Letkunhuoltolaitteisto Pyydämme tarjoustanne paloletkujen pesuun

Oulu-Koillismaan pelastuslaitos
PL 21
90015 Oulun kaupunki
Tarjouspyyntö
p. 08-558 486 40
3.3.2014
Letkunhuoltolaitteisto
Pyydämme tarjoustanne paloletkujen pesuun, testaamiseen ja kuivaamiseen
tarkoitetusta letkunhuoltolaitteistosta. Laite sijoitetaan Oulun paloasemalle
Raksilaan.
Ilmoitus ja hankintamenettely
Hankinnasta
on
ilmoitettu
Hilma-palvelussa,
Oulun
kaupungin
(www.ouka.fi/tarjouspyynnot) sekä Oulu-Koillismaan pelastuslaitoksen wwwsivuilla 3.3.2014.
Hankinnassa käytetään avointa menettelyä.
Tarjousten arviointi ja vertailu
Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa:
1.
2.
3.
tarjoajien kelpoisuuden arviointi
tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden toteaminen
tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertaileminen
Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset,
tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta
tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.
Toisessa vaiheessa tarjousten vertailusta suljetaan pois tarjous, jos
a) se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia
b) siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin
c) tarjous ei ole muuten tarjouspyynnön mukainen
d) tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia
Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle
asetetut vaatimukset, vertaillaan esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti.
Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan
edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat
sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi
keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tilaaja pidättää lisäksi
oikeuden olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista.
Tarjouksen on täytettävä seuraavat, pakolliset osiot:
1. Tekniset vaatimukset Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset tarjouspyynnön liitteenä (Liite 1).
2. Takuu
Vähintään kahden (2) vuoden takuu. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat
ja osa-alueet on ilmoitettava selvästi rajoituksineen.
Takuunantaja vastaa siitä, että laitteen käyttökelpoisuus ja laatu säilyvät
normaaleina takuuajan. Muuten kyseessä on virhe. Virhe on asiantuntevasti
arvioitu poikkeama kyseisen laitteen normaalista laadusta tai valmistajan
antamista ohjearvoista ottaen huomioon laitteen iän ja käyttötunnit. Virheeksi
katsotaan esimerkiksi valmistus- ja rakenneviat ja muut takuuaikana ilmenevät
käyttökelpoisuutta heikentävät viat ja puutteet.
Virheenä ei pidetä vanhenemista, kulumista, korroosiota ja esim. maalipinnan
vanhentumista, eikä poikkeamaa normaalista laadusta, jos se aiheutuu
ulkopuolisista tekijöistä.
Takuunantaja ei kuitenkaan vastaa virheestä, jos hän saattaa
todennäköiseksi, että laadun tai käyttökelpoisuuden poikkeaminen normaalista
johtuu ostajan puolella olevasta syystä. Syy voi olla esimerkiksi tapaturma,
käyttö- tai hoito-ohjeiden vastainen tai muu laitteen vääränlainen käsittely tai
valmistajan tai maahantuojan laatiman Suomessa voimassa olevan huoltoohjelman mukaan tehtävien huoltojen laiminlyönti taikka puutteellinen
toteuttaminen.
3. Huolto
Huolto ja tekninen tuki on oltava tarjolla toimittajan toimesta Oulussa.
Tarjouksessa on oltava selvitys huollon toteutuksesta.
Toimittajan on sitouduttava toimittamaan tarvittavat varaosat vähintään 10
vuoden ajan toimituksesta.
4. Koulutus
Käyttö- ja huoltokoulutus on järjestettävä toimittajan toimesta laitteen
luovutuksen yhteydessä asennuskohteissa Oulussa ja Muhoksella.
Koulutuksen tulee sisältää käyttöön ja huoltoon liittyvät asiat. Koulutus on
annettava suomen kielellä käyttäjille ja huoltohenkilöstölle yhden työpäivän
aikana, tilaajan hyväksymänä ajankohtana.
5. Tiedot toimittajasta
Tarjoajalta edellytetään tilaajavastuulain mukaista selvitystä.
Tarjouksen liitteenä tulee olla:
1.
selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain mukaiseen
ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain
mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin,
2.
kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut
kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot,
3.
todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä,
että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty,
4.
todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen
suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja
koskeva maksusopimus on tehty,
Mikäli em. tiedot ovat saatavissa maksutta tilaajavastuu.fi –palvelusta, on siitä
ilmoitettava, eikä erillisiä todistuksia tarjouksen liitteenä tarvitse tällöin
toimittaa.
Todistusten on oltava alle kolmen (3) kuukauden ikäisiä laskettuna tarjouksen
jättöpäivästä. Mikäli tarjouksen tekijä on aikaisemmin toisen tarjouksen
yhteydessä toimittanut Oulun kaupungille voimassaoloehdon mukaiset
todistukset, uusia todistuksia ei edellytetä ja pyydämme ilmoittamaan siitä
tarjouksessa.
6. Hinnoittelu
Tarjouksessa tulee käyttää arvonlisäverotonta nettohinnoittelua (alv 0 %).
Hinnan tulee olla kiinteä ja sisältää kaikki toimituksesta aiheutuvat kulut.
7. Toimitusehto
TOP Oulu, Pikkukankaantie 2 (FIN01). Toimitusaika on ilmoitettava.
Letkunhuoltolaitteiston on oltava toimitettuna ja käyttökunnossa 30.6.2014
mennessä.
Tarjousten keskinäinen vertailu
Tarjouksen pyytäjälle määräajassa toimitettuja tarjouksia vertaillaan toisiinsa
hinnan, huolto- ja käyttäjäystävällisyyden, pesunopeuden sekä takuun osalta.
Huolto- ja käyttäjäystävällisyyden sekä pesunopeuden arviointi tehdään
pelastuslaitoksen toimesta. Arvioinnissa huomioidaan laitteiston toiminta ja
ominaisuudet, tekniset ratkaisut ja niiden toteutus sekä huollon järjestelyt.
Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista asioista.
Pisteytys:
Hintaedullisuus
- halvin
- kalliimmat hintojen %-suhteessa 60 pisteestä
60 %
60 pistettä
Huolto- ja käyttäjäystävällisyys
- huoltopalvelut tarjolla heti tai vrk:n viiveellä
- huoltopalvelut tarjolla yli vrk:n viiveellä
- laite yksinkertainen, helppokäyttöinen ja helposti huollettava
- laitteen peruskäyttö ja huolto vaatii jonkin verran
perehtymistä
- laitteen peruskäyttö ja huolto vaatii erityistä perehtymistä
15 %
5 pistettä
0 pistettä
10 pistettä
5 pistettä
Pesunopeus (pesu, koeponnistus, kuivaus ja kelaus)
- 15 letkua tunnissa
- 12 letkua tunnissa
- 10 letkua tunnissa
- 8 letkua tunnissa
20 %
20 pistettä
15 pistettä
10 pistettä
0 pistettä
Takuuehdot
- vähintään 36 kk takuu
- vähintään 24 kk takuu
5%
5 pistettä
0 pistettä
0 pistettä
Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet
Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella.
Kokonaistaloudellisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa
käytetyllä pisteytyksellä em. perustein.
Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun.
Pisteiden mennessä tasan valitaan kuuluvuuden osalta eniten pisteitä saanut
toimittaja. Mikäli nämäkin pisteet menevät tasan, tilaaja valitsee haluamansa
toimittajan.
Muut ehdot
Letkunhuoltolaitteiston ja sen mukana toimitettavien laitteiden on oltava
Suomen lakien ja asetusten, viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia.
Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 3 kuukautta tarjouksen viimeisestä
jättöpäivästä lukien.
Muilta osin sovelletaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE
2009 TAVARAT).
Ympäristöystävällisyys
Oulun kaupunki on sitoutunut kestävän kehityksen ohjelmaan. Tarjouksen
tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen
mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Haluamme raaka-aineiden ja
valmistusmenetelmien olevan ympäristöystävällisiä ja kestävän kehityksen
mukaisia sekä suosimme toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän
jätettä.
Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys
1. Sopimus
2. Tarjouspyyntöasiakirjat
3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa (JYSE
2009 TAVARAT)
4. Tarjousasiakirjat
Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovitettua sopijapuolten
kesken, ratkaisee Oulun käräjäoikeus.
Maksuehto
Laskua vastaan 21 päivää netto hyväksytystä vastaanotosta.
Laskutus
Oulun kaupunki vastaanottaa pelkästään verkkolaskuja. Verkkolaskun
tuottaminen on mahdollista mm. Oulun kaupungin tarjoaman ilmaisen
sovelluksen avulla (http://www.ouka.fi/oulu/asiointi-ja-neuvonta/verkkolasku).
Laskun maksamisen edellytyksenä on, että toimitus tai sen osa on
hyväksytysti suoritettu, tavara tarkastettu ja tilaaja on vastaanottanut laskun.
Laskutuslisää ei hyväksytä.
Sähköinen tiedoksianto
Hankintalain 75 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi antaa päätöksen
tiedoksi myös sähköisesti. Mikäli tarjoaja hyväksyy sähköisen tiedoksiannon,
on tarjoajan ilmoitettava tarjouksessa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös
voidaan antaa sähköisesti tiedoksi.
Tarjousasiakirjojen julkisuus
Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli
tarjoaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja
sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja
esittää tämä osa erillisenä liitteenä.
Hinta-asiat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin.
Tarjousten toimittaminen
Tarjous liitteineen on toimitettava kirjallisena, suomenkielisenä, suljetussa
kirjekuoressa Oulu-Koillismaan pelastuslaitokselle 28.3.2014 klo 16:00
mennessä osoitteella Oulun kaupungin kirjaamo PL 27, 90015 Oulun
kaupunki.
Kuoreen
merkintä
”Letkunhuoltolaitteisto
Dnro
OUKA/1572/02.08.00/2014”.
Lisätiedot
Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti 14.3.2014 klo
15:00 mennessä. Vastaukset ilmoitetaan pelastuslaitoksen www-sivuilla
17.3.2014.
Kari Malinen
kalustopäällikkö
Oulu-Koillismaan pelastuslaitos
Liitteet
Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset (Liite 1)
Tilan pohjapiirros (Liite 2)
Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset letkunhuoltolaitteistolle
(Liite 1)
Yleistä
Letkunhuoltolaitteiston on sovelluttava suomalaisin kynsiliittimin varustettujen
paloletkujen huoltoon. Laitteisto sijoitetaan tilaan, jonka pinta-ala on 66,6 m2
(liite 2). Tilassa on lattiakaivot, paineilma- ja vesiliitäntä. Tilaaja rakennuttaa
tarvittavan sähköliitännän ja vastaa myös muiden liitäntöjen mahdollisista
muutoksista. Laitteisto on toimitettava asennettuna. Asennuksessa on
huomioitava tarvittava työskentelytila ja logistiikka letkujen käsittelyssä.
Laitteisto on oltava siirrettävissä myöhemmin Ouluun rakennettavalle uudelle
paloasemalle.
Laitteen on oltava yksinkertainen käyttää, varmatoiminen ja helposti
huollettava. Automatiikalle on oltava vikaindikointi ohjauspaneelissa.
Laitteiston on kyettävä pesemään, koeponnistamaan, kuivaamaan ja
kelaamaan
letkut.
Vedenkulutuksen
minimoimiseksi,
laitteen
on
hyödynnettävä ja kierrätettävä mahdollisimman paljon samaa vettä esim.
koeponnistuksessa.
Laitteen kaikki toiminnot on oltava ohjattavissa ohjauspaneelista, jossa
suomenkielinen ohjausvalikko.
Laitteiston maksimi äänitaso enintään 79 dB.
Letkukoot
A, B ja C –koon paloletkut
Pituus max. 25 m
Kapasiteetti
Vähintään 8 letkua tunnissa, sisältäen pesun, koeponnistuksen, kuivauksen ja
kelauksen.
Pesukone
Automaattisella vetolaitteella varustettu, harja- ja/tai korkeapainepesu.
Laitteessa on oltava pesuvesiautomatiikka. Letkun pesun on tapahduttava
automaattisesti letkun kiinnitystä ja irrottamista lukuun ottamatta.
Koeponnistus
Letkun koeponnistus vedellä. Laitteessa on oltava koeponnistusveden
talteenotto ja kierrätys. Koeponnistuspaine on oltava säädettävissä välillä 016 bar. Koeponnistuksen on tapahduttava automaattisesti pleksillä tai lasilla
suojatussa tilassa, jossa mahdollinen vuotokohta on paikallistettavissa.
Kuivaus
Letkujen ulko- ja sisäpuolinen kuivaus samassa tilassa / laitteessa
koeponnistuksen jälkeen.
Paloletkujen kelaus
Letkujen automaattinen kelaus joko letkun keskeltä tai päästä. Kelaus on
oltava tehtävissä jokaiselle letkukoolle (A, B ja C) ja eripituisille letkuille.
Liotusaltaat
2 kpl vähintään 250 l liotusallasta rullilla (2 kääntyvää ja 2 kiinteää), hanalla ja
irrotettavalla välilevyllä.
Asiakirjat
Käyttöönottotarkastuspöytäkirja
Huolto- ja käyttöohjeet (suomenkieliset)
Takuutodistus
Tilan pohjapiirros
(Liite 2)
Tilan pituus n. 12 m ja leveys n. 6 m.