doc9.4. - Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä
download 
Report Transcription
9.4. - Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä
TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 9.4.2015 119 __________________________________________________________________________________ YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 9.4.2015 klo 16.00 – 17.20 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo Korhonen Pentti Ainasoja Merja Heikkilä Auvo Kanervavuori Mirjo Knuuti Heikki Lintunen Anna Nappu Juha Rantanen Ari Sandberg Siv Toivari Helmi-Riitta puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Lukander Harri Nurmio Merja kv:n pj kv:n vpj Kairavuo Leena Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Rinne Katri Kuoppala Tatu kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra vs.kirkkoherra Heino Paula Hokka Irma Hurme Hannu Kallio Hannu tiedotuspäällikkö talousjohtaja yhteisten työmuotojen johtaja hallintojohtaja, sihteeri Vahtola Pirjo Hermonen Merja Järvensivu Jukka Norvasuo Tuomo Öhman Björn Kosola Seppo kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kiinteistöjohtaja Poissa 118 § KOKOUKSEN AVAUS Esitys Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 9.4.2015 120 __________________________________________________________________________________ 119 § KOKOUKSEN LAILLISUUS Esitys Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Päätös Kokous todettiin lailliseksi. 120 § KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Esitys Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Päätös Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 121 § ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esitys Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. Päätös Esityslista hyväksyttiin. 122 § PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Esitys Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pentti Korhonen ja Helmi-Riitta Toivari. 123 § ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä 18.3.2015 N:o 72 tuomiokapituli on päättänyt keskeyttää pastori Terhi Laakkoselle myönnetyn virkavapauden 1.6.2015 lukien. 18.3.2015 N:o 79 tuomiokapituli on päättänyt myöntää kappalainen Outi Toljamolle virkavapautta Turun Katariinanseurakunnan kappalaisen (IV) virasta ajalle 24.5.-31.8.2015 vuorotteluvapaata varten. 18.3.2015 N:o 80 tuomiokapituli on tänään päättänyt antaa viranhoitomääräyksen Turun Katariinanseurakunnan kappalaisen viransijaisuuteen pastori Rauno Vestille ajalle 24.5.-31.8.2015; myöntää pastori Rauno Vestille virkavapautta Turun Katariinanseurakunnan seurakuntapastorin (III) virasta ajalle 24.5.31.8.2015 toisen viran hoitamista varten; kehottaa Turun Katariinanseurakuntaa antamaan pastori Vestille KL 6:18 selvityksen mukaisen selvityksen virkasuhteen keskeisistä ehdoista TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 9.4.2015 121 __________________________________________________________________________________ 2. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin viranhaltijapäätös 12.3.2015 § 11 2015-00083 hiippakuntapastori Pauliina Järvinen on myöntänyt tuomiorovasti Heimo Rinteelle virkavapautta Turun tuomiokirkkoseurakunnan kirkkoherran virasta esitetyn selvityksen perusteella ajalle 11.-13.32015 Vs.kirkkoherraksi määrätään kappalainen Sari Lehti. Mahdollisesta korvauksesta päätetään seurakuntayhtymässä. 3. Pöytäkirjoja yhteinen kasvatusasiain johtokunta 3/24.3.2015 Piikkiön seurakunnan diakoniatyön johtosäännön 3/11.3.2015 § 41 muutos Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Esitys Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös Esitys hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 124 § VUOKRAUSPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 5.2.2015 julistaa uudelleen vuokrauspäällikön viran haettavaksi. Seuraavan sisältöinen hakuilmoitus julkaistiin Sakastin avoimet työpaikat sivuilla, oikotiellä, TE-palvelujen sivuilla sekä sisäisessä haussa: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä muodostuu kymmenestä seurakunnasta, yhteisistä työmuodoista ja hallinnosta. Seurakuntien jäseniä on noin 148.000 ja työntekijöitä 500. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kiinteistötoimiston isännöintitehtävissä on haettavana VUOKRAUSPÄÄLLIKÖN virka Vuokrauspäällikkö toimii kiinteistötoimiston vuokraustoimen sekä asuinkiinteistöjen huoltohenkilöstön esimiehenä. Vuokrauspäällikkö vastaa seu- TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 9.4.2015 122 __________________________________________________________________________________ rakuntayhtymän asuinhuoneistojen, liike- ja toimistohuoneistojen isännöinnistä sekä niiden ja maa-alueiden ja tonttien vuokrauksesta. Hän toimii seurakuntayhtymän edustajana asunto-osakeyhtiöiden ja kiinteistöyhtiöiden hallituksissa ja yhtiökokouksissa. Vuokrauspäällikkö laatii asuintalojen talousarviot, tarkistaa kiinteistöverot jne. Aiempi kokemus vastuullisista alan tehtävistä on välttämätön. Tehtävän hoitamiseen antaa tukea aikaisempi esimieskokemus, AIT ja/tai ISA-tutkinto. Lisäksi eduksi on perehtyneisyys vuokranvalvontajärjestelmiin ja niiden käyttämiseen. Vuokrauspäällikön viran pätevyysvaatimuksina ovat kaupallinen tai teknillinen koulutus (merkonomi, tradenomi tai amk-insinööri tai aikaisempi vastaava tutkinto), hyvä kokemus isännöinnistä ja talousasioista. Vuokrauspäällikön työaika keskittyy suurimmalta osin virka-aikaan. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 503 mukaan, mutta tehtävään liittyvin erityisin perustein on viranhaltijalle maksettava peruspalkka 2.804 €. Peruspalkan lisäksi maksetaan vuosisidonnaista henkilökohtaista palkanosaa, joka perustuu hakijan työkokemukseen ja on enintään 15 % peruspalkasta. Loppupalkka on tällöin 13 vuoden alan työkokemuksen jälkeen 3.225 €. Lisätietoja virasta antaa kiinteistöjohtaja Seppo Kosola, p. 040 341 7257. Virkaan valittavan tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virkaan valittavan tulee olla konfirmoitu ev.lut. kirkon jäsen. Virkaan sovelletaan 6 kk:n koeaikaa. Virka on otettava vastaan 1.6.2015 tai sopimuksen mukaan. Hakemus tulee jättää www.sakasti.fi – avoimet työpaikat -palvelun kautta viimeistään 2.3.2015. Kirkkoneuvosto Lisäksi hakuilmoitus julkaistiin lyhennettynä ilmoitustaululla, Turun Sanomissa 7. ja 15.2.2015, Kotimaa-lehdessä 12.2.2015 sekä Rakennuslehdessä 13.2.2015. Määräaikaan mennessä saapui 33 hakemusta. Hakijaluettelo on esityslistan liitteenä: Liite 1 § 124. Haastatteluun kutsuttiin viisi hakijaa: numerot 2, 7, 9, 16 ja 29. Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola, talousjohtaja Irma Hokka ja henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen haastattelivat kutsutut 11.3. ja 16.3.2015. Haastattelujen jälkeen nro 29 perui hakemuksensa. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 9.4.2015 123 __________________________________________________________________________________ Haastattelijat esittävät yksimielisesti yhteiselle kirkkoneuvostolle, että vuokrauspäällikön virkaan valitaan diplomi-insinööri Henri Lievonen. Ennen viran vastaanottamista hänen tulee toimittaa työnantajan hyväksymä lääkärintodistus terveydentilastaan. Henri Lievonen on valmistunut diplomi-insinööriksi v. 1996. Hän on suorittanut johtamisen erikoisammattitutkinnon v. 2004 ja teknisen isännöinnin tutkinnon v. 2010. Hän toimii tällä hetkellä päätoimisesti isännöitsijänä. Lapsivaikutusten arviointi: Vuokrauspäällikön viran täyttämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto päättää valita vuokrauspäällikön virkaan DI Henri Lievosen. Ennen viran vastaanottamista hänen tulee toimittaa työnantajan hyväksymä lääkärintodistus terveydentilastaan. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 503 mukaisesti, mutta tehtävään liittyvin erityisin perustein on viranhaltijalle maksettava peruspalkka 2.804,83 €/kk. Viran täytössä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Virka täytetään 1.8.2015 alkaen tai sopimuksen mukaan. Ilmoitus virkaa hakeneille, henkilöstöpäällikölle ja taloustoimistolle. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin. 125 § Salainen 126 § LÄHETYSSIHTEERI LAURI LEHTISEN MATKA PIETARIN PYHÄN MARIAN SEURAKUNTAAN PITÄMÄÄN LÄHETYSSEMINAARIA Pietarin Pyhän Marian seurakunnan kirkkoherra, pastori Mihail Ivanov ja pastori Aleksei Uimonen kutsuvat 12.1.2015 päivätyllä kirjeellä lähetyssihteeri Lauri Lehtistä ja Jaakko Erolaa pitämään lähetysseminaaria Pietarin Pyhän Marian seurakunnassa 10.4. – 13.4.2015. Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto myöntäisi lähetyssihteeri Lauri Lehtiselle ja Jaakko Erolalle oikeuden toimia lähetysseminaarin kouluttajina Pietarin Pyhän Marian seurakunnassa 10.4. -13.4.2015. Lähetyssihteerin matka- ja ylläpitokustannukset maksaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ystävyysseurakuntatoimikunta. Jaakko Erolan matka- ja ylläpitokustannukset jäävät (noin 350 €) seurakunnan maksettavaksi. Jaakko Erolan matka- ja ylläpitokustannukset maksetaan kustannuspaikalta 25602. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 9.4.2015 124 __________________________________________________________________________________ Lapsivaikutusten arviointi: Lähetyssihteeri Lauri Lehtisen ja Jaakko Erolan osallistumisella lähetysseminaariin ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto myöntää esittelytekstin mukaisesti lähetyssihteeri Lauri Lehtiselle ja Jaakko Erolalle oikeuden toimia lähetysseminaarin kouluttajina Pietarin Pyhän Marian seurakunnassa 10.4. -13.4.2015. Ilmoitus Maarian seurakunnan seurakuntaneuvostolle, ystävyysseurakuntatoimikunnalle, Lauri Lehtiselle, Jaakko Erolalle ja taloustoimistoon. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin. 127 § NUORISOSIHTEERI TIINA KARPPISEN OSALLISTUMINEN BIEN-KOKOUKSIIN LIETTUASSA 2015 JA RUOTSISSA 2016 BIEN, Baltic Intercultural and Ecumenical Network–toiminta, käynnistyi vuosituhannen alussa saksalaispastori Frank Engelbrechtin aloitteesta. Frankin alkuperäinen idea oli pyhiinvaellus, jossa joukko Itämeren maiden nuoria vaeltaisi Itämeren ympäri. Kööpenhaminassa tammikuussa 2000 pidetyssä kokouksessa ajatus pyhiinvaelluksesta muuttui Itämeren maiden eri kaupungeissa pidettäväksi kokousten sarjaksi. Kun Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vuosikymmenten mittainen kansainvälinen ystävyystoiminta Saksalaisen Oberhausenin kanssa samaan aikaan oli hiljalleen hiipumassa, nähtiin Frankin idea mahdollisuutena uusien sukupolvien kansainväliseen ystävyystoimintaan, maailmanpoliittisesti avoimeksi muuttuneen Itämeren ympäristössä. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä oli alusta asti vahvasti toiminnassa mukana. Budjettiin varattiin rahat viiden vuoden projektille. Turku toimi isäntänä useammalle suunnittelukokoukselle ja vuonna 2009 BIENkonferenssi järjestettiin Kunstenniemen leirikeskuksessa. Varsinaisen projektiajan päätyttyä BIEN-toimintaa jatkettiin kasvatusasiain keskuksen koordinoimana, kunnes yhteydet BIENiin siirtyivät seurakuntien vastuulle. Nyt seurakunnista on tullut toive, että kasvatusasiainkeskus voisi uudelleen toimia toiminnan koordinaattorina. Nuorisosihteeri Tiina Karppinen on ollut halukas ottamaan tämän tehtävän vastuulleen. Vuonna 2014 BIEN-konferenssi järjestettiin Koppelsbergissä, Saksassa. Tänä vuonna ei varsinaista BIEN-konferenssia järjestetä. Sen sijaan keskitytään verkoston kehittämiseen ja aktivoimiseen. Frankin viestin mukaan: We decided that there will be no big bien festival this year. Instead we want to continue to further develop our ecumenical and intercultural TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 9.4.2015 125 __________________________________________________________________________________ Baltic Sea network and refresh it. Nämä tapaamiset järjestetään 13. 15.11.2015 Liettuassa ja helmikuussa 2016 Ruotsissa. BIEN-toiminta ei koskaan ole ollut mikään suurten massojen liike. Mutta kun konferensseihin ja niihin liittyviin purjehduksiin on kokoontunut kaikista Itämeren maista yhteensä noin 100 - 200 nuorta aikuista, voidaan niitä kuitenkin pitää nuorison merkittävänä ekumeenisena kohtaamispaikkana. Perustajajäsenenä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän on luontevaa olla mukana kehittämässä toimintaa edelleen ja kasvatusasiain keskuksen toimia sen koordinaattorina. BIEN-toimintaan voi tutustua tarkemmin osoitteessa www.bienweb.org. Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt asian kokouksessaan 24.3.2015 ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että nuorisosihteeri Tiina Karppinen saa virkatehtävinään osallistua BIEN- kokouksiin Liettuassa marraskuussa 2015 ja Ruotsissa helmikuussa 2016. Matkojen kulukorvaukset maksetaan KirVESTES:n mukaisina. Matkakulut ja kulukorvaukset maksetaan kasvatusasiain keskuksen kustannuspaikalta 31570, erityisnuorisotyö. Lapsivaikutusten arviointi: Tiina Karppisen osallistumisella BIEN – kokouksiin ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto myöntää nuorisosihteeri Tiina Karppiselle esittelyn mukaisesti oikeuden osallistua BIEN –kokouksiin Liettuassa marraskuussa 2015 ja Ruotsissa helmikuussa 2016. Ilmoitus Tiina Karppiselle, kasvatusasiain johtokunnalle ja taloustoimistoon. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin. 128 § OPPILAITOSPAPPI LAURA KAJALAN OSALLISTUMINEN EUROOPAN KORKEAKOULUPAPPIEN VUOTUISEEN KONFERENSSIIN (CEUC) ALANKOMAIDEN SOESTERBERGISSÄ 8. - 12.6.2015 Oppilaitospappi Laura Kajala on pyytänyt mahdollisuutta edustaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän oppilaitostyön tiimiä Alankomaiden Soesterbergissä 8. - 12.6.2015 pidettävässä Euroopan korkeakoulupappien vuotuisessa konferenssiin (CEUC). Konferenssin hinta on 695 € + lennot + KirVESTES:n mukaiset kulukorvaukset. Konferenssi on budjetoitu kasvatusasiainkeskuksen vuoden 2015 muihin koulutuspalveluihin (kp 31561). CEUC on ekumeeninen kristillinen organisaatio, jonka tavoitteena on yhteyden luominen ja kokemusten vaihtaminen Euroopan yliopistopappien TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 9.4.2015 126 __________________________________________________________________________________ kesken. Vuoden 2015 konferenssin teemoina ja työpajoina ovat muun muassa uskonto ja sekulaari ympäristö, uskon ja hengellisyyden muuttuvat muodot, pappeus pluralistisessa ja kansainvälisessä yliopistotyössä sekä mindfullnesin yhdistäminen korkeakoulupappien toimintaan. Lisää tietoa CEUC:n toiminnasta ja konferenssista löytyy sivuilta www.ceuc.org. Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 24.3.2015 ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että oppilaitospappi Laura Kajala saa virkatehtävänään osallistua Alankomaiden Soesterbergissä 8. - 12.6.2015 pidettävään Euroopan korkeakoulupappien vuotuiseen konferenssiin(EUC). Matkan kulukorvaukset maksetaan KirVESTES:n mukaisina. Matkakulut ja kulukorvaukset maksetaan kasvatusasiain keskuksen kustannuspaikalta 31561. Lapsivaikutusten arviointi: Laura Kajalan osallistumisella kokouksiin ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus Laura Kajalalle, kasvatusasiain johtokunnalle ja taloustoimistoon. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin. 129 § REFORMAATION MERKKIVUODEN PROJEKTIKOORDINAATTORI KATARIINA YLIKÄNNÖN MATKA SAKSAAN KESÄKUUSSA 2015 Katariina Ylikännö osallistuu Saksan evankelisiin kirkkopäiviin Stuttgartissa 4.-6. kesäkuuta 2015. Kirkkopäivien ohjelmassa hän tulee osallistumaan mm. Luther-vuosikymmenen ja Reformaation merkkivuoden muodostaman Luther-foorumin ohjelmaan. Samalla matkalla hän osallistuu 12.-14.6. Wittenbergissä järjestettävään keskiaikatapahtumaan ”Lutherin häät”. Näistä kertyy matkatyöpäiviä yhteensä 6 päivää. Matka mahdollistaa uusien ideoiden saamisen ja verkostojen vahvistamisen merkkivuoden valmistelujen tueksi. Katariina Ylikännö valmistelee reformaation merkkivuotta 2017 50 % työsuhteessa. Työajan käyttö jakaantuu Turun kaupungin ja seurakuntayhtymän kesken 25 % kummallekin. Seurakuntayhtymän työosuuden osalta ulkomaanmatkat hyväksytään kirkkoneuvostossa. Yllämainittu matka hyödyntää luonnollisesti myös Turun kaupunkia. Lapsivaikutusten arviointi: Katariina Ylikännön työmatkalla Saksaan ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto myöntää reformaation merkkivuoden projektikoordinaattori Katariina Ylikännölle oikeuden osallistua työajalla Saksan evankelisiin TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 9.4.2015 127 __________________________________________________________________________________ kirkkopäiviin Stuttgartissa 4.-6. kesäkuuta 2015 ja samalla matkalla 12.14.6. Wittenbergissä järjestettävään keskiaikatapahtumaan ”Lutherin häät”. Kustannukset yhdestä edestakaisesta lentomatkasta Saksaan, hotelliyöpymisestä Stuttgartissa 4.-6.6. ja junamatkasta Stuttgartista Wittenbergiin sekä päivärahat työpäiviltä maksetaan reformaation merkkivuoden kustannuspaikalta 39352. Ilmoitus Katariina Ylikännölle. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Käsittely Hallintojohtaja lisäsi esitykseen, että matkakustannukset ovat noin 700 euroa. Päätös Esitys hyväksyttiin käsittelyssä tehdyin muutoksin. 130 § TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄN OSASTOT TURUN KIRJAMESSUILLA JA HÄÄT-TAPAHTUMASSA Seurakuntayhtymä on osallistunut kolmeen messutapahtumaan: jokavuotisiin kirjamessuihin Turun messukeskuksessa, joka vuosi tammikuun lopulla pidettävään Häät-tapahtumaan Break Sokos Hotel Caribiassa ja joka toinen vuosi järjestettäviin Turun messuihin Turun messukeskuksessa. Tänä vuonna 2015 järjestetään Turun messut, joiden osastosta Mikaelinseurakunta on valmis kantamaan seurakuntayhtymän puolesta järjestelyvastuun. Johtoryhmä toivoo tälle osastolle suunnittelu- ja teemoitusapua tiedotustoimistosta ja sitä mielellään annetaan. Ylipäänsä messuilla esillä olossa on kysymys näkyvillä olemisesta ja siitä, että muistutamme kirkon ja Turun ja Kaarinan seurakuntien olemassaolosta. Turun kirjamessut järjestetään ensi syksynä 2.-4.10.2015 Turun Messu- ja Kongressikeskuksessa. Häämessuille eli Häät-tapahtumaan 31.1.-1.2.2015 hotelli Caribiaan seurakuntayhtymä osallistui omalla osastolla. Ensi vuonna häämessut pidetään 30.-31.1.2016 Logomossa. Häämessuosaston vuokra maksetaan aina seuraavan vuoden osalta edellisenä syksynä ja muut kustannukset, kuten jaettava materiaali, kuljetus, somistus (kukat), matto, tiski, otsalaudat, päivystäjien lounaat ja lehtiilmoitus Turun Sanomien liitteessä maksetaan messutapahtuman jälkeen vuoden alussa. Tapahtumassa kävi tammikuussa 4000 nuorta aikuista, jotka suunnittelevat häitään samalle tai seuraavalle vuodelle. Tapahtumassa on myös pidetty molempina päivinä luento kirkkohäiden järjestämisestä. Luennon on ystävällisesti jo vuosia pitänyt kappalainen Sari Lehti. Messukävijöiden määrä on hiukan laskenut, aiemmin heitä oli 4500-5000, ja ehkä siksi järjestäjä Interdialogi on päättänyt siirtää ne Logomoon. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 9.4.2015 128 __________________________________________________________________________________ Häämessuosastolla oli tänä vuonna koko ajan pappi paikalla: siellä päivysti tammikuussa Tuomiokirkon, Mikaelin, Henrikin ja Martin pappeja ja tiedotustoimiston henkilökuntaa. Nuoret saivat mukaansa seurakuntayhtymän hääesitteen ja konkreettisia neuvoja hääpulmiinsa. Turun kirjamessujen messuosastolla on ollut myytävänä kristillistä kirjallisuutta Kirjapajalta ja Aurinkokustannukselta. Ilman osastoa messujen hengellinen kirjallisuus jäisi vähiin. Lisäksi osastolla on ollut jaettavana seurakuntien kausiesitteet ja materiaalia retriiteistä. Eri vuosina osastolla on ollut lisäksi muita ajankohtaisteemoja, kuten viime syksynä seurakuntavaalit. Siellä ovat myös olleet esillä vuoden kristillinen kirja -ehdokkaat. Osastolla on voinut äänestää omaa kristillinen kirja -suosikkiaan. Osaston koko on ollut 9 x 5 neliömetriä. Osaston vuokra oli viime vuonna 8500 euroa sisältäen arvonlisäveron. Lisäksi kuluihin tulee Turun Sanomien kirjamessuliitteen lehti-ilmoitus sekä otsalautojen teippaus- ja kalustokuluja ja vapaaehtoisten päivystäjien lounas- ja kahvikulut. Yhteensä kuluja on noin 10 000 euron. Kävijöitä kirjamessuilla on reilut 20 000. Kirjamessuosastolla ovat päivystäneet maksutta seurakuntien työntekijät ja Hiljaisuuden ystävät ry:n jäsenet sekä tiedotustoimiston väki. Kuljetusapua on saatu huoltokeskuksesta. Työryhmä, jossa ovat mukana Harri ja Sisko Raitis, Kari J. Kettula sekä Jaana ja Tapani Rantala, järjestää messuille hengellistä ohjelmaa, keskusteluja esiintymislavoille sekä Siioninvirsiseurat. Esimerkiksi Hän joka on – keskustelua Jeesuksesta -osuudessa keskustelevat arkkipiispa Kari Mäkinen ja professori emeritus Kari Immonen. Näin seurakuntayhtymän messuosasto ja hengellinen ohjelma täydentävät toisiaan. Osallistuminen messuihin kirkkoneuvoston päätöksellä on talousarvion kohdassa Muut yhteiset tehtävät kustannuspaikalla 39222. Määräraha vuodelle 2015 on 25 000 euroa ja siitä siirretään määrärahaa järjestävälle yksikölle kirkkoneuvoston päätöksellä. Lapsivaikutusten arviointi: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän osallistumisella Häät-tapahtumaan ja Kirjamessuille ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia Esitys Turun kirjamessut pidetään tänä vuonna 2.-4.10.2015 ja Häät-tapahtuma ensi vuonna 30.-31.1.2016. Tiedotustoimisto anoo yhteiseltä kirkkoneuvostolta seurakuntayhtymän kirjamessuosastoa varten 10 000 euroa ja häämessuja varten 4500 euroa ja että nämä summat siirrettäisiin kustannuspaikalta 39222 kustannuspaikoille 30355 (Kirjamessut) ja 30354 (Häämessut). Ilmoitus tiedotustoimistolle ja taloustoimistoon. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 9.4.2015 129 __________________________________________________________________________________ Päätös 1) Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 5.6.2014 päättänyt osallistumisesta vuoden 2015 Häämessuille 31.1.–1.2.2015 ja tämän päätöksen mukaisesti osallistumisesta aiheutuneet kustannukset katetaan vuoden 2015 talousarviomäärärahasta. Vuoden 2015 Häämessujen toteutuneet kustannukset tiedotustoiminnan kustannuspaikalta 30354, Osallistuminen Häämessuille, katetaan tekemällä enintään 5.000 euron suuruinen määrärahasiirto kustannuspaikalta 39222, Osallistuminen messuihin kirkkoneuvoston päätöksellä. 2) Kirkkoneuvosto päättää siirtää kustannuspaikalta 39222, Osallistuminen messuihin kirkkoneuvoston päätöksellä, tiedotustoiminnan kustannuspaikalle 30355, Osallistuminen Kirjamessuille, Turun kirjamessujen messuosaston kustannuksia varten toteutuneiden kustannusten mukaisen summan, enintään kuitenkin 10.000 euroa. 3) Kirkkoneuvosto päättää, että 30.–31.1.2016 osallistutaan Häämessuille. Osallistumisesta aiheutuvien kustannusten kattamisesta tullaan tekemään vuonna 2016 kirkkoneuvostossa erillinen päätös. Ilmoitus tiedotustoimistolle ja taloustoimistoon. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Talousjohtajan asiat 131 § KESKUSKIRJANPIDON TILIASEMA JA INVESTOINTIEN TOTEUTUMAVERTAILU TAMMIKUULTA Tammikuun tiliasema ja investointien toteutumavertailu ovat seuraavat: Liite 1 § 131. Investointien toteutumavertailu sisältää 10.788,22 euroa lukkojärjestelmän uusimiskustannuksia kustannuspaikalla 753376 Martin seurakuntatalon putkistosaneeraus. Kustannuspaikalla ei ole määrärahaa vuonna 2015. Kustannukset tullaan siirtämään tuloslaskelmaan. Rahoituslaskelma osoittaa, että vuoden alusta rahavarat ovat lisääntyneet 961.838,51 euroa. Lapsivaikutusten arviointi: Keskuskirjanpidon tiliaseman ja investointien toteutumavertailun tiedoksisaannilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi tammikuun tiliaseman ja investointien toteutumavertailun. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 9.4.2015 130 __________________________________________________________________________________ Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös Esitys hyväksyttiin. 132 § KESKUSKIRJANPIDON TILIASEMA JA INVESTOINTIEN TOTEUTUMAVERTAILU HELMIKUULTA Helmikuun tiliasema ja investointien toteutumavertailu ovat seuraavat: Liite 1 § 132. Investointien toteutumavertailu sisältää 10.788,22 euroa lukkojärjestelmän uusimiskustannuksia kustannuspaikalla 753376 Martin seurakuntatalon putkistosaneeraus. Kustannuspaikalla ei ole määrärahaa vuonna 2015. Kustannukset tullaan siirtämään tuloslaskelmaan. Rahoituslaskelma osoittaa, että vuoden alusta rahavarat ovat lisääntyneet 2.637.340,08 euroa. Lapsivaikutusten arviointi: Keskuskirjanpidon tiliaseman ja investointien toteutumavertailun tiedoksisaannilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi helmikuun tiliaseman ja investointien toteutumavertailun. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös Esitys hyväksyttiin. 133 § VEROKERTYMÄ HELMIKUUN LOPUSSA Yhteenveto kirkollisveron ja yhteisöveron kertymästä helmikuun loppuun mennessä on seuraava: KIRKOLLISVERO- JA YHTEISÖVEROKERTYMÄ 28.2.2015 Verotulot yhteensä Verotulot yhteensä 28.2.2014 28.2.2015 6 374 860 5 927 286 -447 574 Osuus yhteisöveron tuotosta Osuus yhteisöveron tuotosta 28.2.2014 28.2.2015 1 148 404 905 453 Kirkollisveron tuotto Kirkollisveron tuotto 28.2.2014 28.2.2015 5 226 456 5 021 833 -7,02 % Arvio Toteutunut % 30 400 000 19,50 -242 951 Arvio -21,16 % Toteutunut % 4 700 000 19,26 -204 623 Arvio -3,92 % Toteutunut % 25 700 000 19,54 TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 9.4.2015 131 __________________________________________________________________________________ Kirkollisverokertymä ja yhteisöverokertymä yhteensä helmikuun loppuun mennessä on 5.927.286 euroa. Se on 447.574 euroa eli 7 % alle vuoden 2014 helmikuun yhteenlasketun kertymän. Kirkollisverokertymä alittaa edellisen vuoden vastaavan ajankohdan kertymän 204.623 eurolla eli 4 prosentilla ja yhteisöverokertymä 242.951 eurolla eli 21 prosentilla. Helmikuun lopun kertymä on kirkollisveron osalta tilastollisesti ollut noin 20 prosenttia koko vuoden kertymästä, mikä johtaisi kuluvana vuonna noin 25,1 milj euroon. Vuoden 2014 kokonaiskertymä oli 25.203.163 euroa, mistä 4 prosentin vähennys johtaisi 24,2 milj euroon. Yhteisöverokertymä helmikuun lopussa verrattuna koko vuoden kertymään on vaihdellut 10 prosentin molemmin puolin. Vuonna 2014 yhteisöveron kertymätahti oli poikkeuksellinen syyskuussa 2013 voimaan tulleen kertymäjaksojen yhtenäistämisen vuoksi. Sen vuoksi tehdään nyt vertailu ainoastaan vuoden 2014 kokonaiskertymään, joka oli 5.519.706 euroa. 21 prosentin vähennys vuoden 2014 yhteisöveron kokonaiskertymään johtaisi noin 4,4 milj euroon. Osoitteesta www.vero.fi poimittuja vertailutietoja kirkollisveron ja yhteisöveron kertymän muutoksesta edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan esitetään seuraavassa: Koko maa Espoo Helsinki Kuopio Lahti Lieto Naantali Oulu Paimio Parainen Porvoo Raisio Salo Tampere Uusikaupunki Vantaa Turku + + - kirkollisvero helmi (tammikuu) 3,3 1,1 4,2 2,4 4,0 1,8 3,5 1,1 4,1 2,5 1,3 2,3 0,6 + 5,8 3,2 2,3 2,6 + 11,3 3,6 2,2 3,9 1,5 5,5 3,2 0,7 + 6,5 4,3 2,3 3,3 0,7 4,6 2,9 3,9 1,9 - yhteisövero helmi 19,5 18,9 15,4 19,9 22,3 21,1 15,3 17,8 16,8 21,9 19,1 19,2 14,2 20,7 26,1 21,6 21,2 (tammikuu) - 31,3 30,9 27,2 31,5 33,6 32,5 28,0 30,5 29,7 34,1 31,3 31,0 33,9 32,6 37,0 32,6 32,3 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän osalta kertymien muutokset edellisen vuoden vastaavan ajankohdan kertymiin nähden ovat koko maan ja vertailuseurakuntien keskitasoa. Lapsivaikutusten arviointi: TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 9.4.2015 132 __________________________________________________________________________________ Kirkollisverokertymän tiedoksisaannilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi selvityksen verokertymästä helmikuun loppuun mennessä. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös Esitys hyväksyttiin. 134 § VEROKERTYMÄ MAALISKUUN LOPUSSA Yhteenveto kirkollisveron ja yhteisöveron kertymästä maaliskuun loppuun mennessä on seuraava: KIRKOLLISVERO- JA YHTEISÖVEROKERTYMÄ 31.3.2015 Verotulot yhteensä Verotulot yhteensä 31.3.2014 31.3.2015 8 922 809 8 504 672 -418 137 Osuus yhteisöveron tuotosta Osuus yhteisöveron tuotosta 31.3.2014 31.3.2015 1 479 425 1 274 392 Kirkollisveron tuotto Kirkollisveron tuotto 31.3.2014 31.3.2015 7 443 384 7 230 280 -4,69 % Arvio Toteutunut % 30 400 000 27,98 -205 033 Arvio -13,86 % Toteutunut % 4 700 000 27,11 -213 104 Arvio -2,86 % Toteutunut % 25 700 000 28,13 Kirkollisverokertymä ja yhteisöverokertymä yhteensä maaliskuun loppuun mennessä on 8.504.672 euroa. Se on 418.137 euroa eli 5 % alle vuoden 2014 maaliskuun yhteenlasketun kertymän. Kirkollisverokertymä alittaa edellisen vuoden vastaavan ajankohdan kertymän 213.104 eurolla eli 3 prosentilla ja yhteisöverokertymä 205.033 eurolla eli 14 prosentilla. Maaliskuun lopun kertymä on kirkollisveron osalta tilastollisesti ollut noin 30 prosenttia koko vuoden kertymästä, mikä johtaisi kuluvana vuonna noin 24,1 milj euroon. Vuoden 2014 kokonaiskertymä oli 25.203.163 euroa, mistä 3 prosentin vähennys johtaisi 24,5 milj euroon. Yhteisöverokertymä maaliskuun lopussa verrattuna koko vuoden kertymään on vaihdellut 20 prosentin molemmin puolin. Vuonna 2014 yhteisöveron kertymätahti oli poikkeuksellinen syyskuussa 2013 voimaan tulleen kertymäjaksojen yhtenäistämisen vuoksi. Sen vuoksi vertailu tehdään nyt vain vuoden 2014 kokonaiskertymään, joka oli 5.519.706 euroa. 14 prosentin vähennys vuoden 2014 yhteisöveron kokonaiskertymään johtaisi noin 4,8 milj euroon. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 9.4.2015 133 __________________________________________________________________________________ Osoitteesta www.vero.fi poimittuja vertailutietoja kirkollisveron ja yhteisöveron kertymän muutoksesta edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan esitetään seuraavassa: Koko maa Espoo Helsinki Kuopio Lahti Lieto Naantali Oulu Paimio Parainen Porvoo Raisio Salo Tampere Uusikaupunki Vantaa Turku + + + - kirkollisvero maalis (helmikuu) 2,4 3,3 3,2 4,2 3,2 4,0 2,4 3,5 3,1 4,1 1,4 1,3 0,3 + 0,6 1,5 3,2 1,5 + 2,6 2,4 3,6 3,2 3,9 4,4 5,5 1,0 0,7 3,4 4,3 2,5 3,3 3,5 4,6 2,9 3,9 - yhteisövero maalis 12,0 11,3 7,5 12,6 15,2 14 6,5 10,2 8,6 14,2 11,2 11,7 5,6 13,8 20 14,5 13,9 (helmikuu) - 19,5 18,9 15,4 19,9 22,3 21,1 15,3 17,8 16,8 21,9 19,1 19,2 14,2 20,7 26,1 21,6 21,2 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän osalta kertymien muutokset edellisen vuoden vastaavan ajankohdan kertymiin nähden ovat koko maan ja vertailuseurakuntien keskitasoa. Lapsivaikutusten arviointi: Kirkollisverokertymän tiedoksisaannilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi selvityksen verokertymästä maaliskuun loppuun mennessä. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös Esitys hyväksyttiin. Kiinteistöjohtajan asiat (kiinteistöjohtajan poissa ollessa asian esitteli hallintojohtaja) 135 § LISÄMÄÄRÄRAHAESITYS VUODEN 2015 TALOUSARVION INVESTOINTIBUDJETTIIN PALVELUTISKIUUDISTUKSEN TOTEUTTAMISTA VARTEN Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 27.11.2014 palvelutiskiuudistuksen toteuttamisen keskusrekisterissä ja taloustoimistossa. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 9.4.2015 134 __________________________________________________________________________________ Päätöksen perusteella keskusrekisterin tiloihin siirtyy taloustoimistosta hautatoimisto ja puhelinkeskus. Keskusrekisteriin rakentuu tällöin uusi palvelutiski, jossa palvellaan mahdollisimman laajasti seurakuntalaisia. Uuden palvelutiskin rakentamisen myötä tehdään seuraavanlaisia muutoksia keskusrekisterin tiloihin: - - Vanha palvelutiski puretaan kokonaan ja uusi tiski rakennetaan uuteen paikkaan. Uuteen tiskiin sijoitetaan puhelinkeskus ja postinlajittelu, kaksi rekisterin virkailijaa ja kaksi hautatoimiston virkailijaa. Eteiseen rakennetaan esteetön wc-tila asiakkaille. Nykyinen lasiseinä siirretään. Nykyisen keskusrekisterin johtajan ja toimistonhoitajan tiloihin muuttaa hautatoimiston hoitaja ja yksi hautatoimiston virkailija; uudet keskusrekisterin johtajan ja toimistonhoitajan huoneet siirtyvät eteenpäin seurakuntasihteereiden huoneiden paikalle. Koska keskusrekisterin työntekijämäärä kasvaa muuton myötä, tehdään uusi tauko- ja sosiaalitila ja nykyiseen sosiaalitilaan lisätään wc-tiloja. Nykyiseen hautatoimiston tiloihin tehdään kokoustila ja nykyiseen puhelinkeskuksen tiloihin rakennetaan toimistotiloja toimitalossa vieraileville seurakuntien työntekijöille. Kappeli säilyy nykyisellä paikallaan, mutta kappeli tullaan erikseen suunnittelemaan ja sisustamaan uudelleen. Luonnospiirustus uusista järjestelyistä kuuluu seuraavasti: Liite 1 § 135. Suunnitelmien mukaan muutostyöt aloitettaisiin huhti/toukokuussa 2015 ja palvelutiski olisi valmis 31.8.2015. Palvelutiskin valmistumisen jälkeen remonttia jatketaan taloustoimiston tiloihin suunnitelluissa kokous- ja toimistyötiloissa. Palvelutiskin uudistamista varten ei ole varattu vuoden 2015 talousarviossa investointimäärärahaa. Arvion mukaan muutostyöt maksavat n. 230.000 € ilman kappelin muutoksia. Lapsivaikutusten arviointi: Lisämäärärahaesityksellä vuoden 2015 talousarvion investointibudjettiin palvelutiskiuudistuksen toteuttamista varten ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2015 talousarvion investointimäärärahaan lisätään keskusrekisterin palvelutiskiuudistusta varten 230.000 € investointikustannuspaikalle 753259. Ilmoitus Kiinteistötoimistolle. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 9.4.2015 135 __________________________________________________________________________________ Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös Esitys hyväksyttiin. Yhteisten työmuotojen johtajan asiat 136 § PÄIVÄHOIDON USKONTOKASVATUKSEN TUKEMISEN OTTAMINEN TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄN VARHAISKASVATUKSEN TYÖMUODOKSI Kasvatusasiain johtokunta kiinnitti huomiota (4.9.2013 § 86) päivähoitoyhteistyön merkitykseen ja uskontokasvatukseen liittyvän yhteistyön tärkeyteen tilanteessa, jossa kasvatusasian keskuksessa ei ole pystytty osoittamaan yhteistyöhön riittävästi lastenohjaajien työpanosta ja paikallisseurakuntien aktiivisuus päivähoitoyhteistyössä on vaihtelevaa. Kasvatusasiain johtokunnan toimeksiannosta lapsityön johtaja Mirkka Torppa kutsui moniammatilliseen työryhmään seuraavat jäsenet: Outi Toljamo (vs. kirkkoherra, Katariinan seurakunta), Jaana Engström (perhetyöntekijä, Kaarinan seurakunta), Teija Eisanen (lastenhoitaja, Sateenkaarikotopäiväkoti), Heli Varjonen (perhepäivähoidon ohjaaja, Kaarinan kaupunki), Ulla Soukainen (palvelupäällikkö, Turun kaupunki/ sivistystoimiala), Leena Nikkilä (päiväkodin johtaja, Koivula-Petreliuksen päivähoitoyksikkö), Elina Sandelin (erityislastentarhanopettaja, Orminkujan päivähoitoyksikkö), Petra Engblom (lastentarhanopettaja, Heinikonkadun päivähoitoyksikkö), Maria Puhakka (yhteisen kirkkoneuvoston edustaja), Mari Korhonen (lehtori, Turun kristillinen opisto ja Tarja Rinta-Jouppi (lastenohjaaja, kasvatusasiain keskus). Lapsityön johtaja toimi työryhmän sihteerinä ja lapsityönohjaajat Minna Lempiäinen (31.7.2014 saakka) ja Jasmin Nisunen (1.8.2014 alkaen) sihteereinä. Työryhmä kokoontui kuusi kertaa. Työryhmän raportti liitteenä. Liite 1 § 136. Työryhmän työskentely osoitti päivähoidon työntekijöiden avoimuuden kaikelle lapsilähtöiselle ja positiivisella tavalla toteutettavalle yhteistyölle. Päivähoidon työntekijöiden selkeänä toiveena kumppanuudessa on perinteisen uskontokasvatusyhteistyön toteuttaminen: kirkkohetkien toteutus lapsiryhmille juhla-aikoina ja kausien päättyessä, iloisen toiminnan järjestäminen päiväkotien lapsiryhmille, kirkkoretket tai muut vierailutilanteet ja koulutustilaisuuksien järjestäminen. Toiveet koskevat eri työntekijäryhmiä: seurakuntapappeja kirkkohetkien tai hartauksien toteutuksessa, lastenohjaajia ryhmiin vierailun osalta ja kanttoreita kirkkovierailuiden osalta. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 9.4.2015 136 __________________________________________________________________________________ Päivähoitoon osallistuu valtaosa 2-6-vuotiaiden lasten ikäluokista. Turun ja Kaarinan kaupunkien alueella on noin 250 päiväkotia tai perhepäivähoidon isompaa yksikköä. Myös seurakuntaan kuuluvista alle kouluikäisistä jäsenistä valtaosa osallistuu kunnalliseen päivähoitoon. Näiden perheiden kutsuminen seurakuntien ilta/viikonlopputilaisuuksiin on melko haasteellista muun muassa harrastusten ja pitkien päiväkotipäivien vuoksi. Päivähoidossa tapahtuvan kohtaamisen avulla voidaan luontevalla tavalla rakentaa siltoja kotien kristilliseen kasvatukseen. Yhteistyön näkökulmasta päivähoitoyhteistyön edellyttämä työmäärä on valtava. Suuren osallistumamäärän ja työn merkityksellisyyden vuoksi päivähoitoyhteistyön tulisikin olla kasvatusasian keskuksessa päiväkerho- ja perhetyön sekä iltapäivätoiminnan kaltainen toiminnallinen päälinja. Toteutuakseen tämä edellyttää sekä lisäresurssien osoittamista kasvatusasiainkeskukseen että paikallisseurakuntien ja kasvatusasiainkeskuksen välisen yhteistyön kehittämistä ja syventämistä seuraavalla tavalla: 1. Koordinoiva työntekijä (lapsityönohjaaja/hanketyöntekijä): Määräaikainen virka 5 vuotta. Asian edistäminen ja vakiinnuttaminen edellyttää todellista panostamista. Varhaiskasvatuksen yksikön kuormittuneessa nykytilanteessa ei ole mahdollista yhdistää päivähoitoyhteistyötä nykyisten lapsityönohjaajien tehtäviin. Vastuulla päivähoitoyhteistyön kehittäminen, toteutus ja arviointi. Materiaalin tuottaminen: kuukausittainen materiaali päiväkodeille, ideapankin kokoaminen ja verkkoaineisto. Koulutussuunnittelu ja kouluttaminen. Uskontokasvatustiimin perustaminen johon kuulu paikallisseurakuntien päivähoitoyhteistyötä tekeviä. Työn tuki ja koulutus. Lapsiryhmille suunnattujen yhteisten tilaisuuksien toteutus. Lastenohjaajien työn tukeminen ja ohjaus. Seurakuntien sisäinen tiedotus, koulutus ja aihealueen tuki. Verkostoyhteistyön ja kumppanuuksien edistäminen ja vahvistaminen. 2. Kahdeksan kokoaikaisesti uskontokasvatuksen tehtävissä toimivaa lastenohjaajaa. Palkataan neljä uutta työsuhteista lastenohjaajaa. Loput neljä lastenohjaajaa on mahdollista osoittaa sisäisin järjestelyin. Työskentelyperiaatteena käytetään yleensä työparia. Tämä mahdollistaa esimerkiksi muskarin, draaman, nukketeatterin ja muiden vastaavien toimintojen toteuttamisen. Työparina toimittaessa sovitut tapaamiset voidaan hoitaa myös työparin mahdollisesti sairastuessa. Seurakunnan koosta riippuen suunnataan esimerkiksi 2h – 30h lastenohjaajan viikkotyötuntia päivähoitoyhteistyön toteuttamiseen. (Esim. Maaria 30h, Mikael 30h, Henrik 20h, Kaarina 20h, Katariina 20h, Martti 20h, Tuomiokirkko 4h, Piikkiö 4h, Åbo svenska 2h, Paattinen 2h = 156h/viikko = 4,07 lastenohjaajaa viikossa. Yhteensä TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 9.4.2015 137 __________________________________________________________________________________ kahdeksan lastenohjaajan kokoaikainen työpanos vuodessa (neljä työparia) Pyrkimyksenä on, että työpari vahvistaa uskontokasvatuksen sisältöjä päivähoidossa ja innostaa työntekijöitä aiheen itsenäiseen toteutukseen lapsiryhmässä. Näkökulmina ovat uudenlaiset ja lapsilähtöiset uskontokasvatuksen menetelmät ja niiden kautta tapahtuva kohtaaminen. Vieraileva työpari myös jättää ryhmään toimintaideoita tai muuta materiaalia työntekijöiden tueksi aiheen itsenäiseksi jatkokäsittelemiseksi. Toiminta ei korvaa seurakuntien työntekijöiden vierailuita päivähoitoon tai juhla-aikojen tapahtumia, vaan laajentaa sekä rikastuttaa päivähoitoyhteistyön arkea ja ikäluokkien kohtaamista. Tarkoituksena on liittää lastenohjaajien vierailut päivähoidon arkeen, ei juhla-aikoihin, sekä tavoittaa kaikki seurakuntien alueella toimivat päiväkodit. 3. Paikallisseurakuntien työntekijät Seurakunnille ehdotetaan, että ne nimeävät työntekijän, jonka työtehtävään kuulu alueen päivähoitoon liittyvät yhteydet ja kirkkotilaisuuksien toteuttaminen yhteistyössä muiden työntekijöiden kanssa. Nimetty henkilö osallistuu laajempaan seurakuntien päivähoitoseurakunta verkostoon (mm. ajankohtaiset asiat, osaaminen ja yhteiset hankkeet) Paikallisseurakunta kartoittaa alueellaan olevat päiväkodit, ja nimeää työntekijänsä (papin/perhetyöntekijän) päiväkotiin liittyväksi yhteyshenkilöksi kirkkotilaisuuksia, juhla-aikojen tilaisuuksia, kriisejä, kuolemantapauksia tai papin vierailupyyntöjä varten. Toiveena on, että koulutyön tapaan päiväkodilla olisi oma nimetty pappi joka voi vierailla muutaman kerran vuodessa kirkkovuoden/ilon mutta myös surun tilanteissa. Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt asiaa § 31/2015 24.3. ja päättänyt esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että: 1) Päivähoidon uskontokasvatukseen liittyvä yhteistyö vakiinnutetaan kasvatusasiankeskuksen varhaiskasvatuksen toimintamuodoksi. Samalla paikallisseurakuntia kannustetaan osallistumaan työmuodon toteuttamiseen paikallisseurakunnille esitettyjen toiveiden pohjalta. 2) Vuoden 2016 henkilöstömäärärahoissa huomioidaan kasvatusasiain keskuksessa määräaikaisen lapsityönohjaajan viran perustaminen (2016 2020) ja neljän uuden lastenohjaajan työsuhteen perustaminen toiminnan vakiinnuttamiseksi. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 9.4.2015 138 __________________________________________________________________________________ 3) Kasvatusasiain keskukseen perustetaan päiväkotiyhteistyötä tekevien työryhmä (seurakuntien ja yhtymän työntekijät) ja moniammatillinen yhteistyöryhmä kaupunkien varhaiskasvatuksen edustajien kanssa. 4) Vastuu päivähoitoyhteistyöstä jakautuu tulevaisuudessa sekä kasvatusasiain keskukselle että paikallisseurakunnille: lapsiryhmissä vierailevat sekä lastenohjaajat että papit/perhetyöntekijät, mutta heidän roolinsa ovat erilaiset. Työalueen kehittäminen, ohjaus ja tukeminen tapahtuu kasvatusasiain keskuksesta asiantuntijaperusteisesti (lapsityönohjaaja). Liite 2 § 136. Pykälässä esitetty ajatus päivähoidon uskontokasvatuksen merkittävästä lisäämisestä on strateginen valinta, joka edellyttää laajaa yhteistä keskustelua. Siksi on perusteltua lähettää suunnitelma paikallisseurakuntien seurakuntaneuvostojen arvioitavaksi. Strategisen kysymyksen lisäksi esitys on myös taloudellisesti merkittävä. Siksi se tulee käsitellä yhtymän vuotuisen budjettivalmistelun yhteydessä. Arvio lapsityönohjaajan ja neljän lastenohjaajan vuotuisesta palkkakulusta on noin 200.000 euroa. Virkojen ja työsuhteiden perustaminen kuuluu budjetin virkapakettivalmistelussa hallintojohtajan tehtäviin. Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on seuraavia, kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia: päivähoitoyhteistyön kehittäminen ja vakiinnuttaminen edistää lasten oikeuksia uskonnolliseen tietoon ja pohdintaan. Se myös edistää mahdollisuutta tutustua omaan kristilliseen uskoon ja osallistua seurakunnan toimintaan. Kun päivähoitoon osallistuu valtaosa kirkkoon kuuluvista alle kouluikäisistä seurakuntalaisista, on päivähoitoyhteistyössä kyseessä hyvin merkittävä osallisuuteen, osallistumiseen ja oikeuksiin liittyvä päätös. Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää pyytää työryhmän raportista ja kasvatusasiain johtokunnan esityksistä seurakuntaneuvostojen lausunnot 5.6.2015 mennessä sekä lähettää esityksen virkojen ja työsuhteiden osalta hallintojohtajan vuoden 2016 virkapakettivalmisteluun. Ilmoitus seurakuntaneuvostoille, hallintojohtajalle, kasvatusasiain johtokunnalle ja Mirkka Torppalle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös Esitys hyväksyttiin. 137 § MUUTOKSENHAKU Liite 1 § 137. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 9.4.2015 139 __________________________________________________________________________________ Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. 138 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen. Heimo Rinne kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 16.4.2015. Pentti Korhonen Helmi-Riitta Toivari Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 17.4. - 4.5.2015 klo 8.00 – 15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherrainvirastojen ilmoitustaululla 14.4. – 4.5.2015. Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri
