Näytteilleasettajainfo - Kymenlaakson Messut Ry

Arvoisa näytteilleasettaja
Erä- ja Vapaa-aikamessut Kouvolan Pioneeripuistossa lähestyvät.
Vielä on paljon tehtävää ja tarkastettavaa, ennen kuin messut
päästään aloittamaan. Messutoimistossa me toivomme, että te
autatte meitä tarkistamalla muutamat asiat ja toimittamalla
mahdollisimman pian meille tarvitsemamme materiaalin ja tiedot.
Messujen järjestäjä
Kymenlaakson Messut ry, Hevosmiehentie 1, 45160 KOUVOLA
www.kymenlaaksonmessut.fi, www.erämessut.com
Messutoimisto Puh. 020 796 9540
Messutoimisto muuttaa Pioneeripuistoon Pioneerikoulun tiloihin maanantaina 1.6.2015.
Yhteystiedot säilyvät kuitenkin samana.
Yhteystiedot
Messupäällikkö Kristiina Vahvelainen [email protected], puh. 0400 383 978
Messuassistentti Minna Parkas [email protected], puh. 040 538 4449
Hallintopäällikkö Satu Miettinen [email protected], puh. 0400 187 022
Rakennuspäällikkö Harry Liukkonen, puh. 0400 253 712
Erä- ja vapaa-aikamessujen/Kouvolan Pioneeripuiston osoite
Erämessuille toimitettavat kuljetukset voi lähettää osoitteella: Kouvolan Erä- ja Vapaa-aikamessut,
Pioneeripuisto, Kouluaukio 1 B, 45610 KORIA. Huolehdittehan kuljetusten vastaanottamisesta itse.
Osastojen rakentaminen/purkaminen
Rakentaminen:
Tiistaina 2.6.
8.00–20.00
Keskiviikkona 3.6. 8.00–20.00
Torstaina 4.6.
8.00–20.00
Purkaminen:
Sunnuntaina 7.6.
Maanantaina 8.6.
17.00–20.00
8.00–20.00
Osastojen tulee olla valmiina torstaina 4.6. klo 20.00 mennessä.
Purkaminen sunnuntaina vasta klo 17.00 alkaen. Osastojen purkaminen tätä ennen sakon uhalla
kielletty! Sakko 150 €.
Huom! Rakentajien tulee noutaa rakentajakortit messutoimistosta heti messualueelle saavuttuaan.
Rakentajakortti tulee pitää näkyvästi esillä koko rakentamisen ajan. Informoithan asiasta kaikkia
osastonne rakentajia.
Teltat
Teltoissa ja katoksissa on oltava Kymenlaakson Pelastuslaitoksen ohjeistuksen mukaiset kiinnitykset.
Kyseisten painojen pitää olla tukevasti kiinnitettynä telttakehikkoon. Tarkemmat tiedot löytyvät
internetistä Kymen Pelastuslaitos –> Ohjeet ja lomakkeet –> telttojen kiinnitysohje
2x2 m väh. 2x20 kg:n tai 3x15 kg:n painoja
4x4 m väh. 3x20 kg:n tai 4x15 kg:n painoja
4x8 m väh. 5x20 kg:n tai 6x15 kg:n painoja
Messujen aukioloajat yleisölle
Perjantaina 5.6.
11.00–18.00
Lauantaina 6.6.
10.00–17.00
Sunnuntaina 7.6.
10.00–17.00
Näytteilleasettajakansio
Näytteilleasettajakansio on noudettavissa messutoimistosta Pioneerikoululta keskiviikkona 3.6.2015
kello 8.00 alkaen. Se sisältää messuinfon ja näytteilleasettajakortit, parkki- ja rakentajakortit.
Osaston ohjelma
Ilmoitus osastoilla järjestettävistä ohjelmista, esim. tietoiskut tai työnäytökset messutoimistoon
keskiviikkoon 20.5.2015 mennessä. Voimme lisätä tiedon messuohjelmaan.
Messulehti
Virallinen messulehti ilmestyy 3.6.2015 tabloid-koossa Kouvolan Sanomien välissä. Lehteä jaetaan myös
messuilla. Ilmoitusmyynnin hoitaa Kouvolan Sanomat / Juuso Velin, puh. 040 594 6885,
[email protected].
Asiakaskutsukortit
Asiakaskutsukorteilla voit muistaa asiakkaita ja yhteistyökumppaneita sekä hankkia arvokasta
jälkimarkkinointitietoa asiakkaista. Minimilaskutus 5 kpl, jonka jälkeen laskutus vain käytön mukaan.
Ravintolat/ruokailut
Jokainen näytteilleasettaja voi tehdä oman sopimuksen minkä tahansa messuilla olevan ravintolan
kanssa. Erä- ja vapaa-aikamessujen virallista messuravintolaa pitää KymiFest Catering,
Juha Rouhiainen, 040 739 4545 tai [email protected].
Varsinaisia ravintolalippuja ei ole erikseen myynnissä messutoimistossa.
Elintarvikkeiden myynti-ilmoitus
Mikäli osastollanne on myynnissä elintarvikkeita, tulee asiasta tehdä hyvissä ajoin elintarvikkeiden
myynti-ilmoitus. Lomake löytyy netistä: www.kouvola.fi -> Terveysvalvonnan luvat ja ilmoitukset ->
Ilmoitus tilapäisestä elintarvikkeiden myynnistä.
Nestekaasu
Ulkona varastoitavat nestekaasupullot on suojattava katoksella säärasituksia vastaan.
Nestekaasupullot ja -astiat tulee varastoida lukitussa tilassa tai muuten sellaisessa paikassa, johon
asiattomien pääsy on estetty. Nestekaasupullojen varastointi / säilytystilan tulee olla
asianmukaisesti tuulettuva ja tyhjät ja täydet pullot on sijoitettava erikseen sekä oltava merkitty.
(otteita VN:n asetuksesta 858/2012). Näytteilleasettaja vastaa, että varastointi on ohjeen mukainen!
Tuli
Jos osastolla käsitellään tulta, on paikan varanneen vastuulla huolehtia, että mukana on asianmukaiset
palosammutuslaitteet. Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassaolevia
paloturvallisuusohjeita. Messutoimistoon on myös ilmoitettava hyvissä ajoin ennen messuja, jos tulta
käsitellään osastolla!
Sähköt
-Sähköä saa käyttää vain sähkötilauksen tehnyt näytteilleasettaja.
-Sähkölaitteet eivät saa ylittää tehoiltaan tilattua määrää.
-Laitteet kytketään vikavirtasuojattuun verkkoon.
-Tilaaja vastaa laitteiden kunnosta.
-Korjauksista laskutetaan tilaajaa.
-Osastoilta kadonneet liitosjohdot/alakeskukset laskutetaan tilaajalta.
-Osastojen välinen sähkön jakaminen näytteilleasettajalta toiselle on kielletty.
-Näytteilleasettajan on huolehdittava, että osaston sisäiset asennukset ovat määräyksien mukaisia.
-Sähköt ovat valmiina sähkön tilanneilla osastoilla torstaina 4.6. klo 20.00 mennessä.
-Jos tarvitsette sähkön tai rakenteet tiettyyn aikaan mennessä, ilmoitathan siitä messutoimistoon.
-Mikäli osastollasi ei vielä ole sähköjä tilattuna, voit tilata sen oheisella lisätilauslomakkeella.
8.5.2015 jälkeen tehtyjen tilausten hintaan lisätään 20 % korotus.
Näyttelyrakenteet
Heimark Expo Oy, Heimo Einola 0400 765 103, [email protected], www.heimark.fi
Tekijänoikeus-maksut
Mikäli osastollanne esitetään/toistetaan musiikkia, muistattehan huolehtia tekijänoikeusmaksuista
asian edellyttämällä tavalla.
Vaunuyöpyminen
Messujen läheisyyteen Pioneeriravintolan alueelle on järjestetty mahdollisuus asuntovaunupaikoitukseen. Asuntovaunupaikan hinta on 25 €/vrk. Käytössä on keittiö, yhteissauna, suihku ja wc.
Varaukset: Pitomestarit Aarno Anttila puh. (05) 3822 325.
Majoitus
SOKOS HOTEL VAAKUNA, Kouvola: www.sokoshotels.fi
Yhden hengenhuone 95 €/huone/yö
Kahden hengenhuone 115 €/huone/yö
Hinta sisältää runsaan aamiaisen noutopöydästä, asukassaunan, kuntosalin käytön ja langattoman
internet-yhteyden.
Hinnat voimassa 13.5. asti.
Puh. 020 1234 650 tunnuksella ”ERÄ-messut”
Varaukset osoitteessa:
www.sokoshotels.com tunnuksella BERA150603
CUMULUS KOUVOLA, Kouvola: www.restel.fi
Yhden hengenhuone 85 €/huone/yö
Kahden hengenhuone 105 €/huone/yö
Lisävuode 20 €/yö
Hinta sisältää aamiaisen.
Hinnat voimassa 3.5. asti.
Varaukset: Puh. 05 789 911 tunnuksella ”ERÄ-messut”
HOTELLI SOMMELO, Kuusankoski: www.sommelo.com
Yhden hengenhuone 64 €/huone/yö
Kahden hengenhuone 76 €/huone/yö
Hinta sisältää aamiaisen ja iltasaunan.
Hinnat voimassa 22.5. asti.
Varaukset: Puh. 05 740 7301 tunnuksella ”ERÄ-messut”
Lisää Kouvolan seudun majoitusvaihtoehtoja on listattu erilliseen liitteeseen.
Aurinkoista kevään ja messujen odotusta!
Toivottaa messutoimiston väki 