LAIHIAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 3/13 20.3.2013

LAIHIAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja
3/13
20.3.2013
Aika
Keskiviikko 20. päivänä maaliskuuta 2013 klo 17.00 – 19.02
Paikka
Seurakuntatalo välisali
Läsnä
Saarela Mertsi
Alasaari Antti
Allila Leena
Salminen Antti
Kankaanpää Tuula
Koski Anne
Ranne Lea
Viianen Hannele
Yli-Huita Harri
Ylihärsilä Pauli
puheenjohtaja, kirkkoherra
Lisäksi
Elomaa Kaisu
Myllymäki Mikko
sihteeri, vs. talouspäällikkö
kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
45 §
Kokouksen avaus
1
Puheenjohtaja avasi kokouksen, toivotti osallistujat tervetulleiksi kokoukseen ja piti alkuhartauden Hebrealaiskirjeen 9 luvun mukaan. Veisattiin virsi 78.
46 §
Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Liitteen n:o 1 mukainen kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille 13.3.2013.
Päätös:
Todettiin, että Raimo Halvars on poissa ja tilalla on varajäsen Antti Salminen.
Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
47 §
Pöytäkirjan tarkastajat
Esitys:
Kirkkoneuvosto päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi aakkosjärjestyksessä
seuraavaa paikalla olevaa kirkkoneuvoston jäsentä. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Antti Alasaari ja Leena Allila.
Päätös:
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anne Koski ja Lea Ranne.
LAIHIAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja
48 §
3/13
20.3.2013
2
Vuoden 2012 tilinpäätös
Kirkkohallitus on kirjeellään n:o 17/2003 antanut ohjeet seurakunnan tilinpäätöksen laatimisesta.
Tasekirjan muodostavat toimintakertomus, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen
liitetiedot, allekirjoitukset ja merkinnät sekä luettelot ja selvitykset.
Erikseen kootaan muut tilinpäätösasiakirjat, jotka sisältävät tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt, tililuettelot, tehtäväluettelot, erillistunnisteluettelon ja kirjaussuunnitelman. Tilinpäätöksen tarkastusasiakirja, tilintarkastuskertomus on erillinen asiakirja, josta kopio liitetään tasekirjaan.
Seurakunnan toimintakertomus on laadittu siten, että johtokunnat ovat työntekijäjohtoisesti laatineet omilta työaloiltaan toimintakertomuksen tekstiosuudet. Muiden
kustannuspaikkojen, kuten hallinnon ja kiinteistöjen, tekstit on laatinut talouspäällikkö samoin kuin tilinpäätöksen numero-osuudet yhteistyössä toimistonhoitajan
kanssa. Tehty toimintakertomus sisältää vähintään kirkkohallituksen ohjeessa vaadittavat asiakohdat. Loppulausunnosta ilmenee kertomusvuoden yhteenveto ja tulevaisuuden näkymät sekä esitys tuloksen käsittelystä.
Tilinpäätöslaskelmiin kuuluvat tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase, joissa näkyvät myös edellisen tilinpäätöksen vastaavat luvut. Liitetiedoista ilmenee toteutumisvertailut kustannuspaikoittain, myös investoinnit. Myös kirkkometsän tuloslaskelma ja tase on otettu tilinpäätöksen liitetietoihin. Muiden toimeksiantojen pääomissa olevien erien erittelyt on esitetty muissa tilinpäätösasiakirjoissa.
Hautainhoitorahaston tilinpäätöslaskelmiin kuuluvat tuloslaskelma ja tase sekä hautainhoitovastuiden ali- tai ylikatteisuuslaskelma. Nämä laskelmat ovat mukana tilinpäätöksen liitetiedoissa. Hautainhoitovastuiden ali- tai ylikatteisuudella pyritään
selvittämään miten hautainhoitorahaston varoilla pystytään huolehtimaan tehdyistä
hoitosopimuksista. Seurakunnassamme kate on positiivinen.
Tilintarkastuskertomuksen kopio liitetään kohtaan 5.3. sen jälkeen, kun tilintarkastus on suoritettu toukokuussa. Tämän jälkeen tilinpäätös siirtyy kirkkovaltuuston
hyväksyttäväksi.
Talouspäällikkö antaa kokouksessa tarkemman selvityksen tilinpäätöksestä.
Esitys:
Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä 2 olevan vuoden 2012 tilinpäätöksen,
allekirjoittaa sen ja jättää tilintarkastajien tarkastettavaksi.
Päätös:
LAIHIAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja
3/13
20.3.2013
3
Kirkkoneuvosto hyväksyi pienin muutoksin vuoden 2012 tilinpäätöksen, allekirjoitti sen ja jättää tilintarkastajien tarkastettavaksi. Todettiin, että jatkossa tulee selvittää miten vapaaehtoisten toiminta on tuottanut tuloja ja miten varat on käytetty.
49 §
Vuoden 2013 talousarvion investointiosan muutos
Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 20.2.2013 päättänyt alustavasti varata Rakennus
Mire Oy:ltä kaksi asunto-osaketta entisen kunnantalon tontille rakennettavista taloista.
Asunnot valmistuvat syksyllä ja silloin tehdään kauppakirjat ja maksetaan osakkeiden hankinta. Osakkeiden ostoa ei ole esitetty vuoden 2013 talousarviossa, joten talousarvion investointiosaan on tehtävä muutos.
Hyväksytty talousarvio
TA 2012
Sähköurut siunauskappeliin
Irtaimistohankinnat
Kirkon lämmitysjärjestelmän uusiminen
Seurakuntatalon alakerran perusk.
Seurakuntatalon parkkipaikan kunnostus ja asfaltointi
Meijerin putkistoremontti
Seurakuntatalon kattoremontti
Meijerin ulkopuolen kalkkimaalaus
Seuraranta kokoontumistila/grillikota
Yhteensä
Lisäys
Asunto-osakkeiden hankinta
Yhteensä
TA 2013
TS 2014
TS 2015
25 000
10 000
50 000
50 000
100 000
25 000
30 000
5 000
20 000
10 000 100 000
15 000
120 000
100 000
251 500
10 000 351 500
120 000
100 000
Esitys:
Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2013 talousarvion
investointiosaan lisätään 251 500 euron määräraha asunto-osakkeiden hankintaan.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
LAIHIAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja
50 §
3/13
20.3.2013
4
Sopimuskorotukset 1.4.2013
Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2012-2013 allekirjoituspöytäkirjan
mukainen palkantarkistusajankohta on 1.4.2013. Kirkon yleisessä palkkausjärjestelmässä toteutetaan 1.4.2013 lukien
- 1,4 %:n suuruinen yleiskorotus ja
- 0,5 %:n suuruinen Kirkon yleisen palkkausjärjestelmän kannustavaa soveltamista tukeva paikallinen järjestelyerä
Yleiskorotus laitetaan täytäntöön korottamalla työntekijöiden peruspalkkaa
1.4.2013 lukien 1,4 prosentilla.
Yleiskorotuksen lisäksi seurakunta käyttää yleisen palkkausjärjestelmän paikallisen
palkanasetannan piirissä olevien palkkojen tarkistamiseen 0,5 %:n suuruisen järjestelyerän. Se käytetään tehtäväkohtaiseen ja/tai harkinnanvaraiseen henkilökohtaiseen palkanosaan siten kuin Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen allekirjoituspöytäkirjassa 10 §:ssä on sovittu.
Kirkkoherrojen palkkausjärjestelmässä toteutetaan 1.4.2013 lukien
- 1,4 %:n suuruinen yleiskorotus ja
- 0,5 %:n suuruinen järjestelyerä. Kirkon työmarkkinalaitos ja kirkon pääsopijaosapuolet sopivat järjestelyerän käytöstä yksittäisten kirkkoherrojen palkkojen
tarkistamiseen. Solmittavan sopimuksen sisällöstä ilmoitetaan ennen huhtikuuta
erikseen niille seurakunnille, jonka kirkkoherran viran tai viranhaltijan palkan
tarkistamista sopimus koskee.
Talouspäällikkö on neuvotellut JUKO:n pääluottamusmies Mari Lintalan kanssa
0,5 %:n suuruisen järjestelyerän käytöstä. Seurakunnassa ei ole vielä luotu perusteita henkilökohtaisen palkanosan käyttöönotolle, joten 0,5 %:a tulee käytettäväksi
tehtäväkohtaisten palkkojen korottamiseen.
Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A3/2013 liitteenä n:o 3
Esitys:
Kirkkoneuvosto päättää panna täytäntöön 1.4.2013 palkkojen 1,4 %:n yleiskorotuksen ja jakaa käytettävissä oleva 0,5 % yleiskorotuksena tehtäväkohtaisten palkkojen tarkistukseen henkilöstölle. Järjestelyerän käytöstä talous- ja henkilöstöhallinnon johtavien viranhaltijoiden (talouspäällikkö) palkan tarkistamiseen päättää
Kirkon työmarkkinalaitos ja siitä ilmoitetaan erikseen niille seurakunnille, joiden
talous- ja henkilöstöhallinnon johtavien viranhaltijoiden palkkaa tarkistuspäätös
koskee. Kirkkoherran palkkausjärjestelmän mukaan voimaan tulee 1.4.2013 vain
yleiskorotus ja järjestelyerästä päätetään keskitetysti.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
LAIHIAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja
90 §/2012
3/13
20.3.2013
5
Bänditilan antaminen Laihian sotaveteraanien esineistölle
Laihian kunta on vuonna 2010 tehdyn valtuustoaloitteen pohjalta kartoittanut sopivia tiloja Laihian sotaveteraanien esineistölle. Esineistö on sijoitettu nyt keskuskoulun tiloihin eikä sovellu hyvin tarkoitukseensa. Kirkkoherra ja kunnasta sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja ovat yhdessä miettineet sellaista ratkaisua, että Laihian
meijerin bänditila annettaisiin Laihian sotaveteraanien esineistöä varten ja vastaavasti seurakunnan bänditilan käyttäjät siirtyisivät kunnan nuorisotoimen bänditiloihin. Kunta vastaisi meijerin bänditilojen saattamisesta käyttökuntoon.
Liitteenä n:o 5 sivistystoimenjohtaja Jaakko Pertun esitys.
Esitys:
Kirkkoneuvosto päättää pyytää asiasta seurakunnan nuorisotyönjohtokunnan lausunnon.
Päätös:
Hyväksyttiin yksimielisesti.
51 §
Nuorisotyön johtokunta on käsitellyt Meijerin bänditilan käyttöä kokouksessaan
20.2.2013. Johtokunta esittää, että bändikäytöstä poistuva autotallitila käytetään
seurakunnan omiin tarpeisiin esimerkiksi varasto- ja telttakuivatustilana. Johtokunta kokee, että sotaveteraanimuseona tila ei tue nuorisotyön tavoitetta tarjota nuorille
mahdollisuutta toimia luomakunnan, oikeudenmukaisuuden ja rauhan puolesta.
Kunnan kanssa tehtävä yhteistyö bänditoiminnan siirtämisestä kunnan bändikämpälle koetaan kuitenkin hyvänä.
Esitys:
Bändikäytöstä vapautuva tila jätetään nuorisotoimen käyttöön ja vastataan kunnalle, ettei seurakunnalta löydy sopivia tiloja sotaveteraanimuseon esineistölle.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
52 §
Rovastikuntaneuvoston pöytäkirja
Rovastikuntaneuvoston kokous on pidetty 22.2.3013 Vähässäkyrössä. Kokouksen
pöytäkirja on liitteenä n:o 4.
Esitys:
Kirkkoneuvosto merkitsee Isonkyrön rovastikunnan rovastikuntaneuvoston pöytäkirjan tiedoksi.
Päätös:
LAIHIAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja
3/13
20.3.2013
6
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Merkitään, että Anne Koski ja Tuula Kankaanpää poistuivat kokouksesta klo 18.55
ja Anne Kosken tilalle pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Hannele Viianen.
53 §
Muut asiat
Puheenjohtaja luki kappalaisen viranhakuilmoituksen, joka hyväksyttiin liitteen 5
mukaisena.
54 §
Ilmoitusasiat
Puheenjohtaja esitteli pääsiäisen ajan kirkolliset ilmoitukset liite n:o 6.
55 §
Valitusosoitus
Annettiin liitteen 7 mukainen valitusosoitus.
56 §
Kokouksen päättäminen
Veisattiin lopuksi virsi 338.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.02.
Kokouksen puolesta
Mertsi Saarela
puheenjohtaja
Kaisu Elomaa
sihteeri
Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun
kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti.
Laihia
. päivänä maaliskuuta 2013
Anne Koski § 45-52
pöytäkirjan tarkastaja
Hannele Viianen § 53-55
pöytäkirjan tarkastaja
Lea Ranne
pöytäkirjan tarkastaja
LAIHIAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja
3/13
20.3.2013
7
Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen
Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla keskiviikkona 20.
päivänä maaliskuuta 2013 klo 17.00.
Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Pöytäkirjan tarkastajat
4. Vuoden 2012 tilinpäätös
5. Vuoden 2013 talousarvion investointiosan muutos
6. Sopimuskorotukset 1.4.2013
7. Bänditilan antaminen Laihian sotaveteraanien esineistölle
8. Rovastikuntaneuvoston pöytäkirja
9. Muut asiat
10. Ilmoitusasiat
11. Valitusosoitus
12. Kokouksen päättäminen
Laihia 13. päivänä maaliskuuta 2013
Mertsi Saarela
Kirkkoherra
Kaisu Elomaa
sihteeri
LAIHIAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Pöytäkirja
3/13
20.3.2013
8
ILMOITUS
Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston 20.3.2013 pidetyn kokouksen tarkastettu
pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 26.3.2013 9.4.2013. Ilmoitus nähtävillä olosta on asetettu ilmoitustaululle 26.3.2013.
Laihia 26. päivänä maaliskuuta 2013
Mertsi Saarela
puheenjohtaja
Kaisu Elomaa
sihteeri