Hallituksen kokouksen pöytäkirja 32/2015
Transcription
Hallituksen kokouksen pöytäkirja 32/2015
0 o’r Tri’ A\v OULUN H atiitu ksen kokoukse2 KUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 32/2015 Aika: 19.11.2015 klo 10.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu Jäsenet: Sun Nousiainen Hcnri Fröjdholm Kati Hannila Moona Haverinen Susanna Maununiemi Nico Numminen Joni Olli kainen Anniina Pyhäjärvi (puheenjohtaja) (este) (este) Lisäksi: PS Manninen KVJAiuntura OYLPTKoivunen SA Toiviainen (sihteeri) 75—145 95 1 § Kokouksen avaus HPJ Nousiainen avasi kokouksen klo 10.07. 2 § LaiLtisuus ja päätösvattaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 5:n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestä ytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajasta järjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 5:n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. OYYH päätti kokouksessaan 1/2015, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2015 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajal la. Pääsihteeri: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 3 § Pöytäkirjantarkastajien vaLinta Pääsihteeri: Valitaan äänten las kij o i na. kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi HJ Haverinen Ei HJ Maununiemi. Siht OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Pkt 4 \ Pkt KIRJE : 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, Xl OVI,?. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@O’n’FI, WWW.OVY.FI o ‘i y(f III III OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Pöytäkirja Hallituksen kokouksen 32/2015 4 § EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Pääsihteeri: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 5 § Ilm oitusasiat Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 11.11. 11.11. 12.11. 13.11. KA Määttä auditointiperehdytyksessä HJ Numminen ja KA Määttä koulutusneuvoston kokouksessa KA Määttä QAP:ssa, laatuhankkeen projektiryhmän kokouksessa HJ Haverinen, HJ Maununiemi ja KVJA Juntura tapasivat ESN Oulu ry:n ja Network ot International Students in Oulu ry:n puheenjohtajia KA Määttä puhumassa SDP:n Oulun piirin järjestämässä Kättä päälle -tilaisuudessa (koulutuksen työelämärelevanssi) HJ Hannila, KA Määttä ja SA Toiviainen opiskelijoiden hyvinvointityöryhmän kokouksessa Koulutuspoliittinen jaosto 6/2015 16.11. 16.11. 17.11. Päätös: Esityksen mukaan. 6 § Haun avaaminen Oulun yLiopiston opintotukitautakunnan opisketijajäseneksi Hallintovaalijohtosäännön 31 §:n mukaan ylioppilaskunnan hallitus nimeää opiskelijajäsenet tutkintolautakuntaan ja opintotukilautakuntaan. Molempiin nimetään tarvittava määrä opiskelijaedustajia sekä heille henkilökohtaiset varaedustajat. Hallintovaalijohtosäännön 33 :n mukaan opiskelijajäsen voi erota toimestaan ilmoittamalla siitä kirjallisesti tai sähköpostitse ylioppilaskuntaan. Eron myöntää hallitus samassa kokouksessa, jossa paikkoja täydennetään. Edelleen hal Iintovaal ijohtosäännön 34 §:n mukaan opiskelijavaraedustajan paikan vapautuessa julistetaan vapautunut opiskelijavaraedustajan paikka avoimeksi. Hallituksen on julistettava vaalikuulutuksella opiskelijajäsenien paikat avoimiksi viimeistään kahdeksantena (8) päivänä ennen hallituksen kokousta. Hakuaika täydennysvaalissa on vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. -- Opintotukilautakunnan lakisääteisenä tehtävänä on muun muassa opintojen edistymisen seuranta sekä kesäaikana ja ulkomailla harjoitettavien opintojen riittävän laajuuden määrittäminen. Tehtävänä on myös antaa pysyväisohjeet opintotukiasioiden käsittelystä ja ratkaisemisesta. Opiskelijajäsen frliia Myllylahti on 16.11.2015 pyytänyt eroa opintotukilautakunnanjäsenyydestä. Esittelijä: SA Toiviainen Päätösesitys: Avataan haku Oulun yliopiston opintotukilautakunnan opiskelijajäseneksi. Hakuaika päättyy 30.11.2015 klo 16.00. Päätös: Esityksen mukaan. Liite: hakukuulutus KVJA Juntura saapui kokoukseen klo 10.15. PJ OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Sihr Pkt \.ftf\..)\ Pkt KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO, VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, [email protected], WVAN.OYY.FI 0 A\v O’Y( T’( OULUN Hallituksen kokoukseJ KUNTA 7 5 Varajäsenen valinta YTHS:n vattuuskuntaan Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 §:n mukaan hallituksen tehtävänä on sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajisto lie kuuluvista asioista. -- 16) päättää muista kuin näiden YTHS:n valtuuskunta pidetään torstaina 10.12.2015 Helsingissä. YTHS:n valtuuskunnassa Oulun yliopiston ylioppilaskuntaa edustaa Tapani Lintula. Lintula on kuitenkin estynyt osallistumaan valtuuskunnan kokoukseen, joten Suomen ylioppilaskuntien liitosta on pyydetty ylioppilaskuntaa nimeämään varajösen Lintulan tilalle. Soposektori on keskustellut asiasta, ja SA Toiviainen on kertonut halukkuudestaan osallistua kokoukseen. Pääsihteeri: Valitaan SA Toiviainen edustamaan Oulun yliopiston ylioppilaskuntaa YTHS:n valtuuskunnan kokoukseen 10.12.2015. Päätös: Esityksen mukaan. 8 § YLioppiLaskunnan Annos 56 -vuosijuhtat Ylioppilaskunnan juhlasäännön 29 §:n mukaan vuosijuhlaa vietetään hallituksen päätöksellä Kalevalan päivänä 28. helmikuuta tai sitä edeltävänä perjantaina tai lauantaina. Painavista syistä vuosijuhlaa voidaan viettää myös muuna päivänä. Esittetijä: KVJA Juntura Päätösesitys 19.11.: Järjestetään Annos 56 -vuosijuhlat perjantaina 26. helmikuuta 2016 cocktailtilaisuutena. Lisäksi järjestetään opiskelijoille suunnattu vuosijuhlaviikko. Päätös: Esityksen mukaan. 5iht OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Pkt Pkt KIRJEET. PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, Xl OVI, Z PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@O’C’.FI, WV/W.O’Cf.FI 90570 OULU. °OY(Y OULUN Pöytäkirja Hallituksen kokouksen 32/2015 YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 9 § Edustajiston kokouksen 5/2015 päätösten toimeenpano Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5 mukaan hallituksen tehtävänä on 3) toirneenpanna edustajiston tekemät päätökset; sekä 4) jättää toimeenpanernatta ja saattaa edustajiston uudelleenkäsiteltäviksi ne edustajiston päätökset, jotka ovat joko syntyneet virheellisessä järjestyksessä, joita tehdessään edustajisto on ylittänyt toimivaltansa tai jotka ovat muuten lainvastaisia; Edustajiston kokous 5/2015 pidettiin 11.11.2015. -- EsitteLijä: PS Manninen Päätösesitys: Päätetään edustajiston kokouksen 5/2015 seuraavat toimeenpanot: 7 5 OULUN YLIOPISTON HALLITUKSEN OPISKELIJAJÄSENTEN VALINTA KAUDELLE 2016—2017 Edustajiston päätös: Valittiin Jonne Kettunen & Pauli Väisänen. Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi ja valtuutetaan pääsihteeri ilmoittamaan valinnasta yliopiston johdolle. Päätös: Esityksen mukaan. 8 5 PSOAS:N VALTUUSKUNNAN JÄSENTEN VALINTA KAUDELLE 2016—2017 Edustajiston päätös: Valittiin seuraavat henkilöt: Kaudelle 2016—2017: Varsinainen jäsen Johannes Nissinen Joni Ollikainen Aleksi Kestilä Jarno Friimäki Meeri Haataja Riikka Luukela HenkiLökohtainen varajäsen Ville Tyrväinen Henri Fröjdholm Heini-Maaria Hakala Julius Norrena Sami Saarenpää San Oksanen Kaudelle 2015—2016: Milja Tuomivaaran henkilökohtaiseksi varajäseneksi Charlotta Kittilä Jonne Kettusen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Taneli Kastikainen. Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi ja valtuutetaan pääsihteeri ilmoittamaan valinnasta valituille sekä PSOAS:lle. Päätös: Esityksen mukaan. Siht(\ OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Pkt Pkt KIRJEEI: PL50, 90014 OULUN YLIOPISTO. vIERAILuT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xi Ovi, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O’Y’’.FI,WWIN.OYY.FI o \\VIA\VII ‘171 ¶1 III fl OULUN Pöytäkirja Ha[[ituksen kokouksen 32/2015 YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 9 5 YLIOPPILASKUNNAN STRATEGIA VUOSILLE 2016—2020 Edustajiston päätös: Hyväksyttiin ylioppilaskunnan 5trategia vuosille 2016—2020. Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi ja otetaan uusi strategia käyttöön. Päätös: Esityksen mukaan. OYLPT Koivunen saapui kokoukseen klo 10.28. 10 § OULUN YLIOPPILASLEHDEN KUSTANNUKSIEN VÄHENTÄMISEEN LIITTYVÄN SELVITYKSEN KÄSITTELY Edustajiston päätös: Linjattiin lehden kulujen vähentämisestä vaihtoehdon 1 mukaan siten, että lehden nettomenot pienenevät 20 000 euroa ja että lehti muutetaan digitaaliseksi julkaisuksi. Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi ja keskustellaan jatkotoimenpiteistä. Päätös: Esityksen mukaan. Otetaan asia huomioon toimintasuunnitelman valmistelussa. OYLPT Koivunen poistui kokouksesta klo 10.40. 10 § TiedekuntahaLLitusten täydentäminen Hallintovaalijohtosäännön 4 5:n mukaan nimettäessä opiskelijoiden edustajia parittoman vuoden syksynä tiedekuntahallitukseen seuraavalle kahdelle kalenterivuodelle järjestetään salaiset enemmistövaalit siten kuin 2. luvussa määrätään. Muulloin opiskelijoiden edustajat nimeää ylioppilaskunnan hallitus. -- Tiedekuntahal litusten op iskelijajäsenten vaalien (kausi 2016—2017) ehdokasasettelu päättyi 14.10.2015 ja varsinaiset vaalit käytiin 4.11.2015. Ehdokkaita ei ollut tarpeeksi seuraavissa tiedekunnissa (täyttämättä jääneet paikat suluissa). arkkitehtuurin tiedekunnassa (1÷1 paikkaa), biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunnassa (2 varajäsenen paikkaa) kaivannaisalan tiedekunnassa (1 varajäsenen paikka), lääketieteellisessä tiedekunnassa (2 varajäsenen paikkaa), tieto-ja sähkötekniikan tiedekunnassa (3 varajäsenen paikkaa). Keskusvaal ilautakunta totesi 14.10.2015 kokouksessaan 5/2015, ettei yllä mainituissa tiedekunnissa järjestetä vaaleja ehdokkaiden vähyyden vuoksi. Täten jälkivaali jää ylioppilaskunnan hallituksen tehtäväksi. Lisäksi teknillisen tiedekunnan vaalissa jäi yksi varajäsenen paikka täyttämättä. Pääsihteeri: Avataan täydennyshaku arkkitehtuurin, biokemian ja molekyylilääketieteen, kaivannaisalan, lääketieteellisen, tieto- ja sähkötekniikan sekä teknillisen tiedekunnan tiedekuntahallitusten opiskelijajäseniksi. Haku päättyy 3.12.2015 klo 12.00. Päätös: Esityksen mukaan. j OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Siht Pkt Pkt r1/)j (\f KIRJEET:250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KL\N]11LAN KATU, Xl OVI, 2. JtS, 9O51JULU. PUH: ÷35850 407 9623, [email protected], WVAN.OYY.FI 0 A\v OY( ‘tI( OULUN HaWtuksen kokoukse KUNTA 11 § Haun avaaminen talousvatiokunnan puheenjohtajaksi vuodelle 2016 sekä kolmeksi valiokunnan jäseneksi kaudeLLe 2016—2017 Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 5:n mukaan edustajiston tehtävänä on: 1) valita ja erottaa edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallitustunnustelija, talousvaliokuntaja keskusvaalilautakunta; Talousvaliokunta 27 5 Talousvaliokunnan asema Talousvaliokunta on suoraan edustajiston alaisuudessa toimiva ylioppilaskunnan toimielin. Talousvaliokunnalle ei saa antaa tehtäviä, jotka vaarantavat sen riippumattomuuden ylioppilaskunnan hallinnon tai talouden tarkastamiseen. 28 § Talousvaliokunta ja sen jäsenten toimikausi Talousvaliokuntaan kuuluu tatousvaliokunnan puheenjohtaja ja kuusi muuta talousvaliokunnan jäsentä. Talousvaliokunnan jäsenistä enintään kolme (3), ei kuitenkaan puheenjohtaja, voidaan valita ylioppilaskunnan jäsenistön ulko puolisista, talouselämään perehtyneistä henkilöistä. Vaalikelpoisia talousvaliokuntaan eivät kuitenkaan ole ylioppilaskunnan hallituksen jäsen tai toimihenkilö, eikä heidän hallintolain (434/2003) 28 5:n 2. tai 3. momentissa mainittu läheisensä. Talousvaliokunnan ja sen puheenjohtajan toimikausi on kalenterivuosi. Talousvaliokunnan muun varsinaisen jäsenen toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Talo usvaliokunnan muista varsinaisista jäsenistä erovuorossa on kolme jäsentä kerrallaan. Talousvaliokunta valitsee toimikauden ensimmäisessä varapuheenjohtajan, jonka tulee olla talousvaliokunnan jäsen. kokouksessaan talousvaliokunnan Vuonna 2015 puheenjohtajana on toiminut Sami Sovio ja valiokunnan jäseninä Markku Hentilä, Jaana Isohätälä, Valle Uimonen, Aki Lappalainen, Marko Määttä sekä Mika Parkkari. Erovuoroisia vuonna 2015 ovat Lappalainen, Uimonen sekä Parkkari. Lisäksi Marko Määttä on ilmoittanut eroavansa talousvaliokunnasta vaihto-opiskelun vuoksi (merkitty tiedoksi hallituksen kokouksessa). Pääsihteeri: Avataan haku talousvaliokunnan puheenjohtajaksi vuodelle 2016, kolmeksi jäseneksi kaudelle 2016—2017 sekä Marko Määtän tilalle jäljellä olevaksi kaudeksi 2015—2016. Hakuaika päättyy 9.12.2015 klo 14.00. Päätös: Esityksen mukaan. PJ OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Siht Pkt Pkt KIPJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTOI.AN KATU. Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@O’ftFI, WWW,OY’Y.FI 0 A\v O’t(( T( OULUN Hallituksen kokoukse2J LKUNTA 12 § Edustajiston kokouksessa 6/2015 käsitettävät asiat Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 5:n mukaan edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valrnistellut; tai 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 § mukaan hallituksen tehtävänä on päätettävät asiat. -- 2) valmistella edustajiston kokouksessa 12.1 § OpiskeLijajäsenten vaLinta yLiopistokotLegioon kaudeLLe 2016—2017 Hallintovaalijohtosäännön 3 5:n mukaan vaalikelpoisia opiskelijoiden edustajiksi ovat ne hakukuulutuksessa määrätyllä tavalla hakemuksensa jättäneet ylioppilaskunnan jäsenet, jotka ovat ilmoittautuneet läsnä oleviksi Oulun yliopiston opiskelijoiksi siihen päivään mennessä, jolloin ehdokashakemukset on viimeistään jätettävä ylioppilaskunnalle. Ehdokkaan on täytettävä 18 vuotta viimeistään sinä päivänä, jolloin ehdokashakemukset on jätettävä ylioppilaskunnalle. Vaalikelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö, joka on vajaavaltainen. Hallintovaalijohtosäännön 9 5:n mukaan opiskelijoiden edustajien paikat on kuulutettava avoimiksi viimeistään 14. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla ylioppilaskunnan hallituksen määräämällä tavalla. Haku yliopistokollegion opiskelijajäseniksi alkoi 5.11.2015 ja päättyy 20.11.2015 klo 16.00. Pääsihteeri: Esitetään edustajistolle, että se valitsee kaudelle 2016—2017 Oulun yliopistokollegion opiskelijajäseniksi 7 henkilöä ja näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. Päätös: Esityksen mukaan. 12.2 § LähetekeskusteLu vuoden 2016 toimintasuunnitetmasta Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 5:n mukaan edustajiston tehtävänä on toiminnan ja talouden ke5keisistä tavoitteista ja perusteista. -- 8) päättää ylioppilaskunnan Ylioppilaskunnan hallitus on valmistellut vuoden 2016 toimintasuunnitelmaa yhdessä asiantuntijoiden kanssa. Työssä on kuultu myös jaostoja. Pääsihteeri: Esitetään edustajistotte, että se merkitsee tiedoksi käydyn tähetekeskustetun. Päätös: Esityksen mukaan. 12.3 § Lähetekeskustetu vuoden 2016 taLousarviosta Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 5:n mukaan edustajiston tehtävänä on 1 isätalousarviosta. -- 10) päättää talousarviosta ja PS Manninen on valmistellut vuoden 2016 talousarviota syksyn aikana. Pääsihteeri: Esitetään edustajistolle, että se merkitsee tiedoksi talousarvion valmistelun tilanteen. Päätös: Esityksen mukaan. Siht OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Pkt Pkt VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN]11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 9 570 OULU. KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OVYFI,W\MN.OYY.FI 1 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 1 1 Pöytäkirja Hallituksen kokouksen 32/2015 12.4 § Airuiden ja tipunkantajien vaLinta vuodeLLe 2016 Ylioppilaskunnan juhlasäännön 7 :n mukaan edustajisto valitsee seuraavaksi kalenterivuodeksi kaksi lipunkantajaa, airuet ja heidän henkilökohtaiset varahenkilönsä. Airuiksi valittakoon mies ja nainen. Vara airut olkoon samaa sukupuolta kuin varsinainen airut. Pääsihteeri: Esitetään edustajistolle, että se valitsee airuetja lipunkantajat vuodelle 2016. Päätös: Esityksen mukaan. 12.5 5 Ylioppitasrahaston haLlituksen nimeäminen vuodelLe 2016 Suomen kulttuurirahaston Pohjois-Pohjanmaan rahaston Oulun ylioppilasrahaston hallituksessa on perinteisesti ollut 3 edustajaa Oulun yliopiston ylioppilaskunnasta. Rahastosta jaetaan apurahoja ylioppilasrahaston hallituksen esityksen perusteella rahaston ohjesäännön mukaisesti. Rahaston tarkoitusta toteutetaan jakamalla tutkimus- ja opintoapurahoja, matka-avustuksia sekä myös muita avustuksia akateemisen loppututkinnon Oulun yliopistossa tai muussa Pohjois-Suomen korkeakoulussa suorittaneille nuorille tieteenharjoittajille, jotka eivät ole suorittaneet lisensiaatin tai tohtorin tutkintoa. Vuonna 2014 ylioppilasrahaston hallitukseen ovat kuuluneet Matti Karjalainen, Anssi Tossavainen ja Meeri Haataja. Yl ioppilasrahaston puheenjohtajana on toiminut inspehtori Sanna Järvelä. Vuonna 2015 ylioppilasrahaston hallitukseen ovat kuuluneet Jenny Hakola, Satu Laitinen ja Janne Hakkarainen. Ylioppilas rahaston puheenjohtajana on toiminut inspehtori Sanna Järvelä. Pääsihteeri 19.11.: Hallitus esittää edustajistoLle, että se nimeää 3 henkilöä ylioppilasrahaston hallitukseen vuodelle 2016. Rahaston puheenjohtajana toimii inspehtori Sanna Järvelä. Päätös: Esityksen mukaan. Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Pkt KIRj,T: PL2 0,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: ÷358504079623, TOIMISTO@O’ftFI,WVAN.OYY,FI ooYY OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Pöytäkirja Hallituksen kokouksen 32/2015 12.6 § Keskusvaatitautakunnan nimeäminen vuodeLLe 2016 Ylioppilaskunnan hallintosäännöri §:n mukaan keskusvaal ilautakuntaan kuuluu 32 keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, kolme muuta varsinaista jäsentä ja tarpeellinen määrä yleisvarajäseniä. Varajäsenet asetetaan sijaantulojärjestykseen. Keskusvaali lautakunnan toimikausi on kalenterivuosi. Esityksen uudeksi keskusvaalilautakunnaksi tulee sisältää keskusvaal ilautakunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, kolmen varsinaisen jäsenen ja kaikkien varajäsenten nimet. Esitykset on laadittava siten, että 1) esitys noudattaa lakia naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta (609/1986); ja 2) esityksen varsinaiset jäsenet ja korkeimmilla varasijoilla olevat varajäsenet edustavat mahdolli suuksiensa mukaan edellisissä edustajistovaaleissa esiintyneitä eri mielipideryhmiä. Jos esitystä ei laadittu edellä mainituilla periaatteilla, on kokouksen puheenjohtajalla velvollisuus todeta esitys rauenneeksi. Jos tehdään useita esityksiä keskusvaalilautakunnaksi ja kokouksen puheenjohtaja toteaa näiden esitysten täyttävän tämän johtosäännön määräykset, äänestetään siten kuten asiakysymyksistä päätettäessä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kuitenkin arpa. Jos äänestetään keskusvaalilautakunnan valitsemisen ja hylkäysesityksen välillä ja äänet menevät tasan, päätökseksi tulee se esitys, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Vaalikelpoinen keskusvaalilautakuntaan on jokainen ylioppilaskunnan jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Ylioppilaskunnan hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt sekä vaalirenkaan ja vaaliliiton vaaliasiamiehet ovat esteellisiä toimimaan keskusvaalilautakunnan jäseninä tai varajäseninä. Pääsihteeri: Esitetään edustajistol.Ie, että se vaUtsee keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä kome varsinaista jäsentä ja tarpeel.Usen määrän varajäseniä vuodelle 2016. Päätös: Esityksen mukaan. 5N OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA X \: Sihts\’s Pkt \,J\J\\X, Pkt KIRJE : PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI K ISO (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, PUH: +358504079623, [email protected], WV/WO’n’.FI OULU. 0 A\v O’Y ‘f’ OULUN Hallituksen kokoukse KUNTA 13 § Muut esiLLe tuLevat asiat Onniteltiin HPJ Nousiaista hienosta suorituksesta, sillä hän heräsi klo 9.47 ja avasi kokouksen tästä huolimatta jo 10.07. 14 § Kokouksen päättäminen HPJ Nousiainen päätti kokouksen 10.59. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa0 .2015 . Sun Nousiainen Hallituksen puheenjohtaja Oulsa . /(2o15 Eero Manninen Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa . fl .2015 Moona Haverinen Pöytä kirjantarkastaja PJ OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Siht Oulussa J?5” /‘ .2015 Susanna Maununiemi Pöytäkirjantarkastaja Pkt Pkt VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTrILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. PuH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O’YY FI, WWW.OVY.FI