TARJOUSPYYNTÖ G Wessman 15.10.2015

G Wessman
15.10.2015
TARJOUSPYYNTÖ
ÖLJYNTORJUNTAHENKILÖSTÖN SUOJAVARUSTUS
Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne öljyntorjuntahenkilöstön suojavarustuksesta seuraavasti:
1.
2.
3.
4.
5.
70
180
150
150
100
Scott Sari suodatinnaamarin suodatin A2B2E2K2-P3
Scott Profile 2 suodatinnaamarin suodatin ABEK1-P3
Suojakypärä
Suojakypärään kiinnitettävä silmäsuoja
Suojakypärään kiinnitettävä kuulosuoja
Tekniset vaatimukset selviävät liitteestä 1.
Hankintamenettely
Hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon.
Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi,
Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen internetsivulla www.iupela.fi / linkkilista / tarjouspyynnöt, ja Porvoon kaupungin internetsivulla www.porvoo.fi / hallinto / hankinnat /
tarjouspyynnöt nimikkeellä ”Öljyntorjuntahenkilöstön suojavarustus 2015”.
Osatarjous
Ei hyväksytä.
Vaihtoehtotarjous
Ei hyväksytä.
Tarjoajan kelpoisuus
Tarjoajan tulee vakuuttaa, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu
(liite 1). Vaaditut todistukset ja selvitykset pyydetään nähtäviksi ennen hankintapäätöksen tekemistä tarjoajalta, joka näyttää tulleen tarjouskilpailun voittajaksi. Toimitettavat todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna.
Yhteenvetolomake (liite 1) tulee palauttaa täytettynä tarjouksen kanssa.
Tarjouksen ja tarjottujen tuotteiden tulee täyttää seuraavat ehdottomat vaatimukset, pakolliset ehdot (1 – 4)
1. Tekniset vaatimukset
Suojavarustuksen tekniset ja toiminnalliset vaatimukset tarjouspyynnön liitteenä
(liite 1).
2. Hinnoittelu
Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla
kiinteän ja sisältää kaikki kulut.
3. Toimitusehto /
Toimitusaika
TOP, tilaajan ilmoittamassa paikassa. Tarjoukselle tulee ilmoittaa toimitusaika.
4. Koulutus
Käyttö- ja huoltokoulutus on järjestettävä toimittajan toimesta.
G Wessman
15.10.2015
TARJOUSPYYNTÖ
Laatujärjestelmä
Toimittajan on ilmoitettava käyttämänsä laatujärjestelmä. Todistus tulee toimittaa tarjouksen liitteenä.
Hankintapäätös
Hankintapäätöksen tekee pelastuspäällikkö.
Hankintapäätös lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi sähköpostilla. Tarjoajien tulee
ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon päätös voidaan lähettää.
Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellyttäen, että päätös on saanut lainvoiman.
Tarjousten arviointi ja vertailu
Toteutetaan kolmessa vaiheessa:
1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
3. Tarjousten vertailu
Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset
ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä
esitettyjen vaatimusten mukaisesti.
Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos
 se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia
 siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin
 tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia
Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja
tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset, tehdään valintaperusteiden mukainen
vertailu hinnan, takuun, huollon ja varaosien saannin sekä toimitusajan osalta.
Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista seikoista.
Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä.
PISTEVERTAILUTAULUKKO
Hintaedullisuus
halvin
Painotusarvo:
80,00 %
10
pistettä
20,00 %
10
8
6
4
2
0
pistettä
pistettä
pistettä
pistettä
pistettä
pistettä
kalliimmat hintojen % -suhteessa 10 pisteestä
Toimitusaika
0 – 1 viikkoa
1 – 4 viikkoa
4 – 6 viikkoa
6 – 8 viikkoa
8 – 10 viikkoa
Yli 10 viikkoa
G Wessman
15.10.2015
TARJOUSPYYNTÖ
Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet
Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kokonaistaloudellinen edullisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein.
Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun.
Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa
toimittajan.
Muut ehdot
Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien.
Suojavarustuksen on oltava Suomen lakien ja asetusten, viranomaismääräysten ja
ohjeiden mukaisia. Muilta osin sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat).
Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen
puitteessa.
Maksuehdot
21 pv netto hyväksyttävän laskun päiväyksestä.
Porvoon kaupungin laskutusohjeet löytyvät osoitteesta www.porvoo.fi/hallinto/talous/laskutus.
Tarjousasiakirjojen julkisuus
Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoittamisen jälkeen.
Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen.
Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjoaja
katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa
pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä
liitteenä. Hinta-asiat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin.
Tarjousten toimittaminen
Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteella:
Itä-Uudenmaan pelastuslaitos
Ruiskumestarinkatu 2
06100 Porvoo
Tarjouksen tulee olla perillä 16.11.2015 klo 15:00 mennessä.
Tarjous tulee tehdä suomenkielellä.
Tarjouskuoressa tulee olla merkintä ”Öljyntorjuntahenkilöstön suojavarustus 2015”
sekä tarjoajan nimi ja yhteystiedot.
Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.
Tarjoaja vastaa tarjouksensa saapumisesta määräajassa.
G Wessman
Lisätiedot
15.10.2015
TARJOUSPYYNTÖ
Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen [email protected] 2.11.2015 mennessä.
Kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille 4.11.2015. Kysymykset ja vastaukset
sekä tilaajan mahdollisesti tarjouspyyntöön tekemät tarkennukset julkaistaan osoitteessa www.porvoo.fi/hallinto/hankinnat/tarjouspyynnöt/kysymyksiä ja vastauksia.
Tarjoajien tulee 6.11.2015 jälkeen tarkistaa em. osoitteesta, onko vastauksilla tai
tilaajan mahdollisilla tarkennuksilla vaikutusta jätettävän tarjouksen sisältöön.
Ilkka Eskelinen
vs. pelastuspäällikkö
Liitteet
Tekniset vaatimukset ja yhteenvetolomake
Liite 1