Jaoston kokous 12.5. lopullinen

Jaoston kokous 12.5.
Läsnä
Jussi Kurttila
puheenjohtaja
Anri Stenius-Veijola
sihteeri
Pentti Törmänen
Teuvo Kaleva
Petri Ronkainen
Aino Jokinen
Elisa Alatalo
Maria Tolonen
Kari Paukkeri
Antti-Pekka Koskela
Tiina Okkonen
Jaana Oravainen (osan aikaa)
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.05. Puheenjohtaja toivotti tervetulleeksi kokouksen osallistujat.
Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
Harjoitusvuorot ja Note shot
Keskusteltiin
Kestilän kentän peli- ja harjoitusvuorot on toimitettu Rajalan Pasille, Pasi huolehtii tiedot kunnan
työmiehille kentän kunnostusta varten.
Note shotissa on pelit ja harjoitusvuorot
IiHappens- lehteen tulee kesän pesispelit. Riitta Räinä huolehtii tiedot lehteen.
Todettiin että miesten pelien lippu hinta on 5 euroa, muiden joukkueiden peleihin ei ole pääsymaksua.
Tämä tieto tulee IiHappens- lehteen.
Materiaalipankki
Keskusteltiin
Petri Ronkaiselta saamme valmiita lomakkeita, jota ei tarvitse enää juuri muokata. Jukka-Pekka
Pauanne laittaa ne seuran sivuille salasanan taakse.
Valokuvaus
Keskusteltiin
Jussi Kurttila oli keskustellut Studio Salaman kanssa joukkueiden valokuvauksesta. Studio Salama kuvaa
kaikki juniorijoukkueet ilmaiseksi. Kuvaus on ilmainen mutta tilattavat kuvat pelaajat maksaisivat itse.
Pyydetään lupalappu vanhemmilta, jossa kysytään lupa ala-ikäisistä, että saadaan käyttää kuvia netissä.
Petri tekee lomakkeen.
Päätettiin
Päätetiin että otetaan vastaan kuvaus, kuvaus koskee myös naisten joukkuetta. Jussi ilmoittaa Studio
Salamalle että hyväksymme. Päätettiin että kuvaus tapahtuu pesiskentällä. Studio Salaman Juho
Tauriainen soitti kokouksen aikana ja sovimme kuvauspäiväksi 22.5.2015. Jussi Kurttila sopii vielä
tarkemman kelloajan kuvauksesta.
Pelaajamaksut
Keskusteltiin
Keskusteltiin pelaajamaksua sisällöstä. Pelaajamaksu sisältää sarjaan ilmoittautumismaksun,
tuomarikortit (arvio n. 600 euroa), tuomarimaksut,( tuomarikulut olivat kesällä 2014 n. 2500 /kesä)
tuomareiden lisenssit (tuomarit jotka eivät pelaa missään seuran joukkueessa), valmentajien
koulutusmaksut, (JPVT) ), jaoston juoksevia kuluja (mm. harjoitusvälineitä joukkueille)
Päätettiin
Päätettiin että Pentti Törmänen kerää viime vuodelta kustannukset, jotka katetiin pelaajamaksuilla.
Tieto laitetaan joukkueille tiedoksi.
Kioski- ja pallopoikavuorojen sopiminen
Keskusteltiin
Miehet pitävät kioskia pari kertaa, ja muut vuorot jaetaan muille joukkueille tasan. Asiasta keskusteltiin
että haluaako joku joukkue enemmän kioskivuoroja kuin toiset. Halukkuutta ei ollut.
Päätettiin
Päätettiin, että järjestävä joukkue pitää kioskin ja lipunmyynnin sekä taulun. Pallopojat tulevat
mahdollisesti toisesta joukkueesta. Pääsääntöisesti kahviovuorossa oleva joukkue hoitaa myös
pallopoika-vuoron. Todettiin, että edellisen vuoden tapaan F-ikäiset ovat liian nuoria pallopojiksi
turvallisuusriskin vuoksi.
Päätettiin että kioski vuorot jaetaan tasapuolisesti. Alla luettelo vuoroista.
16.5 kioski miehet, d-pojat pallopojat
23.5 kioski naiset, pallopojat E-tytöt
27.5 kioski naiset, pallopojat E-pojat
10.6 kioski E-tytöt, E-tytöt pallopojat
4.7 kioski miehet, d-pojat pallopojat
5.7 kioski E-pojat ja pallopojat E-pojat
11.7 kioski F-tytöt kahvio, pallopojat E-tytöt
18.7 kioski F-pojat kahvio, E-pojat
5.8 kioski F-ja E-pojat, pallopojat E-pojat
Päätettiin lisäksi, että miesten peleihin pelaajien puolisoille annetaan kausiliput jolla pääsee ilmaiseksi
peliin. Lipunmyyntikoppiin laitetaan ohjeet siitä, ketkä pääsevät ilmaiseksi. Jussi Kurttila tekee ohjeet.
Totesimme lisäksi että joukkueiden johtajat pääsevät ilmaiseksi. Lisenssilistasta laitetaan kopio
lipunmyyntiin, jotta voidaan tarkistaa oman seuran pelaajien nimi. Oman seuran muiden joukkueiden
pelaajat pääsevät maksutta peleihin. Lisäksi todettiin että eläkeläisalennusta ei ole. Pelien
järjestelyvuorojen ohjeet laitetaan joka joukkueelle luettavaksi.
Pesiskoulut
Keskusteltiin
Jussi Kurttila ja Jali-Matti Kurkela ovat käyneet maanantaina 11.5 kouluilla kertomassa pesiskoulusta.
Oppilaat olivat vaikuttaneet innostuneilta.
Grilli Kestilään
Keskusteltiin
Keskusteltiin grillin tarpeellisuudesta Kestilä kentälle. Onko tarvetta pienelle kaasugrillle? Mietittiin
lisäksi, säilyykö grilli Kestilässä kopissa.
Keskustelun tuloksena oli että käyttöä olisi pienelle grillille. Keskusteltiin kaasupullon säilytyksestä ja
turvallisuusasioista. Jussi Kurttila on yhteydessä Pasi Rajalaan ja kysyy, saako huoltorakennuksessa
säilyttää kaasupulloa. Keskustelua oli myös siitä, että pitää huolehtia, ettei kylmäketju katkea
makkaroiden osalta. Mikäli Grilli päätetään ostaa, niin Maria Tolonen ja Anssi Käyrä voivat käydä
ostamassa grillin Kärkkäiseltä. Kari Paukkeri muistutti että kaasupullossa on leima jonka päiväystä pitää
noudattaa ehdottomasti. Päätös hankinnasta tehdään seuraavassa kokouksessa, kunhan saadaan
selville, saako huoltorakennuksessa säilyttää kaasupulloa.
Jäätelönmyynti
Todettiin että Nelos Grillin pihalle tulevaan jäätelökioskiin ei löytynyt halukkaita myyjiä joukkueista.
Muut asiat
Iin urheilijoiden lehti
Risto Tolonen oli paikalla kertomassa asiasta. Lehti tehdään näkyväisyyden kannalta. Hiihtojaostosta
tulee juttua, (he eivät hanki mainoksia) Iin Urheilijoiden talosta tehdään juttua lehteen. Mainosten
haku jää pesisporukalle, joten myös tulot jäävät pesis-porukalle. Lehden kustannukset ovat arvioilta
n.2500 euroa, osa kustannuksista maksaa Etelä-ja Pohjois-Iin kalastuskunta. Risto kertoi, että ei ole
taloudellista riskiä. Lehden tekijä hankkii myös mainoksia, joista he saavat tuloja.
Ajatus on, että viime vuotisen listan mukaan hankitaan mainoksia, joukkueet jotka hakevat mainoksia,
tulot jaetaan haettujen mainosten suhteessa. Pesiksestä tehdään juttua lehteen joukkueittain.
Tavoitteena on että joka joukkue tekee jutun joukkueen toiminnasta, toivottavaa olisi että joukkueesta
olisi mukana tilannekuvia. Joukkueesta jutut ja kuvat Jussi Kurttilalle viimeistään 25.5.2015. Jussi
lähettää ne sitten Risto Toloselle. Kesän Lohimarkkinoista tulee juttua lehteen ja järjestäjät maksavat
lehdelle siitä.
Mainokset jotka kerätään yrityksiltä, pitää olla VIIMEISTÄÄN 25.5.2015 mennessä Risto Tolosella. Risto
jakoi listan yrityksistä joista haetaan mainoksia. Joukkueet saivat valita listasta yrityksiä. Risto merkitsi
listaan varatut yritykset.
Muistamiset
Keskusteltiin että entiseen tapaan jaosto muistaa ammattiin valmistuneita sekä uusia ylioppilaita. Esille
nousi kaksi henkilöä, Saara Hekkala ja Josefiina Tiiro. Jos muita muistettavia henkilöitä on, niin heistä
pikaisesti ilmoitus Jussi Kurttilalle. Ohje on ollut, että henkilöt jotka ovat olleet seuran toiminnassa
mukana mm. valmentajana sekä tuomarina, heitä on muistettu.
Yhteistyö Kärkkäisen kanssa
Antti-Pekka on keskustellut Kärkkäisen kanssa tulevasta vuosisopimuksesta. Sopimus olisi Kärkkäiselle
2-vuotinen, seuran jäsenet saisivat 5 % alennuksen. Alennuksen saisi seuran jäsenkortilla kaikista
Kärkkäisen tuotteista. Kärkkäinen haluaa mainoksen pelaajien pelipukuun. Mainoksesta he eivät maksa
mitään, mutta he maksavat painatuskulut. Mikäli joukkueet tarvitsevat tarvikkeita, ne kannattaa tilata
yhdessä. Kärkkäinen antaa sitten niistä tarjouksen. Asiasta keskusteltiin ja tultiin siihen tulokseen, että
jos saamme sellaiset mainokset jotka voimme itse ommella kiinni, niin silloin voisimme suostua
sopimukseen. Pelipukuihin painatus ei tässä vaiheessa kautta enää onnistu, sillä pelit ovat jo vilkkaasti
käynnissä ja joukkueilla voi olla useita pelejä viikossa, joten pelipuvut eivät jouda painatukseen. AnttiPekka keskustelee johtokunnan nimissä asiasta vielä Kärkkäisen kanssa.
Sovimme että jokainen joukkue ilmoittaa niiden henkilöiden nimet, joilla on oikeus ostaa Kärkkäiseltä
joukkueen tilille. Jaana Oravaiselle ilmoitetaan nimet.
Huoltorakennuksesta hävinneet pillimehut
Pillimehuvaras löytyi ja hän sovittaa tekonsa siivoamalla huoltorakennuksessa. Jussi Kurttila ilmoittaa
henkilölle kelloajan ja sopii hänen kanssa että tulee 16.5.2015 ensimmäisen miesten pelin jälkeen
siivoamaan kopille.
Vakuutusasiaa
Petri Ronkainen on selvitellyt vakuutusasiaa talkooväen osalta. Pöytäkirjan liitteenä vakuutustiedot.
Vakuutus kattaa talkooväen talkootöiden aikana.
Äänentoistolaitteet
Huoltorakennukseen hankitaan uudet äänentoistolaiteet. Keskusteltiin siitä että kunta maksaa laitteista
n. 1000 euroa ja jaoston maksettavaksi jäisi n. 500 euroa. Sovittiin että 500 euroa jaetaan puoleksi
jaoston ja miesten suomisarjan joukkueen maksettavaksi.
Avain- ja lukkoasiaa
Todettiin, ettei sähkölukkoja ole vielä vaihdettu.
Portiin on tehty lisää avaimia. Portin avain jaetaan yksi /joukkue. Lisäksi Aino ja Jussi tarvitsevat
avaimet. Vanhat avaimet käyvät porttiin. Tiina Okkonen pitää yllä avainrekisteriä.
Lisäksi keskusteltiin Facebookkiin tehtävän myynti – osion perustamisesta, asia jäi keskustelun tasolle.
Maria Tolonen kertoi, että oli ollut yhteydessä Puukstaimeen lippujen painatuksesta. Kangas pitäisi olla
valmiina ommeltuna.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.17
Seuraava kokous 31.5 klo 18.00 Huoltorakennuksessa
Jussi Kurttila
Anri Stenius-Veijola
puheenjohtaja
sihteeri