Toimintasuunnitelma 2015

Toimintasuunnitelma vuodelle 2015
SUOMEN ELOKUVAKONTAKTI RY
Toimintasuunnitelma vuodelle 2015
ELOKUVAKONTAKTI ry on suomalaisten elokuvan tekijöiden vuonna 1970 perustama kotimaisen
elokuvan levitysyhdistys, jonka pääasiallisena tehtävänä on lyhyt- ja dokumenttielokuvien levittäminen
ja markkinoiminen Suomessa. Yhdistyksen keskeiset toiminnot ovat:
∙
∙
∙
∙
∙
∙
elokuvien hankinta, levittäminen ja esitystoiminta.
Helsingin lyhytelokuvafestivaalin järjestäminen sekä erilaisten elokuvatapahtumien
järjestämiseen osallistuminen.
elokuvapedagogisten hankkeiden toteuttaminen ja mediakasvatukseen osallistuminen.
suomalaisen lyhyt- ja dokumenttielokuvan tunnetuksi tekeminen myös kansainvälisissä
yhteyksissä.
koti- ja ulkomaisiin elokuvatapahtumiin osallistuminen.
yhteistyö eri elokuva- ja kulttuurijärjestöjen kanssa.
YLEISTÄ
Toimintavuosi 2015 tulee olemaan Suomen elokuvakontaktin tervehdyttämisvuosi.
Vuoden 2014 luodun levitysstrategian keskiössä on digitaalisen levityksen tehostaminen ja sen
kehityksen aktiivinen seuraamien. Myös sosiaalisen median käytön tehostaminen sekä erilaisten VOD
mahdollisuuksien kartoittaminen ja niihin osallistuminen ovat tärkeänä osana Elokuvakontaktin
tehostunutta levitystoimintaa. Uusien asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden etsintä ja erilaisten
levitystapojen löytäminen ovat keskeinen osa toimintaa.
Elokuvakasvatuksellinen osuutemme on Illusia –lastenelokuvafestivaalin järjestäminen keväällä
2015.Tapahtumasta on tarkoitus luoda tulevaisuudessa vakiintunut ja kasvattaa se valtakunnalliseksi.
Elokuvakasvatuksellisen toiminnan osalta Elokuvakontakti on näiden lisäksi profiloitunut
ammattitaitoiseksi sisällöntuottajaksi yhteistyössä eri tahojen ja tapahtumien kanssa
TOIMISTO JA HALLINTO
Suomen elokuvakontakti ry:llä on vuoden 2015 alusta neljä vakituista työntekijää. Elokuvakontaktin
taloudesta ja hallinnosta vastaa yhdessä toiminnanjohtajan kanssa hallitus, johon puheenjohtajan
lisäksi kuuluu 6-8 varsinaista jäsentä sekä maksimissaan neljä varajäsentä (sääntömuutoksen
hyväksymisen jälkeen). Elokuvakontaktin jäsenet valitsevat hallituksen vuosikokouksessa.
Elokuvakontaktin uusien toimistotilojen yhteydessä Teurastamon alueella toimii aktiivisesti käytössä
oleva katselu- ja kokoustila. Eri elokuvajärjestöt ja elokuva-alan yhteenliittymät käyttävät tilaa
kokoontumiseen. Uusissa tiloissamme olemme tarjonneet työtilan myös Animaation apupyörä –
yhdistykselle. Tilaamme käyttävät myös Cinemaja ry, Risto Jarva -seura, SELO sekä
Animaatioklinikka.
1
Toimintasuunnitelma vuodelle 2015
LEVITYS- JA ESITYSTOIMINTA
Suomen elokuvakontakti ry:n levityksessä on yli 1000 elokuvaa. Yhdistyksen suurimmat asiakkaat ovat
kuntien kulttuuritoimet, alueelliset elokuvakeskukset, elokuvakerhot, koulut, päiväkodit ja kirjastot
Elokuvakontakti on tehostanut yhteistyötä erilaisten lyhytelokuvatapahtumien sekä organisaatioiden
kanssa (Future Shorts, Kino Kaiku, Pinnanalta, Kino Sampo, Reikäreuna jne.).
Vuokratuin formaatti on ollut edelleen DVD, kuitenkin DCP sekä file -tiedostot alkavat yleistyä ja ovat
tekniseltä tasoltaan parempia. Elokuvia vuokrataan tarvittaessa myös 16 mm:n ja 35 mm:n
filmikopioina. Pystymme tuottamaan koosteita myös sähköisesti sekä DVD:nä. Kuratoitujen koosteiden
ja näytösten tarjoaminen on vahvistanut asiakaskontaktejamme kaupallisessa levityksessä.
Elokuvakoosteita tuotetaan eri tahoja ja käyttötarpeita varten. Niitä esitetään tapahtumissa sekä
yhteistyössä eri tahojen kanssa.
Toimintavuoden aikana hallitus selvittää ja kehittää elokuvien tietohallintajärjestelmää, digitaalista
levitystä ja varastointia ja tähän liittyviä tekijänoikeuskysymyksiä.
Elokuvakontaktin DVD -nettikaupassa myydään pääasiallisesti kotimaisia lyhyt- ja dokumenttielokuvia,
jotka eivät ole saatavilla muiden jälleenmyyjien kautta. Nettikauppa sijaitsee yhdistyksen kotisivuilla
osoitteessa: www.elokuvakontakti.fi, myynti on kasvanut vuosittain. Nettikauppa palvelee yksityisiä
asiakkaita, jotka ovat aiemmin olleet hankalasti tavoitettava asiakasryhmä.
Future Shortsin kanssa yhteistyössä Elokuvakontaktin lyhytelokuvakoosteita esitetään Flow festivaalilla sekä muissa tapahtumissa ympäri vuoden. Tampereen elokuvajuhlilla toiminnanjohtaja
osallistuu yhteistyössä keskustelutilaisuuksien vetämiseen sekä elokuvantekijöiden tapaamiseen.
Kaupallinen teatterilevitystoiminta osana Elokuvakontaktin perustoimintaa on saanut laajasti
positiivista palautetta ja huomiota. Kotimaisten pitkien dokumenttielokuvien ja lyhytelokuvien levitystä
harjoittaa Suomessa vain muutama taho. Syynä tähän on taloudellinen tilanne sillä nämä elokuvat eivät
tuota levittäjälleen tulosta. Kysymys ei siis ole niinkään liiketoiminnallisesti kannattavasta levityksestä
vaan kulttuurityöstä. Elokuvakontakti jatkaa profiilinsa vahvistamista elokuvateatterilevityksen osalta
2015. Levitysstrategia perustuu ruohonjuurimarkkinointiin, kohdennettuun tiedotusstrategiaan,
sosiaalisen median tehokkaaseen käyttöön sekä yhteistyöhön eri yhdistysten ja tahojen kanssa.
Elokuvien näkyvyyttä lisätään myös markkinoimalla esityksiä suoraan kohderyhmille sekä järjestämällä
ohjaajavierailuja ja temaattisia keskusteluja. Yhdistys keskustelee aktiivisesti elokuvantekijöiden
kanssa ja käy neuvotteluja eri elokuvien levitysmahdollisuuksista. Pyrimme löytämään ns. pitkän
kaaren levitystoimintaamme VOD –levityksestä vastaavan yhteistyökumppanin.
Suomen elokuvakontakti jatkaa Kettu Elokuvapalkintoa tänäkin vuonna. Palkintoehdokkaista koostuva
näytös on ensi-illassa Helsingin lyhytelokuvafestivaalilla. Sen jälkeen näytös lähtee kiertueelle Future
Shorts -klubeille sekä elokuvafestivaaleille. Kilpailun pyrkimyksenä on edelleen nostaa kotimaisen
lyhytelokuvan profiilia ja löytää sille uusia yleisöjä. Kilpailun voittaja saa 2=00€ palkinnon, jonka YLE
sponsoroi. Palkinto luovutetaan Jussi -juhlassa.
Lyhytelokuvapäivä -kansallinen lyhytelokuvapäivä tuotetaan yhteistyössä YLEn, Elokuvasäätiön,
Tampereen Elokuvajuhlien, Future Shortsin sekä AV-arkin kanssa. Elokuvakontaktin osallistuu vuoden
lyhyimpänä päivänä joulukuun lopulla järjestettävään tapahtumaan vastaamalla ohjelman
suunnittelusta sekä tapahtuman tiedottamisesta. Lyhytelokuvapäivänä YLEn Uusi Kino esittää yön läpi
lyhytelokuvia. Tapahtuman keskiössä on sähköinen lyhytelokuvakalenteri, jossa aukeaa joka päivä
joulukuun ajan tapahtumapäivään saakka lyhytelokuvaluukku. Yleisölle tarjotaan myös
lyhytelokuvapaketteja, jotka mahdollistavat pop-up cinema näytöksen järjestämisen. Kettu
Elokuvapalkinto -ehdokkaat esitetään osana tapahtumaa. Tapahtumaa rahoittaa Elokuvasäätiö.
Helsingin lyhytelokuvafestivaali järjestetään marraskuussa 2015 jo 32. kerran. Yksi
pääkaupunkiseudun pitkäaikaisimmista elokuvatapahtumista esittelee yleisölleen perinteisesti uusia
kotimaisia fiktioita, dokumenttielokuvia, animaatioita, kokeellisia elokuvia sekö lastenelokuvia.
Festivaali jatkaa lyhytelokuvatapahtumana hyväksyen kilpailusarjoihin maksimissaan 30 minuutin
2
Toimintasuunnitelma vuodelle 2015
pituisia elokuvia. 2015 vuoden alusta tutkimme mahdollisuutta siirtää tapahtuma ainakin osittain
Teurastamon alueelle. Jatkamme edelleen toimivaa yhteistyötä KAVIn kanssa, Orionissa jossa
esitetään vuosittain vaihtuvia erikoisnäytöksiä sekä näytöskokonaisuuksia lisäaktiviteetein eri
kohdeyleisöille. Myös uudet yhteistyökumppanit kuten AV-arkki, Filmkontakt Nord, Uneton48, Future
Shorts, Cinemaja sekä muut elokuva-alan yhdistykset rikastuttavat festivaaliamme vuonna 2015.
TIEDOTUS JA MARKKINOINTI
Yhdistyksen tiedotusta tehostetaan. Yhdistyksen tiedotteet tavoittavat noin 2000 henkilöä ja tahoa.
Vuonna 2015 markkinoinnin painopisteet ovat aktiivitahojen ja henkilöiden tiedottaminen, erilaisten
kampanjoiden tuottaminen, elokuvien teatterilevitys sekä Elokuvakontaktin tuottamien DVD -elokuvien
ja nettikaupan markkinointi. Lisäksi jatketaan omien sekä yhteistyönä toteutettavien tapahtumien
kohdemarkkinointia. Sosiaalinen media ja intensiivinen työpanos ovat markkinoinnin keskiössä.
Opetukseen soveltuvien elokuvien markkinoinnin suuntaamista suoraan mm. peruskouluihin, lukioihin,
sosiaalialan oppilaitoksiin, kansan- ja työväenopistojen taidepiireihin, erilaisille nuorisoryhmille sekä
päiväkoteihin jatketaan. Toiminnanjohtaja sekä tuottajat luennoivat ja osallistuva eri työryhmiin sekä
luottamustehtäviin. Elokuvakontakti jatkaa edelleen aktiivisesti osallistumista elokuvapedagogiseen
keskusteluun ja hankkeisiin.
KANSAINVÄLINEN YHTEISTYÖ
Elokuvakontaktin pyrkimys on vahvistaa kansainvälistä yhteistyötä. Elokuvasäätiön kanssa
keskustellaan työnjaosta kansainvälisen levitystoiminnan tehostamiseksi.
Toiminnanjohtaja vierailee merkittävillä kansainvälisillä festivaaleilla, kuten Nordisk Panoramassa.
Elokuvakontakti tuottaa kuratoituja kokonaisuuksia ulkomaisille festivaaleille vuonna 2015 (esimerkiksi
Sleepwalkers / Viro, In the Palace / Bulgaria, Deboshir Film Festival / Venäjä). 2015 pyrimme erityisesti
tehostamaan yhteistyötä ulkomaisten festivaalien kanssa.
Elokuvakontakti osallistuu vuosittain Filmkontakt Nordin järjestämään Nordisk Panoramaan AVEKin
kanssa yhteistyössä vastaamalla kotimaisten elokuvantekijöiden matkanjärjestelyistä.
TALOUS
Toimintavuosi 2015 tulee olemaan Suomen elokuvakontaktin talouden tervehdyttämisvuosi. Hallitus
tulee laatimaan realistisen sopeuttamissuunnitelman opetus- ja kulttuuriministeriölle.
Tavoitteena on edelleen kasvattaa omatoimisen tulonhankinnan määrää mm. edistämällä yhdistyksen
tuottamien DVD -elokuvien myyntiä. Lisäksi vuokrausta pyritään kasvattamaan erityisesti
kohdemarkkinointia ja kouluyhteistyötä lisäämällä. Myös yhteistyötä kuntien ja muiden
lyhytelokuvatahojen kanssa lisätään. Tutkimme myös mahdollisuuksia yritysyhteistyöhön sekä
kaupallisen levityksen tehostamiseen.
3