X-Archive - Avain Technologies

SÄHKÖINEN
ARKISTO
LOMAKE
ALLEKIRJOITUS
UUTTA VIRTAA
ARKISTOINTIIN
SÄHKÖINEN ARKISTONHALLINTA – X-Archive
KESKEISET
EDUT:
– Ratkaisu tarjoaa lain vaatimusten mukaisen arkistoinnin ja migraatiopalvelut
sekä arkistoitujen asiakirjojen katselun selainpohjaisilla katseluliittymillä.
– Arkistointipalvelut eri järjestelmille virtuaalisena palvelukokonaisuutena.
Useampi organisaatio voi perustaa arkistonsa yhteen sovellukseen.
– Mahdollistaa tiedon yhteiskäytön alueellisesti ja tietovaihdon organisaatioiden
välillä, ratkaisten samalla myös asiakirjan laillisen elinkaaren hallinnan.
– Ensimmäinen Arkistolaitoksen vaatimusten mukaisesti sertifioitu tiedon
säilytysjärjestelmä. SÄHKE2-sertifikaatti myönnettiin 20.1.2012.
X-ARCHIVEN PALVELUOSIOT
Käytöstä
poistuvien
järjestelmien
sisältö
Asianhallintajärjestelmät (esim.
potilastieto, HRM)
Tehosta ja säästä, turvallisesti
X-Archive tarjoaa arkistointipalvelut virtuaalisena palvelukokonaisuutena, jolloin eri järjestelmiä käyttävät organisaatiot voivat perustaa
omat arkistonsa yhteen sovellukseen. Ratkaisu
mahdollistaa tiedon yhteiskäytön alueellisesti
ja tietovaihdon alueen eri organisaatioiden
välillä, tinkimättä asiakirjan elinkaaren lainmukaisesta hallinnasta.
Järjestelmään voidaan arkistoida asiakirjatietoa
suoraan, automaattisina tiedonsiirtoina operatiivisista järjestelmistä tai manuaalisesti.
X-Archive tarjoaa toimivat ja kustannustehokkaat välineet käytöstä poistuvien järjestelmien
tietosisältöjen arkistointiin ja tietorakenteiden
modernisointiin. Migraatiot voidaan tietenkin
toteuttaa myös palveluna.
X-Archive sisältää selainpohjaisen X-Viewer
-katselimen, jonka avulla arkistoituja asiakirjoja
voidaan hakea käyttäjän syöttämillä tai järjestelmän tuottamilla hakuperusteilla sekä katsella
selaimessa alkuperäisessä tai esitysmuodossa.
X-Viewer katselin voidaan helposti integroida
työpöytäintegraatioina potilastieto- ja muihin
järjestelmiin.
Arkiston katselu voidaan myös toteuttaa
kolmannen osapuolen järjestelmällä käyttäen
avoimia hakurajapintoja. Tällöin hakevan järjestelmän katselin näyttää asiakirjat käyttäjälleen
omilla toiminnallisuuksillaan. Asiakirjallisen
tiedon eheys ja kiistämättömyys turvataan koko
arkistoinnin ajan sähköisten allekirjoitusten,
järjestelmäallekirjoitusten ja toimenpiteiden
automaattisen rekisteröinnin avulla.
Arkistokatselu
ja pikahaku
X-Viewer
katseluliittymällä
X-Integrator,
tiedon joustava
siirto järjestelmästä
toiseen
- Migraatiopalvelut,
Arkistonhoitajan
käyttöliittymä ja arkiston
sisällön hallinta
komponentti
X-Archive on monipuolinen ohjelmistotuote,
joka tehostaa merkittävästi arkistojen perustamista, hallintaa ja käytettävyyttä. Ratkaisu
soveltuu erittäin vaativaan sähköiseen
arkistonhallintaan. X-Archive kuuluu Avain
Technologies Oy:n X-Suite -tuoteperheeseen.
Paperiasiakirjojen
skannaus
arkistoon
tietorakenteiden
modernisointi ja
tehtäväluokittelu
- Monipuoliset työkalut
tehostamaan käytännön työtä
- Laillinen pysyväis- ja
pitkäaikaissäilytys arkistojen
hallinnointi, hävittäminen,
metatietojen hallinnointi jne.
Geneerinen arkistosisällön hallintakomponentti
X-Archivea voidaan käyttää myös palvelukomponenttina Avaimen palvelukeskuksesta tai valitun yhteistyökumppanin cloud -palvelualustalta.
MIGRAATIOPALVELU – X-Integrator
Joustava standardoitu rakenne
X-Archive on rakennettu siten, että järjestelmä sopeutuu helposti organisaatiokohtaisiin
tarpeisiin, mm. käyttötarkoituksen, kuormituksen, käyttöoikeushallinnan ja tietoturvatason
suhteen.
Järjestelmän metatietorakenne on määritelty XML-skeemana, jota voidaan laajentaa ja
muokata monipuolisesti. X-Archiven sähköinen
arkisto on kolmitasoinen Java-sovellus, joka
koostuu XML-pohjaisesta käyttöliittymäkerroksesta, arkistologiikkakerroksesta, sekä yleisimpiä relaatiotietokantoja käyttävästä tietovarastosta. Koska X-Archive perustuu avoimiin
ohjelmistostandardeihin, se voidaan sujuvasti
integroida asiakkaan operatiivisiin järjestelmiin.
X-Archive on modulaarinen tietojärjestelmä,
jonka palvelinosio perustuu Java-pohjaiseen
komponenttiympäristöön. Tietokantayhteydet
on modularisoitu ja perustuvat SQL:ään. Vakioominaisuutena X-Archive tukee PostgreSQL-,
Oracle 10- ja Microsoft SQL Server 2008
-tietokantoja.
KT1 a) Asiakirjan tiedot
luetaan postuvasta
tietojärjestelmästä
Poistuva
tietojärjestelmä
KT2) Arkistonhoitaja
ylläpitää AMS:ia ja
asiakirjoja
Arkistonhoitaja
eAMS
KT3) Käyttäjä selaa
ja avaa arkistoituja
tietoja
Käyttäjä
Potilastietojärjestelmän selain
KT1 b) Asiakirja
muotoillaan
integraatiojärjestelmässä
X-Migrator
integraatiojärjestelmä
KT1 c) Asiakirja
tallennetaan
X-Archiveen
X-Archive
arkistojärjestelmä
KT3 b) Tietojärjestelmä
kyselee asiakirjojen
tietoja X- Archivesta
Uusi
potilastietojärjestelmä
Avain Technologies Oy
Olemme suomalainen sähköiseen asiointiin
erikoistunut ohjelmistotalo. Saat meiltä turvalliset
ratkaisut ja uusimman teknologian sähköisiin
allekirjoituksiin, lomakkeisiin ja arkistointiin.
Lue lisää: www.avaintec.com
ISO/IEC 27001:2005
Avain Technologies Oy / Itämerenkatu 5 A, FI-00180, Helsinki, Finland / Tel. +358 9 5860 760 / www.avaintec.com
© 2012 Avain Technologies Oy / All trademarks are the property of their respective owners.