25.6. - Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä

TURUN JA KAARINAN
PÖYTÄKIRJA
9/2015
SEURAKUNTAYHTYMÄ
Yhteinen kirkkoneuvosto
25.6.2015
244
__________________________________________________________________________________
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS
Aika
torstaina 25.6.2015 klo 16.00 – 17.22
Paikka
Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A
Läsnä
Korhonen Pentti
Ainasoja Merja
Heikkilä Auvo
Kanervavuori Mirjo
Lintunen Anna
Sandberg Siv
Toivari Helmi-Riitta
Luojola Hilkka
Salminen Päivi
Itähaarla Sakari
Lukander Harri
Nurmio Merja
varapuheenjohtaja
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
varajäsen
varajäsen
varajäsen
kv:n pj
kv:n vpj
Kuoppala Tatu
Kokkola Meeri
Palmunen Kerttu
Hurme Hannu
Kallio Hannu
Kosola Seppo
Vuorimies Taina
vt.kirkkoherra
vs.kirkkoherra
tiedottaja
yhteisten työmuotojen johtaja
hallintojohtaja, sihteeri
kiinteistöjohtaja
§:n 233 ajan läsnä kutsuttuna.
Rinne Heimo
Knuuti Heikki
Rantanen Ari
Nappu Juha
Hermonen Merja
Kairavuo Leena
Lehikoinen Jouni
Mäntylä Heikki
Norvasuo Tuomo
Rinne Katri
Öhman Björn
Järvensivu Jukka
Heino Paula
Hokka Irma
puheenjohtaja
jäsen
jäsen
jäsen
kirkkoherra
kirkkoherra
kirkkoherra
kirkkoherra
kirkkoherra
kirkkoherra
kirkkoherra
kirkkoherra
tiedotuspäällikkö
talousjohtaja
Poissa
227 §
KOKOUKSEN AVAUS
Esitys
Puheenjohtaja avaa kokouksen.
Päätös
Puheenjohtajana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pentti Korhonen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
TURUN JA KAARINAN
PÖYTÄKIRJA
9/2015
SEURAKUNTAYHTYMÄ
Yhteinen kirkkoneuvosto
25.6.2015
245
__________________________________________________________________________________
228 §
KOKOUKSEN LAILLISUUS
Esitys
Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden.
Päätös
Kokous todettiin lailliseksi.
229 §
KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS
Esitys
Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden.
Päätös
Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
230 §
ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
Esitys
Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan.
Päätös
Esityslista hyväksyttiin seuraavin muutoksin:
Käsittelyjärjestystä muutettiin siten, että ilmoitusasioiden jälkeen käsiteltiin
kiinteistöjohtajan listan asia nro 1 Sodexo oy:n palvelusopimuksen irtisanominen toimitalon ruokalapalveluiden toimittajana.
231 §
PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA
Esitys
Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat.
Päätös
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mirjo Kanervavuori ja Siv Sandberg.
232 §
ILMOITUSASIAT
1. Raportti Turun Mikaelinseurakunnan piispantarkastuksesta 5.-6. ja 8.
päivänä maaliskuuta 2015.
Esitys
Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen.
Ei muutoksenhakuoikeutta.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
TURUN JA KAARINAN
PÖYTÄKIRJA
9/2015
SEURAKUNTAYHTYMÄ
Yhteinen kirkkoneuvosto
25.6.2015
246
__________________________________________________________________________________
Kiinteistöjohtajan asiat
233 §
SODEXO OY:N PALVELUSOPIMUKSEN IRTISANOMINEN TOIMITALON RUOKALAPALVELUIDEN TOIMITTAJANA
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä on solminut Sodexo Oy:n kanssa palvelusopimuksen, jonka perusteella Sodexo pitää toimitalon keittiötä ja toimittaa siitä ruokailupalvelut seurakuntayhtymän henkilöstölle sekä verotoimiston työntekijöille.
Sopimus on alkanut vuonna 1993 ja se on päivitetty 1.3.2010.
Sopimuksen mukaan seurakuntayhtymä tarjoaa keittiö- ja ruokalatilat, vastaa koneista ja laitteista sekä astioista ja energiakuluista. Sodexo vastaa
elintarvikkeiden hankinnasta sekä ruuan valmistamisesta ja tarjoamisesta.
Sodexo ei maksa tiloista vuokraa, vaan ainoastaan ulkopuolisilta ruokailijoilta 0,30 €/ruokailija korvausta (ns. tuoliraha).
Sopimus kuuluu seuraavasti:
Liite 1 § 233.
Ruokailijoita on ollut päivittäin n. 100 henkilöä, josta seurakuntayhtymän
työntekijöitä n. 40 %. Veroviraston muuttaessa Kupittaalle vähenee ruokailijoiden määrä suuresti. Sodexo on ollutkin huolissaan ruokalan kannattavuudesta ja asiasta on pidetty useita palavereja.
Seurakuntayhtymän tavoitteena on säilyttää henkilöstöruokala ja mikäli Sodexo ei pysty jatkossa tarjoamaan ruokailupalvelua, onkin kiinteistötoimisto yhdessä yhteisten työmuotojen leirikeskuspalveluiden kanssa suunnitellut toimitalon ruokalan ylläpitoa leirikeskusten henkilöstön avulla.
Leirikeskuksissa on käynnissä kolmen vuoden projekti, jonka aikana kokeillaan leirikeskusten uudelleen organisointia. Tämän projektin yhteyteen
on suunniteltu myös yhtenä vaihtoehtona toimitalon ruokalapalveluiden
hoitaminen oman leirikeskusten henkilöstön voimin.
Leirikeskustyön johtaja Taina Vuorimies on laatinut laskelmat toimitalon
ruokailupalveluiden tuottamisesta omalla henkilökunnalla. Laskelmat kuuluvat seuraavasti:
Liite 2 § 233.
Kiinteistötoimiston kanta on se, että toimitalon ruokailupalveluiden turvaaminen tulisi kokeilla oman väen voimin. Johtoryhmä on myös samaa
mieltä. Luonteva ajankohta aloittaa ruokalapalvelut oman henkilöstön voi-
TURUN JA KAARINAN
PÖYTÄKIRJA
9/2015
SEURAKUNTAYHTYMÄ
Yhteinen kirkkoneuvosto
25.6.2015
247
__________________________________________________________________________________
min olisi 1.1.2016, jolloin Sodexo Oy:n palvelusopimus tulisi irtisanoa
30.6.2015 mennessä.
Leirikeskustyön johtaja Taina Vuorimies on kutsuttu kirkkoneuvoston kokoukseen selvittämään asiaa.
Lapsivaikutusten arviointi: Sodexon palvelusopimuksen irtisanomisella ei
ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
Esitys
Kirkkoneuvosto päättää irtisanoa Sodexo Oy:n palvelusopimuksen
30.6.2015 mennessä ja valtuuttaa kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan hoitamaan sopimuksen irtisanomiseen liittyvät käytännön asiat.
On muutoksenhakuoikeus.
Ilmoitus kiinteistöjohtajalle.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
Hallintojohtajan asiat
234 §
KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 11.6.2015 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO
39 §
Kokouksen avaus
Ei toimenpiteitä
40 §
Kokouksen laillisuus
Ei toimenpiteitä
41 §
Kokouksen päätösvaltaisuus
Ei toimenpiteitä
42 §
Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen
Ei toimenpiteitä
43 §
Kirkkovaltuuston jäsen Johannes Koskenniemen luottamustoimen päättyminen
Ilmoitus Johannes Koskenniemelle.
44 §
Kirkkovaltuuston varajäsen Maija Palonheimon kutsuminen
varsinaiseksi jäseneksi
Ilmoitus Maija Palonheimolle
45 §
Kirkkovaltuuston kokousaikataulu syksyllä 2015
Ei toimenpiteitä
TURUN JA KAARINAN
PÖYTÄKIRJA
9/2015
SEURAKUNTAYHTYMÄ
Yhteinen kirkkoneuvosto
25.6.2015
248
__________________________________________________________________________________
46 §
Maa-alueen myynti Piikkiössä Jukka Sirénille
Päätös alistetaan Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin
kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Ilmoitus kiinteistöjohtaja Seppo Kosolalle.
47 §
Suomen Lähetysseuran avustuspyyntö Nepalin maanjäristyksen jälleenrakennustyöhön
Ilmoitus anojalle ja taloustoimistolle toimenpiteitä varten
48 §
Kirkollisiin tarkoituksiin tarkoitetun määrärahan jakaminen
Ilmoitus anojille ja taloustoimistolle toimenpiteitä varten
49 §
Vuoden 2014 tilinpäätösasiakirjan esittäminen kirkkovaltuustolle
Ilmoitus taloustoimistolle
50 §
Vuoden 2014 tilinpäätökseen sisältyvien säästöjen antaminen
seurakuntien käyttöön
Ilmoitus taloustoimistolle toimenpiteitä varten
Esitys
51 §
Lisäykset tietohallinnon vuoden 2015 talousarvioon
Ilmoitus taloustoimistolle toimenpiteitä varten ja tietohallintopäällikölle
52 §
Henkilöstökertomus vuodelta 2014
Ei toimenpiteitä
53 §
Turun diakoniasäätiön tilinpäätöksen esittäminen tiedoksi
kirkkovaltuustolle
Ei toimenpiteitä
54 §
Muutoksenhaku
Ei toimenpiteitä
Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkovaltuuston 11.6.2015 kokouksen
päätösten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena.
Ei muutoksenhakuoikeutta.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
235 §
MARIELLA WALÉNIN PALKKAAMINEN KESKUSREKISTERIIN SEURAKUNTASIHTEERIN
SIJAISEKSI AJALLE 1.7.2015 -31.12.2015
TURUN JA KAARINAN
PÖYTÄKIRJA
9/2015
SEURAKUNTAYHTYMÄ
Yhteinen kirkkoneuvosto
25.6.2015
249
__________________________________________________________________________________
Keskusrekisterissä ja seurakuntatoimistossa on meneillään kirkkoneuvoston
18.6.2014 (§ 236) päätöksen mukainen asiakaspalvelu-uudistus. Uudistustyö käynnistyi tehtävien uudelleenjärjestelyn vuoksi käytyjen YTneuvottelujen päättymisen jälkeen 1.1.2015.
Hallintojohtaja on 25.11.2014 päivätyllä päätöspöytäkirjalla ( § 21) palkannut Mariella Walénin määräaikaiseksi seurakuntasihteerin sijaiseksi ajalle
1.1.2015 -30.6.2015. Koska seurakuntasihteerien toimenkuvat ja virkojen
määrä ovat uudistuksessa mahdollisesti muuttumassa, ei täyttämättä olevia
seurakuntasihteerin virkoja ei ole mahdollista täyttää vakinaisesti.
Mariella Walén hoitaa pääasiassa Henrikinseurakunnan seurakuntasihteerin
tehtävää.
Uudistustyö on tällä hetkellä meneillään ja edelleen on tarve palkata määräaikaisesti sijainen seurakuntasihteerin tehtävään vuoden 2015 loppuun asti,
jolloin palvelu-uudistus ja siihen liittyvät työtilojen muutostyöt on saatettu
loppuun.
Lapsivaikutusten arviointi: määräaikaisen seurakuntasihteerin palkkaamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
Esitys
Kirkkoneuvosto päättää palkata Mariella Walénin seurakuntasihteerin sijaiseksi keskusrekisteriin ajalle 1.7.2015 -31.12.2015. Palkkaus vaativuusryhmän 403/20 mukainen.
Määräaikaisen työsuhteen peruste on meneillään oleva palvelu-uudistus,
jonka yksityiskohtaisista henkilöstövaikutuksista seurakuntatoimiston osalta ei vielä ole voitu tehdä päätöksiä.
Ilmoitus Mariella Walénille, Heikki Arikalle ja taloustoimistoon.
Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
236 §
SAIJA KALLION PALKKAAMINEN KESKUSREKISTERIIN SEURAKUNTASIHTEERIN SIJAISEKSI AJALLE 1.7.2015 -31.12.2015
Keskusrekisterissä ja seurakuntatoimistossa on meneillään kirkkoneuvoston
18.6.2014 (§ 236) päätöksen mukainen asiakaspalvelu-uudistus. Uudistustyö käynnistyi tehtävien uudelleenjärjestelyn vuoksi käytyjen YTneuvottelujen päättymisen jälkeen 1.1.2015.
Hallintojohtaja on 25.11.2014 päivätyllä päätöspöytäkirjalla ( § 20) palkannut Saija Kallion määräaikaiseksi seurakuntasihteerin sijaiseksi ajalle
TURUN JA KAARINAN
PÖYTÄKIRJA
9/2015
SEURAKUNTAYHTYMÄ
Yhteinen kirkkoneuvosto
25.6.2015
250
__________________________________________________________________________________
1.1.2015 -30.6.2015. Koska seurakuntasihteerien toimenkuvat ja virkojen
määrä ovat uudistuksessa mahdollisesti muuttumassa, ei täyttämättä olevia
seurakuntasihteerin virkoja ei ole mahdollista täyttää vakinaisesti.
Saija Kallio hoitaa pääasiassa Maarian seurakunnan seurakuntasihteerin
tehtävää.
Uudistustyö on tällä hetkellä meneillään ja edelleen on tarve palkata määräaikaisesti sijainen seurakuntasihteerin tehtävään vuoden 2015 loppuun asti,
jolloin palvelu-uudistus ja siihen liittyvät työtilojen muutostyöt on saatettu
loppuun.
Lapsivaikutusten arviointi: määräaikaisen seurakuntasihteerin palkkaamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
Esitys
Kirkkoneuvosto päättää palkata Saija Kallion seurakuntasihteerin sijaiseksi
keskusrekisteriin ajalle 1.7.2015 -31.12.2015. Palkkaus vaativuusryhmän
403/20 mukainen.
Määräaikaisen työsuhteen peruste on meneillään oleva palvelu-uudistus,
jonka yksityiskohtaisista henkilöstövaikutuksista seurakuntatoimiston osalta ei vielä ole voitu tehdä päätöksiä.
Ilmoitus Saija Kalliolle, Heikki Arikalle ja taloustoimistoon.
Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
237 §
MIKAELINSEURAKUNNAN YSTÄVYYSSEURAKUNTAMATKA PIETARIIN
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 10.6.2015
päättänyt anoa kirkkoneuvostolta lupaa järjestää seurakuntaneuvoston jäsenille ystävyysseurakuntamatka Pietariin 4.-6.9.2015.
Suunnitellun ystävyysseurakuntamatkan aikataulu on tarkentunut seuraavasti: Perjantaina 4.9. klo 8 lähtö junalla Turusta, Helsingistä klo 11 lähtevä
juna Pietariin, paluu 6.9. klo 15:25 junalla. Valittaneen järjestäjäksi Neva
Tours, hinta henkilöä kohti 292,07 € sisältäen ryhmäviisumin, hotelli Dostojevskin sekä matkat Helsingin ja Pietarin välillä. Mikäli matkan saa halvemmalla toiselta matkanjärjestäjältä, kirkkoherralla on valtuudet vielä
vaihtaa järjestäjää. Kirkkoherra lähettää tarkan matkaohjelman sähköpostina ja antaa ohjeita viisumin suhteen.
Matkalle on ilmoittautunut 11 seurakuntaneuvoston jäsentä sekä työntekijöistä Jouni Lehikoinen, Jaakko Paakkanen ja Marko Hakanpää.
TURUN JA KAARINAN
PÖYTÄKIRJA
9/2015
SEURAKUNTAYHTYMÄ
Yhteinen kirkkoneuvosto
25.6.2015
251
__________________________________________________________________________________
Lapsivaikutusten arviointi: Mikaelinseurakunnan ystävyysseurakuntamatkalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
Esitys
Kirkkoneuvosto myöntää Mikaelinseurakunnan esittelyssä mainituille viranhaltijoille oikeuden osallistua ystävyysseurakuntamatkalle Pietariin 4.6.9.2015. Kustannukset maksetaan Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta.
Ilmoitus Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvostolle, Jouni Lehikoiselle,
Jaakko Paakkaselle, Marko Hakanpäälle ja taloustoimistoon.
Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
238 §
MIKAELINSEURAKUNNAN PASTORI JONATHAN WESTERGÅRDIN YSTÄVYYSSEURAKUNTAMATKA BERGENIIN
Bergenin tuomiokirkkoseurakunta on Maarian seurakunnan, Turun tuomiokirkkoseurakunnan ja Turun Mikaelin seurakunnan ystävyysseurakunta. Bergenin tuomiokirkkoseurakunta on kutsunut Katri ja Heimo Rinteen
sekä Mikaelinseurakunnan edustajan ystävyysseurakuntien edustajiksi
Bergenin keskiaikaisen tuomiokirkon uudelleen käyttöönottojuhlaan
21.6.2015. Kirkossa on tehty mittavat korjaus- ja restaurointityöt. Juhla on
arvokas ja mm. Norjan kuningashuone, hallitus ja useat ulkomaiset kirkot
ovat lähettämässä edustajansa juhlaan.
Matkan ajankohta on meno juhannuspäivänä ja paluu sunnuntai-iltana, lasu 20. -21.6.2015. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 21.5.2015 myöntänyt
Tuomiorovasti Heimo Rinteelle ja Maarian seurakunnan kirkkoherra Katri
Rinteelle luvan osallistua ystävyysseurakunnan juhlaan.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 10.6.2015 ja päättänyt pyytää kirkkoneuvostolta lupaa lähettää pastori
Jonathan Westergård seurakunnan edustajaksi Bergeniin ystävyysseurakuntavierailulle.
Lapsivaikutusten arviointi: Pastori Jonathan Westergårdin ystävyysseurakuntaan suuntautuvalla matkalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä
tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
Esitys
Kirkkoneuvosto myöntää esittelyn mukaisesti pastori Jonathan Westergårdille oikeuden matkustaa ystävyysseurakuntamatkalle Bergeniin.
Kustannukset maksetaan Mikaelinseurakunnan kustannuspaikalta.
TURUN JA KAARINAN
PÖYTÄKIRJA
9/2015
SEURAKUNTAYHTYMÄ
Yhteinen kirkkoneuvosto
25.6.2015
252
__________________________________________________________________________________
Ilmoitus Jonathan Westergårdille, Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvostolle ja taloustoimistolle.
Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin.
Käsittely
Hallintojohtaja poisti esittelystä ensimmäisen kappaleen loppuosan sekä
toisen kappaleen ja korvasi sen seuraavalla Mikaelin seurakunnan seurakuntaneuvoston tekstillä:
”Mikaelinseurakunnalla on yhdessä Tuomiokirkon ja Maarian seurakuntien
kanssa Bergenissä Norjassa kolme ystävyysseurakuntaa; Åsanen, Soreiden
ja Tuomiokirkkoseurakunnat. Syksyllä olisi tarkoitus järjestää seurakuntavierailu Bergeniin.”
Matkan tarkoitus ilmenee seuraavasta asiakohdasta ja sen ajankohta on 23.25.10.2015.
”Mikaelista olisi edustajana lähdössä pastori Jonathan Westergård.”
Päätös
Esitys hyväksyttiin käsittelyssä tehdyin muutoksin.
239 §
TUOMIOKIRKKOSEURAKUNNAN KASVATUSTYÖHÖN PAINOTTUNUT YSTÄVYYSSEURAKUNTAMATKA BERGENIIN
Kappalainen Sari Lehti on lähettänyt 25.5.2015 päivätyn anomuksen seurakuntaneuvostolle, jossa hän pyytää lupaa matkustaa yhdessä nuorisotyönohjaajien Mirka Simosen, Tommi Santalan ja seurakuntaneuvoston jäsenen Laura Pirilän kanssa Bergeniin 23.-25.10.2015. Matkan tarkoituksena on suunnitella nuorisotyössä mahdollisesti toteutettavaa isoskoulutusyhteistyötä yhdessä Bergeniläisten ystävyysseurakuntien sekä Turun Mikaelinseurakunnan ja Maarian seurakunnan kanssa. Turun Mikaelinseurakunnasta suunnittelumatkalle on lähdössä pastori Jonathan Westergård ja
Maarian seurakunnasta vielä nimeämätön /nimeämättömät edustajat. Matkan koordinoijana toimisi Sari Lehti. Matkan kustannuksiksi on arvioitu
yhteensä 580 €/henkilö. Tuomiokirkkoseurakunnan osalta matkan hinta on
yhteensä 2 320 €.
Matkalle lähtijöiden on tarkoitus anoa avustusta yhteiseltä kirkkoneuvostolta. Seurakuntaneuvosto voinee esittää, että yhteiseltä kirkkoneuvostolta
saataisiin avustuksena puolet matkan kustannuksista. Toinen puoli kustannuksista voidaan Tuomiokirkkoseurakunnan edustajien osalta maksaa ystävyysseurakuntatyön kustannuspaikalta.
Sari Lehti toteaa, että matka olisi merkittävä yhteyksien ylläpitämiseksi ja
lujittamiseksi. Bergenistä on tehty jo useita vierailuja Turkuun. Nyt olisi
tärkeää tehdä meidän osaltamme arkinen vierailu Bergeniin. Seurakuntaneuvosto yhtyy näihin ajatuksiin.
TURUN JA KAARINAN
PÖYTÄKIRJA
9/2015
SEURAKUNTAYHTYMÄ
Yhteinen kirkkoneuvosto
25.6.2015
253
__________________________________________________________________________________
Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 4.6.2015 hyväksynyt osaltaan Sari
Lehden, Mirka Simosen ja Tommi Santalan sekä Laura Pirilän kasvatustyöhön painottuvan ystävyysseurakuntamatkan Bergeniin 23.-25.10.2015
esittelyn mukaisesti ja puoltaa ryhmän avustusanomusta. Asia lähetetään
yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi.
Lapsivaikutusten arviointi: Nuorisotyöhön kuuluu tärkeänä osana kansainvälisyyskasvatus, jota tämän kaltainen ystävyysseurakuntamatka edistää
erinomaisella tavalla.
Esitys
Kirkkoneuvosto myöntää viranhaltijoille Sari Lehdelle, Mirka Simoselle ja
Tommi Santalalle oikeuden toteuttaa kasvatustyöhön painottuva ystävyysseurakuntamatka Bergeniin 23.-25.10.2015.
Avustusasia käsitellään, kun kirkkoneuvostolle on toimitettu seurakuntaneuvoston esityksessä mainittu anomus.
Ilmoitus Sari Lehdelle, Mirka Simoselle, Tommi Santalalle, Laura Pirilälle,
Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle ja taloustoimistoon.
Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
240 §
KATARIINANSEURAKUNNAN KAPPALAISEN VIRAN LAKKAUTTAMINEN
Seurakunnassa oli vielä vuonna 2012 yhdeksän (9) papinvirkaa. Nyt kappalaisen virka on ollut täyttämättä elokuusta 2012. Myös yksi seurakuntapastorin virka oli vapautunut ja virka on lakkautettu 1.1.2014 lukien. Lisäksi
yksi kappalainen työskentelee osa-aikaisena (50 %). Papinvirkoja seurakunnassa on kahdeksan (8), mutta tällä hetkellä työtä tehdään (laskennallisesti) 6,5 papin voimin. Seurakunnan jäsenmäärä on noin 16 000 henkilöä
ja seurakunnan alueella asuu noin 28 000 henkilöä.
Katariinanseurakunnan kappalaisen (I) virka tuli avoimeksi, kun Riku
Laukkanen siirtyi Pöytyän seurakunnan kirkkoherraksi elokuussa 2012.
Tuomiokapituli päätti sitten istunnossaan 24.10.2012 silloin voimassa olleen kirkkojärjestyksen 6 luvun 21 §:n 3 momentin nojalla, ettei kappalaisen (I) virkaa julisteta taloudellisten syiden perusteella haettavaksi ennen
tuomiokapitulin istuntoa 28.8.2013.
Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvosto päätti sitten 17.4.2013 esittää
tuomiokapitulille, että kappalaisen (I) viran haettavaksi julistamisen lykkäämistä jatketaan 31.1.2014 saakka. Tuomiokapituli päätti istunnossaan
21.5.2013, että kappalaisen (I) virkaa ei julisteta haettavaksi ennen
1.2.2014.
TURUN JA KAARINAN
PÖYTÄKIRJA
9/2015
SEURAKUNTAYHTYMÄ
Yhteinen kirkkoneuvosto
25.6.2015
254
__________________________________________________________________________________
Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan
23.10.2013 ja esitti tuomiokapitulille, että seurakunnan kappalaisen (I) virka jätetään edelleen avoimeksi vuodeksi 2014. Samalla seurakuntaneuvosto
esitti seurakuntayhtymän hallinnon käsittelyyn, että yksi seurakuntapastorin
virka lakkautetaan 1.1.2014 lukien. Tuomiokapituli päätti istunnossaan
11.12.2013, että Katariinanseurakunnan kappalaisen (I) virkaa ei julisteta
haettavaksi ennen 31.10.2014.
Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvosto esitti edelleen 27.8.2014, että
kyseinen virka jätettäisiin täyttämättä myös vuoden 2015 ajaksi. Tuomiokapituli antoi tähän suostumuksensa, mutta edellytti, että tämän kolmannen
vuoden jälkeen virka tulee joko täyttää tai lakkauttaa. Tuomiokapituli päätti
istunnossaan 6.8.2014, että Turun Katariinanseurakunnan kappalaisen (I)
virkaa ei tarvitse julistaa haettavaksi ennen 1.9.2015.
Tuomiokapituli totesi, että vakinaisen viran haettavaksi julistamisen toistuvaa lykkäämistä ei voida pitää mielekkäänä ratkaisuna. Kun uuden kirkkoherran johdolla on perusteellisesti arvioitu seurakuntatyöhön tarvittava papinvirkojen määrä ja laadittu papiston vastuualuejako, seurakunnassa on
päätettävä, julistetaanko virka haettavaksi vai päätetäänkö se lakkauttaa.
Tuomiokapituli katsoi, että tämä arvio ehdittänee kohtuudella tehdä elokuun 2015 loppuun mennessä.
Kappalaisen (I) virkaa ei ole varaa täyttää kuluvana vuonna eikä talousnäkymien myötä myöskään seuraavina vuosina. Seurakunnan pappien työt on
jaettu ja järjestelty niin, että kappalaisen virka (I) on mahdollista lakkauttaa.
Seurakuntayhtymä päättää seurakuntien virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta. KL 11 luvun 2§. Seurakuntaneuvostolle on varattava tilaisuus antaa lausunto ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiasta,
joka koskee asianomaisen seurakunnan virkojen perustamista, lakkauttamista tai muuttamista, KJ 10 luvun 14 §:n 6 kohta.
Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Katariinanseurakunnan kappalaisen (I) virka lakkautetaan
1.1.2016 lukien.
Lapsivaikutusten arviointi: Viran lakkauttamisella ei ole kirkkojärjestyksen
23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kappalainen (I) viran tehtävänkuvaan ei ole kuulunut erityisenä vastuualueena lapsi- ja nuorisotyötä.
Esitys:
Kirkkoneuvosto esittää Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvoston lausunnon mukaisesti yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Katariinanseurakunnan kappalaisen (I) virka lakkautetaan 1.1.2016 lukien.
Ilmoitus kirkkovaltuustolle.
Ei muutoksenhakuoikeutta.
TURUN JA KAARINAN
PÖYTÄKIRJA
9/2015
SEURAKUNTAYHTYMÄ
Yhteinen kirkkoneuvosto
25.6.2015
255
__________________________________________________________________________________
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
241 §
DIAKONIAJOHTAJAN VIRAN (603/0) TÄYTTÄMINEN
Diakoniajohtaja Hannu Suihkonen irtisanoutui virastaan 1.1.2015 alkaen.
Diakoniasihteeri Sari Niemelä hoitaa virkaa oman virkansa ohella viran vakinaiseen täyttämiseen saakka, kuitenkin enintään 1.9.2015 asti. (Kn § 173
21.5.2015).
Kirkkoneuvosto päätti § 110/2015 19.3. julistaa viran haettavaksi oheisen
tekstin mukaisesti sekä valtuuttaa yhteisten työmuotojen johtaja Hannu
Hurmeen valmistelemaan virantäyttöä.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä muodostuu kymmenestä seurakunnasta, yhteisistä työmuodoista ja hallinnosta. Seurakuntien jäseniä on noin
147.000 ja työntekijöitä 500.
Seurakuntayhtymän yhteisissä työmuodoissa on haettavana
DIAKONIAJOHTAJAN VIRKA
Yhteisen diakoniatyön tehtävänä seurakuntayhtymässä on mm:
- kehittää ja toteuttaa seurakuntien yhteistä diakoniaa
-
vastata yhteiseksi otetuista tehtävistä
-
pitää toimialallaan yhteyttä kirkon, valtio ja kunnan toimielimiin ja
järjestöihin sekä seurata alan kehitystä.
Diakoniajohtajan virkapaikka sijaitsee diakoniakeskuksessa, jonka neljän
työalatiimin esimiehenä hän toimii. Kirkossa ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä on parhaillaan menossa rakenneuudistusprosessi, joka voi
vaikuttaa työnkuvaan.
Diakoniajohtajalla tulee olla kelpoisuus papin tai lehtorin virkaan, muu
virkaan soveltuva korkeakoulututkinto tai piispainkokouksen hyväksymä
diakonian virkatutkinto sekä hyvä perehtyneisyys diakoniatyöhön ja riittäväksi katsottava sosiaalialan tuntemus. Virkaan valittavan on oltava ev. lut.
kirkon konfirmoitu jäsen. Hänen on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen viran vastaanottamista.
Diakoniajohtajan viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 603/0 mukaan (3560,18 €). Lisäksi voidaan maksaa työkokemukseen perustuvaa
vuosisidonnaista palkanosaa enintään 15 %.
TURUN JA KAARINAN
PÖYTÄKIRJA
9/2015
SEURAKUNTAYHTYMÄ
Yhteinen kirkkoneuvosto
25.6.2015
256
__________________________________________________________________________________
Tarkempia tietoja antaa yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme p.
040 3417250 [email protected]. Virka täytetään 1.8.2015 alkaen tai sopimuksen mukaan. Virkaan sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.
Hakemukset viimeistään 24.4.2015 sähköisesti www.sakasti.fi/avoimet työpaikat.
Kirjalliset hakemukset 24.4.2015 klo 15.45 mennessä.
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä
Yhteinen kirkkoneuvosto
Kirjaamo
PL 922
20101 Turku
Kirkkoneuvosto
Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 25 hakemusta.
Liite 1 § 241.
Yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme kutsui virantäyttöä valmistelevaan työryhmään hallintojohtaja Hannu Kallion, henkilöstöpäällikkö Tekla Määttäsen, diakoniatyön johtokunnan puheenjohtaja Irja Gustafssonin ja
diakoniatyön johtokunnan varapuheenjohtaja Matti Rantasen.
Työryhmä kiinnitti papereiden perusteella hakijoita haastatteluun valittaessa erityisesti huomiota 1) työalan tuntemiseen 2) johtamiskokemukseen 3)
näkemykseen diakoniatyön tulevaisuuden suuntaviivoista 4) koulutuksen
soveltuvuuteen 5) kykyyn verkostoitua 6) persoonallisuuteen ja 7) näkemykseen työyhteisön toiminnasta.
Näiden kriteerien perusteella suoritetun arvioinnin perusteella päätettiin
haastatteluun kutsua hakijat 1, 7, 8, 10, 13, 17.
Haastattelut suoritettiin 7.5.2015. Haastattelussa saamansa käsityksen perusteella työryhmä päätti lähettää soveltuvuustesteihin hakijat 7, 10 ja 13.
Soveltuvuustestit suoritti Romana Management/ Meri Lattu.
Hakemusten, haastattelun ja soveltuvuustestien perusteella saamansa kokonaiskäsityksen perusteella virantäyttöä valmistellut työryhmä päätti yksimielisesti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että avoinna olevaan diakoniajohtajan (603/0) virkaan valitaan TM Teemu Hälli.
Valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus. Virkaan sovelletaan 6 kk:n koeaikaa.
TURUN JA KAARINAN
PÖYTÄKIRJA
9/2015
SEURAKUNTAYHTYMÄ
Yhteinen kirkkoneuvosto
25.6.2015
257
__________________________________________________________________________________
Lapsivaikutusten arviointi: Lapsivaikutukset on arvioitu prosessin aiemmissa vaiheissa.
Esitys
Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita avoinna olevaan Turun ja Kaarinan
seurakuntayhtymän diakoniajohtajan 603/0 virkaan TM, pastori Teemu Hällin. Valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus. Virkaan sovelletaan 6 kk:n koeaikaa. Virka täytetään 1.8.2015
alkaen tai sopimuksen mukaan.
Ilmoitus Teemu Hällille, muille virkaa hakeneille, taloustoimistoon, diakoniatyön johtokunnalle, henkilöstöpäällikölle ja Turun arkkihiippakunnan
tuomiokapituliin.
Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
242 §
PERHENEUVOJAN VIRAN (602/20) TÄYTTÄMINEN
Perheneuvoja Mari Kinnunen irtisanoutui tehtävästään 1.8.2015 lukien. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti § 174/2015 21.5. julistaa viran haettavaksi
seuraavilla ilmoituksilla.
Turun Sanomat 24.5.2015 ja Kotimaa 28.5.2015:
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä on 10.6.2015 mennessä haettavana
PERHENEUVOJAN (602/20) VIRKA
Tarkemmat tiedot: www.evl.fi/rekrytointi
Sähköisessä rekrytointipalvelussa, oikotie.fi ja evl.fi/rekrytointi 22.5.2015:
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä on 10.6.2015 mennessä haettavana
PERHENEUVOJAN (602/20) VIRKA
Viranhaltija toimii Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksessa.
Viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto, soveltuvuus, sekä
perheneuvojan koulutus tai sitoutuminen sen suorittamiseen. Psykoterapian
tuntemus luetaan eduksi. Virkaan valittavan on oltava ev. lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Ennen viran vastaanottamista hänen on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus.
TURUN JA KAARINAN
PÖYTÄKIRJA
9/2015
SEURAKUNTAYHTYMÄ
Yhteinen kirkkoneuvosto
25.6.2015
258
__________________________________________________________________________________
Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 602/20 mukaan. Lisäksi voidaan maksaa työkokemukseen perustuvaa vuosisidonnaista palkanlisää
enintään 15 prosenttia.
Tarkempia tietoja antaa perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Sari
Sundvall-Piha, 040-3417337, [email protected]
Haastattelut suoritetaan perheasiain neuvottelukeskuksessa, Eerikinkatu 1
A, Turku, maanantaina 15.6.2015 kello 9-13. Viran vastaanotto on mahdollinen 1.9.2015 alkaen.
Virkaan sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.
Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä
lääkärintodistus.
Turussa 21.5.2015
KIRKKONEUVOSTO
Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 46 hakemusta.
Liite 1 § 242.
Hakemusten perusteella yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme, henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen ja perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Sari Sundvall päätti kutsua haastatteluun hakijat numero 29, 34, 14, 35,
16 ja 28. Hakijoiden haastatteluun 15.6.2015 osallistuivat yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme, henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen, perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Sari Sundvall-Piha ja sielunhoitotyön
johtokunnan jäsen Matti Jarvansalo.
Hakemusten ja haastattelussa saamansa kokonaiskäsityksen perusteella
päätti työryhmä yksimielisesti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että
avoinna olevaan perheneuvojan 602/20 virkaan valitaan TM Jukka Salomäki.
Valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus. Virkaan sovelletaan 6 kk:n koeaikaa.
Lapsivaikutusten arviointi: Lapsivaikutukset on arvioitu prosessin aiemmissa vaiheissa.
Esitys
Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita avoinna olevaan Turun ja Kaarinan
seurakuntayhtymän perheneuvojan 602/20 virkaan TM Jukka Salomäen.
Valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärinto-
TURUN JA KAARINAN
PÖYTÄKIRJA
9/2015
SEURAKUNTAYHTYMÄ
Yhteinen kirkkoneuvosto
25.6.2015
259
__________________________________________________________________________________
distus. Virkaan sovelletaan 6 kk:n koeaikaa. Virka tulee ottaa vastaan
1.9.2015 tai sopimuksen mukaan.
Ilmoitus Jukka Salomäelle, muille virkaa hakeneille, taloustoimistoon, sielunhoitotyön johtokunnalle, henkilöstöpäällikölle ja Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituliin.
Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
243 §
LAPSITYÖN JOHTAJAN VIRAN (602) TÄYTTÄMINEN
Lapsityön johtaja Mirkka Torppa irtisanoutui virastaan 6.8.2015 alkaen.
Yhteinen kirkkoneuvosto päätti § 174/2015 21.5. julistaa viran haettavaksi
seuraavilla ilmoituksilla sekä valtuuttaa yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurmeen valmistelemaan virantäyttöä.
Turun Sanomat 24.5.2015 ja Kotimaa 28.5.2015:
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä on 9.6.2015 mennessä haettavana
LAPSITYÖN JOHTAJAN (602) VIRKA
Tarkemmat tiedot: www.evl.fi/rekrytointi
Sähköisessä rekrytointipalvelussa, oikotie.fi ja evl.fi/rekrytointi 22.5.2015:
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kasvatusasiain keskuksessa on
9.6.2015 mennessä haettavana
LAPSITYÖN JOHTAJAN (602) VIRKA
Viranhaltija toimii kasvatusasiain keskukseen sijoitetussa varhaiskasvatuksen tiimissä lähimpinä työtovereinaan kolme lapsityönohjaajaa sekä kentällä noin 50 lastenohjaajaa.
Lapsityön johtaja vastaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen
varhaistyön yksikön toiminnasta ja kehittämisestä. Hänen tehtäviinsä kuuluu henkilökunnan rekrytoinnin valmistelu, henkilöstöhallinto ja henkilöstön koulutuksen suunnittelu. Lapsityön johtaja valmistelee työalansa asiat
kasvatusasiain johtokunnalle. Hän toimii kristillisen kasvatuksen asiantuntijana ja vastaa työalan verkottumisesta niin valtakunnallisten ja paikallisten kirkollisten toimijoiden kuin kunta- ja kolmannen sektorin toimijoiden
parissa. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän piirissä hänen keskeisiin
tehtäviinsä kuuluu toiminnallisen yhteistyön suunnittelu ja toteuttaminen
TURUN JA KAARINAN
PÖYTÄKIRJA
9/2015
SEURAKUNTAYHTYMÄ
Yhteinen kirkkoneuvosto
25.6.2015
260
__________________________________________________________________________________
yhtymäyksiköiden ja paikallisseurakuntien kanssa, joista yksi on ruotsinkielinen Åbo svenska församling.
Viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi
edellytämme alalla saavutettua riittävää työkokemusta sekä soveltuvuutta
johtamistehtävään. Virkaan valittavan on oltava ev. lut. kirkon konfirmoitu
jäsen. Hänen on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus sekä rikosrekisterilain 6 §:n 2 momentin mukainen rikosrekisteriote ennen työn vastaanottamista.
Tarkempia tietoja antaa kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme, 0403417250, [email protected]
Haastattelut suoritetaan kasvatusasiain keskuksessa, Eerikinkatu 3 A, 5.
kerros, Turku, tiistaina 16.6.2015 kello 16 – 21. Viran vastaanotto on mahdollinen 1.9.2015 alkaen.
Virkaan sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.
Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä
lääkärintodistus sekä rikoslain 6 §:n mukainen rikosrekisteriote.
Turussa 21.5.2015
KIRKKONEUVOSTO
Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 26 hakemusta.
Liite 1 § 243.
Hakupapereiden perusteella kasvatusasiain johtokunnan puheenjohtaja Jaana Jaakola, kasvatusasiain johtokunnan varapuheenjohtaja Hannu Isolauri,
kasvatusasiain johtokunnan jäsen Raimo Erkkilä, henkilöstöpäällikkö Tekla
Määttänen ja kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme päättivät kutsua haastatteluun hakijat 1, 12, 16, 18 ja 22. Haastatteluun hakijoita valittaessa painotettiin erityisesti 1) kokemusta esimiehisyydestä 2) kokemusta hallinnollisesta työskentelystä 3) työalan tuntemusta 4) kristillisen varhaiskasvatuksen tuntemusta ja näkemystä sen kehittämisestä 5) Turun seurakuntayhtymän ja seurakuntien tuntemusta sekä 6) verkostoitumista.
Hakijoiden haastatteluun 16.6.2015 osallistuivat hallintojohtaja Hannu Kallio, henkilöstöjohtaja Tekla Määttänen, kasvatustoimen johtaja Hannu
Hurme, kasvatusasiain johtokunnan varapuheenjohtaja Hannu Isolauri sekä
kasvatusasiain johtokunnan jäsen Raimo Erkkilä.
Hakemusten ja haastattelussa saamansa kokonaiskäsityksen perusteella
päätti työryhmä yksimielisesti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että
avoinna olevaan lapsityön johtajan 602 virkaan valitaan sosionomi YAMK
Kaisa Rantala.
TURUN JA KAARINAN
PÖYTÄKIRJA
9/2015
SEURAKUNTAYHTYMÄ
Yhteinen kirkkoneuvosto
25.6.2015
261
__________________________________________________________________________________
Valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikoslain 6 §:n mukainen rikosrekisteriote. Virkaan sovelletaan 6
kk:n koeaikaa.
Lapsivaikutusten arviointi: Lapsivaikutukset on arvioitu prosessin aiemmissa vaiheissa.
Esitys
Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita avoinna olevaan Turun ja Kaarinan
seurakuntayhtymän lapsityön johtajan 602 virkaan sosionomi, YAMK, Kaisa Rantalan. Valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä
lääkärintodistus ja rikoslain 6 §:n mukainen rikosrekisteriote. Virkaan sovelletaan 6 kk:n koeaikaa. Virka tulee ottaa vastaan 1.9.2015 tai sopimuksen mukaan.
Ilmoitus Kaisa Rantalalle, muille virkaa hakeneille, taloustoimistoon, kasvatusasiain johtokunnalle ja henkilöstöpäällikölle.
Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
244 §
KONEENKULJETTAJA OLLI-PEKKA REKOLAN VUOROTTELUVAPAA-ANOMUS
Koneenkuljettaja Olli-Pekka Rekola on toimittanut 15.6.2015 kirkkoneuvostolle anomuksen
Anon vuorotteluvapaata 17.08.2015 -10.08.2016.
Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola puoltaa anomusta.
Olli-Pekka Rekola täyttää vuorotteluvapaan myöntämiseen liittyvät työhistoriaan ja vuorotteluvapaalle lähtevän ikään liittyvät ehdot.
Vuorotteluvapaan sijaiseksi tulee palkata nuori tai äskettäin ammattiin valmistunut työtön tai pitkäaikaistyötön. Sijaiseksi voidaan palkata henkilö, joka on ollut työttömänä työnhakijana TE-toimistossa vähintään 90 päivää sijaisuutta edeltäneiden 14 kuukauden aikana tai alle 30-vuotias äskettäin
ammatti- tai korkeakoulututkinnon suorittanut tai vuorotteluvapaasijaisuuden alkaessa alle 25-vuotias tai yli 55-vuotias.
Vapaalle jäävän työntekijän tilalle täytyy palkata työtön työnhakija, mutta
työtehtävien ei välttämättä tarvitse olla samoja.
Lapsivaikutusten arviointi: Koneenkuljettajan vuorotteluvapaalla ei ole
kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
TURUN JA KAARINAN
PÖYTÄKIRJA
9/2015
SEURAKUNTAYHTYMÄ
Yhteinen kirkkoneuvosto
25.6.2015
262
__________________________________________________________________________________
Esitys
Kirkkoneuvosto myöntää koneenkuljettaja Olli-Pekka Rekolalle vuorotteluvapaata ajalle 17.8.2015 -10.08.2016. Edelleen kirkkoneuvosto velvoittaa
palkkaamaan vuorotteluvapaasijaiseksi henkilön, joka täyttää vuorotteluvapaan sijaiselle määritellyt edellytykset. Sijaisen palkkaaminen ja työsuhteen
kesto ovat sidoksissa Olli-Pekka Rekolan vuorotteluvapaan toteutumiseen.
Ilmoitus Olli-Pekka Rekolalle, kiinteistöjohtaja Seppo Kosolalle, henkilöstöpäällikölle ja taloustoimistoon.
Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
245 §
KESKUSREKISTERIN JOHTAJA HEIKKI ARIKAN IRTISANOUTUMINEN
Keskusrekisterin johtaja Heikki Arikka on 25.6.2015 toimittanut kirkkoneuvostolle seuraavan irtisanoutumisilmoituksen.
Ilmoitan irtisanoutuvani 31.7.2015 nykyisestä tehtävästäni keskusrekisterin
johtajan virasta. Syynä on toisen työnantajan palvelukseen siirtyminen. Haluan kiittää yhteistä kirkkoneuvostoa luottamuksesta ja hyvästä yhteistyöstä
ja toivon yhteistyön jatkuvan myös tulevaisuudessa. Mitä parhainta kesää
ja kiitos.
Lapsivaikutusten arviointi: Keskusrekisterin johtajan irtisanoutumisella ei
ole ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
Esitys
Kirkkoneuvosto myöntää Heikki Arikalle eron keskusrekisterin johtajan virasta 1.8.2015 alkaen.
Samalla kirkkoneuvosto kiittää Heikki Arikkaa arvokkaasta työstä Turun ja
Kaarinan seurakuntayhtymän hyväksi.
Ilmoitus Heikki Arikalle, taloustoimistoon ja henkilöstöpäällikölle.
Ei muutoksenhakuoikeutta.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
246 §
KESKUSREKISTERIN JOHTAJAN VIRANSIJAISUUS AJALLA 1.8.2015 -15.10.2015
Keskusrekisterin johtosääntö (3 §) edellyttää, että keskusrekisterin johtajan
tulee olla kelpoinen papin virkaan, perehtynyt väestökirjanpitoon, sitä koskevaan lainsäädäntöön sekä kirkolliseen hallintoon.
TURUN JA KAARINAN
PÖYTÄKIRJA
9/2015
SEURAKUNTAYHTYMÄ
Yhteinen kirkkoneuvosto
25.6.2015
263
__________________________________________________________________________________
Keskusrekisterin johtajan sijaisuus on aiemmin hoidettu seuraavin järjestelyin tehtävän ollessa avoinna vuonna 2011 ja keskusrekisterin johtajan ollessa lomalla ja virkavapaalla 12.5. -4.9.2014. Kirkkoneuvosto on nimennyt
keskusrekisterin johtajan tehtävään oman virkansa ohella pastorin, joka on
hoitanut keskusrekisterin ohjesäännön kohtien 3, 4 ja 8 mukaiset tehtävät:
Ohjesäännön kohdat 3, 4 ja 8 kuuluvat seuraavasti:
3. allekirjoittaa keskusrekisteristä annettavat asiakirjat lukuun ottamatta
Turun ruotsalaisen seurakunnan jäsenistöä koskevia asiakirjoja, jotka allekirjoittaa sanotun seurakunnan kirkkoherra,
4. vastaa arkistosäännössä edellytetyllä tavalla keskusrekisterin yhteydessä
olevasta seurakuntien arkistojen muodostamasta päätearkistosta,
8. valvoa keskusrekisterille tulevien maksujen perintää, myönnettyjen määrärahojen käyttöä ja rahavarojen hoitoa, tilittää kertyneet tulot seurakuntien taloustoimistoon sekä hyväksyä keskusrekisterin laskut
Muut keskusrekisterin johtajan tehtäviin kuuluvat asiat on oman virkansa
ohella hoitanut keskusrekisterin hoitaja. 1.1.2015 alkaen voimassa olleen
organisaatiomuutoksen jälkeen keskusrekisteristä ollaan kehittämässä keskitettyä seurakuntalaisia palvelevaa toiminnallista kokonaisuutta. Juuri tämä kehittämistyö on mielekästä sisällyttää keskusrekisterin hoitajan vastuulle, kunnes lopulliset ratkaisut toteutetaan.
Keskusrekisterin hoitaja toimii 23.1.2014 kirkkoneuvostossa hyväksytyn
tehtävänkuvauksen mukaisesti keskusrekisterin ja seurakuntatoimiston
työntekijöiden lähiesimiehenä, joten tältä osin hänen tehtäviinsä kuuluu
työtehtävien sujuvuuden ja työn tasapuolisen jakautumisen ohjaus ja valvonta.
Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan 22.5.2014 (§ 186) palkkatyöryhmän esityksestä määräaikaisen vaativoitumisen korvauksen keskusrekisterin johtajan tehtävien hoitamisesta sekä tehtävää hoitavalle pastorille 10 %
keskusrekisterin johtajan viran peruspalkasta että keskusrekisterin hoitaja
Salla Tenkaselle 15 % keskusrekisterin johtajan viran peruspalkasta ajalla
12.5. -4.9.2014 tehtävän määräaikaisen vaativoitumisen perusteella.
Heikki Arikan irtisanoutumisen johdosta on väliaikaisesti ratkaistava keskusrekisterin johtaminen elokuun alusta lokakuun puoliväliin asti ja hallintojohtaja esittää kirkkoneuvostolle edellä esitettyä kesällä 2014 sovellettuun
malliin perustuvaa mallia vaativoitumiskorvauksineen.
Hallintojohtaja esittää, että yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme
toimii keskusrekisterin johtajana papin viran kelpoisuutta vaativissa tehtävissä oman toimensa ohella edellä kuvatulla tavalla.
Ylimenokautena on myös varmistettava palvelutapauudistuksen eteneminen
ja johdon tuki.
TURUN JA KAARINAN
PÖYTÄKIRJA
9/2015
SEURAKUNTAYHTYMÄ
Yhteinen kirkkoneuvosto
25.6.2015
264
__________________________________________________________________________________
Lapsivaikutusten arviointi: Keskusrekisterin johtajan tehtävien määräaikaisella uudelleen järjestelyllä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
Esitys
Kirkkoneuvosto päättää palkata Hannu Hurmeen oman toimen ohella esittelyssä määriteltyjen keskusrekisterin johtajan virkatehtävien sijaiseksi ajalle
1.8.-15.11.2015. Hänelle maksetaan sijaisuuden ajalta 10 % keskusrekisterin johtajan viran peruspalkasta tehtävän määräaikaisen vaativoitumisen perusteella.
Kirkkoneuvosto päättää myöntää keskusrekisterin hoitaja Salla Tenkaselle
15 % keskusrekisterin johtajan viran peruspalkasta ajalla 1.8.-15.11.2015
tehtävän määräaikaisen vaativoitumisen perusteella.
Hallintojohtajalle siirretään keskusrekisterin hoitajan johtovastuu palvelutavan muutoksen toteuttamisen osalta 1.8.-15.11.2015.
Ilmoitus palkkatyöryhmälle, hallintojohtajalle, Salla Tenkaselle, Hannu
Hurmeelle, taloustoimistoon ja henkilöstöpäällikölle.
Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
Talousjohtajan asiat (talousjohtajan poissa ollessa esittelijänä toimi hallintojohtaja)
247 §
TESTAMENTTITOIMIKUNNAN ILMOITUS KULUVAN VUODEN STIPENDIEN JAKAMISESTA EMIL NIEMELÄN RAHASTOSTA
Emil Niemelän rahastosta julistettiin Kirkko ja me –lehdessä 30.4. ja Turun
Sanomissa 3.5. julkaistuilla ilmoituksilla haettavaksi 2.000 euron suuruisia
stipendejä, joita myönnetään testamenttiehtojen mukaan vakavamielisille
opiskelijoille. Samassa ilmoituksessa julistettiin haettavaksi Laimi Sivulan
rahastosta 2.000 euron stipendejä, joita jaetaan testamenttiehtojen mukaan
opiskelijoille, jotka opiskelevat antautuakseen seurakuntatyön palvelukseen.
Stipendien hakuaika päättyi 22.5. ja määräaikaan mennessä hakemuksia
saapui 15 kpl. Testamenttitoimikunta päätti kokouksessaan 9.6. jakaa Emil
Niemelän rahastosta 8 kpl 2.000 euron stipendejä. Testamenttitoimikunnan
päätös stipendinsaajista on seuraava:
Liite 1 § 247.
TURUN JA KAARINAN
PÖYTÄKIRJA
9/2015
SEURAKUNTAYHTYMÄ
Yhteinen kirkkoneuvosto
25.6.2015
265
__________________________________________________________________________________
Testamenttitoimikunnalla on oikeus päättää stipendien jaosta. Päätöksestä
tulee ilmoittaa kirkkoneuvostolle.
Lapsivaikutusten arviointi: Testamenttitoimikunnan ilmoituksen tiedoksisaannilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
Esitys
Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi testamenttitoimikunnan päätöksen kuluvan vuoden stipendien jakamisesta Emil Niemelän rahastosta. Kirkkoneuvostolla ei ole huomautettavaa tehdyn päätöksen johdosta.
Ilmoitus kaikille stipendiä hakeneille, testamenttitoimikunnalle ja taloustoimistolle.
Ei muutoksenhakuoikeutta.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
248 §
TESTAMENTTITOIMIKUNNAN ILMOITUS KULUVAN VUODEN STIPENDIEN JAKAMISESTA LAIMI SIVULAN RAHASTOSTA
Laimi Sivulan rahastosta jaetaan testamenttiehtojen mukaan stipendejä
opiskelijoille, jotka opiskelevat antautuakseen seurakuntatyön palvelukseen. Kirkko ja me –lehdessä 30.4. ja Turun Sanomissa 3.5. julkaistuilla ilmoituksilla julistettiin haettavaksi Sivulan rahastosta 2.000 euron stipendejä
22.5. päättyvin hakuajoin.
Testamenttitoimikunta päätti kokouksessaan 9.6. jakaa Sivulan rahastosta 5
kpl 2.000 euron stipendejä. Testamenttitoimikunnan päätös stipendinsaajista on seuraava:
Liite 1 § 248.
Testamenttitoimikunnalla on oikeus päättää stipendien jaosta. Päätöksestä
tulee ilmoittaa kirkkoneuvostolle.
Lapsivaikutusten arviointi: Testamenttitoimikunnan ilmoituksen tiedoksisaannilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
Esitys
Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi testamenttitoimikunnan päätöksen kuluvan vuoden stipendien jakamisesta Laimi Sivulan rahastosta. Kirkkoneuvostolla ei ole huomautettavaa tehdyn päätöksen johdosta.
Ilmoitus kaikille stipendiä hakeneille, testamenttitoimikunnalle ja taloustoimistolle.
TURUN JA KAARINAN
PÖYTÄKIRJA
9/2015
SEURAKUNTAYHTYMÄ
Yhteinen kirkkoneuvosto
25.6.2015
266
__________________________________________________________________________________
Ei muutoksenhakuoikeutta.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
249 §
KESKUSKIRJANPIDON TILIASEMA JA INVESTOINTIEN TOTEUTUMAVERTAILU HUHTIKUUN LOPUSSA
Huhtikuun tiliasema ja investointien toteutumavertailu ovat seuraavat:
Liite 1 § 249.
Kiinteistötoimiston satunnaisiin tuottoihin, käyttöomaisuuden myyntivoittojen tilille, on kirjattu 88.711,22 euroa osakehuoneiston myyntivoittona.
Investointien toteutumavertailu osoittaa 16.195,01 euron määrärahaylitystä
kustannuspaikalla 753259 Keskusrekisterin tilamuutos. Kirkkovaltuuston
kokouksessa 29.4.2015 § 36 on kohteelle myönnetty 230.000 euroa, mikä ei
vielä näy toteutumavertailussa. Kustannuspaikalla 753376 Martin seurakuntatalon putkistosaneeraus on virheellinen kirjaus, joka tullaan oikaisemaan.
Huhtikuun vuosikatteeksi muodostuu 2.178.650,29 euroa. Rahoituslaskelma osoittaa, että vuoden alusta rahavarat ovat lisääntyneet 2.426.633,56 euroa.
Lapsivaikutusten arviointi: Tiliaseman ja investointien toteutumavertailun
tiedoksisaannilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja
lapsivaikutuksia.
Esitys
Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi huhtikuun tiliaseman ja investointien
toteutumavertailun.
Ei muutoksenhakuoikeutta.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
250 §
MUUTOKSENHAKU
Liite 1 § 250.
Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä.
TURUN JA KAARINAN
PÖYTÄKIRJA
9/2015
SEURAKUNTAYHTYMÄ
Yhteinen kirkkoneuvosto
25.6.2015
267
__________________________________________________________________________________
251 §
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Esitys
Puheenjohtaja päättää kokouksen.
Päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen.
Pentti Korhonen
kirkkoneuvoston puheenjohtaja
Hannu Kallio
kirkkoneuvoston sihteeri
Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 2.7.2015.
Mirjo Kanervavuori
Siv Sandberg
Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 3.7. - 17.7.2015 klo 8.00 – 15.45,
josta on ilmoitettu kirkkoherrainvirastojen ilmoitustaululla 30.6. –
17.7.2015.
Hannu Kallio
kirkkoneuvoston sihteeri