Toiminnallisen asiantuntijavalmistelun esittely Mikko

Transcription

Toiminnallisen asiantuntijavalmistelun esittely Mikko
Päijät-Hämeen sote-valmistelun
ohjausryhmän kokous
Toiminnallisen asiantuntijavalmistelun esittely
Toimialajohtaja Mikko Komulainen
31.3.2015
Johdanto
 Suunnitteluprosessi tähtää koko Päijät-Hämeen yhtenäisen ja toiminnallisesti integroidun
organisaation suunnitteluun
 Toiminnallisen asiantuntijavalmistelun koordinoijana toimii ohjausryhmä
 Käytännön asiantuntijasuunnittelun toteuttaa valmisteluryhmä, johon on nimetty sote-tilaajia ja
tuottajia
− Valmistelutyöryhmää tukevat osa-alueittain määritellyt alatyöryhmät
 Valmisteluryhmä on kokoontunut viisi kertaa
− Valmisteluprosessi suunniteltu, vaiheistettu ja aikataulutettu
− Keskeiset selvitettävät osa-alueet määritelty, nimetty alatyöryhmät
− Arvioinut vastaavien suunnitelmien etenemistä muualla Suomessa sekä niiden soveltamista PäijätHämeessä
 Päällekkäisyyden välttämiseksi ja synergiahyötyjen maksimoimiseksi koko alueen
palvelutuotantoa, organisointia ja johtamista koskeva suunnittelutyö koordinoidaan keskitetysti
 Valmistelussa oltava riittävästi ulkopuolista resurssia
2
Valmistelutyön organisoituminen
Ohjausryhmä
Valmisteluryhmä
Alatyöryhmä 1:
Terveyspalvelut
Alatyöryhmä 2:
Sosiaalipalvelut
Alatyöryhmä 6:
Tukipalvelut
Alatyöryhmä 3:
Vanhuspalvelut
Alatyöryhmä 7:
Tietohallinto
Alatyöryhmä 4:
Kuntoutus
Alatyöryhmä 8:
Talous
Alatyöryhmä 5:
Rajapinnat
Alatyöryhmä 9:
Henkilöstö
3
Alatyöryhmien kokoonpano
Suunnitteluvaihe
Terveyspalvelut
 Lahti
Jäsen
Eeva Saarinen
Vara
Kimmo Kuosmanen
 Heinola Jäsen
 Oiva
 Esh
 Aava
 Sysmä
Sosiaalipalvelut
Kirsi Timonen
Vara
Anu Korpinen
Jäsen
Mikko Timonen
Vara
Marketta Palanne
Jäsen
Maria Virkki
Vara
Johanna Aitamurto
Jäsen
Petteri Jyrkinen
Vara
Teija Niiranen
Jäsen
Jukka Nurminen
 Lahti
Jäsen
Ulla Sepponen
Vara
Leila Kankainen
 Heinola Jäsen
 Oiva
• Esh
 Aava
Päivi Nykänen
Vara
Henrik Sanmark
Jäsen
Mika Forsberg
Vara
Sari Lahti
Jäsen
Eija Tiihonen
Vara
Raija Virkkunen
Jäsen
Pirkko Valtanen
Vara
Katja Raita
Vara
4
Alatyöryhmien kokoonpano
Suunnitteluvaihe
Vanhuspalvelut
 Lahti
Jäsen
Ismo Rautiainen
Vara
Corinne Soini
 Heinola Jäsen
 Oiva
 Esh
 Aava
Kuntoutus
Riitta West
Vara
Pekka Voutilainen
Jäsen
Tarja Rautsiala
Vara
Pirkko Peltomaa
Jäsen
Päivi Alinen
Vara
Mervi Luoma
Jäsen
Anu Olkkonen-Nikula
Vara
Jouni Sakomaa
 Lahti
Jäsen
Pirkko Heinonen
Vara
Merja Valjakka-Heimola
 Heinola Jäsen
 Oiva
 Esh
 Aava
Anu Korpinen
Vara
Kirsi Timonen
Jäsen
Veli-Pekka Hakanen
Vara
Nina Lari
Jäsen
Maria Mikkelsson
Vara
Tarja Tiitinen
Jäsen
Markus Forsell
Vara
Päivi Poikolainen
5
Alatyöryhmien kokoonpano
Suunnitteluvaihe
Rajapinnat
 Lahti
Tukipalvelut
Jäsen
Eeva Saarinen
 Lahti
Jäsen
Mika Mäkinen
Vara
Mikko Komulainen
 Heinola Jäsen
Sinikka Malin
 Heinola Jäsen
Irja Hemmilä
 Oiva
Vara
Ilpo Hyytiä
Jäsen
Päivi Tarsia
Vara
Hanna Hurmola-Remmi
Jäsen
Kari Ratala
Vara
Tiina Pohjola
Jäsen
Virpi Kämppi
Vara
Susanna Keiski
Vara
Päivi Nykänen
Jäsen
Matti Ruotsalainen
Vara
Mika Forsberg
Jäsen
Vara
Timo Louna
Martti Talja
Jäsen
Heli Laapio-Knuutila
Vara
Tuula Hakala
 Hartola Jäsen
Taina Kuivalainen
 Hartola Jäsen
Irja Niilahti
 Orimatt. Jäsen
Päivi Suikkanen
 Orimatt. Jäsen
Timo Ahvo
 Nastola Jäsen
Jaana Suvisilta
 Oiva
 Esh
 Aava
 Esh
 Aava
6
Alatyöryhmien kokoonpano
Suunnitteluvaihe
Tietohallinto
 Lahti
Jäsen
Marko Monni
Vara
Pasi Halme
 Heinola Jäsen
 Oiva
 Esh
 Aava
Talous
Tuula Repo
 Lahti
Jäsen
Anu Mäkelä
Vara
Miia Karetjoki
 Heinola Jäsen
Reijo Louko
Vara
Harri Juuti
Jäsen
Sampo Syrjäläinen
Vara
Päivi Tarsia
Jäsen
Petri Pekkala
Vara
Teemu Oksanen
Jäsen
Sanna Hämäläinen
 Hartola Jäsen
Merja Olenius
Vara
Aila Manni
 Orimatt. Jäsen
Päivi Suikkanen
 Iitti
Heikki Kantola
 Oiva
 Esh
Vara
Sari Haimakainen
Jäsen
Päivi Tarsia
Vara
Hanna Hurmola-Remmi
Jäsen
Sami Sipilä
Vara
Paula Ryynänen
Jäsen
7
Alatyöryhmien kokoonpano
Suunnitteluvaihe
Henkilöstö
 Lahti
Jäsen
Erja Saari
Vara
Ismo Rautiainen
 Heinola Jäsen
 Oiva
 Esh
Henkilöstön edustajat
Pirjo Manninen
Vara
Riitta Wallden
Jäsen
Hilkka Myllymäki
Vara
Anja Brofeldt
Jäsen
Monica Hostio
Vara
Johanna Aitamurto
 JUKO
Jäsen
Vara
Leena Sievänen-Pääkkönen
Aino Tarhala
 Jyty
Jäsen
Arja Nikkanen
Vara
Marianne Hyväkkä
Jäsen
Mari Laakkonen
Vara
Sakari Kopperoinen
Jäsen
Mari Kurisjärvi
Vara
Heli Saarinen
Jäsen
Marjut Hakala
Vara
Tuula Nieminen
 Tehy
 JHL
 SuPer
8
Alatyöryhmien keskeisiä kysymyksiä
Tietohallinto
•
•
•
•
•
•
Tietojärjestelmien uudistaminen ja siirtymäkaudella nykyisten potilastietojärjestelmien ylläpito
Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja ohjelmistot
Erillistietojärjestelmät
Rekisterit
Pää- ja vastuukäyttäjäpalvelut
Teknologiasovellukset
Henkilöstö
•
•
•
•
•
•
Henkilöstön asema, työsuhteiden siirtyminen
Tarvittava osaaminen
Palkkatasot, lomaoikeudet, paikalliset sopimukset, henkilöstöetuudet
Työaikamuodot
Eläkevastuut
Kelpoisuusehdot
Talous
•
•
•
•
•
•
Budjetointi ja hinnoitteluperiaatteet
Kustannus- ja resurssiraamien tarkentaminen
Tilojen ja omaisuuden omistuksen suunnittelu
Vuokraperusteet
Omaisuuden luovutusperusteet
Investoinnit: miten investoinneista päätetään ja miten ne rahoitetaan?
•
•
•
•
Kumppanuussopimukset eri yhteistyötahojen kanssa
Muut kunnan hallintokunnat: kaavoitus, liikenne, liikuntapalvelut, ennaltaehkäisevät palvelut
Perhetyön ja lastensuojelun yhteistyö sivistystoimen kanssa
Yhteistyö kaupunkisuunnittelun, tilakeskuksen ja yksityisten rakennuttajien kanssa kiinteistöihin liittyvissä
asioissa
Rajapinnat
9
Suunnittelun kohteena olevat palvelut
Ydinpalvelut
Kliiniset tukipalvelut
 Terveyspalvelut (myös terveyden edistäminen
ja omahoitoon liittyvät palvelut)
 Laboratoriopalvelut (sis KLF, KNF, patologia)
 Vanhuspalvelut
 Lääkehuolto
 Sosiaalipalvelut: lastensuojelu ja muut
perhepalvelut, vammaispalvelut, päihde- ja
mielenterveyspalvelut, aikuissosiaalityön
palvelut
Ei-kliiniset tukipalvelut
 Kuntoutus/terapiapalvelut ja apuvälinepalvelut
 Kuvantamispalvelut
 Hallinnon palvelut
− Talous- ja hankintapalvelut, henkilöstö- ja toimistopalvelut jne.
 Toiminnan tukipalvelut
− Välinehuolto, siivouspalvelut, kuljetus/logistiikkapalvelut jne.
Kuuluuko sote-tuottajavastuulle vai ei?
 Ympäristöterveydenhuolto
 osiaalinen luototus
 Maahanmuuttajien ohjaus ja neuvonta
 Liikuntaneuvonta
 Oppilastyön kuraattori- ja psykologipalvelut
10
Palvelutuotantoon liittyvät asiat
Palvelurakenne
Rajapinnat
 Lähipalvelut, keskitettävät palvelut,
erityispalvelut
 Kumppanuussopimukset eri yhteistyötahojen
kanssa
− Liikkuvat palvelut
 Huomioitava asiakkaan asema ja palveluiden
saavutettavuus eri asiakasryhmille (mm.
vanhukset, sosiaalipalveluiden asiakkaat)
 Sairaalapalveluiden organisointi ja
palveluverkko
 Palveluasumisen ja laitoshoivan rooli
Palveluohjaus
 Palveluneuvonta yhteneväiseksi
 Palvelutarpeen arvio ja palveluiden kriteerit
yhteneväisiksi
Palveluiden tuottamistapa
 Oma tuotanto vai ostopalvelut?
 Geriatrian koulutusyhteistyö TAYS:n kanssa
 Muut kunnan hallintokunnat: kaavoitus,
liikenne, liikuntapalvelut, ennaltaehkäisevät
palvelut
 Perhetyön ja lastensuojelun yhteistyö
sivistystoimen kanssa
 Yhteistyö kaupunkisuunnittelun, tilakeskuksen
ja yksityisten rakennuttajien kanssa
kiinteistöihin liittyvissä asioissa
IT ja teknologia
• Tietojärjestelmien uudistaminen
• Siirtymäkaudella nykyisten
potilastietojärjestelmien ylläpito
• Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja
ohjelmistot
• Rekisterit jne.
11
Muut suunnittelun kohteena olevat asiat
Henkilöstöön liittyvät asiat
Johtaminen ja hallinto
 Henkilöstön asema, työsuhteiden siirtyminen
 Johtamisjärjestelmä ja -rakenne
− Työtehtävät, työpisteet
 Palkkatasot, lomaoikeudet, paikalliset
sopimukset, henkilöstöetuudet
 Työaikamuodot ja eläkevastuut jne.
Lakisääteiset asiat ja sopimukset
 Lakisääteiset suunnitelmat
− Mm. potilasturvallisuus, omavalvonta ja
hyvinvointisuunnitelmat
 Sopimuskäytännöt
 Sopimusten siirto
 Esimiestyön linjaukset
 Tuottavuustavoitteet
 Laadunhallinnan viitekehys
− Laatujärjestelmä
 Tuotteistus, hinnoittelu
Omaisuudensiirrot, kiinteistöt
 Tilojen omistuksen suunnittelu: kuka omistaa
kiinteistöt?
− Vuokraus- ja luovutusperusteet
 Investoinnit: miten investoinneista päätetään
ja miten ne rahoitetaan?
− Palvelut, koneet, laitteet, leasing-sopimukset
 Sopimusten seuranta ja johtaminen
− Vrt. ostopalvelut
12
Aikataulu: huhtikuu - marraskuu
Huhti ’15
Touko ’15
Kesä ’15
Heinä ’15
Elo ’15
Syys ’15
Loka-Marras’15
Suunnittelun
organisoituminen
Vaiheistus ja
suunnittelussa
huomioitavat asiat
Työryhmien
nimeäminen
Integraation hyötyjen kuvaaminen eri
palveluissa
Yhteisen vision, tavoitteiden ja
reunaehtojen laatiminen
Vision, tavoitteiden ja reunaehtojen konkretisointi
palvelutasolla  alaryhmätyöskentely
Yhteistyöorganisaation
päätöksentekomallin periaatteet
Organisaation, hallinnon ja johtamisen
suunnittelun tarkentaminen*
Ohjausryhmä
Ohjausryhmä ohjaa ja koordinoi
hyväksyy
suunnitelman
13
Kiitos!
Toimialajohtaja
Mikko Komulainen
mikko.komulainen@
lahti.fi
044 716 1735
14