vaasan mansikkasaaren ympäristön meriarkeologinen selvitys

22.6.2015
VAASAN MANSIKKASAAREN YMPÄRISTÖN MERIARKEOLOGINEN SELVITYS
Vaasan kaupunki / kaavoitus (jäljempänä tilaaja) pyytää tarjoustanne otsikossa mainitun
selvityksen laatimisesta.
Tilaaja on ilmoittanut hankinnasta Hilmassa 22.6.2015 (http://www.hankintailmoitukset.fi)
ja julkaisee tarjouspyynnön liitteineen Vaasan kaupungin Internet-sivuilla osoitteessa
http://www.vaasa.fi/palvelut/avoimet-tarjouspyynnot
Julkisessa hankinnassa käytetään avointa menettelyä.
Toimeksiannon sisältö
Tehtävänä on selvittää onko asemakaavan muutoksen mahdollistamilla täyttöalueilla vedenalaisia muinaisjäännöksiä. Inventointiin tulee sisältyä
1.
inventoitavan alueen käyttöhistorian lyhyt selvitys hyödyntäen Museoviraston ylläpitämiä kulttuuriperintörekistereitä, kirjallisuutta, vanhoja karttoja tms. tarkoituksenmukaista lähdeaineistoa,
2.
kenttätyön suunnittelu ja toteutus hyödyntäen tarkoituksenmukaisia kenttätyömenetelmiä (luotaus, sukeltaminen ym. keinot siten, että myös matalat ranta-alueet tulevat
katetuiksi) ja
3.
jälkityöt ja raportin tekeminen.
Raportista tulee käydä ilmi onko hankealueella vedenalaisia muinaisjäännöksiä, jotka ennen hankkeen toteuttamista aiheuttavat tutkimus- tai muita suojelutoimenpiteitä muinaismuistolain mukaisesti. Inventoinnissa noudatetaan Suomen arkeologisten kenttätöiden
laatuohjeiden periaatteita, jotka löytyvät Museoviraston verkkosivuilta
Lähtötiedot
-
asemakaavaluonnoksen havainnekuva, josta selviää nykyinen rantaviiva ja luonnoksen
mukaiset mahdolliset täyttöalueet
asemakaavan muutoksen osallistumis- ja arviointisuunnitelma
Vaasan kulttuuriympäristöselvitys
2
Selvitysraportin esittäminen
Raportti sekä muut toimeksiantoon liittyvät materiaalit tulee toimittaa tilaajalle painoasussa sekä sähköisessä muodossa. Tilaaja saa raportin ja tuotetun materiaalin rajoituksetta
käyttöönsä ja hyödynnettäväksi. Selvitys tulee tehdä suomenkielisenä. Konsultin tulee esitellä tilaajalle valmis selvitys tiivistetyssä muodossa. Tiivistelmä tulee laatia sekä suomenettä ruotsinkielisenä.
Selvitykselle asetetut vaatimukset
Selvitys on laadittava siten, että se täyttää maankäyttö- ja rakennuslain (132/1999) mukaisen asemakaavan selvitystason vaatimukset.
Tavoitteellinen työaikataulu
Työ on tarkoitus saada valmiiksi 30.10.2015 mennessä.
Laskutus, maksuehto
Laskutus jaetaan seuraaviin eriin: 50 % sopimuksen allekirjoituksen jälkeen ja loput 50 %
kun tilaaja on vastaanottanut työn.
Maksuaika on 21 päivää netto hyväksyttävän laskun saapumisesta ja viivästyskorko enintään korkolain (633/1982) 4 § 1 momentin mukainen.
Työn ohjaus ja valvonta
Tilaajan yhteyshenkilö on Oliver Schulte-Tigges.
Alihankinnat
Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita, joiden toiminnasta toimittaja vastaa kuin
omastaan. Toimittaja laskuttaa alihankkijoittensa aiheuttamat kulut kuten omansa.
Alihankkijoista edellytetään tarjoukseen liitettäväksi samat tiedot / todistukset / selvitykset
kuin tarjoajasta
Tarjouksessa esitettävät tiedot:
Tarjoajien soveltuvuuden arvioimiseksi tarvittavat tiedot
1. Selvitys työorganisaatiosta
1.1 Tehtävään nimetty vastuuhenkilö, CV –tiedot ja arvioitu
työtuntimäärä prosentteina kokonaistuntimäärästä.
1.2 Avainhenkilöt, heidän tehtävänsä, CV –tiedot ja kunkin arvioitu
3
osuus prosentteina kokonaistuntimäärästä.
1.3 Muut työn toteuttamiseen osallistuvat henkilöt ja tehtäväalue.
2. Referenssit, vähintään kaksi kappaletta, vastaavista tehtävistä, joista ilmoitettava:
2.1 Referenssikohteen yhdyshenkilöt yhteystietoineen.
2.2 Tarjouksessa nimettyjen vastuu- ja avainhenkilöitten tehtävät ilmoitetuissa referenssikohteissa.
2.3 Kuvaus referenssikohteista.
Tarjousten arviointia varten tarvittavat tiedot
3. Työn suunnittelu
3.1 Työohjelma ja tekninen toteutus.
3.2 Kokonaistuntimäärä ja tuntimäärä eriteltynä eri työkokonaisuuksien
mukaan.
3.3 Aikataulu
4. Hinta
Hinnat ilmoitettava netto EUR, alv 0 %.
 Kokonaishinta, johon tulee sisältyä matkakulut ja muut työn toteuttamiseen
kuuluvat kulut. Lisäksi on esitettävä kulujen erittely eri työkokonaisuuksien
mukaan ja tehtävään nimettyjen henkilöiden tuntiveloitushinnat.
 Hinnan tulee olla voimassa kiinteänä koko sopimuskauden ajan.
5. Tarjouksen voimassaoloaika.
Tarjouksen tulee olla voimassa 30.10.2015 asti.
Tarjoukseen liitettävä / tarjouksessa ilmoitettava em. lisäksi tarjoajan taloudellista tilannetta koskevat seuraavat tiedot:
5. Lääninveroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista.
6. Työeläkekassan/eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkemaksuista
Sopimuksen allekirjoittaminen edellyttää, että edellä mainitut asiakirjat ovat kaikilta osin
hyväksyttäviä. Pyydetyt tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta
vanhempia niiden antopäivästä lukien.
Muut ehdot
Tarjouksen antaja sitoutuu erillisestä pyynnöstä toimittamaan taloudellisen tai teknisen
suorituskyvyn arvioinnin edellyttämät, tarjouksen pyytäjän tarpeellisiksi katsomat lisäselvitykset. Alihankintoina tehtävistä töistä tarjoaja sitoutuu vastaamaan kuin omistaan.
Tarjouksen jättäessään tarjoaja hyväksyy, että sopimusasiakirjoja noudatetaan seuraavassa
pätevyysjärjestyksessä:
1. hankintasopimus
2. tarjouspyyntö
3. tarjous
4. KSE 2013 (työn osalta)
4
5. JYSE 2014 palvelut (hankintamenettelyn osalta)
Hankintamenettelyssä noudatamme Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE
2014) soveltuvin osin.
 Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen.
 Tilaaja ei ole velvollinen hyväksymään mitään tarjousta.
 Myyjällä ei ole oikeutta vaatia korvausta tarjouksen tekemisestä.
Osatarjousta eikä vaihtoehtoista tarjousta hyväksytä. Tilaaja varaa itselleen oikeuden poistaa työohjelmasta osasuoritukset, jotka eivät välittömästi liity varsinaiseen tehtävään.
Valitun tarjoajan kanssa tehdään hankintasopimus. Sopimus tulee osapuolia sitovaksi, kun
se on allekirjoitettu ja Vaasan kaupungin toimivaltaisen viranomaisen hankintaa koskeva
päätös on tullut lainvoimaiseksi.
Mikäli tarjoaja haluaa tarjoukseen liittämänsä materiaalin palautettavaksi, on siitä tarjouksessa mainittava.
Kelpoisuuden tarkistaminen
Tarjoajalla tulee olla taloudelliset, tekniset ja ammatilliset edellytykset suorittaa hankinta.
Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä
tarjous jos se esim.
- ei ole tarjouspyynnön mukainen
- ei vastaa vaadittuja teknisiä eritelmiä
- ei noudata pyydettyjä kaupallisia ehtoja
- ei sisällä pyydettyjä tietoja, selvityksiä tai todistuksia.
Tarjouksen on täytettävä kaikki tekniset vaatimukset, annettuja toimitus-, laskutus- ja maksuehtoja on noudatettava, pyydetyt selvitykset liitettävä tarjoukseen.
Tarjousten arviointiperusteet
Tilaaja suorittaa tarjousten käsittelyn kahdessa eri vaiheessa:
1) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus ja tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen esitettävien asiakirjojen perusteella.
2) Tarjousten arviointi ainoastaan niiden tarjousten osalta, joita tilaaja ei ole hylännyt tarjouspyyntöä vastaamattomina tarjouksina ja joiden tarjoajat ovat yltäneet tarjoajien soveltuvuuden vähimmäistasolle. Tarjousten arvioinnissa tilaaja asettaa kyseessä olevat tarjoukset paremmuusjärjestykseen esitettävien asiakirjojen perusteella.
Toimeksianto annetaan kokonaistaloudellisesti parhaaksi arvioidulle tarjoukselle. Kokonaistaloudellisuutta arvioitaessa painotetaan valintakriteerejä seuraavasti:


30 % Laatu
- Työohjelmaa arvioidaan Suomen arkeologisten kenttätöiden laatuohjeiden periaatteiden pohjalta
70 % Hinta
5
Julkisuus
Julkisissa hankinnoissa tarjoukset ovat muilta kuin salassa pidettäviltä osin asianosaisjulkisia päätöksenteon jälkeen ja yleisöjulkisia sopimuksenteon jälkeen. Tästä syystä tarjoukset
tulee laatia siten, että hinnat ja muut kaupalliset ehdot esitetään erikseen. Arkaluonteiset
henkilötiedot, liikesalaisuudet ja muut viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain
(621/1999) 24 §:n nojalla salassa pidettävät tiedot on esitettävä erillisellä liitteellä, johon
on merkittävä ”EI JULKINEN”.
Tarjouksen jättäminen
Suomenkielinen tarjous on jätettävä osoitteella:
Vaasan kaupunki
Kaavoitus
Kirkkopuistikko 26 A
PL 2
65101 VAASA
Tarjouksen tulee olla perillä viimeistään 24.7.2015 klo 16.00. Tarjouskuoreen tulee merkitä
tarjouksen nimeksi "Mansikkasaaren meriarkeologinen selvitys".
kaavoitusjohtaja
Päivi Korkealaakso
Lisätiedot
Vaasan kaupunki, kaavoitus
kaavoitusarkkitehti Oliver Schulte-Tigges, 040 846 7792
Liitteet
Lähtötietona annettu materiaali löytyy sähköisenä osoitteen
http://www.vaasa.fi/palvelut/avoimet-tarjouspyynnot kautta.