Hallituksen kokouksen pöytäkirja 30/2015

o
A\v
O’f’ jf’
OULUN
HatUtu ksen kokoukse
KUNTA
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 30/2015
Aika:
11.11.2015 klo 11.00
Paikka:
Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso
Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu
Jäsenet:
Sun Nousiainen
Hcnri Fröjdholm
Kpti Hannila
Moona Haverinen
Susanna Maununiemi
Nico Numminen
Joni Ollikainen
Anniina Pyhäjärvi
Lisäksi:
PS Manninen
KVJA Juntura
SA Toiviainen
(puheenjohtaja)
(este)
(este)
1§
—
7§
(sihteeri)
1 § Kokouksen avaus
HPJ Nousiainen avasi kokouksen klo 11.11.
2 § LaiLLisuus ja päätösvaLtaisuus
Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 § mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen
estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. Kokouskutsun antaa
hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja.
Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus
päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajasta järjestäytymiskokouksen jälkeen.
Hallintosäännön 22 § mukaan hallituksen kokou5 on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla
hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava
hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.
OYYH päätti kokouksessaan 1/2015, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2015 on edellisen
vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin
varoajalla.
Pääsihteeri: Todetaan kokous Lailliseksi ja päätäsvaltaiseksi.
Päätös: Esityksen mukaan.
3 § Pöytäkirjantarkastajien vaLinta
Pääsihteeri: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa
äänten laskij oma.
Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi HJ Pyhäjärvi Et HJ Maununiemi. Päytäkirjantarkastajat toimivat
tarvittaessa ääntenlaskijoina.
f\j
OULUN YUOPISTON YLIOPPILASKUNTA
Siht
Pkt
Pkt
VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT0LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS,
KIPJEET:250, 90014 OULUN YLIOPISTO.
PUH: +358504079623, [email protected], WV/WOYY.FI
A\v
O’iT T(
OULUN
Hallituksen kokou
KUNTA
4 § Esitystistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Pääsihteeri: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
HPJ Nousiainen esitti, että lisätään uusi kohta 10 Kutsu HYYn 147. vuosijuhliule.
Päätös: Päätettiin lisätä § 10 Kutsu HYYn 147. vuosijuhlille. Muiden kohtien numerointi muuttuu vastaavasti.
5 § Itmoitusasiat
Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat:
26.10—30.10.
27.10.
3.11.
4.11.
6.11.
6.11.
10—11.11.
Kehitysyhteistyövi i kko
OYY:n toimintasuunnitema-workshop aine- ja harrastejärjestöil.Ie
Kv-jaoston kokous 5/2015
KVJA Juntura kansainvälisen tuen strategiahankkeen kokouksessa
HPJ Nousiainen & PS Manninen yliopiston varainhankintagaaassa
OYH-hakijoiden haastatteut Olkkarissa
Periferiatapaaminen Jyväskyässä
Päätös: Esityksen mukaan.
6 § OYY:n edustajan ja varaedustajan nimeäminen Pohjois-Suomen aLueeLLiseen etnisten suhteiden
neuvotteLukuntaan
Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 §:n mukaan hallituksen tehtävänä on
sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista.
--
16) päättää muista kuin näiden
Etnisten suhteiden neuvottelukunnan toiminnasta säädetään valtioneuvoston asetukse Ilo (771/2015).
Toimikaudelle 2015—2019 nimetään valtakunnallinen etnisten suhteiden neuvottelukunta (ETNO) sekä
seitsemän alueellista neuvottelukuntaa. Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan alueille nimetään yhteinen PohjoisSuomen alueellinen etnisten suhteiden neuvottelukunta.
Alueellisen neuvottelukunnan tehtävänä on
1. edistää vuoro puhelua ja yhteistyötä maahanmuuttajien, etnisten vähemmistöjen, viranomaisten,
poliittisten puolueiden ja kansalaisjärjestöjen välillä;
2. seurata etnisten suhteiden kehittymistä yhteiskunnassa ja tehdä aloitteita maahanmuuttajien ja
etnisten vähemmistöjen osallistumisen ja vaikuttamisen edistämiseksi, näiden ryhmien
henkilökohtaisen turvallisuudentunteen parantamiseksi ja eri väestöryhmien välisen myönteisen
asenneilmapiirin kehittämiseksi;
3. toimia asiantuntijaelimenä antamalla lausuntoja sekä tekemällä esityksiä ja aloitteita
maahanmuutto-, kotouttamis- ja yhdenvertaisuuspol itiikan eri osa-alueiden kehittämiseksi;
4. tehdä aloitteita etnisiä suhteita koskeviksi selvitys-ja kehittämishankkeiksi sekä osallistua niihin;
5. tiedottaa etnisten suhteiden kehittymisestä sekä tehdä tunnetuksi monimuotoisen yhteiskunnan
etuja.
Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus pyytää Oulun yliopiston ylioppilaskuntaa nimeämään jäsenen ja
varajäsenen Pohjois-Suomen alueelliseen neuvottelukuntaan. Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus toivoo OYY:n
esittävän neuvottelukuntaan sekä nais- että mies ehdokasta.
Pohjois-Suomen ETNO:n edellisellä toimikaudella opiskelijaedustajana toiminut Ramin Akhi on ilmaissut
kiinnostuksensa jatkamaan tehtävässä myös seuraavalla to imikaudella.
Esittetijä: KVJA Juntura
edustajaksi
Pohjois-Suomen
alueelliseen
Päätösesitys:
Nimetään
OYY:n
neuvottelukuntaan toimikaudelle 2015—2019 Ramin Akhi ja varalle KVJA Juntura.
etnisten
Päätös: Esityksen mukaan.
PJ
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
Siht
Pkt
Pkt
KIRJEE PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO.
VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN]11LAN KATU, Xl OVI, Z KRS,
PUH: +358 50407 9623, [email protected], W4JWOYY.FI
suhteiden
1
1
1
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
Päytäki rja
Hallituksen kokouksen 30/2015
7 § YTHS:n OuLun terveyspaLvetuyksikön johtokunnan edustajien vaLinta
Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 §:n mukaan hallituksen tehtävänä on
sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista.
--
16) päättää muista kuin näiden
YTHS:n terveyspalveluyksikön johtokunnan tehtävänä on seurata terve yspalveluyksikön toimintaa ja
toimintaympäristön muutoksia, terveyden edistämistä ja yhteisöterveystyötä. Se tekee myös aktiivisesti
yhteistyötä säätiön sidosryhmien kanssa. Johtokunnassa on edustus ylioppilaskunnasta, yliopistosta,
kaupungista sekä YTHS:n henkilöstöstä.
YTHS on pyytänyt ylioppilaskuntaa nimeämään ehdokkaansa YTHS:n Oulun tpy:n johtokuntaan seuraavaksi
kaksivuotiskaudeksi eli 1.1.2016-31.12.2017. Tieto ehdokkaista pyydetään toimittamaan viimeistään
16.11.2015 mennessä.
Oulun tpy:n johtokuntaan on aiemmin kuulunut kaksi opiskelijajäsentä sekä asiantuntijajäsenenä OYY:n
sosiaalipoliittinen asiantuntija.
OYYH avasi kokouksessaan 25/2015 haun YTHS:n Oulun terve yspalveluyksikön johtokunnan
opiskelijajäseniksi. Haku päättyi 31.10.2015. Kokouksessaan 29/2015 hallitus päätti jatkaa hakuaikaa 10.11.
asti ja ottaa aiemman hakuajan päättymiseen mennessä tulleet hakemukset myös huomioon.
Esittetijä: SA Toiviainen
Päätösesitys: Nimetään hakijoiden joukosta kaksi henkilöä OYY:n opiskelijajäseniksi YTHS:n Oulun
terveyspalveluyksikön johtokuntaan kaudelle 2016—2017. Valitaan lisäksi johtokunnan kolmanneksi OYY:n
edustajaksi OYY:n sosiaalipoliittinen asiantuntija.
HJ Ollikainen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi, sillä on itse hakenut paikkaa.
KVJA Juntura poistui kokouksesta klo 11.16.
HJ Numminen poistui kokouksesta klo 11.38 keskustelun ollessa auki.
HPJ Nousiainen esitti, että valitaan Kati Hannilla ja Jaana Kriikkula sekä kolmanneksi edustajaksi OYY:n
sosiaalipoliittinen asiantuntija.
Päätös: Nimettiin OYY:n opiskelijajäseniksi YTHS:n Oulun terveyspalveluyksikön johtokuntaan kaudelle
2016—2017 Kati Hannila ja Jaana Kriikkula sekä kolmanneksi edustajaksi OYY:n sosiaalipoliittinen
asiantuntija.
HJ Ollikainen palasi kokoukseen.
Siht
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
Pkt
KIRJE
L 0,90014OULUN YLIOPISTO.
PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@JO’fl’.FI, WWWOYY.FI
Pkt
0
A\v
O’Y( ‘(
OULUN
HalLituksen kokoukse<
KUNTA
8 § Edustajiston kokouksessa käsiteLtävät asiat
Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 :n mukaan edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka:
1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai
2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua.
Ylioppilaskunnan sääntöjen 16
päätettävät asiat.
mukaan hallituksen tehtävänä on
--
2) valmistella edustajiston kokouksessa
8.1 § PSOAS:n vaLtuuskunnan valinta
Hallintosäännön 10 :n mukaan sen lisäksi, mitä ylioppilaskunnan säännöissä on määrätty, on edustajiston
tehtävänä:
1) nimetä Pohjois-Suomen opiskelija-asuntosäätiön valtuuskunnan jäsenet ja varajäsenet siten kuin
säätiön säännöissä määrätään;
PSOAS:n toimitusjohtaja Juha Aitamurron allekirjoittama nimeämispyyntö saapui ylioppilaskuntaan
30.9.2015. Sen mukaan OYY:n nimeämiä valtuuskunnan erovuoroisia jäseniä ovat Anne Hyyryläinen, Lotta
Savola, Meeri Haataja, Vili Koistinen, Laura Pistemaa sekä Aleksi Poropudas ja heidän henkilökohtaiset
varajäsenensä.
OYYH avasi haun PSOAS:n valtuuskunnan jäseniksi kokouksessaan 28/2015. Haku päättyy 10.12.2025 klo
16.00.
OYYH päätti 5.11.2015 kokouksessaan 30/2015 jättää asian pöydälle, sillä hakuaika oli vielä kesken.
Hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksensa jättivät Riikka Luukela, Ville Tyrväinen, San Oksanen,
Meeri Haataja, Antto Trög, Taneli Kastikainen, Marjut Lehtonen, Julius Norrena, Aleksi Kestilä, Jarno
Friimäki, Sami Saarenpää, Joni Ollikainen, Heini-Maania Hakala, Sonja Pikku peura, Johannes Nissinen,
Henni Fröjdholm sekä Charlotta Kittilä. Lisäksi hakukuulutuksessa ilmoitetun hakuajan päättymisen
jälkeen hakemuksensa jättivät Kalle Parviainen ja Matti Karjalainen.
Pääsihteeri 11.11: Valtuutetaan PS Manninen lähettämään hakemukset edustajistol.le. Edustajisto nimeää
PSOAS:n valtuuskunnan jäsenet kokouksessaan. Hallituksen ehdotus on tehty päätöstä helpottamaan
hakemusten perusteella.
HJ Ollikainen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi, sillä on itse hakenut paikkaa.
Päätös: Esityksen mukaan.
9 § Liittokokousdetegaation täydentäm inen
OYYE käsitteli asiaa 14.20.2015 kokouksessaan 4/2015 ja päätti nimetä OYY:n edustajiksi SYL:n
liittokokoukseen Vili Koistisen, Liisa Väisäsen, Nico Nummisen, Henri Fröjdholmin, Anniina Pyhäjärven,
Susanna Maununiemen, Moona Havenisen, Kati Hannilan, Joni Ollikaisen, Lotta Peltolan, Maria Honkaisen,
Johannes Nissisen ja Meeri Haatajan sekä yleisvaraedustajiksi Miia Paavolan, Immi Saarisen, Joonas Kiviojan,
Muusa Jyrkisen, Sun Nousiaisen sekä Eero Mannisen.
Lisäksi OYYE päätti valtuutettaa ylioppilaskunnan hallituksen täydentämään delegaatiota mahdollisten
poisjäämisten tai vastaavien muutosten osalta.
Päätöksen jälkeen Miia Paavola ilmoitti, ettei pääsekään lähtemään.
Pääsihteeri: Hallitus nimeää Tero Marinin Paavolan tilalle delegaation ensimmäiseksi yleisvarajäseneksi.
Päätös: Esityksen mukaan.
EkJ’J
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
siht
Pkt
2
f.—f
KIRJEE] L2
0014 OULUN YLIOPISTO.
PUH: +358504079623, [email protected], VAMN.OYY.FI
Pkt
0
\V/AV//
Q J(( J((fl
OULUN
YLIOPISTON
Pöytä kiri a
Hallituksen kokouksen 30/2015
10 § Kutsu HYYn 147. vuosijuhLiLle
Päätös: Päätettiin lähettää HPJ Nousiainen.
11 § Muut esiLLe tuLevat asiat
HJ Ollikainen palasi kokoukseen kLO 13.13.
Hallitus keskusteli Pohjois-Pohjanmaan liiton nuorisofoorumista.
12 § Kokouksen päättäminen
HPJ Nousiainen päätti kokouksen klo 13.19.
Pöytäkirjan vakuudeksi
Oulussa
.2015
.
S’\
Sun Nousiainen
Hallituksen puheenjohtaja
Pääsihteeri
Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kuLkua vastaavaksi
OuLussa
.
1
.2015
Anniina Pyhäjärvi
Pöytäkirjantarkastaja
PJ
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
Siht
OuLussa.
.2015
Maununiemi
Pöytä kirjantarkastaja
Pkt
Pkt
KI
0,90014 OULUN YLIOPISTO.
VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: + 58504079623, [email protected], WWW.OYY.FI