14.4.2015 - Keminmaan seurakunta

KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
04/15
1
Kirkkoneuvosto
Kokoustiedot
Kokousaika
tiistai 14.4.2015 klo 18.00 – 19:30
Kokouspaikka
Seurakuntakeskuksen kokoussali, Keminmaa
Osallistujat
Päätöksentekijät
läsnä/poissa/varajäsen
Varsinaiset jäsenet
Yrjö Haapala, kirkkoherra
Juhani Heusala
Sakari Kuusela
Ritva Lampela
Sakari Lepojärvi
Risto Rimpisalo
Eeva Lääkkö
Sirpa Uusitalo
Leena Varonen
läsnä, puheenjohtaja
läsnä
läsnä
läsnä, varapuheenjohtaja
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
Varajäsenet
Paula Aaltonen (Sirpa Uusitalo)
Ari Aho (Sakari Lepojärvi)
Marjo Appelgrén (Juhani Heusala)
Irja-Liisa Jääskö (Risto Rimpisalo)
Jukka-Pekka Kerimaa (Eeva Lääkkö)
Jukka Nikurautio (Sakari Kuusela)
Marjo Nurmi (Ritva Lampela)
Teemu Uusitalo (Leena Varonen)
Muut
Jarkko Hannunen,
Pirkko Saastamoinen
Juha Nykänen, talouspäällikkö
läsnä, kirkkovaltuuston puheenjohtaja
läsnä, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
läsnä, sihteeri
Yrjö Haapala, puheenjohtaja
Juha Nykänen, sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen
kokouksen kulkua vastaavaksi
Keminmaassa 14.4.2015
Juhani Heusala
Sakari Kuusela
Allekirjoitukset
Pöytäkirjan tarkastus
Pöytäkirjan nähtävilläolo
Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla
kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 18.-25.3.2015 virastoaikana klo 9.00-15.00. Pöytäkirja on
asetettu nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranvirastoon 15.4.2015 lukien.
Todistetaan Keminmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 15.4.2015
Yrjö Haapala, kirkkoherra
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
04/15
2
Kirkkoneuvosto
ALKUTOIMET
58
Kokouksen avaus ja
alkuhartaus
59
Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden
toteaminen
Päätös:
Kokous avattiin kirkkoherran pitämällä hartaudella.
KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
KJ 9:1 Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin
puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää
ilmoittamansa asian käsittelemistä varten.
Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta
ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalle.
Kirkkoneuvosto 14.1.2013/§ 5: Päätettiin yksimielisesti, että kirkkoneuvoston kokoontuu puheenjohtajan
kutsusta tarpeen mukaan. Kokoukset pidetään seurakuntakeskuksen neuvotteluhuoneessa maanantaisin klo
18.00, jollei erityinen syy vaadi muuta menettelyä.
Kirkkoneuvoston ohjesääntö § 5: Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta.
Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa
sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa.
Kokouksesta on postitettu 7. huhtikuuta 2015 kullekin kirkkoneuvoston jäsenelle (varajäsenille tiedoksi) sekä
kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirjallinen kutsu asialuetteloineen.
Päätös:
Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvoston ohjesääntö § 6: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos koko60
Pöytäkirjan tarkasta- us niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan.
jien ja ääntenlaskiPäätös:
joiden valitseminen
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Juhani Heusala ja Sakari Kuusela.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
04/15
3
Kirkkoneuvosto
61
Kattojen korjaustyöt 2015
Tarjoukset avattiin 7.4. talouspäällikön ja suunnittelija Mikko Väänäsen läsnä ollessa.
***
Talousarviossa kattojen korjaustöihin on varattu 63.500 €, joten määrärahat riittävät
suunniteltujen töiden toteuttamiseen.
Talouspäällikön esitys:
Annetaan uuden kirkon peltikattomaalausurakka edullisimman tarjouksen perusteella
Nordic Paint Oy:lle sekä kateurakka edullisimman tarjouksen perusteella Kerabit Pro
Oy:lle.
Kirkkoneuvoston päätös:
Risto Rimpisalo poistui kokouksesta esteellisenä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Risto Rimpisalo palasi kokouksen päätöksen teon jälkeen.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
04/15
4
Kirkkoneuvosto
62
Talous- ja toimintasuunnitelman muutos ja lisätalousarvio
KN 14.4.2015/§ 62
110
106
108
210
4372
4400
4060
4100
4120
4060
4100
4120
4060
4100
4120
Muu yleishallinto1
Matkak. maj. ja ravitsemuspalvelut muille
Asiantuntipalvelukset
Kirkonkirjojen pito
Sairaus-, äitiys- ja vanhempainlomansijaiset
Sosiaaliturvamaksut
KiEL
Kirkkoherranvirasto
Sairaus-, äitiys- ja vanhempainlomansijaiset
Sosiaaliturvamaksut
KieL
Tiedotus ja viestintä
Sairaus-, äitiys- ja vanhempainlomansijaiset
Sosiaaliturvamaksut
KieL
Yhteensä
3.000,00
4.500,00
6.000,00
350,00
1.700,00
3.000,00
200,00
850,00
1.000,00
70,00
280,00
20.950,00
Talouspäällikön esitys:
Esitetään seuraava muutos talous- ja toimintasuunnitelmaan sekä lisätalousarvio kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi:
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
63
Vanhan kirkon esittely 2015
Kirkkoherran esitys:
Vanhaa kirkkoa esitellään 1.6. – 9.8.2015 päivittäin klo 11 – 17. Esittelymaksu 2 euroa/hlö (oman kunnan koululaisilta ilmainen), joka kerätään kirkossa olevaan suljettuun arkkuun. Toukokuussa ja elokuussa kirkkoa esitellään erikseen sovittaessa. Esittelykauden ulkopuolalla vähimmäismaksu on 20 euroa. Postikortti 1 euro/kpl. Rahaarkku tyhjennetään muutamia kertoja esittelykaudessa.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
1
Piispantarkastuksen kustannukset; Asiantuntijapalvelukset valmius- ja turvallisuussuunnitelmien päivitys
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
04/15
5
Kirkkoneuvosto
64
Lastenohjaajien lomauttaminen
Talouspäällikön esitys:
Lomautetaan lastenohjaajat kerhotoiminnan ollessa keskeytyneenä seuraavasti:
Marika Alajärvi
Taina Väkeväinen
20.7.-23.8.2015
25.7.-23.8.2015
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
65
Vuosilomat 2015
Vuosilomat (papiston osalta tiedoksi):
***
Diakonian viranhaltija Ulla Sipola ja lähetyssihteeri muuttavat kaikki lomarahat vapaapäiviksi.
Kirkkoherran esitys:
Hyväksytään vuosiloma ja lomarahavapaasuunnitelma 2015. Kirkkoherra ja talouspäällikkö hyväksyvät vähäiset muutokset lomakauden vuosilomasuunnitelmaan, lomarahavapaiden ajankohdat sekä lomakauden ulkopuolella pidettävät lomat. Talouspäällikön osalta lomakauden ulkopuolella pidettävät lomat hyväksyy kirkkoherra.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
66
Kerhonohjaajapalkkiot
Nuorisotyönohjaaja Virpi Huttunen on toimittanut esityksen kerhonohjaajapalkkioiden
korottamisesta. Voimassa olevat palkkiot on vahvistettu 2009:
Kerhonohjaajat €/kerhokerta tai kerhonohjaajien kokous
Apuohjaaja
peruskoulutus käyty
jatkokoulutus käyty
aikuisohjaaja
Isoispalkkio/leiripäivä tai konfirmaatio tai
isoispalaveri
koulutus kesken
ensimmäinen vuosi isosena
toinen vuosi isosena
kolmas vuosi isosena
ns. keittiö- ja talonmiesisonen
Kesäkerhon avustajat maksu/kerhopäivä
Kesäkerhon avustaja
Tällä hetkellä
Esitys
Muutos %
5,50
8,00
9,50
11,50
7,00
10,00
12,00
15,00
27,3
25,0
26,3
30,4
8,00
9,50
10,50
11,50
17,25
10,00
12,00
15,00
17,00
25,50
25,0
26,3
42,8
47,8
47,80
12,50
15,00
20,00
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
04/15
6
Kirkkoneuvosto
Seurakunnan työntekijöiden palkkojen yleiskorotukset 2009
2015 ovat olleet 11 %
Talouspäällikön esitys:
Korotetaan kehonohjaaja- ja isoispalkkioita 11 %:lla. Nykyiset ja ehdotetut uudet
palkkiot:
Kerhonohjaajat €/kerhokerta tai kerhonohjaajien kokous
Apuohjaaja
peruskoulutus käyty
jatkokoulutus käyty
aikuisohjaaja
Isoispalkkio/leiripäivä tai konfirmaatio tai
isoispalaveri
koulutus kesken
ensimmäinen vuosi isosena
toinen vuosi isosena
kolmas vuosi isosena
ns. keittiö- ja talonmiesisonen
Kesäkerhon avustajat maksu/kerhopäivä
Kesäkerhon avustaja
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Tällä hetkellä
Uusi palkkio
5,50
8,00
9,50
11,50
6,10
8,90
11,50
12,80
8,00
9,50
10,50
11,50
17,25
8,90
11,50
11,70
12,80
19,10
12,50
13,90
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
04/15
7
Kirkkoneuvosto
67
Autotallin ovet
Autotalli on rakennettu 1976 ja siinä on 4 kpl alkuperäistä puista, raskaskäyttöistä
kippiovea. Yksi ovista on rikkoutunut. Ovea ei kannata sellaisenaan korjata vaan samassa yhteydessä on käytön helpottamiseksi vaihtaa ovet kannattaa vaihtaa lamellinosto-oviin. Toimenpiteeseen ei ”korvamerkittyä” määrärahaa, mutta se voidaan tehdä
kiinteistötoimen kokonaisbudjetin puitteissa.
Talouspäällikön esitys:
Vaihdetaan autotallin ovet CRAWFORD SUPERIOR 42 lamellinosto-oviin (polyuretaanieristys, rakennevahvuus 42 mm). Verollinen kokonaiskustannus asennuksineen
on 6.956,00€. Hintaan kuuluu vanhojen ovien purku ja poisvienti, aukkojen teko, pielityöt puusta tai pellistä sekä lukot sarjoitettuna samalle avaimelle.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
68
Jumalanpalvelusten lähettäminen nettipalveluna ja palvelusopimuksen allekirjoittaminen
Seurakunta liittyy KL kuntahankintojen kilpailuttamaan matkapuhelinrenkaaseen yhdessä Lapin IT –alueen seurakuntien kanssa. Kilpailutuksen voitti TeliaSonera. Puhelukustannukset putoavat merkittävästi. Kilpailutukseen liittyvänä toimenpiteenä talouspäällikkö on käynyt läpi myyntipäällikkö Jukka-Pekka Kantolan kanssa kaikki seurakunnan puhelinliittymät. Muutoksen yhteydessä on ajateltu luopua Kirkon lankaliittymistä, joita on käytetty jumalanpalvelusten lähettämiseen seurakuntakeskukseen,
vuodeosastolle sekä Kallinrantaa. Lisäksi ajatus on luopua hautausmaan huoltorakennuksen lankaliittymästä sekä uuteen pappilaan menevästä, käyttämättömästä lankaliittymästä. Hinnalta niistä luopuminen merkitsee noin 150 – 200 €/lasku. Jumalanpalvelusten lähettämisessä on ajateltu siirryttävän nettiradiolähetyksiin.
Palvelusopimus tulee voimaan heti ja se on voimassa 31.12.2018 saakka. Tämän jälkeen sopimus voi jatkoa yhden kuukauden irtisanomisajalla enintään 30.6.2019 saakka.
Kustannukset nettiradioon siirtymisessä vastaavat kutakuinkin lankaliittymien luopumisesta tuomasta säästöstä. Uuteen teknologiaan siirtyminen mahdollistaa lähetysten
vastaanoton niin tietokoneella kuin mobiililaitteilla. Uuteen tekniikkaan siirtymisen
kustannukset:
Lähetyslaite 450 euroa (tai vuokra 25e/kk)
Palvelun ylläpito ja nettiradiolähetyksen datansiirtokulut 120 euroa/kk.
Käyttöönottokustannukset 85 euroa
3 vuoden jaksolla keskimääräinen kuukausikustannus on 135e/kk eli noin 1600 euroa
vuodessa.
Hinta sisältää siis julkisen nettiradiolähetyksen sekä verkkosivustolle upotettavan soittimen jolla lähetyksen kuuntelu onnistuu niin tietokoneilla kuin mobiililaitteillakin.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
04/15
8
Kirkkoneuvosto
Talouspäällikön esitys:
Siirrytään jumalanpalvelusten lähettämisessä nettipalveluun. Allekirjoitetaan palvelusopimus Soneran kanssa.
Kirkkoneuvoston päätös:
Päätettiin siirtyä jumalanpalvelusten lähettämisessä nettipalveluun. Allekirjoitetaan
palvelusopimus Telia-Soneran kanssa.
69
Vuokratontti
Palmorata Oy, omistaa jo pitkään tyhjänä olleen entisen T -ruokakaupan rakennuksen
ja vuokraoikeuden urheilukentän läheisyydessä. Tontti on vuokrattu seurakunnalta
vuokrasopimuksella, joka on voimassa 31.1.2032 saakka. Koska kiinteistön ylläpito
tulee kalliiksi eikä käyttöä rakennukselle näytä löytyvän, vuokramies miettii eri vaihtoehtoja kohteen tulevaisuuden suhteen, mm. tontin uutta kaavoitusta. Vuokramies on
ilmoittanut olevansa yhteydessä lähiaikoina kuntaan asiassa. Vuokramies tiedustelee
myös seurakunnan ajatuksia asiasta. Koska vuokramies ei ole saanut useiden vuosien
yrityksistä huolimatta tiloille uutta käyttöä, on kohtuullista, että seurakunta mahdollisuuksiensa mukaan edesauttaa asian ratkaisemisessa.
Talouspäällikön esitys:
Todetaan periaatetasolla, että seurakunta on valmis jatkamaan sopimusta tai uusimaan
sen kokonaan, jos se auttaa asiaa ja mahdollinen uusi kaavoitus tätä edellyttää. Mahdollisen vuokrasopimuksen uusimisen yhteydessä vuokrauksen käyttötarkoitusta voidaan muuttaa.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Mahdollisen kaavamuutoksen kustannuksista vastaa vuokramies.
70
Vesijättö
Tiedustelu 13.3.2015:
Olemme puolisoni kanssa kiinnostuneita ostamaan Keminmaan seurakunnalta tilan
241-407-12-76, joka on vesijättömaata.
Tilasta on veden alla olla 7322 m2 ja ruoppaamalla veden päälle nostettua maata 1923
m2. Ruoppaustyö on tehty 1990 – luvulla, jolloin ruoppauksen seurauksena vanhempieni omistama rantaniemi ja sen läheisyydessä ollut saari yhdistyi yhdeksi niemeksi /
saareksi.
Ostimme vuonna 2012 … –nimisen tilan, joka on aikoinaan erotettu Lukkarin virkatalo –tilasta. Lukkarin virkatalotilasta jäi ko. vesijättömaa seurakunnalle. Rakensimme
rantaan omakotitalon, jossa nyt asumme. Haluaisimme pitää saaren siistissä kunnossa
maiseman vuoksi. Olen viime keväänä kaatanut niemestä isot pajut ja kesäajan pidimme saaressa lampaita, jotta saari ei pajuttuisi niin nopeasti. Saaren hoitaminen olisi
mielekkäämpää, jos siitä osa olisi omistuksessamme.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
04/15
9
Kirkkoneuvosto
Ystävällisin terveisin,
***
Seurakunta ei ole myynyt vastaavanlaisia vesijättöalueita. Lukkarin virkatalon (RN:o
12:56) vesijättöalue sijaitsee Keminsuuntien varressa.
Yleiskartta:
Vesijättö on merkitty seuraavaan karttaan pinta-alatietoineen.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
04/15
10
Kirkkoneuvosto
Päätös:
Päätettiin yksimielisesti Eeva Lääkön esityksestä, että määräalaa ei toistaiseksi myydä. Vuokrausvaihtoehdosta voidaan keskustella erikseen.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
04/15
11
Kirkkoneuvosto
71
Kemin Energian johtoalueen käyttöoikeussopimus
KN 16.3.2015/§ 52
Kemin Energia Oy:llä on sähköjohto Heikkilä I –tilan alueella Sotisaaressa. Talouspäällikkö on selvitellyt Kemin Energia Oy:n suunnittelija Pentti Liitin kanssa linjan
käyttöoikeutta koskevaa asiaa ja todennut, että sopimus on 1957 jäänyt ilmeisesti tekemättä, koska sellaista ei löydy kummankaan osapuolen arkistosta. Tästä syystä asia
on syytä ottaa esille. Johtoalueen pituus on 1232 m ja leveys 10 m eli kokonaispintaala on 1,232 ha.
Viimeisin suositus Metsäkorvauksiksi on vuodelta 2009. Lappi kuuluu alueeseen III ja
arvio puuston iäksi puheena olevalla alueella on 50 vuotta. Tällaisen puuston odotusarvolisä €/ha männyllä on 1450 €/ha. Näiden tietojen perusteella johtoalueen kertakorvaukseksi muodostuu 1450 €/ha x 1,232 ha = 1786,40 €.
***
Kirkkoneuvoston ohjesääntö
3 luku
Kirkkoneuvoston tehtävät
Kirkkoneuvosto päättää lisäksi seuraavista kirkkovaltuustolle muutoin kuuluvista asioista: … 6) kiinteää omaisuutta koskevasta vuokrasopimuksesta, jos sitä ei ole alistettava, sekä muusta vuokra- ja käyttöoikeussopimuksesta; …
Johtoalueen käyttöoikeussopimus Johtoalueen omistaja:
Kemin Energia
Oy… Maanomistaja:
Keminmaan seurakunta… Tilan nimi: Heikkilä I, Kylä
Sotisaari…
KEMINMAAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
04/15
12
KEMINMAAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
04/15
13
KEMINMAAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
PÖYTÄKIRJA
04/15
14
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
04/15
15
Kirkkoneuvosto
Talouspäällikön esitys:
Allekirjoitetaan johtoalueen käyttöoikeussopimus Kemin Energian kanssa.
Kirkkoneuvoston päätös:
Päätettiin jättää asia pöydälle lisäselvityksiä varten.
KN 14.4.2015/§ 70
Seurakunnan metsä-asiantuntija Ilkka Ronkainen antoi alueen puustosta ja sen odotusarvosta arvion:
Puuston arvo
Mäntytukki
Kuusitukki
Mäntykuitu
Kuusikuitu
Koivukuitu
Ainespuu yhteensä
Odotusarvolisä
Puusto yhteensä
m³
21
1
48
82
18
170
€/m³
47,00
45,00
17,00
19,65
18,00
€
987
45
816
1604
328
3779
1608
5387
Talouspäällikön esitys:
Allekirjoitetaan johtoalueen käyttöoikeussopimus Kemin Energian kanssa edellyttäen,
että Kemin Energia maksaa myös osakorvauksen puuston arvosta. Korvaussummaksi
sopimukseen kirjataan 3000 €.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
72
Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastaja
Yhteisvastuukeräyksen tilitysohje:
” Seurakunnan yhteisvastuukeräyksen tarkastuksen suorittaa vähintään yksi seurakunnan valitsema tarkastaja, joka antaa lausuntonsa tilityslomakkeella tai tarvittaessa erillisellä lomakkeella. Nykyisen käytännön mukaan tarkastajana voi toimia esimerkiksi
seurakunnan luottamushenkilöistä valittu asiantunteva henkilö tai seurakuntayhtymän
talousjohtaja/-päällikkö tai sitä vastaa henkilö. Tarkastaja voi olla myös ulkopuolinen,
auktorisoitu tilintarkastaja (HTM, KHT tai JHTT).
Seurakunnan tilityksen tarkastajalla tulee olla riittävä tieto seurakunnan Yhteisvastuukeräyksestä ja tilityksen tekemisestä, jotta voi varmentaa tilityksen. Seurakunnan tilityksen tarkastajan tulee olla riippumaton tilityksestä. Mikäli esimerkiksi yksi taloushenkilö hoitaa koko Yhteisvastuun keräystilityksen, tarkastaja ei voi olla tämä sama
henkilö.”
Edellisvuonna kirkkovaltuuston puheenjohtaja tarkasti tilityksen. Keminmaassa yhteisvastuukeräyksen varojen käsittelyssä on kaksi henkilöä. Rahavarat vastaanottaa ja
laskee taloustoimiston toimistosihteeri. Talouspäällikkö osallistuu tilityksen kirjanpitoon sekä antaa kirkkoherran hyväksymälle tositteelle maksumääräyksen.
Talouspäällikön esitys:
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
04/15
16
Kirkkoneuvosto
Valitaan Yhteisvastuukeräykselle 2015 – 2016 tarkastaja.
Kirkkoneuvoston päätös:
Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastajaksi 2015 – 2016 valittiin yksimielisesti Eeva
Lääkkö.
73
Matkustussääntö
Virkamatkojen matkustusperiaatteista on päätetty pääsääntöisesti talousarvion täytäntöönpanon yhteydessä. Kirkkohallitus kuitenkin ohjeistaa, että seurakunnassa tulee olla
kirkkoneuvoston hyväksymä matkustussääntö, jossa tarkemmin määritetään erilaiset matkat ja
niistä aiheutuvien kustannusten korvaukset.
KEMINMAAN SEURAKUNNAN MATKUSTUSSÄÄNTÖ
1 § YLEISTÄ
1 mom. Yleiset korvausperusteet
Keminmaan seurakunnassa kotimaan- ja ulkomaanmatkakustannukset korvataan Kirkon virka- ja työehtosopimuksen ja sen soveltamisohjeiden lisäksi tämän säännön mukaan.
2 mom. Virka/ työpaikka
Virka/työpaikalla tarkoitetaan kiinteää toimipaikkaa,
- jossa tai josta käsin viranhaltija tai työntekijä säännönmukaisesti hoitaa tehtäviään tai
- jossa hän säilyttää työssä käyttämänsä työvälineet tai
- josta hän hakee työmääräykset.
Jos viranhaltija tai työntekijä työskentelee useissa eri paikoissa, virkapaikaksi on määrättävä paikka, jossa viranhaltija tai työntekijä useimmiten työskentelee. Jos tällaista
paikkaa ei ole, virkapaikaksi on määrättävä jokin säännöllisistä työskentelypaikoista.
Virkapaikan määrää kirkkoherra tai talouspäällikkö
3 mom. Virkamatka
Virkamatkalla tarkoitetaan matkaa, jonka viranhaltija tai työntekijä tekee virka/työpaikan ulkopuolelle hoitaakseen virka- tai työtehtäviään.
Virkamatka perustuu
- esimiehen suulliseen tai kirjalliseen määräykseen,
- pysyväismääräykseen,
- työn luonteeseen
Pääsääntöisesti virkamatka alkaa virka- tai työpaikalta ja päättyy sinne. Virkamatka
voi alkaa myös asunnosta ja päättyä asuntoon sen mukaisesti kuin tehtävien tarkoituksenmukainen hoito edellyttää. Tarkoituksenmukaisuuden ratkaisee matkalaskun hyväksyjä. Autolla tehdystä matkasta maksetaan korvaus kuitenkin aina virkapaikalta
käsin, ellei matka asunnosta tehtynä ole lyhyempi kuin virkapaikalta.
Asunnon ja virkapaikan välinen matka eli työmatka ei ole korvattava virkamatka. Tästä poikkeuksena on hälytysluonteinen tai muun yllättävän tapahtuvan vuoksi tehty virkamatka, josta maksetaan matkakorvausta asunnosta virkapaikalle tai virkapaikalta
asunnolle. Muut työnantajan poikkeukselliset velvollisuudet korvata työmatka säännellään erikseen. (KirVESTES 132 §) Korvattavia virkamatkoja eivät ole myöskään
yksityisluonteiset matkat, kuten esim. matkat seurakunnallisten tai ammatillisten yhdistysten kokouksiin.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
04/15
17
Kirkkoneuvosto
2 § MATKAKUSTANNUSTEN KORVAAMINEN
1 mom. Yleistä
Virkamatka on tehtävä kokonaisedullisuuden periaatteen mukaisesti seurakunnalle
edullisimmalla tavalla eli niin lyhyessä ajassa ja vähin kustannuksin kuin tehtävien
tarkoituksenmukaisen suorittamisen kannalta on mahdollista. Matkakustannuksina pidetään virkamatkasta aiheutuneita ylimääräisiä menoja.
2 mom. Korvattavat matkustamiskustannukset
Matkustettaessa yleisellä kulkuneuvolla korvataan matkalippu-, paikkalippu-, makuupaikkalippu- ja kuljetuskustannukset sekä niihin verrattavat välttämättömät varsinaiseen matkustamiseen välittömästi liittyvät kustannukset. Oman auton käytöstä maksetaan Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukainen kilometrikorvaus. Taksin
käyttö korvataan esimiehen luvalla ottaen huomioon kokonaiskustannukset ja tarkoituksenmukainen ajankäyttö. Auton seisontapaikkakustannukset korvataan enintään
kolmelta päivältä kutakin virkamatkaa kohden. Autoon liittyvien vakuutusten maksuja
ei korvata.
3 mom. Korvausperusteet
Korvauksen saamisen edellytyksenä on aina hyväksyttyä matkalasku. Korvauksen
saamiseksi oman auton käytöstä ajokilometrit on selvitettävä luotettavasti. Korvattavan matkan on oltava vähintään yksi kilometri. Korvaus maksetaan täysin kilometrein
alaspäin pyöristäen. Muilla kulkuneuvoilla tehdyistä matkoista on oltava maksutosite.
4 mom. Matkalasku
Matkalasku tehdään Katrina matkalaskuohjelmalla. Matkalaskun hyväksyjä vastaa
siitä, että laskutus on Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen ja matkustussäännön sekä hyväksyjän yksittäisten määräysten mukainen. Jos matkaan liittyvissä asioissa on epäselvyyttä, laskuttajan on ennen matkantekoa esitettävä hyväksyttäväksi matkasuunnitelma Katrina matkalaskuohjelmalla. Tarvittaessa matkalasku on asiatarkastettava. Matkalasku on toimitettava hyväksyjälle kahden kuukauden kuluessa matkan
päättymisestä. Tätä vanhemmat laskut maksetaan vain erityisestä syystä. Jos matkalaskun käsittelyn yhteydessä havaitaan virheitä tai puutteita, laskuttajaa tai hyväksyjää
pyydetään oikaisemaan tai täydentämään laskua.
5 mom. Matkaennakko
Virkamatkaa varten on oikeus saada matkaennakkoa.
6 mom. Päiväraha
Virkamatkan päivärahat maksetaan Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti.
3 § OMAN AUTON KÄYTTÖ
1 mom. Oman auton käyttöoikeus virkamatkoilla
Oman auton käyttöoikeuden virkamatkoille myöntää kirkkoherra ja talouspäällikkö.
Se, jolle on myönnetty oman auton käyttöoikeus, saa ilman erillistä määräystä käyttää
omaa autoa virkamatkoilla Kemi – Tornio alueella (Keminmaa, Kemi, Tornio).
- Keminmaassa
- Kemissä
- Torniossa
Muualle suuntautuvat virkamatkat korvataan pääsääntöisesti yleisten kulkuneuvojen
taksan mukaan. Niillä oman auton käyttämiseen tarvitaan matkalaskun hyväksyjän
erillinen määräys. Matkalaskun hyväksyjä voi yksittäistapauksessa antaa luvan oman
auton käyttämiseen sille, jolle ei ole myönnetty oman auton käyttöoikeutta.
2 mom. Edullisuuden periaate
Omaa autoa käytettäessä on mahdollisuuksien mukaan matkustettava yhdessä
toisten kanssa.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
04/15
18
Kirkkoneuvosto
4 § MATKA, JOTA VARTEN ON MYÖNNETTY VIRKA- TAI TYÖVAPAATA
1 mom. Yleistä
Matka, jota varten on myönnetty virka- tai työvapaata, ei ole virkamatka. Matkaa varten myönnetty virka- tai työvapaa voi olla joko palkallinen, osapalkallinen tai palkaton. Osapalkallisuutta harkittaessa arvioidaan, kuinka paljon hyötyä matkasta on virka- tai työtehtävissä ja mikä on viranhaltijan tai työntekijän asema ja vastuu matkalla.
Harkinnassa otetaan huomioon muualta saatavat korvaukset. Matkakustannukset voidaan korvata kokonaan, osittain tai jättää korvaamatta samoin harkintaperustein kuin
palkanmaksukin. Palkanmaksusta matkan ajalta, matkakustannusten korvaamisesta ja
päivärahan maksamisesta on tehtävä kirjallinen päätös.
2 mom. Raportointi
Mikäli työnantaja osallistuu matkan kustannuksiin jossakin muodossa, matkan tehneen on annettava kirjallinen selostus matkasta kuukauden kuluessa matkan päättymisestä.
5 § ULKOMAANMATKAT
1 mom. Yleistä
Ulkomaille suuntautuvasta virkamatkasta on oltava kirkkoneuvoston päätös. Ulkomaanmatkan määrittelemisessä virkamatkaksi on erityisen tarkoin edellytettävä, että
matka liittyy olennaisesti virka- tai työtehtäviin.
2 mom. Ulkomaanpäiväraha
Ulkomaanpäivärahan määrästä on oltava kirjallinen toimielimen tai viranhaltijan
päätös.
6 § VOIMAANTULO
Matkustussääntö tulee voimaan 1.5.2015.
Talouspäällikön esitys:
Hyväksytään matkustussääntö.
Kirkkoneuvoston päätös:
Matkustussääntö hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
04/15
19
Kirkkoneuvosto
74
Sairaanhoidon järjestäminen
KN 14.4.2015/§ 74
SUOSITUS SAIRAANHOIDON JÄRJESTÄMISESTÄ SEURAKUNNASSA
1 § Soveltamisala
1 mom. Suosituksen tarkoitus
Kirkon pääsopijaosapuolet suosittavat, että työnantaja järjestää työterveyshuoltolain
(1383/2001) 12 §:ssä tarkoitettujen palvelujen lisäksi viranhaltijoille/työntekijöille sairaanhoito- ja muita terveydenhuoltopalveluja tämän suosituksen mukaisesti.
Soveltamisohje:
Työterveyshuoltolaki edellyttää, että työnantaja järjestää kustannuksellaan lain 12 §:n mukaisen työterveyshuollon. Velvollisuus ei sisällä sairaanhoitopalvelujen järjestämistä, mutta työnantaja voi lain 14
§:n mukaan kustannuksellaan järjestää työntekijöille sairaanhoito- ja muita terveydenhuoltopalveluja.
Sairaanhoitopalvelujen toteuttamiseksi kirkon pääsopijaosapuolet ovat tehneet tämän suosituksen sairaanhoitopalvelujen järjestämisestä seurakuntien henkilöstölle. Näistä kustannuksista
työnantajan on mahdollista saada korvausta Kansaneläkelaitokselta sairausvakuutuslain (1224/2004)
mukaan.
2 mom. Työnantajan määritelmä
Tämän suosituksen tarkoittamia työnantajia ovat seurakunnat, seurakuntayhtymät,
tuomiokapitulit ja kirkkohallitus.
2 § Sairaanhoidon ja muun terveydenhuollon sisältö
1 mom. Annettavan sairaanhoidon sisältö
Viranhaltijoille/työntekijöille annetaan yleislääkäritasoista avosairaanhoitoa tarpeellisine laboratorio ja röntgentutkimuksineen sekä ohjausta tarvittavaan erikoishoitoon
siltä työterveyshuollon palvelujen tuottajalta, jonka kanssa työnantajalla on kirjallinen
sopimus työterveyshuollon järjestämisestä.
Soveltamisohje:
Yleislääkäritasoisella avosairaanhoidolla tarkoitetaan yleislääkärille tavanomaisesti kuuluvaa
• tutkimusta ja
• hoitoa sekä
• yleislääkärille normaalisti kuuluvia laboratorio ja röntgentutkimuksia.
Työnantajalla on oltava kirjallinen sopimus työterveyshuollon järjestämisestä. Työterveyshuoltolain
mukaan palvelujen tuottajana voivat olla työterveyshuoltolain 7 §:n tarkoittamat tahot. Tämän suosituksen mukaisesta sairaanhoidosta sovitaan yleensä samassa yhteydessä ja samalla sopimuksella kuin lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä. Sairaanhoitopalvelujen laajuus ja siihen sisällytettävät toimenpiteet ilmenevät palvelujen tarjoajan kanssa tehtävästä sopimuksesta.
2 mom. Työssäoloehto
Edellä 1 momentissa tarkoitettuja palveluja annetaan viranhaltijalle/työntekijälle, jonka palvelussuhde on kestänyt yhdenjaksoisesti kauemmin kuin neljä kuukautta.
3 mom. Etuudet poissaolon ajalta
Edellä 1 momentissa tarkoitettuja palveluja ei anneta silloin, kun viranhaltija/työntekijä on poissa työstä eikä hänelle makseta poissaolon ajalta palkkaa tai sairausvakuutuslain mukaista erityisäitiys-, äitiys-, isyys- tai vanhempainrahaa. Jos palka-
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
04/15
20
Kirkkoneuvosto
ton poissaolo kestää enintään 14 kalenteripäivää, oikeutta tämän suosituksen mukaisten sairaanhoitopalvelujen saamiseen ei kuitenkaan keskeytetä.
Soveltamisohje:
Jos palkaton työssäolon keskeytys on tarkoitettu kestämään enemmän kuin 14 kalenteripäivää, 1 momentissa sanottujen palvelujen antaminen keskeytetään virka-/työvapaan alusta lukien. Jos yhdenjaksoinen lomautus kestää kauemmin kuin kaksi kuukautta, palvelujen antaminen keskeytetään sanotun
kahden kuukauden jälkeen.
3 § Kustannusten korvaaminen
Sairaanhoitoon kuuluvat palvelukset ja toimenpiteet maksaa työnantaja ja ne ovat viranhaltijoille/työntekijöille maksuttomia. Maksuttomuuden edellytyksenä on kuitenkin, että viranhaltija/työntekijä noudattaa annettuja ohjeita ja määräyksiä.
4 § Erinäisiä määräyksiä
Jos tämän suosituksen oikeasta sisällöstä syntyy erimielisyyksiä, ne pyritään selvittämään neuvotteluilla kirkon pääsopijaosapuolten kesken.
5 § Voimassaolo
1 mom. Suosituksen voimassaolo Tämä suositus on voimassa 1.4.2014 lukien. Sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden kuukauden molemminpuolisin irtisanomisajoin
siten, että se voidaan irtisanoa päättymään vain kalenterivuoden viimeisenä päivänä.
Jos sopimus on irtisanottu kesäkuun 30 päivän jälkeen, se on voimassa koko seuraavan kalenterivuoden.
2 mom. Suosituksen voimaansaattaminen seurakunnassa
Suositus sitoo seurakuntaa kirkkovaltuuston ja seurakuntayhtymää.
KIRKON TYÖMARKKINALAITOS
JULKISALAN KOULUTETTUJE NEUVOTTELUJÄRJESTÖ JUKO RY
KIRKON ALAN UNIONI R.Y.
KIRKON ALAT RY
Talouspäällikön esitys:
Esitetään suositussopimus sairaanhoidon järjestämisestä kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
04/15
21
Kirkkoneuvosto
75
Talouskatsaus 31.3.2015
KN 14.4.2015/§ 75
Tuloslaskelman vastaava ajankohta vertailu
Keminmaan seurakunta
TULOSLASKELMA VASTAAVA AJANK. %
INTIME/SISÄINEN LASKENTA
TILIVUOSI 012015-122015 KAUSI 032015
LASKENNALLINEN
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------TOTEUMA TA+LISÄTA YLITYS/ALITUS
TOT-%ED.VAST.AJAN. %
VERT.ED.VUO
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------TULOSLASKELMA
*
*
*
*
*
*
**
*
*
*
*
*
*
*
*
**
**
**
**
**
*
*
**
*
TOIMINTATUOTOT
Maksutuotot
Vuokratuotot
Metsätalouden tuotot
Kolehdit, keräykset ja lahjo
Tuet ja avustukset
Muut toimintatuotot
TOIMINTATUOTOT YHT.
8.717,26
9.733,31
0,00
12.029,58
2.585,88
597,15
33.663,18
40.250
85.400
80.000
48.290
2.500
9.000
265.440
31.532,74
75.666,69
80.000,00
36.260,42
85,888.402,85
231.776,82
21,7
11,4
0,0
24,9
103,4
6,6
12,7
12.897
8.266
123.635
12.240
0
548
157.586
67,6
117,7
0,0
98,3
0,0
109,0
21,4
751.540253.12034.000
306.84029.640-
589.453,32202.577,1632.955,73
230.154,4016.028,94-
21,6
20,0
3,1
25,0
45,9
155.81849.899354
60.98515.483-
104,0
101,3
295,2
125,7
87,9
TOIMINTAKULUT
Henkilöstökulut
Palkat ja palkkiot
Henkilösivukulut
Henkilökulujen oikaisuerät
Palvelujen ostot
Vuokrat
Aineet,tarvikkeet, tavarat
Ostot tilikauden aikana
Annetut avustukset
Muut toimintakulut
TOIMINTAKULUT YHT.
63.121,983.996,4333.224,05402.224,37-
232.800- 169.678,0298.30094.303,5764.48031.255,951.702.720-1.300.495,63-
27,1
4,1
51,5
23,6
62.1667.0459.320360.363-
101,5
56,7
356,5
111,6
TOIMINTAKATE
368.561,19-
1.437.280-1.068.718,81-
25,6
202.776-
181,8
434.938,88
30.139,82
9.047,6836.012,00-
1.530.000 1.095.061,12
130.000
99.860,18
36.77027.722,32108.17072.158,00-
28,4
23,2
24,6
33,3
427.583
36.590
9.38334.928-
101,7
82,4
96,4
103,1
Verotulot
Kirkollisverotulot
Osuus yhteisöveron tuotosta
Verotuskulut
Keskusrahastomaksut
Rahoitustuotot ja -kulut
Korkotuotot
Muut rahoitustuotot
Rahoitustuotot ja -kulut yht.
162.086,6850.542,841.044,27
76.685,6013.611,06-
252,78
4,96247,82
VUOSIKATE
51.705,65
Poistot ja arvonalentumiset
Suunn.mukaiset poistot
25.337,07-
25.000
0
25.000
24.747,22
4,96
24.752,18
1,0
0,0
1,0
146
0
146
173,4
0,0
170,0
102.780
51.074,35
50,3
217.232
23,8
95.710-
70.372,93-
26,5
7.070
19.298,58-
373,0
24.352-
104,0
Satunnaiset tuotot ja kulut
Sisäiset vyörytyserät
Eril.kirjanpit. hoid. rahastot
TULOS 31.3.2015
26.368,58
192.880
13,7
Ylijäämää tammi - maaliskuussa oli 26.368,58 euroa – edellisvuonna ylijäämää sama
ajankohtana oli runsaat 192.000 euroa. Suurin syy ylijäämän pienenemiseen oli vuoden 2014 metsätalouden tulojen painottuminen alkuvuoteen, kun taas 2015 metsätulo
ajoittuvat loppuvuoteen. Vuoden 2014 ylijäämä oli 112.797 euroa. Kuluvalle vuodelle
ylijäämää on ennakoitu kertyvän 7.070 euroa, joten maaliskuun lopun tilanne vastaa
ennakoitua kehitystä. Kirkollisverotulot 31.3. olivat 1,7 % edellisvuotta suuremmat.
Sen sijaa osuus yhteisöverotuloista pieni.
Investointien ja varsinaisen toiminnan nettorahavirta tammi – maaliskuulta oli
+49.896,82 euroa ja rahavarojen muutos + 77.887,88 euroa. Investointeihin kohdistui
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
04/15
22
Kirkkoneuvosto
alkuvuodesta vain vähäisiä suunnittelukustannuksia – varsinaisia investointeja ei alkuvuodesta vielä toteutettu. Seurakunnan maksuvalmius on hyvä.
Talouspäällikön esitys:
Esitetään talouskatsaus kirkkovaltuuston tiedoksi.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
76
Ilmoitusasioita
Viranhaltijapäätöksiä:
Juha Nykänen Talouspäällikkö
2015
6
7
20.2.2015 Marika Alajärven vuosisidonnainen palkanosa
9.3.2015 Seppo Ojalan vuosiloman jäännösloma
Henkilöstöasiat, Julkinen
Henkilöstöasiat, Julkinen
8
20.3.2015 Virkatodistussaatavien poistaminen
9
23.3.2015 Aila Tasalan vuosiloman jäännösloma
Henkilöstöasiat, Julkinen
26.3.2015 … sairasloma
Henkilöstöasiat, Salainen
10
11
7.4.2015 Matti Halttusen palkaton virkavapaus
Myynti, Julkinen
Henkilöstöasiat, Julkinen
Yrjö Haapala Kirkkoherra
2015
5
23.2.2015 Vuosiloman jäännösloman myöntäminen Reija Ylikontiolalle
Henkilöstöasiat, Julkinen
6
24.2.2015 Vuosiloman jäännösloman myöntäminen lastenohjaajille
Henkilöstöasiat, Julkinen
7
11.3.2015 Rippikouluteologin palkkaaminen
Henkilöstöasiat, Julkinen
8
24.3.2015 Vuosiloman jäännösloman myöntäminen Hannu Huttuselle
Henkilöstöasiat, Julkinen
9
24.3.2015 Sairausloman myöntäminen
Henkilöstöasiat, Salainen
10
24.3.2015 Vuosiloman jäännösloman myöntäminen Raila Haapalalle
Henkilöstöasiat, Julkinen
11
25.3.2015 Vuosiloman jäännösloman myöntäminen Virpi Huttuselle
Henkilöstöasiat, Julkinen
Kirkon palvelukeskus, KiPa
Kirkolliskokous päätti 2010 siirtää kaikkien seurakuntatalouksia sekä kirkon keskushallinnon palkanlaskennasta ja kirjanpidosta määrätyt tehtävät palvelukeskukseen,
vastoin seurakuntien enemmistön kantaa. Keminmaan seurakunta siirtyy Kirkon palvelukeskuksen ”asiakkaaksi” vuoden 2017 alusta. E-aikakauslehti Kirkonkello lähetti
vuoden alkupuolella 368 kirkkoherralle, 205 talouspäällikölle ja 39 talousjohtajalle
kyselyn Kipa-uudistuksesta. Lehti julkaisi artikkelin Kipan syntyhistoriasta sekä kyselystä. Artikkelit ovat esityslistan liitteenä.
Kirkkoherran esitys:
Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
04/15
23
Kirkkoneuvosto
Ilmoitetaan kirkkovaltuustolle tiedoksi, että Kirkkohallitus on 12.3.2015 vahvistanut
kirkkovaltuuston 8.12.2014 tekemän päätöksen myydä Akkunusjokeen rajautuvan
määräalan yhdystien 9262 varresta Sirkka ja Jorma Hopparille. Päätös on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 23.3. – 4.4.2015.
Kirkkoneuvoston päätös:
Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
Päätettiin ilmoittaa kirkkovaltuustolle, että Kirkkohallitus on 12.3.2015 vahvistanut
kirkkovaltuuston 8.12.2014 tekemän päätöksen myydä Akkunusjokeen rajautuvan
määräalan yhdystien 9262 varresta Sirkka ja Jorma Hopparille. Päätös on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 23.3. – 4.4.2015.
77
Muut asiat
Päätös:
Päätettiin antaa Katriina varauskirjan käyttämistä koskeva asiakirja valmisteltavaksi.
Asiassa voidaan tarvittaessa kuulla työntekijöitä. Kysymysten esittäjät mahdollisessa
työntekijäkuulemisissa ovat Ritva Lampela ja Sakari Lepojärvi.
Eeva Lääkkö tiedusteli työntekijöiden ja luottamushenkilöiden koulutuksesta sekä riskien kartoituksesta. Keskusteltiin koulutuksen järjestämisestä.
78
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
MUUTOKSENHAKUKIELLOT
Kieltojen
perusteet
Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot
Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska
päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua.
Pöytäkirjan pykälät: 62, 69, 69, 70, 74, 75, 76 ja 77
Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot
Kirkon virkaehtosopimuslain 19 §:n perusteella, Pöytäkirjan pykälät: 65, 73
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
musviranomaiViranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot:
nen ja -aika
Keminmaan seurakunnan kirkkoneuvosto
Käyntiosoite: Rantatie 61, 94400 Keminmaa
Postiosoite: PL 24, 94401 Keminmaa
Telekopio: 016-271686
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
04/15
24
Kirkkoneuvosto
Sähköposti: keminmaa©evl.fi
Pöytäkirjan pykälät: 63, 64, 66, 67, 68, 71, 72
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä.
Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä
tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja
on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin
välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä
oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Oikaisuvaati- Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi:
muksen sisältö – oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi
– tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä
– millaista oikaisua päätökseen vaaditaan
– millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
HANKINTAOIKAISU
Hankintaoikaisun tekeminen
Seuraaviin hankintayksikön päätöksiin tai muihin hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuihin tyytymätön
asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 §).
Toimitusosoite
Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot:
Keminmaan seurakunta
Käyntiosoite: Rantatie 61, 94400 Keminmaa
Postiosoite: PL 24, 94401 Keminmaa
Telekopio:016-271686
Sähköposti: keminmaa.seurakunta©evl.fi
Pöytäkirjan pykälät: 61
Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön
päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti
on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että
sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Hankintaoikaisun sisältö
Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi:
– oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi
– tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä
– millaista oikaisua päätökseen vaaditaan
– millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.
Muutoksenhaku- Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun
ajan laskeminen ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä
päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Valituskirjelmä
Valituskirjelmässä on ilmoitettava:
– valittajan nimi ja kotikunta
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
04/15
25
Kirkkoneuvosto
– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa
– päätös, johon haetaan muutosta
– miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
– perusteet, joilla muutosta vaaditaan
Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu
henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Valituskirjelmään on liitettävä:
– päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
– todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta
– asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu
viranomaiselle.
Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.
Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan
sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli
hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon.
Valitusasiakirjojen
toimittaminen
Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla
vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston
aukioloajan päättymistä.
Oikeudenkäyntimaksu
Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain
(701/1993) 3 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa
ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 §:stä muuta johdu.
Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.