KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/15

KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
03/15
1
Kirkkoneuvosto
Kokoustiedot
Kokousaika
maanantai 16.3.2015 klo 18.00 – 19.00
Kokouspaikka
Seurakuntakeskuksen kokoussali, Keminmaa
Osallistujat
Päätöksentekijät
läsnä/poissa/varajäsen
Varsinaiset jäsenet
Yrjö Haapala, kirkkoherra
Juhani Heusala
Sakari Kuusela
Ritva Lampela
Sakari Lepojärvi
Risto Rimpisalo
Eeva Lääkkö
Sirpa Uusitalo
Leena Varonen
läsnä, puheenjohtaja
läsnä
läsnä
läsnä, varapuheenjohtaja
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
Varajäsenet
Paula Aaltonen (Sirpa Uusitalo)
Ari Aho (Sakari Lepojärvi)
Marjo Appelgrén (Juhani Heusala)
Irja-Liisa Jääskö (Risto Rimpisalo)
Jukka-Pekka Kerimaa (Eeva Lääkkö)
Jukka Nikurautio (Sakari Kuusela)
Marjo Nurmi (Ritva Lampela)
Teemu Uusitalo (Leena Varonen)
Muut
Jarkko Hannunen
Pirkko Saastamoinen
Juha Nykänen, talouspäällikkö
läsnä, kirkkovaltuuston puheenjohtaja
poissa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
läsnä, sihteeri
Yrjö Haapala, puheenjohtaja
Juha Nykänen, sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen
kokouksen kulkua vastaavaksi
Keminmaassa 16.3.2015
Leena Varonen
Eeva Lääkkö
Allekirjoitukset
Pöytäkirjan tarkastus
Pöytäkirjan nähtävilläolo
Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla
kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 9.-15.3.2015 virastoaikana klo 9.00-15.00. Pöytäkirja on
asetettu nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranvirastoon 17.3.2015 lukien.
Todistetaan Keminmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 17.3.2015
Yrjö Haapala, kirkkoherra
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
03/15
2
Kirkkoneuvosto
ALKUTOIMET
40
Kokouksen avaus ja
alkuhartaus
41
Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden
toteaminen
Päätös:
Kokous avattiin kirkkoherran pitämällä hartaudella.
KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
KJ 9:1 Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin
puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää
ilmoittamansa asian käsittelemistä varten.
Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta
ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalle.
Kirkkoneuvosto 14.1.2013/§ 5: Päätettiin yksimielisesti, että kirkkoneuvoston kokoontuu puheenjohtajan
kutsusta tarpeen mukaan. Kokoukset pidetään seurakuntakeskuksen neuvotteluhuoneessa maanantaisin klo
18.00, jollei erityinen syy vaadi muuta menettelyä.
Kirkkoneuvoston ohjesääntö § 5: Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta.
Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa
sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa.
Kokouksesta on postitettu 9. maaliskuuta 2015 kullekin kirkkoneuvoston jäsenelle (varajäsenille tiedoksi)
sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirjallinen kutsu asialuetteloineen.
Päätös:
Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvoston ohjesääntö § 6: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos koko42
Pöytäkirjan tarkasta- us niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan.
jien ja ääntenlaskiPäätös:
joiden valitseminen
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Leena Varonen ja Eeva Lääkkö.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
03/15
3
Kirkkoneuvosto
43
Tilintarkastuskertomus, tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
KN 14.4.2015/§ 43
Talouspäällikön esitys:
Esitetään tilintarkastuskertomus vuodelta 2014 kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto päättää tili- ja vastuuvapaudesta.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
03/15
4
Kirkkoneuvosto
44
Tuloveroprosentti 2016
KN 13.4.2015/§
Kirkkolaki
2 §. (V: 1.1.2013 M, A: 21.12.2012, SK: 1011/2012 HE:137/2012) Kirkollisvero.
Seurakunnan jäsenen tulee osallistua seurakunnan, seurakuntayhtymän ja kirkon tehtävien rahoittamiseen maksamalla kirkollisveroa. Kirkollisveron perusteista säädetään
erikseen lailla.
Kirkollisverolla katetaan se määrä, joka kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen.
Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella.
Talouspäällikön esitys:
Esitetään kirkkovaltuustolle, että vuoden 2016 tuloveroprosentiksi vahvistetaan entinen 1,40.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
45
Korjaus tasekirjaan
Tasekirjan ”Rahoituslaskelma ja sen tunnusluvut” osassa havaittiin tilintarkastusvaiheessa rahoituslaskelmassa tallennusvirhe. Rahoituslaskelma on kyllä tasekirjassa toisaalla oikean muotoisena, mutta sivulla 81 oleva tallennusvirhe on syytä oikaista.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
03/15
5
Kirkkoneuvosto
Virheellinen laskelma
Rahoituslaskelma ja sen tunnusluvut
Keminmaan seurakunta
INTIME/SISÄINEN LASKENTA
RAHOITUSLASKELMA
TILIVUOSI 012014-122014 KAUSI 122014
2014
2013
VYÖRYTETTY
RAHOITUSLASKELMA
VARS.TOIM. JA INV. KASSAVIRTA
**
**
***
Tulorahoitus
Vuosikate
Satunnaiset erät
Tulorahoitus
Investoinnit
*
Investointimenot
*
Käyttöom.myyntituotot
*** Investoinnit
**** Vars.toim. ja inv.nettorahavir
Rah.toiminnan rahavirta
Antolainojen muutokset
Lainakannan muutokset
Muut maksuvalmiuden muutokset
*
Toimeksiant.var.ja po:n muut
*
Lyhytaik.saamisten muutos
*
Korott.pitkä-ja lyhytaik.muu
**** Rah.toiminnan nettorahavirta
*****KASSAVAROJEN MUUTOS
211.889,12
0
10.986,94
10.075,94
911,00
20.682,93
100.216,206.500,00
93.716,20
118.172,92
250.397,240,00
250.397,24239.410,30-
26.118,9330.146,969.390,92
46.874,9771.297,95
22.091,126.504,218.431,2837.026,61276.436,91-
Pitää olla:
Rahoituslaskelma ja sen tunnusluvut
Keminmaan seurakunta
INTIME/SISÄINEN LASKENTA
RAHOITUSLASKELMA
TILIVUOSI 012014-122014 KAUSI 122014
2014
2013
RAHOITUSLASKELMA
VARS.TOIM. JA INV. KASSAVIRTA
**
**
***
Tulorahoitus
Vuosikate
Satunnaiset erät
Tulorahoitus
Investoinnit
*
Investointimenot
*
Käyttöom.myyntituotot
*** Investoinnit
**** Vars.toim. ja inv.nettorahavir
Rah.toiminnan rahavirta
Antolainojen muutokset
Lainakannan muutokset
Muut maksuvalmiuden muutokset
*
Toimeksiant.var.ja po:n muut
*
Lyhytaik.saamisten muutos
*
Korott.pitkä-ja lyhytaik.muu
211.889,12
0
211.889,12
10.075,94
911,00
20.682,93
100.216,206.500,00
93.716,20118.172,92
250.397,240,00
250.397,24239.410,30-
26.118,9330.146,969.390,92
22.091,126.504,218.431,28-
**** Rah.toiminnan nettorahavirta
46.874,97-
37.026,61-
*****KASSAVAROJEN MUUTOS
71.297,95
276.436,91-
VYÖRYTETTY
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
03/15
Kirkkoneuvosto
Talouspäällikön esitys:
Oikaistaan tasekirjan sivulla 81 olevassa rahoituslaskelmassa oleva tallennusvirhe.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
***
6
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
03/15
7
Kirkkoneuvosto
49
Varhaisnuoriso- ja nuorisotyön leiri-, tapahtuma- ja retkisuunnitelma 2015
mitä milloin
Askarteluilta kaikille 26.3.
1-3 lk Lastenleiri 27.-29.3.
4-6 lk Lastenleiri 10.-12.4.
Kerhonohjaajien ja isostenleiri
24.-26.4.
Kerhojen retki 2.5.
missä
Uudessa pappilassa
Honkamaa
Honkamaa
Honkamaa
kuluja
materiaali kulut
kulj., ruoka, materiaalit,
kulj., ruoka, materiaalit,
kulj., ruoka, materiaalit,
hinta/osallistuja
10e
10e
-
Rovaniemi
15 e
Siiwet bänditapahtuma 13.5.
Myötätuulessa kunnan tilassa
Tampere
Honkamaa
Honkamaa
Partaharju, Pieksämäki
Njuohkar
srk, vanha kirkko,
vp,…
kulj 490e+ruok 300e+liput
528e
tarjottavat talkoolaisille ja
työväelle.
kulj+majoitus+ruoka YKT
kulj., ruoka, materiaalit,
kulj., ruoka, materiaalit,
kulj.2380e, ruoka matkoilla,
leirimaksu 115e YKT
kuljetukset YKS
ruoka
Kirkon nuorisopäivät 15.-17.5.
1-3 lk Kesäleiri22.-23.6.
4-6 lk Kesäleiri23.-26.6.
10-14 v Kipinä leiri 22.-27.7.
Nuorten vaellus 25.7.-1.8.
1Lk Tutustumisp. 12.-19.8.
Kerhonohjaajakoulutus
Yösähly nuorille 9.10.
1-6 lk Lastenleiri syksyllä
Oulugospel 30.10.-1.11.
1-6 lk Nappulasählyturnaus
Isoskoulutusleiri syksy
Nuorten itsenäisyyspäivä vastaan otto 4.12.
Kerhonohjaajien kokous n.
1krt/kk
Avoimet ovet keskiviikkoisin
nuorille
1e, menee Yhteisvastuulle
60e
8e
15e
70e
50e
-
Honkamaa
Valtuustosali
tarjottavat+esiintyjä YKK
10e
30e
-
Vanha pappila
tarjottavat + materiaali
-
Vanha pappila
tarjottavat
-
Lassilan koulu
Oulu
t-paidat+evästä
YKK
kulj., ruoka, materaalit,
YKS= Yhteistyössä Kauniaisten suomen kielisen seurakunnan kanssa.
YKK= Yhteistyössä kunnan nuorisotoimen kanssa.
YKT= Yhteistyössä Kemin ja Tornion seurakuntien kanssa. Kipinä leirin kuljetuksiin saadaan avustus hiippakunnalta
1200 euroa.
Kirkkoherran esitys:
Hyväksytään varhaisnuoriso- ja nuorisotyön leiri-, tapahtuma- ja retkisuunnitelma
2015.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
03/15
8
Kirkkoneuvosto
50
Kirkkojen ja urkujen vakuutusmäärä
Seurakunnan rakennukset ja irtain omaisuus ovat täysarvovakuutettuja kirkkoja ja urkuja lukuun ottamatta. Kirkot ja urut ovat vakuutettuja päivänarvosta. Päivänarvon
määrittelemiseksi vakuutusyhtiön kanssa käydään neuvottelu säännöllisin väliajoin.
Vakuutusyhtiöllä on kirkkojen ja urkujen päivänarvon määrittelemiseksi ATK –
ohjelmisto. Vakuutusyhtiön kanssa joulukuussa 2012 käydyn neuvottelun perusteella
kirkkoneuvosto päätti 14.11.2013 nostaa vakuutusarvoja vakuutusyhtiön suosituksen
mukaisesti:
Uusi kirkko
Vanha kirkko
Urut
Arvo vakuutuskirjassa
7.072.709
1.827.779
619.236
Päivänarvo 1/2013
7.600.000
1.950.000
indeksitarkistus
Vakuutusarvot ovat tällä hetkellä
Uusi kirkko
Urut
Vanha kirkko
7 280 949 €
637 468 €
1 881 594 €
Vakuutusyhtiö Pohjolan kanssa on käyty kirkkojen vakuutusarvoista neuvotteluja
helmikuussa 2015. Vakuutusyhtiö on suorittanut kirkkojen arvojen päivityksen ja suosittelee, että vakuutusarvoja tarkistetaan seuraavasti
Uusi kirkko
Urut
Vanha kirkko
8 300 000 €
indeksitarkistus
2 100 000 €
Urkujen osalta arvo on selviteltävänä, mutta ennakkoarvio olisi, että vakuutusarvo on
kohdallaan.
Talouspäällikön esitys:
Hyväksytään kirkkojen ja urkujen vakuutusmäärien tarkistus päivänarvoonsa vakuutusyhtiön suosituksen mukaisena. Urkujen vakuutusarvoa tarkistetaan, mikäli selvitys
antaa siihen aihetta.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Todettiin, että urkujen vakuutusarvoon ei tarvitse
tehdä vakuutusyhtiön antaman tiedon mukaan tasokorotusta.
51
Palkka-asiamiehen selvitys vuodelta 2014
Seurakunnan palveluksessa on useisiin eri ammattiliittoihin kuuluvia, sekä myös järjestäytymättömiä työntekijöitä. Ainoana luottamusmiehenä on toiminut Seppo Ojala
(toimikausi 2013 – 2015), varalla Marika Alajärvi. Palkka-asiamiehenä on ollut virkansa puolesta talouspäällikkö Juha Nykänen.
Yhteistyömenettelyssä käsiteltiin 26.3.2014 viranhaltijoiden palkanmaksupäivän muutos. Huhtikuun 2014 alussa voimaan tulleen sopimuksen mukaan viranhaltijoiden palkanmaksupäivä on joko kuukauden 1. tai 15. päivä. Kirkkoneuvosto hyväksyi yhteis-
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
03/15
9
Kirkkoneuvosto
työtoimikunnan ehdottaman palkanmaksupäivän muutoksen kuukauden 1. päiväksi,
tai sitä seuraava ensimmäiseksi pankkipäiväksi, 1.4.2014 lukien; maaliskuuhun asti
maksupäivä oli kuukauden viides päivä tai sitä edeltävä pankkipäivä.
Täsmennetyn määritelmän mukaan työntekijän peruspalkka muodostuu tehtävän vaativuusryhmän vähimmäispalkasta ja mahdollisen vaativuusosan ja erityisen osan yhteismäärästä. Palkkajärjestelmä nykymuodossa edellyttää palkanosien seuraamista
taulukkomuodossa, koska palkantarkistukset voivat kohdistua mihin palkanosaan tahansa, joko %- tai euromääräisenä.
Harkinnanvaraista palkanosaa ei ole otettu käyttöön.
Sopimuksessa on myös uusi määräys kertapalkkiosta, joka antaa työnantajalle
mahdollisuuden palkita yleisessä palkkausjärjestelmässä yksilöä tai ryhmää
kertaluontoisella erällä. Työnantajalla on päätäntävalta kertapalkkioiden suuruudesta ja periaatteista. Kertapalkkioita ei ole maksettu.
Uuden sopimuskohdan perusteella työnantaja voi harkinnan perusteella maksaa palkkaa osittain tai kokonaan enintään 30 kalenteripäivältä vuodessa sellaisen virka-/työvapaan ajalta, joka muutoin olisi KirVESTES:n mukaan palkaton. Mahdollisuutta on käytetty vuonna 2014 yhden työntekijän kuntoutuksen ajan palkanmäärittelyssä.
Työaikamääräykset uudistettiin 2014. Työntekijät ovat työajan suhteen 1) työajattomia, 2) yleistyöaikaa tekeviä tai 3) toimistotyöaikaa tekeviä. Viikkotyöaika ja jaksotyöaika yhdistettiin yleistyöajaksi siten, että säännöllinen viikkotyöaika on keskimäärin 38 h 15 minuuttia viikossa 1 – 4 viikon jaksoissa. Kirkonpalvelutyössä työntekijät
työskentelevät 3 viikon jaksoissa.
Sopimukseen otettu kohta antoi mahdollisuuden maksaan puhelinpäivystyskorvausta
siitä, että viranhaltija/työntekijä on puhelimitse tavoitettavissa seurakunnasta hälytyksen aiheuttavan tapahtuman vuoksi. Joissakin tapauksissa tavoitettavuus on ollut vaikeaa virka-ajan ulkopuolella;, virkapuhelin on ollut suljettuna tai työntekijä ei siihen
vastaa. Puhelinpäivystyksen käyttöönotosta neuvoteltiin, mutta koska asiasta ei syntynyt yhteisymmärrystä, kirkkoneuvosto päätti olla ottamatta sitä käyttöön.
Vuonna 2007 otettiin käyttöön tehtävän vaativuuteen perustuva palkkausjärjestelmä.
Kaikista tehtävistä laadittiin tehtävänkuvaus vaativuuden arviointia varten, minkä perusteella tehtävät sijoitettiin vaativuusryhmiin ja palkkaus määriteltiin paikallisesti
vaativuusryhmän hinnoittelun rajoissa. Myös talouspäällikön viran tehtävänkuvaus
vaativuuden arviointia varten laadittiin ja lähetettiin kirkon työmarkkinalaitokselle,
jolle talouspäällikön palkan määrittely kuului; palkkauksen määrittelyyn vaativuuden
arvioinnilla ei näytä olleen merkitystä. Ylimmän johdon virat ovat olleet ja ovat edelleenkin järjestelyerien ulkopuolella; viran palkat ovat kokonaispalkkoja sillä poikkeuksella, että talouspäällikölle annetaan lisä- ja ylityön korvauksena yksi tunti kutakin
lisä- ja ylityötuntia kohden. Seurakuntien työnantajavelvollisuudet laajenivat 1.8.2014
koskemaan kirkkoherran ja talouspäällikön palkan määrittämistä ja tarkistamista Kirkon työmarkkinalaitoksen viralle päättämän palkka-asteikkojen rajoissa. Kirkkoneuvosto tarkisti kirkkoherra ja talouspäällikön palkkoja n. 3,5 % 1.8.2014 lukien. Muiden työntekijöiden vaativuusryhmän vähimmäispalkkoja tarkistettiin 20 eurolla kuukaudessa.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
03/15
10
Kirkkoneuvosto
Vaikka sairauspoissaolopäivien kokonaismäärä on vähentynyt edellisvuodesta, poissaolot ovat keskittyneet muutamille henkilöille. Seurakunta on pieni työyhteisö, joten
särkymävaraa ei ole. Asian osaavien sijaisten saaminen on ollut ongelmallista.
Vuoteen 2018 ulottuva työterveydenhuollon toimintasuunnitelma laadittiin. Sisäilmakysely on meneillään, koska työterveyshuoltoon on tullut viestiä, että osalla henkilökunnasta olisi oireilua sisätiloissa. Syyskuussa Pohjois-Suomen aluehallintovirasto
suoritti työsuojelutarkastuksen. Sovittiin, että vaarojen selvittäminen ja arviointi päivitetään. Asia on vireillä. Epäkohtia ei havaittu.
Talouspäällikön esitys:
Merkitään palkka-asiamiehen selvitys tiedoksi.
Kirkkoneuvoston päätös:
Palkka-asiamiehen selvitys merkittiin tiedoksi.
52
Kemin Energian johtoalueen käyttösopimus
Kemin Energia Oy:llä on sähköjohto Heikkilä I –tilan alueella Sotisaaressa. Talouspäällikkö on selvitellyt Kemin Energia Oy:n suunnittelija Pentti Liitin kanssa linjan
käyttöoikeutta koskevaa asiaa ja todennut, että sopimus on 1957 jäänyt ilmeisesti tekemättä, koska sellaista ei löydy kummankaan osapuolen arkistosta. Tästä syystä asia
on syytä ottaa esille. Johtoalueen pituus on 1232 m ja leveys 10 m eli kokonaispintaala on 1,232 ha.
Viimeisin suositus Metsäkorvauksiksi on vuodelta 2009. Lappi kuuluu alueeseen III ja
arvio puuston iäksi puheena olevalla alueella on 50 vuotta. Tällaisen puuston odotusarvolisä €/ha männyllä on 1450 €/ha. Näiden tietojen perusteella johtoalueen kertakorvaukseksi muodostuu 1450 €/ha x 1,232 ha = 1786,40 €.
***
Kirkkoneuvoston ohjesääntö
3 luku
Kirkkoneuvoston tehtävät
Kirkkoneuvosto päättää lisäksi seuraavista kirkkovaltuustolle muutoin kuuluvista asioista: … 6) kiinteää omaisuutta koskevasta vuokrasopimuksesta, jos sitä ei ole alistettava, sekä muusta vuokra- ja käyttöoikeussopimuksesta; …
Johtoalueen käyttöoikeussopimus Johtoalueen omistaja:
Kemin Energia
Oy… Maanomistaja:
Keminmaan seurakunta… Tilan nimi: Heikkilä I, Kylä
Sotisaari…
KEMINMAAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
03/15
11
KEMINMAAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
03/15
12
KEMINMAAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
03/15
13
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
03/15
14
Kirkkoneuvosto
Talouspäällikön esitys:
Allekirjoitetaan johtoalueen käyttöoikeussopimus Kemin Energian kanssa.
Kirkkoneuvoston päätös:
Päätettiin jättää asia pöydälle lisäselvityksiä varten.
53
Seurakuntakeskuksen, ruumissuojan ja kirkon varaston kattojen korjaustyö, uuden kirkon
katon maalaustyö 2015
Uuden kirkon peltikaton maalaustyö, seurakuntakeskuksen, ruumissuojan huopakaton
sekä uuden kirkon varaston huopakaton uusimistyö on vuoden 2015 ohjelmassa. Töihin on varattu määräraha talousarvissa.
Keskeisimmät osat rakennustapaselostuksista:
Uuden kirkon katon maalaus
-
-
Maalattavan katon pinta-ala on n. 1050 m²
Työt on aloitettava toukokuussa ja niiden tulee olla valmiina 15.6.2015.
Työhön kuuluu saumojen tarkistaminen ennen varsinaisen työn aloittamista sekä
mahdollisten virheiden ilmoittaminen tilaajalle. Korjaustyöstä sovitaan erikseen
Urakkaan kuuluu peltikaton puhdistus, ruostuneiden kohtien korjaaminen, pesu
sekä maalaus ohjeen mukaisesti; ruosteesta puhdistetut osat maalataan ruosteenestomaalilla, tämän jälkeen koko katon maalaus kahteen kertaan.
Erityistä huomiota on kiinnitettävä työ- ja paloturvallisuuteen (”Kattotöiden työturvallisuus” sekä ”Katto- ja vedeneristysalan tulitöiden paloturvallisuus”).
Huopakattojen uusimistyö
-
-
-
Seurakuntakeskuksen bitumikate, ruumishuoneen ja erillisen varaston huopakatteiden uusimistyö
Työt on aloitettava toukokuussa ja niiden tulee valmistua 30.6.2015 mennessä.
Seurakuntakeskuksen huopakatteen päälle asennetaan uusi yksikerroskate ohjeen
mukaan. Tippapellit uusitaan.
Ruumishuoneen huopakattolaatta puretaan kauttaaltaan. Ruodelaudoituksen kunto
tarkastetaan sekä tarvittaessa sovitaan uusittavien ruodelaudoitusten määrä. Mahdollinen uusiminen tehdään tarjouksessa annettavalla yksikköhinnalla. Asennetaan
kaksinkertainen kumibitumikermikate. Suojapellitysten asennus.
Varaston kattorakenteet ovat heikkokuntoiset, joten huopakate sekä ruodelaudoitus
puretaan kauttaaltaan. Katselmuksessa tarkastetaan paikoilleen jäävät kattorakenteet ja tarvittaessa sovitaan vahvistamistoimenpiteistä, jotka tehdään laskutustyönä. Kantavien rakenteiden päälle asennetaan uusi katevaneri. Asennetaan kaksinkertainen kumibitumikermikate. Suojapellitysten asennus.
Erityistä huomiota on kiinnitettävä työ- ja paloturvallisuuteen (”Kattotöiden työturvallisuus” sekä ”Katto- ja vedeneristysalan tulitöiden paloturvallisuus”).
Täydelliset tarjouspyyntöasiakirjat ovat nähtävissä kokouksessa.
Talouspäällikön esitys:
Hyväksytään suunnitelmat.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
03/15
15
Kirkkoneuvosto
Kirkkoneuvoston päätös:
Suunnitelmat hyväksyttiin yksimielisesti.
54
Kattourakoiden tarjouspyynnöt
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta
2 luku
Asiakirjan julkiseksi tuleminen
6 § Viranomaisen laatiman asiakirjan julkiseksi tuleminen
Viranomaisen laatima asiakirja tulee julkiseksi, jollei asiakirjan julkisuudesta taikka
salassapidosta tai muusta tietojen saantia koskevasta rajoituksesta tässä tai muussa
laissa säädetä, seuraavasti:
***
2) tarjous-, selvitys- ja lausuntopyyntö sekä esitys, ehdotus, aloite, ilmoitus tai hakemus liiteasiakirjoineen muissa kuin 3 ja 4 kohdassa tarkoitetuissa tapauksissa, kun se
on allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu;
3) hankintaa ja urakkaa samoin kuin muuta tarjousten perusteella ratkaistavaa oikeustointa koskeva tarjouksen täydennyspyyntö ja tarjousasian käsittelyä varten laaditut
selvitykset ja muut asiakirjat, kun sopimus asiassa on tehty;
***
Talouspäällikön esitys:
Pyydetään tarjoukset suunnittelijan ehdottamilta urakoitsijoita. Tarjoukset on jätettävä
31.3.2015 klo 12:00 mennessä. Talouspäällikkö avaa tarjouksen ennen kokousta vähintään toisen henkilön läsnä ollessa. Avaamisesta laaditaan pöytäkirja.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
55
Ilmoitusasioita kirkkovaltuustolle
Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut kirkkovaltuuston 8.12.2014 tekemän päätöksen vuokrata As Oy Haminanriville korttelissa 1031 olevan määräalan 50
vuodeksi alkaen 1.2.2015. Pöytäkirja on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 5.2. - 8.3.2015.
Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on ilmoittanut, että seurakunnassa pidetään piispantarkastus 9. - 11.10.2015.
Tuomiokapituli on 24.2.2015 todennut, että kirkkoherra Yrjö Haapala irtisanoutuu
Keminmaan seurakunnan kirkkoherran virasta 1.5.2016 alkaen.
Kirkkoherran esitys:
Ilmoitetaan asiat kirkkovaltuuston tiedoksi.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
03/15
16
Kirkkoneuvosto
Kirkkoneuvostoon päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
56
Muut asiat
Päätös:
Ritva Lampela tiedusteli varajäsenten kokouskutsumenettelystä. Hän tiedusteli myös
Lapsi- ja nuorisotyönjohtokunnan lakkauttamisesta. Matti Halttunen oli lähettänyt
viestiä Ritva Lampelan kautta kirkkoneuvostolle ja työntekijäkokoukselle. Asioista
keskusteltiin. Sovittiin, että Matti Halttusen esittämä asia valmistellaan seuraavaan
kirkkoneuvostoon. Päätettiin, että kirkkoneuvoston halukkailla jäsenillä ja kirkkovaltuuston puheenjohtajilla on oikeus osallistua Paiden uuden kirkkoherran virkaanasettajaisiin.
57
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
MUUTOKSENHAKUKIELLOT
Kieltojen
perusteet
Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot
Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai
täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua.
Pöytäkirjan pykälät:
43, 44, 45, 46, 51, 53 ja 54
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
musviranomaiViranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot:
nen ja -aika
Keminmaan seurakunnan kirkkoneuvosto
Käyntiosoite: Rantatie 61, 94400 Keminmaa
Postiosoite: PL 24, 94401 Keminmaa
Telekopio: 016-271686
Sähköposti: keminmaa©evl.fi
Pöytäkirjan pykälät: 47, 48, 49, 50 ja 52.
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä.
Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä
tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja
on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin
välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä
oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Oikaisuvaati- Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi:
muksen sisältö – oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi
– tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä
– millaista oikaisua päätökseen vaaditaan
– millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan