ESITYSLISTA / KOKOUSKUTSU 26.11.2014 LAPIN

ESITYSLISTA / KOKOUSKUTSU
26.11.2014
LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
EDUSTAJISTON KOKOUS 11/2014
AIKA:
PAIKKA:
klo 17.00
Lapin yliopisto, LS2
JAKELU:
varsinaiset jäsenet:
Ville Luotola
Anna Koskimies
Jarkko Luusua
Eetu Ahola
Antti Liimatainen
varajäsenet:
1. Hannu Mällinen
2. Tiitu Sulkko
3. Linda Venetkoski
4. Pekko Riihonen
5.Sirke Tuomivaara
Johanna Teijonmaa
Emmi Hasu
Julius Matilainen
Samuli Rissanen
1. Ville-Sakari Ervasti
2. Miika Puisto
3. Reeta Holmi
4. Jouni Kuokkanen
Jenna Mikkola
Mika Salmi
Mari Paavola
1. Paulus Lehtola
2. Miikka-Markus Leskinen
3. Elina Kokkonen
Henry Kestilä
Rida Haapala
Mirjam Yeboah
1. Niko Uusi-Simola
2. Siiri Hautsalo
3.Juraj Kyppö
Jasmine Sepponen
Aleksi Välikangas
1. Ira Hietanen
2. Micke Kari
Harri Karjalainen
Mikko Lindroos
1. Olli Häyrynen
2. Noora Hammar
Atte Rimppi
Asetettu nähtäväksi ylioppilaskunnan ilmoitustaululle __.__/2014.
1. KOKOUKSEN AVAUS
Edustajiston puheenjohtaja Ville Luotola avaa kokouksen.
2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Asia: LYY:n sääntöjen 19 §: ”Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan toimiston
ilmoitustauluilla vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Lisäksi kokouskutsu asetetaan
nähtäville ylioppilaskunnan internetsivuille ja se lähetetään sähköpostitse. Kutsussa on mainittava
kokouksessa käsiteltävät asiat. Edustajisto voi yksimielisesti ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole
mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu on aina lähetettävä kirjallisena edustajiston jäsenille vähintään
seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta lähettämispäivä ja kokouspäivä mukaan lukien.” LYY:n
sääntöjen 20 §: ”Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli se on kutsuttu koolle 19 §:n
mukaisesti ja läsnä on vähintään yksitoista (11) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja mukaan lukien.”
Esitys 1: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi.
Esitys 2: Todetaan kokous päätösvaltaiseksi.
Päätös 1:
Päätös 2:
3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN KUTSUMINEN
Asia: LYY:n sääntöjen 22 §: ”... Kokouksen puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi kaksi (2)
läsnäolevaa edustajiston jäsentä. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina”.
Esitys: Puheenjohtaja kutsuu kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
Päätös:
4. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI
Asia: LYY:n sääntöjen edustajiston työjärjestyksen 6 §: ”Edustajiston kokouksessa käsitellään vain
esityslistalle merkityt asiat. Kuitenkin edustajisto voi yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian,
jota ei ole mainittu kokouskutsussa.”
Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Päätös:
5. ILMOITUSASIAT
Asia: Edustajistolle ilmoitetaan seuraavat asiat:
5.1 Hallituksen kuulumiset
Esittelijänä hpj Janne Hälinen
Esitys: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi
Päätös:
6. TOIMINTASUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2015
Asia: Hallitus on valmistellut vuodelle 2015 toimintasuunnitelman. Uusi hallitus laatii tammikuussa 2015
toimintasuunnitelman pohjalta hallitusohjelman. Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 on liitteenä 1.
Lapin yliopiston ylioppilaskunnan säännöt 29§: ”Hallituksen tehtävät: Valmistella ylioppilaskunnan
toimintasuunnitelma ja hyväksyä se edustajistolle esiteltäväksi.”
Lapin yliopiston ylioppilaskunnan säännöt 17§: ”Edustajiston tehtävät: vahvistaa toimintasuunnitelma
alkavalle toimintavuodelle”
Esittelijänä hpj Janne Hälinen
Esitys: Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2015
Päätös:
7. TALOUSARVION HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2015
Asia: Hallitus on valmistellut talousarvion vuodelle 2015. Hallitus käsittelee talousarviota kokouksessaan
23/2014 27.11.2014. Talousarviota on käsitelty myös taloustyöryhmässä 12.11.2014 ja 26.11.2014.
Talousarvio vuodelle 2015 on liitteenä 2.
Lapin yliopiston ylioppilaskunnan säännöt 30§: ”Kaikki ylioppilaskunnan tulot ja menot on sisällytettävä
talousarvioon, jonka edustajisto hyväksyy jokaiseksi tilikaudeksi ennen kyseisen tilikauden alkua.”
Lapin yliopiston ylioppilaskunnan säännöt 17§: ”Edustajiston tehtävät: Hyväksyä ylioppilaskunnan
taloussuunnitelmat, talousarviot ja lisätalousarviot”
Esitys: Hyväksytään talousarvio vuodelle 2015.
Päätös:
8. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2015
Asia: Ylioppilaskunnan sääntöjen 17 §: ”Edustajiston tehtävänä on erityisesti […] valita seuraavaksi
toimintavuodeksi ylioppilaskunnan hallitus. Edustajisto valitsee hallituksen puheenjohtajan ”.
Ylioppilaskunnan sääntöjen 7 §:n mukaan: ” Vaalikelpoinen edustajiston ja hallituksen jäseneksi on
jokainen äänioikeutettu ylioppilaskunnan jäsen seuraavin poikkeuksin. Vaalikelpoisia edustajiston ja
hallituksen jäseneksi eivät ole ylioppilaskunnan omistamien ja enemmistöomistaminen yhtiöiden
johtavissa asemissa olevat toimihenkilöt. Vaalikelpoisia edustajiston jäseneksi eivät ole
keskusvaalilautakunnan ja muiden vaalilautakuntien jäsenet. Henkilö ei voi olla samanaikaisesti
ylioppilaskunnan toimihenkilö ja ylioppilaskunnan hallituksen tai edustajiston jäsen.”
Esittelijänä pääsihteeri.
Esitys 1: Päätetään, että hallituksen puheenjohtajalle maksetaan kuukausittaisena palkkiona 700 eur
kahdeltatoista (12) kuukaudelta.
Päätös 1:
Esitys 2: Edustajisto valitsee hallituksen puheenjohtajan toimikaudeksi 2015
Päätös2:
9. HALLITUKSEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2014
Asia: Ylioppilaskunnan sääntöjen 17 §: ”Edustajiston tehtävänä on erityisesti […] valita seuraavaksi
toimintavuodeksi ylioppilaskunnan hallitus.”
Ylioppilaskunnan sääntöjen 7 §:n mukaan: ” Vaalikelpoinen edustajiston ja hallituksen jäseneksi on
jokainen äänioikeutettu ylioppilaskunnan jäsen seuraavin poikkeuksin. Vaalikelpoisia edustajiston ja
hallituksen jäseneksi eivät ole ylioppilaskunnan omistamien ja enemmistöomistaminen yhtiöiden
johtavissa asemissa olevat toimihenkilöt. Vaalikelpoisia edustajiston jäseneksi eivät ole
keskusvaalilautakunnan ja muiden vaalilautakuntien jäsenet. Henkilö ei voi olla samanaikaisesti
ylioppilaskunnan toimihenkilö ja ylioppilaskunnan hallituksen tai edustajiston jäsen.
Ylioppilaskunnan sääntöjen 26§:n mukaan:” Ylioppilaskunnan hallitukseen kuuluu vähintään viisi (5) ja
enintään yhdeksän (9) jäsentä puheenjohtaja mukaan lukien.”
Esittelijänä pääsihteeri.
Esitys 1: Päätetään, että hallituksen jäsenille maksetaan kuukausittaisena palkkiona 300 euroa
yhdeksältä (9) kuukaudelta.
Päätös 1:
Esitys 2: Edustajisto päättää valita hallitukseen viisi jäsentä.
Päätös 2:
Esitys 3: Edustajisto valitsee hallituksen jäsenet 1.1.2015 alkavalle toimikaudelle.
Päätös 3:
10. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
11. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Edustajiston puheenjohtaja päättää kokouksen.
Ville Luotola
Sanna Juutinen
Edustajiston puheenjohtaja
Pääsihteeri