docToiminnallisen asiantuntijavalmistelun esittely Mikko
download 
Report Transcription
Toiminnallisen asiantuntijavalmistelun esittely Mikko
Päijät-Hämeen sote-valmistelun ohjausryhmän kokous Toiminnallisen asiantuntijavalmistelun esittely Toimialajohtaja Mikko Komulainen 31.3.2015 Johdanto Suunnitteluprosessi tähtää koko Päijät-Hämeen yhtenäisen ja toiminnallisesti integroidun organisaation suunnitteluun Toiminnallisen asiantuntijavalmistelun koordinoijana toimii ohjausryhmä Käytännön asiantuntijasuunnittelun toteuttaa valmisteluryhmä, johon on nimetty sote-tilaajia ja tuottajia − Valmistelutyöryhmää tukevat osa-alueittain määritellyt alatyöryhmät Valmisteluryhmä on kokoontunut viisi kertaa − Valmisteluprosessi suunniteltu, vaiheistettu ja aikataulutettu − Keskeiset selvitettävät osa-alueet määritelty, nimetty alatyöryhmät − Arvioinut vastaavien suunnitelmien etenemistä muualla Suomessa sekä niiden soveltamista PäijätHämeessä Päällekkäisyyden välttämiseksi ja synergiahyötyjen maksimoimiseksi koko alueen palvelutuotantoa, organisointia ja johtamista koskeva suunnittelutyö koordinoidaan keskitetysti Valmistelussa oltava riittävästi ulkopuolista resurssia 2 Valmistelutyön organisoituminen Ohjausryhmä Valmisteluryhmä Alatyöryhmä 1: Terveyspalvelut Alatyöryhmä 2: Sosiaalipalvelut Alatyöryhmä 6: Tukipalvelut Alatyöryhmä 3: Vanhuspalvelut Alatyöryhmä 7: Tietohallinto Alatyöryhmä 4: Kuntoutus Alatyöryhmä 8: Talous Alatyöryhmä 5: Rajapinnat Alatyöryhmä 9: Henkilöstö 3 Alatyöryhmien kokoonpano Suunnitteluvaihe Terveyspalvelut Lahti Jäsen Eeva Saarinen Vara Kimmo Kuosmanen Heinola Jäsen Oiva Esh Aava Sysmä Sosiaalipalvelut Kirsi Timonen Vara Anu Korpinen Jäsen Mikko Timonen Vara Marketta Palanne Jäsen Maria Virkki Vara Johanna Aitamurto Jäsen Petteri Jyrkinen Vara Teija Niiranen Jäsen Jukka Nurminen Lahti Jäsen Ulla Sepponen Vara Leila Kankainen Heinola Jäsen Oiva • Esh Aava Päivi Nykänen Vara Henrik Sanmark Jäsen Mika Forsberg Vara Sari Lahti Jäsen Eija Tiihonen Vara Raija Virkkunen Jäsen Pirkko Valtanen Vara Katja Raita Vara 4 Alatyöryhmien kokoonpano Suunnitteluvaihe Vanhuspalvelut Lahti Jäsen Ismo Rautiainen Vara Corinne Soini Heinola Jäsen Oiva Esh Aava Kuntoutus Riitta West Vara Pekka Voutilainen Jäsen Tarja Rautsiala Vara Pirkko Peltomaa Jäsen Päivi Alinen Vara Mervi Luoma Jäsen Anu Olkkonen-Nikula Vara Jouni Sakomaa Lahti Jäsen Pirkko Heinonen Vara Merja Valjakka-Heimola Heinola Jäsen Oiva Esh Aava Anu Korpinen Vara Kirsi Timonen Jäsen Veli-Pekka Hakanen Vara Nina Lari Jäsen Maria Mikkelsson Vara Tarja Tiitinen Jäsen Markus Forsell Vara Päivi Poikolainen 5 Alatyöryhmien kokoonpano Suunnitteluvaihe Rajapinnat Lahti Tukipalvelut Jäsen Eeva Saarinen Lahti Jäsen Mika Mäkinen Vara Mikko Komulainen Heinola Jäsen Sinikka Malin Heinola Jäsen Irja Hemmilä Oiva Vara Ilpo Hyytiä Jäsen Päivi Tarsia Vara Hanna Hurmola-Remmi Jäsen Kari Ratala Vara Tiina Pohjola Jäsen Virpi Kämppi Vara Susanna Keiski Vara Päivi Nykänen Jäsen Matti Ruotsalainen Vara Mika Forsberg Jäsen Vara Timo Louna Martti Talja Jäsen Heli Laapio-Knuutila Vara Tuula Hakala Hartola Jäsen Taina Kuivalainen Hartola Jäsen Irja Niilahti Orimatt. Jäsen Päivi Suikkanen Orimatt. Jäsen Timo Ahvo Nastola Jäsen Jaana Suvisilta Oiva Esh Aava Esh Aava 6 Alatyöryhmien kokoonpano Suunnitteluvaihe Tietohallinto Lahti Jäsen Marko Monni Vara Pasi Halme Heinola Jäsen Oiva Esh Aava Talous Tuula Repo Lahti Jäsen Anu Mäkelä Vara Miia Karetjoki Heinola Jäsen Reijo Louko Vara Harri Juuti Jäsen Sampo Syrjäläinen Vara Päivi Tarsia Jäsen Petri Pekkala Vara Teemu Oksanen Jäsen Sanna Hämäläinen Hartola Jäsen Merja Olenius Vara Aila Manni Orimatt. Jäsen Päivi Suikkanen Iitti Heikki Kantola Oiva Esh Vara Sari Haimakainen Jäsen Päivi Tarsia Vara Hanna Hurmola-Remmi Jäsen Sami Sipilä Vara Paula Ryynänen Jäsen 7 Alatyöryhmien kokoonpano Suunnitteluvaihe Henkilöstö Lahti Jäsen Erja Saari Vara Ismo Rautiainen Heinola Jäsen Oiva Esh Henkilöstön edustajat Pirjo Manninen Vara Riitta Wallden Jäsen Hilkka Myllymäki Vara Anja Brofeldt Jäsen Monica Hostio Vara Johanna Aitamurto JUKO Jäsen Vara Leena Sievänen-Pääkkönen Aino Tarhala Jyty Jäsen Arja Nikkanen Vara Marianne Hyväkkä Jäsen Mari Laakkonen Vara Sakari Kopperoinen Jäsen Mari Kurisjärvi Vara Heli Saarinen Jäsen Marjut Hakala Vara Tuula Nieminen Tehy JHL SuPer 8 Alatyöryhmien keskeisiä kysymyksiä Tietohallinto • • • • • • Tietojärjestelmien uudistaminen ja siirtymäkaudella nykyisten potilastietojärjestelmien ylläpito Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja ohjelmistot Erillistietojärjestelmät Rekisterit Pää- ja vastuukäyttäjäpalvelut Teknologiasovellukset Henkilöstö • • • • • • Henkilöstön asema, työsuhteiden siirtyminen Tarvittava osaaminen Palkkatasot, lomaoikeudet, paikalliset sopimukset, henkilöstöetuudet Työaikamuodot Eläkevastuut Kelpoisuusehdot Talous • • • • • • Budjetointi ja hinnoitteluperiaatteet Kustannus- ja resurssiraamien tarkentaminen Tilojen ja omaisuuden omistuksen suunnittelu Vuokraperusteet Omaisuuden luovutusperusteet Investoinnit: miten investoinneista päätetään ja miten ne rahoitetaan? • • • • Kumppanuussopimukset eri yhteistyötahojen kanssa Muut kunnan hallintokunnat: kaavoitus, liikenne, liikuntapalvelut, ennaltaehkäisevät palvelut Perhetyön ja lastensuojelun yhteistyö sivistystoimen kanssa Yhteistyö kaupunkisuunnittelun, tilakeskuksen ja yksityisten rakennuttajien kanssa kiinteistöihin liittyvissä asioissa Rajapinnat 9 Suunnittelun kohteena olevat palvelut Ydinpalvelut Kliiniset tukipalvelut Terveyspalvelut (myös terveyden edistäminen ja omahoitoon liittyvät palvelut) Laboratoriopalvelut (sis KLF, KNF, patologia) Vanhuspalvelut Lääkehuolto Sosiaalipalvelut: lastensuojelu ja muut perhepalvelut, vammaispalvelut, päihde- ja mielenterveyspalvelut, aikuissosiaalityön palvelut Ei-kliiniset tukipalvelut Kuntoutus/terapiapalvelut ja apuvälinepalvelut Kuvantamispalvelut Hallinnon palvelut − Talous- ja hankintapalvelut, henkilöstö- ja toimistopalvelut jne. Toiminnan tukipalvelut − Välinehuolto, siivouspalvelut, kuljetus/logistiikkapalvelut jne. Kuuluuko sote-tuottajavastuulle vai ei? Ympäristöterveydenhuolto osiaalinen luototus Maahanmuuttajien ohjaus ja neuvonta Liikuntaneuvonta Oppilastyön kuraattori- ja psykologipalvelut 10 Palvelutuotantoon liittyvät asiat Palvelurakenne Rajapinnat Lähipalvelut, keskitettävät palvelut, erityispalvelut Kumppanuussopimukset eri yhteistyötahojen kanssa − Liikkuvat palvelut Huomioitava asiakkaan asema ja palveluiden saavutettavuus eri asiakasryhmille (mm. vanhukset, sosiaalipalveluiden asiakkaat) Sairaalapalveluiden organisointi ja palveluverkko Palveluasumisen ja laitoshoivan rooli Palveluohjaus Palveluneuvonta yhteneväiseksi Palvelutarpeen arvio ja palveluiden kriteerit yhteneväisiksi Palveluiden tuottamistapa Oma tuotanto vai ostopalvelut? Geriatrian koulutusyhteistyö TAYS:n kanssa Muut kunnan hallintokunnat: kaavoitus, liikenne, liikuntapalvelut, ennaltaehkäisevät palvelut Perhetyön ja lastensuojelun yhteistyö sivistystoimen kanssa Yhteistyö kaupunkisuunnittelun, tilakeskuksen ja yksityisten rakennuttajien kanssa kiinteistöihin liittyvissä asioissa IT ja teknologia • Tietojärjestelmien uudistaminen • Siirtymäkaudella nykyisten potilastietojärjestelmien ylläpito • Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja ohjelmistot • Rekisterit jne. 11 Muut suunnittelun kohteena olevat asiat Henkilöstöön liittyvät asiat Johtaminen ja hallinto Henkilöstön asema, työsuhteiden siirtyminen Johtamisjärjestelmä ja -rakenne − Työtehtävät, työpisteet Palkkatasot, lomaoikeudet, paikalliset sopimukset, henkilöstöetuudet Työaikamuodot ja eläkevastuut jne. Lakisääteiset asiat ja sopimukset Lakisääteiset suunnitelmat − Mm. potilasturvallisuus, omavalvonta ja hyvinvointisuunnitelmat Sopimuskäytännöt Sopimusten siirto Esimiestyön linjaukset Tuottavuustavoitteet Laadunhallinnan viitekehys − Laatujärjestelmä Tuotteistus, hinnoittelu Omaisuudensiirrot, kiinteistöt Tilojen omistuksen suunnittelu: kuka omistaa kiinteistöt? − Vuokraus- ja luovutusperusteet Investoinnit: miten investoinneista päätetään ja miten ne rahoitetaan? − Palvelut, koneet, laitteet, leasing-sopimukset Sopimusten seuranta ja johtaminen − Vrt. ostopalvelut 12 Aikataulu: huhtikuu - marraskuu Huhti ’15 Touko ’15 Kesä ’15 Heinä ’15 Elo ’15 Syys ’15 Loka-Marras’15 Suunnittelun organisoituminen Vaiheistus ja suunnittelussa huomioitavat asiat Työryhmien nimeäminen Integraation hyötyjen kuvaaminen eri palveluissa Yhteisen vision, tavoitteiden ja reunaehtojen laatiminen Vision, tavoitteiden ja reunaehtojen konkretisointi palvelutasolla alaryhmätyöskentely Yhteistyöorganisaation päätöksentekomallin periaatteet Organisaation, hallinnon ja johtamisen suunnittelun tarkentaminen* Ohjausryhmä Ohjausryhmä ohjaa ja koordinoi hyväksyy suunnitelman 13 Kiitos! Toimialajohtaja Mikko Komulainen mikko.komulainen@ lahti.fi 044 716 1735 14
