Tiedote ePerusteet yhteyshenkilöille

TIEDOTE
33/2015
1 (7)
Ops-työkalun käyttöönotto ja käyttöoikeuksien anominen
ePerusteet –palvelun Ops-työkalu avattu opetuksen järjestäjille
Tässä tiedotteessa kerrotaan Ops-työkalun käyttöönottoon liittyvästä käyttäjätunnusten
hallinnasta.
Ops-työkalu osana ePerusteet –palvelua 7.5.2015 alkaen
Opetushallitus on avannut perusopetuksen paikallisen opetussuunnitelman laadinnan
työkalun osana ePerusteet -verkkopalvelua. Ops-työkalun avulla opetuksen järjestäjä voi
laatia, julkaista ja päivittää perusopetuksen opetussuunnitelman sähköisesti. Uusi työkalu
mahdollistaa paikallisen opetussuunnitelman laatimisen seutukunnallisena, kuntakohtaisena
tai koulukohtaisena.
ePerusteet – palvelu on opetussuunnitelmien ja tutkintojen perusteiden valmistelu ja
julkaisualusta, joka tarjoaa esi- ja perusopetuksen- sekä lisäopetuksen opetussuunnitelmien
perusteet ja ammatillisen koulutuksen tutkintojen perusteet sähköisessä ja rakenteistetussa
muodossa opetuksen ja koulutuksen järjestäjien käyttöön. Opetussuunnitelmien ja
tutkintojen perusteet ovat kaikille avoimesti selattavissa ja katseltavissa osoitteessa
https://eperusteet.opintopolku.fi
Ops-työkalun käyttöoikeuksien anominen
Ops -työkalun käyttöönotossa tarvittavien käyttäjätunnusten luomisesta ja käyttövaltuuksien
antamisesta huolehtii opetuksen järjestäjän nimeämä Opintopolun koulutustoimijan
vastuukäyttäjä.
Käyttöoikeuksien myöntämisen vaiheet:
1. Opetushallitus myöntää koulutustoimijan vastuukäyttäjän oikeudet
2. Selvitä organisaatiosi koulutustoimijan vastuukäyttäjä
3. Mikäli sinulla ei ole ennestään Opintopolun virkailijapalveluun käyttäjätunnusta tai
mahdollisuutta käyttää HAKA-kirjautumista, ota yhteyttä vastuukäyttäjään ja ilmoita
nimesi, syntymäaikasi ja sähköpostiosoitteesi henkilötietojen rekisteröintiä varten
4. Henkilötietojesi rekisteröinnin jälkeen saat sähköpostiisi itserekisteröinti linkin, jonka
kautta pääset täydentämään tietosi
5. Tee käyttöoikeusanomus Ops-työkalun käyttöoikeuksiin
Ops-työkalun käyttöoikeudet ja roolit:
• ePerusteet_ YLOPS_ pääkäyttäjä
• Hallinnoi oman organisaationsa opetussuunnitelmia, voi esim.
palauttaa arkistointi-tilassa olevan perusteen luonnokseksi
• Opetussuunnitelman luku-, muokkaus- ja poisto-oikeus
• Opetussuunnitelma pohjien luonti
• esim. Ops-koordinaattorin rooli tai ePerusteet yhteyshenkilön rooli
• ePerusteet_YLOPS_laadinta
• Opetussuunnitelman luku-, muokkaus- ja poisto-oikeus
• Opetussuunnitelma pohjien luonti
• esim. oppiaine työryhmän puheenjohtajan rooli
Opetushallitus
Hakaniemenranta 6, PL 380, 00531 Helsinki, puhelin 029 533 1000, faksi 029 533 1035, [email protected], www.oph.fi
Utbildningsstyrelsen
Hagnäskajen 6, PB 380, 00531 Helsingfors, telefon 029 533 1000, fax 029 533 1035, [email protected], www.oph.fi
2 (7)
•
•
ePerusteet_YLOPS_muokkaus
• Opetussuunnitelman luku- ja muokkausoikeus
• esim. oppiaine työryhmän jäsenen rooli
ePerusteet_YLOPS_luku
• Opetussuunnitelman lukuoikeus
• Opetussuunnitelman sisältöjen kommentointi mahdollista
6. Koulutustoimijan vastuukäyttäjä hyväksyy käyttöoikeusanomuksesi, minkä jälkeen
saat sähköpostivahvistuksen asiasta osoitteesta [email protected] (tarkista
roskapostit, jos viestiä ei näy).
7. Kirjaudu Opintopolun virkailijapalveluun https://virkailija.opintopolku.fi, Opstyökalu löytyy valikosta Suunnittelu ja tarjonta.
8. Ops-työkalun käyttöoikeuksilla saat automaattisesti myös oikeudet ePerusteet –
palvelun virkailija sovellukseen.
Itserekisteröinti
Sähköpostiviestin sisältö näyttää tältä:
Klikkaa valitsemasi kieliversion linkkiä ja täydennä vielä puuttuvat henkilötietosi (* =
pakollinen).
Kirjoita seuraavat tiedot:
Opetushallitus
Hakaniemenranta 6, PL 380, 00531 Helsinki, puhelin 029 533 1000, faksi 029 533 1035, [email protected], www.oph.fi
Utbildningsstyrelsen
Hagnäskajen 6, PB 380, 00531 Helsingfors, telefon 029 533 1000, fax 029 533 1035, [email protected], www.oph.fi
3 (7)
Henkilötunnus:
Henkilötunnuksella yksilöidään Opintopolun
virkailijapalveluiden käyttäjä
(https://opintopolku.fi/wp/fi/rekisteriseloste/ )
Käyttäjätunnus:
Minimi viisi merkkiä. Käyttäjätunnus esim. kolme ensimmäistä
kirjainta etunimestä ja viisi sukunimestä. Jos valitsemasi tunnus
on jo käytössä, järjestelmä ilmoittaa siitä. Valitse tällöin uusi
tunnus.
Salasana:
Salasanan minimipituus on kahdeksan merkkiä. Salasanassa tulee
olla vähintään yksi erikoismerkki, esim.: (!#&$?)
Käyttöoikeusanomus
Valitse virkailijapalvelusta Omat sivut valikosta Omat tiedot.
Valitse Omien tietojen osiosta Käyttöoikeudet Uusi käyttöoikeusanomus
Valitse organisaatio (Koulutustoimija) ja täytä pakolliset tiedot *.
Opetushallitus
Hakaniemenranta 6, PL 380, 00531 Helsinki, puhelin 029 533 1000, faksi 029 533 1035, [email protected], www.oph.fi
Utbildningsstyrelsen
Hagnäskajen 6, PB 380, 00531 Helsingfors, telefon 029 533 1000, fax 029 533 1035, [email protected], www.oph.fi
4 (7)
Valitse Ops-työkalun käyttöoikeus opetussuunnitelma työskentelysi roolin mukaisesti ja anna
perustelut anomukselle. Lähetä anomus.
Liitteet
Rekisteröityminen HAKA-tunnuksilla
Käytön tuki
ePerusteet –palvelun ja Ops-työkalun käytön asiakasneuvonta [email protected]
Lisäohjeita käytönhallintapalveluun
Opintopolun virkailijapalvelun käyttöohjeet ovat virkailijan työpöydällä: Käyttöohjeet
ja ohjevideoita: http://www.oph.fi/oppijanpalvelut/kayttoonotto/ohje_ja_tukimateriaali
Opetushallitus
Hakaniemenranta 6, PL 380, 00531 Helsinki, puhelin 029 533 1000, faksi 029 533 1035, [email protected], www.oph.fi
Utbildningsstyrelsen
Hagnäskajen 6, PB 380, 00531 Helsingfors, telefon 029 533 1000, fax 029 533 1035, [email protected], www.oph.fi
5 (7)
Liite 1
Rekisteröidy Opintopolkuun HAKA-tunnuksilla
Opetushallitus on liittynyt HAKA-federaatioon, joten Opintopolun kirjautumisessa voi käyttää myös
HAKA-tunnuksia.
1. Siirry sivustolle virkailija.opintopolku.fi ja klikkaa Haka Login-painiketta
2. Valitse kotiorganisaatio ja klikkaa Valitse
Opetushallitus
Hakaniemenranta 6, PL 380, 00531 Helsinki, puhelin 029 533 1000, faksi 029 533 1035, [email protected], www.oph.fi
Utbildningsstyrelsen
Hagnäskajen 6, PB 380, 00531 Helsingfors, telefon 029 533 1000, fax 029 533 1035, [email protected], www.oph.fi
6 (7)
3. Syötä käyttäjätunnus ja salasana
4. Syötä pakolliset tiedot itserekisteröitymislomakkeelle. Rekisteröidy-painike aktivoituu, kun
pakolliset tiedot on annettu.
Opetushallitus
Hakaniemenranta 6, PL 380, 00531 Helsinki, puhelin 029 533 1000, faksi 029 533 1035, [email protected], www.oph.fi
Utbildningsstyrelsen
Hagnäskajen 6, PB 380, 00531 Helsingfors, telefon 029 533 1000, fax 029 533 1035, [email protected], www.oph.fi
7 (7)
Käyttäjätunnus esim. kolme ensimmäistä kirjainta etunimestä ja viisi sukunimestä.
Salasanan tulee vähintään kahdeksan merkkiä pitkä, ja sen tulee sisältää iso kirjan, numero ja
erikoismerkki.
5. Kirjaudut sisään Opintopolkuun ja siirryt suoraan omiin tietoihin. Omat tiedot-osiossa voit anoa
käyttöoikeuksia, muokata omia henkilötietoja ym.
6. Jos anot uusia käyttöoikeuksia, tee se kohdassa Uusi käyttöoikeusanomus. Organisaation
koulutustoimijan vastuukäyttäjä myöntää käyttöoikeudet, minkä jälkeen saat
sähköpostivahvistuksen asiasta osoitteesta [email protected] (tarkista roskapostit, jos viestiä ei
näy).
Opetushallitus
Hakaniemenranta 6, PL 380, 00531 Helsinki, puhelin 029 533 1000, faksi 029 533 1035, [email protected], www.oph.fi
Utbildningsstyrelsen
Hagnäskajen 6, PB 380, 00531 Helsingfors, telefon 029 533 1000, fax 029 533 1035, [email protected], www.oph.fi