Jäänhoitokoneen tarjouspyyntö

Lohjan kaupunki
Tarjouspyyntö 29212
Päiväys 24.04.2015
1/7
TARJOUSPYYNTÖ 29212
KORJAUSILMOITUS: Jäänhoitokoneen hankinta
1. Hankintayksikön perustiedot
Hankintayksikkö:
Lohjan kaupunki
1068322-0
Tapani Tapiola
Karstuntie 4
08100 Lohja
Suomi
puh. +358 447674923
fax +358 193694326
[email protected]
www.lohja.fi
Tarjoukset lähetettävä:
Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta
Hankintayksikön luonne:
Kunta tai kuntayhtymä
Hankintayksikön esittely:
Lohjan Liikuntakeskus Oy vastaa yhtiön ja Lohjan kaupungin liikuntapalvelujen tuottamisesta
Lohjan kaupungille. Lohjan Liikuntakeskus vastaa kaikkien Lohjan kaupungin liikuntapaikkojen
kunnossapidosta ja liikuntapalvelujen tuottamisesta. Lohjan liikuntapalveluverkko on erittäin
laaja ja monipuolinen. Liikuntapaikkojen käyttöaste vaihtelee suuresti, mutta alhaisemmankin
käyttöasteen omaavilla liikuntapaikoilla on merkittävä rooli alueellisten liikuntapalvelujen
kehittämistavoitteiden toteutumiselle.
2. Hankinnan kohde
Hankinnan nimi:
KORJAUSILMOITUS: Jäänhoitokoneen hankinta
Hankinnan tunniste- tai viitenumero:
29212
Hankinnan kuvaus:
Lohjan jäähalli on perustettu vuonna 1992 kattamalla samalla paikalla vuodesta 1988
toiminneen tekojääradan. Pukutilat halli sai vuonna 1996. Jäähallin kaukalon koko on 28 m x
58 m. Lohjan jäähalliin katsomoon mahtuu noin 720 henkilöä.
Lohjan kaupungin 2015 vuoden talousarviossa on investointivaraus uuteen jäänhoitokoneen
hankintaan. Tarjouspyynnössä pyydetään tarjouksia uudesta jäänhoitokoneesta, käytetty tai
vähän käytetty jäänhoitokone tarjoukset hylätään. Tarjouspyynnössä tarjoaja voi hyvittää
vaihdossa vanhan jäänhoitokoneen. Hyvityshinta vähennetään uuden jäänhoitokoneen
hankintahinnasta. Nykyinen jäänhoitokone on merkiltään Zamboni.
KORJAUSILMOITUS:
Tarjouspyyntöä muutettu 24.4.2015, tarjouspyynnöstä poistettiin yleisistä kriteereistä tekninen
vaatimus, jossa vaadittiin jokaiseen pyörään erillinen veto.
Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV):
Lohjan kaupunki
Karstuntie 4
08100 Lohja
1068322-0
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 193690
+358 193694326
[email protected]
www.lohja.fi
Lohjan kaupunki
Tarjouspyyntö 29212
Päiväys 24.04.2015
2/7
Hankinta ylittää hankintalain 15§:n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12§:n pykälän
kynnysarvon
Päänimikkeistö:
37481000-3 (Jäänhuoltokoneet)
Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka:
K444 (Lohja)
Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia:
Ei
3. Hankintalaji ja -menettely
Hankintalaji:
Tavarahankinnat
Hankintamenettely:
Avoin menettely
Osatarjoukset hyväksytään:
Ei
Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään:
Ei
Käytetään kahden kuoren menettelyä:
Ei
Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset:
Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot:
Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Hankintayksikkö julkaisee hankinnasta
hankintailmoituksen HILMA:ssa (www.hankintailmoitukset.fi).
Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä:
Pisteytys kokonaishankinnan mukaan
Tarjouksen valintaperuste:
Halvin hinta
Sähköistä huutokauppaa käytetään:
Ei
4. Hankinnan kohteen kriteerit
Kokonaishinnan maksimipisteet 100.00
Lohjan kaupunki
Karstuntie 4
08100 Lohja
1068322-0
Puhelin
Telefax
Email
Internet
pienin annettu arvo
--------------------------- * maksimipisteet
tarjottu arvo
+358 193690
+358 193694326
[email protected]
www.lohja.fi
Lohjan kaupunki
Tarjouspyyntö 29212
Päiväys 24.04.2015
3/7
Merkitse alla olevaan taulukkoon
jääkoneen hankintahinta (alv.0%).
Tarjotun hankintahinnan tulee
sisältää kaikki tarjouspyynnössä
mainitut varusteet. Nettohinnan
tulee myös sisältää kaikki
jääkoneen käyttöön ja toimitukseen
vaatidut kulut kuten, toimitus-,
katsastus-, rekisteröintikulut sekä
käyttö ja huoltokoulutuskulut.
Jäänhoitokoneen hankintahinta
MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet
Pisteiden laskentatapa
MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet
Pisteiden laskentatapa
MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet
Pisteiden laskentatapa
€
Merkitse alla olevaan taulukkoon
vaihtojäänhoitokoneesta hinta
negatiivisena lukuna.
Hankintajärjestelmä vähentää
vaihtohyvityksen automaattisesti
annetusta kokonaishinnasta. Mikäli
tarjoaja ei halua tarjota
vaihtohyvitystä tulee taulukkoon
merkitä 0.
Vaihtojäänhoitokone Zamponi 552,
vuosimalli 2000, ajettu noin 4100
tuntia.
€
Yleiset kriteerit/tiedot
Jäänhoitokoneen merkki
Syötettävä
Jäänhoitokoneen malli
Syötettävä
Jäänhoitokoneen
sähkötekniset vaatimukset
Jäänhoitokone on
akkukäyttöinen ja
vaihtovirtatekniikalla
rakennettu, akun latauspiste ja
akkuveden täyttö koneen
vasemmalla puolella.
Automaattinen
vedentäyttöjärjestelmä
akustolle.
Kyllä
Akkujen miniteho on 750
amppeerituntia
Kyllä
Jäänhoitokoneessa on olla
akunlatauslaite ja
akkuanalysaattori
Kyllä
Jäänhoitokoneessa on valot
edessä ja takana
Kyllä
Yhdellä latauksella normaaleja
jäänajoja vahintään 30 kertaa.
Kyllä
Jäänhoitokoneen rungon
tekniset vaatimukset
Jäänhoitokoneen
runkorakenteet ja höylästö
ovat ruostumatonta terästä
Lohjan kaupunki
Karstuntie 4
08100 Lohja
1068322-0
Kyllä
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 193690
+358 193694326
[email protected]
www.lohja.fi
Lohjan kaupunki
Tarjouspyyntö 29212
Päiväys 24.04.2015
Jäänhoitokoneessa on
tehostetut jarrut kaikissa
pyörissä
Kyllä
Terän materiaali oltava
kovaterämateriaalia, millä
saadaan pitkä teränvaihtoväli.
Kyllä
Reunaharja
Kyllä
Jäänhoitokoneen rasvanipat
tulee olla saavutettavissa
jäänhoitokoneen sivuilta.
Kyllä
Jäänhoitokoneen
vesijärjestelmän tekniset
vaatimukset
Kyllä
Jäänhoitokoneessa on
nopeuden mukaan säätyvä
automaattinen
vedentuottojärjestelmä.
Kyllä
Jäänhoitokoneessa on myös
manuaalisesti säädettävä
vedentuottojärjestelmä
Kyllä
Vesipumpuissa on
kuivakäynnin estotoiminta.
Kyllä
Vesisäiliöiden täyttö oikealla
puolella tai takana.
Kyllä
Vesisäiliöiden tulee olla
ruostumatonta materiaalia
Kyllä
Pesuvesisäiliö sekä sen
käyttöön tarvittavat varusteet
Kyllä
Rengaspesulaitteisto kaikille
rengaille
Kyllä
Muita teknisiä vaatimuksia
Nastoitetut renkaat sekä yksi
nastoitettu vararengas
Kyllä
Jäänhoitokone on CEturvamerkitty
Kyllä
Jäänhoitokoneen oikeaan
etukulmaan osoittava kamera
ja näyttö ohjaamoon
Kyllä
Penkinlämmitin
Kyllä
Telinleveys on min. 220 cm
Kyllä
Jäänhoitokone on varustettu
kolmella varaterällä
Kyllä
Takuu
Rungolle (jäänhoitokoneen
rungon tekniset vaatimukset)
ja akuille tulee olla 5 vuoden
täystakuu.
Kyllä
Jäänhoitokoneen muille kuin
rungolle ja akulle tulee olla
vähintään 3 vuoden takuu
Kyllä
Jäänhoitokoneen mukana
toimitetaan kaksi (2)
suomenkielistä käyttöohjetta
Kyllä
Jäänhoitokoneen mukanan
toimitetaan suomenkielinen
varaosakirja ja/tai CD-levy
Kyllä
Huoltotoimet
Tarjoukseen sisältyy 3 vuoden
vuosihuolto
Kyllä
Varakone tai osa toimitetaan
takuun aikana vuorokauden
sisällä kunnes takuukorjaus
on suoritettu
Kyllä
Lohjan kaupunki
Karstuntie 4
08100 Lohja
1068322-0
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 193690
+358 193694326
[email protected]
www.lohja.fi
4/7
Lohjan kaupunki
Tarjouspyyntö 29212
Päiväys 24.04.2015
Toimitus 10 viikon päästä
tilauksesta
5/7
Kyllä
Yleiset pisteet yhteensä
Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä 100.00
5. Hinta ja kaupalliset ehdot
Maksuehto 21 pv netto. Laskutuslisiä, toimitus- ja käsittely- yms. kuluja ei hyväksytä.
Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan.
Toimitetuilla laitteilla tulee olla lain mukainen takuu ja sen on katettava myös kuljetusten aikana
tapahtuvat vahingot.
6. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset
Minimivaatimus
Maksimivaatimus
Lisätietoa
Rekisteröinnit
Kyllä
Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan
kaupparekisteriin, ennakkoperintälain
mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja
työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain
mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli
lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
SELVITYKSET ERIKSEEN PYYDETTÄESSÄ:
- Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää
selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä
Verot ja maksut
Kyllä
Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa
lainsäädännön mukaiset verot ja
sosiaaliturvamaksut sekä Suomen
lainsäädännön mukaiset verot ja
sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa
verovelvollinen ja velvollinen maksamaan
sosiaaliturvamaksuja SELVITYKSET
LIITTEEKSI: - Veroviranomaisen antama
todistus maksetuista veroista Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava
työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus
eläkevakuutuksen ottamisesta ja
eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta
Veroviranomaisen antama
todistus maksetuista veroista
Ladattava
Eläkevakuutusmaksujen osalta
on toimitettava työeläkekassan
ja/tai vakuutusyhtiön todistus
eläkevakuutuksen ottamisesta
ja eläkevakuutusmaksujen
suorittamisesta
Ladattava
Lohjan kaupunki
Karstuntie 4
08100 Lohja
1068322-0
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 193690
+358 193694326
[email protected]
www.lohja.fi
Lohjan kaupunki
Tarjouspyyntö 29212
Päiväys 24.04.2015
Luottotiedot ja taloudellinen
tilanne
Kyllä
Selvitys / todistus
vakavaraisuudesta,
luottokelpoisuudesta ja
maksukyvystä
Ladattava
Selvitys / todistus
taloudellisesta tilanteensta
(esim. tilinpäätös)
Ladattava
Vastuuvakuutus
Kyllä
Todistus vastuuvakuutuksesta
Ladattava
6/7
Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat
hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät.
Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan
vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä,
kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta
saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan
taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että
se luottokelpoisuusluokituksessa (ns. rating)
on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3
tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun
vastaavan selvityksen mukaan olevan
vastaava. SELVITYKSET LIITTEEKSI: Vahvistetut tilinpäätösasiakirjat kahdelta
edelliseltä tilikaudelta (tuloslaskelma, tase
liitetietoineen, toimintakertomus) - Selvitykset /
todistukset vakavaraisuudesta,
luottokelpoisuudesta ja maksukyvystä, esim.
Suomen Asiakastieto Oy:n tai D&B Finland
Oy:n tai vastaava raportti, joka sisältää
tarjoajan luottokelpoisuusluokituksen. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan
taloustietoja yleisistä tietolähteistä.
Tarjoajalla on viimeistään sopimuksen
tekohetkellä voimassa oleva vastuuvakuutus,
joka kattaa henkilö- ja materiaalivahingot.
Alihankkijat
Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat
on mainittu tarjouksessa. Tarjoajan on
kuitenkin tehtävä pääosa palvelusta omana
työnä.
Selvitys alihankinnasta
Kerrottava mitkä osat palvelusta tuotetaan
alihankintana. Hankintayksikkö varaa oikeuden
pyytää menettelyn kestäessä alihankkijoita
koskevat, vastaavat selvitykset, joita tarjoajalta
edellytetään.
7. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko
Tarjouksen sisältämät tiedot liike- ja ammattisalaisuuksia lukuun ottamatta, tulevat julkisiksi
asianosaisille sen jälkeen, kun hankintapäätös on allekirjoitettu ja muille kuin asianosaisille, kun
sopimusasiakirja on allekirjoitettu. Tarjoajaa pyydetään huomioimaan liike- ja
ammattisalaisuuksiksi katsomansa tiedot. Asiakirjojen julkisuus ratkaistaan Julkisuuslain
(621/1999) nojalla. Hintatiedot ovat lain mukaan kuitenkin aina julkisia.
8. Tarjouksen voimassaoloaika
Tarjouksen on oltava voimassa 31 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä.
9. Päätöksenteon perusteet
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintapäätös, joka perustuu tällä tarjouspyynnöllä saatujen
tarjousten vertailuun ja sen antamiin lopputuloksiin. Hankintapäätös perusteluineen annetaan
tiedoksi kaikille asianosaisille.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista perustellusta
syystä.
Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit.
Lohjan kaupunki
Karstuntie 4
08100 Lohja
1068322-0
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 193690
+358 193694326
[email protected]
www.lohja.fi
Lohjan kaupunki
Tarjouspyyntö 29212
Päiväys 24.04.2015
7/7
10. Hylkäämisperusteet
Kaikkien liitteiden ja dokumenttien on oltava suomen- tai ruotsinkielisiä. Muilla kielillä tehty
tarjous liitteineen hylätään. Tarjous ei saa olla millään tavalla ehdollinen tai rajoittava.
Ehdollisuus tai rajoittaminen on tarjouksen hylkäämisperuste.
Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtojaan ja oman alansa
yleisiä ehtoja, on tarjouksesta selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan. Mikäli ko.
ehdot ovat ristiriidassa tämän tarjouspyynnön ja JYSE-2014 ehtojen kanssa, voi se johtaa
tarjouksen hylkäämiseen.
Hankintayksiköt pidättävät lisäksi oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista
perustellusta syystä.
11. Lisätiedot
Lisätietokysymykset on lähetettävä 7 päivää ennen tarjouspyynnön tai osallistumispyynnön
määräajan umpeutumista.
Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös
kysymyksiin annetut vastaukset.
12. Tarjouksen lähettäminen
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään:
08.05.2015 klo 12:00
Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa
https://tarjouspalvelu.fi/lohja.
13. Allekirjoittajat
Raija Lindroos, hallintopäällikkö
Lohjan kaupunki
Karstuntie 4
08100 Lohja
1068322-0
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 193690
+358 193694326
[email protected]
www.lohja.fi