8/14 - Synapsi ry

Synapsi ry:n hallituksen kokous 8/2014
Pöytäkirja
Päivämäärä: 3.3.2014
Aika: 14.00
Paikka: Synapsin toimisto, Turun yliopisto
Läsnäolijat: Siiri Pyykkönen, Tuomas Metsäniemi, Siiri Jaakkola, Anni Laitinen , Ville Lehtonen
(poistui 14.15), Krista Manner, Jouni Salmela (poistui 14.20), Helmi Seppälä, Johanna Sormunen,
Otto Selenius, Fatih Kayaanan, Sofia Tuisku, Saara Ihanamäki, Jani Aaltonen
1§ Kokouksen avaaminen
– Avattiin kokous klo 14.09
2§ Laillisuus ja päätösvaltaisuus
– Kokous on laillinen ja päätösvaltainen
3§ Kokouksen toimihenkilöiden valinta
– Puheenjohtaja Sofia Tuisku
– Sihteeri Siiri Pyykkönen
– Pöytäkirjantarkastajat Jani Aaltonen ja Otto Selenius
4§ Esityslista
5§ KoPo
– Keskustelua tuutoreista
 Ehdotetaan tiedekunnalle biologian tuutoreiksi Milla Tulkkia, Otto Seleniusta, Siiri
Jaakkolaa ja Mikko Antinluomaa
 Keskustellaan ensi kokouksessa maantieteen tuutoreista
6§ Ympäristötoiminta
7§ Retket ja ekskursiot
8§ Kulttuuri
– Leffailta 14.3.
 Päätettiin budjetoida 10€ leffaillan tarjoiluihin
– Seppälä varaa VY:ltä tilan lautapeli-iltaa varten maaliskuulle
9§ Bileet
10§ Liikunta ja hyvinvointi
– Sammonmalja sähly 30€
 Päätettiin budjetoida 30€ Sammonmaljan sählyturnauksen osallistumismaksuun
– Yliopiston futsalturnaus 10€
 Päätettiin budjetoida 10€ yliopiston futsalturnauksen osallistumismaksuun
– Kylmäpusseja 10€
 Päätettiin budjetoida 10€ kylmäpusseihin liikuntavuoroille
11§ Palaute
– Kierrätysjärjestelmän toimivuus on kyseenalainen
12§ Posti ja hankinnat
– Cokista lisää toimistoon?
 Cokista hankitaan samalla, kun hankintaan muutakin
– Kysytään yliopiston it-laitokselta mahdollisuutta uuteen tulostimeen
– Postissa tuli kutsu Kulti ry:n vuosijuhliin ja Ympäristöasiantuntija -lehti
13§ Talous ja kassa
– Hyväksynnät
 Päätettiin hyväksyä Kostajaisten tilavuokra 130€
 Päätettiin hyväksyä nimenkirjoitusoikeuksien muutos 20€
 Päätettiin hyväksyä omaisuuden ja toiminnan vakuutusmaksu 72,68€
 Päätettiin hyväksyä retkihankinnat 7,78€
 Päätettiin hyväksyä retkihankinnat 8,30€
–
Budjetoinnit
 Päätettiin budjetoida 30€ Sammonmaljan sählyturnauksen osallistumismaksuun
 Päätettiin budjetoida 10€ yliopiston futsalturnauksen osallistumismaksuun
 Päätettiin budjetoida 10€ kylmäpusseihin liikuntavuoroille
 Päätettiin budjetoida 10€ leffaillan tarjoiluihin

14§ META
 Lukiolaisten päivä 15.4.
 Biologian opiskelijoita toivotaan esittelemään opintoja ja opiskelielämää biologian
laitoksella
 Kevätkokous
 Järjestetään keskiviikkona 12.3. klo 18 Granö-salissa
 Päätettiin budjetoida 50€ kevätkokouksen tarjoiluihin
 Yhteistyö Turun maantieteellisen seuran kanssa
 Ihanamäki ja Sormunen esittelivät Sufo-projektin puitteissa Synapsin
kiinnostuneisuutta osallistua markkinointi- ja promotointiavustukseen
 Ehdotettiin snapsi-listan käyttöä, julistetta toimistolle ja mainostusta osana
pilttiviikkoa
 Mantsan päivät 2014
 Oulussa lokakuun viimeinen viikonloppu
 BiTa 4.-6.4.
 Tarvitaan yhteishenkilö järjestämään BiTa-matkaa
 Kakko hoitaa ilmoittautumiset
 Voidaan budjetoida sponssia lähtijöille
 Ideointia Faabeliin
 Laitinen ehdotti Faabelin siirtämistä enemmän sähköiseksi, jolloin lehteen voisi koko
ajan tehdä juttuja
 Pohditaan sähköisen Faabelin toteuttamista ensi syksystä lähtien
15§ Päivystäjät
 Ti 11.3. Pyykkönen
 To 13.3. Tuisku
16§ Seuraava kokous
 Ke 12.3. klo 17
17§ Kokouksen päättäminen
 Päätettiin kokous klo 15.11
Pöytäkirjan vakuudeksi:
Puheenjohtaja
Sofia Tuisku
Sihteeri
Siiri Pyykkönen
Pöytäkirjantarkastaja
Jani Aaltonen
Pöytäkirjantarkastaja
Otto Selenius