docHelsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 14/2014 Yhteinen
download 
Report Transcription
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 14/2014 Yhteinen
Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto Aika 09.10.2014 klo 16:00 - 16:24 Paikka Seurakuntien talo, Helsinki PÖYTÄKIRJA 14/2014 Saapuvilla olleet jäsenet Pertti Simola, puheenjohtaja Jarmo Leppiniemi, varapuheenjohtaja Riitta Asikanius Tarja Ikonen Lauri Kopponen Antti Lanamäki Helena Leinonen Lars Lundsten Jaakko Ojala Joni Penkari Tuula Pontela Anna-Maria Soininvaara Heikki Hiilamo Karl Gustav Storgårds Pertti Sundberg Karita Toijonen Muut saapuvilla olleet Kaisa Raittila Lisa Enckell Riitta-Sisko Tarkka Kai Heinonen Pentti Miettinen Janne Solala Kimmo Holappa Kari Liinakoski Alkuhartaus kirkkoherra Pertti Simola kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja hallintojohtaja kiinteistöjohtaja yht. seurakuntatyön johtaja vt. keskusrekisterin johtaja, sihteeri viestintäpäällikkö, viestintäjohtajan sijainen tarkastuspäällikkö Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 09.10.2014 2 (25) Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Allekirjoitukset Pertti Simola puheenjohtaja Janne Solala sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki 15.10.2014 Helsinki 15.10.2014 Helena Leinonen Lars Lundsten Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 16.–30.10.2014 seurakuntayhtymän kirjaamossa, Kolmas linja 22, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu seurakuntayhtymän ilmoitustaululle 15.10.2014 laitetulla ilmoituksella. Viran puolesta todistetaan, että näin on menetelty. Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 09.10.2014 3 (25) Käsitellyt asiat § Liite Otsikko Sivu 275 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 276 § Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 277 § Ilmoitusasioita 6 Hallintojohtajan päätöksiä Valtuustoaloite Helsingin seurakuntayhtymän kokouspalkkiokäytäntöjen yhtenäistämisestä Helsingin seurakuntayhtymän palkkiosäännön päivittäminen Toimituspalkkioita koskevan suositussopimuksen soveltamista koskeva täsmennys Kiinteistöjohtajan päätöksiä Helsingin seurakuntayhtymän omistaman Asunto Oy Helsingin Lontoonpiha - nimisen yhtiön maanvuokrasopimuksen ja uuden yhtiöjärjestyksen hyväksyminen Yhteisen seurakuntatyön johtajan päätöksiä 7 278 § 1 279 § 2 280 § 3 281 § 282 § 4 283 § 5-6 284 § 7-9 285 § 10 286 § 11 287 § 12 8 11 13 14 15 17 Poliisipastori Carita Pohjolan-Pirhosen virkamatka Espanjaan 18 Nuoriso- ja kouluyhteistyön papin Aila Mäkisen ja kasvatuksen papin Arto Helteen opintomatka Saksan kirkkopäiville 3-7.6.2015 19 Stuttgartiin Saksaan Sopimus pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteisestä mediasta 20 Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto 275 § PÖYTÄKIRJA 09.10.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 (25) Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto 276 § PÖYTÄKIRJA 09.10.2014 5 (25) Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Helena Leinonen ja Lars Lundsten. Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto 277 § PÖYTÄKIRJA 09.10.2014 6 (25) Ilmoitusasioita Pöydälle jaettiin Kirkkoherrainkokouksen lausunto yhteiselle kirkkoneuvostolle koskien Kirkon musiikkijuhlien, Kirkkopäivien ja Kirkko Helsingissä merkkivuoden järjestämistä Helsingissä vuonna 2017. Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 09.10.2014 7 (25) 1/2014 278 § Hallintojohtajan päätöksiä Päätösehdotus Hallintojohtaja Riitta-Sisko Tarkka Merkitään tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi. Selostus Mahdollisen siirtämispäätöksen harkitsemista varten annetaan tiedoksi hallintojohtajan päätösluettelo 2.10.2014: henkilöstöpäätökset 78 §−83 § / 2014 Liitteet 1 Hallintojohtajan päätösluettelo 2.10.2014 Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 09.10.2014 8 (25) 142/2014 279 § Valtuustoaloite Helsingin seurakuntayhtymän kokouspalkkiokäytäntöjen yhtenäistämisestä Päätösehdotus Hallintojohtaja Riitta-Sisko Tarkka Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Helsingin seurakuntayhtymän palkkiosääntöön ei tehdä valtuutettu Jalovaaran tarkoittamaa muutosta seurakuntaneuvostojen palkkioiden maksamisperiaatteisiin. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 27.2.2014 merkitä valtuutettu Ville Jalovaaran valtuustoaloitteen tiedoksi ja antoi selvityksen tekemisen seurakuntayhtymän lakimiehen tehtäväksi. Valtuutettu Ville Jalovaara on tehnyt 21.1.2014 päivätyn liitteenä olevan valtuustoaloitteen, jossa hän on pyytänyt yhteistä kirkkoneuvostoa selvittämään kevään 2014 aikana tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle, millaisia kokouspalkkiokäytäntöjä Helsingin seurakuntayhtymään kuuluvissa seurakunnissa on tällä valtuustokaudella ja olisiko mahdollista siirtää kokouspalkkioista päättäminen seurakuntaneuvostoilta yhteisen kirkkovaltuuston tehtäväksi vuonna 2015 alkavalla vaalikaudella. Aloitteessaan Jalovaara on todennut, että hänen käsityksensä mukaan Helsingin seurakuntayhtymän seurakunnissa vallitsee tällä hetkellä seurakuntaneuvostojen kokouspalkkioiden suhteen kirjava käytäntö. Kokouspalkkion suuruus vaihtelee. Enimmillään kokouspalkkio on 30 euroa ja joissain seurakunnissa kokouspalkkiota ei makseta lainkaan. Jalovaara on katsonut, että tilanne, jossa seurakuntaneuvoston jäsenet joutuvat itse vuosittain päättämään omista kokouspalkkioistaan, ei ole hyvän hallintotavan mukainen. Palkkiosääntö Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on 14.10.2010 hyväksynyt kokouspalkkiosäännön, jonka 3 §:n mukaan seurakuntaneuvoston kokouksesta maksetaan kokouspalkkioita seuraavasti: Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 09.10.2014 9 (25) Seurakuntaneuvoston erillisellä päätöksellä 1) seurakuntaneuvoston puheenjohtajana toimivalle varapuheenjohtajalle ja ulkopuoliselle sihteerille enintään 75 euron suuruinen ja jäsenelle enintään 50 euron suuruinen kokouspalkkio sekä 2) seurakuntaneuvoston viranhaltijapuheenjohtajalle ja muille kirkon virka- ja työehtosopimuksessa määritellyille seurakunnan viranhaltijoille, joihin ei noudateta työaikamääräyksiä, osallistumisesta seurakuntaneuvoston kokoukseen kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti enintään ko. sopimuksen 64 §:n mukainen ylin kokouspalkkio (1.10.2010 lukien enintään 30,35 euroa; puheenjohtajalle ja sihteerille palkkio maksetaan 50 %:lla korotettuna, 1.10.2010 lukien enintään 45,53 euroa). Käytäntönä on ollut, että seurakuntayhtymän kokouspalkkiosääntö on päivitetty vaalikauden viimeisenä syksynä. Mahdolliset muutokset kokouspalkkiosääntöön on tarkoituksenmukaista tehdä päivityksen yhteydessä syksyllä 2014. Seurakuntien käytännöt Seurakuntiin on lähetetty kysely, jossa tiedusteltiin Helsingin seurakuntien palkkiokäytäntöjä. Helsingin seurakunnista 16 maksaa seurakuntaneuvoston kokouksista kokouspalkkiota, 5 seurakuntaa ei maksa kokouspalkkioita. Kokouspalkkio on 9 seurakunnassa kokoussäännön enimmäismäärän mukainen 50 euroa kokoukselta, 7 seurakunnassa palkkio vaihtelee 31 – 45 euroa kokoukselta. Päätös kokouspalkkiosta Yhteinen kirkkovaltuusto on palkkisäännössä hyväksynyt periaatteen, jonka mukaan seurakuntaneuvoston kokouksista voidaan maksaa kokouspalkkiota sekä kokouspalkkion enimmäismäärän. Palkkiosäännön mukaan seurakuntaneuvosto päättää siitä maksetaanko seurakuntaneuvoston kokouksista kokouspalkkiota ja enimmäismäärän puitteissa maksettavan palkkion suuruudesta. Päätösvalta kokouspalkkioiden maksamisesta on seurakuntaneuvostoilla myös esim. Espoon ja Vantaan seurakuntayhtymissä. Kirkon piirissä kokouspalkkioistaan päättävät mm. kirkolliskokous, hiippakuntavaltuustot ja kirkkovaltuustot. Luottamushenkilö voi halutessaan luopua kokouspalkkiostaan. Yhteisen kirkkovaltuusto on 11.6.2009 päättänyt toimivallan hajauttamisesta ja seurakuntien määrärahojen jakoperusteista. Päätöksen mukaan toimivallan hajauttamisella tarkoitetaan seurakuntaneuvostojen oikeutta valmistella seurakunnille myönnettyjen määrärahojen käyttöä. Valmisteluvallan piiriin kuuluvat kaikki seurakunnan henkilöstö- ja toimintamenot sekä seurakuntien vastuulle annetut kiinteistömenot. Helsingin seurakuntayhtymässä seurakuntaneuvostot päättävät hyvin itsenäisesti määrärahojensa käytöstä. Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 09.10.2014 10 (25) Esittelijä katsoo, että seurakuntaneuvostojen oikeutta päättää kokouspalkkioistaan valtuuston kokouspalkkiosäännössä vahvistaman enimmäismäärärahan puitteissa ei ole aiheellista muuttaa. Liitteet 2 Valtuustoaloite Ville Jalovaara Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 09.10.2014 11 (25) 449/2014 280 § Helsingin seurakuntayhtymän palkkiosäännön päivittäminen Päätösehdotus Hallintojohtaja Riitta-Sisko Tarkka Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää 1) hyväksyä liitteenä olevan kokouspalkkiosääntöehdotuksen tulemaan voimaan 1.1.2015 lukien; 2) todeta, että seurakuntaneuvoston tulee tehdä erillinen päätös seurakuntaneuvoston kokouksista maksettavista kokouspalkkioista ja niiden määristä, mikäli palkkioita muutetaan 1.1.2015 lukien tai sen jälkeen ja 3) kumota yhteisen kirkkovaltuuston 14.10.2010 hyväksymän kokouspalkkiosäännön. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Helsingin seurakuntayhtymän kokouspalkkiosääntöä muutettiin viimeksi yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä 14.10.2010. Luottamuselinten toimikaudet päättyvät tämän vuoden lopussa, joten kokouspalkkiosääntöä on ajankohtaista päivittää vuoden 2015 alusta lukien. Edellisen kerran kokouspalkkiosääntöä muutettaessa palkkioihin tehtiin tasokorotus 25 %, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan palkkioon 15 %:n korotus ja uusina vuosipalkkioina sääntöön tulivat varapuheenjohtajien vuosipalkkiot. Tällä kertaa kokouspalkkiosääntöön esitetään päivitysluonteisia tarkistuksia, jotka johtuvat ensisijaisesti Kirkon virka- ja työehtosopimuksen (KirVesTes) vähäisistä muutoksista. Lisäksi kokouspalkkiosäännöstä on poistettu luottamusmiestilintarkastajille maksettavat palkkiot, koska seurakuntayhtymällä ei ole enää luottamushenkilötilintarkastajia. Kokouspalkkiosäännön 1 §:ssä on määritelty seurakuntayhtymän toimielinten kokouksista luottamushenkilöille ja 2 §:ssä viranhaltijoille Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 09.10.2014 12 (25) maksettavat kokouspalkkiot sekä 3 §:ssä seurakuntaneuvoston kokouksista maksettavat kokouspalkkiot. Palkkiosäännön mukaan viranhaltijalle maksetaan kokouspalkkiona Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukainen kokouspalkkion enimmäismäärä. KirVesTes:n (42 §) liite 1 kohta 4 mukaan viranhaltijalle maksettavan palkkion enimmäismäärä on 1.8.2014 lukien 31,58 euroa, puheenjohtajalle ja sihteerille 50 %:lla korotettuna 47,37 euroa (olivat edellisessä säännössä 30,35 euroa ja 45,53 euroa, korotus 4 %). Viranhaltijoiden osalta KirVesTes:ssä määritellään kokoukset, joista voidaan maksaa palkkiota, palkkion maksamisen edellytykset ja rajoitukset. Seurakuntayhtymässä ja seurakunnassa voidaan maksaa kokouspalkkiota vain niille viranhaltijoille, joihin ei noudateta työaikamääräyksiä (hengellisen työn viranhaltijat ja muut työaikamääräysten ulkopuoliset, joilla tarkoitetaan lähinnä johtavia viranhaltijoita). Muille viranhaltijoille kokousaika katsotaan pääsääntöisesti työajaksi ja se korvataan KirVesTesin määräysten mukaisesti. Liitteenä on kokouspalkkiosääntöehdotus, muutetut kohdat on merkitty pystyviivalla. Viranhaltijoiden palkkiot on päivitetty KirVesTesin 1.8.2014 tilanteen mukaisiksi. Muita muutoksia kokouspalkkiosääntöön ei esitetä tehtäväksi. Seurakuntaneuvoston kokouksia koskevat kokouspalkkiot on ilmaistu enimmäismäärinä, kuten voimassa olevassa kokouspalkkiosäännössäkin. Kokouspalkkioiden maksaminen seurakuntaneuvoston kokouksista edellyttää, että seurakuntaneuvosto on tehnyt tai tekee erillisen päätöksen kokouspalkkioiden maksamisesta ja niiden suuruudesta. Jos seurakuntaneuvoston kokouspalkkioita muutetaan uuden kokouspalkkiosäännön hyväksymisen jälkeen vuoden 2015 alusta lukien, seurakuntaneuvoston tulee tehdä siitä erillinen päätös. Helsingin seurakuntayhtymässä kokouspalkkiot maksetaan kaksi kertaa vuodessa: heinäkuussa ja joulukuussa. Uudet kokouspalkkiot esitetään tulevaksi voimaan 1.1.2015 lukien. Liitteet 3 Kokouspalkkiosääntö 1.1.2015 Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 09.10.2014 13 (25) 39/2013 281 § Toimituspalkkioita koskevan suositussopimuksen soveltamista koskeva täsmennys Päätösehdotus Hallintojohtaja Riitta-Sisko Tarkka Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että 1.8.2014 alkaen seurakunnan omalle henkilöstölle maksetaan toimituspalkkiota esittelyssä mainituissa tilanteissa ja palkkio määräytyy näissä tapauksissa suositussopimuksen liitteen 2 mukaisesti. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Yhteinen kirkkoneuvosto on 24.1.2013 hyväksynyt uuden toimituspalkkioita koskevan suositussopimuksen. Tämän 1.2.2013 alkaen sovellettavan suositussopimuksen sisältämä toimitusten ja tehtävien hinnoittelu on kaksiosainen. Suositussopimuksen liitettä 1 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla on voimassaoleva palvelussuhde kirkkotyönantajaan ja liitettä 2 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla ei ole voimassaolevaa palvelussuhdetta kirkkotyönantajaan. Suositussopimuksen liitteen 1 palkkiot ovat matalampia kuin liitteen 2 palkkiot. Uuden Kirkon virka- ja työehtosopimuksen 2014 - 2016 toimituspalkkiota koskevassa suosituksessa on täsmennetty toimituspalkkion määräytymistä ja maksamisen edellytyksiä silloin, kun kyseessä on palkkion maksaminen seurakunnan omalle henkilöstölle. Täsmennyksen (Suositus toimituspalkkioista 2 § 2 mom.) mukaan toimituspalkkiota ei voida maksaa omalle henkilöstölle lukuun ottamatta sellaisia tilanteita, jossa viranhaltija on virkavapaalla omasta tehtävästään tai kyseessä on osaaikainen viranhaltija, joka hoitaa kaikki osa-aikatyön tehtävänsä ja sen lisäksi suorittaa pyydetyn toimituksen. Näissä tilanteissa toimituspalkkio määräytyy liitteen 2 mukaisena (Suositus toimituspalkkioista 3 § 1 mom.). Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 09.10.2014 14 (25) 28/2014 282 § Kiinteistöjohtajan päätöksiä Päätösehdotus Kiinteistöjohtaja Kai Heinonen Merkitään tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi. Selostus Mahdollisen siirtämispäätöksen harkitsemista varten annetaan tiedoksi kiinteistöjohtajan päätösluettelo 30.9.2014: henkilöstöpäätökset § 12 - 14 / 2014 hankintapäätökset § 100 – 105 / 2014 Liitteet 4 Kiinteistöjohtajan päätösluettelo 30.9.2014 Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 09.10.2014 15 (25) 77/2013 283 § Helsingin seurakuntayhtymän omistaman Asunto Oy Helsingin Lontoonpiha - nimisen yhtiön maanvuokrasopimuksen ja uuden yhtiöjärjestyksen hyväksyminen Päätösehdotus Kiinteistöjohtaja Kai Heinonen Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä osaltaan maanvuokrasopimuksen liitteenä olevan luonnoksen mukaisena 2) valtuuttaa kiinteistöjohtaja Kai Heinosen allekirjoittamaan maanvuokrasopimuksen Helsingin seurakuntayhtymän puolesta. 3) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että tämä päättää hyväksyä maanvuokrasopimuksen ja alistaa sen Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 4) hyväksyä muutetun yhtiöjärjestyksen oheisen liitteen mukaisena Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Maanvuokrasopimus Helsingin seurakuntayhtymä rakennuttaa Arabianrantaan, 20. kaupunginosan korttelin 10061 tontille asuintaloa osoitteessa Lontoonkatu 10. Hankkeen rakentaminen on aloitettu vuoden 2013 keväällä ja se valmistuu tammikuun 2015 lopussa. Asunto Oy Helsingin Lontoonpihan hanke sisältää kaksi pistetaloa, joista toinen on neljä ja toinen viisikerroksinen. Talossa on yhteensä 36 asuntoa, joiden keskipinta-ala on 68,5 asm2, yhteensä 2 468,5 asm2, kerrosala 2 960 kem2, kokonaisala 3 871 brm3. Asunto Oy Helsingin Lontoonpihan ja Helsingin seurakuntayhtymän välille oli tarkoitus solmia maanvuokrasopimus, jonka sisällön yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyikin jo 201/2009. Sittemmin rakentaminen todettiin silloisen asemakaavan pohjalta muodostuvan niin kalliiksi, että hankkeen käynnistämistä päätettiin lykätä ja hakea Helsingin kaupungilta asemakaavan muutosta lisärakennusoikeuden saamiseksi. Asemakaavan muutos saatiin 9.5.2012 ja yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi 11.3.2013 Asunto Oy Helsingin Lontoonpihan uuden hankesuunnitelman ja rakennustyöt aloitettiin tämän päätöksen perusteella 21.5.2013 Helsingin seurakuntayhtymän tontille. Alkuperäinen vuonna 2009 hyväksytty maanvuokrasopimus on allekirjoitettu 6.5.2010 yhtiön ja seura- Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 09.10.2014 16 (25) kuntayhtymän välillä ja se on rekisteröity rasitteena kiinteistörekisteriin. Maanvuokraa ei ole peritty rakennusaikana. Sopimuksenmukainen tontinvuokra oli sidottu aikaisemman asemakaavan mukaiseen rakennusoikeuteen, joka muuttui asemakaavamuutoksen jälkeen. Nyt rakennuksen valmistuminen on jo hyvällä mallilla ja lopulliset tiedot rakennushankkeesta, laajuudesta sekä suunnitelmista ovat olemassa, joten uusi korvaava maanvuokrasopimus voidaan solmia. Maanvuokrasopimuksen esitetty uusi kestoaika on 50 vuotta. Vuokraaika alkaa rakennuksen valmistumisesta 1.2.2015. Vuosivuokran määräksi kiinteistötoimisto esittää 89.066 €/vuosi, mikä vastaa alueen markkinavuokraa ja on suhteessa samansuuruinen seurakuntayhtymän omistuksessa olevaan naapuritontin maanvuokrasopimuksessa (As Oy Helsingin Berliininpiha). Yhtiöjärjestys Edellä mainitussa vuoden 2009 yhteisen kirkkovaltuuston päätöksessä hyväksyttiin myös yhtiön perustaminen, joka myös toteutettiin. Asunto Oy Lontoonpihalle hyväksyttiin sen perustamisvaiheessa yhtiöjärjestys, joka sisälsi vuoden 2009 asemakaavaan ja alustavaan suunnitteluun perustuvan huoneistoluettelon. Asemakaavamuutoksessa kuitenkin yhtiön tonttiin ja rakennusoikeuksiin tuli sellaisia muutoksia, että voimassa olevaa yhtiöjärjestystä ja etenkin sen huoneistoselitelmää on pidettävä vanhentuneena ja virheellisenä. Rakennustöiden aikana myös kohteen työpiirustuksia on muokattu ja huoneistojakaumassa sekä huoneistojen pinta-aloissa on tehty vielä pienehköjä rakennusaikaisia muutoksia. Edellä mainittujen seikkojen vuoksi yhtiöjärjestys tulee saattaa vastaamaan lopullisia suunnitelmia. Liitteet 5 Yhtiöjärjestys 6 Maanvuokrasopimus_Lontoonpiha Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 09.10.2014 17 (25) 54/2014 284 § Yhteisen seurakuntatyön johtajan päätöksiä Päätösehdotus Yhteisen seurakuntatyön johtaja Pentti Miettinen Merkitään tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi. Selostus Mahdollisen siirtämispäätöksen harkitsemista varten annetaan tiedoksi yhteisen seurakuntatyön johtajan päätösluettelo 2.10.2014: henkilöstöpäätökset 72 - 79 / 2014 hankintapäätös 9 § - 10 § /2014 avustuspäätös 10 § / 2014 (osittain salainen) Liitteet 7 Yhteisen seurakuntatyön johtajan päätösluettelo 2.10.2014 8 Yhteisen seurakuntatyön johtajan päätösluettelo 2.10.2014 9 Yhteisen seurakuntatyön johtajan päätösluettelo 2.10.2014 (osittain salainen) Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 09.10.2014 18 (25) 59/2014 285 § Poliisipastori Carita Pohjolan-Pirhosen virkamatka Espanjaan Päätösehdotus Yhteisen seurakuntatyön johtaja Pentti Miettinen Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että poliisipastori Carita PohjolanPirhonen voi anomuksestaan tehdä virka-ajalla ulkomaan virkamatkan 13. -16.10.2014 Espanjaan kriisikoulutustehtävissä Suomen Merimieskirkon työntekijöille ja Merimieskirkon kustantamana. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Suomen Merimieskirkko on kutsunut poliisipastori Pohjolan-Pirhosen kouluttamaan Merimieskirkon työntekijöitä Espanjassa. Koulutusjakso 13. -16.10.2014 on toukokuussa 2014 Espoossa aloitetun debriefingohjaajakoulutuksen toinen osa. Merimieskirkko vastaa matkaan liittyvistä kustannuksista. Merimieskirkko on tärkeä yhteistyötaho kriisityössä ja kirkon Henkisen huollon (Hehu) suuronnettomuusvalmiudessa. Henkisen huollon kansainvälinen koordinointi kuuluu poliisipapin tehtäviin. Anottu koulutusmatka virka-ajalla on siten hyvin perusteltu. Liitteet 10 Pohjolan-Pirhonen matka-anomus 2014 Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 09.10.2014 19 (25) 59/2014 286 § Nuoriso- ja kouluyhteistyön papin Aila Mäkisen ja kasvatuksen papin Arto Helteen opintomatka Saksan kirkkopäiville 37.6.2015 Stuttgartiin Saksaan Päätösehdotus Yhteisen seurakuntatyön johtaja Pentti Miettinen Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1) antaa ulkomaisen virkamatkamääräyksen nuoriso- ja kouluyhteistyön papille Aila Mäkiselle ja kasvatuksen papille Arto Helteelle Poikien ja Tyttöjen keskuksen järjestämälle opintomatkalle Saksan kirkkopäiville 3-7.6.2015 Stuttgartiin Saksaan 2) merkitä matkakulut noin 700,- euroa hengeltä kustannuspaikalle 311131 lapsityö. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Kasvatuksen pappi Arto Helle ja nuoriso- ja kouluyhteistyön pappi Aila Mäkinen anovat mahdollisuutta osallistua virkamatkana Poikien ja Tyttöjen keskuksen järjestämälle opintomatkalle Saksan kirkkopäiville 37.6.2015 Stuttgartiin Saksaan. Matkan johtajana toimii kirkkoherra, Nuorten Keskuksen hallituksen puheenjohtaja Aulikki Mäkinen. Virkamatka-anomus on liitteenä. Saksan kirkkopäivät kokoavat viideksi päiväksi yhteen noin 100 000 osanottajaa, joista suurin osa on nuoria, nuoria aikuisia sekä perheitä. Opintomatkan tavoitteena on osallistua erityisesti lasten ja nuorten kysymyksiä käsitteleviin seminaareihin. Lisätietoja www.kirchentag.de/en/home.html. Matkan kustannukset ovat henkilöä kohden 650€ 2hh (arviohinta). Osallistumismaksu sisältää hotelliyöpymiset aamiaisella, kirkkopäiväpassin (toimii myös julkisen liikenteen lippuna Stuttgartissa), arvion lentohinnasta ja matkanjohtajapalvelut. Lisäksi kuluihin lasketaan matkakustannukset lentokentälle ja kotimaan päivärahat 2x 5vrk x39€. Liitteet 11 Anomus Saksan kirkkopäivät 2015 virkamatka Helle ja Mäkinen Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 09.10.2014 20 (25) 301/2014 287 § Sopimus pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteisestä mediasta Päätösehdotus Viestintäjohtaja Seppo Simola Yhteinen kirkkoneuvosto 1) hyväksyy liitteenä olevan sopimuksen pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteisestä mediasta 2) valtuuttaa viestintäjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Helsingin, Espoon ja Vantaan seurakuntayhtymien viestinnät tekevät jatkuvasti paljon yhteistyötä keskenään. Niillä on muun muassa yhteinen sähköisen viestinnän toimitus Toivontuottajat, joka tuottaa muun muassa Jouluradiota. Yhteistyötä tehdään myös muilla viestinnän aloilla kuten markkinointiviestinnässä. Kullakin seurakuntayhtymällä on oma lehtensä, Kirkko ja kaupunki, Espoon seurakuntasanomat eli Esse sekä Vantaan Lauri. Myös lehtien yhteisyötä on viime vuosina kehitetty esimerkiksi juttuvaihdolla ja tilaamalla yhteisiä artikkeleita. Tällä on karsittu päällekkäin tehtävää työtä ja säästetty voimavaroja. Mediamaailman, ihmisten mediakäyttäytymisen muutos sekä niukkenevat voimavarat ovat olleet pontimena siihen, että yhtymien välillä on etsitty yhä tiiviimpää yhteistyötä. Ajatuksena on ollut, että voimavaroja kokoamalla saadaan aikaan korkeatasoisempaa, tehokkaampaa ja vaikuttavampaa viestintää seurakuntalaisten hyödyksi. Suunnitelmia yhteistyön tiivistämisestä on esitelty useaan otteeseen kaikkien kolmen seurakuntayhtymän luottamus- ja virkamieselimissä, muun muassa kirkkoherrainkokouksissa, johtoryhmissä, lehtien toimitusneuvostoissa sekä pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymien yhteistyöneuvottelukunnassa. Helsingin yhteiselle kirkkovaltuustolle asiaa on esitelty kahdesti info-asiana. Kaikkialla yhteistyön tiivistämistä on pidetty kehittämisen arvoisena. Nyt päätettävänä oleva sopimus konkretisoi Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 09.10.2014 21 (25) hankkeen jatkoa. Sopimus on esillä kaikkien sopimuskumppaneina olevien yhtymien yhteisissä kirkkoneuvostoissa samalla viikolla. Seurakuntayhtymien lehdillä on tällä hetkellä kullakin omat verkkosivunsa. Yhteistyön tiivistämisen ensimmäisessä vaiheessa on tarkoitus korvata ne lehtien yhteisellä verkkomedialla. Pääosa sen aineistosta tulee kaikkien kolmen paperilehden sisällöistä, mutta tarkoitus on toteuttaa myös pelkästään yhteiseen verkkomediaan tulevaa sisältöä. Tavoitteena on, että verkkomedialla tavoitetaan myös sellaisia käyttäjiä, jotka eivät luo perinteistä painettua lehteä. Valmistelutyössä käytetään ulkopuolisia konsultteja, mutta varsinainen sisältötyö tehdään lehtien sekä Toivontuottajien toimituksessa. Uuden verkkomedian on tarkoitus olla toiminnassa viimeistään maaliskuun 2015 lopussa. Hanke on tarkoitus toteuttaa pääosin nykyisillä resursseilla muuttamalla toimitusten työprosesseja niin, että toimitustyötä tehdään ottaen huomioon sekä printti- että verkkomedian tarpeet. Yhteisten sisältöjen laajempi käyttö lehdissä vapauttaa resursseja yhteisen verkkomedian tuottamiseen. Espoon ja Vantaan seurakuntayhtymät ovat päättäneet harventaa printtilehtien ilmestymistiheyttä, jolloin myös vapautuu resurssia yhteiseen mediaan. Verkkomedia tarvitsee kuitenkin oman yhteisen toimituksen, joka vastaa siitä, että verkossa on aina tuoretta ja myös sinne erikseen tuotettua aineistoa. Yhteisen toimituksen päälliköksi on tarkoitus palkata uusi henkilö. Kustannukset katetaan Toivontuottajien talousarviosta, jota on hieman kasvatettava siirtämällä sinne varoja muusta viestinnästä. Sopimuksessa määrärahan korotukseksi on sopimuksessa kirjattu 30 000 euroa, josta Helsingin osuus on väestösuhteen mukaisesti vähän yli puolet. Tämä on otettu huomioon viestinnän talousarviossa, jossa vastaava säästö on löydetty muista viestinnän määrärahoista. Määrärahaa tarvitaan muun muassa verkkomedian toimituspäällikön palkkaamiseen sekä sinne tuotettavan yhteisen verkkoaineiston hankintaan. Uuden verkkomedian käyttöön vapautuu myös hieman yli 40 000 euron summa, kun Toivontuottajien sopimus yhteistyöstä Kotimaa24 uutispalvelun kanssa päättyy vuoden 2014 lopussa. Sopimuksen mukaisesti verkkomedian oma toimitus koostuu toimituspäälliköstä, kahdesta Toivontuottajien toimittajasta sekä Espoon, Helsingin ja Vantaan osoittamasta toimittajavoimasta. Helsingin yhtymän viestinnän ja Kirkko ja kaupunki –lehden osuus yhteisen median toimituksen resurssista on yhden henkilötyövuoden verran. Yhteisen toimituksen on tarkoitus työskennellä Pasilassa Toivontuottajien toimitilojen yhteydessä. Työntekijöiden työsuhteita ei ole tarkoitus muuttaa, vaan yhtymän sekä Kirkko ja kaupungin toimittajat pysyvät nykyisissä työsuhteissaan. Verkkomedia perustetaan Kirkko ja kaupunki -lehden nykyisen verkkoalustan pohjalle siten, että sen ulkoasu muutetaan ja Espoon seurakuntasanomien ja Vantaan Laurin aineistot siirretään asteittain samaan palveluun. Näin verkkomedian julkaisu ei tapahdu kerralla, vaan vähitellen sisältöä kehittämällä. Aineistojen siirrosta ja kustannuksista syntyvät Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 09.10.2014 22 (25) kustannukset ovat hieman erilaisia riippuen siitä, mitä aineistoa mistäkin lehdestä joudutaan siirtämään. Perustamiskustannukset ovat kertaluonteinen investointi, jonka lopullinen suuruus riippuu myös siitä, millaisia sisällöllisiä muutoksia palveluun halutaan tehdä. Tämänhetkinen arvio nykyisten palvelujen siirron suuruusluokasta on 26 000-34 000 euroa. Osa tästä jaetaan väestösuhteen mukaisina prosenttiosuuksina, mutta osa on Espoon ja Vantaan omia erityiskustannuksia, jotka johtuvat lehtien sähköisten arkistojen siirrosta ja julkaisujärjestelmän teknisestä kytkennästä verkkomediaan. Helsingin osuus kuluista on noin 10 000 – 15 000 euroa. Tähän on varauduttu ensi vuoden investointibudjetissa. Yhteiseen verkkomediaan siirtyminen laskee nykyisen verkkopalvelun ylläpitokustannuksia, kun ne tulevaisuudessa jaetaan yhtymien kesken. Yhteisen verkkopalvelun ja näköislehden ylläpitokulut ovat ensi vuonna noin 4000 euroa. Yhteisen verkkomedian perustamissopimuksessa lehden linjaksi määritellään ”harjoittaa evankelisluterilaisen kirkon arvoihin perustuvaa, terävää ja totuudenmukaista, ymmärrystä lisäävää, vuoropuheluun pyrkivää, rakentavasti kriittistä ja avarasti kansankirkollista journalismia”. Sopimuksessa on määritelty median tarkoitus ja tehtävä, josta kannattaa erikseen mainita pyrkimys tavoittaa erityisesti heitä, joilla ei ole kiinteää suhdetta seurakuntaan. Verkkomedian sisällöstä vastaavat nykyisten lehtien päätoimittajat. Nyt sovittavan kahden vuoden siirtymäajan aikana päätoimittajat vuorottelevat vastaavan päätoimittajan roolissa. Lehdille on tarkoitus muodostaa myös yhteinen toimitusneuvosto, johon Helsingistä tulee kolme ja Espoosta ja Vantaalta kaksi edustajaa. Se, miten toimitusneuvostoon valittavat edustajat valitaan, valmistellaan erikseen. Yhteisen mediatoimituksen valmistelulla pyritään pääsemään pidemmälle kuin verkkomedian perustamiseen. Tavoitteena on yhteinen mediatoimitus, joka tekisi paitsi verkkolehteä myös paperisia lehtiä yhdessä. Yhteinen verkkomedia on tässä mielessä pilottihanke, jolla käytännössä opitaan tekemään entistä pidemmälle menevää yhteistyötä. Tavoite on vuoden 2017 alussa. Sopimuksessa velvoitetaan yhtymien viestintäjohtajat valmistelemaan mallia, jonka mukaisesti tulevaisuudessa yhtymät tuottavat yhteisesti sekä verkko- että printtimediaa. Malli voi olla esimerkiksi yksi yhteinen lehti, jossa on vaihtosivuja tai kolme eri lehteä, joissa on paljon yhteistä aineistoa, tai jotain ihan muuta. Tulevaisuudessa on mahdollista myös Helsingissä harventaa paperisen lehden ilmestymistiheyttä, jolloin voidaan päästä huomattaviin säästöihin. Valmistelussa on löydettävä myös hallintomalli, joka varmistaa yhteisen median tuottamisen tehokkaasti ja joka ottaa huomioon eri yhtymien intressit. Liitteet 12 Sopimus pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteisestä mediasta Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 09.10.2014 23 (25) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 275-277; 279-281; 283: 3); 284: §§ 74-75; 287 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 282: §§ 100-105; 283: 1)-2), 4); 284: § 79; 284: §§ 9-10 (hankinta), 10 (avustus); 285-286 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 §:n 2 momentin mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: 283 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 §:n 2 momentin, 2. hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 momentin, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 §:n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: kohdan 3 perusteella: 278: §§ 78-83; 282: §§ 12-13, 284: § 78 ja kohdan 4 perusteella: 282: § 14; 284: §§ 72-73, 76-77 Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a §:n 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Kolmas linja 22 B, Helsinki Kolmas linja 22 B, 00530 Helsinki (09) 2340 2361 [email protected] Pöytäkirjan pykälät: 282: §§ 100-105; 284: § 79; 284: §§ 9-10 (hankinta), 10 (avustus); 285-286 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan. Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 € (tavarat ja palvelut), 100.000 € (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 € (rakennus- ja käyttöoikeusurakat). 1 Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 09.10.2014 24 (25) HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 §). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Helsingin seurakuntayhtymä Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Kolmas linja 22 B, Helsinki Kolmas linja 22 B, 00530 Helsinki (09) 2340 2361 [email protected] Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Radanrakentajantie 5, Helsinki Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki 029 564 2079 [email protected] Valitusaika 30 päivää. Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 029 64 3314 Sähköposti: [email protected] Muutoksenhakuajan laskeminen Valitusaika 14 päivää. Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 09.10.2014 25 (25) Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 §:stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.
