doc3/2015 - Hämeenlinnan seurakunnat
download 
Report Transcription
3/2015 - Hämeenlinnan seurakunnat
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja 9.4.2015 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika 9.4.2015 klo 18.00–20.00 Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo 3. krs kokoushuone, Rauhankatu 14 Läsnä Jarmo Vainio Hannu Fagerlund Jonni Levaniemi Sanna ManeliusKähkönen Leena Murtonen Paula Paavola Aku Talikka Aulis Veteläinen Kalle Virtanen Muut osallistujat Juha Harmaala Katariina Sorsa Kaisa Nurmi Markku Ihander puheenjohtaja jäsen, jäsen, jäsen, jäsen, jäsen, jäsen, jäsen, jäsen kappalainen, johtoryhmän pj. pastori, johtoryhmän jäsen johtava lapsityönohjaaja johtoryhmän jäsen johtava nuorisotyönohjaaja, johtoryhmän sihteeri Käsitellyt asiat § 28-43 Allekirjoitukset _______________________ puheenjohta Jarmo Vainio ___________________ sihteeri Markku Ihander Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Allekirjoitukset: Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Todistaa Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Tarkastus: Nro 3 Kirkkoherranvirasto Aulis Veteläinen Kirkkoherranvirastossa Jonni Levaniemi HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja 9.4.2015 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA 28§ Kokouksen avaus Puheenjohtaja Vainio avasi kokouksen klo 18.00. 29§ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 30§ Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 31§ Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Nro 3 Sivu 2 Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aulis Veteläinen ja Jonni Levaniemi. 32§ Ilmoitusasiat 1. Lapsi- ja perhetyön esittely / Kaisa Nurmi 2. Johtoryhmän muistio 3 / 2015 3. Oppilaitostyön työvoimatilanne 4. Toisen pienoisautoradan siirtäminen Kylätieltä Poltinahon seurakuntatalolle Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys: Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös: Esityksen mukaan. 33§ Viranhaltijoiden päätösluettelot Johtoryhmän puheenjohtaja ja johtavat viranhaltijat pitävät päätöksistään päätösluetteloja. Johtoryhmän puheenjohtajan päätös 5/2015 ja johtavan nuorisotyönohjaajan päätökset 12/2015 – 15/2015 ovat liitteessä 1. Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin Päätös: Esityksen mukaan. Tarkastus: HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA 34§ Pöytäkirja 9.4.2015 Nro 3 Sivu 3 Talousseuranta Nykyisen käytännön mukaisesti työalojen talousseuranta tulee käsitellä jokaisessa kokouksessa. Maaliskuun 2015 seuranta liite 2 jaetaan kokouksessa. Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta merkitsee tiedoksi maaliskuun 2015 talousseurannan. Liitetään pöytäkirjan liitteeksi nro 2. Päätös: Esityksen mukaan. 35§ Kesän 2015 konfirmaatiomessujen kolehtikohde Kesällä 2014 ensimmäistä kertaa klo 13.00 konfirmaatiomessuissa kerättiin kolehti lähetystyölle. Konfirmaatiomessuissa kesällä 2014 kerätyt kolehdit tuottivat 3.836,91€. Aloite sai pontta nuorten rippikoulupalautteesta, jossa nuoriso halusi olla mukana auttamistyössä. Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys: Lapsi ja nuorisotyön johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle kesän 2015 klo 13.00 konfirmaatiomessujen kolehtikohteeksi Viron kirkon kehitysvammaisten rippikoulutyötä. Päätös: Esityksen mukaan. Tarkastus: HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja 9.4.2015 Nro 3 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA 36§ Sivu 4 Määräaikaisten lastenohjaajien palkkaaminen kaudeksi 2015–2016 Tällä hetkellä meillä on yhteensä 14 lastenohjaajaa, joista 10 on vakinaisia, 4 on määräaikaisia. Lastenohjaajista kolmella on ollut osa-aikainen sopimus heidän omasta tahdostaan. Lisäksi on käytetty tarvittaessa kutsuttavaa ohjaajaa säännöllisesti 30h/viikko. Ensi syksystä lähtien osa-aikaisen sopimuksen (30 h/vk) ovat halunneet tehdä kolme vakituista ohjaajaa. Lisäksi Hanna-Leena Henriksson on esittänyt toiveen tulla valituksi määräaikaiseen tehtävään osa-aikaisena (30 h/vk). Jenni Kaarenoja ja Pirkko Keskisaari toivovat voivansa edelleen jatkaa määräaikaisina 38.25h/vk. Tiia Oravala on toiminut tällä kaudella tarvittaessa kutsuttavana ja on jättänyt hakemuksen määräaikaiseen tehtävään kaudelle 2015–2016. vakituiset Kirsi Ansaharju Pirjo Haavisto Katri Kivistö Sinikka Koljonen Marika Koponen Eija Kortesoja Päivi Leivo Anu Nuopponen Laura Pirhonen Heidi Santanen Teija Tyrmi määräaikaiset Eija Cederlöf Hanna-Leena Henriksson Jenni Kaarenoja Pirkko Keskisaari Tiia Oravala tarvittaessa kutsuttava Marja-Liisa Salminen Yhteensä jos kaikilla täydet tunnit 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 36 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk vuorotteluvapaa tilanne nyt tilanne syksyllä? 30 h/vk 30 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 20 h/vk 30 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 30 h/vk 36 h/vk 38,25 h/vk 30 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk vuorotteluvapaa 38.25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 533,25 h/vk 30 h/vk 530,75 h/vk 30 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 538,5 h/vk Johtavan lapsityönohjaajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta valitsee määräaikaiseksi lastenohjaajaksi Jenni Kaarenojan 3.8.2015 - 23.6.2016 väliseksi ajaksi. Hänen työaikansa on 38,25 h / viikko ja palkkaus vaatimusryhmän 401 mukainen (KirVESTES). Päätös: Esityksen mukaan. Lapsivaikutusten arviointi on tehty ja se on positiivinen. Tarkastus: HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja 9.4.2015 Nro 3 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA 37§ Sivu 5 Määräaikaisten lastenohjaajien palkkaaminen kaudeksi 2015–2016 Tällä hetkellä meillä on yhteensä 14 lastenohjaajaa, joista 10 on vakinaisia, 4 on määräaikaisia. Lastenohjaajista kolmella on ollut osa-aikainen sopimus heidän omasta tahdostaan. Lisäksi on käytetty tarvittaessa kutsuttavaa ohjaajaa säännöllisesti 30h/viikko. Ensi syksystä lähtien osa-aikaisen sopimuksen (30 h/vk) ovat halunneet tehdä kolme vakituista ohjaajaa. Lisäksi Hanna-Leena Henriksson on esittänyt toiveen tulla valituksi määräaikaiseen tehtävään osa-aikaisena (30 h/vk). Jenni Kaarenoja ja Pirkko Keskisaari toivovat voivansa edelleen jatkaa määräaikaisina 38.25h/vk. Tiia Oravala on toiminut tällä kaudella tarvittaessa kutsuttavana ja on jättänyt hakemuksen määräaikaiseen tehtävään kaudelle 2015–2016. vakituiset Kirsi Ansaharju Pirjo Haavisto Katri Kivistö Sinikka Koljonen Marika Koponen Eija Kortesoja Päivi Leivo Anu Nuopponen Laura Pirhonen Heidi Santanen Teija Tyrmi määräaikaiset Eija Cederlöf Hanna-Leena Henriksson Jenni Kaarenoja Pirkko Keskisaari Tiia Oravala tarvittaessa kutsuttava Marja-Liisa Salminen Yhteensä jos kaikilla täydet tunnit 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 36 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk vuorotteluvapaa tilanne nyt tilanne syksyllä? 30 h/vk 30 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 20 h/vk 30 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 30 h/vk 36 h/vk 38,25 h/vk 30 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk vuorotteluvapaa 38.25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 533,25 h/vk 30 h/vk 530,75 h/vk 30 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 538,5 h/vk Johtavan lapsityönohjaajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta valitsee määräaikaiseksi lastenohjaajaksi Pirkko Keskisaaren 3.8.2015 - 23.6.2016 väliseksi ajaksi. Hänen työaikansa on 38,25 h / viikko ja palkkaus vaatimusryhmän 401 mukainen (KirVESTES). Päätös: Esityksen mukaan. Lapsivaikutusten arviointi on tehty ja se on positiivinen. Tarkastus: HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja 9.4.2015 Nro 3 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA 38§ Sivu 6 Määräaikaisten lastenohjaajien palkkaaminen kaudeksi 2015–2016 Tällä hetkellä meillä on yhteensä 14 lastenohjaajaa, joista 10 on vakinaisia, 4 on määräaikaisia. Lastenohjaajista kolmella on ollut osa-aikainen sopimus heidän omasta tahdostaan. Lisäksi on käytetty tarvittaessa kutsuttavaa ohjaajaa säännöllisesti 30h/viikko. Ensi syksystä lähtien osa-aikaisen sopimuksen (30 h/vk) ovat halunneet tehdä kolme vakituista ohjaajaa. Lisäksi Hanna-Leena Henriksson on esittänyt toiveen tulla valituksi määräaikaiseen tehtävään osa-aikaisena (30 h/vk). Jenni Kaarenoja ja Pirkko Keskisaari toivovat voivansa edelleen jatkaa määräaikaisina 38.25h/vk. Tiia Oravala on toiminut tällä kaudella tarvittaessa kutsuttavana ja on jättänyt hakemuksen määräaikaiseen tehtävään kaudelle 2015–2016. vakituiset Kirsi Ansaharju Pirjo Haavisto Katri Kivistö Sinikka Koljonen Marika Koponen Eija Kortesoja Päivi Leivo Anu Nuopponen Laura Pirhonen Heidi Santanen Teija Tyrmi määräaikaiset Eija Cederlöf Hanna-Leena Henriksson Jenni Kaarenoja Pirkko Keskisaari Tiia Oravala tarvittaessa kutsuttava Marja-Liisa Salminen Yhteensä jos kaikilla täydet tunnit 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 36 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk vuorotteluvapaa tilanne nyt tilanne syksyllä? 30 h/vk 30 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 20 h/vk 30 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 30 h/vk 36 h/vk 38,25 h/vk 30 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk vuorotteluvapaa 38.25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 533,25 h/vk 30 h/vk 530,75 h/vk 30 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 538,5 h/vk Johtavan lapsityönohjaajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta valitsee määräaikaiseksi lastenohjaajaksi Tiia Oravalan 3.8.2015 - 23.6.2016 väliseksi ajaksi. Hänen työaikansa on 38,25 h / viikko ja palkkaus vaatimusryhmän 401 mukainen (KirVESTES). Päätös: Esityksen mukaan. Lapsivaikutusten arviointi on tehty ja se on positiivinen. Tarkastus: HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja 9.4.2015 Nro 3 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA 39§ Sivu 7 Määräaikaisten lastenohjaajien palkkaaminen kaudeksi 2015–2016 Tällä hetkellä meillä on yhteensä 14 lastenohjaajaa, joista 10 on vakinaisia, 4 on määräaikaisia. Lastenohjaajista kolmella on ollut osa-aikainen sopimus heidän omasta tahdostaan. Lisäksi on käytetty tarvittaessa kutsuttavaa ohjaajaa säännöllisesti 30h/viikko. Ensi syksystä lähtien osa-aikaisen sopimuksen (30 h/vk) ovat halunneet tehdä kolme vakituista ohjaajaa. Lisäksi Hanna-Leena Henriksson on esittänyt toiveen tulla valituksi määräaikaiseen tehtävään osa-aikaisena (30 h/vk). Jenni Kaarenoja ja Pirkko Keskisaari toivovat voivansa edelleen jatkaa määräaikaisina 38.25h/vk. Tiia Oravala on toiminut tällä kaudella tarvittaessa kutsuttavana ja on jättänyt hakemuksen määräaikaiseen tehtävään kaudelle 2015–2016. vakituiset Kirsi Ansaharju Pirjo Haavisto Katri Kivistö Sinikka Koljonen Marika Koponen Eija Kortesoja Päivi Leivo Anu Nuopponen Laura Pirhonen Heidi Santanen Teija Tyrmi määräaikaiset Eija Cederlöf Hanna-Leena Henriksson Jenni Kaarenoja Pirkko Keskisaari Tiia Oravala tarvittaessa kutsuttava Marja-Liisa Salminen Yhteensä jos kaikilla täydet tunnit 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 36 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk vuorotteluvapaa tilanne nyt tilanne syksyllä? 30 h/vk 30 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 20 h/vk 30 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 30 h/vk 36 h/vk 38,25 h/vk 30 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk vuorotteluvapaa 38.25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 533,25 h/vk 30 h/vk 530,75 h/vk 30 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 38,25 h/vk 538,5 h/vk Johtavan lapsityönohjaajan päätösesitys: Johtokunta valitsee määräaikaiseksi lastenohjaajaksi Hanna-Leena Henrikssonin 3.8.2015 - 23.6.2016 väliseksi ajaksi. Hänen työaikansa on 30 h / viikko ja palkkaus vaatimusryhmän 401 mukainen (KirVESTES). Päätös: Esityksen mukaan. Lapsivaikutusten arviointi on tehty ja se on positiivinen. Tarkastus: HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja 9.4.2015 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA 40§ Nro 3 Sivu 8 Lastenohjaaja Marika Koposen sivutoimilupahakemus Marika Koponen on valmistunut kriisityöntekijäksi. Hän anoo lupaa työskennellä omalla toiminimellä kriisityöntekijänä sivutoimisesti. Anomuksen mukaan kriisityön tekeminen ei vaikuta nykyiseen tehtävänhoitoon, eikä asiakkaille tule väärää mielikuvaa kriisityöstä seurakunnan omana toimintana. Kriisityö ajoittuu lähinnä iltoihin ja viikonloppuihin. Kriisityö ei tapahdu seurakunnan tiloissa, eikä hän markkinoi kriisityötään seurakunnan työaikana. Johtavan lapsityönohjaajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta myöntää Marika Koposelle sivutoimiluvan 10.4. – 31.7.2015 väliseksi ajaksi. Tämän ajanjakson Marika Koposen työ seurakunnassa on osa-aikaista. Päätös: Esityksen mukaan. Hakemus on liitteenä 3. 41§ Muut mahdolliset asiat Ei ollut muita asioita. 42§ Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24:3 ja 5 §:n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 43§ Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00. Tarkastus:
