docKirkkoneuvoston pöytäkirja 17.9.2015
download 
Report Transcription
Kirkkoneuvoston pöytäkirja 17.9.2015
Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Aika: 17.9.2015 klo 18 Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen ” ” ” Pöytäkirja 7/2015 Paikka: Seurakuntatalo, neuvotteluhuone ” ” Matti Piispanen Ohto Oksanen Mervi Arraste-Kihlakaski Päivi Eskola Juha Istukaissaari Kari Känkänen Anne Mikkanen Pasi Reinikka Virpi Suhonen paikalla paikalla paikalla paikalla paikalla paikalla paikalla paikalla paikalla Varajäsen ” ” ” ” ” ” ” Esko Kulonen Raija Kuparinen Tarja Nyman Reino Honkanen Veijo Ojanen Sari Silventoinen Lasse Lahtinen Marja-Liisa Immonen poissa poissa poissa poissa poissa poissa poissa poissa Kirkkovalt. pj. Kirkkovalt. varap. Talouspäällikkö Tiedottaja Riitta Takala Simo Kaukonen Tiina Juurinen Markku Lehtinen paikalla paikalla paikalla paikalla 103 § Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 104 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Kirkkoherran ehdotus: Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Ehdotuksen mukainen. 105 § Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Pasi Reinikan ja Virpi Suhosen. Päätös: Ehdotuksen mukainen. 106 § Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Markku Lehtinen. Päätös: Ehdotuksen mukainen siten lisättynä, että pykäläksi 114 otettiin Nastolan seurakunnan lausunto Lahden seurakuntayhtymän johtosäännön hyväksymisestä. Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 7/2015 107 § Ilmoitusasiat Kirkkoneuvostolle merkitään tiedoksi: tietoja kanttorin viransijaisuuden täyttämisestä tiedoksi Lahden seurakuntayhtymän hinnastot 1.1.2016 alkaen, joita noudatetaan myös Nastolan seurakunnan toiminnassa, liite 1 Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli: pakolaiset ja vieraanvarainen seurakunta, liite 8 Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro 36 8.9.2015 Nastolan YK:n päivän juhlatoimikunnan tuki Talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro 41 18.8.2015 Nro 42 8.9.2015 Nro 43 9.9.2015 Nro 44 10.9.2015 Päätös työkokeilusta Päiväkerhomaksuja ei peritä syksyllä 2015 Sankarihauta–alueen kunnostus Päätös työkokeilusta 108 § Vuoden 2016 talousarvio sekä vuosien 2017 ja 2018 toiminta- ja taloussuunnitelma Seurakunnan vuoden 2016 talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2017–2018 on valmisteltu yhdessä vastuuryhmissä, seurakuntavirastossa ja Lahden seurakuntayhtymän kanssa. Talousarvio 2016 on tehty samalla rakenteella kuin Lahden seurakuntayhtymän muidenkin seurakuntien tekemät. Yhtenä viidestä yhtymään kuuluvista seurakunnista Nastolan talousarvio 2016 liitetään Lahden seurakuntayhtymän yhteiseen talousarvioon. Talousarvio perustuu 1,50 % suuruiseen veroprosenttiin. Lahden seurakuntayhtymän talousarvion 2016 määräraha seurakunnille perustuu 2013 toteutuneista verotuloista kunnan jäsenmäärän mukaan. Toimintatuotot 40.400,00 Toimintakulut -1.105.408,00 Toimintakate -1.065.008,00 Käyttötalousosan nettomenot (=toimintakate) on 1.065.008,00, josta henkilöstökuluja ovat 846.730,00 euroa eli 79,5 %. Nastolan seurakunnan henkilöstöä on 14,5 työntekijää. Talousarvio 2016 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017–2018 käsitellään Lahden seurakuntayhtymässä yhtymän yhteisessä kirkkovaltuustossa, johon meiltä pyydetään lausunto. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Nastolan seurakunnan vuoden 2016 talousarvioesityksen ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2017–2018 ja lähettää sen hyväksyttäväksi Lahden seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle. Talousarvio perustuu 1,50 % suuruiseen veroprosenttiin, liite 2. Päätös: Ehdotuksen mukainen. 109 § Lausunto Tuomiokapitulille kirkkoherran viran erityisistä tarpeista Kirkkoherran Matti Piispanen on irtisanoutunut Nastolan seurakunnan kirkkoherran virasta 1.7.2016 lukien. Ennen viran haettavaksi julistamista on selvitettävä ne kriteerit, joiden perusteella hakijoiden taitoa ja kykyä arvioidaan suhteessa avoimena olevaan virkaan. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli pyytää kirkkoneuvostolta lausuntoa Nastolan seurakunnan kirkkoherran viran erityisistä tarpeista, liite 3. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto antaa Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille lausunnon Nastolan seurakunnan kirkkoherran viran erityisistä tarpeista. Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 7/2015 Päätös: Kirkkoneuvosto päätti antaa alla olevan lausunnon Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille Nastolan seurakunnan kirkkoherran viran erityisistä tarpeista. Opetus - edustaa maltillista perinteistä luterilaista Raamatuntulkintaa ja on opetuksessaan kristuskeskeinen on uskollinen Raamatun opetukselle ja kirkon tunnustukselle, mutta hyväksyy myös erilaiset mielipiteet ei pyri opetuksessaan aiheuttamaan vastakkainasettelua, vaan edistämään yhteisymmärrystä seurakuntalaisten välillä Seurakunnan toiminta suhtautuu tasavertaisesti seurakunnan eri työmuotoihin ja eri työmuotojen työntekijöihin on halukas kehittämään kaikkien ikäluokkien ja väestöosien keskuudessa tehtävää hengellistä työtä suhtautuu avoimesti erilaisiin ja uudenlaisiin toimintamuotoihin seurakunnassa on halukas edistämään vapaaehtoistoimintaa seurakunnassa ja kokee seurakunnan vapaaehtoiset työtovereinaan on valmis vaalimaan yhteistyötä alueen erilaisten kristillisten järjestöjen ja herätysliikkeiden kanssa Johtaminen hallitsee muutos- ja prosessijohtamisen seurakunnassa, joka on juuri liittynyt seurakuntayhtymään Näkee alaiset työtovereina ja voimavarana. Ottaa alaiset mukaan päätöksentekoprosessiin ja on halukas ottamaan vastaan kehittämisehdotuksia ja neuvoja eri työalojen asiantuntijoilta. kohtaa alaisensa yksilönä ja on kiinnostunut heidän tarpeistaan. Näkee alaisten virheet kehittymismahdollisuuksina. pyrkii johtamisessaan avoimuuteen ja rakentaa luottamusta seurakunnan työntekijöiden välille uskaltaa rohkeasti puuttua havaitsemiinsa epäkohtiin, tehdä päätöksiä vaikeissakin tilanteissa ja ottaa tekemistään päätöksistä vastuun Kirkkoherran persoona omaa hyvät sosiaaliset taidot, hyvän huumorintajun ja pystyy edistämään hyvän työpaikkahengen syntymistä on hyvä esiintymään ja ilmaisee itseään selkeästi on halukas vaalimaan perinteikkään, juuri seurakuntayhtymään liittyneen seurakunnan perintöä ja hyväksi koettuja toimintatapoja on liikuntamyönteinen ja näkee tärkeäksi omasta työssäjaksamisestaan ja hyvinvoinnistaan huolehtimisen on maanpuolustusmyönteinen 110 § Työloma-anomus 111 § Diakonian viran täyttäminen 112 § Virkavapaa-anomus Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 7/2015 113 § Henkilöstön kehittämissuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2016 Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä henkilöstön kehittämissuunnitelman (koulutussuunnitelma) vuodelle 2016, liite 7. Päätös: Ehdotuksen mukainen. 114 § Nastolan seurakunnan lausunto Lahden seurakuntayhtymän johtosäännön hyväksyminen Lahden seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto 11.6.2015 Lahden seurakuntayhtymän perussäännön, yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön, seurakuntayhtymän johtosäännön ja yhteisten johtokuntien johtosääntöjen tarkistaminen 1.1.2016 alkaen, YKV D/174/00.01.01.00/2015 Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi kokouksessaan 5.3.2015 (2/2015, 30 §) ohjausryhmän sekä seurakunnallisen toiminnan työryhmän ja hallintotyöryhmän valmistelemaan yhdistymistä. Ohjausryhmään ja työryhmiin nimettiin edustajat Lahden seurakuntayhtymästä ja Nastolan seurakunnasta. Yhdistymisvalmistelun koordinaattoriksi nimettiin viestintäpäällikkö Maritta Roslakka. Ohjausryhmä, työryhmät ja alatyöryhmät ovat kokoontuneet useita kertoja kevään aikana. Hallintotyöryhmän tehtävänä on ollut tarkistaa säännöt, joihin yhdistymisen seurauksena tarvitaan muutoksia. Lahden seurakuntayhtymän perussääntöä on tarkistettu siten, että seurakuntayhtymän muodostavat Keski-Lahden, Launeen, Joutjärven, Salpausselän ja Nastolan evankelis-luterilaiset seurakunnat, jotka ovat täydellisessä yhteistaloudessa. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 §:ssä todettua kokoonpanoa on tarkistettu siten, että yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta tuomiokapitulin määräämä kirkkoherra puheenjohtajana ja valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja kymmenen jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Ohjesäännössä määritellään hallintojohtajan, talouspäällikön, kiinteistöpäällikön ja puistopäällikön toimivalta ratkaista oman toimialansa asioita. Nastolan liittyessä seurakuntayhtymään on samalla tarkoitus perustaa henkilöstöpäällikön virka. Henkilöstöpäällikön toimivalta lisätään yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Lahden seurakuntayhtymän johtosääntöön on tehty tarvittavat tarkistukset ja lisäykset. Yhteisten johtokuntien kokoonpanoa on tarkistettu siten, että johtokuntiin valitaan enintään kymmenen jäsentä ja enintään viisi varajäsentä. Lisäksi johtajien toimivaltaan on tehty muutamia tarkistuksia. Nastolan seurakunnalle on valmisteltu esityslistan liitteen mukainen seurakuntaneuvoston ohjesääntöluonnos, joka tulee hyväksyä uuden seurakuntaneuvoston ensimmäisessä kokouksessa vuonna 2016. Hyväksymällä perussäännön muutoksen Lahden seurakunnat ja Nastolan seurakunta muodostavat uuden Lahden seurakuntayhtymän, joka muodostuu viidestä seurakunnasta. KL 11:5.1: Perussäännön muuttaminen ja yhtymän purkaminen tai lakkaaminen Perussäännön muuttamista tai vapaaehtoisesti muodostetun yhtymän purkamista koskevan päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista yhteisen kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa. Jos perussäännön muutos koskee perussäännöllä määrättyjen verotulojen jakoperusteiden muuttamista seurakuntien kesken, omaisuuden siirtämistä seurakuntayhtymän ja seurakuntien välillä tai virkojen perustamista ja lakkauttamista koskevan päätösvallan siirtämistä seurakuntayhtymän ja seurakuntien välillä, perussäännön muutos on alistettava kirkkohallituksen ratkaistavaksi, jollei päätöstä ole tehty yksimielisesti. 11.06.2015 Lahden seurakuntayhtymä Jos seurakuntayhtymän perussäännön muutos hyväksytään yksimielisesti, päätöstä ei ole tarpeen alistaa kirkkohallituksen vahvistettavaksi, joten yhteisen kirkkovaltuuston päätös on lopullinen asiaratkaisu. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön, joka on Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 7/2015 alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi (KL 10:3). Seurakuntayhtymän johtosääntö tulee voimaan yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä. Asian valmistelija: Sarikka Hannu Päätösesitys 1. Hallintojohtaja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostoilta ja yhteisiltä johtokunnilta lausunnot seurakuntayhtymän perussääntöluonnoksesta, yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöluonnoksesta, seurakuntayhtymän johtosääntöluonnoksesta ja yhteisten johtokuntien johtosääntöluonnoksista 18.9.2015 mennessä. että yhteinen kirkkoneuvosto esittää Nastolan seurakunnan kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi pöytäkirjan liitteen mukaisen Lahden seurakuntayhtymän perussäännön 18.9.2015 mennessä, että lähetetään Nastolan seurakunnalle tiedoksi pöytäkirjan liitteiden mukaiset yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöluonnos, seurakuntayhtymän johtosääntöluonnos ja yhteisten johtokuntien johtosääntöluonnokset, että lähetetään Nastolan seurakunnalle pöytäkirjan liitteen mukainen seurakuntaneuvoston ohjesääntöluonnos hyväksyttäväksi seurakuntaneuvoston ensimmäisessä kokouksessa vuonna 2016. Käsittely Hallintojohtaja esitteli kokouksessa sääntömuutoksia. Päätös Päätösesitys hyväksyttiin. Nastolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous 20.8.2015 Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää ilmoittaa lausuntonaan Lahden seurakuntayhtymälle, että Nastolan seurakunta hyväksyy Lahden seurakuntayhtymän esityksen mukaisesti seurakuntayhtymän johtosäännön, liite 10. Päätös: Ehdotuksen mukainen. 115 § Muut mahdolliset asiat - Muita asioita ei ollut. 116 § Seuraava kokous Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 15.10.2015 klo 18, ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita. Päätös: Ehdotuksen mukainen. 117 § Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite 9. 118 § Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 7/2015 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 18.9.-2.10.2015. Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 7/2015 118 § Kokouksen päättäminen Kirkkoherran ehdotus: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös: Kirkkoneuvosto veisasi virren, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Herran siunauksen ja päätti kokouksen klo 20.52. Matti Piispanen, puheenjohtaja Markku Lehtinen, sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Nastolassa 17.9.2015 Pasi Reinikka Virpi Suhonen Kirkkoneuvoston kokouksen 17.9.2015 tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla 18.9.-2.10.2015. Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 10.-17.9.2015. Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja
