TYÖ- JA TOIMINTAYMPÄRISTÖN KUVAAMINEN

Transcription

TYÖ- JA TOIMINTAYMPÄRISTÖN KUVAAMINEN
TREDU/LJN
OHJE TYÖ- JA TOIMINTAYMPÄRISTÖN KUVAAMISEEN
1(2)
TYÖ- JA TOIMINTAYMPÄRISTÖN KUVAAMINEN
Työ- ja toimintaympäristön kuvaaminen tehdään työssäoppimisjakson alkuvaiheessa.
Siitä tehdään kirjallinen esitys, jonka työssäoppimispaikan ohjaaja lukee ja arvioi. Sen
lisäksi siitä laaditaan esitys (esimerkiksi PowerPointilla), joka esitetään koululla
ensimmäisen lähipäivän aikana. Sivulla 2 on joitakin mahdollisia otsikoita kirjalliseen
kuvaukseen.
Tiedollinen sisältö
Tiedollinen sisältö on johdettavissa arviointikriteereistä (vain osa niistä):
•
•
•
•
•
•
•
•
•
tunnistaa, kuvailee ja dokumentoi sekä esittelee itsenäisesti liiketoiminnan keskeiset
prosessit ja toiminnot
laatii itsenäisesti organisaation tieto- ja viestintäteknisen ympäristön kuvauksen ja
dokumentoi sen ohjeiden mukaisesti
selvittää yrityksen tai organisaation toiminta- tai liikeideoita, keskeisiä palveluja ja
tuotteita
huolehtii itsenäisesti työympäristön toimivuudesta ja viihtyisyydestä ottaen huomioon
yrityksen tai organisaation ohjeet
selvittää itsenäisesti työtään koskevat työyhteisön säännöt ja tavan toimia
hakee, ylläpitää ja hyödyntää itsenäisesti datatietoja tuotteista, palveluista ja asiakkaista
hakee itsenäisesti tietoa tuotteiden ja palveluidenkehittämisen tarpeesta esimerkiksi
toimintaympäristön muutosten, asiakkaiden tarpeiden, kilpailun, organisaation osaamisen
perusteella
hakee tietoa yleisistä yrittäjänä toimimisen edellytyksistä
selvittää itsenäisesti oman ammattialansa yleisen yritystoiminnan rakenteen sekä
kehityssuuntia sekä ammattialansa tyypillisiä yhteistyökumppaneita.
Kaikkia näitä kohtia ei voi toteuttaa kaikissa työssäoppimispaikoissa, joten siltä osin
arviointia sovelletaan. Osa tiedoista voi olla salassapidettäviä, sisäisiä tai niitä ei saa
ollenkaan käyttöönsä. Sellaisista tiedoista riittää maininta ”ei julkaistavissa”.
TREDU/LJN
OHJE TYÖ- JA TOIMINTAYMPÄRISTÖN KUVAAMISEEN
2(2)
Esimerkkisisältö (otsikot)
Koko yritys – liiketoiminnan, talouden ja toimintaympäristön kuvaus
1. Liiketoiminnan kuvaus
- toiminta-ajatus
- liikeidea, mitä (tuotteet), kenelle (markkinat), miten (organisaatio)
- tavoitteet ja strategiat
- yrityksen laajuus, alueellinen kattavuus
- yhtiömuoto, omistajat
- tuotanto
- organisaatio ja henkilöstö
- mahdollinen swot-analyysi, portfolioanalyysi?
- kehittämissuunnitelmat
- liike- ja vahinkoriskit
- oma osasto tarkemmin – työtehtävät, toimintoprosessit
- työympäristöön liittyvä ohjeistus (toimivuus ja viihtyisyys)
2. Taloudelliset tiedot (mikäli ovat käytettävissä)
- taloudellisia tunnuslukuja, niiden vertailua eri aikoina (salassapito huomioon)
3. Toimintaympäristön kuvaus
- toimiala, tilastotietoja toimialalta www.stat.fi
- toimittajat
- alihankkijat
- verkostot
- kilpailijat
- asiakkaat
- kysyntä, muutokset. joita odotettavissa
Yrityksen tietojärjestelmien kuvaus
4. Arkkitehtuuri (salassapito huomioon)
- Tietojenkäsittely
• Käytettävien työvälineohjelmien kuvaus
• Käytettävien sovellusohjelmien kuvaus
- Tietoliikennearkitehtuuri
- Laitearkkitehtuuri
• Palvelinten kuvaus
• Työasemien kuvaus
- Tukitoiminnan kuvaus
5. Tietohallinto (salassapito huomioon)
- Ohjaus ja vastuut
- Kuka vastaa eri toiminnoista?
- Miten tietohallinto ja päätöksenteko on organisoitu.
- Mitä erilaisia palveluja tietohallinto tarjoaa?
- Jatkuvuuden turvaaminen
- Tietoturvasuunnitelma
- Tietoturvaohjeistus