LAIHIAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 5/13 4.7.2013 1

LAIHIAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja
5/13
4.7.2013
Aika
Torstaina 4. päivänä heinäkuuta 2013 klo 17.00 – 20.55
Paikka
Seurakuntatalo
Läsnä
Keinänen Tiina
puheenjohtaja, vs. kirkkoherra
Alasaari Antti
Halvars Raimo
poistui klo 19.11
Kankaanpää Tuula
Puska Päivi
Ranne Lea
Riippi Paula
Uitto-Rintamäki Hannele
Yli-Huita Harri
Ylihärsilä Pauli
Lisäksi
Korkeamäki Marja
Myllymäki Mikko
71 §
Kokouksen avaus
1
sihteeri, talouspäällikkö
kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
Vs. kirkkoherra Tiina Keinänen avasi kokouksen ja piti alkuhartauden lukemalla
Paavalin kirjeestä Roomalaisille. Veisattiin virsi 510.
72 §
Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Liitteen n:o 1 mukainen kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille 26.6.2013.
Päätös:
Todettiin, että Leena Allila, Hannele Viianen ja Anne Koski olivat ilmoittaneet esteestä, ja varajäsenet Hannele Uitto-Rintamäki, Paula Riippi ja Päivi Puska olivat
paikalla. Myös kirkkovaltuuston puheenjohtaja Päivi Lapiolahti oli estynyt.
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
73 §
Pöytäkirjan tarkastajat
Esitys:
Kirkkoneuvosto päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi aakkosjärjestyksessä
seuraavaa paikalla olevaa kirkkoneuvoston jäsentä. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Harri Yli-Huita ja Pauli Ylihärsilä.
Päätös:
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Antti Alasaari ja Hannele Uitto-Rintamäki.
LAIHIAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja
5/13
4.7.2013
74 §
Kolehtisuunnitelma
Pöytäkirjan liitteenä 2 on kolehtisuunnitelma ajalle 1.7. – 31.12.2013.
2
Vs. kirkkoherran esitys:
Kirkkoneuvosto hyväksyy pöytäkirjan liitteenä 2 olevan kolehtisuunnitelman ajalle
1.7. – 31.12.2013.
Päätös:
Päätettiin Harri Yli-Huidan esityksestä muuttaa 31.12. kolehti Messiaanisten juutalaisten hyväksi Israelin ystävien kautta. Muutoksen jälkeen esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
75 §
Seurakuntatalon alakerran remontti
Seurakuntatalon alakerrassa todettiin kesällä ja syksyllä 2012 tehtyjen tutkimusten
perusteella olevan kosteusvaurioita. Kirkkoneuvosto päätti 28.11.2012 perustaa rakennustoimikunnan, joka valmistelee korjaustoimenpiteitä asiantuntijaa käyttäen ja
tuo esitykset kirkkoneuvostolle päätettäviksi. Talousarvioon varattiin 100 000 euron määräraha vuodelle 2013. Asiantuntijana hankkeessa toimii Ari Karppinen, joka toimi myös kirkkoherranviraston ja harrastetilan rakennushankkeiden työmaavalvojana.
Kirkkoneuvosto valitsi 20.2.2013 pidetyssä kokouksessa korjausten suunnittelijaksi
Insinööritoimisto Contria Oy:n Vaasasta. Suunnittelijan toimesta otettiin seurakuntatalon alakerrasta lisää materiaalinäytteitä kevään 2013 aikana. 10.6.2013 Contria
Oy toimitti seurakuntaan vahinkokartoituksen, jossa todetaan, että seurakuntatalon
alakerran tilanne on huonompi kuin mitä alun perin arvioitiin. Suurin osa tiloista on
kärsinyt kosteusvaurioista. Kosteus nousee sisä- ja ulkoseinissä kapillaarisesti
ylöspäin yli 500 mm:n saakka. Kosteus aiheuttaa myös PVC-maton lattialiiman ja
pehmitteiden hajoamista, josta hajoamistuotteina syntyy hiilivetyjä. Seurakuntatalon salaojat ovat huonossa kunnossa ja ulkoseinien vedeneristys on rakennusvaiheessa tehty virheellisesti betoniseinän sisäpintaan. Nämä seikat ovat osaltaan vaikuttaneet kellarikerroksen kastumiseen. Lattiaa ei ole tässä vaiheessa avattu suuremmalta alueelta, vaan joitain materiaalinäytteitä on otettu eri puolilta alakertaa.
Ottaen huomioon rakennuksen käyttöiän ja tutkimustulokset Contria Oy esittää
toimenpiteeksi täydellistä peruskorjausta, joka pitäisi sisällään ainakin lattioiden ja
seinien purkamisen ja salaojituksen uusimisen. Kun ottaa huomioon, että seurakuntatalon alakerrassa on ollut pitkään ongelmia myös viemäreiden ja ilmastoinnin
kanssa, olisi lvis-työt myös syytä sisällyttää peruskorjaukseen.
Rakennustoimikunta kokoontui 18.6.2013 pohtimaan tilannetta. Myös Ari Karppinen osallistui kokoukseen. Toimikunta päätti esittää kirkkoneuvostolle, että lattia
avattaisiin päiväkerhon tiloissa, jotta nähtäisiin tarkemmin, mistä kosteus tulee ja
miten laajalle se on levinnyt. Sen jälkeen pyydettäisiin kustannusarvio alakerran
LAIHIAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja
5/13
4.7.2013
3
peruskorjauksesta Contria Oy:ltä ja mahdollisesti myös joltain toiselta suunnittelutoimistolta. Kun kustannusarvio on saatu, päättää kirkkovaltuusto kirkkoneuvoston
esityksestä peruskorjauksesta.
Talouspäällikön esitys:
Palkataan urakoitsija avaamaan päiväkerhotilojen lattia kosteusvahinkojen laajuuden selvittämiseksi ja pyydetään sen jälkeen kustannusarvio seurakuntatalon alakerran peruskorjauksesta, sisältäen lvis-työt, Contria Oy:lta ja joltain toiselta suunnittelutoimistolta.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
76 §
Kappalaisen viran hakijoiden haastattelu
Laihian seurakunnan kappalaisen viran hakuaika päättyi 12.4.2013. Määräpäivään
mennessä yhteensä 6 hakijaa oli jättänyt hakemuksensa Lapuan hiippakunnan tuomiokapituliin: Laitilan seurakunnan seurakuntapastori Hannele Lehtinen, Nurmijärven seurakunnan I kappalainen, TT, YTM Martti Muukkonen, pastori Jukka
Pyrhönen Hämeenlinnasta, Kangasalan seurakunnan seurakuntapastori Sirpa Riihimäki, Eskilstunan seurakunnan seurakuntapappi Krista Riipinen ja Mustasaaren
suomalaisen seurakunnan seurakuntapastori Anne Visser-Keltto. Tuomiokapituli
totesi toukokuun kokouksessaan kaikki hakijat kelpoisiksi Laihian seurakunnan
kappalaisen virkaan. Hakijoista Hannele Lehtinen ja Martti Muukkonen ovat peruuttaneet hakemuksensa, joten jäljellä on 4 hakijaa, jotka on kutsuttu kirkkoneuvoston haastateltaviksi. Haastattelut tapahtuvat seuraavassa järjestyksessä:
17.30 Jukka Pyrhönen
18.00 Anne Visser-Keltto
18.30 Sirpa Riihimäki
19.00 Krista Riipinen (puhelimen tai skypen välityksellä)
Haastattelujen jälkeen kirkkoneuvosto tekee esityksen perusteluineen kirkkovaltuustolle, joka suorittaa kappalaisen vaalin.
Tuomiokapitulin laatimaan yhteenvetoon hakijoista voi tutustua seurakuntatalolla
ennen kokousta.
Vs. kirkkoherran esitys:
Kirkkoneuvosto haastattelee kappalaisen viran hakijat ja tekee kirkkovaltuustolle
esityksen kappalaisen valitsemiseksi.
Päätös:
LAIHIAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja
5/13
4.7.2013
4
Kirkkoneuvosto haastatteli hakijat ja esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi Laihian seurakunnan kappalaiseksi 1.11.2013 lähtien Anne Visser-Kelton Laihialta.
Hän täyttää kirkkoneuvoston mielestä parhaiten hakuilmoituksen vaatimukset. Hänelle on kertynyt kokemusta mm. diakoniatyöstä ja rippikoulutyöstä Mustasaaren
suomalaisessa seurakunnassa ja lähetystyöntekijänä toimineena hänellä on myös
vankka lähetystyön tuntemus. Hänellä on halua ja ideoita papin työn ja seurakunnan kehittämiseen. Opettajan työssä kehittyneet pedagogiset taidot ovat hyödyksi
rippikoulutyössä. Haastattelussa hän antoi itsestään määrätietoisen ja hyvin motivoituneen vaikutelman.
77 §
Muut asiat
Laihian kotiseutu- ja museoyhdistys ry lähestyy seurakuntaa Napuen taistelun
300v. muistojuhla-asialla. Seurakunnalta pyydetään ilmoitusta muistovuoden
(2014) mainoslehtiseen. Pyyntö on pöytäkirjan liitteenä 3.
Talouspäällikön esitys:
Laitetaan mainoslehtiseen 1/8 sivun ilmoitus, joka maksaa 125 euroa.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
78 §
Ilmoitusasiat
79 §
Valitusosoitus
Annettiin liitteen 4 mukainen valitusosoitus.
80 §
Kokouksen päättäminen
Lausuttiin yhdessä Herran siunaus ja veisattiin virsi 552.
Kokouksen puolesta
Tiina Keinänen
puheenjohtaja
Marja Korkeamäki
sihteeri
LAIHIAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja
5/13
4.7.2013
5
Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun
kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti.
Laihia 5. päivänä heinäkuuta 2013
Antti Alasaari
pöytäkirjan tarkastaja
Hannele Uitto-Rintamäki
pöytäkirjan tarkastaja
LAIHIAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja
5/13
4.7.2013
6
Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen
Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 4. päivänä
heinäkuuta 2013 klo 17.00.
Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Pöytäkirjan tarkastajat
4. Kolehtisuunnitelma
5. Seurakuntatalon alakerran remontti
6. Kappalaisen viran hakijoiden haastattelu
7. Muut asiat
8. Ilmoitusasiat
9. Valitusosoitus
10. Kokouksen päättäminen
Laihia 26. päivänä kesäkuuta 2013
Tiina Keinänen
vs. kirkkoherra
Marja Korkeamäki
sihteeri
LAIHIAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja
5/13
4.7.2013
7
ILMOITUS
Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston 4.7.2013 pidetyn kokouksen tarkastettu
pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 5.7.2013 19.7.2013. Ilmoitus nähtävillä olosta on asetettu ilmoitustaululle 5.7.2013.
Laihia 5. päivänä heinäkuuta 2013
Tiina Keinänen
puheenjohtaja
Marja Korkeamäki
sihteeri