1 MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri
Transcription
1 MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri
1 MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto Aika ja paikka 7/2015 Reposaaren pappila 13.10.2015 klo 18.00-20.02 Läsnä: Kutsuttuna: Poissa: Hietanen Heimo, puheenjohtaja, poistui §:n 95 ajaksi Gustafsson Tarja Grönblom Kirsi Heilimä Janne, pj §:n 95 aikana Hissa Mervi, pois Kalliomäki Sari Kause Anne Korpela Kyllikki Leppiniemi Tellervo Penttilä Oskari, pois Rautio Marja Rouvali Arja-Leena Sulameri Riitta Tikka Pirjo, sihteeri Kuusiranta Helena, poistui §:n 96 ajaksi Veima Ilmari, poistui heti esittäytymisen jälkeen Hissa Mervi Penttilä Oskari 87 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden, virsi 289 ja avasi kokouksen. Vs. varhaisnuorisotyönohjaaja Ilmari Veima esittäytyi. 88 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4) Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 89 Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 2 90 Pöytäkirjan tarkastaminen Esitys: Valitaan: 1. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2. päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. Päätös: Valittiin 1. pöytäkirjan tarkastajiksi Tarja Gustafsson ja Kirsi Grönblom ja 2. päätettiin tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 91 Muut esille tulevat asiat Esitys: Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Päätös: Otetaan Porin Sinfonietan kirkkokonserttianomus käsittelyyn. 92 Lausunto Mäntyluodon seurakuntatalon myynnistä Porin seurakuntayhtymä on ostanut Mäntyluodon seurakuntatalon vuonna 1974 Pihlavan seurakunnan toimintaan Mäntyluodon ja Uniluodon alueella. Viime vuosina rakennuksessa on toiminut diakonian vastaanotto, jumalanpalvelus kerran kuukaudessa ja suurimpina juhlapyhinä, varhaisnuorisotyön kerho sekä iltapäiväkerho, joka loppui Mäntyluodon koulun toiminnan lakattua. Nykyinen toiminta on vähäistä. Mäntyluodon saksalaisen Merimieskirkon kanssa on keskusteltu heidän tilojensa yhteiskäytöstä tarvittaessa. Tähän mahdollisuuteen Merimieskirkko suhtautuu myönteisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto katsoo, että Mäntyluodon seurakuntatalon vähäisen käytön vuoksi rakennuksesta tulisi luopua. Lisäksi kiinteistössä on korjaustarpeita ainakin julkisivuissa ja ikkunoissa. Yläkerran asunnon käyttö on myös hankalaa, koska käynti on seurakuntatilojen kautta. Käyttökustannukset ilman henkilöstökuluja ovat noin 8.000 euroa vuodessa. Johtoryhmä on kokouksessaan 7.9.2015 päättänyt puoltaa esitystä. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää Meri-Porin seurakunnan seurakuntaneuvostolta lausunnon kiinteistöstä luopumisesta 30.10.2015 mennessä. Meri-Porin seurakunnan järjestelytoimikunta on 21.5.2014 hyväksymässään henkilöstö- ja toimintasuunnitelmassa kartoittanut myös tilojen tarpeen. Sen mukaan Mäntyluodon seurakuntatalosta voidaan luopua. 3 Esitys: Meri-Porin seurakunnan seurakuntaneuvosto puoltaa Mäntyluodon seurakuntatalon myyntiä. Päätös: Esityksen mukaisesti. 93 SALAINEN 94 Meri-Porin seurakunnan lapsityönohjaajan virka Pihlavan seurakunnan lapsityönohjaaja Anne Sippola on irtisanoutunut lapsityönohjaajan toimesta 1.1.2015 lukien. Pihlavan seurakunnan seurakuntaneuvosto totesi irtisanoutumisen 16.12.2014. Hänen sijaisekseen vuodenvaihteessa aloittaneeseen Meri-Porin seurakuntaan otettiin kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä Saara Hakkiluoto-Kartio ajalle 1.12015 – 30.6.2015. Meri-Porin seurakunnan seurakuntaneuvosto käsitteli lapsityönohjaajan virkaa kokouksessaan 26.5.2015 ja totesi, että uuden seurakunnan varhaiskasvatus- ja perhetyön käynnistäminen ja iltapäiväkerhotoiminnan päättymiseen sopeuttaminen asettavat työalalle poikkeuksellisen suuren kehityshaasteen. Siksi on tässä yhteydessä perustelua jatkaa tehtävän hoitamista viransijaisuutena. Työalan kehittäminen ja tulevaisuuden järjestelyt mahdollistuvat näin varmimmin. Viransijaiseksi valittiin edelleen jo sijaisena toiminut Saara Hakkiluoto-Kartio. Seurakunnassa erääksi painopistealueeksi on asetettu kristillinen kasvatustyö. Seurakunnan toiminnassa lapsityö on kasvattanut osallistujamääräänsä ja monipuolistanut toimintaa. Kokonaisvaltainen kasvatus on onnistunut rakentamaan kaarta varhaisesta lapsuudesta varhaisnuorisotyöhön ja helpottanut kiinnittymistä seurakunnan varhaisnuorisotyön tarjontaan. Seurakunnan kasvatustoiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa lapsityönohjaajan tehtävä on nähty keskeiseksi. Uuden haasteen Meri-Porin seurakunnan alueelle on tänä syksynä tuonut turvapaikanhakijaperheiden saapuminen alueellemme. Painopisteajattelun mukaan kasvatuksen työalaan on resursoitava riittävästi eikä suinkaan vähennettävä. Lapsityöohjaajan viran täyttäminen on näin ollen perustelua. Lapsityöohjaajan virkaan valittavalta vaaditaan piispainkokouksen hyväksymä kirkon lapsityönohjaajan tutkinto tai kirkon varhaiskasvatuksen ohjaajan ammattikorkeakoulututkinto tai muu soveltuva koulutus ja kokemus lapsityöstä sekä motivaatio pätevöityä virkaan työn ohessa opiskellen. Virkaan valittavan on oltava ev.lut. kirkon jäsen. Hänen on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus sekä rikosrekisterilain 6 §:n 2 momentin mukainen rikosrekisteriote ennen työn vastaanottamista. Tehtävään voidaan soveltaa 6 kuukauden koeaikaa. Piispainkokouksen päätöksen mukaan (14.9.2004/95) pätevyysvaatimuksena lapsityönohjaajan virkaan on jokin seuraavista tutkinnoista: Hyväksyttäviä tutkintoja ovat: - kirkon nuorisotyön ohjaajan tai diakonian (diakoni ja diakonissa) virkaan kelpoistava ammattikorkeakoulututkinto, - kasvatustieteen kandidaatti (lastentarhanopettaja), - kasvatustieteen maisteri (luokanopettajan virkaan kelpoinen), 4 sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto (sosionomi AMK), - teologian kandidaatti, - teologian maisteri sekä, - kirkon nuorisotyönohjaajan, lastentarhanopettajan ja sosiaalikasvattajan opistotasoiset tutkinnot. Meri-Porin seurakunnassa lapsityönohjaajan tehtävä on kokonaisvaltaisesti seurakunnan kasvatustyöhön kuuluva. Tehtävään kuuluu osallistuminen myös seurakunnan muiden työalojen toimintaan oman toimialansa asiantuntijana tai vastuullisena työntekijänä seurakunnan muun työnjaon mukaan. Hakijalta edellytetään laaja-alaista kristillisen varhaiskasvatuksen työnäkyä. Tehtävä edellyttää hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja työalojen ja eri työntekijäryhmien kanssa seurakunnassa sekä yhteistyötaitoja ja –näkyä kaupungin ja verkostojen kanssa erityisesti lastensuojelun, ennaltaehkäisevän perhetyön ja avoimen varhaiskasvatuksen alueella. Työssä edellytetään kirkon lähetystyön tuntemusta ja eduksi katsotaan kokemus työstä maahanmuuttajien ja/tai turvapaikanhakijoiden kanssa. Työ vaatii hyviä asiakaspalvelutaitoja, tietoteknistä osaamista, hallinnollisia valmiuksia ja tiedotus- ja viestintätaitoja. Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää: 1) julistaa Meri-Porin seurakunnan lapsityönohjaaja viran haettavaksi 27.10.2015 klo 12 päättyvällä hakuajalla. Haastattelut suoritetaan Pihlavan seurakuntatalolla 29.10.2015, 2) julistaa viran haettavaksi seurakunnan virallisella ilmoitustaululla liitteenä 1 olevalla hakuilmoituksella, 3) valita keskuudestaan haastatteluryhmän toimittamaan haastattelut ja nimeää kirkkoherran haastatteluryhmän puheenjohtajaksi ja 4) päättää kokoontua perjantaina 30.10.2015 klo 18 toimittamaan Meri-Porin seurakunnan lapsityönohjaajan viran vaalin. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti: 1) esityksen mukaisesti 2) esityksen mukaisesti (liite 1) 3) Haastatteluryhmään valittiin Anne Kause, Sari Kalliomäki, Janne Heilimä, Arja-Leena Rouvali ja Helena Kuusiranta sekä nimettiin kirkkoherra haastatteluryhmän puheenjohtajaksi. 4) Päätettiin kokoontua perjantaina 30.10.2015 klo 18 Pihlavan seurakuntatalolle toimittamaan Meri-Porin seurakunnan lapsityönohjaajan viran vaali. 95 Kirkkoherra Heimo Hietasen virkavapaus Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on keskiviikkona 7.10.2015 istunnossaan tehnyt päätöksiä koskien Rauman seurakunnan hallinnollisten ja toiminnallisten epäkohtien hoitoa. Osana tätä kokonaisuutta Turun arkkihiippakunnan piispa Kaarlo Kalliala on esittänyt, että Meri-Porin seurakunnan kirkkoherra Heimo Hietanen määrätään hoitamaan Rauman seurakunnan kirkkoherran tehtävää muutosvaiheen ajaksi. Tuomiokapitulin ohjeen mukaisesti kirkkoherra Heimo Hietanen anoo virkavapaata toisen viran hoitoa varten: ”Saamani ohjeen mukaan anon virkavapaata Meri-Porin seurakunnan kirkkoherran virasta ajalle 1.11.2015 – 31.12.2017, mikäli Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli katsoo hyväksi määrätä minut hoitamaan Rauman seurakunnan kirkkoherran virkaa ko. ajalle.” 5 Meri-Porin seurakunnan seurakuntaneuvosto antaa KJ 6:9 mukaisen lausunnon kirkkoherra Heimo Hietasen virkavapausanomukseen. Esitys: Seurakuntaneuvosto puoltaa kirkkoherra Heimo Hietasen virkavapausanomusta. Päätös: Esityksen mukaisesti. 96 Seurakuntapastori Helena Kuusirannan virkavapaus Mikäli Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli määrää kirkkoherra Heimo Hietasen hoitamaan määräajaksi Rauman seurakunnan kirkkoherran virkaa, on tuomiokapituli ilmoittanut määräävänsä pastori Helena Kuusirannan Meri-Porin seurakunnan vs. kirkkoherraksi. Tämän vuoksi pastori Kuusiranta on toimittanut lausuntoa varten oheisen virkavapausanomuksen Meri-Porin seurakunnan seurakuntaneuvostolle: ”Anon virkavapautta Meri-Porin seurakunnan seurakuntapastorin virasta ajaksi 1.11.2015 – 31.12.2017 seurakunnan vs. kirkkoherran viran hoitoa varten.” Meri-Porin seurakunnan seurakuntaneuvosto antaa KJ 6:9 mukaisen lausunnon pastori Helena Kuusirannan virkavapausanomukseen. Esitys: Seurakuntaneuvosto puoltaa virkavapausanomusta. Päätös: Esityksen mukaisesti. 97 Kasvatuksen tiimin tiiminvastaavan määrääminen Mikäli tuomiokapituli määrää seurakuntapastori Helena Kuusirannan sijaisena hoitamaan MeriPorin seurakunnan kirkkoherran virkaa, jää hänen tähän saakka hoitamansa Meri-Porin seurakunnan kasvatuksen tiimin tiiminvastaavan tehtävä ilman hoitajaa. Kasvatuksen tiimin toiminnallista vastuuta hoitaa tiiminvastaavan ohella selkeimmin myös lastenohjaajien lähiesimiehenä toimiva lapsityönohjaaja. Esitys: Seurakuntaneuvosto nimeää lapsityönohjaajan Meri-Porin seurakunnan kasvatuksen tiimin tiiminvastaavaksi kuluvan vastuukauden jäljellä olevaksi ajaksi vuoden 2016 loppuun. Päätös: Esityksen mukaisesti. 98 Meri-Porin seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 4.11. – 20.12.2015 su 8.11. 24. sunnuntai helluntaista Hiippakunnallinen kolehti diakoniatyön tukemiseen. 6 su 15.11. Valvomisen sunnuntai Kirkon Ulkomaanavulle naisten oikeuksien ja koulutuksen tukemiseen. Kirkon Ulkomaanavun Säätiö, PL 210, 00131 Helsinki, viitenumeroluettelo. su 22.11. Tuomiosunnuntai (Kristuksen kuninkuuden sunnuntai) VAPAA KOLEHTI Oman seurakunnan diakoniatyölle turvapaikanhakijoiden keskuudessa su 29.11. 1. adventtisunnuntai Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla ”Kaikki eivät ole turvassa omassa kodissaan”. Kolehti käytetään perheiden, naisten ja lasten asemaa parantavaan sekä ihmiskaupan vastaiseen työhön Aasiassa, Afrikassa, Boliviassa ja Venäjällä. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, 00141 Helsinki. Seurakuntakohtaiset tilitysohjeet löytyvät osoitteesta: http://seurakuntapalvelut.suomenlahetysseura.fi su 6.12. Itsenäisyyspäivä Veteraanien parissa tehtävän hengellisen työn tukemiseen Veteraanivastuu ry:n kautta. Veteraanivastuu ry, PL 600, 00521 Helsinki, FI86 1555 3000 1086 97. su 13.12. 3. adventtisunnuntai VAPAA KOLEHTI Oman seurakunnan nimikkolähetin työn tukemiseen, SLS su 20.12. 4. adventtisunnuntai Hengellisen elämän uudistamiseen ja syventämiseen seurakunnissa Hengen uudistus kirkossamme ry:n kautta. Hengen uudistus kirkossamme ry, Simotuntie 13, 33480 Ylöjärvi, FI21 2047 1800 1225 24, viite 260154. Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää vahvistaa esitetyn kolehtisuunnitelman. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti vahvistaa esitetyn kolehtisuunnitelman. 99 Pori Sinfonietan kirkkokonsertti Pori Sinfonietan edustajan Jaana Elonen on tiedustellut mahdollisuutta järjestää Sinfonietan maksullinen kirkkokonsertti Ahlaisten kirkossa 6.11.2015. Kirkon käytöstä päättää kirkkojärjestyksen mukaan seurakuntaneuvosto ja kirkkoherra yhdessä. Maksullisen tilaisuuden järjestämisestä on perustelua tehdä päätös seurakuntaneuvostossa. Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää myötää Pori Sinfonietalle luvan maksullisen konsertin järjestämiseen Ahlaisten kirkossa 6.11.2015. Kirkosta peritään seurakuntayhtymän määrittämän hinnaston mukainen vuokra. Päätös: Esityksen mukaisesti. 7 100 Ilmoitusasiat 1) 2) 3) 4) Meri-Porin seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelma 1.10.2015 – 30.4.2016 Vaaliohje 9.2.2016 ja osoitteenluovutuskielto Kirkkoherran viranhaltijapäätökset Keskustelu Meri-Porin seurakunnan ja SLS:n palvelusopimuksesta. 101 Muutoksenhakuilmoitus Muutoksenhakuilmoitus liitteenä. 102 Kokouksen päättäminen Kokous päättyi yhdessä lausuttuun Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta ______________________________ Heimo Hietanen, pj, kirkkoherra ____________________________ Pirjo Tikka, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa 13. päivänä lokakuuta 2015. _____________________________ Tarja Gustafsson _____________________________ Kirsi Grönblom Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Meri-Porin seurakuntatoimiston, Pihlavan kirkkotie 5, ilmoitustaululla 14.10.-14.11.2015 _________________________________ Pirjo Tikka, sihteeri