Työterveyshuollon toimintasuunnitelma vuosille 2015
Transcription
Työterveyshuollon toimintasuunnitelma vuosille 2015
TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNINTELMA AJALLE 1.1.2015-31.12.2017 YRITYS: KEMIJÄRVEN KAUPUNKI Työpaikka Osoite: Hallituskatu 4, 98100 KEMIJÄRVI Puhelin: 020 690 810, Palvelupiste Sortteeri Faksi: 016 815 568 Sähköposti: [email protected] Toimiala: Julkinen yleishallinto Toimialanumero: 84110 Y – tunnus: 0191717-9 Tilikausi: Kalenterivuosi Tapaturmavakuutusyhtiö: IF-vahinkovakuutusyhtiö Eläkevakuutusyhtiö: Kuntien eläkevakuutus Yrityksen johtaja: Atte Rantanen Puhelin: 040 726 6601 Sähköposti: [email protected] Työterveyshuollon yhteyshenkilö yrityksessä: Paula Alatalo Puhelin: 040 354 6661 Sähköposti: [email protected] TYÖTERVEYSHUOLLON PALVELUNTUOTTAJA: TYÖTERVEYS LAPPONIA Osoite: PL 14, 98101 Kemijärvi Puhelin: 040 739 5073 Faksi: 016-815569 Sähköposti: [email protected] Aukioloajat: Ma-to 8.00-16.00, pe 8.00-15.00 Työterveyshuollon yhteyshenkilö (asiakkuuden hoitaja) ja varahenkilö (kaikki ammattiryhmät): Leila Kujala Puhelin: 040 739 5073 Sähköposti: [email protected] Työterveyslääkäri: Anne Poropudas Työterveyshoitajat: Maisa Poikela, Sari Soppela, Tuija Huossa-Kunnari, Tuula Valkola Työfysioterapeutti: Päivi Haverinen Työpsykologi: Hankitaan ostopalveluna Potilasasiamies: Merikratos Sosiaalipalvelut Oy/Terttu Stöckell Osoite: Veitikantie 2, 96100 Rovaniemi Puhelin: 010 830 5104 1 TYÖSUOJELUYHTEISTYÖ Työsuojelutoimikunta kyllä Työsuojelupäällikkö Antero Myllykangas Puhelin: 0400 188 993 Sähköposti: [email protected] Henkilöstöpäällikkö Paula Alatalo Puhelin: 040 354 6661 Sähköposti: [email protected] Toimihenkilöasemassa olevien työsuojeluvaltuutettu Hannu Soppela Puhelin: 0400 298 038 Sähköposti: [email protected] Toimihenkilöasemassa olevien 1. varavaltuutettu Marita Junno Puhelin 0400 693 299 Sähköposti: [email protected] Toimihenkilöasemassa olevien 2. varavaltuutettu Maritta Tapio Puhelin: 040 716 5603 [email protected] Työntekijäasemassa olevien työsuojeluvaltuutettu Mirja Onkamo Puhelin: 040 775 2883 Sähköposti: [email protected] Työntekijäasemassa olevien 1. varavaltuutettu Sinikka Maijala Puhelin: 040 845 4166 Sähköposti: [email protected] Työntekijäasemassa olevien 2. varavaltuutettu Jarmo Hannula Puhelin: 040 564 9209 Sähköposti: [email protected] Työntekijäasemassa olevien työsuojeluvaltuutettu Päivi Perälä Puhelin: 0400 382 176 Sähköposti: [email protected] Työntekijäasemassa olevien 1. varavaltuutettu Päivi Räisänen Puhelin: 040 840 9081 Sähköposti: [email protected] Työntekijäasemassa olevien 2. varavaltuutettu Saila Kumpula Puhelin: 040 552 4847 Sähköposti: [email protected] 2 Lisäjäsenet: Toimihenkilöasemassa olevien 1. lisäjäsen Mari Tervola Puhelin: 040 764 6150 Sähköposti: [email protected] Toimihenkilöasemassa olevien varajäsen Tuula Narkilahti Puhelin: 050 337 0395 Sähköposti: [email protected]? Työntekijäasemassa olevien 2. lisäjäsen Leena Tohmola Puhelin: 0400 914 441 Sähköposti: [email protected] Työntekijäasemassa olevien varajäsen Katariina Kiviniemi Puhelin: 040 510 5829 Sähköposti: [email protected] Työterveyshuolto osallistuu kutsuttaessa työsuojelutoimikunnan kokouksiin kyllä Työsuojelun toimintaohjelma kyllä, liitteenä 1 YRITYKSEN TOIMINNAN JA HENKILÖSTÖN KUVAUS Yrityksen perustehtävä, toiminnan yleiskuvaus: Hallinto-osasto tuottaa Kemijärven kaupungin keskeiset hallinto- ja tukipalvelut sekä vastaa hallinnon sujuvuudesta ja lainmukaisuudesta. Sosiaali- ja terveysosasto huolehtii sosiaali- ja terveyspalveluiden järjestämisestä ja tuottamisesta kemijärveläisille ja ulkokuntalaisille. Sivistysosasto huolehtii kunnallisten opetus-, kasvatus-, vapaa-ajan sekä ruokapalveluiden tuottamisesta ja hallinnoinnista. Tekninen osasto tuottaa tekniset elämisen edellytykset kuntalaisille. Osasto huolehtii kaupungin kiinteistöistä ja yritystiloista, liikenneväylistä ja muista yhteisistä alueista, vesihuollosta, maankäytöstä sekä asuntoasioiden viranomaistoiminnasta. Lisäksi teknisen osaston vastuulle kuuluu pelastustoimen palveluiden järjestäminen. Henkilöstön lukumäärä toimintasuunnitelmaa laadittaessa ja henkilöstörakenne: Kemijärven kaupungilla on 831 työntekijää (31.12.2014), joista 607 toistaiseksi voimassa olevassa ja 224 määräaikaisessa palvelussuhteessa. Asukkaita kaupungissa oli päättyneen vuoden lopussa 7882, mikä tarkoittaa noin 13 asukasta jokaista kaupungin vakinaiseen henkilökuntaan kuuluvaa kohden. Toistaiseksi voimassa olevassa palvelussuhteessa henkilöstöstä oli 73% työntekijöistä. Kemijärvellä vakinaisen henkilöstön määrä suhteessa koko henkilöstön määrään on pienempi kuin koko kunta-alalla. Noin puolet henkilöstöstä (49,6%) työskentelee sosiaali- ja terveyspalveluissa. Sivistyspalveluissa työskentelee 37,4%, teknisen osaston 9% ja hallinto-osaston 4% henkilöstöstä. Vuoden 2014 lopussa kunnan henkilöstöstä 691 työskenteli kokoaikatyössä. Osa-aikaisia oli 140, mukaan lukien sivutoimiset palvelussuhteet. Osa-aikaisista osa-aikaeläkkeellä oli 33 (23,6%). Muilla osa-aikaisuuksilla, kuten osittaisella hoitovapaalla, oppisopimuskoulutuksessa tai työllistämistuella oli 6% henkilöstöstä. 3 Sivutoimisia työntekijöitä oli 6% henkilöstöstä. Kemijärven kaupungin henkilöstöstä naisia oli 79,4% ja miehiä 20,6%. Suurimman ikäryhmän henkilöstöstä muodostavat 50-59-vuotiaat, joiden osuus vakinaisesta henkilöstöstä on 42,2%.Yli 60-vuotiaiden osuus on kasvanut 24,1%:iin henkilöstöstä. Kevan ennusteen mukaan kaupungin eläkepoistuma on 5,4% koko henkilöstömäärästä. Vuosina 2015-2018 eläkepoistuma tulee olemaan yhteensä 183 henkilöä, jolloin vuosittain kaupungin henkilöstöstä 4-5,5% jää vanhuuseläkkeelle tai työkyvyttömyyseläkkeelle. Eläkkeelle siirtyneiden keski-ikä on 62 vuotta. Työterveyshuollon toiminnan yleiskuvaus ja tarvittava yhteistyö yrityksen kanssa: Työterveyshuollon tarkoituksena on tehdä oma osuutensa, jotta työympäristö ja –yhteisö olisi terveellinen ja turvallinen ja sairaspoissaolot hallinnassa. Yksilötasolla tehtävänä on työhön liittyvien sairauksien varhainen havaitseminen, niiden ennaltaehkäisy ja niihin varhainen puuttuminen sekä yksilöön että työhön kohdistuvin toimenpitein. Työterveyshuolto tukee työntekijän työ- ja toimintakykyä sekä terveyttä työuran kaikissa vaiheissa. Työnantaja odottaa työterveyshuollon henkilöstön jalkautumista, näkyvyyttä työpaikalla. Työsuojelua koskevissa asioissa toimitaan kaupungin yhteisten, toimintasuunnitelmaan kirjattujen tavoitteiden mukaisesti. Yrityksen toiminnan ja henkilöstörakenteen muutokset toimintasuunnitelmakaudella ja muutoksiin liittyvät työhyvinvointihaasteet: Toimintasuunnitelmaa laadittaessa kaupunkiorganisaatiossa on meneillään palvelurakenne- ja organisaatiouudistus. Samaan aikaan ennakoitavissa on valtakunnallinen sosiaali- ja terveydenhuollon järjestelmän muutos. Palvelurakenneuudistuksen myötä muutoksia tapahtuu paljon työn paradigmassa, organisaatiossa ja toimenkuvissa, erityisesti taloudessa. Muutos vaikuttaa yksilötasolla ja yhteisötasolla. Työterveyshuolto osallistuu näihin haasteisiin vastaamisessa: Työterveyshuolto yhteistyössä organisaation kanssa pyrkii tukemaan muutoksessa positiivista, mahdollisuuksia korostavaa näkökulmaa, joka varmistetaan hyvällä tiedonkululla, työntekijöiden osallisuudesta huolehtimisella ja selkeillä yhteisillä toimintatavoilla. Tarjotaan tukea yksittäisille työntekijöille ja työyhteisöille viestimällä/yhteydenpidolla/kanssakulkemalla. Kohderyhmät Altisteet ja kuormitustekijät työpaikalla Hallinto-osasto Toimistotyöntekijät, asiantuntijatehtävissä toimivat, lähetti Tapaturman vaara Näyttöpäätetyö Istumatyö Psyykkinen ja sosiaalinen kuormitus Matkatyö Fyysinen työympäristö: Sisäilmaongelmat, arkistopöly Liikennevaara Vähäinen toimistotyöntekijöillä, mahdollinen työmatkoja tekevillä Väkivalta- ja uhkatilanteet: Sortteeri Muut kuormitustekijät Ikärakenne, rakennemuutos Raskaana olevat työntekijät: Orgaaniset liuottimet, solusalpaajat, syöpäsairauden vaaraa aiheuttavat aineet, ionisoiva säteily, tarttuvat taudit mm. toksoplasmoosi, listerioosi, vihurirokki, herpes, 4 vesirokko, B- ja C-hepatiitti, sytomegalovirus, HIV-tartunta. EU-direktiivi 92/85/ETY: ei suositella yötyötä, jos työnteon havaitaan vaarantavan työntekijän terveyden ja turvallisuuden. Sosiaali- ja terveysosasto Hammashoitohenkilöstö Laboratoriohenkilöstö Terveystarkastajat Röntgen-henkilökunta Vanhuspalveluiden ja Sairaala Lapponian hoitohenkilöstö Vammaispalveluiden työntekijät Sosiaalityö, perhetyö Perhe- ja mielenterveyspoliklinikan työntekijät Hallinto- ja muut toimistotyöntekijät Tapaturmavaara Muu kuormitustekijä Kemikaalit (muovit-akrylaattimuovijauhe + pesu- ja puhdistusaineet ja luonnonkumi), säteily, melu, tärinä, biologiset altisteet (bakteerit, virukset, sienet) fyysinen kuormitus (istumatyö ja etukumaratyöskentely, kiertoliike) ja väkivallan uhka. B-hepatiitti- A- ja B-rokotussarja Kemikaalit, biologiset altisteet (bakteerit, virukset, sienet), B-hepatiitti- A- ja B-rokotussarja Biologiset altisteet (bakteerit, virukset, sienet), melu, fyysinen kuormitus ja tapaturmanvaara, B-hepatiitti- Aja B-rokotussarja Ionisoiva säteily, biologiset altisteet ja fyysinen kuormitus, B-hepatiitti- A- ja B-rokotussarja Väkivallan uhka, biologiset altisteet (bakteerit, virukset, sienet), yö- ja vuorotyö, yksintyöskentely, fyysinen ja psyykkinen kuormitus, pesu- ja desinfektioaineet, passiivinen tupakointi, B-hepatiittiA- ja B-rokotussarja Väkivallan uhka, biologiset altisteet (bakteerit, virukset, sienet), yö- ja vuorotyö, yksintyöskentely, fyysinen ja psyykkinen kuormitus, pesu- ja desinfektioaineet, melu, tärinä, metallipöly, puupöly, kangaspöly, liuotinaineet, tapaturmariski, B-hepatiittiA- ja B-rokotussarja Väkivallan uhka, biologiset altisteet (bakteerit, virukset, sienet, eläinepiteeli), fyysinen ja henkinen kuormitus, passiivinen tupakointi, B-hepatiitti- A- ja B-rokotussarja Psyykkinen kuormitus, väkivallan uhka, biologiset altisteet (bakteerit, virukset, sienet, eläinepiteeli), fyysinen ja henkinen kuormitus, passiivinen tupakointi, B-hepatiitti- A- ja B-rokotussarja Fyysinen ja psyykkinen kuormitus, istuma- ja näyttöpäätetyö Ilmeinen (neulanpistot, veri- ja eriteteitse tarttuvat taudit, väkivallan uhka) Työyhteisöt tekevät riskikartoituksia, joita työsuojelutoimikunta koordinoi. Väkivalta- ja uhkatilanteet: On, jälkihoito perhe- ja mielenterveysklikinkalla Läheltä piti–tilanteiden ja tapaturmien kirjaus HaiPro-järjestelmään. Tilanteet ja tapaturmat käydään työyksiköissä läpi esimiesten johdolla. Työtapaturmien sattuessa toimitaan kaupungin ohjeistuksen mukaan. Ikärakenne, rakennemuutos, Raskaana olevat työntekijät: Orgaaniset liuottimet, solusalpaajat, syöpäsairauden vaaraa aiheuttavat aineet, ionisoiva säteily, tarttuvat taudit mm. toksoplasmoosi, listerioosi, vihurirokki, herpes, vesirokko, B- ja C-hepatiitti, sytomegalovirus, HIV-tartunta. EU-direktiivi 92/85/ETY: ei suositella yötyötä, jos työnteon havaitaan vaarantavan työntekijän terveyden ja turvallisuuden. Sivistysosasto 5 Musiikinopettajat Melu, jauhopöly, mausteet, fyysinen kuormitus (seisomatyö, toistotyö, nostot, käsillä tehtävä työ), salmonellanäyte alkutarkastuksessa ja sen jälkeen tarvittaessa Melu, fyysinen ja psyykkinen kuormittuminen, uhkaavat tilanteet, biologiset altisteet Melu, yksipuoliset staattiset työasennot Uimahallityöntekijät Melu, kemikaalit, ergonominen kuormitus Kirjastotyöntekijät Näyttöpäätetyö, paperipöly (vanhat kirjat) Toimistotyöntekijät Ergonominen kuormitus, staattinen työasento Nuorisotyöntekijät Autonkuljettaja Väkivallan uhka, biologiset altisteet (bakteerit, virukset, sienet, eläinepiteeli), fyysinen ja henkinen kuormitus, passiivinen tupakointi, B-hepatiitti- A- ja B-rokotussarja Liikenneterveysvaatimukset Opettajat, kuraattori ja koulunkäynninohjaajat Psyykkinen ja fyysinen kuormitus, uhkaavat tilanteet Tapaturmavaara Tapaturman vaara: Ilmeinen (tekniset työt, ruokapalvelu, kotitaloustunnit, osa kansalaisopiston kursseista) Työyhteisöt tekevät riskikartoituksia, joita työsuojelutoimikunta koordinoi. Väkivalta- ja uhkatilanteet: on, jälkihoito perhe- ja mielenterveysklinikalla. Läheltä piti–tilanteiden ja tapaturmien kirjaus HaiPro-järjestelmään. Tilanteet ja tapaturmat käydään työyksiköissä läpi esimiehen johdolla. Työtapaturmien sattuessa toimitaan kaupungin ohjeistuksen mukaan. Koulujen vuosittain päivitettävissä turvallisuussuunnitelmissa ennakoidaan vaaroja ja uhkia Ikä, rakennemuutos Raskaana olevat työntekijät: Orgaaniset liuottimet, solusalpaajat, syöpäsairauden vaaraa aiheuttavat aineet, ionisoiva säteily, tarttuvat taudit mm. toksoplasmoosi, listerioosi, vihurirokki, herpes, vesirokko, B- ja C-hepatiitti, sytomegalovirus, HIV-tartunta. EU-direktiivi 92/85/ETY: ei suositella yötyötä, jos työnteon havaitaan vaarantavan työntekijän terveyden ja turvallisuuden. Keittiötyöntekijät Varhaiskasvatuksen henkilöstö Muu kuormitustekijä Tekninen osasto Rakennuspankin työntekijät, työnjohto Laitoshuoltajat Kiinteistötyöntekijät Säätölaiteasentaja Laitosmiehet, putkiasentajat, etumies Koneenkuljettajat Ulkoalueen työntekijät Melu, liuotinaineet, puu- ja hiekkapöly, homesienet, PAH-yhdisteet, kylmätyö, työn fyysinen kuormitus Pesu- ja puhdistusaineet, homesienet, pöly, fyysinen kuormitus, melu, biologiset altisteet ja B-hepatiitti- A- ja B-rokotussarja Melu, pöly, kloori, PAH-yhdisteet, kylmätyö, bakteerit, virukset, yötyö, väkivallan uhka ja B-hepatiitti- A- ja B-rokotussarja Melu, pölyt, kylmätyö, puhdistusaineet, liuotinaineet, öljyt Melu, lipeä, ferrosulfaatti, biologiset altisteet, fyysinen ja henkinen kuormitus, passiivinen tupakointi, Hepatiitti (A- ja B-rokotussarja), polymeeripölyt, kylmätyö, yksintyöskentely, salmonellanäyte vuosittain Melu, fyysinen kuormitus, tärinä, yötyö, öljyt, jätevesipuhdistamon lietesäiliön tyhjentäminen, liuotinaineet, tiesuola, liikenneterveysvaatimukset Melu, pöly, kylmätyö, fyysinen kuormitus, pakokaasut, ja tiesuola 6 Näyttöpääte- ja istumatyö, psyykkinen ja sosiaalinen kuormitus Vähäinen, ilmeinen; vaihdellen eri yksiköissä Väkivalta- ja uhkatilanteet: On, jälkihoito päihde- ja mielenterveysklinikalla Läheltä piti–tilanteiden ja tapaturmien kirjaus HaiPro-järjestelmään. Tilanteet ja tapaturmat käydään läpi työyksiköissä esimiehen johdolla. Työtapaturmien sattuessa toimitaan kaupungin ohjeistuksen mukaan Ikärakenne, rakennemuutos Raskaana olevat työntekijät: Orgaaniset liuottimet, solusalpaajat, syöpäsairauden vaaraa aiheuttavat aineet, ionisoiva säteily, tarttuvat taudit mm. toksoplasmoosi, listerioosi, vihurirokki, herpes, vesirokko, B- ja C-hepatiitti, sytomegalovirus, HIV-tartunta. EU-direktiivi 92/85/ETY: ei suositella yötyötä, jos työnteon havaitaan vaarantavan työntekijän terveyden ja turvallisuuden. Toimistotyöntekijät Tapaturmavaara Muut kuormitustekijät YRITYKSEN TARPEET TYÖTERVEYSHUOLTOTOIMINNALLE Tarpeiden kuvaus: 1. Palveluiden riittävyys ja tavoitettavuus (mm. työterveyslääkäri, psykologipalvelut) 2. Riittävä ja selkeä tiedottaminen, mm. sairausvastaanotto 3. Työhyvinvoinnin ja työssä jaksamisen tuki, ennaltaehkäisevä työote 4. Ikäjohtaminen 5. Säännölliset terveystarkastukset 6. Työpaikkatason toiminta, jalkautuminen työpaikoille 7. Palvelurakenne- ja organisaatiomuutostilanteessa tarvittava tuki YRITYKSEN TYÖTERVEYSTOIMINNAN TAVOITTEET Toimintasuunnitelmakauden keskeiset tavoitteet kiireellisyysjärjestyksessä Toimenpiteet Toteutunut Pvm 1. Varhainen työkykyongelmiin puuttuminen Varmistetaan riittävä resursointi työterveyshuollossa ja yhteiset toimintatavat, selkeä tehtäväjako esimiesten, henkilöstöhallinnon ja työsuojelun kanssa, prosessien omaksuminen ja käytäntöön istuttaminen. Elinvoimaa työhyvinvoinnilla (ELVI) – toimintamallin noudattaminen Säännölliset tarkastukset 2. Muutostuki TANO yksilökontakteissa, mahd. työpsykologin käyttö Ryhmä-TANO/työpsykologi 3. Työyhteisöjen toiminnan tuki Tiivistetään yhteistyötä työnantajan ja työterveyshuollon välillä järjestämällä vuosittain säännölliset toimialakohtaiset yhteistyöpalaverit Yhteistyöryhmän kokoaminen (tt-huolto, työsuojelu, henkilöstöhallinto). Puolivuosittaiset seuranta- ja arviointitapaamiset koko kaupungin henkilöstön näkökulmasta tavoitteena kehittää asiakaspalveluprosessia ja arvioida/suunnata toiminnan 7 tavoitteiden toteutumista. 4. Yksilön työhyvinvoinnin ja terveyden edistäminen Työhöntulotarkastukset tehdään koko henkilöstölle. Terveystarkastukset toteutetaan toimintasuunnitelman mukaan. Sairauksien ja työkykyyn vaikuttavien tekijöiden varhainen tunnistaminen ja hoito; sairausvastaanotolla, lääkärin vastaanotto, terveystarkastukset Varhaisen tuen mallin mukainen toiminta (ELVI) 5. Työolosuhteiden parantaminen Riskien arvioinnin vakiinnuttaminen työyhteisöihin. Terveellisen ja turvallisen työympäristön varmistaminen. Työterveyshuollon työpaikkaselvitysten pohjalta annettujen suositusten toimeenpanon seuranta vähintään vuosittain toimialakohtaisissa yhteistyötapaamisissa. Ryhmämuotoisen toiminnan kautta työolojen parantaminen mm. ergonomia-asioissa Säännöllinen, toiminnan arviointia/seurantaa palveleva raportointi organisaatiolle. 6. Työterveyshuollon ja perusterveydenhuollon toimintojen selkeä rajanveto Säännölliset yhteistyöpalaverit perusterveydenhuollon toimijoiden kanssa KORVAUSLUOKKA I ( terveyttä, työ- ja toimintakykyä edistävä ja ylläpitävä toiminta sekä työhön paluun tuki) TYÖPAIKKATASON TOIMINTA TYÖPAIKKASELVITYKSET Toimenpiteet toimintasuunnitelmakaudella Perustyöpaikkaselvitykset ja muut työpaikkaselvitykset esim. ergonomiset selvityskäynnit Tavoitteena yhdessä työyhteisön, työsuojeluhenkilöstön ja työterveyshuollon kanssa työolojen ja työmenetelmien turvallisuuden ja terveysvaikutusten arvioiminen ja seuraaminen uusiin työpaikkoihin, remontin/työolosuhteiden muutosten jälkeen tai tarpeen mukaan noin 3-5 vuoden välein. Muut työpaikkaselvitystoimenpiteet, mm. ergonomiset selvitykset, tekee työfysioterapeutti. Työnantajan riskienarviointi on ollut käytössä työpaikkaselvitystä tehtäessä (VnA 708/2013, 6§) kyllä ei Tarvittaessa tehdään muita kohdennettuja työpaikkaselvityksiä esim. riskien arvioinnin pohjalta nousseiden tarpeiden perusteella. Työpaikkaselvitykset sovitaan aina esimiehen kanssa. Työpaikkaselvitykset on toteutettu seuraavasti (osa ilmoitettu): - Teknisen puolen sosiaalitilat/tehty 11.12.2012 - Jätevesipuhdistamo/tehty 28.4.2010 - Työkonemittaukset/tehty 25.8.2010 - Uimahalli/ tehty 26.5.2011 - Ammattiopisto: Kone- ja metallipuoli/tehty 25.3.2014, luonnonvara-/metsäpuoli/tehty 30.4.2014, hotelli- ja ravintolapuoli/tehty 4.11.2013, asuntola/tehty 19.5.2010. - Jyvälänpuiston päiväkoti/tehty 6.8.2014 - Kallaanvaaran päiväkoti/tehty 6.8.2014 8 - Lapponia, osasto 1/tehty 5.11.2014 - Isokylän koulu/tehty 23.3.2015, 25.3.2015, 7.4.2015 - Neuvola/tehty 10.11.2014 Muiden yksiköiden osalta toteutuneet selvitysajankohdat toimitetaan henkilöstöhallintoon tiedoksi syksyn aikana, samoin suunnitelmat työpaikkaselvitysten toteuttamiseksi. Tiedossa ovat jo seuraavat tulevat selvitykset: - Särkelän koulu sekä päiväkoti/syksyn 2015 aikana - Tekstinkäsittelijöiden työtilat/lokakuussa 2015 - Teknisen puolen sosiaalitilat ja jätevesipuhdistamo /sovitaan lokakuussa 2015 Kelan tiedotteen mukaan työpaikkakäynnit tulee olla toteutettuna kaikkiin yksiköihin vuoden 2016 loppuun mennessä. Työterveyshuolto laatii yhdessä esimiesten kanssa suunnitelman em. toteuttamiseksi. TIETOJEN ANTAMINEN, NEUVONTA JA OHJAUS Toimenpiteet toimintasuunnitelmakaudella Toimenpide-ehdotukset Työterveyshuolto antaa työnantajalle työpaikkaselvitysten ja terveystarkastusten perusteella toimenpide-ehdotuksia koskien: Työn terveellisyyden ja turvallisuuden parantamiseksi työpaikalla Työntekijöiden työ- ja toimintakyvyn edistämiseksi sekä tarvittaessa työn sopeuttamiseksi työntekijän edellytyksiin muita tarvittavia tietoja (neuvotellaan tarvittaessa tilaajan ja palvelutuottajan välillä) Ryhmämuotoinen neuvonta ja ohjaus Henkilökunnalle, johdolle, esimiehille ja työsuojelutoimikunnassa työhön, työympäristöön ja elintapoihin liittyvistä terveyttä uhkaavista ja edistävistä tekijöitä Toteutunut toiminta/ Pvm Kohderyhmille räätälöity ohjaus, mm. toimistotyöntekijöille ergonomiaohjausta työskentelyasentoihin, omatoimiseen kuntouttavaan harjoitteluun Ryhmämuotoinen työnohjaus, psykologin, sosiaalityön asiantuntijan ja työfysioterapeutin palvelut Yhteistyöpalaverit Esimiesten perehdytys työterveyshuollon toimintaan, esimiestapaamiset (mm. varhainen tuki) Työsuojelutoimikunnan kokoukset, sisäilmatyöryhmä, riskienhallintatyöryhmä, AVI:n työsuojelun vastuualueen tarkastukset, terveystarkastajan kanssa yhteistyössä tehtävät tarkastukset Sisäilmaselvitysten valmistuttua palautetilaisuuteen osallistuminen Sisäilmastokyselyiden palautteet työterveyshoitajan ja kaupungin isännöitsijän toimesta Yhteistyö työpaikkojen suunnitteluvaiheessa Tarvittaessa työnkehittämishankkeena järjestettävä työyhteisötoiminta. Tarvittaessa työnohjaus (ei ole KELA-korvattavaa) Yrityksen toimintamallien 9 suunnitteluun osallistuminen Uusien työpaikkojen ergonomiasuunnitteluun osallistuminen pyydettäessä Työntekijöiden terveyteen ja turvallisuuteen liittyvien toimintamallien suunnitteluun osallistuminen pyydettäessä. TYÖKYVYN HALLINTA, SEURANTA JA VARHAINEN TUKI Toimenpiteet toimintasuunnitelmakaudella Varhaisen tuen toimintamalli: Sairauspoissaolojen seuranta, päihdeohjelma, epäasiallisen kohtelun ja häirinnän ohje, tapaturmaohje, sisäilmaohje, korvaava työ Elinvoimaa työhyvinvoinnilla (ELVI) –toimintamalli, liitteenä 2. Raportointi työpaikan terveys- ja työkykytilanteesta Ryhmä/työpaikkakohtaisia terveystarkastusraportteja tehdään pyydettäessä, jos havaitaan selvitettävää terveys- tai toimintakykyongelmaa jollakin työntekijäryhmällä. Kuntoutusyhteistyö Esim. Kelan kuntoutuskurssien hakeminen ja tarvittaessa Kelan kuntoutuksen yhteydessä yhteistoimintaan osallistuminen Työterveyshuollon yhteistyö ja työkyvyn tukemista koskevat käytännöt ulkopuolisten toimijoiden kanssa Kaupungin henkilöstön ja kohdennetusti henkilöstöryhmien kuntoutustarpeita kartoitetaan ja kuntoutusta organisoidaan yhteistyössä osastojen ja henkilöstöhallinnon kanssa. Toteutuman arviointi/ Pvm YKSILÖTASON TOIMINTA TERVEYSTARKASTUKSET Terveystarkastuksessa päivitetään tieto työntekijän työ- ja toimintakyvystä suhteessa hänen työhönsä. Tehdään työn kuormittavuuden yksilöllinen arviointi. Perustarkastus: Terveydenhoitajan haastattelu ja alkututkimukset, joita ovat pituus, paino, painoindeksi, verenpaine, näkö, kuulo ja harkinnan mukaan mikrospirometria. Rokotusohjelman tarkistaminen. Tarkastukseen liittyvät laboratorio- yms. tutkimukset päätetään yksilöllisesti, altiste- tai tapauskohtaisesti. Ulosteen salmonellatutkimus tartuntatautilain 989/2006 ja –asetuksen 1376/2006 sekä sosiaali- ja terveysministeriön ohjeen nro 2003:1 mukaisesti. Terveystarkastuksen tekee työterveyshoitaja ja sitä täydennetään yksilöllisen tarpeen mukaan työterveyslääkärin tai asiantuntija (työfysioterapeutti, työpsykologi tai muu asiantuntija) tarkastuksella. Tarkastuksen peruste: Tarkastuksen sisältö: Työhöntulotarkastukset (VnA 708/2013 § 7) Lakisääteiset määräaikaistarkastukset sekä erityisen sairastumisvaaran perusteella tehtävät tarkastukset Tehdään koko henkilöstölle Aikataulu/toteu tunut: Tehdään työntekijöille, jotka altistuvat työssään terveydelle haitallisille henkilöille. Työn altisteet ja niiden terveydellinen merkitys arvioidaan työpaikkaselvityksissä. 10 (VnA 1485/2001) Melutyötä tekevät: aloitettaessa melutyötä, vuosittain neljänä peräkkäisenä vuotena, jos kuuloa ei ole aiemmin seurattu ja sen jälkeen kolmen vuoden välein Yötyötä tekevät: Alle 20-vuotiaat, vuosittain 25-45-vuotiaat, 5-vuoden välein 45-59-vuotiaat, 2 vuoden välein yli 59-vuotiaat, vuosittain Pölytyötä tekevät: Kolmen vuoden välein Kylmätyötä tekevät: Kolmen vuoden välein Laitoshuoltajat: Kolmen vuoden välein Hammashoitohenkilöstö: Kolmen vuoden välein Elintarviketyöntekijät: Kolmen vuoden välein Eläinlääkintähuollossa työskentelevät: Kolmen vuoden välein Tarvittaessa tiheämmin yksilöllisen tarpeen mukaan, mm. melu (audiogrammi), yötyö, hitsaushuuru, ionisoiva säteily, näyttöpäätetyön altisteet. Muut terveystarkastukset (VnA 1484/2001 § 8-10) Ikäkausitarkastukset viiden vuoden välein Osatyökykyisten seurantatarkastukset (VnA 708/2013 § 7,8) Tapauskohtaisesti lääkärin ohjeistuksen mukaan. Erillislainsäädännön mukaiset tarkastukset Esim. nuoret työntekijät Kohdennetut tarkastukset Jonkin työpaikan henkilöstön tai muun työntekijäryhmän tarkastus määritellyssä tarvetilanteessa, esim. työyhteisökriisissä tai sisäilmaongelmissa. Twinrix adult (hepatiitti A-B-rokote) työssä olevan altistusriskin perusteella. Ks. ELVI-toimintamalli, päihdeohjelma. Rokotustoiminta Työhön liittyvät huumausainetestaukset Tupakoinnin lopetuksen tukeminen Nikotiinikorvaushoito. Aikataulu/ toteuma NEUVONTA, OHJAUS JA PALAUTE Yksilötason neuvonta, ohjaus Terveyteen ja työkykyyn liittyvissä asioissa annetaan neuvontaa/ohjausta terveystarkastus- ym. kontakteissa Työnohjaus Psykologin, sosiaalityön asiantuntijan ja työfysioterapeutin palvelut KORVAUSLUOKKA II ( Sairaanhoito) SAIRAANHOITO TAVOITTEET Toteutuman arviointi/ 11 Pvm Työterveyspainotteinen sairaanhoito (toiminnan laajuus) Henkilöstön terveyden ja työkyvyn tukeminen sekä työhön liittyvien sairauksien varhainen havaitseminen, niiden ennaltaehkäisy ja varhainen puuttuminen. KORVAUSLUOKKA 0, KELA EI KORVAA TOIMINTAA Rokotukset Tetanus-d tehoste 10 vuoden välein Kausi-influenssarokotukset (hoitohenkilöstölle sekä riskiryhmille yhteistyössä perusterveydenhuollon kanssa erikseen sovitusti) Hepatiittirokotteet Huumausainetestaukset Päihdeohjelman mukaisesti Työnohjaus Tarvittaessa työterveyshuolto suosittelee työnohjausta ja opastaa työnohjauksen hankintaprosessissa Työntekijän ilmoittaminen työterveyshuoltoon: Esimies ilmoittaa uudet työntekijät työterveyshuoltoon terveystarkastuksen järjestämiseksi. Myös lyhytaikaisissa työsuhteissa työskenteleville kuuluvat työterveyshuollon toimenpiteet. Työnantaja toimittaa päivitetyn työntekijäluettelon työterveyshuoltoon vuosittain. Ensiapuvalmiuden ylläpito: Työterveyshuolto arvioi työpaikan tapaturmariskitasoa ja sen perusteella suosittelee ensiapukoulutusta ja –välineitä työpaikalle. Ensiapuvalmiustaso määritellään työpaikkakäynneillä työn vaara- ja haittatekijöiden perusteella. Ensiavun järjestämiseen kuuluu myös työstä tai työtilanteista johtuvien psyykkisten reaktioiden hallitsemiseksi tarpeellinen neuvonta ja ohjaus aloilla, joilla on väkivallan uhka. Ea-vaatimustaso: Tavoitellaan sitä, että jokaisessa yksikössä on ensiaputaitoinen henkilö paikalla. EA-yhdyshenkilö on: Jos yksikössä ei ole erikseen nimetty henkilöä, EA-yhdyshenkilö on yksikön esimies. EA-kaappien sisällön tarkistaminen ja täydentäminen eri työpisteissä (nimetty henkilö). EA-koulutustarve ja kurssit suunnitelmakautena: Kansalaisopisto järjestää vuosittain ensiapukoulutusta. EA-kertauskoulutusta suositellaan 3 vuoden välein. Muista KELA:n korvaushakemuksessa ensiapukustannukset ja silmälääkäripalkkiot erityistyölasiarviossa. Laskujäljennökset Leila Kujalalle työterveyshuoltoon KELA-korvaushakemusta varten. 12 TYÖTERVEYSTOIMINNAN VAIKUTTAVUUDEN ARVIOINTI (VnA 708/2013) Yhteistyöryhmä (työterveyshuolto, työsuojelu, henkilöstöhallinto) täydentää Työpaikan työterveystoimintaa arvioidaan toteutunut kyllä/ei/ osittain Kommentit Työkyvyn hallinnalle on asetettu tavoitteet, jotka on sovittu työntekijöiden kanssa Sovitut tavoitteet: 1. 2. 3. jne. Työkyvyn seurannan toimintamallin toteutuminen yhteisesti sovittujen hälytysrajojen toteutuminen toimenpiteiden toteutuminen Työpaikan sairauspoissaolojen seuranta työpaikan ilmoituskäytäntöjen toteutuminen työterveyshuollon yhteenveto sairauspoissaoloista ja palaute Työkykytietojen analysointi määrävälein työterveysneuvottelut neuvotteluissa sovittujen toimenpiteiden toteutuminen työperäiset ja työhön liittyvät sairaudet, havainnot, toimenpiteet työssä kuormittuminen, havainnot, toimenpiteet Asiakastyytyväisyys laaja-alainen tyytyväisyyskysely henkilöasiakkailta laaja-alainen tyytyväisyyskysely yritykseltä 13 TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA Tarkistetaan vuosittain ja huomioidaan tarvittavat uudet toimenpiteet kyllä Toimintasuunnitelmakauden lopussa tehdään uusi toimintasuunnitelma 3 vuodelle Toimintasuunnitelma on hyväksytty Paikka Aika Työpaikan edustaja Työterveyshuollon edustaja © TYÖTERVEYSLAITOS hankkeessa Toimintasuunnitelmapohja on kehitetty SEITTI 14