Ptk 8/2014-2015

EDUSTAJISTON KOKOUS 8 / 2014–2015
PÖYTÄKIRJA
Aika:
Keskiviikko 4.3.2015 kello 16:17-18:27.
Paikka:
Pykälät:
Auditorio Levón, Tervahovi, Vaasan yliopisto
1-15
Läsnä jäsenet:
Lindman Rasmus
Giga ja Tutti
Asiakainen Jenna Veera
Hirvonen Henna
Tilvis Matti, epj
Vaappo Tomi
Pääkkönen Anton
Keskeiset
Peltomäki Ilpo
Uitto Timo-Jaakko
Niemi Tytti
Ritala Miia
Tuomisto Sakari
Hallinnoivat Humaanit
Punavihreä allianssi
Rinne Marleena
Kurttio Elina
Snellman Oliver
Honkala Ida
Salo Siiri
Strohm Emily
Warranttilaiset
Andsten Tuomas
Kampusporvarit
Räisälä Toni
Mäki Tero
Lehtinen Otso
Karvonen Jonna
Virnala Jussi
Tikkanen Henrik
Ervasti Essi
Lahti Daniel
Repo Julius
Sell Jaakko
Heinäsuo Arto
Kivipelto Samuli
Vahevaara Toni
Arminen Timo
Haikkola Jan-Patrick
Brunila Julia
Suominen Lari
Liljeroos Noora
Lahtinen Miia
Cavén Ossi
Mörsky Laura
Tuomainen Tiina
Iso-Markku Lauri
Rahikkala Mikko
Läsnä muut:
Immonen Jaana, pääsihteeri
Martikkala Mikko, hpj
Heimonen Klaus-Erik, hj
Joensuu Matias, hj
Ketola Emmi, hj
Koivisto Aleksi, hj
Vähäkangas Matilda, hj
Kasi, Lotta
Dolk, Julius
Niemi Niina
Bonn Mihuu
Kivistö, Pauliina
Lenni-Taattola, Antti
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston kokous 8 / 2014-2015
Pöytäkirja
4.3.2015
1§
3 (11)
KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:17.
2§
KOKOUKSEN LAILLISUUS
--Perussääntö 19 §:
Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla vähintään
seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.
Kokouskutsu on toimitettava edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta
edustajiston järjestäytymiskokouksessaan määrittelemällä tavalla.
Perussääntö 20 §:
Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 §:n edellyttämällä tavalla ja
päätösvaltainen, jos saapuvilla on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien.
---
Kutsu edustajiston kokoukseen on asetettu nähtäville ylioppilaskunnan
virallisella ilmoitustaululla keskiviikkona 25.2.2015 ja samana päivänä on
kokouksen esityslista toimitettu edustajiston jäsenille sähköpostitse
ehdokasilmoituksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen.
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi.
PÄÄTÖS:
Edustajisto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi.
3§
EDUSTAJISTON KOKOONPANON TOTEAMINEN
Edustajiston varsinaiset jäsenet Tero Mäki (War.) ja Jonna Karvonen
(War.) sekä edustajiston varajäsenet Kati Ronkainen (War.) ja Julia Brunila
(War.) ovat pyytäneet eroa kevätlukukaudelle vaihto-opiskelun vuoksi.
Warranttilaisten ryhmäpuheenjohtajana toimii Toni Vahevaara.
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston kokous 8 / 2014-2015
Pöytäkirja
4.3.2015
4 (11)
Esityslistan lähettämisen jälkeen Ville Kumlander (GT), Tuomas Niemi (GT)
ja Juho Kaminen (GT) ovat pyytäneet määräaikaisia eroja
kevätlukukaudelle edustajiston varajäsenyydestä vaihto-opiskelun
vuoksi.
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Myönnetään
määräaikainen
ero
kevätlukukaudeksi
edustajiston
varsinaisille jäsenille Tero Mäelle (War.) ja Jonna Karvoselle (War.) sekä
varajäsenille Kati Ronkaiselle (War.), Julia Brunilalle (War.), Ville
Kumlanderille (GT), Tuomas Niemelle (GT) ja Juho Kamiselle (GT). Erojen
ajaksi edustajiston varsinaisiksi jäseniksi nousevat Riku Buri (War.), Miia
Lahtinen (War.) ja Henri Karttunen (War.).
Warranttilaisten ryhmäpuheenjohtajana toimii Toni Vahevaara.
PÄÄTÖS:
Myönnettiin määräaikainen ero kevätlukukaudeksi edustajiston
varsinaisille jäsenille Tero Mäelle (War.) ja Jonna Karvoselle (War.) sekä
varajäsenille Kati Ronkaiselle (War.), Julia Brunilalle (War.), Ville
Kumlanderille (GT), Tuomas Niemelle (GT) ja Juho Kamiselle (GT). Erojen
ajaksi edustajiston varsinaisiksi jäseniksi nousevat Riku Buri (War.), Miia
Lahtinen (War.) ja Henri Karttunen (War.).
Warranttilaisten ryhmäpuheenjohtajana toimii Toni Vahevaara.
4§
KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS
--Perussääntö 20§:
Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 §:n edellyttämällä tavalla ja
päätösvaltainen, jos läsnä on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja mukaan lukien.
---
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Edustajisto toteaa päätösvaltaisuuden nimenhuudolla.
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston kokous 8 / 2014-2015
Pöytäkirja
4.3.2015
5 (11)
NIMENHUUTO: Suoritetussa nimenhuudossa paikalla oli 16 edustajiston varsinaista ja 12
varajäsentä. Paikalla oli yhteensä 28 edustajiston jäsentä.
PÄÄTÖS:
5§
Paikalla on 28 edustajiston äänivaltaista kokousedustajaa. Todettiin
kokous päätösvaltaiseksi.
ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
PÄÄTÖS:
Edustajisto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
LIITE 1:
Esityslista
6§
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN SEKÄ HEIDÄN
VARAHENKILÖIDENSÄ VALINTA
--Edustajiston työjärjestys 9 § 1 mom.:
Puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnä olevaa edustajaa ja näille
henkilökohtaiset varajäsenet.
---
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Puheenjohtaja
kutsuu
kaksi
pöytäkirjantarkastajaa
henkilökohtaiset
varamiehet.
Pöytäkirjantarkastajat
tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
PÄÄTÖS:
ja
näille
toimivat
Puheenjohtaja kutsui pöytäkirjantarkistajiksi Oliver Snellmanin, jonka
varalla Tomi Vaappo sekä Arto Heinäsuon, jonka varalla Emily Strohm.
7§
ILMOITUSASIAT
Tulevaa:
-
Periferiatapaaminen Vaasassa 16.–17.3.2015
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston kokous 8 / 2014-2015
Pöytäkirja
4.3.2015
-
Tilin- ja toiminnantarkastus 26.–27.3.2015
-
Edustajiston kokous 15.4.2015
6 (11)
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Edustajisto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.
PÄÄTÖS:
Edustajisto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi.
8§
HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTAAN EDELLISEN EDUSTAJISTON
KOKOUKSEN JÄLKEISELTÄ AJALTA
Ylioppilaskunnan hallitus raportoi edustajistolle toiminnastaan.
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Edustajisto merkitsee hallituksen raportin tiedoksi.
KESKUSTELU: Ryhmäpuheenvuorot pitivät Toni Vahevaara (War.), Emily Strohm (PuVi),
Sakari Tuomisto (Kesk.), Essi Ervasti (VaKapo.), Elina Kurttio (HaHu) sekä
Anton Pääkkönen (GT).
PÄÄTÖS:
Edustajisto merkitsi hallituksen raportin tiedoksi.
9§
HALLINNON OPISKELIJAEDUSTAJIEN RAPORTOINTI
Hallinnon opiskelijaedustajilla on mahdollisuus raportoida toiminnastaan.
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Edustajisto merkitsee hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi.
KESKUSTELU: Henna Hirvonen kertoi yliopistokollegion kokouksesta.
PÄÄTÖS:
Edustajisto merkitsi hallinnon opiskelijaedustajan raportin tiedoksi.
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston kokous 8 / 2014-2015
Pöytäkirja
4.3.2015
10 §
7 (11)
HALLINTONEUVOSTO
--Hallintoneuvoston ohjesääntö 1 § 1 mom.:
Ylioppilaskunnassa on edustajiston asettama hallintoneuvosto. Hallintoneuvostoon kuuluu
puheenjohtaja mukaan lukien vähintään neljä (4) ja enintään kuusi (6) jäsentä, joiden on
valintahetkellä oltava ylioppilaskunnan vaalikelpoisia jäseniä.
Hallintoneuvoston ohjesääntö 2 § 1-2 mom.:
Edustajisto valitsee hallintoneuvoston jäsenet enemmistövaalilla. Neuvoston jäsenen toimikausi on
kaksi vuotta siten, että vuosittain puolet hallintoneuvoston jäsenistä ovat erovuoroisia. Neuvoston
jäsenen toimikausi alkaa valintaa seuraavan vuoden ensimmäisenä päivänä.
Edustajisto
valitsee
hallintoneuvoston
puheenjohtajan
enemmistövaalilla
hallintoneuvoston jäseniksi valittujen joukosta. Hallintoneuvoston puheenjohtajan toimikausi on
yksi kalenterivuosi.
---
Hallintoneuvoston jäsen
hallintoneuvostosta.
Reetta
Marttinen
on
pyytänyt
eroa
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Edustajisto myöntää eron Reetta Marttiselle hallintoneuvostosta.
Hallintoneuvoston kokoonpanoa ei täydennetä.
PÄÄTÖS:
Edustajisto myönsi eron
Reetta
Marttiselle
hallintoneuvostosta.
Hallintoneuvoston kokoonpanoa ei täydennetty.
11 §
YLIOPPILASKUNNAN SÄÄNNÖT, 2. KÄSITTELY
Hallintoneuvosto on valmistellut edustajistolle sääntömuutokset koskien
ylioppilaskunnan talousohjesääntöä, hallintoneuvoston ohjesääntöä,
vaalijärjestystä sekä perinnekaarta.
Edustajisto on hyväksynyt päätösesityksen 1. käsittelyssä kokouksessaan
28.1.2015 ja tämä on asian 2. käsittely.
HALLITUKSEN ESITYS:
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston kokous 8 / 2014-2015
Pöytäkirja
4.3.2015
Edustajisto
päättää
hyväksyä
liitteen
mukaiset
8 (11)
muutokset
ylioppilaskunnan sääntöihin ja ohjesääntöihin ylioppilaskunnan voimassa
olevien sääntöjen määräämän käsittelyjärjestyksen mukaisesti.
PÄÄTÖS:
Edustajisto päätti hyväksyä liitteen mukaiset muutokset ylioppilaskunnan
sääntöihin ja ohjesääntöihin ylioppilaskunnan voimassa olevien sääntöjen
määräämän käsittelyjärjestyksen mukaisesti.
LIITE 2:
Sääntömuutokset
12 §
PÄÄTOIMITTAJAN TOIMI
Päätoimittajan toimi on säännöissä määritelty määräaikainen toimi ja
päätoimittajan kausi on 9 kuukautta. Päätoimittajalla on oikeus hakea
halutessaan myös jatkokaudelle.
Edustajiston on syytä päättää myös hakijoiden haastattelutavasta ja
rekrytointiprosessin aikataulusta.
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Edustajisto päättää avata päätoimittajan haun siten, että hakemusten
määräaika on perjantaina 3.4.2015 klo 12.00. Palkkaus on
toimenkuvauksen mukainen urakkapalkka, 2000 euroa lehdeltä. Lisäksi
edustajisto päättää hakijoiden haastattelutavasta.
KESKUSTELU: Matti Tilvis esitti, että ryhmäpuheenjohtajat valitsevat haastateltavat ja
käyvät läpi kysymyspatteriston haastateltaville, jotka kutsutaan
seuraavaan edustajiston kokoukseen haastateltaviksi, Ritala kannatti.
Ritala esitti lisättäväksi lause: ”Kokemus myynti- ja markkinointityöstä
katsotaan eduksi.” hakuilmoitukseen, Ervasti kannatti.
PÄÄTÖS:
Edustajisto päätti avata päätoimittajan haun liitteen mukaisesti siten, että
hakemusten määräaika on perjantaina 3.4.2015 klo 12.00. Palkkaus on
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston kokous 8 / 2014-2015
Pöytäkirja
4.3.2015
9 (11)
toimenkuvauksen mukainen urakkapalkka, 2000 euroa lehdeltä. Lisäksi
edustajisto päätti, että ryhmäpuheenjohtajat valitsevat haastateltavat ja
käyvät läpi kysymyspatteriston haastateltaville, jotka kutsutaan
seuraavaan edustajiston kokoukseen haastateltaviksi.
LIITE 3:
Hakuilmoitus
13 §
JÄRJESTÖJEN TOIMINTA-AVUSTUKSET
VYY myöntää toiminta-avustuksia vuosittain ylioppilaskunnan piirissä
toimiville järjestöille. Toiminta-avustusten haku on ollut auki 9.1.20.2.2015.
Määräaikaan mennessä toimitettiin 18 hakemusta. Hallituksen asettama
työryhmä, johon kuuluivat edustajiston puheenjohtaja, pääsihteeri sekä
hallituksen puheenjohtaja, on käynyt hakemukset läpi ja tehnyt esityksen
hallitukselle, joka on tehnyt esityksen edelleen edustajistolle.
HALLITUKSEN ESITYS:
Edustajisto päättää myöntää järjestöille toiminta-avustukset liitteen
mukaisesti.
KESKUSTELU: Vahevaara esitti, että korotetaan Tutti ry:n ja Övertäjät ry:n toimintaavustuksia 50 euroa. Lisäksi hän esitti, että myönnetään
edustajistoryhmille yksi vastikkeeton Leipis-saunan käyttökerta syksylle
2015 su-to vuokrauksiin, Pääkkönen kannatti. Hallitus otti esityksen
nimiinsä.
PÄÄTÖS:
Edustajisto päätti myöntää järjestöille toiminta-avustukset liitteen
mukaisesti.
LIITE 4:
Toiminta-avustukset vuodelle 2015
--
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston kokous 8 / 2014-2015
Pöytäkirja
4.3.2015
10 (11)
TYÖJÄRJESTYS: Edustajisto totesi kaikkien yhdistysten hallituksissa toimivien edustajiston jäsenten
olevan jäävejä edustamansa järjestön avustuksen osalta.
--
14 §
MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
14.1 §
Pöytäkirjan tarkastustilaisuus
--Edustajiston työjärjestys 9 § 2-4 mom.:
Tarkastusajasta ja – paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa
muissa esille tulevissa asioissa ja ilmoittaa siitä kokoukselle.
Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen
päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on
oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa sekä tällöin esittää oikeusvaatimus
pöytäkirjassa esiintyvästä virheestä. Pöytäkirjantarkastajien tehtävänä on päättää vastaako
oikaisuvaatimus kokouksen kulkua. Tällainen oikaisuvaatimus ja pöytäkirjantarkastajien päätös on
liitettävä kirjallisesti pöytäkirjaan.
Mikäli pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa edustajiston
kokouksessa.
---
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle.
PÄÄTÖS:
15 §
Puheenjohtaja kutsui
11.3.2015 klo 14.
pöytäkirjantarkastustilaisuuden
keskiviikoksi
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:27.
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston kokous 8 / 2014-2015
Pöytäkirja
4.3.2015
11 (11)
Pöytäkirjan vakuudeksi,
Matti Tilvis
Jaana Immonen
puheenjohtaja
pääsihteeri
Oliver Snellman
Arto Heinäsuo
pöytäkirjantarkastaja
pöytäkirjantarkastaja
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________