Kuksa - Lounais-Suomen Partiopiiri ry

Kuksa – perusteet luottiksen
näkökulmasta
Lounais-Suomen Partiopiiri 17.1.2015
Jyri-Petteri Paloposki
[email protected]
Tänään
• Aloitamme lyhyellä alustuksella, jossa käydään
läpi muutamia tärkeitä uusia ja vanhoja asioita
Kuksasta läpi – yleissivistyksen vuoksi.
• Kalvot, ohjeita ja lisätietoa löytyy osoitteesta
http://www.l-sp.fi/kuksa
• Tavoitteena on, että tunnin päästä tiedät
perusteet Kuksan uusista ominaisuuksista
sekä tunnet piiriluottiksen kannalta
olennaiset toiminnot.
17.1.2015
Toimintaa tukemassa: Kuksa 2
Nopea osaamiskartoitus
●
Oletko kirjautunut Kuksaan?
●
Jäsenen lisäys?
●
Ilmoitta(utu)minen tapahtumaan?
●
Tapahtuman lisäys?
●
Poiminta?
17.1.2015
Toimintaa tukemassa: Kuksa 3
Miksi Kuksa?
• Kuksa korvasi viime kesän aikana ikääntyneen ja kalliin vanhan
jäsenrekisteri Polun.
• Tukee paremmin lippukunnan toimintaa:
–
Käyttäjä pääsee näkemään ja korjaamaan itse omat tietonsa
–
Partiolainen pääsee itse ilmoittautumaan tapahtumiin
–
Useammalla henkilöllä lippukunnassa on omat käyttöoikeudet:
Koulutusvastaava, jäsenrekisterihoitaja, lpkj, ryhmien johtajat, …
–
Kuksa tukee partio-ohjelman seuraamista
–
Mahdollistaa myös partio-CV:n hakemisen esimerkiksi työnhakuja
varten.
–
Uusia jäseniä voidaan pyytää ilmoittautumaan ilmoittautumislomakkeen kautta, jolloin säästetään jäsenrekisterinhoitajan
vaivaa
• Lyhyesti: Helpompi, halvempi, parempi!
17.1.2015
Toimintaa tukemassa: Kuksa 4
Käyttöoikeudet
• Käyttöoikeuksia on monen tasoisia. Piirissä ja
keskusjärjestössä on omat oikeutensa, mutta
lippukunnassa:
–
Sihteeri, jäsenrekisterihoitaja: laajimmat
oikeudet lähes kaikkien tietojen muuttamiseen
–
LPKJ, LPKJA, taloudenhoitaja
–
Koulutus- ja ohjelmavastaavat
–
Akela, sampo, luotsi, vast. akela, vast.
sampo, vast. luotsi
• Listaa löytyy Kuksan käyttöohjeiden viimeiseltä
sivulta.
17.1.2015
Toimintaa tukemassa: Kuksa 5
Tärkeitä asioita jäsenyydestä
• Kaksi kohtaa jäsentiedoissa on erityisen tärkeitä –
yhdistyslaki velvoittaa lippukunnan hallitusta
pitämään ne ajan tasalla:
–
Jäsenen koko nimi – eli myös toiset nimet.
–
Kotikunta – huomaa, ettei välttämättä ole
sama kuin asuinkunta (esim. opiskelija), eli
syytä varmistaa jäseneltä itseltään!
• Muistattehan myös, että yhdistyslain mukaan
uudet jäsenet sekä vanhojen eroamiset
on hyväksyttävä sääntöjen mukaan,
käytännössä aina lippukunnan hallituksessa!
17.1.2015
Toimintaa tukemassa: Kuksa 6
Jäsenkortti
• Jäsenkorttia ei saa enää muovisena, vaan sen
korvaa Kuksasta tulostettava versio sekä
myöhemmin mahdollisesti mobiilisovellus
• Syynä suuret kustannukset ja huonosti niitä
vastaava hyöty
• Mahdollisuus tilata Kuksan kautta postitse
paperituloste, jos ei itsellä tulostusmahdollisuutta
17.1.2015
Toimintaa tukemassa: Kuksa 7
Ja sitten itse asiaan!
PartioID:n luominen
17.1.2015
Kuksa-demo
10
17.1.2015
Kuksa-demo
11
17.1.2015
Kuksa-demo
12
17.1.2015
Kuksa-demo
13
17.1.2015
Kuksa-demo
14
17.1.2015
Kuksa-demo
15
17.1.2015
Kuksa-demo
16
17.1.2015
Kuksa-demo
17
Etusivu
Etusivu
17.1.2015
Kuksa-demo
19
Etusivu
17.1.2015
Kuksa-demo
20
Etusivu
17.1.2015
Kuksa-demo
21
Etusivu
17.1.2015
Kuksa-demo
22
Etusivu
17.1.2015
Kuksa-demo
23
Etusivu
17.1.2015
Kuksa-demo
24
Etusivu
17.1.2015
Kuksa-demo
25
Etusivu
17.1.2015
Kuksa-demo
26
Etusivu
17.1.2015
Kuksa-demo
27
Etusivu
17.1.2015
Kuksa-demo
28
Lippukunta
Lippukunta
17.1.2015
Kuksa-demo
30
Lippukunta
17.1.2015
Kuksa-demo
31
Lippukunta
17.1.2015
Kuksa-demo
32
17.1.2015
Kuksa-demo
33
a
17.1.2015
Kuksa-demo
34
Lippukunnan pestit
17.1.2015
Kuksa-demo
35
Henkilön
tiedot
Jäsenyyden lisääminen
17.1.2015
Kuksa-demo
37
Jäsenyyden lisääminen
17.1.2015
Kuksa-demo
38
Jäsenyyden lisääminen
17.1.2015
Kuksa-demo
39
Jäsenyyden lisääminen
17.1.2015
Kuksa-demo
40
Huoltajan määrittäminen
17.1.2015
Kuksa-demo
41
Huoltajan määrittäminen
17.1.2015
Kuksa-demo
42
Huoltajan määrittäminen
17.1.2015
Kuksa-demo
43
Osallistumiset
17.1.2015
Kuksa-demo
44
Osallistumiset
17.1.2015
Kuksa-demo
45
Osallistumiset
17.1.2015
Kuksa-demo
46
Osallistumiset
17.1.2015
Kuksa-demo
47
Osallistumiset
17.1.2015
Kuksa-demo
48
Osallistumiset
17.1.2015
Kuksa-demo
49
Sähköpostiviesti ryhmälle
17.1.2015
Kuksa-demo
50
Ryhmät
Ryhmät
●
●
●
●
Ryhmätoiminnallisuutta voidaan käyttää monella tavalla:
–
Lippukuntien ikäkausiryhmät
–
Alueen lpkj:t tms.
–
Piirin ryhmät?
Ikäkausiryhmät on erityisen suositeltavaa määritellä Kuksaan jäsenineen.
Ryhmien kautta voidaan ryhmäläisille ja huoltajille lähettää
vaivattomasti sähköpostitiedotteita.
Ryhmille voi (ja on suositeltavaa) luoda toimintasuunnitelmat Kuksaan
17.1.2015
Kuksa-demo
52
Ryhmän toimintasuunnitelma
●
Ryhmille voi (ja on suositeltavaa) luoda toimintasuunnitelmat Kuksaan
●
Kukin ryhmänjohtaja voi itse luoda ja ylläpitää toimintasuunnitelmaa, jossa näkyvät
●
●
●
–
kokoukset, retket ja muut tapahtumat
–
Ikäkausitoiminnassa myös niissä suoritettavat aktiviteetit ja kunkin ryhmäläisen
suorittamat merkit
Käyttämällä ryhmätoiminnallisuutta ikäkausiryhmissä lippukunnan johto voi
helpommin seurata lippukunnan toimintaa ja luoda vuosiselostetiedot
täsmällisinä
Aluetoiminnassa ryhmien käyttö helpottaa erityisesti alueohjaajan
itsensä työtä
Kukin ryhmänjohtaja voi itse luoda ja ylläpitää toimintasuunnitelmaa,
merkitä ketkä olivat paikalla (ja kuka suoritti mitäkin).
17.1.2015
Kuksa-demo
53
Ryhmän toimintasuunnitelma
17.1.2015
Kuksa-demo
54
Ryhmän toimintasuunnitelma
17.1.2015
Kuksa-demo
55
Ryhmän toimintasuunnitelma
17.1.2015
Kuksa-demo
56
Ryhmän aktiviteetit
17.1.2015
Kuksa-demo
57
Ryhmän aktiviteetit
17.1.2015
Kuksa-demo
58
Ryhmän aktiviteetit
17.1.2015
Kuksa-demo
59
Ryhmän aktiviteetit
17.1.2015
Kuksa-demo
60
Ryhmän osallistumiset
17.1.2015
Kuksa-demo
61
Ryhmän merkit
17.1.2015
Kuksa-demo
62
Sähköpostiviesti ryhmälle
17.1.2015
Kuksa-demo
63
Tapahtumat
Tapahtumat
●
●
●
●
●
Lippukunta, piiri tai vaikka alue voi luoda omat tapahtumansa Kuksaan ja kerätä
ilmoittautumiset Kuksan kautta
Ikärajat, jäsenmaksuvaatimukset ja huoltajan tekemä alaikäisen ilmoittaminen
onnistuvat helposti
Tapahtumiin voidaan lisätä tarvittavia lisätietoja vastattavaksi ja ottaa ulos
raportteja osallistujista
Tapahtumassa järjestettävät koulutukset voidaan merkitä helposti
osallistujille.
Oikein lisätty tapahtuman johtaja pääsee tarkastelemaan osallistujalistaa ja tekemään muutoksia tapahtumaan
17.1.2015
Kuksa-demo
65
Lippukunta
17.1.2015
Kuksa-demo
66
Lippukunta
17.1.2015
Kuksa-demo
67
Lippukunta
17.1.2015
Kuksa-demo
68
Lippukunta
17.1.2015
Kuksa-demo
69
Lippukunta
17.1.2015
Kuksa-demo
70
Lippukunta
17.1.2015
Kuksa-demo
71
Lippukunta
17.1.2015
Kuksa-demo
72
Lippukunta
17.1.2015
Kuksa-demo
73
Lippukunta
17.1.2015
Kuksa-demo
74
Lippukunta
17.1.2015
Kuksa-demo
75
17.1.2015
Kuksa-demo
76
17.1.2015
Kuksa-demo
77
Tapahtuman koulutukset
17.1.2015
Kuksa-demo
78
Tapahtuman koulutukset
17.1.2015
Kuksa-demo
79
Poiminta
Lippukunta
17.1.2015
Kuksa-demo
81
Käyttöoikeudet
Käyttöoikeudet
●
Käyttöoikeuksien kautta käyttäjä voi tarkistaa mitä käyttöoikeuksia mikäkin
käyttäjän pesti tuo järjestelmään
17.1.2015
Kuksa-demo
83
Lippukunta
17.1.2015
Kuksa-demo
84
Ohjaustiedot
●
●
●
Järjestelmän sisäiseen toimintaan liittyvät asetukset ovat ohjaustiedoissa.
Keskusjärjestötasolla toimintoja on paljonkin, mutta jo lippukuntatasolla pääsee
esimerkiksi:
–
Lisäämään lippukunnan omat pestit
–
Määrittämään lippukunnan omia tai tarvitsemia koulutuksia (merikoulutus
Arkki, EA 1, …)
Ohjaustietoja voi muuttaa jäsenrekisterinhoitajan lisäksi esimerkiksi koulutusvastaava (koulutustietojen osalta)
17.1.2015
Kuksa-demo
85
Ohjaustiedot
17.1.2015
Kuksa-demo
86
Ohjaustiedot: Omat koulutukset
17.1.2015
Kuksa-demo
87