Hallituksen pöytäkirja 11/2015 - Lounais

Transcription

L O U N A I S - SU O M E N
PA R T I O P I I R I
1(7)
HALLITUKSEN KOKOUS 11/ 2015
Aika
Paikka
PÖYTÄKIRJA
08.10.2015 klo 17.30 - 20.15
30.10.2015
Varsinais-Suomen Maakuntasäätiö,
Linnankatu 9-11 C 40 20100 Turku
Mari Kousa
puheenjohtaja
Mika Kuusisto
varapuheenjohtaja
Maarit Heikkinen
alueryhmä
Laura Kajala
koulutusryhmä
poistui §6 jälkeen
Eeva Kivilä
viestintäryhmä
Inka Lähteenmäki
ohjelmaryhmä
Anna Nyrhinen
talousryhmä
Anniina Palola
yhteiskuntasuhteet
Kalle-Pekka Mannila
toiminnanjohtaja, sihteeri
Läsnä
1.
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:10.
2.
Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3.
Edellisen kokouksen pöytäkirja
Asia
Hyväksytään hallituksen 13.9. pidetyn kokouksen pöytäkirja.
Pöytäkirja on toimitettu hallituksen jäsenille kokousmateriaalien liitteenä. Liite 1.
Päätös
4.
Työjärjestys
Asia
Puheenjohtaja esittelee kokouksen työjärjestyksen ja esityslistan.
Päätös
5.
Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Saapunut posti
Asia
Käsitellään esityslistan liitteenä ollut saapunut posti. Liite 2
Päätös
6.
Päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen, koska pöytäkirja todettiin toimitetun jäsenille liian
myöhään ennakkotutustumista varten.
Talousasiat
Asia 1
Päätös
Päätettiin merkitä saapunut posti esityslistan liitteen mukaan tiedoksi.
Talouskatsaus touko‐elokuulta. Liite 3.
Talousministeri Anna Nyrhinen ja toiminnanjohtaja Kalle-Pekka esittelevät.
Merkitään talouskatsaus tiedoksi ja päätettiin tarkastaa taloustilanne marraskuun
piirihallituksen kokouksessa mahdollisten toimenpiteiden varalta tilinpäätöstä varten.
Lounais-Suomen Partiopiiri ry
p. 050 31 29 420 • www.lounaissuomenpartiopiiri.fi
Läntinen Pitkäkatu 13, 20100 Turku • [email protected]
Antinkatu 6, 28100 Pori • [email protected]
2(7)
7.
Syyskokous 2015
Asia
Esitysten hyväksyminen ja vastuiden kertaus
Päätös
8.
Uudet partiojohtajat
Asia
Vahvistetaan piirinjohtajan myöntämät partiojohtajavaltakirjat.
Päätös
9.
Päätettiin, että syyskokouksen esitykset pitää olla 25.10 mennessä PH:n drive-kansiossa
”syyskokous”. Kommentit esityksistä pitää antaa 28.10. mennessä. Päätetiin piirihallituksen
jäsenten vastuista syyskokouksessa. Päätettiin esittää liitteenä 4 olevaa menettelytapasääntöä
syyskokouksen menettelytapasäännöksi. Liitteessä 4, menettelytapasääntö.
Ei vahvistettavia partiojohtajavaltakirjoja.
Ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat
Asia
Nimitetään ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat.
Päätös
Toimitusjaoston pj Ella Toppari, Loimaan Nuotioloimut, eroaa jaoston toiminnasta.
10. Piirihallitukselle tiedoksi
1. Tilinpäätösanalyysi, Liite 5
Päätös
11.
Merkittiin tiedoksi
SP:n kuulumiset
Asia 1
Laajennetut valiokunnat II/2015
Laajennettujen valiokuntien kokoukset pidetään 10.–11.10.2015 Hyvinkäällä, Hotelli Rantasipi
Sveitsissä. Kutsu liitteenä 6.
Käsitellään toimialakohtaisesti laajennettujen valiokuntien kokousasiat.
– piirihallituksen kokouksessa käsitellään laajennettujen valiokuntien oleelliset asiat, joihin
ryhmien puheenjohtajat tekevät päätösesityksen
– piirihallituksen jäsenille ja piirin vastaavien ryhmien jäsenille toimitetaan sähköpostitse
laajennettujen valiokuntien muistio kokouksen jälkeen, jokaisen ministerin toimesta
Päätös
Päätetään merkitä toiminnanalojen nostot tiedoksi, joista tärkeimpinä:
Alue:
 Ei päätösasioita
 Lähetekeskustelussa & työstössä:
o Lippukuntatuen kehittäminen (Irkun saatekirjeessä maininta: “Sunnuntaina
kehitetään lippukuntatukea vapaaehtoistuen ja kasvatusvaliokuntien kanssa”)
o Toimintasuunnitelman toteuttaminen vuonna 2016 ja piirin rooli
o Arvopohjainen johtajuus
 Tiedoksi asioita: Uudenmaan lpk-sparraus, ongelmaklinikka, ohjaajaryhmän siirtyminen
aluevaliokunnan alaisuuteen, Von Frenckell -apurahan projektit, materiaalipäivitysten
tilanne, uuden lippukunnan perustamisen prosessi.
Koulutus:
Piirikysymys yhdessä Hämeen kanssa siitä, miten Laajennetun valiokunnan
toimintasuunnitelma saadaan toteutettua: useita “elintärkeitä” hankkeita, joiden
toteuttamisesta vastaa “projektiryhmä”. Pohdimme piirien mahdollisuutta panostaa tähän
ja toisaalta rekrytointia (ja sen haasteellisuutta) näihin hankkeisiin ylipäätään.
 Päätösasiat:
o Koulutusjärjestelmän peruskorjaus - KR kannattaa
o Mentorointi partiossa
o Ko-Gi -kurssin kurssilaisen ja ohjaajan ohje - KR kommentoinut jo aiemmin,
kannatetaan.
 Työstettävät asiat:
o Koulutusjärjestelmän peruskorjaus, työstö
3(7)
o
o
o
o
Osaamisalueet
Lippukuntatuen kehittäminen
Mentorointi partiossa
Turvallisuusilmoitusmenettely partiolaisille
Ohjelma
 Ei varsinaisia päätösasioita.
 Lippukuntatuen kehittäminen -> ohjaajakoulutus ja ohjaajapestit
 Muut aiheet: Lippukunnan tapahtuman opas, Roihuvuosi, Metsäohjelma,
Tarpojaohjelman kehittäminen
Viestintä
Y-Asiat
 Keskustellaan:
o Toimintasuunnitelmasta ja sen toteuttamisesta
o Kuntavaalikampanjasta 2017 ja toiveista SP:n kattokampanjaa kohtaan
o Roihun hyödyntämisestä sidosryhmäyhteistyössä
o Kuullaan:
Metsäkoordinaattori Jaakko Nippalan katsaus partion metsäohjelmaan ja
käydään siitä keskustelua
Asia 2
Varainhankinnan inspiraatio, varajohtajan ja toiminnanjohtajan yhteenveto
Päätös Mika Kuusisto esitteli SWOT-malliin rakennetun inspiraatiopäivänkoosteen, jossa käytiin läpi
varainhankinnan suhteen piirin vahvuuksia, heikkouksia, uhkia ja mahdollisuuksia. Päätettiin merkitä
raportti tiedoksi.
12.
Vuosiselostekysymykset
Asia
Lippukunnille toimitettavan vuosiselosteen piirikohtaiset kysymykset
Päätös
13.
Päätetään avata tiedosto, johon toiminnanalat voivat lisätä omat esityksensä kysymyksistä ja
todettiin, että lippukunta- ja piiriviisarit toimitetaan PH:n jäsenille, niiden ilmestyttyä.
Muut mahdolliset asiat
Asia 1
Edustajan nimeäminen TVP-toimikuntaa, liite 7 ja liite 8
Päätös:
Asia 2
Päätös
Päätettiin nimetä Paavo Vilpo L-SP:n edustajaksi TVP-toimikuntaan seuraavaksi
kolmivuotiskaudeksi.
Suomen Partiolaisten lippukuntaposti vuonna 2016
Päätettiin osallistua, viimevuosien tapaan, Suomen Partiolaisten lähettämään lippukuntapostiin
vuonna 2016.
14. Piirin projektit
Asia 1
Tules 2016
Päätös
Kuultiin, että:
 Lippukuntapäivässä oli Tules 2016 messupiste
 Ilmoittautumisohjeet lähtee tällä viikolla (viikko 41) lippukuntiin
 Ilmoittautuminen leirille alkaa 12.10. ja päättyy 15.11.
Merkittiin tiedoksi!
4(7)
15.
Asia 2
Tammileiri Lieska, projektisuunnitelma Liite 10
Päätös
Piirihallitus käsitteli Tammileiri Lieskan projektisuunnitelman ja päätti pyytää kehitysministeriä
olemaan yhteydessä leirinjohtajiin ja keskustelemaan seuraavista lisäys-/täydennys kohdista:
 kasvatustavoitteet
 tulostavoite
 vierailupäivä
 leiriseurakunta
 perheleiri
 toimeksiannossa määritellyt tavoitteet
Piirin toiminnanalojen nosto
Asia
Todetaan piirin toiminnanalojen nostot ja kuulumiset. Liitteet 11-15
Päätös
Päätettiin merkitä toiminnanalojen nostot tiedoksi, joista tärkeimpinä:
Alue:
 AR:n kokous on ollut 22.9.2015
 Jaoston (piirivastaava AO:t) kokouksessa 7.1.2015 vieraili samoajajaoston edustaja
samoajatapahtumiin liittyen tehdyn aluekartoituksen osalta. Yhteinen asialista jakoon
alueohjaajille, käsittely alueilla 15.10.-30.11.2015 välisenä aikana
 Lippukuntapäivä meni hyvin, PaTu:lla noin 25 osallistujaa ja messupisteeseen olimme
itse ja kävijätkin tyytyväisiä
Koulutus:
 Oma kokous 18.9., keskiössä mm. Ko-Gi -asiat ja -suoritukset, sekä laajennettujen
asiat.
 Luottisjaosto ja uusi aikuis- ja luottisryhmä tiiviissä yhteistyössä jo tämän syksyn
aikana.
 KR:n jäsen Helena Siivonen ehdolla koulutusministeriksi
 Koulutusfestarit-kokeilu 3.-4.10. Odottelemme järjestäjien ja osallistujien palautetta.
Mahdollisuutena oli tehdä eri osia eri koulutuksista, ei suorittaa esim. kokonaista akelakoulutusta. Tarkoituksena on ollut pohtia aikuisten toiveita ja tarpeita ja sitä, että onko
ihmiset koulutusjärjestelmää varten vai koulutusjärjestelmä ihmistä varten.
 Aikuis- ja luottisryhmä ja luottisjaosto kokoontuivat ensimmäiseen yhteiseen
kokoukseen 7.9. Kokouksessa käsiteltiin mm. toiminnan jatkosuunnitelmia, vuoden
2016 toimintasuunnitelmaa, rekrytilannetta, ryhmän pestejä ja markkinointia sekä
tulevia tapahtumia. Ryhmä osallistui lippukuntapäivään omalla messupisteellä.
Seuraava kokous 12.10. ja asialistalla mm. ryhmän pestikuvaukset.
Ohjelma:
 Ikäkausikellot 2016, jokaiselle ikäkaudelle oma juliste esim. kolojen seinille.
Lippukuntiin on postitettu yhdet kappaleet syyskokouspostin mukana. Lippukunnat
joilla on useampia koloja voivat pyytää niitä lisää syyskokouksessa tai piirin toimistolta.
 Emit-laitteiston vuokraus ulkopuolisille? Piirihallitus pyytää kilpailujaostolta esitystä
asiaan.
 Kisapokaaleja on hävinnyt useita “uuden” piirin alusta alkaen. Niitä ei ole aktiivisesti
etsitty, eikä toimistolla tai jaostolla ole seurantalistaa. Piirihallitus pyytää
kilpailujaostolta esitystä asiaan.
Talous:
 Tilinpäätösanalyysikokous pidettiin 24.9.2015, TR:stä paikalla Anna, Jenni ja JyriPetteri.
 Kalenterikamppis: 106 lippukuntaa tilannut kalentereita, yhteensä kalentereita tilattu
48 050 kpl. Viime vuonna kalentereita tilattiin 113 lippukuntaan. Marianna vertaa viime
vuoden listaa nykytilanteeseen ja soittelee lippukuntiin, pyytää tarvittaessa
talousryhmän apua soittelussa.
 Tänä vuonna yritetään tyhjentää joulukorttivarastoja. Lippukunnilla on myynnissä
joulukorttipaketti 5 € hintaan, josta lippukunta saa 2,50 €. Kortteja on tilattu viiteen
lippukuntaan yht. 280 pakettia.
Viestintä:
5(7)

Viestintäryhmän kokous pidetty 17.10. Käsitelty:
o Lippukuntapäivä, jaostojen osallistuminen.
o Lippukuntaposti 2016 - ollaan mukana.
o SP ottaa ensi vuonna käyttöön valtakunnallisen materiaalipankin Gredin. Vain
dynaamisten pohjien lisääminen sinne maksaa piireille (1800 e/kk).
o HuHun ja Tammileirin nettisivut piirin sivujen yhteyteen, ylläpito Lounacomille.
o Scoutaway-mobiilipelin lanseeraus ja viestintä viikolla 39.
o Syksyn tuleviin koulutuksiin vain vähän ilmoittautuneita. Mitä asian eteen
tehty?
o Tammileirin viestinnällä olisi jo kiire. Repolainen 6/2015 tulossa juttu kuitenkin.
o Seuraava kokous 27.10.
 Tulossa:
o Office 365 > uusi Teltta ja piirien intrat.
o Partion uusi ilme julkaistaan laajennetuissa 10.10. Graafinen ohje jakoon
viikolla 42. Uusia aineistoja Grediin.
 Roihu-teemainen partioviikko. Kipinä-vinkkejä tulossa SP:ltä marraskuussa.
o Turvallisesti yhdessä -teemaviikko 16.–22.11.
Jäsenhankinta ja markkinointi:
 Maikki kokoaa porukan koolle kunnes uusi ministeri on.
 Re-Postiin mainontaa markkinointirahasta yms
 LPK-päivässä kyseltiin uusia jäseniä, rekrytarvetta ON
 LPK-päivässä kerättiin ylös myös paikkoja/tapahtumia/tilaisuuksia, joissa partion olisi
ideaalitilanteessa hyvä olla paikalla
 Tavoitteena, että markkinointikalenterisuunnitelma vuodeksi 2016 valmis lokakuussa
 Seuraava kokous 12.10.
Y-Asiat:
 seuraava kokous 15.10.2015
o Kokouksessa jatketaan keväälle suunnitellun tempauspäivän suunnittelua
Meripartiojaoston kanssa
o Tuleksen VIP-vastaava osallistuu kokoukseen ja suunnittelemme yhdessä
Tuleksen VIP-tilaisuuden
o Päätetään Tammileirin VIP-vastaa, joka tulee ryhmästä
o Ryhmän kanssa tullaan pohtimaan myös sitä miten toimintaa jatketaan ja kuka
on ryhmän pj, jos ehdokasta kehitysministeriksi ei kuulu
 Kirkolliskokouksessa jaetaan adventtikalenterit ja joulukortit, Jyrki Tuominen organisoi
Piirinjohtajat + toiminnanjohtaja:
 Tilinpäätösanalyysipalaveri SP:n talousvaliokunnan edustajan kanssa
o Tiivistetysti L-SP parhaiden piirien joukossa, mutta talous nojaa vahvasti
kalentereihin.
 Toimintasuunnitelma ja seinäkalenteri ovat painossa, Postitus 6.10, syyskokouspostin
yhteydessä
 5.10 Turun toimistossa aloitti työharjoittelussa yhteisöpedagogiopiskelija Kaisa Koski.
Hänen työharjoittelunsa kestaa 200h Kaisan ohjaajana toimii Riitta Suomi.
 Toimistokokous pidetty 15.9. mukana SP:stä Ville Jokinen ja Mira Aarikka-Paavolainen,
muistio kokousmateriaaleissa.
 L-S Partiosäätiölle jätetty alustava avustusanomus
 Werner Hacklinin säätiölle jätetty avustusanomus 29.9.
 Turvapaikanhakija-asiaa tehty paljon Satakunnan ja Varsinais-Suomen SPR:n kanssa
 Ansiomerkkitoimikunta esittää muutosta toimintaohjesääntöön. AMK-tmk:n kausiksi
esitetään korkeintaan 5 x 2 vuotta. Perusteena pitkäjänteisyys, tuntemuksen
lisääntyminen ja tasavertaisuus.
 Pj-pk:ille on tuotettu ansiomerkkitoimikunnalta ansiomerkkikoulutusosuus
 Ansiomerkkitoimikunnalta tulossa luottisharava loppuvuoteen. Helpotetaan entisestään
vinkkaussysteemiä.
 L-S säätiön hallituksessa piirin toimet turvapaikanhakijoiden tueksi saivat kiitosta. Piirin
kuulumiskirje säätiön hallintoneuvoston jäsenille lähtee piirinkuulumiset- kirje 12.10.
 “Projektit L-SP:ssä” eka tapaaminen oli positiivinen ja paljon kehittävä!
6(7)

Sovittu mm. näkyvyydestä, läpikäyty ilmo-juttuja, luvattu hoitaa projektien johtajille
talousluvut kuukausittain,
 Sovittu, että Mari luo pohjan Toimisto + PH-miitin tiimoilta siitä, miten palvelukuvausta
lähdetään edistämään
 SP:n toimintasuunnitelman kommentit toimitettu 14.9. lisätään kokousmateriaaleihin
liitteeksi
 Päätettiin TVK:ssa kokeilla mallia, jossa myös työntekijät pääsevät täydentämään
toiminnanalojen kuulumisia, sillä työntekijöillä on omia työntekijäpäiviä yms. joista ei
piiriin välttämättä valu mistään tietoa ja näin luottikset eivät tiedä asioista välttämättä
juuri mitään.
 TVK:ssa sovittiin myös, että palkitsemisohjeen mukaiset muistamiset;
tasavuosikymmenet ja LPK:ien synttärilahjakortit hoidetaan jatkossa automaattisesti
toimistolta
 Aikuis- ja luottisryhmän rekrytointia ja jatkotyöstöä on tehty ja Stefan raportoi
loppuvuoden suoraan Marille, joka informoi PH:ta
Yhteisvastuukeräys:
 Syksyn aluekokousten yhteiselle listalle menee YV-keräyksestä
o Suomen Partiolaisten hanke, joka liittyy syrjäytymisen ehkäisyyn partion keinoin
(toteutus 2017), on valittu ensi vuoden yhteisvastuukeräyksen kotimaan
avustuskohteeksi. Tällainen mahdollisuus edellyttää tietysti kaikilta partiolaisilta nyt
aktiivisuutta YV-hankkeessa, joka toteutetaan vahvassa yhteistyössä partion ja
seurakunnan kesken.
o Onhan lippukunnallanne valittu seurakuntamyönteinen, näppärät neuvottelutaidot
omaava partiojohtaja yhteisvastuuyhteyshenkilöksi ja merkitty tämä pesti hänelle
myös Kuksaan. Hän saa tukea ja ideoita tehtäväänsä keskusjärjestöltä tai piiriltä.
Kaikkien seurakuntien keräyspäällikkötiedot löytyvät Leenalta partiotoimistolta.
o Yhteistyö lippukuntien kesken on nyt enemmän kuin suotavaa isommilla
paikkakunnilla tai suunnitteluvaiheessa vaikka alueella. Srk-taustayhteisöllisillä
lippukunnilla on valmiimmat yhteydet keskusteluun paikallisseurakunnan kanssa.
Yhdessä on hauskempaa. Tarkoitus on vahvasti keväällä näkyä niin katukuvassa
kuin mediassa.
o Partiolaisten on tarkoitus aloittaa YV-hanke toteuttamalla palvelutempaus
ystävänpäivänä 14.2., osallistua sen jälkeen lipaskeräykseen, joka päättyy
päätöstapahtumaan partioviikolla.
o Lisätietoa piirin YV-yhteyshenkilöltä Leenalta partiotoimistolta, 0503129427,
[email protected]

Muuta tilannetietoa:
o Turun ja Kaarinan srk-yhtymä on vahvalla otteella tukemassa turkulaisten ja
kaarinalaisten lippukuntien osallistumista yv-keräykseen. Kun arkkihiippakunnan
starttitapahtumat (16.11. ja 17.11.) ovat ohi, he kutsuvat vielä lippukuntien yvyhteyshenkilöt ja seurakuntien sepot yhteiselle illalliselle terävöittämään yvkeräyksen toteutusta palvelutempauksesta, lipaskeräyksestä ja
päätöstapahtumasta.
o SP on koonnut piirien yv-yhteyshenkilöt nyt kerran (7.10.)
o Selvitettiin partioaseman Laura Malisen ja Saara Nykäsen työtehtävien ero. Laura
palvelee meitä ja Saara keskittyy 2017 alkavaan SP:n
syrjäytymisenehkäisyhankkeeseen (yv-keräyksen kohde).
o Meille luvattiin aikajana, johon merkitty kaikki oleellinen hankkeen etenemisestä.
o Yhteinen materiaali mm. PP-esitys piirien syyskokouksia varten.
Punainen Sulka
 Punainen Sulka toisena valtakunnallisena kumppanuushankkeena on ajoitettu
partiolaisten osalta alkavaksi käytännössä vasta syksyllä 2016 ja jatkuu vuoteen 2017.
Kevät 2016 keskitytään yhteisvastuukeräykseen.
7(7)
16.
Seuraavan kokouksen aiheita
Asia
Lippukuntapäivän palaute ja kehittäminen
Päätetään piirihallituksen vastuulla seuraavana toimintakautena olevien tilaisuuksien
vastuuhenkilöt.
Hyväksytään piirin markkinointisuunnitelma seuraavalle vuodelle.
Toimiston joulun aukioloajat ja henkilökunnan talvilomat
Arkistointi
Eeva Kivilä hoitaa tarjoilut.
17.
Seuraava kokous
Asia
Piirihallituksen seuraava kokous on 16.11. ja työvaliokunta 5.11.
Päätös
18.
Päätettiin kokouksen valmistelusta
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:15
Mari Kousa
puheenjohtaja
Kalle-Pekka Mannila
sihteeri

Hallituksen pöytäkirja 11/2015 - Lounais

Transcription

Similar documents

Lippukuntapostin kansilehti, sisältää päivän

Hallituksen pöytäkirja 3/2015 - Lounais

Kulttuurit kohtaavat partioparaatissa

Partio-CV Karoliina Tikka Taustatiedot Partiotoimet

Tampereen Partiolaiset ry

Kevätkokous 2014 – Kutsu ja esityslista

Kutsu ja esityslista - Uudenmaan Partiopiiri ry

4-2010 Järvi-Suomen Partiolaiset ry

Järvi-Suomen Partiolaiset

Kuksa - Partioon liittyminen