MiniECR Guide V 1 3 Document type Instruction Document

Transcription

Document type
Instruction
Document description
Classification
Author(s)
External
Nets Finland
MiniECR Guide for Telium2
Nets Finland Oy
MINIKASSA
käyttöohje
v.1.3
Document ID version
MiniECR Guide V 1 3.docx
Status
Final
Date
2015-10-02
Page
1 (9)
Document type
Instruction
Classification
Author(s)
External
Nets Finland
Contents
1. YLEISTÄ .................................................................................................................................................. 3
1.1 MINIKASSA............................................................................................................................................ 3
1.2 NÄPPÄIMISTÖ JA TOIMINNOT............................................................................................................. 3
1.3 VALIKOISSA LIIKKUMINEN .................................................................................................................. 3
1.4 TAPAHTUMIEN LÄHETYS .................................................................................................................... 4
2. MINIKASSA ............................................................................................................................................. 4
2.1 MYYNTITAPAHTUMA............................................................................................................................ 4
2.2 TUOTTEIDEN MAKSAMINEN ............................................................................................................... 5
2.3 TAPAHTUMAN PERUUTUS MINIKASSASSA ...................................................................................... 5
2.4 HYVITYS MINIKASSASSA .................................................................................................................... 5
3. RAPORTIT ............................................................................................................................................... 6
3.1 MYYNTIRAPORTTI................................................................................................................................ 6
3.2 VIIMEISIN KUITTI .................................................................................................................................. 6
3.3 KONTROLLINAUHA .............................................................................................................................. 6
3.4 MYYJÄLISTA ......................................................................................................................................... 6
3.5 KASSARAPORTTI ................................................................................................................................. 6
3.6 KUMULATIIVISET RAPORTIT ............................................................................................................... 7
4. YLLÄPITO ............................................................................................................................................... 7
4.1 TUOTTEIDEN YLLÄPITO ...................................................................................................................... 7
4.1.1 TUOTTEIDEN MUOKKAAMINEN ....................................................................................................... 7
4.1.2 TUOTERYHMÄN MUOKKAAMINEN .................................................................................................. 9
4.3 KAKSOISKUITTI .................................................................................................................................... 9
4.4 ALV KUITILLA ........................................................................................................................................ 9
4.5 YLLÄPITOPALVELUT ............................................................................................................................ 9
Document ID version
Status
Final
Date
2015-10-02
Page
2 (9)
Document type
Instruction
Classification
Author(s)
External
Nets Finland
1. YLEISTÄ
1.1 MINIKASSA
Minikassan avulla sirumaksupäätteellä voidaan maksukorttien lisäksi vastaanottaa myös
käteistä. Minikassa tulostaa virallisen kassakuitin alv-erittelyin, sekä rekisteröi tuotekohtaiset
myyntitiedot. Tuotekohtaisesti voidaan määritellä oletushinta sekä veroluokka. Tuotteen hinta
ja kappalemäärä voi olla joko kiinteä tai muokattava.
Minikassaan voidaan määritellä myytävät tuotteet ja tuoteryhmät sekä tuotteiden hinnat ja
alv-erittelyt. Päivän päätteeksi minikassasta saadaan erilaisia raportteja tuotteittain,
maksutavoittain ja myyjittäin eriteltyinä. Tuotteita Minikassassa voi olla 60.
Sirumaksupäätettä koskevat ohjeet löytyvä maksupäätteen mukana tulleesta käyttöohjeesta.
Uudet ohjeet saat tulostettua myös Nets Finlandin internet -sivuilta osoitteesta
www.netskauppa.fi.
1.2 NÄPPÄIMISTÖ JA TOIMINNOT
Näppäimistö koostuu seuraavista näppäimistä:
0-9
Numeronäppäimet
OK (VIHREÄ)
Hyväksytään valinta/toiminto
CLEAR (KELTAINEN)
Merkin tai tiedon hylkäys/poistaminen
STOP (PUNAINEN)
Perutaan toiminto ja/tai poistutaan valikosta, keskeytetään
tapahtuma poistutaan valikosta
MENU
Menunäppäin, jolla pääsee valikoihin
.,
Piste/Pilkku
Nuolinäppäimet löytyvät ylimmän näppäinrivin keskeltä. Maksupääte sammutetaan painamalla
keltaista ja alarivin pistenäppäintä yhtä aikaa pohjaan kunnes näytön valo sammuu.
Maksupääte käynnistetään painamalla OK näppäintä.
1.3 VALIKOISSA LIIKKUMINEN
Normaalissa myyntitapahtumassa ei tarvitse mennä maksupäätteen valikkoihin. Tapahtuman
korjauksessa, tai tuotteiden muokkaamisessa tiedot muokataan valikkojen kautta. Valikkoihin
päästään aina painamalla MENU-näppäintä, ja sen jälkeen valikoissa liikutaan joko painamalla
aina halutun kohdan edessä olevaa numeroa, tai liikkumalla nuolinäppäimellä, ja hyväksymällä
valinta vihreällä näppäimellä.
Tuotteen nimen kirjoittaminen tapahtuu maksupäätteellä samalla tavalla kuin
matkapuhelimella, eli kunkin numeronäppäimen alta löytyy tietyt kirjaimet.
Minikassassa myyntitapahtuman tekeminen aloitetaan aina ylimmän näppäinrivin oikean
puoleisella näppäimellä.
Document ID version
Status
Final
Date
2015-10-02
Page
3 (9)
Document type
Instruction
Classification
Author(s)
External
Nets Finland
1.4 TAPAHTUMIEN LÄHETYS
Maksutapahtumien lähetetään automaattisesti kerran vuorokaudessa ajastettuna aikana.
Mikäli maksutapahtumat tarvitsee lähettää manuaalisesti, pankkiin tapahtumat lähetetään
näppäilemällä MENU 2 4.
HUOM! Tapahtumien lähetys nollaa raportit kumulatiivisia raportteja lukuunottamatta. Kaikki
tarvittavat raportit on siis tulostettava ennen tapahtumien lähetystä.
2. MINIKASSA
2.1 MYYNTITAPAHTUMA
Myynti aloitetaan aina ylimmän näppäinrivin oikean puoleisella näppäimellä. Mikäli käytössäsi
on myyjänumerot, pääte kysyy ensimmäiseksi myyjänumeroa. Syötä myyjänumero ja paina OK.
Vahvista vielä valinta painamalla OK tai odota hetki. Seuraavaksi minikassa pyytää antamaan
tuotenumeron.
Anna tuotenumero




Päätteen näytössä "Anna tuotenumero"
Anna tuotenumero ja paina vihreää näppäintä
Anna kpl-määrä, ja paina vihreää näppäintä
Jos tuotteilla on kiinteä hinta, hinta siirtyy automaattisesti myyntiriville. Jos tuotteella ei ole
kiinteää hintaa, syötä tuotteen hinta tai muokkaa oletushintaa ja paina vihreää.
Summa
KAHVI
2.00
2.00
Anna tuotenumero
Myy lisää tuotteita

näppäile tuotenumero, ja jatka kuten yllä.
Kassamyynti-valikko
Valikkoon pääsee painamalla MENU- tai STOP-näppäintä kun olet aloittanut myynnin.
Kassamyynti
1
Valmis
2
Uusi
3
Muokkaa
4
Poista
5
Haku nimellä
6
Haku numerolla
7
Selaa myyntejä
-
siirrytään maksutavan valintaan
lisää tuote
muokkaa valitun tuotteen kappalemäärää tai hintaa
poista valittu tuote
haku tuotteen nimellä
haku tuotenumerolla
selaa myyntiä tuote kerrallaan
Document ID version
Status
Final
Date
2015-10-02
Page
4 (9)
Document type
Instruction
Classification
Author(s)
External
Nets Finland
2.2 TUOTTEIDEN MAKSAMINEN
Valitse kassamyynti-valikosta kohta 1 Valmis, joko painamalla vastaavaa numeronäppäintä tai
liikkumalla nuoliilla kyseiseen kohtaan ja painamalla OK. Tulet Maksutapa-valikkoon:
Maksutapa
1
Käteinen
-
2
Kortti
-
3
4
Muu maksutapa
Keskeytä
-
Syötä saamasi rahasumma ja paina vihreää. Näet
takaisin annettavan summan, paina vielä vihreää.
Maksupääte tulostaa kuitin.
Ojenna maksupääte asiakkaalle, joka syöttää
sirullisen kortin maksupäätteeseen. Mikäli kortissa ei
ole sirua, myyjä käsittelee korttia, ja lukee sen
magneettijuovalukijassa maksupäätteen sivussa.
Sirukortilla maksettaessa asiakas syöttää PINtunnuslukunsa ja painaa vihreää. Maksupääte
tulostaa kuitit sekä maksutapahtumasta että
tuotteista, eli asiakkaalle annetaan kaksi kuittia.
Maksupääte tulostaa kuitin.
Keskeyttää myynnin ja pääte palaa alkutilaan.
2.3 TAPAHTUMAN PERUUTUS MINIKASSASSA
Tapahtuman peruuttamisessa tarvitset alkuperäisen tapahtuman minikassakuitin, sekä kortin,
jolla alkuperäinen tapahtuma on tehty.







Näppäile MENU - 3 - 2
Mikäli käytössäsi on myyjänumerot, pääte kysyy ensin myyjänumeroa. Näet sen minikassan
kuitista.
Anna peruutettavan kuitin numero (tuotekuitista), ja paina vihreää näppäintä
Maksupääte näyttää peruutettavan tapahtuman summan, hyväksy painamalla
numeronäppäintä 2 tai peruuta korjaus painamalla numeronäppäintä 3.
Kortilla maksetussa ostossa kone pyytää seuraavaksi korttia.
Jos kortilla on eri maksutapoja kone kysyy maksutavan, valitse sama maksutapa jota käytettiin
veloituksessakin. Tee peruutus painamalla numeronäppäintä 2
tai keskeytä tapahtuman korjaaminen painamalla numeronäppäintä 3.
Kortilla maksetusta tapahtumasta maksupääte tulostaa peruutuskuitin, jonka asiakas
allekirjoittaa.
2.4 HYVITYS MINIKASSASSA
Hyvitys tehdään muuten täysin samalla tavalla kuin myynti, mutta tuotteiden valinnan jälkeen
vaihdetaan summa miinusmerkkiseksi painamalla tuotteen kohdalla piste-näppäintä. Myynti päätetään
painamalla Menu näppäintä ja valitsemalla maksutapa, jolla hyvitys tehdään.
Document ID version
Status
Final
Date
2015-10-02
Page
5 (9)
Document type
Instruction
Classification
Author(s)
External
Nets Finland
3. RAPORTIT
Minikassasta saa tulostettua useita raportteja. Kun käytetään minikassaa ja eri maksutapoja (käteinen,
kortti, muu), tulostetaan raportit minikassa-sovelluksen puolelta alla olevien ohjeiden mukaan, ei
maksupäätteen käyttöohjeen mukaan.
HUOM! Tapahtumien lähetys nollaa raportit kumulatiivisia raportteja lukuunottamatta. Kaikki
tarvittavat raportit on siis tulostettava ennen tapahtumien lähetystä.
3.1 MYYNTIRAPORTTI






Myyntiraportti tulostetaan näppäilemällä MENU - 3 - 3 - 1
Jos käytät myyjänumeroita, myyntiraportti tulostuu myyjittäin eriteltynä
Myyntiraportin lopussa on kaikki myynti yhteensä
Myyntiraportissa on eritelty tuotteiden myynti tuotteittain ja tuoteryhmittäin
Lisäksi myynti on eritelty maksutavoittain
ALV:n osuus on myös myyntiraportissa eriteltynä
3.2 VIIMEISIN KUITTI


Viimeisin kuitti tulostetaan näppäilemällä MENU - 3 - 3 - 2
Maksupääte tulostaa kopion viimeksi tehdyn tapahtuman kuitista
3.3 KONTROLLINAUHA


Kontrollinauha tulostetaan näppäilemällä MENU - 3 - 3 - 3
Kontrollinauhassa näkyy kaikki minikassassa tehdyt tapahtumat, sekä veloitukset että
korjaukset
3.4 MYYJÄLISTA


Myyjälista tulostetaan näppäilemällä MENU - 3 - 3 - 4
Listasta näet maksupäätteen tietoihin syötetyt myyjänumerot
3.5 KASSARAPORTTI


Kassaraportti tulostetaan näppäilemällä MENU - 3 - 3 - 5
Raportissa on eritelty myynti myyjäkohtaisesti maksutavoittain
Document ID version
Status
Final
Date
2015-10-02
Page
6 (9)
Document type
Instruction
Classification
Author(s)
External
Nets Finland
3.6 KUMULATIIVISET RAPORTIT






Maksupäätteessä on kolme laskuria, jotka kerryttävät myyntiä tuoteryhmittäin ja tuotteittain
eriteltynä
Kumulatiivisiin raportteihin pääset näppäilemällä MENU - 3 - 3 - 6
Laskureita on kolme, joten voit kerryttää myyntitietoja raportteihin kolmen eri seurantajakson
ajalta. Raporttien nimet ovat Päivä, Kuukausi ja Vuosi, mutta raportit kerryttävät tapahtumia
valitsemaltasi ajanjaksolta, joka alkaa alusta aina kun nollaat raportin tulostuksen yhteydessä.
Raportit eivät siis nollaannu automaattisesti.
Valitse haluamasi raportti painamalla vastaavaa numeronäppäintä tai liiku nuolinäppäimillä
halutun raportin kohdalle ja hyväksy painamalla OK
Raportin tulostamisen jälkeen maksupääte kysyy Nollaa raportti? Valitse 2 Kyllä, mikäli haluat
nollata kyseisen laskurin, ja aloittaa myynnin kerryttämisen alusta; valitse 3 Ei, mikäli et vielä
halua nollata raporttia. Kumulatiivisia raportteja ei nollata automaattisesti.
Myös kumulatiivisissa raporteissa on lopussa sekä maksutapa- että veroerittely
4. YLLÄPITO
4.1 TUOTTEIDEN YLLÄPITO
Voit ylläpitää tuotteita maksupäätteessä, eli lisätä tai poistaa tuotteita tai tuoteryhmiä, tai
päivittää tuotteiden hintoja.
Tuotteiden ylläpitoon pääset näppäilemällä MENU - 3 - 4 - 1
Tuotteet
1
Muokkaa
2
Listaus
3
Poista
4.1.1 TUOTTEIDEN MUOKKAAMINEN
Tuotteita ja tuoteryhmiä voidaan muokata maksupäätteessä sekä keskitetysti Nets Finlandin
järjestelmästä käsin. Mikäli tuotteiden ylläpito halutaan hoitaa itse, on tärkeää ilmoittaa tästä
Nets Finlandille. Tuotteiden tiedot ovat Nets Finlandin järjestelmissä ja tiedot päivittyvät
maksupäätteelle aina parametrilatauksella. Mikäli tuotteiden tiedot maksupäätteessä
poikkeavat Nets Finlandin järjestelmän tiedoista niin parametrilatauksen yhteydessä
järjestelmä palauttaa tiedot yhdenmukaisiksi. Eli vain päätteelle tehdyt muutokset poistetaan.
Tuotteita ei voi muokata, mikäli maksupäätteessä on lähettämättömiä tapahtumia.
Ennen tuotteiden muokkausta lähetä tapahtumat näppäilemällä MENU - 2 - 4.


Tuotteiden muokkaamiseen pääset siis näppäilemällä MENU - 3 - 4 - 1 - 1
Maksupääte kysyy muokattavan tuotteen numeroa - TUOTENUMERO
Document ID version
Status
Final
Date
2015-10-02
Page
7 (9)
Document type
Instruction
Classification
Author(s)
External
Nets Finland

Anna sen tuotteen numero, jonka tietoja haluat muokata. Voit muokata tuotteen nimeä,
hintaa, tuoteryhmää, alv:a sekä onko tuotteen hinta ja kpl-määrät kiinteitä vai ei. Kukin tieto
hyväksytään vihreällä, ja päästään seuraavaan kohtaan.
o Kun muokkaat tuotteen tietoja, ja haluat että hinta tai kpl-määrä on kiinteä, laita
kyseiseen kohtaan arvoksi 1. Mikäli haluat, että hinta tai kpl-määrä ei ole kiinteä, laita
arvoksi 0. Muokattavan arvon saat poistettua keltaisella näppäimellä.
Uuden tuotteen luominen
Mikäli haluat luoda ihan uuden tuotteen, aloita samalla tavalla tuotteen muokkaamisesta:







Näppäile MENU - 3 - 4 - 1 - 1
Anna uuden tuotteen numero
Mikäli tuotenumero on ihan uusi, maksupääte kysyy LISÄÄ TUOTE, valitse 2 Kyllä tai 3 Ei
Anna uuden tuotteen tiedot, ja hyväksy vihreällä. Jokaiseen kohtaan on annettava jokin arvo,
muuten tuotteen lisääminen keskeytyy: tuotteen nimi, hinta, tuoteryhmä, alv, kiinteä hinta
(kiinteä=1, muokattava=0), kiinteä kpl (kiinteä=1, muokattava=0)
Onnistuneen tuotteen lisäyksen jälkeen maksupääte kertoo TUOTE LISÄTTY
HUOM! Tuotteen numero voi olla maksimissaan 255, ei suurempi
Valikosta perustilaan pääset painamalla kerran punaista näppäintä
Tuotelistaus
Näppäilemällä MENU - 3 - 4 - 1 - 2 maksupääte tulostaa listan myytävistä tuotteista
Tuotteen poistaminen
Tuotteen voi poistaa näppäilemällä MENU - 3 - 4 - 1 - 3




Anna poistettavan tuotteen numero
Mikäli tuotteella on myyntiä maksupäätteessä, tuotetta ei voida poistaa, vaan ensin on
tulostettava kontrollinauha ja lähetettävät tapahtumat pankkiin
Kun annat poistettavan tuotteen numeron, ja painat vihreää, tuote poistuu heti
Document ID version
Status
Final
Date
2015-10-02
Page
8 (9)
Document type
Instruction
Classification
Author(s)
External
Nets Finland
4.1.2 TUOTERYHMÄN MUOKKAAMINEN
Voit luoda uusia tuoteryhmiä, tai muokata olemassa olevia. Ennen olemassa olevien tuoteryhmien
muokkaamista tai poistamista varmista, että kontrollinauha on tulostettu ja nollattu ja että kaikki
tapahtumat on lähetetty maksupäätteestä pankkiin. Tuoteryhmän muokkaamiseen pääset
näppäilemällä MENU - 3 - 4 - 2
Ryhmät
1
Muokkaa
2
Listaus
3
Poista




Valitsemalla 1 Muokkaa, voit muokata olemassa olevia tuoteryhmiä. Anna muokattavan
tuoteryhmän numero, ja hyväksy vihreällä. Pääset muokkaamaan tuoteryhmän nimeä, hyväksy
muutokset OK-näppäimellä. Mikäli haluat luoda uuden tuoteryhmän, anna uusi tuoteryhmän
numero, hyväksy OK-näppäimellä. Anna tuoteryhmän nimi ja hyväksy OK-näppäimellä, ja uusi
tuoteryhmä on luotu.
Valitsemalla 2 Listaus, maksupääte tulostaa listan käytössä olevista tuoteryhmistä.
Valitsemalla 3 Poista, voit poistaa tuoteryhmän, mikäli tuoteryhmässä ei ole myyntiä
4.3 KAKSOISKUITTI
Maksupääte tulostaa jokaisesta tapahtumasta tuotekuitin, ja mikäli maksu suoritetaan kortilla,
korttimaksukuitin. Voit halutessasi tulostaa tuotekuitista asiakkaan kappaleen lisäksi myös
itselle jäävän kappaleen:



Näppäile MENU - 3 - 4 - 3
Arvolla 0 ei päällä, arvolla 1 päällä. Hyväksy OK -näppäimellä
4.4 ALV KUITILLA



Näppäile MENU - 3 - 4 - 4
Arvolla 0 ei päällä, arvolla 1 päällä. Hyväksy OK -näppäimellä
4.5 YLLÄPITOPALVELUT
Nets Finland tarjoaa myös ylläpitopalveluita tuoterekisterin keskitettyyn hallintaan. Kyselyt
Nets Finlandin tilaustenkäsittelyyn sähköpostilla osoitteeseen [email protected].
Document ID version
Status
Final
Date
2015-10-02
Page
9 (9)

MiniECR Guide V 1 3 Document type Instruction Document

Transcription

Similar documents

iWL250G - TTL Systems - Tampereen Toimistolaite Oy

ISS Catering Services/ Åbo Akademi , Vasa Restaurang Alexander

Oulun Toimistolaitteiden tarjous pääte

Netaxept Advanced -palvelupaketti

Netaxept-testitunnukset

Illallismenut - Ravintola Palace

Kassajärjestelmät ja maksupäätteet

Täältä näet erilaisia kartio asetteluja.

Menuehdotelmat