1. Ohjelma ja tavoitteet

TORIn infotilaisuus siirtäville
organisaatioille
25.9.2013 klo 9-12
VM, Mariankatu 9, Jakovara
Ohjelma
9.00
Kahvitarjoilu
9.15
Tilaisuuden avaus ja tilaisuuden tavoitteet
Projektijohtaja Kari Pessi, VM
9.30
TORI-tilannekatsaus
Hankepäällikkö Sari-Anne Hannula, VM
9.45
Siirtoprojektien tilanne
Marjut Siintola, TORI-hanke
10.15
Virkistystauko
10.30
Kokemuksia siirtoprojekteista
Valtiokonttori - VIP: TORI-projektipäällikkö Mari Fallström
VERO: projektipäällikkö Pia Haikonen
11.30
12.00
Loppukeskustelu ja yhteenveto
Tilaisuus päättyy
14.11.2011
25.9.2013
Mika Vahala
Tanja Anttalainen
Ulla Laiho
Marja Dimitrow
Heikki Heikkilä
Riitta Sokalahti
Arsi Mäkelä
Mikko Heikkinen
Tiina Pesonen
Lotta Kukkula
Jarmo Lähderinne
Juha Madetoja
Hannele Ahokas
Päivi Railotie
Timo Haurinen
Sari Rinta-Jaskari
Marja-Liisa Määttä
Nanna Jussila
Pia Haikonen
Satu Wäyrynen
Anna-Maija Karjalainen
Pekka Eerola
Lea Krohns
Reko-Aleksi Renvik
Pirjo Koivunen
Osallistujat
AHTi
AHTi
AHTi
AHTi
AHTi
OTTK
PLM
PHRAKL
STM
Tulli
Tulli
Tulli
Tulli
Valtiokonttori
Valtiokonttori
Vero
Vero
Vero
Vero
Vero
VIP
VNK
Väestörekisterikeskus
Väestörekisterikeskus
Väestörekisterikeskus
Mikael Jokela
Aarno Lankinen
Pirkko Rautavirta
Jukka Yli-Koivisto
Teija Uusitalo
Marjut Siintola
Mari Fallström
Marita Sipola
Jukka Rautanen
Kimmo Rousku
Taneli Karinen
Sari-Anne Hannula
Kari Pessi
Marja-Leena Viitala
Maanmittauslaitos / TORI
OTTK / TORI
OTTK / TORI
Tike / TORI
Valtiokonttori / TORI
VIP / TORI
VIP / TORI
VIP / TORI
VIP / TORI
VIP / TORI
VM / TORI
VM / TORI
VM / TORI
VM / Viestintä
VIDEOLLA:
Mika Koskinen
Anne Sandberg
Eija Mikkonen
Jukka Kupari
Tuija Leivo-Rintakorpi
Jan Partanen
Jukka Santala
Etelä-Savon ELY
Haltik / TORI
Palkeet
Väestörekisterikeskus
Väestörekisterikeskus
Väestörekisterikeskus
Väestörekisterikeskus
14.11.2011
25.9.2013
Tavoitteet
 TORI-siirtoprojektien kokemusten vaihtotilaisuuden
järjestämisestä sovittiin kickoff-tilaisuudessa 6.6.2013.
 Kutsuttuina
 TORI-siirtoprojektien ohjausryhmien puheenjohtajat,
projektipäälliköt sekä alatyöryhmien vetäjät/vastuuhenkilöt sekä
viestintävastaavat.
 Tilaisuudessa käsitellään TORI-hankkeen
ajankohtaisia asioita ja kuullaan kokemuksia
käynnissä olevista siirtoprojekteista.
 Tavoitteena on hyödyntää hyvät ja huonot kokemukset
siirtoprojekteissa ja antaa vinkkejä toisillemme.
14.11.2011
25.9.2013
Poimintoja 6.6.2013 kickoffista 1/7












Siirtoaikataulun olisi hyvä välittyä viraston henkilöstölle, ei vain johdolle.
Palvelukartta on laaja ja monet asiat linkittyvät toisiinsa kuten
henkilöiden työtkin ja osa tekee esim. 50/50 erilaisia töitä – miten
huomioidaan siirroissa?
Kartoitukset pitää tehdä siirtoprojekteissa tarkemmin
Ei-siirtyvien henkilöiden töiden hoitamisesta tulee tietysti kustannuksia
Palvelukartassa vielä epäselviä asioita siitä, mikä kuuluu TORIin ja mikä
ei.
Työaikapankit: pitääkö olla tyhjä vai siirtyvätkö tunnit?
Lisenssit voivat olla esim. viraston omistuksessa (esim.
työasemalisenssit).
Siirtoprojektissa on oltava mukana myös viestinnästä vastaava henkilö.
Osa-aikaisten TORI-tehtäviä tekevien siirtyminen on vielä selvitettävä.
On myös niitä, jotka eivät tee TORI-tehtäviä mutta haluaisivat siirtyä.
Miten suhtaudutaan?
Työjärjestelyjä ja osaamisen siirtoa pitää tehdä ennen siirtoja, koska vain
kokonaiset ihmiset siirtyvät.
Mitä sitten, kun muita kehityshankkeita tekeviä ihmisiä siirtyy TORIin?
14.11.2011
25.9.2013
Poimintoja 6.6.2013 kickoffista 2/7











Yhteistyösopimuksia pitänee tehdä, koska käynnissä olevat asiat pitää
tehdä loppuun.
Kenen vastuulla on valtion yhteinen puheratkaisu –hanke?
Miten informoidaan as is –vaiheen jälkeen tulevat uudet hinnat; tai missä
vaiheessa ajetaan alas vanhoja palveluita?
As is –vaiheen kesto ja budjetoinnit – miten TORI laskuttaa
asiakkaita/virastoja?
Säästövelvoitteet ovat kovat – miten TORI pystyy vastaamaan niihin?
TORI-siirtoa voidaan joutua siirtämään, jos edellytyksiä siirrolle ei ole .
Sopimusmallit: tavoite on, että uudet sopimusmallit ovat valmiina
1.1.2014
ennen vastuunvaihtoa on myös palvelusopimuksien oltava tehtyinä
Ennen rahat menivät palkkoihin, jatkossa palveluihin; milloin tiedetään
miten palkanmaksut ja laskutukset hoidetaan? Siirtolupaa ei tule, jos ei
ole luottamusta TORIIn näiden asioiden suhteen.
Milloin keskustellaan varsinaisesta siirtopäivästä?
Laskutus ja laskun sisältö eli toiminta – vaarana on ettei kyetä
tuottamaan sisältöä.
14.11.2011
25.9.2013
Poimintoja 6.6.2013 kickoffista 3/7
 Siirtoprojektin vaiheet ja tuotokset -kalvolle lisätään
palvelusopimus.
 Jos aiemmin on itse tuotettu eikä ostettu mistään,
palvelusopimukset ja laskutukset pitää olla suunniteltu ennen
siirtoa.
 Säästövelvoitteet siirtyvät TORIin.
 Miten virasto siirtää saman summan kuin nyt kun sillä on paine
säästää / käytettävissä vähemmän?
 Jonkin aikaa joudutaan ehkä menemään könttälaskutuksella ja
myöhemmin kartoittaa ja luoda uudet hinnat.
 Nyt vakiopalveluna työasemaperusteiset könttäsummat – vaikea
säästää.
 Jos könttäsummasta tiputtaa jonkun osa säästääkseen, on vaikea
laskea mitä maksaa.
 TORIn pitää asettaa käynnistysprojektit!
14.11.2011
25.9.2013
Poimintoja 6.6.2013 kickoffista 4/7









Siirtyvän viraston viestintähenkilön tulee olla mukana siirtoprojektissa,
samoin henkilöstön edustajan.
On mahdollista, että jotkut virastot saavat joitain TORI-palveluita muualta
kuin siirtyvistä (esim. AHTI ja VIP) - esim. kopiokoneet tms jota ei ole
ulkoistettu.
Kunkin kanssa pidetään yksityiskohtaisemmat palaverit, joissa käydään
asiat läpi.
Perustietotekniikka työpisteperusteinen (laskutus).
Tilaaja –asiakas –ohjaus: miten ohjataan TORIa että saadaan haluttuja
palveluita.
Vankilat: pitää olla virkamies jotta voi liikkua vapaasti ja tuottaa ICTpalveluita.
Siirtyvillä oli huolena yritysmallinen TORI – virastomalli helpotti huolta.
Huolena aikataulun kiireellisyys.
Pikkujouluissa testattiin TORI-tiedottamisen onnistuminen, 80 %
tyytyväisiä.
14.11.2011
25.9.2013
Poimintoja 6.6.2013 kickoffista 5/7












Virastopäätös rauhoitti.
Kärsimättömyyttä vähän, tuleeko tästä mitään, mikä kestää?
ELY ja TE-toimistot, momenttirahoitus – purkaminen mietittävä.
Sopimuksissa sekä jääviä että siirtyviä palveluita – joudutaan
halkaisemaan.
Tietohallinto aika selkeästi siirrettävissä.
Tiedottaminen: TORI on ollut listalla vakiona.
YT:t huonontavat ilmapiiriä – ei koske suoraan VIPiä; paljon suurempi
asia kuin TORI ja vie ajasta suurimman osan.
Tiedottamisessa käytetty kaikkia välineitä.
Asiakkaita tiedotettu, myös toimittajien kanssa katsottu aikatauluja.
Ilmapiiri: odotettu kauan, turhautumista; mitään ei näy suoraan
asiantuntijalle vielä.
Muutosjohtamista aloitettu: ”Torin laidalta TORIn ytimeen”
Toivotaan kevennettyä siirtoprojektia koska kaikki siirtyy.
14.11.2011
25.9.2013
Poimintoja 6.6.2013 kickoffista 6/7











.
1.9. tulee voimaan uusi tietohallinnon organisaatio, jossa kaikki TORItehtävät on keskitetty yhteen yksikköön (ihmisille on laitettu tieto, viikko
aikaa kommentoida) – hyvä valmius.
Henkilöstöryhmien tiedotustilaisuus kuukausittain on rauhoittanut
tilannetta ja ilmapiiri yleisesti OK.
Nykyisin ei palvelusopimuksia, kaikki ICT-menot ovat tietohallinnon
budjetissa.
Vendor management –puoli jää Verolle, rajapinta TORIin.
Arkkitehtuurityö ja osto pysyy itsellä.
Organisointi on alkamassa kesän aikana.
Tiedottamista tehty ihan alusta asti.
Ilmapiiri on rauhallisen odottava.
Ilmapiiri on epätietoisen odottava.
TEMin rooli ”palvelukeskuksena”.
Tullin kanssa järjestetään myös tapaaminen pian.
14.11.2011
25.9.2013
Poimintoja 6.6.2013 kickoffista 7/7

Palvelussuhteen vertailu ja palkkausjärjestelmän suunnittelu on aloitettu,
tavoite 1.1.2014.
 Anssi Virtanen Haltikista tästä päävastuullinen; kokoaa virastoista ja
palvelukeskuksista yhteyshenkilöt – pyydetään tällaisia henkilöitä.
 neuvottelevat osapuolet: hanke toimii osapuolena kunnes virasto on
olemassa, loka-marraskuussa neuvottelut ja työnantajan kannalta
valtuutettu neuvottelija selvillä






Lain aikataulu vs. viraston johdon rekrytointi?
Alkusyksystä kick offin tyyppinen yhteinen tilaisuus uudelleen olisi hyvä.
Palautekanava siltä varalta että jokin menee pieleen?
Rekrytointitavat – VM ei voi palkata liutaa määräaikaisia
Kieku on valmistelussa.
Hengen luomiseksi jokin tapahtuma henkilöstölle olisi toivottava.
14.11.2011
25.9.2013
KIITOS!
TORI-hanke, valtiovarainministeriö, JulkICT-toiminto
 www.vm.fi/tori
 [email protected]
 Projektijohtaja Sari-Anne Hannula, hankepäällikkö
[email protected] puh. 040 529 7530
 Projektijohtaja Kari Pessi
[email protected] puh. 040 770 9689
 Projektiassistentti Tiia Jalonen
[email protected] puh. 050 375 9640
14.11.2011
25.9.2013