Miten saat enemmän irti Mepco HRM:stä, excel
Transcription
Miten saat enemmän irti Mepco HRM:stä, excel
1 (3) 02.06.2015 EXCEL-LISTAN YHDISTÄMINEN WORD-POHJAAN Henkkariklubi 28.5.2015 Perttu Seppänen Ohje on kirjoitettu Excel 2013 ja Word 2013 ominaisuuksin. Painikkeiden nimet ja sijainnit saattavat vaihdella versioittain 1. Muodosta Excel-lista Word-pohjaan tarvittavista tiedoista joko Mepco HRM:n hakutoiminnolla, avoimilla raporteilla tai vaihtoehtoisesti muulla tavalla. Tallenna lista omalle koneellesi. Myöhäisempää käsittelyä varten jätä luetteloon otsikot. 2. Avaa Word-pohja, johon haluat liittää Excelissä olevat tiedot. Siirry Postitukset välilehdelle ja Valitse vastaanottajat/ Käytä aiemmin luotua tiedostoa. MEPCO OY www.mepco.fi puhelin: 020 7422 700 e-mail: [email protected] Nuijamiestentie 3 C 00400 Helsinki Hallituskatu 16 A 33200 Tampere Lemminkäisenkatu 46 20520 Turku 2 (3) 02.06.2015 3. Valitse aikaisemmin tallentamasi Excel-tiedosto 4. Siirrä kursori siihen paikkaan, johon haluat siirtää Excelistä tiedon. Lisää yhdistämiskenttä- luettelosta kenttä, jonka haluat kursorin osoittamaan paikaan 5. Word-pohjaan tulee merkintä sarakeotsikon nimellä merkitystä kentästä MEPCO OY www.mepco.fi puhelin: 020 7422 700 e-mail: [email protected] Nuijamiestentie 3 C 00400 Helsinki Hallituskatu 16 A 33200 Tampere Lemminkäisenkatu 46 20520 Turku 3 (3) 02.06.2015 6. Lisää kaikki tarvitsemasi kentät ja paina Viimeistele yhdistäminen/ Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja/ Kaikki 7. Word muodostaa oman sivun jokaiselle tiedostossa olevalle riville. Esimerkissä taulukossa oli 29 päättynyttä työsuhdetta, joilla kaikille saatiin tulostettua oma työtodistus yhdistämisellä. MEPCO OY www.mepco.fi puhelin: 020 7422 700 e-mail: [email protected] Nuijamiestentie 3 C 00400 Helsinki Hallituskatu 16 A 33200 Tampere Lemminkäisenkatu 46 20520 Turku