E S I T Y S L I S T A - Porin evankelisluterilainen seurakuntayhtymä
Transcription
E S I T Y S L I S T A - Porin evankelisluterilainen seurakuntayhtymä
Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona 24.10.2012 alkaen kello 9.00 Porin seurakuntakeskuksen huoneissa 208 – 209, Itäpuisto 14, 2. kerros (HUOM! AIKA JA PAIKKA). ASIAT 119 Alkuhartaus ja kokouksen avaus 120 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 121 Pöytäkirjan tarkastaminen 122 Silja Sjölundin kirje koskien Isojoenrannan seurakuntakodin myynnin peruuttamista ja toiminnan käynnistämistä uudelleen 123 Noormarkun seurakuntaneuvoston esitys seurakuntaneuvoksen arvonimestä 124 Noormarkun seurakunnan seurakuntasihteerin palkkausmääräraha 125 Hautausmaiden katselmuspöytäkirjat 126 Pääkirjanpitäjän sijaisen valinta 1.1. – 31.12.2013 127 Ahlaisten talonmies-vahtimestarin sijaisuudet 128 Lupa Porin Teljän seurakunnan määräaikaisen lastenohjaajan toimen täyttämiseen 129 Lupa Reposaaren seurakunnan määräaikaisten lastenohjaajien toimien täyttämiseen 130 Irmeli Koskisen eroanomus 131 Selvitys kiinteistökulujen ja talousarvioiden kustannuskehityksestä 2007 – 2013 2 132 Ilmoitusasiat 133 Vuoden 2013 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2014 – 2015 (pääkäsittely) 134 Tuloveroprosentti vuodelle 2013 135 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 136 Kokouksen päätös 3 PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Pöytäkirja 7/2012 Aika 24.10.2012 kello 9.00 – 16.00 Paikka Porin seurakuntakeskus, huoneet 208 – 209, Itäpuisto 14, II krs Läsnä Erkkola Kari Heilimä Janne Huhtanen Kristiina puheenjohtaja jäsen jäsen Korpela Kyllikki jäsen Lammi Altti jäsen Pekola Antti Ratola Pekka Salonen Marjatta Korpela Simo jäsen jäsen jäsen varajäsen Säämäki Matti Harju Aulikki varajäsen varajäsen Saine Harri KV:n puheenjohtaja Vasama Juha KV:n varapuheenjohtaja Hietanen Heimo kirkkoherra Huhtala Kaisa kirkkoherra Penttinen Kari kirkkoherra Pajuniemi Lars vt. kirkkoherra Seppälä Maija-Leena Lindfors Kalevi Suvila Jari tiedotuspäällikkö kiinteistöpäällikkö yhteisen seurakuntatyön päällikkö poistui klo 12.09 asian 133 käsittelyn aikana saapui klo 9.43 asian 131 käsittelyn aikana, poistui klo 15.07 asian 133 käsittelyn aikana saapui klo 9.38 asian 131 käsittelyn aikana, poissa klo 10.24 – 10.28 asian 133 käsittelyn aikana poissa klo 13.30 – 13.41 asian 133 käsittelyn aikana saapui klo 9.03 asian 119 käsittelyn aikana saapui klo 9.33 asian 131 käsittelyn aikana, poistui klo 15.37 asian 133 käsittelyn aikana saapui klo 10.28 asian 133 käsittelyn aikana, poistui klo 14.29 asian 133 käsittelyn aikana saapui klo 10.21 asian 132 käsittelyn jälkeen saapui klo 9.23 asian 124 käsittelyn aikana poistui klo 9.52 asian 132 käsittelyn jälkeen, saapui klo 13.30 ennen asian 134 käsittelyä, poistui klo 15.07 asian 133 käsittelyn aikana 4 Koivisto Veli-Pekka Savioja Anita Tommila Hilkka Poissa Ahtikoski Seppo Linnainmaa Antti Munkki Maija Myllykoski Sonja Soukki Raimo talouspäällikkö hallintopäällikkö henkilöstösihteeri, sihteeri varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen 119 § 119 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Kari Erkkola avasi kokouksen. Aluksi veisattiin virsi 443, minkä jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja luki Psalmista 145 jakeet 8 – 13 sekä rukouksen. Puheenjohtaja toivotti vt. kirkkoherra Lars Pajuniemen tervetulleeksi yhteisen kirkkoneuvoston työskentelyyn. 120 § 120 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.1 §:n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä. OHJESÄÄNNÖN 5.3 §:n mukaan kutsu esityslistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsu on toimitettava myös niille, jotka ovat oikeutetut osallistumaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Päätösvaltaisuus KIRKKOLAIN 7:4 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.3 §:n mukaan kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi noudattamatta 3 momentissa olevaa määräystä. Päätös KN 24.10.2012: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asioiden käsittelyjärjestys poikkesi esityslistasta siten, että asia 134 käsiteltiin asian 133 käsittelyn aikana talousarviosta käydyn yleiskeskustelun lomassa. 121 § 121 Pöytäkirjan tarkastaminen Päätös KN 24.10.2012: Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marjatta Salonen ja Pekka Ratola. 5 Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan keskiviikkona 31.10.2012 kello 8.30 – 15 seurakuntayhtymän hallintovirastossa. 122 § 122 Silja Sjölundin kirje koskien Isojoenrannan seurakuntakodin myynnin peruuttamista ja toiminnan käynnistämistä uudelleen Esittelijä: hallintopäällikkö SILJA SJÖLUND on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle 2.9.2012 päivätyn oheisena liitteenä jaettavan kirjeen, joka koskee Isojoenrannan seurakuntakodin myynnin peruuttamista ja toiminnan uudelleen suunnittelua ja käynnistämistä. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 28.3.2012/49 § 1) 2) pyytää Keski-Porin seurakuntaneuvostolta lausunnon Isojoenrannan seurakuntatalosta luopumisesta ja oikeuttaa kiinteistöpäällikön valmistelemaan Isojoenrannan seurakuntatalon myyntiin liittyviä toimenpiteitä. KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO 29.5.2012/50 §: ”Lausunnon antaminen Isojoenrannan seurakuntakodista Liitteenä Porin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston päätös pyytää Keski-Porin seurakuntaneuvoston lausuntoa Isojoenrannan seurakuntatalosta luopumisesta. Keski-Porin seurakuntaneuvosto on 4.10.2011 piispantarkastusasiakirjoista antamassaan lausunnossa todennut, että Isojoenrannan seurakuntakodista voidaan luopua. Esitys: Todetaan lausuntona yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Isojoenrannan seurakuntakodista voidaan luopua. Päätös: Esityksen mukaan. Tästä pykälästä voi tehdä kirkkolain 24:3:1 §:n mukaisen oikaisuvaatimuksen.” KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Isojoenrannan seurakuntatalo on pantu myyntiin yhteisen kirkkoneuvoston päätöksellä. Keski-Porin seurakuntaneuvosto on todennut lausunnossaan, että Isojoenrannan seurakuntakodista voidaan luopua. Rakennus on ollut vähäisessä käytössä, joten rakennuksen korjaustoimenpiteisiin ei tästä syystä ole ryhdytty. Välittömiä korjauksia vaatisi ulkoverhous, ikkunat ja kuisti kokonaisuudessaan. Mikäli rakennus jäisi seurakunnan käyttöön tulevaisuudessa, tulisi siihen asentaa vähintään ilmanvaihto sekä esteetön kulku. Korjauskustannukset olisivat laajuudesta riippuen 50.000 – 120.000 euroa. Kohde on myynnissä kiinteistövälittäjällä ns. tarjouskaupalla ja korkein tarjous tällä hetkellä on 69.000 euroa. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 15.10.2012. 6 Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) oikeuttaa jatkamaan Isojoenrannan seurakuntatalon myyntiä, 2) lähettää kirjeen ja toimenpiteet tiedoksi KeskiPorin seurakuntaneuvostolle sekä 3) lähettää edellä mainitun tiedoksi vastauksena Silja Sjölundille. Päätös KN 24.10.2012: Esitys hyväksyttiin. (liite 1) 123 § 123 Noormarkun seurakuntaneuvoston esitys seurakuntaneuvoksen arvonimestä Esittelijä: hallintopäällikkö NOORMARKUN SEURAKUNTANEUVOSTO 24.5.2012/73 §: ”Noormarkun kokoomuksen esitys seurakuntaneuvoksen arvonimestä Noormarkun kokoomus ry. esittää Noormarkun seurakuntaneuvostolle, että se ehdottaa Kullervo Mikkolalle seurakuntaneuvoksen arvonimeä. Liite 4. Esitys: Noormarkun seurakuntaneuvosto esittää Porin seurakuntayhtymälle, että se hakee Kullervo Mikkolalle seurakuntaneuvoksen arvonimeä. Päätös: Esityksen mukaan. Lisäksi valmistellaan muiden luottamushenkilöiden muistamista kirkon 80-vuotisjuhlan yhteydessä.” Noormarkun Kokoomus ry:n anomuksessa, joka on seurakuntaneuvoston pöytäkirjan liitteenä, on eritelty Kullervo Mikkolan luottamustoimet. Hän on toiminut 23 vuotta Noormarkun seurakunnan kirkkoneuvostossa vuosina 1983 – 2006, josta taloudellisen jaoston jäsenenä 11 vuotta vuosina 1991 – 2002 ja puheenjohtajana neljä vuotta vuosina 1995 – 1998). Hän on toiminut ja Porin Rauhanyhdistys ry:n johtokunnan jäsenenä 36 vuotta vuosina 1971 – 2005, josta puheenjohtajana yhdeksän vuotta sekä seuratoimikunnan puheenjohtajana. Lisäksi hän toimi Jämijärven vuoden 1991 suviseurojen päätoimikunnan toisena sihteerinä usean vuoden ajan suviseuroja valmisteltaessa. PORIN RAUHANYHDISTYS RY:ltä on tiedusteltu kantaa mahdolliseen halukkuuteen osallistua arvonimen anomiseen ja kustannuksiin osallistumiseen. Rauhanyhdistykseltä on saatu 13.9.2012 tieto, että yhdistyksen johtokunta on todennut, että sinänsä positiivinen asia ei kuulu yhdistyksen toiminnan piiriin ja että yhdistys ei lähde asiaan yhdistyksenä mukaan. Seurakuntayhtymässä arvonimiä on aiemmin haettu tapauksissa, joissa luottamushenkilöllä on ollut ansioita vähintään yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajatasolla. 7 Kullervo Mikkola ei ole seurakuntayhtymän eikä tällä hetkellä enää Noormarkun seurakunnankaan luottamustehtävissä. Paikallisseurakunnat eivät ole yleensä anoneet arvonimiä. Arvonimestä suoritettavan vero on maksettu seurakuntayhtymän varoista. Asiasta on keskusteltu Noormarkun seurakunnan kirkkoherran kanssa 28.9.2012. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 15.10.2012. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää olla tekemättä esitystä arvonimen myöntämisestä Kullervo Mikkolalle. Päätös KN 24.10.2012: Esitys hyväksyttiin. 124 § 124 Noormarkun seurakunnan seurakuntasihteerin palkkausmääräraha Esittelijä: hallintopäällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO käsitteli kokouksessaan 19.9.2012/111 § Noormarkun seurakunnan seurakuntasihteerin viran työpanosta ja palkkausta. Kirkkoneuvostolle esitettiin, että se päättäisi 1) kumota yhteisen kirkkoneuvoston 16.12.2009/265 § tekemän päätöksen siltä osin kuin se koskee kanslistin (nykyisin seurakuntasihteerin) sijoituspaikkaa keskusrekisterissä ja 2) lähettää päätöksen tiedoksi Noormarkun seurakuntaneuvostolle. Kirkkoneuvosto päätti palauttaa asian. Asian valmistelutekstissä oli tuolloin todettu mm. seuraavaa: ”Kanslisti Porin seurakuntayhtymässä lähes kaikki kanslistin nimikkeellä (myös seurakuntatoimistojen) olevat viranhaltijat ovat seurakuntayhtymän kanslisteja, joiden sijoituspaikan yhteinen kirkkoneuvosto määrää. Kanslistit luetaan kuuluvaksi siihen toimintayksikköön, jossa he ovat kulloinkin sijoitettuna, jolloin heitä koskevat päätöksetkin tekee ao. toimintayksikkö tai sen luottamuselimet. Näin ollen Noormarkun seurakunnan kanslisti esitetään siirrettäväksi seurakuntayhtymään, jossa hänen sijoituspaikakseen voidaan jatkossa määrätä Noormarkun seurakunta(toimisto). Kanslistin tehtäviksi on Noormarkun seurakuntatoimiston tehtävien lisäksi kaavailtu tehtäviä keskusrekisterissä. Työtehtävien jakaantuminen toimintayksiköiden välillä olisi 60 % – 40 %. Kanslistin tehtäviin Noormarkun seurakunnassa ovat kuuluneet myös väestökirjanpitoon ja kirkonkirjojen pitoon liittyvät tehtävät, joten yhteys jatkossa keskusrekisteriin on luonteva. 8 Esimieheksi esitetään Noormarkun seurakunnan kirkkoherraa. Keskusrekisterin tehtävien osalta työnjohto olisi keskusrekisterin johtajalla. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 16.12.2009/265 § 1) 2) määrätä seurakuntayhtymän kanslisti Liisa Weckströmin sijoituspaikaksi 1.1.2010 alkaen toistaiseksi Noormarkun seurakuntatoimiston ja keskusrekisterin sekä määrätä Liisa Weckströmin esimieheksi Noormarkun seurakunnan kirkkoherran. Sittemmin kanslistin virka on toimistoalan virkanimikkeiden kokonaisjärjestelyn yhteydessä muutettu YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON päätöksellä 6.10.2010/21 § kanslistista seurakuntasihteeriksi 1.12.2010 lukien. Käytännössä yhteisen kirkkoneuvoston päätös ei ole toteutunut. Työpanosta ei ole käytetty keskusrekisterissä. Noormarkun seurakunnan toimistosihteerin palkka on koko ajan ollut kokonaan 2. pääluokassa Noormarkun seurakunnan talousarviossa. Vaihtoehtoina ovat palkkamenojen oikaiseminen talousarvioon yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti tai kumota päätös seurakuntasihteerin työpanoksen käytöstä keskusrekisterissä. Asiasta on lähetetty tiedote Noormarkun seurakunnan kirkkoherralle 10.4.2012. JOHTORYHMÄ ON 13.8.2012 kiinnittänyt huomiota siihen, että seurakuntasihteerien työpanoksen mitoitus ja sen yhdenvertaisuus lienevät osittain perustuneet mm. seurakunnan kokoon. Esim. Pihlavan seurakuntasihteerin palkkaus on 69 % täyden työajan palkkauksesta.” Koska virka on seurakuntayhtymän virka, sen sijoituspaikan määrää yhteinen kirkkoneuvosto. Mikäli yhteisen kirkkoneuvoston 16.12.2009/265 § tekemää päätöstä ei kumota, on mahdollista tutkia muitakin sijoituspaikkavaihtoehtoja 40 %:n työn osuudelle. Helpointa olisi luonnollisesti järjestää tehtäviä, joita voitaisiin hoitaa Noormarkussa. Sijoituspaikkana voisi olla esim. myös toinen seurakunta, mikäli seurakuntayhtymässä ei ole sopivia tehtäviä. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 15.10.2012. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää pyytää Noormarkun seurakuntaneuvostolta lausuntoa seurakuntasihteerin 40 %:n työpanoksen käytöstä joko yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen 16.12.2009/265 § mukaisesti keskusrekisterissä tai vaihtoehtoisista sijoituspaikoista Noormarkun seurakuntatoimiston ohella. Päätös KN 24.10.2012: Esitys hyväksyttiin. 9 125 § 125 Hautausmaiden katselmuspöytäkirjat Esittelijä: kiinteistöpäällikkö HAUTAUSTOIMEN OHJESÄÄNNÖN 13 §:n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa on todettava: 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4) onko seurakuntayhtymän huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista ja 5) onko hautausmaan henkilökunta noudattanut sille vahvistettua johtosääntöä. Katselmuksesta on laadittava pöytäkirja. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 31.8.2011/155 § valita hautausmaakatselmusten työryhmään kirkkoneuvoston edustajiksi Pekka Ratolan, Marjatta Salosen ja Antti Pekolan. Katselmuspöytäkirja jaetaan oheisena liitteenä. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 15.10.2012. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä katselmuspöytäkirjan tiedoksi. Päätös KN 24.10.2012: Esitys hyväksyttiin. (liite 2) 126 § 126 Pääkirjanpitäjän sijaisen valinta 1.1. – 31.12.2013 Esittelijä: talouspäällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 19.9.2012/118 § myöntää talouspalveluiden pääkirjanpitäjä Soili Wallinille palkatonta virkavapautta 1.1. – 31.12.2013. Pääkirjanpitäjän päätehtäviä ovat tilinpäätöksen valmistelu ja kirjanpidon asiantuntijatehtävät, taloushallinnon projektien tekeminen ja talouspäällikön varahenkilönä toimiminen. 10 Pääkirjanpitäjän virka on tarpeellista täyttää viransijaisuusajaksi. Pääkirjanpitäjän sijaisuus esitetään täytettäväksi sisäisesti. Talouspalveluiden laskentasihteerinä toimii merkonomi Riitta Peltomäki, joka esitetään siirrettäväksi pääkirjanpitäjän viransijaiseksi. Riitta Peltomäki on ollut seurakuntayhtymässä laskentasihteerin virassa 1.6.2006 alkaen. Tästä ajasta hän ollut pääkirjanpitäjän sijaisena 20.11.2006 – 31.5.2007 ja 25.6. – 2.11.2007 sekä 2.1. – 3.8.2012. YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO on kokouksessaan 30.11.2011/57 § päättänyt, että vuosina 2012 ja 2013 vapautuville yli 6 kuukauden pituisille virka- ja työsuhteille on saatava ennen viran/toimen täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston lupa. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 15.10.2012. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) ottaa laskentasihteeri Riitta Peltomäen pääkirjanpitäjän viransijaiseksi 1.1. – 31.12.2013, 2) vahvistaa Riitta Peltomäen vaativuusryhmäksi 502 ja tehtäväkohtaiseksi peruspalkaksi 2.284,18 euroa sekä 3) vahvistaa työajaksi virastotyöajan mukaan 36 tuntia 15 minuuttia viikossa ja käytössä olevan liukuvan työajan. Päätös KN 24.10.2012: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 127 § 127 Ahlaisten talonmies-vahtimestarin sijaisuudet Esittelijä: kiinteistöpäällikkö ANNIKKI HELIÖ-SILMU on hoitanut Ahlaisten kirkon ja seurakuntatalon talonmiesvahtimestarin sijaisuudet. Heliö-Silmu jäi eläkkeelle 1.6.2012 alkaen. Kyläsaaren seurakuntatalon talonmies-vahtimestari Tuija Huhtasalon työsuhde on ollut osa-aikainen 78 %. Puuttuva työaika 22 % saadaan täytettyä, mikäli Huhtasalo hoitaisi Ahlaisten seurakunnan talonmies-vahtimestarin sijaisuudet. Tämä vastaisi kustannuksiltaan aikaisempaa käytäntöä. Pihlavan seurakunnan alueen toiminnan kannalta Tuija Huhtasalon tehtävä laajenisi myös käsittämään tarvittaessa Mäntyluodon seurakuntakodin ja Kaanaan sijaisuuksia. Tuija Huhtasalon kanssa on neuvoteltu muutoksesta eikä hänellä ole huomauttamista esitetyistä muutoksista. YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO on kokouksessaan 30.11.2011/57 § päättänyt, että vuosina 2012 ja 2013 vapautuville yli 6 kuukauden pituisille virka- ja työsuhteille on saatava ennen viran/toimen täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston lupa. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 15.10.2012. 11 Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) muuttaa Kyläsaaren talonmies-vahtimestarin työtehtävän kokoaikaiseksi lisäämällä siihen Ahlaisten seurakunnan talonmies-vahtimestarin sijaisuudet sekä tarvittaessa Mäntyluodon seurakuntakodin ja Kaanaan sijaisuuksia sekä 2) myöntää luvan näin muutetun tehtävän täyttämiseen. Päätös KN 24.10.2012: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 128 § 128 Lupa Porin Teljän seurakunnan määräaikaisen lastenohjaajan toimen täyttämiseen Esittelijä: talouspäällikkö PORIN TELJÄN SEURAKUNTANEUVOSTO 25.9.2012/123 §: ”Anitta Kosken työsuhde Anitta Koski on ollut seurakunnassamme lastenohjaajan toimessa 6.8.2012 alkaen. Määräaikainen työsopimus päättyy 31.12.2012. Anitta Koski toimii seurakunnassamme 66 % työajastaan. Anitta Koski toimii päiväkerhonohjaajana Harmaa-Kartanossa ja Esivallankadulla sekä perhekerhoissa Esivallankadulla ja Harmaa-Kartanossa. Lapsityön jatkuvuuden kannalta on tärkeää, että Anitta Koski voi jatkaa tehtävässään myös kevätkaudella. Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 30.11.2011 päättänyt, että vuosina 2012 ja 2013 vapautuville yli 6 kuukauden pituisille virka- ja työsuhteille on saatava ennen viran/toimen täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston lupa. Esitys: Seurakuntaneuvosto 1. pyytää yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa ottaa Anitta Koski lastenohjaajan määräaikaiseen toimeen ajalle 1.1. – 31.5.2013 2. ottaa Anitta Kosken lastenohjaajan määräaikaiseen toimeen ajalle 1.1.- 31.5.2013, mikäli yhteinen kirkkoneuvosto myöntää tähän luvan. Päätös: 1. Esityksen mukaan. 2. Esityksen mukaan.” YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO on kokouksessaan 30.11.2011/57 § päättänyt, että vuosina 2012 ja 2013 vapautuville yli 6 kuukauden pituisille virka- ja työsuhteille on saatava ennen viran/toimen täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston lupa. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 15.10.2012. 12 Anitta Koski on toiminut Porin Teljän seurakunnassa alkuvuonna 1.2.2012 – 31.5.2012. Lisäksi hänellä on voimassa oleva määräaikainen työsuhde 6.8.2012 – 31.12.2012. Anottava uusi aika on suora jatko edelliseen työsuhteeseen. Anitta Kosken työosuus on Porin Teljän seurakunnassa 66 % ja Reposaaren seurakunnassa 34 %. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää luvan Porin Teljän seurakunnan määräaikaisen lastenohjaajan toimen täyttämiseen 1.1. – 31.5.2013. Päätös KN 24.10.2012: Esitys hyväksyttiin. 129 § 129 Lupa Reposaaren seurakunnan määräaikaisten lastenohjaajien toimien täyttämiseen Esittelijä: talouspäällikkö REPOSAAREN SEURAKUNTANEUVOSTO 17.9.2012/41 §: ”Lapsityön työntekijöiden työhön ottaminen Reposaaren seurakunnan lapsityössä toimii päiväkerho, iltapäiväkerho ja perhekerho. Lapsityö osallistuu myös seurakunnan kristilliseen varhaiskasvatukseen järjestämällä hartaushetkiä Reposaaren päiväkodissa sekä jumalanpalveluselämään perhekirkkojen suunnittelussa ja toteutuksessa. Seurakuntaneuvosto ottaa, mikäli yhteinen kirkkoneuvosto myöntää täyttämisluvan, Reposaaren seurakunnan lastenohjaajaksi Anitta Kosken viikkotyötunneilla 13 tuntia/34 % ajalle 6.8.2012 – 31.5.2013 ja iltapäiväkerhonohjaajaksi Maija Vahteran viikkotyötunneilla 32 tuntia/84 % ajalle 1.8.2012 – 31.7.2013. PJ: 1) Seurakuntaneuvosto anoo yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa esittelyssä mainittujen lapsityön toimien täyttämiseen. 2) Ottaa ehdollisesti Reposaaren seurakunnan lastenohjaajaksi Anitta Kosken viikkotyötunneilla 13 tuntia/34 % ajalle 6.8.2012 – 31.5.2013 ja iltapäiväkerhonohjaajaksi Maija Vahteran viikkotyötunneilla 32 tuntia/84 % ajalle 1.8.2012 – 31.7.2013, mikäli yhteinen kirkkoneuvosto myöntää täyttämisluvan. SRKNEUV. 17.9.2012: Esityksen mukaan.” YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO on kokouksessaan 30.11.2011/57 § päättänyt, että vuosina 2012 ja 2013 vapautuville yli 6 kuukauden pituisille virka- ja työsuhteille on saatava ennen viran/toimen täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston lupa. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 15.10.2012. 13 Anitta Kosken aikaisempi työsuhde Reposaaren seurakuntaan oli 1.8.2011 – 31.5.2012. Kesätauon jälkeen työ jatkuisi. Anitta Koski on Reposaaren seurakunnassa ainoa (osa-aikainen) lastenohjaaja muussa lapsityössä kuin iltapäiväkerhotyössä. Maija Vahtera toimii Reposaaren seurakunnassa iltapäiväkerhon ohjaajana. Hänen edelliset työsuhteet samaan työhön olivat 8.8.2011 – 31.8.2011 ja 1.9.2011 – 31.7.2012. Iltapäiväkerhotoiminta on Porin kaupungin kilpailuttamaa toimintaa ja Porin seurakuntayhtymä on saanut hoidettavakseen mm. Reposaaren iltapäiväkerhon. Nykyinen iltapäiväkerhosopimuksen sopimuskausi on 1.8.2011 – 31.7.2014 ja lisäksi optiokausi 1.8.2014 – 31.7.2015. Porin kaupunki maksaa Reposaaren iltapäiväkerhon pitämisestä Reposaaren seurakunnalle 26.500 euroa vuodessa. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää luvan Reposaaren seurakunnan kahden määräaikaisen lastenohjaajan toimen täyttämiseen 6.8.2012 – 31.5.2013 ja 1.8.2012 – 31.7.2013. Päätös KN 24.10.2012: Esitys hyväksyttiin. 130 § 130 Irmeli Koskisen eroanomus Esittelijä: hallintopäällikkö Hallintopalveluiden toimistosihteeri IRMELI KOSKINEN on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle 1.10.2012 päivätyn seuraavansisältöisen eroanomuksen: ”Pyydän eroa toimistosihteerin virasta 1.5.2013 lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi.” KIRKKOLAIN 6:8 §:n mukaan eläkeiästä säädetään KEläkeL 2 §:ssä. Siirtyminen eläkkeelle ennen 68 vuoden eroamisikää edellyttää viranhaltijan irtisanoutumista virastaan. Eläkeiän saavuttaminen ei vielä katkaise virkasuhdetta ja eläkeiän saavutettuaan viranhaltija itse päättää eläkkeellesiirtymisensä ajankohdan saatuaan hakemuksestaan eläkettä koskevan päätöksen Kirkon eläkelaitokselta. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 15.10.2012. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää Irmeli Koskiselle eron toimistosihteerin virasta 1.5.2013 lukien eläkkeelle siirtymistä varten. Päätös KN 24.10.2012: Esitys hyväksyttiin. 14 131 § 131 Selvitys kiinteistökulujen ja talousarvioiden kustannuskehityksestä 2007 – 2013 Esittelijä: kiinteistöpäällikkö KIINTEISTÖPALVELUIDEN kustannukset näyttävät tasaisen kulutuksen mukaan talousarvioon verrattuna olevan vaarassa ylittyä. Niin sanotut pakolliset menot ovat kasvaneet vuodesta 2007 huomattavasti. Talousarvioissa menojen kasvu on melko lähellä nollaa ja tulojen kasvuodotus on ollut yli 10 % vuosien 2008 – 2013 aikana. Tarkempi tilanne taloudesta voidaan arvioida marraskuussa. Näillä perusteilla myös vuoden 2013 talousarvion pitävyys on kyseenalainen. Vuosien 2010 ja 2011 kiinteistöpalveluiden tilinpäätökset ovat olleet positiivisia tehtyjen osakekauppojen takia. Osakemyynnit olivat 86.018 euroa vuonna 2010 ja 63.674 euroa vuonna 2011. Vuoden 2012 aikana ei ole osakekauppoja tehty. Kiinteistöpalveluiden kannalta tuottavan omaisuuden myynti ei kuitenkaan tunnu järkevältä tässä vaiheessa. Omassa käytössä olevaa kiinteistöomaisuutta ei tässä aikataulussa pystytä realisoimaan. Kokouksessa jaetaan taulukko kustannuskehityksestä, josta selviää suuruusluokkatasolla kiinteistöpalveluiden taloustilanne. JOHTORYHMÄ on 15.10.2012 käynyt keskustelun asiasta ja todennut enemmistönä, että osakkeiden myynti ei ole kestävä ratkaisu tasapainottamaan kiinteistöpalveluiden taloutta. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä selvityksen tiedoksi. Käsittely: Kiinteistöpäällikkö jakoi kokouksessa taulukon ”Kiinteistökulujen ja talousarvioiden kustannuskehitys 2007 – 2013”. Päätös KN 24.10.2012: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liite 3) 132 § 132 Ilmoitusasiat Esittelijä: hallintopäällikkö - Pastori Lars Pajuniemen virkamääräys TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 13.9.2012 päättäneensä kirkkojärjestyksen 6. luvun 13 §:n nojalla määrätä pastori Lars Pajuniemen suostumuksensa mukaisesti hoitamaan virkaa toimittavana Ahlaisten ja Reposaaren seurakuntien yhteistä kirkkoherran virkaa 1.10.2012 lukien toistaiseksi ja enintään siihen saakka, kunnes ko. virka vakinaisesti täytetään tai siitä muuta päätetään. - Kanttori Päivi Holkon virkamääräys TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 3.10.2012 päättäneensä antaa kanttori Päivi Holkolle valtakirjan Keski-Porin seurakunnan muuta piispain- 15 kokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorin (III) virkaan 1.11.2012 lukien. - Kanttori Hanna Salmisen virkamääräys TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 3.10.2012 päättäneensä antaa kanttori, musiikin maisteri Hanna Salmiselle valtakirjan Porin Teljän seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään kanttorin (III) virkaan 1.11.2012 lukien. - Kappalainen Pertti Kymäläisen ero TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 3.10.2012 päättäneensä myöntää kirkkojärjestyksen 6. luvun 6 §:n 1 momentin nojalla kappalainen Pertti Kymäläiselle eron Porin Teljän seurakunnan kappalaisen (IV) virasta 1.3.2013 lukien. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä ilmoitukset tiedoksi. Päätös KN 24.10.2012: Esitys hyväksyttiin. Kokouksessa pidettiin tauko kello 9.52 – 10.21. 133 § 133 Vuoden 2013 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2014 – 2015 (pääkäsittely) Esittelijä: talouspäällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 18.4.2012/67 § asettaa talousarvion kehysolettamukset seuraavasti: VUOSI 2013 Taloussuunnitelma on laadittu varovaisesti, huomioiden kuitenkin viimeisten talousennusteiden hieman valoisampia näkymiä. Toimintatulojen lisäys arvio 1,0 % +22.000 euroa Vuoden 2013 ulottuvan virka- ja työehtosopimuksen mukaiset palkankorotukset virka- ja työsuhteissa ovat 1,4 % 1.4.2013 alkaen, jonka lisäksi on myös 0,5 % järjestelyerä. Kokonaisuudessaan henkilöstömenot eivät nouse, lievää supistus 0,97 %. Muut toimintakulut +1,0 % Yllä mainittujen erien kautta laskettu yhtymätason toimintakate supistuu 0,6 % ja 78.000 euroa verrattuna vuoteen 2012. Määrärahat kirkon lähetysjärjestöille ja kansainväliseen diakoniaan; määräraha pysytetään 2,0 %:ssa verotuloista, johon se nousi vuoden 2009 talousarviossa. Yht. 302.600 euroa, lisäys 6.600 euroa. Tuloveroprosenttioletus nykyisellään (1,40 %) Verotuloarviota korotetaan 2,2 % ja 331.000 euroa. Arvio on laskettu siten, että vuoden 2013 tuloarviota korotetaan 2,6 prosentilla; yhteisöveron ryhmäosuus pysyy samana kuin v. 2012 eli 2,3 %. 16 Sijoitustuotot arvion mukaan 400.000 euroa edellyttävät alkuvuoden 2012 kaltaista hyvää sijoitustilannetta ja korkeampaa korkotasoa. Poistot lasketaan voimassa olevan poistosuunnitelman mukaan ja ovat vuodessa noin 1,4 milj. euroa. Investointisuunnitelma: vuoden 2012 talousarviossa on taloussuunnitteluvuodelle 2013 investointiehdotuksena 1.160.000 euroa, josta suurin 900.000 euroa on Käppärän hautausmaan ison kappelin korjaus. Investointia ei pystytä näillä näkymin rahoittamaan tulorahoituksella. Tilikauden tulos jää jonkin verran tavoitteestaan -669.000 euroa näillä olettamuksilla. Kokouksessaan 19.9.2012 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti, että seurakuntayhtymän talousarvion käyttötalousosan versio 2 valmistellaan siten, että talousarvion tilikauden tulos on -683.000 euroa. Oheisena liitteenä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän talousarvio 2013 ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2013 – 2015. Liitteeseen sisältyy toimintayksikkökohtainen talousarvion 2013 vertailu vuoden 2012 talousarvioon ja vuoden 2013 talousarvion kehykseen. 2013 KN 1-sarakkeessa on toimintayksikköjen ehdotukset ehdotusten mukaisina lisättynä toukokuun lopun jälkeen tehdyillä muutoksilla. 2013 KN 2 -sarakkeessa on talouspäällikön ehdotus yhteisen kirkkoneuvostolle Porin seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarvioksi. Talousarvioehdotuksen 2013 tilikauden tulos on alijäämäinen 679.500 euroa. Talousarvion 2013 kehykseen verrattuna alijäämä on 3.500 euroa pienempi ja 156.000 euroa pienempi kuin vuoden 2012 talousarviossa. Toimintakate on 14.000 euroa pienempi kuin talousarvion 2013 kehys. Seuraavassa on tuloslaskelman vertailu (TA 2013, talousarvio 2013 kehys ja talousarvio 2012): TALOUSARVIO 2013 TULOSLASKELMA (ulkoinen ja sisäinen) TOIMINTATUOTOT Henkilöstökulut Muut toimintakulut TOIMINTAKULUT YHT. TOIMINTAKATE VEROTULOT VEROTUSKULUT KESKUSRAHASTOMAKSUT RAHOITUSTUOTOT RAHOITUSKULUT VUOSIKATE POISTOT SATUNNAISET TUOTOT TILIKAUDEN TULOS Varausten vähennys TA 2013 PORIN EV LUT SEURAKUNTAYHTYMÄ TA 13 kehys TA 2012 Muutos, € Muutos, % TA13 – TA13 – TA12 TA12 2 560 676 -10 897 074 -5 083 748 -15 980 822 -13 420 146 15 131 418 -317 760 -929 305 400 000 -50 000 814 207 -1 493 707 0 -679 500 340 434 2 384 768 -10 712 063 -5 063 173 -15 775 236 -13 434 000 15 132 000 -318 000 -929 000 400 000 -50 000 801 000 -1 484 000 0 -683 000 2 361 156 -10 809 347 -5 063 173 -15 872 520 -13 511 364 14 800 000 -310 000 -772 000 400 000 -50 000 556 636 -1 392 515 0 -835 879 340 434 199 520 -87 727 -20 575 -108 302 91 218 331 418 -7 760 -157 305 0 0 257 571 -101 192 0 156 379 8,5 % 0,8 % 0,4 % 0,7 % -0,7 % 2,2 % 2,5 % 20,4 % 0,0 % 0,0 % 46,3 % 7,3 % -18,7 % 17 TA 2013 TILIKAUDEN ALIJÄÄMÄ TA 13 kehys TA 2012 -339 066 Muutos, € TA13 – TA12 Muutos, % TA13 – TA12 -495 445 TA 2013 – TA 13 kehys 3 500 Seuraavassa on tuloslaskelman vertailu (TA 2013, tilinpäätös 2011 ja talousarvio 2012): TALOUSARVIO 2013 TULOSLASKELMA (ulkoinen ja sisäinen) TOIMINTATUOTOT Henkilöstökulut Muut toimintakulut TOIMINTAKULUT YHT. TOIMINTAKATE VEROTULOT VEROTUSKULUT KESKUSRAHASTOMAKSUT RAHOITUSTUOTOT RAHOITUSKULUT VUOSIKATE POISTOT SATUNNAISET TUOTOT TILIKAUDEN TULOS TA 2013 TP 2011 TA 2012 2 560 676 -10 897 074 -5 083 748 -15 980 822 -13 420 146 15 131 418 -317 760 -929 305 400 000 -50 000 814 207 -1 493 707 0 -679 500 2 588 927 -10 494 554 -5 330 326 -15 824 880 -13 235 953 14 852 975 -306 283 -756 800 328 121 -709 370 172 689 -1 325 995 0 -1 153 306 2 361 156 -10 809 347 -5 063 173 -15 872 520 -13 511 364 14 800 000 -310 000 -772 000 400 000 -50 000 556 636 -1 392 515 0 -835 879 Muutos, € TA13 – TP11 -28 251 -402 520 246 578 -155 942 -184 193 278 443 -11 477 -172 505 71 879 659 370 641 518 -167 712 0 473 806 Talousarvion kehykseen on kehysten vahvistamisen jälkeen huomioitu seuraavat erät: - vuoden 2012 talousarviosta on poistettu kehysvertailua varten vuodelle 2012 päätetyt yhden vuoden projektimäärärahat (esim. kirkkolaulujuhlien määrärahat) - työ- ja virkaehtosopimuksen mukaiseen palkkaukseen kuuluva 0,5 % korotuserä vuonna 2013 on huomioitu yhtymätasolla. Erä käytetään harkinnanvaraisen palkanosan korotukseen ja se on yhteensä 41.000 euroa. - kirkollisina avustuksina lähetysjärjestöille myönnettävien avustusten määrä on sidottu verotuloihin (2 % verotuloista). Nousu vuodelle 2013 on 6.600 euroa. - poistot ovat laskennan tuloksena 9.700 euroa suuremmat kuin kehystä asetettaessa. Vuoden 2013 talousarvioehdotukset on laadittu yksiköissä pääosin kehysten mukaisesti. Muutaman yksikön ehdotukset ovat enemmän tai vähemmän kehyksien rajayläarvoa suuremmat. Ahlaisten ja Reposaaren seurakuntaneuvostojen ehdotuksessa kehysten ylitys on yli 5.000 euroa molemmissa johtuen palkkausmäärärahojen noususta. Porin Teljän seurakuntaneuvoston talousarvioehdotukseen sisältyy kaksi erillismäärärahaa, emäntä- 18 palvelujen jatkaminen yhteensä 25.709 euroa ja Teljän kirkon juhlavuoden määräraha 25.000 euroa. Kokonaisuudessaan kehys ylittyy 25.000 euroa. Noormarkun seurakuntaneuvoston talousarvioehdotus ylittää 35.500 euroa asetetun kehyksen. Seurakunnan talousarvioehdotuksessa on merkittäviä nousuja vuoden 2012 talousarvioon verrattuna muissa toimintakuiluissa useissa työmuodoissa. Muissa toimintayksiköissä kehysten ylitykset ovat seuraavat: - Keski-Porin seurakunta ylitys ehdotuksessa 33.000 euroa - yleishallinto: henkilöstötyön talousarvio ylittää kehyksen 6.400 eurolla Talousarvioehdotuksessa on huomioitu: - verotuloennuste keväällä asetetun kehyksen mukaisesti 15,13 milj. euroa rahoitustuotot keväällä asetetun kehyksen mukaisesti yhteisissä varauksissa on diakoniatyölle varattu 20.000 euron määräraha Evankeliumin ajanjakson erillisiä hankkeita ei ole ehdotettu, määräraha poistettu uusi eläkerahastomaksu, joka tullee olemaan 1,2 prosenttia kirkollisverosta, lisää menoja vuositasolla 160.000 euroa Kehyksen ylityksiä ehdotetaan karsittavaksi seuraavasti: Tilikauden tulos on talousarviossa ennen kehyksen ylittävien määrärahojen vähennyksiä -807.000 euroa. Menoja ehdotetaan karsittavaksi ehdotuksista yhteensä 127.000 euroa, jolloin tulokseksi tulee -679.500 euroa. Seuraavien seurakuntien seurakuntaneuvostot vähentävät talousarvioehdotuksestaan kehyksen ylittäviä menoja seuraavasti: - Ahlaisten seurakunta Keski-Porin seurakunta 5.700 €, 23.000 €, - Porin Teljän seurakunta 21.700 €, - Noormarkun seurakunta 33.700 €, - Reposaaren seurakunta 5.200 €, vähennetään kehyksen ylittävät menot vähennetään kehyksen ylitystä, ylitystä jää 10.000 euroa vähennetään kehyksen ylitystä ja siirretään määrärahaa noin 3.400 euroa KeskiPorin seurakuntaan, ylitystä jää 3.300 euroa vähennetään kehyksen ylitystä, ylitystä jää 1.800 euroa ehdotuksiin hankinnoiksi vähennetään kehyksen ylittävät menot Lisäksi vähennetään: - muusta yleishallinnosta 5.680 euroa johtamiskoulutuksesta ja henkilöstötyön määrärahoista yhteisistä varauksista 5.000 euron suunnittelumääräraha, joka oli Evankeliumin ajanjakson jälkeinen varaus yhteisistä tehtävistä 26.810 euroa, joka on Porin seurakuntayhtymän päätösvallassa oleva osa harkinnanvaraisen palkanosan määrärahasta. Harkinnanvaraisen palkanosan maksamista varten on vuodelle 2013 määrärahavaraus sosiaalikuluineen 41.018 euroa. Määräraha kasvaa 14.400 euroa ja 54 % vuoteen 2012 verrattuna ja vastaa virka- ja työehtosopimukseen vuodelle 2013 sisältyvää 0,5 %yksikön suuruista järjestelyerää. 19 Talousarvion alijäämäisyys on jatkunut talousarvioissa jo useamman vuoden ajan. Kolmivuotissuunnitelmassa on tavoitteena vähentää alijäämää 150.000 – 200.000 euroa vuodessa, jolloin alijäämä olisi vuonna 2015 noin 300.000 euroa. Jotta tulokertymä vastaisi resurssien käyttöä, on toimintojen kokonaismenoihin kiinnitettävä huomiota myös rakenteellisella tasolla. Oheisena liitteenä jaetaan taulukko Porin seurakuntayhtymän työntekijöistä, jotka täyttävät 68 vuotta vuosina 2012 – 2021. 68 vuotta täyttäessä on viimeistään siirryttävä eläkkeelle. Suurin osa jää eläkkeelle 68 vuotta aikaisemmin. Seuraavassa seurakuntien talousarvion 2013 toimintakatteen vertailua jäsenmäärän mukaisiin osuuksiin: Talouspalvelut 12.10.2012 JÄSENMÄÄRÄ 1.10.2012 Jäsenmääräosuus KESKIPORI LÄNSIPORI PORIN TELJÄ PIHLAVA REPOSAARI AHLAINEN NOORYHTEENMARKKU SÄ 20 261 12 814 19 202 6 261 828 1 059 5 323 65 748 30,82 % 19,49 % 29,21 % 9,52 % 1,26 % 1,61 % 8,10 % 100,00 % Käyttötalousosan nettomenojen jakautuminen seurakuntien kesken vuoden 2013 talousarviossa: KESKILÄNSIPORIN PIHREPOAHLAINOORYHTEENTA 2013 PORI PORI TELJÄ LAVA SAARI NEN MARKKU SÄ TOIMINTAKATE OSUUDET NETTOMENOT/JÄSEN Ero osuudessa (jäsenmääräosuuteen verrattuna) Toimintakate (jäsenmääräosuus) Ero jäsenmääräosuuteen, € Ero talousarvioon, % 1 603 494 1 122 262 1 658 831 713 020 157 629 169 009 688 465 6 112 710 26,23 % 18,36 % 27,14 % 11,66 % 2,58 % 2,76 % 11,26 % 100,00 % 79 88 86 114 190 160 129 -4,58 % -1,13 % -2,07 % 2,14 % 1,32 % 1,15 % 3,17 % 0,00 % 1 883 702 1 191 341 1 785 245 582 096 76 981 98 457 494 889 6 112 710 -280 208 -69 079 -126 414 130 924 80 648 70 552 193 576 0 -17,5 % -6,2 % -7,6 % 18,4 % 51,2 % 41,7 % 28,1 % Kolme suurinta seurakuntaa saa jäsenmääräosuutta pienemmän osuuden nettomenoista ja pienimmät neljä seurakuntaa saa selvästi (18 – 51 %) enemmän menoja jäsenmääräosuuteensa verrattuna. Noormarkun seurakunnan määrärahat ovat vuoden 2013 talousarviossa yli neljänneksen jäsenmääräosuutta suuremmat. Reposaaren ja Ahlaisten seurakuntien jäsenmäärän mukainen toimintakate on yli 40 % talousarvion toimintakatetta pienempi. Keski-Porin seurakunnan saama osuus on eniten alle jäsenmääräosuuden ja alitus pienenee hieman vuoden 2013 talousarviossa. Jos Porin Teljän seurakunnasta siirretään määrärahoja 70.000 euroa Keski-Porin seurakuntaan, niin tällöin molemmat seurakunnat saavat määrärahoja 12,5 % jäsenmääräosuutta vähemmän. Investoinnit Vuoden 2012 talousarviossa taloussuunnitteluvuodelle 2013 arvioitiin investointien määräksi 1.160.000 euroa. Talousarviossa 2013 investointeihin summat ovat tarkentuneet ja talousarvioehdotus on 1.854.700 euroa. Suurin investointi on Käppärän hautausmaan ison kappelin korjaus, 1.500.000 euroa, muut rakennusinvestoinnit 20 305.000 euroa, it-investoinnit 30.000 euroa ja Noormarkun kirkonkirjojen digitoinnin jatko 19.700 euroa. Vuosille 2014 investoinnit ovat 495.000 euroa ja vuodelle 2015 1.030.000 euroa. Keskimääräiset investoinnit ovat 1.130.000 euroa suunnittelukaudella 2013 – 2015, joka summa on vuositasolla poistoja pienempi lähes 400.000 euroa. Käppärän hautausmaan siunauskappelin investointiin on tehty investointivaraus, joka on 700.000 euroa. Vuoden 2013 investointien rahoitukseen on kiinnitettävä huomiota, koska nykyinen tulokertymä, verotulot ja muut toimintatuotot, eivät riitä toimintojen menojen ja investointimenojen rahoittamisen talousarviovuonna. Siunauskappelin korjausinvestoinnin toteutuessa kokonaisuudessaan tarvitaan ulkopuolista rahoitusta. Vuoden 2013 investointimäärärahaksi ehdotetaan: - ison kappelin korjaus 1.500.000 - muut rakennusinvestoinnit 305.000 - it-investoinnit 30.000 - digitointi 19.700 Yhteensä 1.854.700 euroa. Hautainhoitorahasto Hautainhoitorahaston talousarvio 2013 Hautainhoitorahaston vuoden 2013 talousarvioehdotus on rakennettu tasapainoiseksi vuoden 2012 tavoin. Hautainhoitorahaston vuoden 2013 talousarviossa tulot kasvavat 2,5 % ja 9.400 euroa. Henkilöstömenot kasvavat 1,8 % ja 5.700 euroa ja muut toimintamenot 4,3 % ja 3.700 euroa. Toimintakate on sama kuin vuoden 2012 talousarviossa, 30.000 euroa ja rahoitustuotot ovat vastaavasti samansuuruiset. Tilikauden tulos on nolla. Hautainhoitorahaston oma pääoma on miinuksella vuoden 2011 lopussa 34.000 euroa. Taloussuunnitelmassa 2013 – 2015 rahaston tilikauden tulos on tarkoitus saada positiiviseksi ja oman pääoman alijäämäisyys katettua. HAUTAINHOITARAHASTO TULOSLASKELMA TOIMINTATUOTOT Henkilöstökulut Muut toimintakulut TOIMINTAKULUT YHT. TOIMINTAKATE RAHOITUSTUOTOT RAHOITUSKULUT VUOSIKATE POISTOT TILIKAUDEN TULOS (alijäämä) TALOUSARVIO 2013 TA 2013 383 269 -323 273 -89 996 -413 269 -30 000 30 000 0 0 0 TA 2012 373 894 -317 581 -86 313 -403 894 -30 000 30 000 0 0 0 Ero, € 9 375 -5 692 -3 683 -9 375 0 0 0 0 0 0 0 0 Ero, % 2,5 % 1,8 % 4,3 % 2,3 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 21 TA 2013 RAHASTOJEN MUUTOS TILIKAUDEN ALIJÄÄMÄ Ero, € TA 2012 0 0 0 0 Ero, % 0 0 Johtoryhmän kokouksen 15.10.2012 lausuma: JOHTORYHMÄ on 15.10.2012 analysoinut ehdotusta vuoden 2013 talousarvioksi sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaksi 2013 – 2015. Johtoryhmä totesi, että ehdotus ei kaikilta osin tue toiminnan toteuttamista. Kulut kasvavat nopeammin kuin mitä taloudellisia resursseja voidaan osoittaa toimintaan. Saatavilla tuloilla ei ole varaa pitää yllä nykyistä henkilöstömäärää. Veroprosenttia muuttamalla on mahdollisuus lisätä tulorahoitusta. Kahdelta pienimmältä seurakunnalta edellytetyt lisäsäästöt ovat minimaalisia kokonaisuuden kannalta. Kulujen pienentäminen ns. juustohöylämenetelmällä ei ole enää järkevää. Vähennysten on muodostuttava suuremmista kokonaisuuksista. Talouspäällikkö on yhteisöjäävi esittelemään talousarvion avustusanomuksiin sisältyvän Porin kristillisen koulun kannatusyhdistys ry:n avustusanomuksen, minkä vuoksi hallintopäällikkö esittelee Porin kristillisen koulun kannatusyhdistys ry:n avustusanomuksen. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää hyväksyä vuoden 2013 talousarvioon Porin kristillisen koulun kannatusyhdistys ry:n avustukseksi 7.200 euroa. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) hyväksyä yhteiselle kirkkoneuvostolle tehdyn ehdotuksen Porin ev.lut. seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarvioksi (TA KN 2, tulos –679.500 € ja hautainhoitorahaston tulos nolla) sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaksi 2013 – 2015 ja 2) pyytää vuoden 2013 talousarviosta sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2013 – 2015 seurakuntaneuvostojen ja yhteistyötoimikunnan lausunnot 21.11.2012 kello 14 mennessä. Päätös KN 24.10.2012: Kokouksessa pidettiin tauko kello 11.25 – 11.39. Yleiskeskustelun jälkeen käydyssä yksityiskohtaisessa käsittelyssä talousarvio 2013 sekä talous- ja toimintasuunnitelma 2013 – 2015 käytiin kokonaisuudessaan läpi. Keskustelun kuluessa päätettiin yksimielisesti muuttaa vuoden 2013 talousarvion kohtaa 2. SUUNNITELMAKAUDEN 2013 – 2015 LÄHTÖKOHDAT/2.3 Porin seu- 22 rakuntayhtymän toimintalinjaukset 2013 – 2015 siten, että seuraava lause muutetaan muotoon: Suunnitelmakauden laskelmat perustuvat tuloveroprosenttiin 1,50 % vuonna 2013. Tämän lauseen lopussa oleva lause ”Vuosina 2014 – 2015 harkitaan tuloveroprosentin muutosta.” poistetaan. Kohdan 4. TALOUSARVION 2013 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN 2013 – 2015 KESKEISIMMÄT KOHDAT/Toiminta- ja taloussuunnitelma 2014 – 2015 kolmannen kappaleen lopputeksti ”Vuoden 2014 tulosarviossa (-408.000 euroa) tuloksen alijäämäisyys pienenee 270.000 euroa vuoteen 2013 verrattuna. Vuoden 2015 tulos on suunnitelmassa -317.000 euroa ja alijäämä edelleen pienenee 90.000 eurolla.” poistetaan ja sen tilalle tulee seuraava lause: ”Toiminta- ja taloussuunnitelma 2014 – 2015 päätettiin siten, että näinä vuosina tilikauden tulos on nolla.” Kokouksessa pidettiin lounastauko kello 12.09 – 13.30. Kokouksessa jaettiin talousarvion 2013 korjattu sivu 57 ”Tuloslaskelma ulkoinen ja sisäinen 2011 – 2015”, sivu 58 ”Tuloslaskelma ulkoinen 2012 – 2013” ja sivu 78 ”Rahoituslaskelma 2012 – 2015”. Käsiteltiin erikseen esityslistalla mainitut kehyksen ylitykset, joiden osalta päätettiin seuraavaa: - Ahlaisten seurakunnalle päätettiin lisätä menoja 5.700 euroa Pihlavan seurakunnalle päätettiin lisätä 1.699 euroa Reposaaren seurakunnalle päätettiin lisätä menoja 5.200 euroa Kokouksessa pidettiin tauko kello 15.07 – 15.21. Talousarvion kohdan 380 MUUT YHTEISET TEHTÄVÄT/Perustelut viimeisen kappaleen toisesta lauseesta poistettiin sanat ”kasvaa 14.400 euroa ja 54 % vuoteen 2012 verrattuna ja”. Kirkon lähetysjärjestöjen määräraha lasketaan uudelleen verotuloarvion kasvun perusteella. Kohdasta Pääluokka 5 KIINTEISTÖPALVELUT päätettiin talouspäällikön esityksestä poistaa Perustelujen viimeinen lause. Talouspäällikkö esitti, että vuosien 2013 – 2015 tulokseksi merkittäisiin nolla. 23 Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman tultua kokonaan käsitellyksi hyväksyttiin muilta osin talouspäällikön esitys. (liitteet 4 – 6) 134 § 134 Tuloveroprosentti vuodelle 2013 Esittelijä: talouspäällikkö Verotusmenettelylain 91 a §:n mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17. päivänä kirkollisveroprosentin suuruus. KIRKKOLAIN 15: 2 §:n mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Porin seurakuntayhtymän tuloveroprosentti on vuosina 2002 – 2004 ollut 1,5 ja vuosina 2005 – 2012 1,4. Verotuloja kertyi alkuvuonna syyskuun loppuun mennessä 2,2 % edellisvuoden kertymää enemmän. Verotulokertymän kuukausimuutokset olivat toukokuun loppuun asti positiivisia viime vuoteen verrattuna. Kesäkuusta alkaen yhteisövero-osuuden tilitykset ovat olleet huomattavasti viime vuotta heikompia. Yhteisövero-osuus on vähentynyt viime vuoteen verrattuna 17 % ja pääasiallinen tulolähde – ansio- ja pääomaverotulot – on kasvanut 4,3 %. Verotulojen kasvu 9 kk:n aikana on 270.000 euroa. Talousarviossa on tavoitteena verotulojen pysyminen ennallaan vuoden 2011 talousarvion tasolla. Kun verotulojen kasvu on elokuun lopussa 2,2 %, on verotulojen kehitys ylittänyt tavoitteen. Vuoden 2012 verotuloiksi on arvioitu talousarviossa 14,8 milj. euroa. Marraskuussa olevan maksuunpanotilityksen tilitys on verotuksen valmistuttua veronsaajille tavallisesti hyvin heikko, minkä vuoksi vuoden muina kuukausina tulisi kertyä tasaiseen kertymään verrattuna yhden kuukauden kertymä ”varastoon”. Syyskuun lopussa on kertynyt lähes 1,5 milj. euroa yli keskimääräisen kertymän, joka vastaa hyvin yhden kuukauden keskimääräistä kertymää. Jos loppuvuoden tilitykset ovat viime vuoden tasolla, verotulotavoite ylittyy 300.000 eurolla. Suurimmat vaihtelut verotilityksissä on marras- ja joulukuun tilityksissä. Seuraavassa taulukossa on esitetty vuoden 2012 verotulokertymän vertailu vuoden 2012 talousarvioon ja vuoden 2011 toteutumaan: VEROTULOT tammisyyskuu Ansio- ja pääomatuloverot Osuus yhteisöveroista Yhteensä 11 577 828 1 018 846 12 596 675 11 096 569 1 229 240 12 325 809 481 260 -210 394 270 866 4,3 % -17,1 % 2,20 % Verotulot 2012 v. 2012 12 596 675 v. 2012 TA 14 800 000 Ero, € -2 203 325 Ero, % -14,89 % Vuosi 2012 v. 2012 v. 2011 Ero, € Ero, % 24 Seuraavassa on esitetty verotulojen kehitys ajalla 1997 – 2013 (vuodet 2012 ja 2013 ovat arvioita). Vuodesta 2010 alkaen luvuissa on mukana Noormarkun seurakunta. Vuoden 2005 jälkeen verotulot kasvoivat kolmena seuraavana vuonna. Vuonna 2009 suunta kääntyi vajaan 2 %:n laskuksi ja vuonna 2010 tulot vähenivät selvästi, mutta kuviossa tulot kasvavat vuonna 2010, koska Noormarkun seurakunnan tulot ovat mukana. Vuonna 2011 verotulot kasvoivat 3,8 % ja vuonna 2012 verotulojen arvioidaan pysyvän ennallaan ja kasvavan 2,2 % vuonna 2013. Yhden kymmenyksen muutos veroprosentissa muuttaa Porin seurakuntayhtymän verotuloja noin 940.000 euroa ja 0,05 prosenttiyksikön muutos muuttaa verotuloja noin 470.000 euroa. Tuloveroprosenttiehdotus vuodelle 2013 on voimassaolevan tuloveroprosentin mukainen (veroprosentti pysynyt ennallaan vuodesta 2005 alkaen). Lähivuosina on edessä veroprosentin nosto, ellei menojen kasvua saada talousarviossa pieneksi, seurakuntaan sitoutumista lisättyä ja talouden alijäämäisyyttä pienennettyä. Lisäksi mahdolliset uudet seurakuntaliitokset lisäävät veroprosentin nostotarvetta. Veroprosenttia on tarvetta tarkastella tarkemmin kolmen vuoden suunnitelmajaksolla. Ehdotus perustuu: - - Taloutta hallitusti tasapainottava taloudenhoito luo edellytykset seurakuntayhtymän ja seurakuntien toiminnan jatkumiselle taloudellisesti heikompana aikana, jolloin keskitytään perustehtävän selkeään hoitamiseen ja evankeliumin hyvä sanoma tehdään tunnetuksi porilaisille. Vuonna 2012 verotulot ovat kasvaneet syyskuun loppuun mennessä edelliseen vuoteen verrattuna. Vuoden 2012 verotulokertymäarvio on vuotta 2011 suurempi ja sen toteutuminen ja arvion ylitys on melko varmaa. Yleinen taloudellinen tilanne on vuoden 2012 syksyllä varsin heikko ja epävarma, mikä heikentää tulojen kasvuodotuksia. Porin seurakuntayhtymän talouden liikkumavara on kaventunut, koska talousarvion negatiivisuus näyttää toteutuvan ja heikentävän taloutta. Vuonna 2012 kirkosta eroaminen (eronnut 310 henkilöä) on Porissa lokakuun alussa vähentynyt edelliseen vuoteen verrattuna noin 10 %. Kirkkoon liittyminen 25 - on kasvanut Porissa vuonna 2012 lähes 23 % ja Porin seurakuntiin on liittynyt 238 henkilöä. Taloussuunnitelmassa tuloveroprosentti pysyy vuodelle 2013 ennallaan. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 15.10.2012. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää esittää KV:lle, että se päättää vahvistaa Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tuloveroprosentiksi 1,40 vuodelle 2013. Käsittely: Keskustelun kuluessa tehtiin kannatettu ehdotus, että veroprosentti nostetaan 1,50:een vuodelle 2013. Toimitetussa nimenhuutoäänestyksessä, jossa talouspäällikön esitystä veroprosentiksi 1,40 kannattavat vastasivat ”jaa” ja tehtyä kannatettua ehdotusta veroprosentiksi 1,50 vastasivat ”ei”, annettiin neljä ”jaa”-ääntä ja seitsemän ”ei”-ääntä. Päätös KN 24.10.2012: Näin ollen päätettiin esittää KV:lle, että se päättää vahvistaa Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tuloveroprosentiksi 1,50 vuodelle 2013. Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä. (liite 7) 135 § 135 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen 8 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 136 § 136 Kokouksen päätös Puheenjohtaja onnitteli Marjatta Salosta Suomen Kirkkomusiikkiliiton liittohallituksen jäseneksi valitsemisen johdosta. Kokouksen päätteeksi lausuttiin yhteisesti Herran siunaus. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Kari Erkkola puheenjohtaja Hilkka Tommila sihteeri 26 Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 31. päivänä lokakuuta 2012 Marjatta Salonen Pekka Ratola Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ilmoitustaululla 1.11. – 3.12.2012. Pirjo Rautava ilmoitustaulun hoitaja