E S I T Y S L I S T A - Porin evankelisluterilainen seurakuntayhtymä

Transcription

Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on
keskiviikkona 26.3.2014 alkaen kello 16.00 seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuoneessa, Hallituskatu 9 b, 2. kerros.
ASIAT
31
Kokouksen avaus ja alkuhartaus
32
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
33
Pöytäkirjan tarkastaminen
34
Porin Lyseon lukion anomus
35
Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2013
36
Henkilöstötilinpäätös vuodelta 2013
37
Hallintopalveluiden avoimen toimistosihteerin viran hoitajan valinta
38
Sirpa Luotolan eläkkeelle siirtyminen
39
Kirkonalan Unionin pääluottamusmies
40
Ilmoitusasiat
41
Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
42
Kokouksen päätös
2
PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO
Pöytäkirja 3/2014
26.3.2014 kello 16.00 – 18.05
Aika
Paikka Seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9 b, II krs
Läsnä
Erkkola Kari
Peltomäki Lea
Heilimä Janne
Huhtanen Kristiina
puheenjohtaja
varapuheenjohtaja
jäsen
jäsen
Korpela Simo
jäsen
Lammi Altti
Myllykoski Sonja
jäsen
jäsen
Salonen Marjatta
Säämäki Matti
Uusitalo Reetta
Ratola Pekka
jäsen
jäsen
jäsen
varajäsen
Saine Harri
Turunen Miia
KV:n puheenjohtaja
KV:n varapuheenjohtaja
Kyytinen Mika
Hietanen Heimo
kirkkoherra
kirkkoherra
Huhtala Kaisa
kirkkoherra
Seppälä Maija-Leena
Lindfors Kalevi
Suvila Jari
tiedotuspäällikkö
kiinteistöpäällikkö
yhteisen seurakuntatyön
päällikkö
talouspäällikkö
vt. hallintopäällikkö, henkilöstösihteeri, sihteeri
Koivisto Veli-Pekka
Tommila Hilkka
Poissa Honkasalo Timo
Korkeaoja Aila
Rouvali Arja-Leena
poistui klo 17.05 asian 36
käsittelyn aikana
käsittelyn aikana
saapui klo 16.07 asian 31
käsittelyn aikana
käsittelyn aikana
käsittelyn aikana
jäsen
jäsen
jäsen
31 §
31
Kokouksen avaus ja alkuhartaus
Puheenjohtaja Kari Erkkola avasi kokouksen.
Aluksi veisattiin virsi 52 säkeistöt 1 – 2 ja 5, minkä jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja luki Luukkaan evankeliumin 1. luvusta Marian kiitosvirren jakeista 46 – 55
sekä rukouksen.
3
32 §
32
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Laillisuus
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.1 §:n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä.
OHJESÄÄNNÖN 5.3 §:n mukaan kutsu esityslistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsu on toimitettava myös niille, jotka ovat
oikeutetut osallistumaan kirkkoneuvoston kokoukseen.
Päätösvaltaisuus
KIRKKOLAIN 7:4 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.3 §:n mukaan kiireellinen asia
voidaan ottaa päätettäväksi noudattamatta 3 momentissa olevaa määräystä.
Päätös KN 26.3.2014: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
33 §
33
Pöytäkirjan tarkastaminen
Päätös KN 26.3.2014: Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marjatta
Salonen ja Reetta Uusitalo.
Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan keskiviikkona 2.4.2014 kello 8.30 – 15 seurakuntayhtymän hallintovirastossa.
34 §
34
Porin Lyseon lukion anomus
Esittelijä: talouspäällikkö
PORIN LYSEON LUKION rehtori JARKKO KIVELÄ on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavasisältöisen 14.2.2014 päivätyn anomuksen:
”Anomme Porin seurakuntien yhteiseltä kirkkoneuvostolta 2000:ta euroa Porin
Lyseon lukiolaisten Taizen matkan toteuttamiseksi.”
Porin Lyseon lukio järjestää opiskelijoilleen pääsiäismatkan Taizeen 11.4. –
23.4.2014. Matkalle osallistuu 21 opiskelijaa, jotka kuuluvat Länsi-Porin, Porin Teljän,
Pihlavan ja Keski-Porin seurakuntiin.
Oheisena liitteenä jaetaan Porin Lyseon lukion laatima matkaohjelma.
Ulkomaille suuntautuvat matkat ovat kalliita verrattuna kotimaan paikallistyöhön.
Seurakunnissa koko vuoden toiminnan määrärahat ovat tehtäväalueilla ja toiminnoissa usein muutaman tuhannen euron suuruisia. Tämän perusteella myönnettäväksi
avustukseksi ehdotetaan ¼ anotusta määrästä.
4
JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 17.3.2014 päättänyt puoltaa esitystä.
Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää
myöntää määrärahoistaan 500 euron suuruisen
avustuksen Porin Lyseon lukiolle Taizen matkan toteuttamiseen 11.4. – 23.4.2014.
Päätös KN 26.3.2014: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin.
(liite 1)
35 §
35
Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2013
Esittelijä: talouspäällikkö
KIRKKOJÄRJESTYKSEN 15: 9 § ja 9: 6 §:
”Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot ja sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 6 §:n
1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä
esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi
toimenpiteiksi. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää yhteinen kirkkovaltuusto.
Kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ohjesäännössä mainittuna aikana.
Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten
tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja
sellaisista seurakunnan talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole
tehtävä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa tai taseen liitetiedoissa.
Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo seurakunnan jäsenten ja
luottamushenkilöiden tekemistä aloitteista ja kirkkoneuvoston toimenpiteistä niiden johdosta.”
Vuoden 2013 talousarviossa on määritelty toimintayksiköiden perustehtävä sekä tavoitteet, toiminta ja tunnusluvut. Tilinpäätöksessä sisältäen toimintakertomuksen esitetään talouden lukujen lisäksi toimintayksiköiden/tehtäväalueiden toiminnan arviointi
perustuen vuodelle 2013 asetettuihin tavoitteisiin. Vuoden 2013 toimintaa on selostettu sekä yleispiirteisesti että toimintayksiköittäin/tehtäväalueittain.
KIRKKOHALLITUKSEN ohjeen mukaan HAUTAINHOITORAHASTON tuloslaskelma
ja tase liitetietoineen on sisällytettävä seurakunnan tilinpäätöksen liitetietoihin. Hautainhoitorahaston tilinpäätös hyväksytään yhteisessä kirkkovaltuustossa seurakuntayhtymän tilinpäätöksen yhteydessä.
Hallinto- ja talouspalvelut on koonnut tilinpäätöksen yhdeksi asiakirjaksi. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö ovat laatineet toimintakertomuksen yleiskatsauksen seurakunnan toiminnan ja talouden kehityksestä päättyneellä tilikaudella.
5
Oheisena liitteenä jaetaan Porin seurakuntayhtymän tilinpäätös sisältäen toimintakertomuksen eli tasekirja vuodelta 2013.
Porin ev.lut. seurakuntayhtymän vuoden 2013 tilinpäätöksen tulos on 1.046.732,23
euroa positiivinen. Tasapainoiseen nollatulosarvioon verrattuna tulos on yli miljoona
euroa parempi. Toimintakatteen nettomenot olivat 417.000 euroa arvioitua pienemmät. Toimintakatteen (toimintatuottojen ja -kulujen erotuksen) toteutuma oli 96,9 %.
Verotuloarvio ylittyi tilinpäätöksessä yli 450.000 eurolla ja poistot alittivat arvion noin
67.000 eurolla. Tilikauden ylijäämä on tilinpäätösjärjestelyjen jälkeen 1.387.166,73
euroa positiivinen. Yhteisen kirkkoneuvoston ehdotus tilikauden tuloksen käsittelystä
on toimintakertomuksessa.
Tilinpäätöksen käyttötalousosassa syntyi 2 talousarvion ylitystä. Talousarvion investointiosassa sitovuustaso on hankekohtainen. Investointiosassa yhden hankkeen nettomenot ylittyivät (Käppärän hautausmaan ison kappelin korjaus).
Seuraavassa esitetään Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätöksen 2013 tuloslaskelma sekä vertailutietona talousarvion 2013 ja tilinpäätöksen 2012 tuloslaskelmat:
Porin ev.lut. seurakuntayhtymä
TILINPÄÄTÖS 2013
TULOSLASKELMA
TP 2013
TA 2013
(ulkoinen ja sisäinen)
TOIMINTATUOTOT
TP13 –
TP13 –
TA13
TA13
ERO, €
ERO, %
TP 2012
2 708 371
2 558 280
150 091
5,9 %
2 994 564
-10 574 016
-10 900 071
326 055
-3,0 %
-10 534 516
-5 164 308
-5 104 974
-59 334
1,2 %
-5 411 201
TOIMINTAKULUT YHT.
-15 738 324
-16 005 045
266 721
-1,7 %
-15 945 717
TOIMINTAKATE
-13 029 954
-13 446 765
416 811
-3,1 %
-12 951 153
16 293 717
15 837 657
456 060
2,9 %
14 405 061
VEROTUSKULUT
-334 651
-317 760
-16 891
5,3 %
-314 179
KESKUSRAHASTOMAKSUT
-928 026
-929 305
1 279
-0,1 %
-759 142
RAHOITUSTUOTOT
330 109
400 000
-69 891
-17,5 %
328 890
RAHOITUSKULUT
142 255
-50 000
192 255
-384,5 %
86 638
2 473 450
1 493 827
979 623
65,6 %
796 115
-1 426 718
-1 493 707
66 989
-4,5 %
-1 356 296
0
0
0
Henkilöstökulut
Muut toimintakulut
VEROTULOT
VUOSIKATE
POISTOT
SATUNNAISET TUOTOT
TILIKAUDEN TULOS
POISTOERON MUUTOS
1 046 732,23
340 435
0
120 1 046 612 872 176,9 %
340 434
1
0,0 %
-560 181,15
340 435
VARAUSTEN MUUTOS
0
0
0
RAHASTOJEN MUUTOS
0
0
0
TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ
1 387 166,73
340 554 1 046 613
307,3 %
-219 746,65
6
Koska tilikauden tulos vuodelta 2013 oli ylijäämäinen kolmen tappiollisen vuoden jälkeen, seurakuntayhtymän taloudellinen tilanne parantui vuoden aikana. Rahoituksellisesti tulot riittivät viime vuonna menoihin, vaikka investointitaso oli korkea. Toimintakate kasvoi edellisvuoteen verrattuna 0,6 %, mikä johtui toimintatuottojen selvästä
vähenemisestä. Toimintakatteen nettomenojen alitus pieneni lähes neljänneksen
vuoteen 2012 verrattuna, mutta alitus oli kuitenkin noin 417.000 euroa. Toimintakatteen nettomenojen alitus on vähentynyt vuosittain neljässä viimeisessä tilinpäätöksessä: vuonna 2012 nettomenot alittuivat yli 550 000 euroa, vuonna 2011 nettomenot
alittuivat 626.000 eurolla ja vuonna 2010 yli 800.000 eurolla.
Toimintatuotot ylittivät arvion 5,9 %:lla ja toimintakulut alittivat arvion 1,7 %:lla. Seurakuntayhtymän henkilöstömenoista toteutui 97,0 % (vuonna 2012 97,5 %, vuonna
2011 97,9 % ja vuonna 2010 95,3 %). Hautainhoitorahastolle siirrettävä osuus yhtymän hallintomenoista kasvoi selvästi ja oli 32.045 euroa (vuonna 2012 26.995 euroa).
Runsaan miljoonan euron suuruinen parannus tilikauden tuloksessa suhteessa talousarvion tulokseen muodostuu seuraavasti:
toimintatuotot ylittyivät
toimintakulut alittuivat
(henkilöstömenoja)
150 000
verotulot ylittyivät
450 000
rahoitustuotot netto ylittyivät
110 000
260 000
poistot alittuivat
70 000
Yhteensä alitus talousarvioon
1 040 000
Oheisena liitteenä jaetaan kuva tilikauden tuloksen muodostumisesta tilikauden aikana (kuviossa on tulokset eri kuukausien lopussa).
Tilinpäätöksen toimintakertomuksen henkilöstötaulukossa henkilötyövuodet on ilmoitettu 31.12.2013 tilanteen mukaisena.
Porin ev.lut. seurakuntayhtymän verotulokertymä vuodelta 2013 nousi 13,1 % ja lähes 1,9 miljoonaa euroa vuoteen 2012 verrattuna ja oli 16.293.717euroa.
Talousarvion vuoden 2013 verotulokertymäarvio 15,8 milj. euroa ylittyi 456.000 eurolla ja 2,9 %:lla.
Vuonna 2012 verotulokertymä laski 3,0 % ja 448.000 euroa vuoteen 2011 verrattuna.
Vuonna 2011 verotulokertymä kasvoi 3,8 % ja 537.000 euroa vuoteen 2010 verrattuna ja vuonna 2010 verotulokertymä väheni 3,3 % vuoteen 2009 verrattuna.
VEROTULOT
tammijoulukuu
Ansio- ja pääomatuloverot
Osuus yhteisöveroista
Yhteensä
Vuosi 2013
v. 2013
14 868 883
1 424 834
16 293 717
v. 2012 Tot.
13 109 577
1 295 483
14 405 061
Ero, €
1 759 306
129 350
1 888 656
Ero, %
13,4 %
10,0 %
13,11 %
7
v. 2013
16 293 717
Verotulot 2013
v. 2013 TA
15 837 656,77
Ero, €
456 060
Ero, %
2,88 %
Ansio- ja pääomatuloverojen kertymä kasvoi 13,4 % edellisvuoteen verrattuna. Yhteisöveron kertymä kasvoi tasan 10,0 % vuoden 2012 kertymään verrattuna. Yhteisöverotulojen osuus kaikista verotuloista oli 8,7 % vuonna 2013 (9,0 % vuonna 2012).
Seuraavassa taulukossa esitetään seurakuntien jäsenmäärät ja käyttötalousosan
nettomenojen jako seurakuntien kesken vuoden 2013 tilinpäätöksessä:
Talouspalvelut
7.3.2014
KESKIPORI
LÄNSIPORI
PORIN
TELJÄ
PIHLAVA
REPOSAARI
AHLAINEN
JÄSENMÄÄRÄ
31.12.2013
20 094
12 637
18 734
6 107
791
1 067
Jäsenmääräosuus
31,05 %
19,53 %
28,95 %
9,44 %
1,22 %
1,65 %
Käyttötalousosan nettomenojen jakautuminen seurakuntien kesken vuoden 2014 talousarviossa.
KESKIPORI
TP 2013
TOIMINTAKATE
OSUUDET
NETTOMENOT/JÄSEN
Ero osuudessa
(jäsenmääräosuuteen
verrattuna)
Toimintakate
(jäsenmääräosuus)
Ero jäsenmääräosuuteen, €
Ero talousarvioon, %
LÄNSIPORI
PORIN
TELJÄ
PIHLAVA
REPOSAARI
AHLAINEN
1 665 894
27,31 %
83
1 125 544
18,45 %
89
1 574 597
25,81 %
84
738 457
12,10 %
121
155 000
2,54 %
196
167 987
2,75 %
157
-3,75 %
-1,08 %
-3,14 %
2,67 %
1,32 %
1,10 %
1 894 498
1 191 439
1 766 274
575 779
74 577
100 599
-228 603
-13,7 %
-65 895
-5,9 %
-191 677
-12,2 %
162 678
22,0 %
80 423
51,9 %
67 388
40,1 %
NOORMARKKU
5 279
8,16 %
YHTEENSÄ
64 709
100,00 %
NOORYHTEENMARKSÄ
KU
673 400 6 100 878
11,04 % 100,00 %
128
2,88 %
0,00 %
497 713 6 100 878
175 686
26,1 %
Edellä olevasta taulukosta voi havaita, että nettomenot/jäsen kasvavat yli kaksinkertaiseksi jäsenmäärän pienentyessä. Noin 13.000 jäsenen seurakunnalla on Porissa
nettomenot jäsentä kohti parhaiten tasapainossa. Kolmen suurimman seurakunnan
osuus määrärahoista on pienempi kuin niiden jäsenmäärän mukainen osuus on. Pienimmät alle 10.000 jäsenen seurakunnat saavat jäsenmääräosuuteensa verrattuna
28 – 107 % enemmän määrärahoja. Tulevaisuustyössä olisi aiheellista muodostaa
seurakuntien nettomenojen jäsenmääräosuudet tasapainoisemmiksi.
HAUTAINHOITORAHASTO
Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston tilikauden tulos vuodelta 2013
muodostuu alijäämäiseksi 25.256 euroa. Tulos on alijäämäinen edellisen vuoden ylijäämäisen vuoden jälkeen ja lisää taseeseen syntynyttä oman pääoman vajausta.
Tulos oli arvioitua heikompi, koska tuotot alittivat arvion, henkilöstömenot ylittyivät ja
koska sijoitustuotot alittivat arvion 30,6 %:lla ja 9.200 eurolla. Henkilöstömenot ylittyivät 1,6 %:lla. Henkilöstömenot nousevat vuoden 2013 tilinpäätöksessä 47.400 euroa
vuoden 2012 tilinpäätökseen verrattuna, koska vuonna 2012 ei kaikkien hautainhoitorahaston kausityöntekijöiden palkkamenoja kirjattu hautainhoitorahastolle. Vuonna
2013 kaikki hautainhoitorahastolle kuuluvat palkkamenot ovat rahaston menoissa.
0
8
Talousarvio vuodelle 2013 oli tasapainossa, joten tilikauden tulos on negatiivisen tuloksen verran arvioitua huonompi.
Hautainhoitorahaston vuoden 2013 tilikauden tuloksen alijäämä 25.255,92 euroa esitetään siirrettäväksi omaan pääomaan tilikauden yli-/alijäämätilille.
Hautainhoitorahasto
TILINPÄÄTÖS 2013
TULOSLASKELMA
TOIMINTATUOTOT
Henkilöstökulut
Muut toimintakulut
TOIMINTAKULUT YHT.
TOIMINTAKATE
RAHOITUSTUOTOT
RAHOITUSKULUT
VUOSIKATE
POISTOT
TILIKAUDEN TULOS
(alijäämä)
RAHASTOJEN MUUTOS
TILIKAUDEN ALIJÄÄMÄ
TP 2013
374 614
-328 511
-92 188
-420 699
-46 085
20 830
0
-25 256
0
TA 2013
Ero, €
383 269 -8 655,10
-323 393 -5 118,10
-89 996 -2 192,24
-413 389 -7 310,34
-30 120 -15 965,40
30 000 -9 170,48
0
0
-120 -25 135,90
0
0
-25 256
-120 -25 135,90
23 483,00
-120 -25 135,90
-23 483,00
0
25 256
0
Ero, %
-2,3 %
1,6 %
2,4 %
1,8 %
53,0 %
-30,6 %
0,0 %
0,0 %
TP 2012
365 819,00
-281 121,00
-84 605,60
-365 726,00
92,59
23 390,40
0
23 483,00
0
Hautainhoitorahaston taseessa oman pääoman määrä oli vuoden 2012 lopussa
9.421 euroa negatiivinen. Kun negatiivista omaa pääomaa lisää vuoden 2013 tilinpäätöksen negatiivinen tulos, oman pääoman määrä on vuoden 2013 lopussa negatiivinen 34.418,28 euroa, jolloin rahasto ei pysty varoillaan suoriutumaan vastuistaan.
Vuonna 2014 rahaston toimintaa ja taloutta hoidetaan vuodelle 2014 hyväksytyn toiminta- ja taloussuunnitelman mukaan, jonka mukaan talous on tasapainossa.
HAUTAINHOITORAHASTON SÄÄNTÖJEN 10 §:n mukaan rahaston vuotuinen ylijäämä käytetään kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti pääoman lisäämiseen tai rahaston omiin tarkoituksiin, samoin tappion korvaamisesta päättää yhteinen kirkkovaltuusto.
TALOUSSÄÄNNÖN 32 §:
”Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä.
Tilintarkastuskertomukseen otetaan:
1) lausunto kirkkojärjestyksen 15 luvun 13 §:n mukaisista asioista
2) ne esitykset, jotka tilintarkastajat tahtovat tehdä kirkkovaltuustolle.
Tilintarkastajat päiväävät ja allekirjoittavat tilintarkastuskertomuksen. Tilintarkastajalla on oikeus liittää tarkastuskertomukseen mahdollinen eriävä mielipiteensä.
9
Tilintarkastajat voivat antaa kirkkoneuvostolle erillisen ilmoituksen sellaisista
havainnoista, joita he eivät pidä vastuuvapauden myöntämisen esteenä eikä
muutoinkaan sellaisina, että ne olisi kirkkovaltuustolle esitettävä.”
Tilintarkastajien tilinpäätöksen 2013 tarkastus on maalis-huhtikuussa 2014.
Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää
hyväksyä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätöksen vuodelta 2013 oheisen tasekirjan mukaisesti
(tilikauden tulos +1.046.732,23 euroa), allekirjoittaa
sen ja lähettää sen tilintarkastajille hallinnon ja talouden tarkastusta varten.
Päätös KN 26.3.2014: Talouspäällikkö muutti päätösesitystään seuraavasti:
KN päättää
hyväksyä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätöksen vuodelta 2013 oheisen tasekirjan mukaisesti
(seurakuntayhtymän tilikauden tulos +1.046.732,23
euroa,
hautainhoitorahaston
tilikauden
tulos
-25.255,92 euroa), allekirjoittaa sen ja lähettää sen tilintarkastajille hallinnon ja talouden tarkastusta varten.
Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin.
(liitteet 2 – 3)
36 §
36
Henkilöstötilinpäätös vuodelta 2013
Esittelijä: hallintopäällikkö
Porin seurakuntayhtymän HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS on laadittu 11. kerran. Tavoitteena on useamman vuoden aikasarja, josta voi tehdä havaintoja kehityksen
suunnasta.
Oheisena liitteenä jaetaan Porin seurakuntayhtymän henkilöstötilinpäätös vuodelta
2013.
Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää esittää KV:lle, että se päättää
merkitä henkilöstötilinpäätöksen tiedoksi.
Päätös KN 26.3.2014: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin.
(liite 4)
10
37 §
37
Hallintopalveluiden avoimen toimistosihteerin viran hoitajan valinta
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan 24.10.2012/130 § myöntänyt
IRMELI KOSKISELLE eron hallintopalveluiden toimistosihteerin virasta 1.5.2013 lukien eläkkeelle siirtymistä varten. Tehtäväalueena on ollut seurakuntayhtymän monistuspalvelut.
PIRJO KAPONEN on ollut harjoittelijana 25.2. – 24.3.2013 ko. työpisteessä. Satakunnan TE-keskus on myöntänyt palkkatukea Pirjo Kaposen palkkaamiseksi 2.4. –
30.9.2013. Työaika on määritelty vähintään 85 % normaalityöajasta.
Vs. hallintopäällikkö on ottanut virkamiespäätöksellä nro 5/2013 2.4.2013 Pirjo Kaposen työsuhteiseksi, osa-aikaiseksi toimistosihteeriksi Porin seurakuntayhtymän
hallintopalveluihin kopiointi- ja toimistotehtäviin 2.4. – 30.9.2013, työaika 86 % normaalityöajasta/31 h/viikko (Satakunnan TE-toimiston päätös ---------, päiväys
28.3.2013).
Hallinnon rakennetta ja Kirkon palvelukeskuksen toiminnan vaikutusta pohtiva työryhmä on jättänyt kehittämissuunnitelman yhteiselle kirkkoneuvostolle 9.10.2013.
Samalla kertaa yhteinen kirkkoneuvosto nimesi työryhmän jatkamaan vaalikauden
loppuun. Tällä hetkellä avoimia virkoja ei täytetä.
YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO on kokouksessaan 30.11.2011/57 § päättänyt, että
vuosina 2012 ja 2013 vapautuville yli 6 kuukauden pituisille virka- ja työsuhteille on
saatava ennen viran/toimen täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston lupa.
Satakunnan TE-keskus myöntää korotettua palkkatukea Pirjo Kaposen palkkaamiseksi 1.4.2014 saakka.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan 30.10.2013/198 § valinnut Pirjo
Kaposen hallintopalveluiden avoimen toimistosihteerin viran hoitajaksi monistamoon
1.10.2013 – 1.4.2014.
Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää
valita Pirjo Kaposen hallintopalveluiden avoimen
toimistosihteerin viran hoitajaksi monistamoon 2.4.
– 31.5.2014.
Päätös KN 26.3.2014: Esitys hyväksyttiin.
38 §
38
Sirpa Luotolan eläkkeelle siirtyminen
Esittelijä: kiinteistöpäällikkö
Toimistosihteeri SIRPA LUOTOLA on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle
3.3.2014 päivätyn seuraavansisältöisen kirjeen:
11
”Pyydän eroa hautauspalveluiden toimistosihteerin virasta 1.10.2014 alkaen
eläkkeelle siirtymisen vuoksi.”
Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 17.3.2014.
Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää
merkitä tiedoksi Sirpa Luotolan virkasuhteen päättymisen 1.10.2014 alkaen.
Päätös KN 26.3.2014: Esitys hyväksyttiin.
39 §
39
Kirkonalan Unionin pääluottamusmies
KIRKONALAN UNIONIN järjestöjohtaja ARI SAUROS on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavansisältöisen 22.1.2014 saapuneen ilmoituksen:
”Ilmoitus luottamusmiesvalinnasta/valinnoista
Kirkonalan Unioni ilmoittaa, että seurakunnassanne on valittu luottamusmieheksi/miehiksi ajalle 1.1.2014 – 31.2.2017 pääluottamusmieheksi Kai Tomberg.”
KIRKON LUOTTAMUSMIESSOPIMUKSEN 3.2 §:ssä on todettu, että jos [pääsopija]järjestö on asettanut useampia luottamusmiehiä, se nimeää yhden heistä pääluottamusmieheksi.
Edelleen luottamusmiessopimuksen 5.2 mom. mukaan
”Luottamusmiehen valinnan suorittaneen pääsopijajärjestön on tehtävä valinnasta seurakunnalle kirjallinen ilmoitus. Luottamusmiehen toimikausi alkaa ja
vanhan luottamusmiehen toimikausi päättyy hänet valinneen pääsopijajärjestön
ilmoittamasta ajankohdasta lähtien, kuitenkin aikaisintaan silloin kun, kun ilmoitus luottamusmiehen valinnasta on tehty seurakunnalle.”
Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 17.3.2014.
1)
merkitä Kirkonalan Unioni r.y.:n pääluottamusmiehen valinnan 1.1.2014 – 31.2.2017
tiedoksi ja
2)
pyytää Kirkonalan Unioni r.y.:tä tarkistamaan
päättymispäivämäärä 31.2.2017.
Päätös KN 26.3.2014: Vt. hallintopäällikkö luki Kirkonalan Unioni r.y.:n järjestöjohtaja
ARI SAUROKSEN lähettämän, 20.3.2014 saapuneen seuraavansisältöisen kirjeen,
joka oli päivätty 19.3.2014:
12
”Porin seurakunta
Ilmoitus luottamusmiesvalinnasta/valinnoista
Kirkonalan Unioni ilmoittaa, että seurakunnassanne on valittu luottamusmieheksi/miehiksi ajalle 1.1.2014 – 31.12.2017.
Lm
Ari Paltamaa
Kai Tomberg
1.4.2014–31.12.2017
1.1.2016–31.12.2017
Kai Tomberg
Ari Paltamaa
31.1.2014–31.12.2015
1.1.2016–31.12.2017”
vlm
plm
Vt. hallintopäällikkö muutti päätösesitystä seuraavasti:
1)
merkitä Kirkonalan Unioni r.y.:n luottamusmiesten valinnat 1.4.2014 – 31.12.2017 ja
pääluottamusmiesten valinnat 31.1.2014 –
31.12.2017 tiedoksi ja
2)
pyytää Kirkonalan Unioni r.y.:tä tarkistamaan
päivämäärät.
Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin.
40 §
40
Ilmoitusasiat
-
Turun hallinto-oikeuden päätös hautaustoimessa perittävästä maksusta (Pirjo
Montonen)
Oheisena liitteenä jaetaan TURUN HALLINTO-OIKEUDEN päätös --------, 26.2.2014,
--------, jolla on ratkaistu hautaustoimessa perittävää maksua koskeva hallintoriita.
Hakijana oli Pirjo Montonen, joka oli valittanut yhteisen kirkkoneuvoston
19.12.2012/173 § tekemästä päätöksestä olla hyväksymättä Pirjo Montosen oikaisuvaatimusta talouspäällikön päätökseen numero 40/2012, 21.6.2012. Talouspäällikön päätöksessä Pirjo Montonen hautauksen järjestäjänä velvoitettiin vastaamaan Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hautauslaskun 744,80 euroa maksamisesta.
Yhteinen kirkkoneuvosto päätti lisäksi, että koska alkuperäisestä laskusta on maksettu yli puolet kuolinpesän varoilla, Pirjo Montonen hautauksen järjestäjänä ja palveluiden tilaajana vastaa Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hautauslaskun maksamisesta
vielä maksamatta olevan 316,94 euron osalta.
Yhteinen kirkkoneuvosto on antanut lausunnon Pirjo Montosen kirkollisvalitukseen
27.2.2013/41 §. Montonen on antanut vastaselityksen.
13
Hallinto-oikeus on hylännyt hakemuksen. Se ei tutki Montosen valitusta siltä osin kuin
se koskee asian käsittelyn kestoa yhteisessä kirkkoneuvostossa. (Hallinto-oikeuden
toimivaltaan ei kuulu hallintokantelun tutkiminen.)
-
Kirkkoherra Mika Kyytisen virkavapaus
TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN HIIPPAKUNTAPASTORIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖS
12.3.2014/6 §, -------- Mika Kyytisen virkavapaudesta on saapunut hallintovirastoon
18.3.2014/Dn:o 2/2014.
”------------Päätös:
1.
2.
Olen myöntänyt kirkkoherra Mika Kyytiselle esitetyn selvityksen perusteella palkallista virkavapautta -------- 18. – 22.8.2014, 24. – 28.11.2014, 23. –
27.3.205 ja 17. – 21.8.2015.
Kirkkoherra Kyytisen viransijaiseksi määrätään kirkkolain 6. luvun 11 §:n 3
momentin nojalla oman viran ohessa vs. seurakuntapastori Hanna Kärmeranta 18. – 22.8.2014, vs. kappalainen Reija Nordström 24. – 28.11.2014
ja kappalainen Elina Kaunisto 23. – 27.3.205 ja 17. – 21.8.2015.
Peruste: Kirkkojärjestys 6. luku 8 §:n 4a-kohta ja tuomiokapitulin työjärjestys §
10 4 mom. 1. kohta.
-----------”
-
Porin seurakuntien väestötilastot vuodelta 2013
Keskusrekisterissä on laadittu Porin seurakuntien väestötilastot vuodelta 2013.
Oheisena liitteenä jaetaan tilastot yhteisen kirkkoneuvoston varsinaisille jäsenille.
Väestötilastot vuodelta 2013 on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 17.3.2014.
merkitä ilmoitukset tiedoksi.
Päätös KN 26.3.2014: Tiedotuspäällikkö Maija-Leena Seppälä oli ennen kokousta
jakanut pöydille ”Kirkko Porissa Vuosikatsaus 2013” -vedoksen.
Esitys hyväksyttiin.
(liitteet 5 – 6)
41 §
41
Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Puheenjohtaja antoi liitteen 7 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.
42 §
14
42
Kokouksen päätös
Kokouksen päätteeksi lausuttiin yhteisesti Herran siunaus.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO
Kari Erkkola
puheenjohtaja
Hilkka Tommila
sihteeri
Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi
Porissa 2. päivänä huhtikuuta 2014
Marjatta Salonen
Reetta Uusitalo
Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ilmoitustaululla 3.4. – 5.5.2014.
Pirjo Rautava
ilmoitustaulun hoitaja

E S I T Y S L I S T A - Porin evankelisluterilainen seurakuntayhtymä

Transcription

Similar documents