Ohje Seinäjoen kaupungin opetustoimen Office365
Transcription
Ohje Seinäjoen kaupungin opetustoimen Office365
Ohje Seinäjoen kaupungin opetustoimen Office365 -palvelun käyttöön Palvelut Office 365 Education Office 365 Education on Microsoftin palveluista koottu kokonaisuus, joka on suunnattu eritasoisille oppilaitoksille. Pakettiin kuuluvat mm. - - Office Web Apps -sovellukset o tekstinkäsittelyohjelma Word o taulukkolaskentasovellus Excel o esitysohjelma Powerpoint o muistikirjasovellus OneNote sähköposti ja kalenteri pilvitallennuspalvelu OneDrive for Business Office 365:n käyttö on mahdollinen Seinäjoen kaupungin opetustoimen oppilaille, joilla on verkkotunnus toimialueelle, eli oma käyttäjätunnus koulussa - sähköposti ja kalenteri: käyttäjäkohtainen postilaatikkokoko on 50 Gt ja viestissä lähetettävien liitteiden enimmäiskoko 25 Mt oma tallennustila OneDrive for Business: 1 Tt henkilökohtaista tallennustilaa Office 365 ProPlus Office 365 ProPlus on lisäpalvelupaketti, jonka Seinäjoen kaupunki on hankkinut oppilailleen. Office 365 ProPlus sisältää täyden Office-ohjelman PC:lle ja Macille (5 lai- tetta) sekä mahdollisuuden aktivoida iPadin, iPhonen ja Androidin Officen, joka on ensin ladattu sovelluskaupasta. Seinäjoen kaupunki | Kaupunginkanslia | Tietohallinto Kirkkokatu 6 | PL 215 | 60101 Seinäjoki | www.seinajoki.fi O365-ympäristön käyttö Kirjautuminen palveluun - palveluun kirjaudutaan osoitteessa http://boksi.seinajoki.fi Seinäjoen ympäristöön kirjautuminen tunnuksella, joka muotoa [email protected] palvelun osoitteesta avautuu Office 365 kirjautumisikkuna, anna ensimmäiseen lokeroon verkon kirjautumistunnuksesi muodossa [email protected]. Klikkaa sitten hiirellä salasana-lokeroa - sen jälkeen siirryt automaattisesti seuraavalle kirjautumissivulle, johon salasanaksi annat oman käyttäjätunnuksesi salasanan - tämän jälkeen O365-ympäristö käynnistyy ja pääset määrittelemään perusasetukset kuntoon Palvelun käyttöön suositellaan uusinta (tai sitä edeltävää) Internet Explorer –selaimen versiota. Myös Firefox, Chrome ja Safari –selainten uusimpia versioita voi käyttää. Seinäjoen kaupunki | Kaupunginkanslia | Tietohallinto Kirkkokatu 6 | PL 215 | 60101 Seinäjoki | www.seinajoki.fi Perusasetusten määrittäminen Kun ensimmäistä kertaa kirjaudut palveluun, toimi seuraavasti: - käynnistä Outlook, jolloin pääset määrittäminen kielen ja aikavyöhykkeen, valitse suomi ja +2, kuten kuvassa: - käynnistä OneDrive, jolloin tallennusympäristösi valmistetaan käyttöösi, ruudulle tulee seuraavat kysymykset: o Tervetuloa OneDrive for Business-palveluun -> valitse alalaidasta "Ohita tämä vaihe" o - tämän jälkeen tulevaan Sharepoint-mainokseen valitse "Ei kiitos" valintojen jälkeen O365 on käytettävissäsi! Seinäjoen kaupunki | Kaupunginkanslia | Tietohallinto Kirkkokatu 6 | PL 215 | 60101 Seinäjoki | www.seinajoki.fi Office 365 -asetukset - vaihda käyttöliittymään teemaa tarkastele ja päivitä (rajoitetusti) omia tietoja omat ohjelmistoasennukset (täyspakettien aktivointi) aloitussivu jne. oman blogin aktivointi asetukset vaihtelevat sen mukaan, mistä näytöllä valitse asetukset, esim. Outlookissa löytyy mm. automaattiset vastaukset Sähköpostin käyttö, yhteystiedot - sähköposti on tarkoitettu opetuskäyttöön jokaisella käyttäjällä on sähköpostiosoite muotoa [email protected] osoitteistossa kaikki opetustoimen käyttäjätietokannassa olevat henkilöt, joille O365-palvelut on aktivoitu: opettajat ja oppilaat OneDrive for Business - omien tiedostojesi tallennuspaikka, pilvipalvelu tiedostot käytettävissä kaikkialla, mistä pystyy kirjautumaan O365-palveluun OneDrive mahdollistaa tiedostojen jakamisen kaikille/osalle käyttäjistä käyttöoikeuksien perusteella tiedostoja voidaan luoda OneDriveen suoraan O365-ympäristöstä tai niitä voidaan lisätä työasemalta Seinäjoen kaupunki | Kaupunginkanslia | Tietohallinto Kirkkokatu 6 | PL 215 | 60101 Seinäjoki | www.seinajoki.fi Office Online - - mahdollistaa Word, Excel, PowerPoint – esitysten teon O365-ympäristöstä ilman, että tietokoneelle on asennettu Officea Office Onlinella tehdyt tiedostot tallentuvat automaattisesti OneDriveen, joten niitä ei tarvitse eikä voi erikseen tallentaa (paitsi jos haluat tallentaa tiedoston toiseen paikkaan, valitse Tiedosto - Tallenna nimellä) Online tiedostoja voi jakaa toisten käyttäjien kanssa OneDrivessa ja useat käyttäjät voivat muokata tiedostoja samanaikaisesti ohjelmien käyttöliittymä ja toiminnot ovat suppeampia verrattuna paikallisesti tietokoneelle asennettuun versioon Online-dokumentteja voi myös muokata paikallisessa Officessa, mikäli se on asennettu kyseiselle laitteelle Henkilöt - Henkilöt-valikon alta löytyy O365-ympäristöön tuotujen käyttäjien yhteystiedot ja luodut ryhmät hakemistosta löytyy sekä oppilaiden että opetuksen henkilökunnan yhteystiedot Edut oppilaille - Office 365 ympäristöä on mahdollista käyttää myös kotoa, palveluun sisältyy kaikki samat toiminnallisuudet kuin koulussakin käytettäessä - Office setta o o o 365 ProPlus, mahdollisuus aktivoida 5 kotikoneelle Office-ohjelma veloitukPc, Mac, iPad, iPhone, Android edellyttää, että oppilaalla on käyttäjätunnus edu_seinajoki -toimialueelle asennuksen voi tehdä O365:n päänäytöltä tai O365-asetuksista, kts. ruutukuvat Seinäjoen kaupunki | Kaupunginkanslia | Tietohallinto Kirkkokatu 6 | PL 215 | 60101 Seinäjoki | www.seinajoki.fi Asennus tapahtuu kirjautumalla boksi.seinajoki.fi -palveluun (O365:een) siltä laitteelta, johon ohjelman haluaa. Tällöin tarjolla näkyy ko. laitteelle soveltuvat versiot. Asenna ohjelmisto. Ohjelmiston käyttäminen edellyttää kirjautumista palveluun. Oletuksena tiedostot tallentuvat O365:een. Seinäjoen kaupunki | Kaupunginkanslia | Tietohallinto Kirkkokatu 6 | PL 215 | 60101 Seinäjoki | www.seinajoki.fi