Apotti Kuntaliitto 2015-05-05

Apotti hanke
Hankejohtaja Hannu Välimäki
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
MIKSI?
Visio, tavoitteet, strategialinjaukset
MITÄ?
MITEN?
”Must win battles”
MIKSI: Hankkeen lähtökohdista
Laadun parantaminen
ja raportointi
Muuttuva
lainsäädäntö
Kehittyvä teknologia ja
sen hyödyntäminen
Tieteellisen tutkimustyön
edistäminen
Sähköinen asiointi
Itsepalvelut
Momentum
Esh liikkeellä
Pth mukaan
Sos mukaan
Apotti
Kansainväliset
mallit
Laaja järjestelmäkirjo
Toimittajaloukku
Hajallaan
oleva tieto
Käyttäjät
tyytymättömiä
Poliittinen
päätöksenteko
Some
SOTE uudistus
Ideologiat
Avoin koodi
Avoimet rajapinnat
Modulaarinen malli
Elinkeinopolitiikka
Kiristyvä
talous
Kansallinen
kehitys
Paikalliset
markkinat/toimijat
VISIO
Ammattilaiset
tarvitsevat
uuden
välineen
Digitalisaatio:
Sähköisten
palvelujen
käyttö
lisääntyy
Haastava!
Apotti, maailman ensimmäinen sosiaali- ja
terveydenhuollon yhteinen tietojärjestelmä:
Työntekijöille tulevaisuuden työväline asiakkaan
ja potilaan auttamiseen, kuntalaisille sujuvuutta
itsensä hoitoon ja elämänhallintaan.
Tavoitteet






Yhtenäiset toimintatavat
Kustannustehokas ja laadukas toiminta
Tiedolla johtaminen ja tiedon hyödyntäminen
Asiakas- ja potilaslähtöinen toiminta
Tyytyväiset käyttäjät
Uudet innovatiiviset toimintatavat
Hankintastrategian linjaukset
1. Asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus koostuu
ydinjärjestelmäkokonaisuudesta sekä sitä täydentävistä erityisjärjestelmistä,
jotka integroidaan yhtenäiseksi kokonaisuudeksi tietojen yhteiskäyttö ja avoimet
rajapinnat varmistaen
2. Hankinta toteutetaan järjestelmähankintana ja erillisenä
käyttöpalveluhankintana
3. Järjestelmähankinnassa haetaan päävastuullista toimittajaa tai
toimittajayhteenliittymää, joka vastaa mahdollisimman laajasta, yhtenäisestä
järjestelmäkokonaisuudesta ja siihen liittyvistä järjestelmäpalveluista
4. Järjestelmäkokonaisuus muodostuu markkinoilla olevista alan kehittyneistä
tuotteista, jotka ovat joustavasti konfiguroitavissa (mukautettavissa)
5. Järjestelmäkokonaisuutta voidaan täydentää tarvittaessa erillishankinnoilla ja
sillä voi olla useita toimittajia
6. Järjestelmähankinta toteutetaan neuvottelumenettelyllä
7. Hankittavien järjestelmien ja palveluiden hallinta toteutetaan keskitetysti
A P O T T I To i m i n n a l l i s u u s k a r t t a
1.1 Asiakas- /
Potilastietojen
hallinta
1.5
Jonon hallinta
1.2
Ajanvaraus
(hoidonvaraus)
1.9 Hallinnolliset
käyntitiedot
(HILMO)
1.4
Yhteydenotto ja
1.6
hoidon- /
Kutsujärjestelmä palveluntarpeen
arvio
Th
Sosh
Kuuluu laajuuteen,
vaatii lisäselvittelyä
Optio
Tarkennuksia laajuuteen
toiminnallisuuskartan perässä
Ei kuulu
laajuuteen
2. Asiakkaan / Potilaan hoito/palvelutapahtuman toiminnot
2.1
Määräykset ja
ohjeet
2.6
Suunnitelmat
2.11
Ryhmätoiminta
2.16
Maksusitoumus
2.10
Sopimukset
2.42
Hoitoisuusluokitus
2.26
Lääkkeenjako ja
-anto
2.25
Rokotukset
2.30
Suun kartta
2.34
Triage
2.38
Perinnät
2.2
Kertomus
2.7
Lähete-palaute
2.12
Mittarit
2.17
AV-materiaali
2.15
Ilmoitukset
2.46
Apuvälineet
2.22
Lääkitys
2.27
Toimenpide
2.31
Kehon kartta
2.19
Tutkimuslähetevastaus
2.37
Laskelma /
tuloselvitys
1.10
Maksut/
laskutus
1.7
Ilmoittautuminen
1.11
Hoitotakuu
2.3
Päätöksenteon
tuki
2.8
Loppuyhteenveto /
Hoitopalaute
2.13
Riskitieto
2.18
Meeting/hoitokokous
2.43
Asiakkaan
/potilaan tiedot
2.20
Diagnoosi
2.23
Nestehoito
2.28
Konsultaatiot
2.32
Kasvukäyrät
2.44
Toimenpidekertomus
2.35
Maksatus
1.3 Hoitojakso /
palvelutapahtuma
1.8
Asiakkuus
1.12
Vapaa
hakeutuminen
2.4
Todistukset ja
lausunnot
2.9
Päätös
2.14
Aikaleimat
2.5
Hakemus/pyynt
ö
2.41
Potilaan opetus
2.21
Hoitokertomus
2.24
Lääkemääräys /
e-reseptit
2.29
Ravitsemus
2.33
Uloskirjaus
2.45
Hakutoiminnat
2.39
Itsenäistymisvarat
3. Mukautettavat
ydintoiminnallisuudet
3.1
Älykäs lomake
4. Työnhallinta
3.10
Hälytykset,
huomautteet,
ilmoitukset
3.9
Säännöt
3.2
Raportointi
3.6
Työpöytänäkymä
3.11
Huoneentaulu
3.3
Yhteenvetonäkymä
3.7
Protokolla
3.12
Määräyspaketit
3.4
Tulosteet
3.8
Herätteet/
tapahtumat
5. Tietosuoja
4.1
Työjärjestykset
4.5
Toiminnanohjaus
5.1
Käyttövaltuudet
4.2
Resurssit
4.6
Laitospaikkojen
hallinta
5.2
Tunnistautuminen
4.3
Tarkistuslista
4.4
Työlista
5.3
Suostumusten
hallinta
6. Asiakas- /Potilasportaali
5.4
Sähköinen
allekirjoitus
6.1
Viestintä
6.2
Lomakkeet
5.5
Lokitiedot
6.3
Omien tietojen
tallennus
6.12
Käyttöliittymä
10.Valmis sisältö / toiminnallisuudet
9. 9.Tukitoiminnallisuudet
10.1
Vuodeosasto
10.8
Anestesia
10.14
Suuronnettomuushallinta
10.21
Lääketieteen
erikoisalakohtainen
sisältö
7. Tiedon syöttö
6.4
Hakemus /
pyyntö
6.8
Kalenteri
6.5
Ajanvaraus
6.9
Omien tietojen
katselu
7.1
Rakenteinen
kirjaaminen
7.5
Sanelu
7.2
Kirjauspohjat
7.6
Puheentunnistus
8.1
Lääkintälaiteyhteys
7.3
Skannaus
7.7
AV-materiaalin
käsittely
8.2
Etämonitorointi
7.4
Lomakkeet
7.8 Asiakkaan /
potilaan omien
tietojen
tallennus
8.3
Biosignaalit
6.11
6.6
ja
Ohjeet ja ohjaus Suostumukset
kiellot
6.7
Päätöksentuki
2.40
Välitystili
6.10
Osaston portaali
11. Terveyden- /sosiaalihuollon järjestelmätoiminnot
8.Monitorointi
8.4
Analytiikka
9.1
Materiaalihallinto
9.8
Palveluseteli
9.14
Sairaalaapteekki
10.2
Kotihoito
10.9
Tehohoito
10.15
Päivystys
10.36
Työterveyshuolto
10.27
Isyyden
selvittäminen
10.33
Kotouttaminen
(maahanmuut)
11.1
Raporttigeneraattori
11.7
Lomakegeneraattori
11.13
Telekonsultointi
ja etähoito
11.19
Integraatiot
9.3
Laitoshuolto
9.9
Raportit ja
laatumittarit
9.15
Potilassiirrot
10.3
Ikääntyneiden
palvelut
10.10 Suun
terveydenhoito
10.16
Leikkaussali
10.22
Lastensuojelu
10.28
Adoptioneuvonta
10.34
Talous- ja
velkaneuvonta
11.2
Mobiilikäyttöliittymä
11.8
Järjestelmän
opasteet
11.14
Arkistointi
11.20
Sanomanvälitys
11.26
Kansalliset
tilastoinnit
9.4
Johdon
työkalut
9.10
Ostopalvelut
9.16
Hoitotarvikejakelu
10.4
Vammaispalvelut
10.11
Syöpätaudit
10.17
Ensihoito
10.23 Lapsen
elatus-avun
vahvistaminen
10.29
Sosiaalipäivystys
10.35
Sosiaalinen
luototus
11.3
Koodistot
11.9
Luokitukset
11.15
Varmistukset
11.21
Hakukone
(hakumoottori)
11.27
Kansalliset
määritykset
9.5
Henkilöstöhallinto
9.11
Laboratoriot
9.17
Verikeskus
10.5
Kehitysvammahuolto
10.12
Kardiologia
10.18
Elinsiirrot
10.24 Lapsen
huollon ja
tapaamisoikeuden
turvaaminen
10.30
Omaishoidon
tuki
10.37
Koulun
sosiaalityö
11.4
Rajapinnat
11.10
Tietokanta
11.16
Käyttäjien
hallinta
11.23
Erillisrekisterit
11.28
Kansalliset
arkistot ja
palvelut
9.6
Asiakirjanhallinta
9.12.
Kuvantaminen
9.18
Ravitsemuskeskus
10.6
Päihdehuolto
10.38
Kardiologia
- erityisohjelmat
10.19
Kuntoutus
10.25
Kasvatus ja
perheneuvonta
10.31
Toimeentulotuki
11.5
Viestijärjestelmä
11.11
Lokitietokannat
11.17
Sääntömoottori
11.24
Henkilötunnus
11.29
Dokumenttien
hallinta
9.7
Haittatapahtumat, hoidon
haittavaikutus
9.13
PACS
9.19
Tutkimus
10.7
Vastaanotto
10.13
Synnytykset
10.20
Sairaalainfektiot
10.26
Perheasioiden
sovittelu
10.32
Työllistymisen
tukeminen
11.6
Sanastot
11.18
Tietovarasto
11.22
Organisaatiot
11.25
Yleiset
vaatimukset
11.30 Asiakirjapalvelin (mm.
AV-materiaali)
11.12
Käyttöliittymä
Versio 2.11, päiväys 26.11.2014
1. Asiakkaan / Potilaan hallinto
Th &
Sosh
Puhelinkeskusjärjestelmä
Materiaali
hallinto
Kuntien ja HUSin Taloushallinto:
Laskujen/Maksatuksien
muodostus, maksatus pankkiin
Laboratorio
Mobiiliavain
Maksuaineisto,
maksusitoumukset
Palveluseteli
Tapahtumien
Tuotteistus ja
hinnoittelu
Ostopalvelujen
kilpailutus, hankinta
ja hallinta (laskutus)
Palveluportaali
HR ja Työvuorosuunnittelu
Sähköinen
asiointi
Middleware
Apotti ”ydin”
Apuvälineiden
materiaalinhallint
o ja logistiikka
(hankinta, huolto,
varastot)
Lääketietokannat
Puheen
tunnistus
Raportointi
Lääkejakelu
Sanelun
purku
Kartta- ja
reitin
optimointijärjestelmät
Lääkintälaite
DW
Ensihoito
Työterveyshu
olto
Lääkehuolto:
Lääkkeiden
valmistus ja
varastointi
Kuvannäytt
imet
XDS-arkisto
Scannaus
PACS
Ulkoinen
Päätöksentukijärjestelmä
Tarjouspyynnön sisältö
Tarjouspyyntö (päädokumentti)
Hankinnan kohteen kuvaus, sopimuskausi, sopimuksen teon perusteet, tarjouksen tekemiseen liittyvät vaatimukset, tarjousten vertailu
Sopimusehdot
A
B
Bx
Bx
Määritelmät
Järjestelmä
Vaatimusmäärittely
Vaatimusmäärittelyliitteineen
liitteineen
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
Lisenssit
Hallintamalli
Tietoturvasitoumus
Liikesalaisuudet
Järjestelmätoimittajan vakuutukset
Projektimenetelmät
Liikesalaisuudet
Järjestelmätoimittajan ja 3. osapuolen salassapitosopimus
Järjestelmätoimittajan ratkaisukuvaus
Tekniset käyttöympäristöt
2
Hankintasopimus
3
Toimitussopimus
TS 1
TS 2.1
TS 2.2
TS 2.3
TS 2.4
TS 2.5
TS 2.6
4
PS1
PS2
PS3
Hinnat
Toteutus- ja käyttöönotto pääsuunnitelma
Lopputuotokset
Integraatiovaatimukset
Migraatiovaatimukset
Konversiosuunnitelma
Konversiovaatimukset
TS 2.7
TS 2.8
TS 2.9
TS 2.10
TS 3
TS 4
Palvelusopimus
Hinnat
Palvelukuvaus
Avainhenkilöt ja alihankkijat
5
Vertailuperusteet
6
Tarjoajan selvityspohjat
Koulutuksen pääsuunnitelma
Projektisuunnitelma
Maksupostien aikataulu
Resurssisuunnitelma
Avainhenkilöt ja alihankkijat
Tuotevertailu
Liite muodostetaan
tarjouksen
perusteella
Arviointi tehty syksyllä 2014
Tarjousten vertailuperusteet
PAINOARVO
Vertailuhinta
40 %
Kokonaishinta
Valmisohjelmistojen käyttöoikeudet / lisenssit
Toteutus- ja käyttöönottoprojekti
Tuki- ja ylläpitopalvelut (6 vuotta tuotantokäyttöä)
+ muut määriteltävät kustannukset
Tuotevertailu; Käytettävyys
30 %
Ratkaisun
toiminnallisuudet
Tuotevertailu: Toiminnallinen laatu ja laajuus
Kirjalliset vastaukset vaatimusmäärittelyyn
Toteutus- ja käyttöönottosuunnitelman sisältö ja laatu
20 %
Toteutus- ja
käyttöönottokyky
Tarjoajan resurssit ja osaaminen
10 %
Tekninen toteutus, ylläpito
ja jatkokehittäminen
Avoimuus ja integroitavuus
Ylläpidettävyys
Toimintaympäristö muuttuu jatkuvasti
1. Sote uudistus
2. Toimeentulotuki siirtyy KELAn hoidettavaksi
3. Laki sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista sekä sosiaali- ja
terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä
4. Metropoli selvitys
1. Metropolikaupungin ICT ympäristöjen kartoitus
5.
6.
7.
8.
Kanta – seuraavat versiot
Kansan ”lanseeraus”
Palveluväylä ja siihen muodostuvat uudet palvelut
Sähköisten sosiaali- ja terveydenhuollon asiointipalvelujen
lisääntyminen,…
Mikä tässä kaikessa säilyy?
Meillä tulee olemaan edelleenkin:
 Terveyden- ja sosiaalihuollon ammattilaisia, jotka tarvitsevat
nykyistä paremmat työkalut ammattiensa harjoittamiseen ja
asiakkaiden ja potilaiden auttamiseen
 Kuntalaisia, jotka tarvitsevat parempia sähköisiä työkaluja sekä
yhtenäisen terveys- ja sosiaalihuollon tiedon saadakseen entistä
laadukkaampaa ja tehokkaampaa hoitoa paikasta riippumatta
Aikatauluvertailu
009
Q3
2010
Q4
Q1
Q2
Q3
2011
Q4
Q1
Q2
Q3
2012
Q4
Q1
Q2
Q3
(suhteessa Master Plan 2.0 25.6.14)
2013
Q4
Q1
Q2
Q3
2014
Q4
Q1
Q2
Q3
2015
Q4
Q1
Q2
Q3
2016
Q4
Q1
Q2
Q3
2017
Q4
Q1
Q2
Q3
2018
Q4
Q1
Q2
Q3
2019
Q4
Q1
Q2
Q3
20
Q4
Q1
Q2
Esisuunnitteluvaihe
22-May-13 A,
Hankesuunnitelma 4.0
01-Jul-15*,
Hankesuunnitelma 5.0 (huomioi hankintasopimuksen (sovellus)
valmistelussa
23-Nov-15,
Hankesuunnitelma 6.0 (huomioi hankintasopimuksen (käyttöpalvelu)
Projektimaisen toiminnan koulutusohjelma
Hyötyanalyysi -projekti
valmistelussa
15-Jan-15*,
Hankkeen hyötykartta 1.0 valmis
Myöhemmin projektoitavat / koordinoitavat toiminnan kehittämisprojektit
Muutoksen ja toiminnan kehittämisen esiselvitysprojekti
Toiminnan muutosprojektien valinta projekti
Päihteidenkäyttäjän hoito- ja kuntoutusprosessi (yhteenvetotehtävä)
Muutosjohtaminen
Lastensuojelun alkuvaihe (yhteenvetotehtävä)
ja toiminnan
Monisairaan potilaan hoitomalli (yhteenvetotehtävä)
Lasten ja nuorten Mielenterveystyön hoitoketju (yhteenvetotehtävä)
kehittäminen
Muistisairaan potilaan hoitoketju (yhteenvetotehtävä)
Tuotannonaikaisen toimintamallin esiselvitys -projekti
Tuotannonaikaisen toimintamallin suunnittelu -projekti
Toimintamalli
23-Jan-15,
Hallinnointimalli hyväksytty
AITO - Apotti oy Vaihe I Valmistelu ja toteutus -projekti
Pilotin aikaisen toimintamallin ja organisaation (suunnittelu ja) rakentaminen
Tuotannon aikaisen toimintamallin ja organisaatio (suunnittelu ja) rakentaminen
Vaatimusmäärittelytyötä
Kokonaisarkkitehtuuri -projekti
Vaatimusmäärittelyjen viimeistely -projekti
suunnitteluvaihe
Vaatimusmäärittelyn viimeistely 2
Vaatimusmäärittelyn viimeistely 3 - projekti
valmistelussa
Integraatiosuunnittelu - projekti
Migraatio- ja konversiosuunnittelu - projekti
Toteutuksen ja käyttöönoton suunnittelu ja valmistelu -projekti
Järjestelmähankinta -projekti
Hankintavaihe järjestelmä
25-Feb-15* Lopullisen tarjouspyynnön lähetys
07-Jul-15*,
Sopimuksen allekirjoitus
Tuotevertailu -projekti
Toteutusprojekti 1 (järjestelmä)
Pilottiprojekti
Hankintarenkaan käytöönottoprojektit
Toteutusprojekti 2 (järjestelmä)
Hankintavaihe
Hankintavaihe (käyttöpalvelu)
23-Nov-15,
Hankintasopimus (KP)
käyttöpalvelu
Toteutusvaihe (käyttöpalvelu)
Tuotantokäyttö (alkaen pilottikäytöstä)
Hankintamenettelyn yleiskuvaus
1/2014
Vaihe 1
9/2014
Neuvottelut & Laajuuden tarkentaminen
8/2015
Vaihe 2
Jatkoneuvottelut & Toimittajavalinta
Neuvottelukutsu &
Alustava tarjouspyyntö
(6) 4 tarjoajaa
Tarkennettu
tarjouspyyntö
(3) 2 tarjoajaa
Sopimus
Lopullinen
tarjouspyyntö
Hankintapäätös
1 toimittaja
Sopimus
Neuvottelukierros 1
Tuotevertailu A
Tuotteiden toiminnallisen laajuuden ja
laadun, käytettävyyden ja mukautettavuuden
vertailu toimittajien karsimiseksi keskeisissä
toiminnallisuuskartan mukaisissa sosiaali- ja
terveydenhuollon toiminnallisuuksissa
Tuotevertailu B
Syvennetty arvio tuotteiden
toiminnallisesta laajuudesta ja laadusta,
käytettävyydestä sekä
mukautettavuudesta
Tarjoukset
1) Ratkaisun, palveluiden,
hinnoittelun ja sopimusehtojen
tarkentaminen
2) Lopullisen tarjouspyynnön
laadinta
Lopullinen toimittajavalinta (tarjoukset):
Tarjoajien välikarsinta
• Tarjouspyynnön valintaperusteiden
mukaisesti
Tarjousten vertailu
Neuvottelukierros 2
Toiminnalliset, tekniset ja kaupalliset
neuvottelut
1) Toimittajien ratkaisukuvausten
mukauttamiseksi vaatimuksiin nähden
2) Tarjouspyynnön tarkentamiseksi
jatkovaiheita varten
Sopimuksen
muodostaminen ja
allekirjoitus
Järjestelmähankinnan aikataulu 2015
2015
1
2
3
Helmikuu
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Lopullisen tarjouspyynnön viimeistely
Huhtikuu
13
14
15
16
Toukokuu
17
18
19
20
21
Kesäkuu
22
Tarjouspyyntö hyväksytty
Tarjouspyyntö valmis
NEUVOTTELU
NEUVOTTELU
Järjestelmähankinta
Maaliskuu
INFOTILAISUUDET
Tammikuu
12.3.
24
25
26
27-31
Tarjoukset
Elokuu
32
33
34
35
Hankintapäätös
26.4.
Tarjouspyyntö tarjoajille
Tarjousaika
Vaatimusmäärittelyn viimeistely
23
Hei
Tarjouspyynnön hyväksyntä
(hankintayksiköt)
Tarjousten vertailu
Hankintapäätös
(hankintayksiköt)
Tekninen vertailu
Tarjouspyyntö valmis 12.3.
• Tarjouspyyntödokumentit ovat valmiita
hankintayksiköiden hyväksymistä varten
• Tarjouspyyntö voidaan toimittaa tarjoajille
tutustuttavaksi ja kännettäväksi
Tarjouspyynnön hyväksyminen,
hankintayksiköiden
päätöksentekoelimien ensimmäiset
kokoukset pidetty
• Ajankohtaan mennessä yksköiden
päätöksentekoelimet ovat pitäneet 1.
kokouksensa, mahdollisuus jättää päätös
pöydälle
Tarjouspyynnön hyväksyminen,
hankintayksiköiden päätöksentekoelimien
toiset kokoukset pidetty 26.4.
• Ajankohtaan mennessä yksköiden
päätöksentekoelimet ovat pitäneet 2.
kokouksensa
• Oletus, että hyväksyminen tehdään tähän
mennessä
• Virallinen tarjousaika käynnistyy hyväksymisen
jälkeen
Todellinen työ alkaa käyttöönottovaiheessa
Toteutus- ja käyttöönotto – Pääprojektit ja
aikatauluarvio
2015
Q1
Q2
Q3
2016
Q4
Q1
Pro.su.
Q2
Q3
Määrit. /suunnit.
•
•
•
•
•
2017
Q4
1
Q1
Toteutus
Lähes koko terveydenhuollon
toiminnallisuus
Sosiaalihuollon pilottitoiminnallisuus
Kansalaisen portaalin tärkein
toiminnallisuus
Palveluportaali
Pilottilaajuudessa tarvittavat integraatiot
Toteutusprojekti sisältää:
• Toteutus ja konfigurointi
• Testaukset hyväksymistestaus mukaan lukien
• Yhteiset integraatiot (määrittely, suunnittelu, toteutus, testaus)
• Migraatiosuunnittelut ja -valmistelut, esitoteutukset ja testaukset
• Koulutussuunnittelut ja –valmistelut
• Kehitys- ja Testausympäristöjen käynnistys
• Tukiorganisaation suunnittelu ja rakentaminen
• Pilotti- ja käyttöönottosuunnittelu
• Teknisten ympäristöjen suunnittelu, toteutus, testaus ja ylläpito
Q2
Q3
2
3
•
•
•
2018
Q4
Q1
4
Q3
Q4
Q1
Q2
Q3
Q4
5
Sosiaalihuollon muut
toiminnallisuudet
Kansalaisen portaalin loput
toiminnallisuudet
Muut integraatiot
Pilotti
•
•
•
Q2
2019
Vantaa PTH
Vantaa SOS1
Peijas
= Täysimittainen käyttöönotto pilottilaajuudessa
Pilotti sisältää:
• Toimipaikkakohtainen konfigurointi
• Tuotantokonversioiden ja arkistoinnin toteutus
• Koulutuksen toteutus
• Tuotantoympäristön käynnistys
• Tukiorganisaation käynnistys
• Ylläpitoprosessin käynnistys
• Ohjelmiston käyttö (Väh. 6 kk. )
Laajat käyttöönotot
Kukin käyttöönotto sisältää:
• Toimipaikkakohtainen konfigurointi
• Täysimittainen käyttöönotto toimipaikkakohtaisessa laajuudessa
• Tuotantokonversioiden ja arkistoinnin toteutus
• Koulutuksen toteutus
• Tukiorganisaation laajennus
= käyttöönottohetkiä
Hallintamalli hankkeen eri vaiheissa
Suunnitteluvaihe
Hankintavaihe
(sovellus)
Toteutus
Käyttöönotot
Ylläpito
Apotti Oy käynnistäminen
Nykyinen hallintamalli
Toteutus- ja käyttöönottovaiheen
hallintamalli
Ylläpitovaiheen hallintamalli / Apotti
Oy liiketoimintasuunnitelma
Toiminnan muutos: jatkuva parantaminen
Muutostarve
Esim. sähköinen
asiointi
Apotti
Mahdollistaja
Toteutus
järjestelmään
Toteuttaja
Johtaminen
Arvioija
Mittaaminen
Kehittäjä
Muutostarve
Kohti hallittua monitoimittajamallia
VAKAVA hallittu monitoimittajamalli
APOTTI
Sähköisetperuspalvelut
APOTTI
ydin
ODAlisäarvopalvelut
Terv.tarkastus
Oirekysely
Terv.tietämys
Terv.valmennus
…
22
”Must-win-battles”
• Omien resurssien käyttö / varautuminen
• Hankkeen priorisointi hankintayksiköissä
• Päätöksentekokyky, päätöksentekokyky, päätöksentekokyky…
• Hankkeen hallintamalli joka tukee nopeaa päätöksentekoa
• Harjoittelu, valmistautuminen
• Muutoshallinta / muutosvastarinta / muutosvoimat
• Toimintaympäristön muutoksien vaikutusten huomiointi
• Uusien sote alueiden ”käyttöönotto”
• Lakien muutokset
• Viestintä
• Tehdään rakennemuutosta eikä vain puhuta siitä!!
www.apotti.fi
#apotti-hanke