Asiakirjojen luovutusohje - Senaatti

Asiakirjan tyyppi
Teknisen dokumentoinnin ohjeisto
Osa 2: Manuaalinen aineisto,
Asiakirjojen luovutusohje
Versio 3.0
2.11.2015
SENAATTI-KIINTEISTÖT
www.senaatti.fi
SEN/3379/2015 /328292
Ohje
328292
2.11.2015
SEN/3379/2015
2/15
Asiakirjojen luovutusohje 3.0
Versiohistoria
Versio 1
24.8.2007, Ohje asiakirjojen luovutusmenettelystä
Versio 2
9.7.2010, Asiakirjojen luovutusohje, korvaa aiemman luovutusmenettelyohjeen, täydennetty CAD-ohjeen päivityksen yhteydessä ja ajantasaistettu.
Versio 3
2.11.2015, Asiakirjojen luovutusohje, korvaa aiemman luovutusmenettelyohjeen, täydennetty CAD-ohjeen päivityksen yhteydessä ja ajantasaistettu.
Asiakirjojen luovutusohjeen päivityksen 3.0 toteutus
Vastuuhenkilö:
Raila Tierma, Sk
Ohjausryhmä:
Kari Alatalo, Sk
Juho Malmi, Sk
David Helander, Sk
SENAATTI-KIINTEISTÖT
Vaihde
0205 8111
Y-tunnus
1503388-4
www.senaatti.fi
Ohje
328292
2.11.2015
SEN/3379/2015
3/15
Ohjeen käyttöoikeus
Ohjeen käyttöoikeus on vapaa kaikille, jotka käyttävät sitä muuttamattomana ja mainitsevat lähteen.
Ohje on ladattavissa Senaatti-kiinteistöjen verkkosivuilta.
Ohjeen soveltaminen
Asiakirjojen luovutusohjetta sovelletaan kaikissa Senaatti-kiinteistöjen (Sk) rakennushankkeissa ja
muissa sellaisissa projekteissa, joiden tuloksena syntyy Sk:n kiinteistövarallisuutta koskevia teknisiä
dokumentteja. Asiakirjojen luovutusohjetta noudatetaan aina, ellei hankekohtaisilla tarkennuksilla
muuta sovita.
Pitkäkestoisten hankkeiden aikana suositellaan käytettäväksi aina ohjeen uusinta versiota mahdollisuuksien mukaan.
Teknisen dokumentoinnin muotovaatimusten kokonaisuus
Ohjeisto koostuu kahdesta osasta:
Osa 1: Digitaalinen aineisto, CAD-ohje
Ohjeessa määritellään eri suunnittelualojen tuottamien CAD-tiedostojen teknisiä
muotoseikkoja. Ohjeessa on lisäksi määritelty suunnitelmiin liittyvien teksti-, taulukkoja kuvatiedostojen muotoseikkoihin liittyviä asioita.
Liitteet 1-7 käsittävät mallipohjat piirustusluettelolle, nimiölle, turvallisuusluokan tai
suojaustason ilmaiseville CAD-leimoille sekä mallin tietosisältötaulukoille.
Osa 2: Manuaalinen aineisto, Asiakirjojen luovutusohje
Ohje koskee rakennustyön toteutusta vastaavien loppudokumenttien toimittamista tilaajalle manuaalisessa muodossa papereina ja tiedostoina ProjekTilaan sekä tarvittaessa CD/DVD -levyinä. Turvakriittinen aineisto toimitetaan aina CD/DVD -levyillä.
Liitteet 1-3, jotka kertovat mitä luovutetaan ja mihin.
Liitteet 4-5, jotka sisältävät mappiselkämyksen sekä luovutus CD/DVD:n kannen ja hakemistorakenteen mallit.
SENAATTI-KIINTEISTÖT
Vaihde
0205 8111
Y-tunnus
1503388-4
www.senaatti.fi
Ohje
328292
4/15
2.11.2015
SEN/3379/2015
Liittyvät Senaatti-kiinteistöjen laatimat ja hyödyntämät ohjeistot
HANKKEEN OHJAUKSEN ASIAKIRJOJA
PÄTEVYYSJÄRJESTYKSESSÄ
CAD-ohje
Asiakirjojen luovutusohje
Hankekohtaiset ohjeet
Yleiset tietomallivaatimukset 2012
TARPEEN MUKAAN
Tehtäväluettelot (RT 12)
TEHTÄVÄT JA TOIMINTATAVAT
ProjekTilan ohjeisto
TEKNINEN DOKUMENTOINTI
Rakennuttamis- ja suunnitteluohjelma
CAD-ohje ja ProjekTilan käyttöön liittyvät ohjeistot löytyvät Senaatti-kiinteistöjen verkkosivuilta. Yleiset tietomallivaatimukset on saatavilla buildingSmart Finlandin verkkosivuilta sekä RT-kortteina. Jos
käytössä on hankekohtaisia rakennusmittauksen ja/tai tietomallintamisen ohjeita, niiden jakelusta
huolehtii rakennuttajakonsultti tai Sk:n hankevastaava.
Hankkeissa tyypillisimmin sovellettavat liittyvät ohjeet
Suunnittelun ohjeisto:
· CAD-ohje liitteineen
· Yleiset tietomallivaatimukset 2012
ProjekTilan ohjeisto:
· ProjekTilan ohjeet
· Projektipankin ohjeet
· Projektipankin tehtäväluettelot rakennushankkeissa osapuolittain
SENAATTI-KIINTEISTÖT
Vaihde
0205 8111
Y-tunnus
1503388-4
www.senaatti.fi
Ohje
328292
2.11.2015
SEN/3379/2015
5/15
Sisällys
1
Yleistä .................................................................................................................................................. 6
1.1
Ohjeen tarkoitus ........................................................................................................................... 6
1.2
Ohjeen tavoitteet ......................................................................................................................... 6
1.3
Ohjeen rajaus ............................................................................................................................... 6
1.4
Ohjeen vaatimusten esitystapa..................................................................................................... 6
1.5
Terminologiaa .............................................................................................................................. 7
1.6
Dokumenttituotannon laadunvalvonta ja tarkastukset ................................................................. 8
1.7
Turvallisuusmerkinnät .................................................................................................................. 8
1.7.1
1.8
2
Luovutus-CD/DVD......................................................................................................................... 9
1.8.1
CD/DVD:n pintaan kirjoitettavat tiedot ................................................................................. 9
1.8.2
CD/DVD-kotelon kanteen kirjoitettavat tiedot ...................................................................... 9
1.8.3
CD/DVD:n tyyppi ..................................................................................................................10
1.8.4
CD/DVD:n polttoasetuksia ...................................................................................................10
1.8.5
Haittaohjelmien torjunta .....................................................................................................10
1.8.6
CD/DVD:n hakemistorakenne ..............................................................................................11
1.8.7
Tiedostoluettelo ..................................................................................................................11
Asiakirjojen luovutus ...........................................................................................................................12
2.1
Asiakirjojen luovutusmenettely ...................................................................................................12
2.1.1
3
Luovutettavat asiakirjat .......................................................................................................12
2.2
Luovutuslistan täyttäminen .........................................................................................................13
2.3
Luovutusaikataulu .......................................................................................................................13
2.4
Tiedostoluettelo ..........................................................................................................................13
Paperi-, pdf- ja dwg-asiakirjat ..............................................................................................................14
3.1
Paperiasiakirjojen mapitus ja mappiselkämys ..............................................................................14
3.1.1
Luovutettavat asiakirjat .......................................................................................................15
3.1.2
Arkkitehtisuunnittelu (ARK)..................................................................................................15
3.2
4
Asiakirjan suojaustaso- ja turvaluokkamerkintä..................................................................... 8
Digitaalisen aineiston luovutus (pdf ja dwg) .................................................................................15
Tilaajan käyttöoikeudet suunnitteludokumentaatioon ........................................................................15
SENAATTI-KIINTEISTÖT
Vaihde
0205 8111
Y-tunnus
1503388-4
www.senaatti.fi
1
Ohje
328292
2.11.2015
SEN/3379/2015
6/15
Yleistä
Tämä ohje koskee rakennustyön loppudokumenttien toimittamista tilaajalle manuaalisessa muodossa
paperina ja tiedostoina ProjekTilaan sekä mahdollisina CD/DVD-levyinä. Turvakriittisten kiinteistöjen
osalta on otettava lisäksi huomioon niitä koskevat erityisohjeet. Tiedot lisäohjeista saa Sk:n hankevastaavalta. Sähköisten loppudokumenttien tiedostomuodot ja tekniset muotovaatimukset toteutetaan
CAD-ohjeen mukaisina. Loppudokumentit ovat oma kuvasarjansa, ei uusi revisio suunnittelunaikaisista
tiedostoista. Nimiössä tulee olla asiasta kertova piirustuslajimerkintä. Loppudokumenteista laaditaan
omat luettelot.
1.1
Ohjeen tarkoitus
Ohjeen tarkoituksena on kertoa suunnittelijoille, millaista manuaalista aineistoa Sk haluaa itselleen
toimitettavan loppudokumentteina, miten luovutusmenettelyssä tulee toimia ja kuinka tapahtumat
kirjataan luovutuslistaan.
1.2
Ohjeen tavoitteet
Ohjeen tavoitteena on saada hankkeesta laadukkaita dokumentteja, jotka pystyvät palvelemaan Sk:n
kiinteistöliiketoimintaa. Jokainen muutostapahtuma rakennuksen elinkaaren aikana aiheuttaa päivitystarpeita. Muuttuneet tiedot päivitetään tilahallinta- ja vuokrausjärjestelmiin, huoltokirjoihin, kunnossapito-ohjelmiin, ajantasaisiin CAD-tiedostoihin ja dokumenttiarkistoihin.
Ohjeen noudattaminen takaa erityisesti salassa pidettävästä rakennustoiminnasta syntyvän muutostiedon varman haltuunoton julkisen hankeasiakirja-aineiston kertyessä jo automaattisesti ProjekTilajärjestelmään.
1.3
Ohjeen rajaus
Tämä ohje ei sisällä tietoa hankkeen aikaisesta tiedostoversioiden hallinnasta, tiedostojen tallentamisesta projektipankkiin. Hankkeen aikaisen toiminnan pelisäännöt sovitaan kunkin hankkeen alussa
suunnittelijoiden, rakennuttajakonsultin ja Sk:n asiantuntijoiden (esim. IM-managerin) yhteistyöllä.
Hankkeen aikaisia tiedonhallinnan pelisääntöjä suunniteltaessa on otettava huomioon tämän ohjeen
vaatimukset. Ohjeesta poikkeamisesta on sovittava erikseen hankekohtaisesti. Ohjeesta poikkeamisesta tulee tehdä kirjallinen selvitys syineen, joka toimitetaan Senaatti-kiinteistöjen arkistoon.
1.4
Ohjeen vaatimusten esitystapa
Tämä asiakirja rakentuu vaatimuksista, ohjeista ja suosituksista.
Ohjeen selkeyttämiseksi varsinaiset vaatimukset erotetaan suosituksista kappaleen vasempaan reunaan sijoitetulla paksulla pystyviivalla ja taustavärillä.
SENAATTI-KIINTEISTÖT
Vaihde
0205 8111
Y-tunnus
1503388-4
www.senaatti.fi
1.5
Ohje
328292
2.11.2015
SEN/3379/2015
7/15
Terminologiaa
Hankkeen toteutussuunnitelmat ovat urakoitsijan toteutusta varten tehdyt yksityiskohtaiset revisiot
suunnitelma-asiakirjoista eli ns. työpiirustukset.
Urakoitsijan tarketiedot ovat toteutuksen yhteydessä työpiirustuksiin nähden tehtyjen urakoitsijan
muutosten kirjaukset. Urakoitsija saattaa kirjoittaa ja piirtää ne käsin ns. punakynämerkintöinä paperisiin työpiirustuksiin. Toteutusvaiheen jälkeen urakoitsijan on digitoitava (skannattava) punakynämerkityt piirustukset ja tallennettava ne projektipankin Urakoitsijan tarkepiirustukset -kansioon suunnittelijoiden käyttöön, loppudokumenttien laatimista varten.
Urakan luovutusasiakirjat ovat hankkeen viimeiset toteutussuunnitelmat päivitettyinä urakoitsijan
toimittamilla tarketiedoilla. Urakan luovutusasiakirjat sisältävät versiohistorian muutosmerkintöineen
koko hankkeen ajalta esim. puretut rakenteet ja urakkarajat.
Senaatin hankkeiden loppudokumentit kuvaavat hankkeen jälkeistä tilaa eli valmista rakennusta päivitettyinä urakoitsijoiden antamilla tarketiedoilla. Loppudokumentit ovat ”lähtötietoja” ja ”raakaainetta” kaikkeen Sk:n kiinteistöliiketoimintaan. Näiden dokumenttien tekeminen sisältyy normaalisti
kaikkiin Sk:n hankkeisiin.
1.
2.
3.
Digitaalisia loppudokumentteja ovat kaikki suunnittelijoiden tekemät tietomallit, suunnittelutiedostot, piirustustiedostot, kaaviot, tekstit, taulukot, tietokannat ja laskelmat, jotka kuvaavat valmista rakennusta päivitettynä urakoitsijoiden antamilla tarketiedoilla. Hankkeen aikaiset merkinnät on poistettu (esim. purettavat rakenteet, luonnokset, vaihtoehdot) ja loppudokumentin sisältö vastaa rakennuksen nykytilaa. (ks. CAD-ohje)
Manuaalisia loppudokumentteja ovat kaikki paperi- ja CD/DVD- muodossa luovutettava materiaali, joka kuvaa valmista rakennusta päivitettynä urakoitsijoiden antamilla tarketiedoilla.
Viranomaisluvat tarkoittavat työn suorittamiseen tarvittuja viranomaislupia tarkastuspöytäkirjoineen ja muine liitteineen alkuperäisinä paperisina dokumentteina, joita säilytetään rakennuksen
olemassa olo ajan. Myös sähköisesti haetuista luvista toimitetaan paperiversiot.
Muu hankeaineisto sisältää kaiken muun hankkeeseen liittyvän aineiston esim. urakkasopimukset,
pöytäkirjat, loppudokumenttien luovutuslistat, yms. hankeaineiston.
Mapin sisällysluettelo luettelee kaiken mitä mapissa on.
CD/DVD:n sisällysluettelo = Tiedostoluettelo, joka sisältää tiedot kaikista CD/DVD:llä olevista tiedostoista sisältöselityksineen.
Luovutuslista on liitteiden 1, 2, tai 3 mukainen lista, josta selviää, koska ja mihin asiakirjat on luovutettu.
BIM-koordinaattori on Sk:n osoittama konsultti joka tukee ja ohjeistaa mallien yhteensovittamista ja
työn rytmittämistä tietomallinnettavissa hankkeissa. Hankkeissa joissa ei ole BIM-koordinaattoria
koordinoinnista huolehtii pääsuunnittelija.
IM-manageri on Sk:n käyttämä termi hankkeen tiedonhallinnan konsultista, jota Sk:n hankevastaava
käyttää tukenaan hankkeiden dokumentaation tietoteknisessä laadunhallinnassa.
SENAATTI-KIINTEISTÖT
Vaihde
0205 8111
Y-tunnus
1503388-4
www.senaatti.fi
1.6
Ohje
328292
2.11.2015
SEN/3379/2015
8/15
Dokumenttituotannon laadunvalvonta ja tarkastukset
Sk järjestää hankkeen digitaalisen suunnitteluaineiston oikean muotoiseen tuottamiseen liittyvää tietoteknistä tukea, laadunvalvontaa ja tarkastuksia.
Loppudokumenttitiedostot/piirustukset on hyväksytysti tarkastutettava ja mahdollisesti korjattava
Sk:n ohjeiden mukaan ennen niiden luovuttamista arkistoitavaksi. Tarkastustoiminnasta ja loppudokumenttien hyväksymisestä vastaa rakennuttajakonsultti.
Hyväksytysti suoritetuista tarkastuksista on tehtävä merkintä luovutettavan aineiston yhteyteen
(esim. CD/DVD:n pintaan).
1.7
1.7.1
Turvallisuusmerkinnät
Asiakirjan suojaustaso- ja turvaluokkamerkintä
Asiakirjaan on merkittävä sitä koskeva suojaustaso (IV, III tai II) ja mahdollinen turvaluokitus (käyttö
rajoitettu, luottamuksellinen, salainen) sekä lainkohta (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta
21.5.1999/621), jonka perusteella dokumentti on turvaluokiteltu.
Suojaustason lyhenne on sisällytettävä myös tiedoston nimeen. Selkeyden vuoksi tiedostonimissä käytetään lyhenteitä ST4, ST3 ja ST2.
Vain STIII ja STII dokumentit luovutetaan tallennettuna CD/DVD:lle.
CAD-tiedoston suojaustaso- ja turvaluokkamerkintä:
CAD-tiedoston suojaustaso- ja turvaluokkamerkintä sijoitetaan CAD-tiedostoihin siten, että se näkyy
tulostus-tiedostossa (pdf) ja paperitulosteessa etulehdellä nimiön yläpuolella. Turvaluokkamerkinnän
koko tulosteessa on 7,0 x 1,8 cm.
MITEN:
Malliblock (dwg-tiedosto) ja täyttöohje turvaluokkamerkintöjä varten on saatavissa
Sk:n verkkosivuilta.
Lainkohta(-dat) päivitetään merkintään tapauskohtaisesti. Ohessa esimerkkejä lainkohdista:
SENAATTI-KIINTEISTÖT
Vaihde
0205 8111
Y-tunnus
1503388-4
www.senaatti.fi
1.8
Ohje
328292
2.11.2015
SEN/3379/2015
9/15
Luovutus-CD/DVD
Kaikki sähköisessä muodossa olevat salassa pidettävät loppudokumentit tulee tallentaa CD/DVD:lle
suunnittelualoittain. Sähköisten loppudokumenttien tiedostomuodot ja tiedostojen tekniset muotovaatimukset toteutetaan Sk:n CAD-ohjeen mukaan. Kaikki sisältö on luetteloitava. CD/DVD-levyn pintaan ja kotelon kanteen on merkittävä ohjeen mukaiset tiedot.
CD/DVD-levyllä olevat tiedot eivät missään tapauksessa saa olla salattuja tai pakattuja
1.8.1
CD/DVD:n pintaan kirjoitettavat tiedot
Tarvittavat tiedot jaetaan suunnittelijoille ensimmäisissä suunnittelukokouksissa.
Lähettäjän on lisättävä CD/DVD-levyn pintaan seuraavat tiedot:
·
·
·
·
·
·
Hallinnollisen kiinteistön tiedot
Rakennuksen numero ja nimi
Hankkeen numero
Suunnitteluala
Suunnittelutoimiston nimi
CD:n luontipäivämäärä
(100698 MTT, Jokioinen)
(300445 Päärakennus)
(A3260)
(ARK)
(Suunnittelutoimisto)
(3.6.2009)
Kirjoita tekstit esim. permanent-tyyppisellä
piirtoheitinkalvotussilla tai siihen erikseen tarkoitetulla kynällä
oheisen kuvan mukaisesti.
IM-manageri lisää tarkastus/hyväksymismerkinnän levyn
pintaan.
Älä käytä tarroja levyn pinnalla.
1.8.2
CD/DVD-kotelon kanteen kirjoitettavat tiedot
Lähettäjän on lisättävä CD/DVD-kotelon kanteen seuraavat tiedot.
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
CD/DVD:n luontipäivämäärä
Suunnitteluala
Julkisuusluokka
Hallinnollisen kiinteistön tiedot
Kiinteistön numero ja nimi
Rakennuksen numerot ja nimet
Rakennuksen osoite
Hankkeen numero ja nimi
Suunnittelutoimiston tiedot ja yhteyshenkilö
Käytetyt suunnitteluohjelmistot ja niiden
mahdolliset lisäsovellukset ja versiot
(3.6.2009)
(ARK)
(Julkinen)
(100248 Kansanterveyslaitos)
(200404)
(300445 Päärakennus)
(Mannerheimintie 166, 00300 Helsinki)
(A3260, B-rakennuksen peruskorjaus)
(Arkkitehtitoimisto…)
Lataa projektin alussa CD/DVD-kannen mallitiedosto ja täyttöohje Senaatti-kiinteistöjen verkkosivuilta.
SENAATTI-KIINTEISTÖT
Vaihde
0205 8111
Y-tunnus
1503388-4
www.senaatti.fi
1.8.3
Ohje
328292
2.11.2015
SEN/3379/2015
10/15
CD/DVD:n tyyppi
Tiedostot luovutetaan pakkaamattomina ja suojaamattomina CD/DVD-R -levyllä, joka on kirjoittamisen jälkeen suljettu. Esim. CD:n ko. asetus löytyy yleensä nimellä Record Method, jolle valitaan arvoksi
"Finalize CD".
1.8.4
CD/DVD:n polttoasetuksia
Valitse poltto-ohjelman asetuksista pitkät tiedostonimet salliva vaihtoehto. Esim CD:n ko. asetus löytyy yleensä nimellä ”File System”, jolle valitaan arvoksi ”Joliet”.
1.8.5
Haittaohjelmien torjunta
Lähettäjän on tarkistettava ajan tasalla olevalla haittaohjelmien torjuntaohjelmalla kaikki tilaajalle
toimitettavat CD/DVD:t.
SENAATTI-KIINTEISTÖT
Vaihde
0205 8111
Y-tunnus
1503388-4
www.senaatti.fi
1.8.6
Ohje
328292
2.11.2015
SEN/3379/2015
11/15
CD/DVD:n hakemistorakenne
Seuraava hakemistorakenteen runko pysyy samana kaikilla suunnittelualoilla, mutta alihakemistojen
nimet vaihtelevat tarpeen mukaan.
Huom!
Käyttämällä hakemistojen nimen edessä numerointia saadaan järjestys vakioitua. Tarpeettomat kansiot voi jättää pois ja puuttuvia lisätä
CD/DVD:llä tulee olla työselitykset, mittaustulokset, tarkastustiedot ym. pdfmuodossa.
Alihakemistojen rakenne vaihtelee suunnittelualojen ja hankkeiden mukaan. Kuvassa
esim. ARK-hakemistot. Vain pysyvästi säilytettävät luovutetaan dwg-muodossa. Muut
pdf-muodossa.
Pakollinen osuus, kun käytetään tietomallinnusta tai jotain muuta ohjelmaa kuin
AutoCAD. Alihakemistorakenne vaihtelee
ohjelmistoittain.
1.8.7
Tiedostoluettelo
Loppudokumentit ovat oma sarjansa, joista laaditaan oma tiedosto/piirustusluettelo.
Tiedostoluettelossa tulee olla kohdan 2.4 mukaiset tiedot.
Luovutus-CD/DVD:llä olevan tiedostoluettelon tulee sisältää olla kaikki CD/DVD:llä olevat tiedostot.
Tiedostoluettelo päivitetään ajan tasalle ennen luovutusta ja tallennetaan CD/DVD:lle pdf-muodossa.
SENAATTI-KIINTEISTÖT
Vaihde
0205 8111
Y-tunnus
1503388-4
www.senaatti.fi
2
Ohje
328292
2.11.2015
SEN/3379/2015
12/15
Asiakirjojen luovutus
Rakennustyön päätyttyä toteutusta vastaavat luovutettavat asiakirjat toimitetaan tilaajalle seuraavasti.
Luovutettavia asiakirjoja ovat:
1.
2.
3.
4.
2.1
sähköiset loppudokumentit
paperiset loppudokumentit
paperiset viranomaisluvat
muu rakennushankkeisiin liittyvä luovutusaineisto
Asiakirjojen luovutusmenettely
Rakennustyön päätyttyä toteutusta vastaavat luovutettavat asiakirjat toimitetaan Senaattikiinteistöjen hankevastaavalle (tilaajalle) seuraavasti.
Kaikki loppudokumentit toimitetaan ensin rakennuttajakonsultille, joka keskitetysti luovuttaa ne edelleen tilaajalle teknisen laatutarkistuksen jälkeen.
LVIAS loppudokumentit luovuttaa rakennuttajakonsultille urakoitsija. Urakoitsija toimittaa suunnittelijoille tiedot työaikaisista muutoksista. Suunnittelija päivittää kuvat ja toimittaa ne urakoitsijalle. Urakoitsija kerää suunnitelmat ja kaiken muun aineiston luovutusta varten yhdeksi kokonaisuudeksi.
ARK, RAK, GEO ja muut loppudokumentit tulevat suunnittelijoilta rakennuttajakonsultille päivitettynä
rakennustyön aikaisilla muutoksilla.
Kaiken tilaajalle luovutettavan suunnitteludokumentaation tulee sisältää työnaikaiset muutokset
suunnitelmiin päivitettynä ja maininta "Loppudokumentti".
Rakennuttajakonsultti luovuttaa kiinteistölle menevän aineiston suoraan kohteeseen tilaajan kanssa
asiasta sopien. Kiinteistölle toimitetaan myös viranomaismääräysten mukaiset asiakirjat.
Vanha tilaajan arkistosta lainattu materiaali on palautettava viimeistään loppudokumenttien luovutuksen yhteydessä takaisin arkistoon.
Luovutusmenettelyn muista yksityiskohdista sovitaan hankekohtaisesti.
2.1.1
Luovutettavat asiakirjat
Luovutettavat määrät ja luovutuspaikat on esitetty liitteissä 1-3.
SENAATTI-KIINTEISTÖT
Vaihde
0205 8111
Y-tunnus
1503388-4
www.senaatti.fi
2.2
Ohje
328292
2.11.2015
SEN/3379/2015
13/15
Luovutuslistan täyttäminen
Luovutuslistan (liitteet 1-3) täyttämisestä vastaavat rakennuttajakonsultti ja hankevastaava.
Luovutuslistaa täytetään luovutuksien edetessä seuraavissa ryhmissä:
1.
2.
3.
4.
5.
Luovutukset vuokralaiselle (mm. pohjat 1:100)
Luovutukset kiinteistölle (viranomaissarjat)
Luovutukset Sk:n hankevastaavalle
Luovutukset Sk:n arkistoon
Luovutuksista tulee saada vastaanottajien kuittaukset.
Valmis luovutuslista toimitetaan Sk:lle loppudokumenttien luovutuksen yhteydessä.
Johon tulee myös vastaanottajan (arkiston) kuittaus
Luovutuslistan luetteloa voidaan tarkentaa tarvittaessa.
2.3
Luovutusaikataulu
Loppudokumenttien luovutus tapahtuu hankkeelle määritellyn aikataulun mukaisesti viimeistään kuukauden päästä kohteen vastaanotosta.
Tilaaja suorittaa dokumenttien luovutusta koskevan viimeisen maksuerän, kun dokumentit on todettu
sisältönsä ja teknisen muotonsa osalta sopimuksen mukaan laadituiksi ja luovutetuiksi.
2.4
Tiedostoluettelo
Loppudokumentit ovat oma sarjansa, joista laaditaan oma tiedosto-/piirustusluettelo.
Kaikki suunnittelijat laativat luettelon omista dokumenteistaan. Luettelot on pidettävä ajan tasalla läpi
hankkeen.
Tiedosto- ja piirustusluettelomalli on ladattavissa Senaatti-kiinteistöjen verkkosivuilta xls-muodossa.
Omaa tiedosto- ja piirustusluetteloa saa käyttää, mutta luettelossa on oltava Sk:n mallia vastaavat tiedot.
Luettelot päivitetään ajan tasalle ennen luovutusta. Tiedosto- ja piirustusluettelot tallennetaan ProjekTilaan ja luovutus-CD/DVD:lle pdf-muodossa.
SENAATTI-KIINTEISTÖT
Vaihde
0205 8111
Y-tunnus
1503388-4
www.senaatti.fi
Ohje
328292
2.11.2015
SEN/3379/2015
14/15
Tiedosto- ja piirustusluettelon tiedot
Yleistiedot:
· Päivämäärä (asiakirjan viimeisin päivitys)
· Kohteen nimi ja osoitetiedot
· Tarvittaessa rakennuksen lohkotunnus
· Hankkeen numero ja nimi
· Hallinnollisen kiinteistön numero ja nimi
· Kiinteistön numero
· Rakennuksen numerot ja nimet
· Suunnitteluala
· Suunnittelutoimiston tiedot
Asiakirjakohtaiset tiedot:
· Asiakirjatyyppi
· Turvaluokka
· Asiakirjan tunnus/piirustusnumero
· Asiakirjan/piirustuksen sisältö
· Mittakaava
· Alkuperäinen luontipäivämäärä
· Loppudokumentin luontipäivämäärä
· Tiedostonimi
· Käytetyt ohjelmistot ja versiot
Tiedosto- ja piirustusluettelon malli löytyy Senaatti-kiinteistöjen verkkosivuilta.
3
3.1
Paperi-, pdf- ja dwg-asiakirjat
Paperiasiakirjojen mapitus ja mappiselkämys
Loppudokumenttien taitetut paperisarjat luovutetaan seläkkeellisinä sopivan kokoiseen mappiin sijoitettuina. Mapin koko sovitetaan asiakirjojen määrän mukaan. Mapin sisällysluettelo ja työselitys ja
muut asiakirjat sijoitetaan mappiin piirustusten edelle.
Mapin selkämykseen merkitään seuraavat tiedot (malli selkämyksestä on liitteessä 4):
·
·
·
·
·
·
kunta
hallinnollisen kiinteistön numero ja nimi
rakennuksen numero ja nimi
suunnittelulaji (ARK, SIS, GEO, LVI, A, SÄH, TURVA tai TJÄ) ja suunnittelija
hankenumero, hankkeen nimi ja valmistumisvuosi
mapin numero (jos kyse on useista mapeista, esim. 1/5)
Malli löytyy Senaatti-kiinteistöjen verkkosivuilta.
SENAATTI-KIINTEISTÖT
Vaihde
0205 8111
Y-tunnus
1503388-4
www.senaatti.fi
Ohje
328292
2.11.2015
SEN/3379/2015
15/15
Senaatti-kiinteistöjen arkistossa asiakirjat jaotellaan osa-alueisiin:
1.
2.
3.
4.
3.1.1
luovutuspiirustukset (sisältävät myös työselitykset, mittaukset yms.)
värit, maalaustyöselitykset
viranomaisluvat
muu hankeaineisto paitsi edellä mainitut
Luovutettavat asiakirjat
Luovutettavat määrät ja luovutuspaikat on esitetty liitteissä 1-3.
3.1.2
Arkkitehtisuunnittelu (ARK)
taitetut pääpiirustukset luetteloineen paperisina
·
·
3.2
asemapiirustus (1:200 tai 1:500)
pohja-, leikkaus- ja julkisivupiirustukset (1:100)
Digitaalisen aineiston luovutus (pdf ja dwg)
Digitaalinen aineisto luovutetaan ensisijaisesti ProjekTilaan ja/tai tarvittaessa CD/DVD:llä CAD-ohjeen
ja hankevastaavan ohjeiden mukaan.
Luovutetaan hankkeen digitaaliset aineistot CAD-ohjeen ja hankevastaavan ohjeiden mukaisesti.
Huom!
4
Joitain turvakriittisiä aineistoja ei saa tallentaa ProjekTilaan vaan ne on luovutettava
CD/DVD:llä.
Tilaajan käyttöoikeudet suunnitteludokumentaatioon
Sk omistaa sille toimitetut dokumentit ja niiden sisältämät tiedot. Sk:lla on dokumentaatioon täysi
käyttöoikeus rakennuskohteessa tilaajan vapaasti valitsemiin käyttötarkoituksiin.
Sk:lla on täysi oikeus luovuttaa dokumentaatio kohteen mukana tai kohteessa käytettäväksi, mutta ei
erikseen. Dokumentaation luovutuksen yhteydessä luovutuksensaajalle siirtyvät samat oikeudet kuin
luovuttajalla oli.
Käyttöoikeus sisältää myös oikeuden dokumentaation muuttamiseen rakennuskohteessa.
SENAATTI-KIINTEISTÖT
Vaihde
0205 8111
Y-tunnus
1503388-4
www.senaatti.fi