Katso ja tulosta tästä tiedote illasta

Ilmoittautumisohje Itämaiseen iltaan Kurikkaan la 18.4.2015
Ennakkoliput varattava 22.3.2015 mennessä
Ennakkolippujen myynti alkaa 2.2.2015
Illalliskorttien hinnat:
(Illalliskortin hintaan sisältyy pääsylippu, Buffet-illallinen ja väliajalla kahvi + kakkupala)
 24 € Illalliskortti Zahran jäsenet (jäsenyys tarkistetaan)
 26 € Illalliskortti, ei jäsen
 13 € Illalliskortti lapset (alle 12 vuotiaat)

Illalliskortti 22.3.2015 jälkeen
 30 € Illalliskortti, ei jäsenalennusta
Näytöslippu ovelta:
(Lipun hintaan sisältyy pääsymaksu ja väliajalla kahvi + kakkupala)
 15€ Näytöslippu, ei jäsenalennusta
 10€ Näytöslippu lapset (alle 12 vuotiaat)
Perinteisesti ryhmien ohjaajat tilaavat ennakkoliput tanssiryhmäläisilleen. Näin ohjaaja
voi varmistaa, että jokaisella itämaiseen iltaan saapuvalla tanssijalla on lippu.
Ennakkoliput tilataan sähköpostitse osoitteesta: [email protected]
Ilmoita sähköpostitse seuraavat tiedot:
 lippujen tilaaja / ryhmän vastuuhenkilö
 tilaajan puhelinnumero
 postiosoite (jos liput lähetetään tilaajalle)
 sähköpostiosoite (johon lasku lähetetään)
 lipputilaukseen sisältyvien Zahran jäsenten nimi
Ennakkolippujen tilaajalle lähetetään LASKU sähköpostitse
 Laskun lipuista saat sähköpostilla. Opettajien ryhmilleen tilaamat liput
toimitetaan tilaajalle postitse maksusuorituksen jälkeen viimeistään 7.4.2015.
Liput postitetaan annettuun postiosoitteeseen, kun lasku on maksettu.
 Muut ennakkoon tilatut liput noudetaan tilaajan nimellä ovelta tapahtumaan
saavuttaessa.
Muistattehan ilmoittaa illalliskorttia ostaessanne erityisruokavaliot.
Ennakko- ja jäsenhintaisten lippujen myynti päättyy 22.3.2015
Esitysten ilmoittaminen:
Ohjaaja ilmoittaa ryhmänsä esityksen ja huolehtii musiikin toimittamisesta.
Esitykset ilmoitetaan sähköpostitse 22.3.2015 mennessä:
[email protected] (sähköpostin liitteenä on esiintymisilmoituslomake)
Ilmoittautumisessa tulee näkyä seuraavat tiedot:
 Esityksen nimi / Tanssin nimi
 Ryhmän / Esittäjän nimi ja taso
 Musiikin tarkka kesto
 Esittäjien lukumäärä lavalla, solo /duo/ muu?
 Tuleeko ryhmä lavalle ennen musiikkia vai musiikilla tai muuta erikoista
 Poistuuko ryhmä lavalta musiikin jälkeen vai musiikilla
 Koreografian tekijä/sovituksen tekijä
 Ryhmän ohjaajan tiedot
 Tiedot esityksen tyylistä/tanssin juonesta
 Tästä ryhmästä muissa tansseissa mukana olevat tanssijat
(tanssijan/ryhmän nimi ja toisen tanssiesityksen ja ryhmän nimi)
 Tarvitsemme Teostolle tiedot käyttämästänne musiikista
- Musiikin esittäjän tiedot, säveltäjä, sanoittaja ja sovittaja
Musiikin toimittaminen
Musiikki toimitetaan Marita Koskiniemelle 22.3.2015 mennessä cd-levylle poltettuna.
Postita levyt osoitteella: Marita Koskiniemi, Syväojantie 569, 61360 MIETO
Levyn päälle selkeästi:
 Esityksen/tanssin nimi
 Ryhmän tai esittäjän nimi
 Kappaleen nimi ja kesto
 ilmoittajan puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Tarkista, että levy toimii! Ja muista tuoda alkuperäinen levy mukanasi
varmuuden vuoksi, jos kopio ei toimi!
Tiedoksi esiintyjille:
- Järjestäjät pidättävät oikeuden tarvittaessa rajata tanssien määrää sekä kestoa siten,
että kaikilla tanssijoilla on mahdollisuus esiintyä.
- Mikäli ilmoitat samalta esiintyjäryhmältä useamman tanssin, merkitsethän selvästi,
mikä on ensisijainen esityksenne.
Useammassa tanssissa esiintyvät tanssijat:
- Ohjelmajärjestys suunnitellaan ohjaajien lähettämien esiintymisilmoitusten
perusteella. Pyrimme ohjelmajärjestyksessä varaamaan useammassa tanssissa
esiintyville tanssijoille riittävästi aikaa pukujen vaihtoon. Tätä varten tarvitsemme
tiedon niistä tanssijoista, jotka esiintyvät useammassa ryhmässä tai tanssissa.
- Varmistathan ennen esiintymisilmoituksen lähettämistä ryhmäsi jäseniltä, esiintyvätkö
he muissa tansseissa. Esiintymisilmoitukseen nimetään tanssijat sekä ne tanssit ja
tanssiryhmät, joissa he esiintyvät.
Tiedoksi vielä esiintymään saapuville:
 paikalle voi tulla klo 15.00, jolloin mahdollisuus tutustua tilaan,
ja tietenkin ruokailla klo 16.00 alkaen (mikäli illalliskortti on ostettuna)
 esiintyjäryhmille on varattu yläkerrasta 3 kpl luokkahuoneita pukuhuoneiksi
vaatteiden vaihtoa varten
 yläkerran käytävälle laitamme ison pukeutumispeilin
 wc-tilat ovat alakerrassa
Illan aikataulu:




klo 15.00 esiintyjät (ja muut mukana kyydeissä tulevat ) voivat tulla paikalle.
klo 16.00 alkaa ruokailu (vain illalliskortin lunastaneille)
klo 17.30 alkaa ensimmäinen osa illan esityksistä
Väliajalla (1/2 h) kahvi + arabialaista maustekakkua (sisältyy illalliskortin ja
näytöslipun hintaan)
 Toinen osa esityksestä alkaa väliajan jälkeen
 Itämaisen illan esitykset loppuvat arviolta klo 21.00, jonka jälkeen jää yksi
tunti aikaa keräillä tavarat.
Ruokailu
Kurikan yhteiskoululla ruokailu järjestetään koulun viihtyisässä ruokalassa, joka sijaitsee
B-salin esiintymistilan vieressä.
(Huom. yhteiskoululla ei ole alkoholin anniskeluoikeuksia, ota tarvittaessa omat juomat
mukaan)
Itämaiseen iltaan on perinteisesti kuulunut myös ruokailu. Tarjoamme runsaan ja
herkullisen noutopöydän illalliskortin lunastaneille.
MENU
Itämainen broilerkastike
riisi
kasvisgratiini
salaatit:
vihreä salaatti, juustokuutiot, tomaatti, kurkku, hedelmä,
hillottu punasipuli, oliivit
salaatinkastike
Leivät ja levitteet
Ruokajuomat
Väliajalla: Kahvi ja arabialainen maustekakkuviipale
Itämainen ilta Kurikassa 18.4.2015
klo 17.30 alkaen Kurikan yhteiskouluun B-salissa (Keskuspuistikko 28)
Tervetuloa nauttimaan Itämaisen illan lumoavasta tunnelmasta, taidokkaista
tanssiesityksistä ja ihanista asuista. Itämaiseen iltaan ovat tervetulleita kaikki entiset ja
nykyiset harrastajat, kannustusjoukot ja tanssista kiinnostunet ystävämme.
Paikalla on esiintymässä mahdoton määrä ihania itämaisen tanssin harrastajia ja
ohjaajia. Illan aikana pääsette näkemään itämaisen tanssin kauniin kirjon. Iltaa
vietetään tunnelmoiden ja viihtyen itämaisen tanssin harrastajien ja opettajien esitysten
parissa.
Illan tavoitteena on nähdä toisten ryhmien ja tanssijoiden aikaansaannokset ja innostua
tanssiharrastuksesta niiden myötä yhä enemmän. Tavata muita harrastajia ja
verkoistoitua. Tehdä itämaisen tanssin maailmaa tutuksi tanssista kiinnostuneille ja
viettää harrastajien kanssa yhteinen tanssikauden päätös.
Paikalla myös illan teemaan sopivia tuotemyyjiä:
Tanssitarvikemyynti: Asadin basaari Tampereelta (Tuotetoiveet Asadille hyvissä ajoin)
Käsintehtyjä hopeakoruja: Tainan paja Kurikasta
Oriflame myyjä: Marianne Lahti Kurikasta
Magnetix magneettikorujen myyjä: Sinikka Mustonen Kauhajoelta
KIRPPUTORI
Itämaisten asujen ja tarvikkeiden kirpputori, johon kaikki harrastajat voivat tuoda
myyntiin omia tanssitamineitaan.
(Emme vastaa kirpputorilta kadonneista tuotteista)
Jokaisessa tuotteessa pitää olla valmiiksi laitettuna esim. hakaneulalla tai langalla kaksi
hintalappua joihin on kirjoitettu selvästi:
- Myyjän nimi, paikkakunta ja puhelinnumero
- Tuotteen nimi
- Tuotteen hinta
Kun joku ostaa tuotteen, tuotteesta otetaan toinen hintalappu pois ja se jätetään
maksun yhteydessä kirpputorin kassalle. Tilitykset tehdään myyjille kassaan jätettyjen
hintalappujen perusteella.
Varaa mukaan sopivasti käteistä rahaa varmuuden vuoksi, kirpputoriostot vain
käteisellä. Illassa mukana olevilla tuote-esittelijöillä ei välttämättä ole käytössä
pankkikorttimaksupäätettä.
DVD-tilaus
Itämaisen illan esitykset videoidaan ja kaikilla harrastajilla on mahdollisuus tilata DVD
itselleen. DVD-tilauslista on kirpputorin kassalla. Tilaaminen onnistuu myös jälkikäteen
sähköpostiosoitteesta: [email protected]
DVD:n hinta
- DVD:n hinta Zahran ja Sahara ry:n jäsenille 22 € (sisältäen postikulut)
- DVD:n hinta ei jäsenille 25 € (sisältäen postikulut)
DVD:n tilaaminen
- kirjoita tietosi tilauslistaan
- tietoja levyn valmistumisesta ja maksamisesta tulee myöhemmin sähköpostitse
(tekstiviesti on toissijainen tiedotusväline, jos sähköpostia ei ole)
DVD:n maksaminen
- tilaajille lähetetään viesti sähköpostilla/kännykkään kun DVD on valmis
- viesti sisältää tilinumeron, jonne maksu suoritetaan
- maksut tarkistetaan viikottain ja kun maksu näkyy tilillä, DVD lähetetään postitse
tilaajalle
AJO-OHJEET
Kurikan yhteiskoulu sijaitsee Kurikan keskustassa Keskuspuistikko 28, sinne voi ajaa
autolla vain yhdestä suunnasta. Kurikantieltä käännytään -> Seurapuistikolle ->
Seurapuistikolta käännytään oikealle Keskuspuistikolle. B-Sali on isossa punaisessa
tiilirakennuksessa, jossa on kirjain B. (poistuminen samaa reittiä on kielletty,
poistuminen Laurintien kautta)
kuva Kaskistentie 67:lta lähtien
Kuva Kurikantieltä lähtien
Poistuminen Laurintien kautta
Itämainen ilta Kurikassa 18.4.2015
Kurikan yhteiskoululla B-Sali (Keskuspuistikko 28) lauantaina 18.4.2015 kello 17.30.
Ohjekyltti koulun pihapiiristä Kurikan koulukeskuksen rakennuksista
B-Sali sijaitsee keskellä (punainen tiilirakennus)
Yhteiskoulun B-Salin sisääntulo ulkoapäin kuvattuna
Pohjapiirros: Tanssilattia ja sali
Esiintymislava on lattia tasossa: leveys 10 metriä, syvyys 7 metriä
Katto on korkealla ja siellä ei ole mitään alhaalla olevia roikkuvia rakennelmia esteenä
Sisääntulo ja poistuminen:
-
Lavalle saavutaan yleisöstä katsoen lavan takana olevasta ovesta vasemmalta puolelta
-
Lavalta poistutaan yleisöstä katsoen lavan oikean puolimaisesta reunasta
-
Pukuhuoneina ovat yläkerrassa olevat 3 kpl luokkahuoneita, niihin pääsee sisääntuloaulasta portaita pitkin
-
Pukuhuoneista pääsee yläkerran käytävää pitkin, portaiden kautta esiintymislavan
sisääntulon ovelle
B-Salin tanssilattia
Tanssit esitetään B-Salin lattia tasossa. Tanssilattian leveys on noin 10 metriä, syvyys 7
metriä.
Saapuminen ja poistuminen
Esiintymään tullaan yleisöstä katsoen lavan takana olevasta ovesta vasemmalta puolelta.
Siihen pääsee kätevästi portaita pitkin yläkerrassa olevista pukuhuoneista. Omaa tanssivuoroa odotellaan ko. portailla. (WC-tilat ovat alakerrassa heti portaiden jälkeen).
Tanssilattialta poistutaan yleisöstä katsoen oikean puolimaisesta reunasta.
Seuraavat kuvat on otettu B-salista hiihtolomaviikolla. Tanssilattia on on kuvassa näkyvien verhojen edessä. Siitä raivataan 2 riviä pöytiä pois ja muiden pöytien tilalle laitetaan tuoleja yleisöä varten.
Tanssilattia
Salinäkymä melko suoraan edestä tanssilattiaa kohti
Kuva tanssilattiasta yleisöstä katsoen vasemmalta sivulta. Siitä raivataan 2 riviä pöytiä
pois ja muiden pöytien tilalle laitetaan tuoleja yleisöä varten.
Äänentoisto ja videokuvaaja sijoitetaan yleisön taakse keskelle. Yleisöstä katsoen vasemmalle puolelle tulee mm. Asadin basaari.
Lisätietoja /Tiedustelut
Sähköpostilla: [email protected]
Marita Koskiniemi 040-5880151 (iltaisin)
Reetta Uusi-Ranta 0400-926005
 LÄMPIMÄSTi TERVETULOA 