docapotti-hankkeen henkilöstön resursointisuunnitelma
download 
Report Transcription
apotti-hankkeen henkilöstön resursointisuunnitelma
Apotti Henkilöstön resursointisuunnitelma hankkeeseen HUS henkilöstötoimikunta 8.2015 Noora von Fieandt, projektinjohtaja, HUS Tietohallinto Erikoissairaanhoit o, Perusterveydenhuolto ja Sosiaalihuolto. n. 40.000 ammattilaiskäyttäjää Kansalaisen portaali n. 1,5 miljoonaa asiakasta Valmistuote ja kansainväliset best practicet. KAUNIAINEN VANTAA Avoimet rajapinnat HELSINKI KIRKKONUMMI Muut HUS kunnat voivat liittyä myöhemmin Integraatiot kansallisiin järjestelmiin sekä tiettyihin paikallisiin järjestelmiin Hankeorganisoinnin lähtökohdat ja strategia • • Tavoitteena yksi yhteinen järjestelmätoteutus ja yhteinen toiminnan muutos Päätöksentekorakenne on mahdollisimman matala ja päätökset pyritään tekemään mahdollisimman alhaalla, jolloin päätökset pystytään tekemään nopeasti • • • • Päätöksentekovaltuudet on selkeästi delegoitu Hankeorganisaatio osallistaa mahdollisimman hyvin tilaajaorganisaatioiden johtoa ja toiminnan henkilöstöä Asiantuntijatason osallistuminen ei perustu tilaajaosapuolien edustuksellisuuteen vaan kohteena olevan asian osaamiseen sekä siihen, että henkilöt ovat kollegoidensa arvostamia ja luotettuja Hankkeen täysipäiväiset ja osaviikkoiset henkilöt työskentelevät Apotti Oy:n alaisuudessa työnjohdon toimivuuden varmistamiseksi Apotti Oy:n henkilöstöä ja henkilöstöpolitiikkaa koskevat seuraavat periaatteet (liiketoimintasuunnitelma v. 2.00) Yleistä • Omistajat sitoutuvat siihen, että ne kohdistavat riittävät resurssit hankkeen henkilöstötarpeen täyttämiseksi • Työsuhteet ovat pääosin täysiaikaisia, mutta myös osa-aikajärjestelyt ovat mahdollisia • Määräaikaisissa työsopimuksissa noudatetaan lähtökohtaisesti henkilön alkuperäisen palvelussuhteen ehtoja. Työsuhde-etujen osalta noudatetaan yhtiön periaatteita • Tilanteissa, jotka edellyttävät henkilöstön rekrytointia, yhtiö kohdistaa rekrytointitoiminnan ensisijaisesti omistajien nykyiseen henkilökuntaan. Ulkoiseen rekrytointiin ryhdytään tilanteen niin edellyttäessä • Henkilöstöä ja henkilöstöpolitiikkaa koskevien periaatteiden muutokset hyväksytään ohjausryhmässä Resurssien toimittaminen hankkeen käyttöön tilaajaorganisaatioista • • • • • • Omistajakuntien ja Apotti Oy:n välillä laadittava sopimus Apotti Oy ei määrittele omistajakuntien olemassa olevaa palkkarakennetta ja asiantuntijapalvelusopimuksen kautta Apotissa työskentelevien palkkaa Tehtävät ja roolit määritelty ATK -1 –projektissa, jonka perusteella resursointitarve ja määrät eri ajankohtina (10/2015 ) Omistajat kartoittavat ja tunnistavat mahdollisia henkilöitä Apotti-asiantuntijoiden tehtäviin Omistajat määrittelevät rekrytointitavan: ilmoittautumismenettely, määrääminen etc. Työpanos laskutetaan asiantuntijapalvelusopimuksessa määritellyin hinnoin Apotti Oy:ltä Tilaajaorganisaatioiden resursointi hankkeeseen, max laskelma 250 htv, josta HUSin osuus n. 46 %, (n. 104 htv) tarkentuu lopullisesti kun toimittaja on valittu • • • Apotti asiantuntijat 50%, aihealueasiantuntijat 20-40% Projektipäälliköt, sovelluskehittäjät, tietohallinnon asiantuntijat 100% Lisäksi tarvitaan tilaajaorganisaation resursseja ainakin seuraaviin omiin tehtäviin: hankepäällikkö, viestintäkoordinaattori, integraatioasiantuntija, migraatioasiantuntija, HR-koordinaattori Apotti Oy:n henkilöstöä ja henkilöstöpolitiikkaa koskevat seuraavat periaatteet (liiketoimintasuunnitelma v. 2.00) Perustamisvaihe • Perustamisvaiheessa yhtiön henkilöstön lukumäärä on noin 10-15.Yhtiön perustamisen jälkeen Helsingin kaupungin alaisuudessa toimineen Apottihanketoimiston toiminta lakkaa ja sen tehtävät siirtyvät yhtiölle. • Hanketoimiston nykyinen henkilöstö on määräaikaisissa työsuhteissa Helsingin kaupunkiin ja useimmilla heistä on vakinainen palvelussuhde johonkin omistajaan, joten henkilöstön siirtäminen yhtiöön liikkeenluovutuksena ei ole tarpeen. • Yhtiö ottaa suoraan palvelukseensa ne henkilöt, jotka jatkossa tarvitaan hanketoimiston vastuulla olleisiin tehtäviin. Apotti Oy:n henkilöstöä ja henkilöstöpolitiikkaa koskevat seuraavat periaatteet (liiketoimintasuunnitelma v. 2.00) Toteutusvaihe • Toteutusvaiheessa tarvittava avainhenkilöstö otetaan yhtiön palvelukseen. • Toteutusvaiheen aikana tarvittavat muut henkilöt ensisijaisesti pysyvät omistajan palveluksessa tai otetaan omistajan palvelukseen ja heidän työpanoksensa kohdistetaan työmääräyksillä hankkeeseen ja yhtiön työnjohdon alaisuuteen. Vaihtoehtoisesti yhtiön, omistajan ja asianomaisen henkilön kesken niin sovittaessa tarvittavat henkilöt voidaan myös palkata määräaikaisesti yhtiön palvelukseen. • Toteutusvaiheessa yhtiön henkilöstömäärä ja omistajien hankkeeseen kohdistaman henkilöstön määrä yhteensä on tarjouspyynnön mukaisesti korkeintaan 250 (htv). • Toteutusvaiheen aikaiset työsuhteet ovat pääsääntöisesti määräaikaisia. Hankkeen avainhenkilöitä voidaan tarvittaessa palkata myös vakinaisiin työsuhteisiin. • Omistajat sitoutuvat antamaan virka- tai työvapaata hankkeeseen tarvittavalle henkilöstölle, jotka siirtyvät määräajaksi yhtiön palvelukseen. Hankkeen ja Oy Apotti Ab:n loppuvuoden aikataulu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Nykyiset hanketoimiston määräaikaiset työsopimukset päättyvät 31.7.2015 Syyskuu Sopimus Toteutuksen ja käyttöönoton suunnittelu (ATK-1) Kuntien päätöksenteko Joulukuu Siirto yhtiöön Muutto 17.6. Viimeinen kokous HUS Käyttöpalveluhankinta HANKE Hankeorganisaatio Täyspäiväisen ja osaviikkoisen henkilöstön aloittaminen Hankejohto, viestintä, PMO, syksyn projektien projektipäälliköt, tietyt muut vastuuhenkilöt Lisää vastuuhenkilöitä (arkkitehdit, testauspääll, koulutuspääll, integraatiopääl, migraatiopääll…). Osa konfiguroijista. Perustaminen Apotti Oy Marraskuu Hankeorganisaatio jatkaa Järjestelmähankinta 6.5. OHR Lokakuu Tämän ajankohdan hankeorganisaatio on kuvattu seuraavalla kalvolla Yhtiö rekisteröity. Henkilöitä voidaan palkata yhtiöön Yhtiö toiminnassa, vaiheen 2 Yhtiön perustaminen ja rekisteröinti, tukipalveluiden Tukipalvelut – Vaihe 1 tukipalveluiden valmistelu valmistelu ja kilpailutukset Sopimukset yhtiön nimissä Toteutusorganisaation aloittamisen karkea aikataulu 2015 Elo Syys Loka 2016 Marras Joulu Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä 2017 Elo Syys Loka Täyspäiväisen ja osaviikkoisen henkilöstön aloittaminen Hankejohto, viestintä, PMO, projektipäälliköt, (mahdollisuuksien mukaan muut vastuuhenkilöt) Kaikki vastuuhenkilöt (arkkitehdit, testauspääll, koulutuspääll, integraatiopääl, migraatiopääll…). Osa sovelluskehittäjistä Apotti-asiantuntijat Sosiaalihuollon asiantuntijarooleihin kiinnitetään myöhemmin lisää henkilöitä (R2, R3 ja R4) Terveydenhuollon asiantuntijarooleissa toimivat. (Aihealueasiantuntijat) Sosiaalihuollon asiantuntijaryhmä 1 (R1) (Aihealueasiantuntijat) MP0 Myöhemmin mukaan tulevat vielä kouluttajat Loput sovelluskehittäjät, pääkouluttajat, tekniset asiantuntijat… Väliaikaisten (OTO) asiantuntijoiden aloittaminen Esimerkkejä hankkeen tekemisestä: Marras Joulu Tammi Helmi Maalis MP1 MP2 Yhteinen projektisuunnittelu Projektiimin koulutusaalto 1 = konfiguroijat, ryhmä 1 + vastuuhlöt Seuraavien vaiheiden toiminnallisuuden määrittelyn tarkennus Määrittelyvaihe Projektiimin koulutusaalto 2 = konfiguroijat ryhmä 2 Toteutustyö käynnistyy Projektiimin koulutusaalto 3 = pääkouluttajat Toiminnallisuuden toteutusvaihe A Huhti Toteutus- ja käyttöönotto - Aikatauluarvio 2015 Q1 Q2 Q3 2016 Q4 Q1 Q2 Q3 2017 Q4 Q1 Q2 Q3 2018 Q4 Q1 Q2 Q3 2019 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Toteutus Lähes koko terveydenhuollon toiminnallisuus Sosiaalihuollon pilottitoiminnallisuus Kansalaisen portaalin tärkein toiminnallisuus Pilottilaajuudessa tarvittavat integraatiot Sosiaalihuollon muut toiminnallisuudet Kansalaisen portaalin loput toiminnallisuudet Muut integraatiot Pilotti sisältää: Toimipaikkakohtainen konfigurointi Täysimittainen käyttöönotto pilottilaajuudessa Migraatioiden toteutus Koulutuksen toteutus Tuotantoympäristön käynnistys Tukiorganisaation käynnistys Ylläpitoprosessin käynnistys Ohjelmiston käyttö (Väh. 6 kk. ) Pilotti Toteutusprojekti sisältää: Toteutus ja konfigurointi Testaukset hyväksymistestaus mukaan lukien Yhteiset integraatiot (määrittely, suunnittelu, toteutus, testaus) Migraatiosuunnittelut ja -valmistelut, esitoteutukset ja testaukset Koulutussuunnittelut ja –valmistelut Kehitys- ja Testausympäristöjen käynnistys Tukiorganisaation suunnittelu ja rakentaminen Pilotti- ja käyttöönottosuunnittelu Teknisten ympäristöjen suunnittelu, toteutus, testaus ja ylläpito Vantaa PTH Vantaa SOS1 Peijas Laajat käyttöönotot Kukin käyttöönotto sisältää: Toimipaikkakohtainen konfigurointi Täysimittainen käyttöönotto toimipaikkakohtaisessa laajuudessa Migraatioiden toteutus Koulutuksen toteutus Tukiorganisaation laajennus Oletus: terveydenhuollon käyttöönotot hankintayksiköittäin / toimipaikoittain Oletus: sosiaalihuollon käyttöönotot palvelutehtävittäin = käyttöönottohetkiä Alustava käyttöönottojärjestys 2017 vuosi kvartaali Q1 Q2 2018 Q3 Q4 Q1 Q2 2019 Q3 Ryhmä 2 Pilotti Pilotti: HUS HYKS Peijas + psykiatria avohoito Vantaalla Vantaa PTH Vantaa SOS 1 Q4 Q1 Q4 Ryhmä 5 Ryhmä 3 Ryhmä 4 (Helsinki): Sairaalat Terveysasemat Sisätaudit Toiminta- ja fysioterapiapalvelut Psykiatria Ryhmä 3: Kouluterveydenhuolto HUS HYKS Naistentaudit, Kotihoito Synnytys, ULS ja Kotisairaala Psykiatria Omaishoidon tuki HUS Aluesairaalat Vantaa SOS 3 Q3 Ryhmä 6 Ryhmä 4 Ryhmä 2: HUS HYKS Kirurgia + IAS + Sisätaudit + Syöpätaudit + Jorvi Vantaa SOS 2 Q2 Vantaa SOS 4 Ryhmä 5 (Helsinki): Ikääntyneiden palvelut Lastensuojelu Päihdehuolto Vammaispalvelut Kasvatus- ja perheneuvonta Sosiaali- ja kriisipäivystys Ryhmä 6: Hki Suun terveydenhuolto Hki Sosiaalihuollon loput palvelut Kauniainen PTH + SOS Kirkkonummi PTH + SOS Alustavat roolikuvaukset Hankehallinta • Hyötyanalyytikko • Hankejohtaja • Hankekoordinaattori • Hyötypäällikkö • Laatupäällikkö • Hankepäällikkö Toiminnallisuudet ja sisältö • • • • Aihealueasiantuntija Apotti-asiantuntija Sovelluskehittäjä Tietovarastoasiantuntija Teknologia Käyttöönotto • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Ratkaisuarkkitehtuuri • Tekninen arkkitehti • Toiminnallinen arkkitehti Testaus ja vaatimustenhallinta • • • • Testaaja Testauspäällikkö Testausvastaava Vaatimuspäällikkö Käytettävyys • Käytettävyysasiantuntija • Projektikontrolleri • Viestintäpäällikkö • Viestintävastaava • • • Arkistointiasiantuntija IAM-asiantuntija Infrastruktuuriasiantuntija Integraatioalustaasiantuntija Migraatioasiantuntija Monitorointiasiantuntija Palvelunhallintaasiantuntija Päätelaiteasiantuntija Tekninen johtaja Tietojärjestelmäasiantuntija Tietoturva-asiantuntija Tulostusasiantuntija Vikakoordinaattori Kouluttaja Koulutuspäällikkö Käyttöönottopäällikkö Migraatiovastaava Pääkouluttaja Pääkäyttäjä Tietojen omistaja Tilaajan koulutuskoordinaattori Yhteisten toiminta- ja käyttötapojen jalkauttaja Tuki- ja ylläpito-organisaation rakentaminen • • • • • • • • • • • • • Infrastruktuuripäällikkö Jatkuvuuspäällikkö Julkaisupäällikkö Konfiguraatiopäällikkö Palvelupäällikkö Palvelustrategiapäällikkö Pääsyoikeuspäällikkö Sovellusaluevastaava Sovellusasiantuntija Tietoturvapäällikkö Tilaajapäällikkö Tuotantopäällikkö Vaatimustenhallintapäällikkö 1) Tehtäväkuvan muodostuminen: Roolien yhdistyminen tehtäviksi tulee määritellä jokaiselle henkilölle erikseen. Jokaiselle jäsenelle tulee määritellä ne roolit, joista oma tehtäväkokonaisuus muodostuu sekä tunnistaa ajankäyttövaatimukset kunkin roolin osalta. 2) Roolikuvaukset: Tehtäväkuvauksien alta löytyvät roolit on tarkennettu erillisiin roolikuvauksiin. Roolikuvauksiin on tunnistettu kunkin roolin tärkeimmät tehtävät sekä roolin kannalta kriittisimmät osaamiset. Lisäksi roolikortteihin on määritelty roolissa toimivan raportointisuhteet, osallistuminen foorumeihin sekä tärkeimmät sidosryhmät. Rooli vs. tehtävänkuva: Yhden henkilön tehtävänkuvassa voi olla useita rooleja. %-luku kertoo arvioidun työajankäytön eri rooleihin kuuluviin tehtäviin. Tehtäväkuva Rooli 1 50% Henkilö Rooli 2 30% Rooli 3 20% Esimerkki tehtävänkuvan muodostumisesta Tehtävä 1 Apotti-asiantuntija 50 % Yhteisten toimintaja käyttötapojen jalkauttaja 10 % Toteutus Tehtävä 2 Testaaja 40 % Apotti-asiantuntija 50 % Kouluttaja 50 % Käyttöönotto Apotti-hankkeessa edetessä eri rooleja tekeviä henkilöitä tarvitaan eriäviä määriä. • Yksittäisen henkilön tehtävä saattaa muuttua hankkeen edetessä. Apotti-asiantuntija Roolin tarkoituksena on edustaa laajasti toimintojen näkökulmaa Apotti-järjestelmän toiminnallisessa määrittelyssä, valmisohjelmiston validoinnissa sekä toimia toimintatapojen ja –käytäntöjen kehityksen tietojärjestelmäasiantuntijana jatkuvassa palvelussa. Roolin tehtäviä Raportointisuhteet Rooli voidaan yhdistää toiseen rooliin • • • • Testaaja Kouluttaja Muutosasiantuntija • • • • • • • • • • Vastaa yhteisten toiminta- ja käyttötapojen määrittämisestä omalla vastuualueellaan sekä osallistuu ja tukee muiden vastuualueiden yhteisten tapojen määrittämistä. Osallistuu yhteisesti sovittavien asioiden määrittämiseen (mm. termistöt ja koodistot) sekä valmisohjelmiston validointiin. Vastaa käytännön toiminnan vaatimusten muuttamisesta tietojärjestelmää koskeviksi määrittelyiksi ja varmistaa käytettävyyden periaatteiden toteutumisen. Varmistaa järjestelmän tehokkaan toiminnallisen integraation sidosjärjestelmiin sekä toimintaan. Varmistaa, että toteutus vastaa toiminnan tarpeita sekä toiminnallisia määrittelyjä. Varmistaa konfigurointivaiheessa toiminta- ja käyttötapojen muutoksen suuntaviivojen toteutuksen sekä toimii tietojärjestelmäkonfiguroinnin ”käytännön toimintojen äänenä” omalla vastuualueellaan. Osallistuu toiminnan kehitykseen kertomalla järjestelmän mahdollisuuksista ja rajoituksista. Avustaa testauksen laajuuden määrittelyssä, osallistuu ja validoi testauksen. Tukee tietojärjestelmäkehitystä Lean –ajattelulla ottaen huomioon, kuinka hyvin suunnitelmat istuvat tietojärjestelmään ja siinä olevaan toimintaan. Edistää tietojärjestelmän tuomia hyötyjä toiminnan kehittämiseen (tutkimus, hyötyjen mittaaminen). Arvioi ketkä ovat parhaat substanssiosaajat järjestelmän kehittämistyöpajoihin. Projektipäällikkö Linjajohto (Apotti-asiantuntijalle delegoitu päätösvaltaa linjajohdolta) Ajankäyttöarvio ja henkilöiden lukumäärä • • 50 % kokonaistyöajasta, yksittäisiä viikkoja 100% 47-57 henkeä Organisaatio, josta rooli täytetään Rooli hankkeen jälkeen • • Toiminta (tilaajat) Nykyinen tehtävä/roolit + Apotti-asiantuntija Foorumeihin osallistuminen Pääkontaktit • Sisäiset: • Projektipäällikkö • Toiminnallinen arkkitehti • Testaus- ja koulutuspäällikkö • Linjajohto • Aihealueasiantuntija Ulkoiset: • Toiminnan kehitysvastaavat (Tilaajat) • Järjestelmätoimittaja • • Valmisohjelmiston validointitilaisuudet Projektikokoukset (määritetään projektisuunnitelmassa) Pääkäyttäjä- ja kouluttajakoulutukset Roolin osaamiset ja henkilöiden tausta • • • • • • • • • • Vahva toiminnan osaaminen, oman erikois-/toimialansa hyvä yleistuntemus, sekä uskottavuus organisaatiossaan. PTH-ESH-SOS kokonaisuuden toiminnan ja riippuvuuksien ymmärrys, monivaiheisten prosessien hahmottamiskyky, sekä kyky hahmottaa organisaation rajapinnat muihin toimijoihin. Hyvät vuorovaikutustaidot ja neuvottelutaidot, kyky hahmottaa organisaation vuorovaikutussuhteet. Halu ja kyky viedä muutosta eteenpäin sekä opettaa muille uuden järjestelmän toiminnollisuuksia. Kiinnostus projektiluonteiseen verkostotyöskentelyyn ja yhteistyöhön muiden Apotti-kuntien vastaavien asiantuntijoiden kanssa. Kiinnostus Lean -ajatteluun ja sen soveltamiseen. Kiinnostus tietojärjestelmäprojekteihin sekä potilastietojärjestelmien sovittamiseen ja rakentamiseen. 4-5 vuoden työkokemus toimialan erikoisalalta. Aikaisempi kokemus tietojärjestelmäprojekteista ja määrittelystä on eduksi. Sujuva suomen ja englannin kielen taito. Projektipäällikkö Roolin tarkoituksena on osallistua projektin suunnitteluun ja seurata tavoitteiden etenemistä projektin aikana. Projektipäällikkö vastaa projektin aikana aikatauluista ja resursseista, sekä kustannusten seurannasta. Roolin tehtäviä Raportointisuhteet Rooli voidaan yhdistää toiseen rooliin • • • • Sovelluskehittäjä • • • • • • • • Vastaa projektisuunnittelusta ja projektisuunnitelman ylläpidosta. Vastaa projektin tavoitteiden mukaisten tehtävien suunnittelusta, toimeenpanosta ja seurannasta. Varmistaa projektikohtaisen aikataulullisen etenemisen, resurssien käytettävyyden ja rajapyykkikohtaiset lopputulokset. Vastaa projektin riskienhallinnasta. Johtaa projektitiimiä ja vastaa projektin ohjauksesta Apotti-hankkeen projektimenetelmien mukaisesti. Varmistaa projektitiimin ymmärtävän projektin tavoitteet, tehtävät ja lopputulokset. Tukee projektitiimiä tehtävien ja lopputulosten suorittamisessa sekä projektimenetelmien ja työkalujen omaksumisessa. Raportoi projektin etenemisestä, tuottaa ennusteet ja viestii muiden sidosryhmien kanssa. Vastaa projektin muutoshallinnan toteuttamisesta. Vastaa projektin sulkemisesta ja resurssien vapauttamisesta. Hankehallintatoimisto (PMO) Projektin ohjausryhmä Ajankäyttöarvio ja henkilöiden lukumäärä • • Organisaatio, josta rooli täytetään Rooli hankkeen jälkeen • • Apotti Oy Apotti Oy Foorumeihin osallistuminen Pääkontaktit • Sisäiset: • PMO • Projektin ohjausryhmä • Riippuu projektista Ulkoiset: • Riippuu projektista • Projektin ohjausryhmän kokoukset Projektikokoukset Roolin osaamiset ja henkilöiden tausta • • • • • • • • Täysipäiväinen 100 % X henkilöä Kiinnostus projektiluonteiseen työskentelyyn. Tiiminjohtamistaidot. Järjestelmällinen ote työntekoon, dokumentointi- ja suunnittelutaidot. Vahvat viestintä- ja esiintymistaidot. Kokemus tietojärjestelmä- tai toiminnanmuutoshankkeista on välttämätöntä tehtävissä onnistumiseksi. Tuntemus projektinhallinnan metodologioista ja työkaluista on eduksi. Projektijohtamiskokemusta 4-5 vuotta. Sujuva suomen ja englannin kielen taito. Hankkeen projektikorit Projektikori Projektikorin projektien sisältö • • • • Toiminnallisuudet ja sisältö • • • • Yhteisten toiminta- ja käyttötapojen määrittäminen Yhteisesti sovittavat asiat (mm. termistöt ja koodistot) Toiminnan muutoksen työkalujen mahdollistaminen (tiedolla johtaminen) Käytettävyyden varmistaminen Valmisohjelmiston validointi Apotti-järjestelmän toiminnallinen määrittely ja dokumentointi Apotti-järjestelmän tekninen määrittely ja dokumentointi Apotti-järjestelmän toteutus Käyttöönotto • • • • • • • Käyttöönoton suunnittelu ja toteutus Koulutuksien valmistelu ja toteuttaminen Käyttöönoton jälkeinen tuki Apotti-järjestelmään siirrettävien tietojen valmistelu ja validointi Yhteisten toiminta- ja käyttötapojen jalkautus Viestintä IT-palvelukeskuksen toimintamallin suunnittelu ja käyttöönotto Teknologia • • • • • Apotti-järjestelmän infrastruktuurin suunnittelu ja rakentaminen Apotti-järjestelmän liityntöjen suunnittelu ja toteuttaminen Lääkintälaitteiden liittämisen Apotti-järjestelmään mahdollistaminen Tietojen siirtoon ja arkistointiin liittyvien teknologioiden suunnittelu ja toteutus Tilaajien teknologiseen Apotti-valmiuteen liittyvät projektit Arkkitehtuuri sekä testaus ja vaatimustenhallinta toiminnot leikkaavat projektikoreja ja huolehtivat kokonaisuuksien yhteensopivuudesta sekä lopputulosten laadusta. Projektikori: Toiminnallisuudet ja sisällöt Projektikori Projektikorin projektien sisältö • • • • • • Toiminnallisuudet ja sisältö • • Yhteisten toiminta- ja käyttötapojen määrittäminen Yhteisesti sovittavat asiat (mm. termistöt ja koodistot) Toiminnan muutoksen työkalujen mahdollistaminen (tiedolla johtaminen) Käytettävyyden varmistaminen Valmisohjelmiston validointi Apotti-järjestelmän toiminnallinen määrittely ja dokumentointi Apotti-järjestelmän tekninen määrittely ja dokumentointi Apotti-järjestelmän toteutus Henkilöiden nykyiset tehtävät Tulevat rooleihin (alustava) • • • • Lääkäri Sairaanhoitaja Muu hoitohenkilöstö Erityistyöntekijä • • • Projektipäällikkö Apotti-asiantuntija Aihealueasiantuntija • • Projektipäällikkö Ohjelmisto/sovellussuunnittelija Pääkäyttäjä Sairaanhoitaja Muu hoitohenkilöstö Erityistyöntekijä • • Projektipäällikkö Toiminnallinen arkkitehti Sovelluskehittäjä • • • • • Projektikori: Käyttöönotto Projektikori Projektikorin projektien sisältö • • • • Käyttöönoton suunnittelu ja toteutus Koulutuksien valmistelu ja toteuttaminen Käyttöönoton jälkeinen tuki Henkilöiden nykyiset tehtävät • • • • Tulevat rooleihin (alustava) Lääkäri Sairaanhoitaja/hoitohenkilöstö • Erityistyöntekijä • Ohjelmisto• /sovellussuunnittelija Koulutuspäällikkö Pääkouluttaja Kouluttaja Rekisterivastaava Ohjelmisto/sovellussuunnittelija Tuotevastuuhenkilöt • Määrittäminen kesken • • Lääkäri Sairaanhoitaja/hoitohenkilöstö Erityistyöntekijä Ohjelmisto/sovellussuunnittelija Viestintäpäällikkö Tiedottaja • • • • Projektipäällikkö Apotti-asiantuntija Viestintäpäällikkö Tiedottaja • • Tietohallinto Määrittäminen kesken, pohjana käytetään ITIL:iä. • Apotti-järjestelmään siirrettävien tietojen valmistelu ja • validointi • Käyttöönotto • • • Yhteisten toiminta- ja käyttötapojen jalkautus Viestintä IT-palvelukeskuksen toimintamallin suunnittelu ja käyttöönotto • • • • Projektikori: Teknologia Projektikori Projektikorin projektien sisältö • • Apotti-järjestelmän infrastruktuurin suunnittelu ja rakentaminen • • • • • • Apotti-järjestelmän liityntöjen suunnittelu ja toteuttaminen • Teknologia • Henkilöiden nykyiset tehtävät Lääkintälaitteiden liittämisen Apotti-järjestelmään mahdollistaminen Tietojen siirtoon ja arkistointiin liittyvien teknologioiden suunnittelu ja toteutus • • • • • • Tilaajien teknologiseen Apotti-valmiuteen liittyvät projektit • Projektipäällikkö Kehittämispäällikkö Ohjelmistosuunnittelija Projektipäällikkö Kehittämispäällikkö Ohjelmisto/sovellussuunnittelija Kehittämispäällikkö Ohjelmisto/sovellussuunnittelija Tulevat rooleihin (alustava) • • • • • Projektipäällikkö Tekninen arkkitehti Tietoturva-asiantuntija Monitorointiasiantuntija Järjestelmähallintaasiantuntija • • • Projektipäällikkö Tekninen arkkitehti Tietojärjestelmäasiantuntija Integraatioalustaasiantuntija • • Integraatioalustaasiantuntija Projektipäällikkö Ohjelmisto/sovellussuunnittelija Arkistointiasiantuntija • • • • • Projektipäällikkö Tekninen arkkitehti Arkistointiasiantuntija Migraatioasiantuntija Tietojärjestelmäasiantuntija Tietohallinto • Määrittäminen kesken
