Tarjouspyyntö

Tarjouspyyntö
Y L E 20110061 PASILAN VARTIOINTI
Yleisradio Oy (jäljempänä Yle) pyytää tarjoustanne Hilma ilmoituskanavassa
23.12.2011 julkaistun ilmoituksen, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden
mukaisesti seuraavista palveluista Y L E 20110061 PASILAN VARTIOINTI
1
HANKINNAN KOHTEEN MÄÄRITTELY J A TAVOITTEET
Tällä tarjouspyynnöllä Yleisradio Oy pyytää Teitä antamaan tarjouksen
vartiointipalveluiden tuottamisesta.
Pasilan
Toiminnan kuvaus, joka määrittää tarjottavat palvelut, on liitteessä 1.
Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisesta 30.3.2012. Sopimuskausi
päättyy 31.3.2015 tai kunnes sopimukseen liittyvät tehtävät on suoritettu loppuun.
Yle varaa oikeuden jatkaa sopimusta kaksi optiovuotta yhden vuoden kerrallaan
sopimuskauden päättymisestä lukien. Yle ilmoittaa option käyttämisestä kutakin uutta
optiovuotta edeltävän sopimusvuoden lokakuun alkuun mennessä.
Pasilan Yle-keskuksen vartiointi, turvapalvelut ja järjestyksenvalvonta sekä
henkilökorttitoimiston hoito pyritään keskittämään kokonaan kilpailun voittajalle koko
sopimuskauden ajan.
Osatarjouksia ei hyväksytä vaan tarjoajan tulee tarjota kaikkia tarjouspyynnössä
pyydettyjä palveluita.
Vaihtoehtoja ei hyväksytä.
Tarjoajaa ja tarjottavia palveluita koskevat vaatimukset ja tavoitteet tarjouksen
tekemistä varten on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteissä 1-7. Liitteet 2, 3, 4, 5 ja 8
toimivat samalla tarjouslomakkeina, jotka tulee palauttaa tarjouksen jättämisen
yhteydessä.
2
HANKINTAMENETTELY
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU:n kynnysarvon
alittava. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007).
Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä Ylen edellyttämällä
tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Yle voi
tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, voi Yle keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai
kokonaan.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta
tarjoajille korvausta. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjoajan
halutessa tarjouspyyntöasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat
kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina.
3
3
TOIMINTA SOPIMUSKAUDELLA
Tarjouskilpailun voittajan kanssa tullaan laatimaan sopimus eli em. voittajasta tulee
sopimustoimittaja (Toimittaja).
4
SOPIMUSEHDOT
Tarjoajan on tutustuttava huolellisesti liitteiden 6 ja 7 sopimusehtoihin. Sopimusehdot
ovat ehdottomia vaatimuksia eikä niihin saa tehdä muutoksia. Tarjoaja ei voi esittää
omia
sopimusehtoja
tarjouksessaan. Muita
kuin tarjoushintaan
vaikuttavia
sopimusehtokohtia voidaan täsmentää sopimusneuvotteluissa.
5
YHTEYDENPITO J A LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA
Tarjoaja voi tarjousaikana pyytää hankintayksiköltä lisätietoja sähköpostitse
lähettämällä
kysymykset
hankintayksikön
osoitteeseen
[email protected].
Kysymysten esittämisen määräaika on 10.1.2012 klo 14.00. Vastaukset kysymyksiin
toimitetaan
samansisältöisinä
kysyjästä
riippumatta
Internetissä
http://lotta.vle.fi/tariouspvvnto.nsf viimeistään 16.1.2012. Puhelimitse esitettyihin
kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei voida vastata, vaan tarjoajien tulee esittää
kysymyksensä edellä esitetyllä tavalla.
6.
TUTUSTUMINEN K O H T E E S E E N
Tarjouskilpailuun osallistuville järjestetään tutustuminen Pasilan Yle-keskukseen
tiistaina 03.01.2012 klo 9.00-13.00. Tutustuminen on pakollinen osa tarjoajan
kelpoisuuden arvioinnissa. Jos tarjoaja ei osallistu järjestettyyn tutustumiseen,
joudutaan ko. tarjous hylkäämään.
Käytännön järjestelyjen vuoksi tutustumistilaisuuteen tulee ilmoittautua 02.01.2012 klo
14.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen [email protected].
7
TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJAT
Ylelle kuuluvat kaikki Suomen lakiin ja sopimuksiin perustuvat oikeudet tämän
hankinnan yhteydessä tarjoajalle toimitetuttuihin asiakirjoihin ja muuhun materiaaliin.
Tarjoajalla on oikeus käyttää tätä aineistoa ainoastaan tarjouksensa valmisteluun ja
laatimiseen tässä tarjouskilpailussa.
8
T A R J O U S T I E T O J E N J A HANKINTA-ASIAKIRJOJEN J U L K I S U U S
Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta
(621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot
tulevat asianosaisjulkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjouksen tai tarjousten
valintaperusteet, hinnat ja muu sisältö siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettävää
tietoa tulevat asianosaisille julkisiksi. Tarjoajaa pyydetään merkitsemään
toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai
4
ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta
tarjouksessaan. Hintaa ei pidetä liike-tai ammattisalaisuutena (Julki 11 §). Tarjousten
avaustilaisuus ei ole julkinen.
9
T A R J O U S T E N JÄTTÄMINEN, MÄÄRÄAIKA T A R J O U S T E N T E K E M I S E L L E J A
VOIMASSAOLO
Tarjous tulee toimittaa paperiversiona, yhtenä kappaleena suljetussa kirjekuoressa
Ylen kirjaamoon sekä sähköpostitse viimeistään 8.2.2012 kello 12.00.
Tarjouskuoreen merkintä ' YLE20110061 PASILAN VARTIOINTI'.
Paperiversion mukana kirjekuoressa tulee olla tarjousmateriaali esim. pdf- muodossa
tallennettuna cd-levylle tai muistitikulle. Sähköpostiin, levykkeeseen ja muistitikkuun
pyydetään merkitsemään em. tarjousmerkintä.
Tarjouksen toimitusosoite on:
postiosoite
käyntiosoite
sähköpostiosoite
Yleisradio Oy
Kirjaamo
PL 81
00024
Yleisradio
Yleisradio Oy
Radiotalon
aulapalvelupiste
Uutiskatu 5
00240 Helsinki
[email protected]
Sähköpostin toimittamisessa on huomioitava, että Ylen palomuurin läpi pääsee
liitetiedostoineen kokonaiskooltaan enintään 10 Mb sähköpostiviesti. Tarjoajan tulee
itse varmistaa sähköpostiviestin perillemeno ja jakaa se osiin, jos järjestelmästä tulee
palauteviesti liian suuresta tiedostosta.
Paperimuotoinen tarjous on ensisijainen, mikäli sähköisen ja paperisen välillä on
ristiriitaa.
Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 27.4.2012 saakka. Tarjousasiakirjat on
toimitettava suomen kielellä.
Web-linkkejä ei oteta huomioon, vaan kaikki tiedot on sisällytettävä tarjoukseen.
Tarjoajien huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että tarjous on laadittu huolellisesti ja
täsmällisesti tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tulkinnanvaraiset ja
epäselvät tarjoukset on hylättävä, jotta voidaan turvata tarjoajien tasapuolinen ja
syrjimätön kohtelu.
5
10
T A R J O U S T E N KÄSITTELY
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
•
Tarjoajan kelpoisuuden tarkistaminen (liitteen 2 mukaisesti)
»
Tarjousten ja palvelujen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen (liitteen 3
mukaisesti)
•
Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset käsitellään siten, että ensin jokainen
tarjous arvioidaan tarjouspyynnössä mainittuihin valintaperusteisiin nähden.
Sen jälkeen tarjouksia vertaillaan keskenään.
11
•
Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
•
Hankintasopimusten solmiminen
PÄÄTÖKSEN TIEDOKSIANTO
Tarjoajia pyydetään ilmoittamaan sähköpostiosoite, (Liite 8, Yhteystiedot) johon tätä
tarjouskilpailua koskevat ilmoitukset voidaan lähettää. Hankintapäätös ja muut
mahdolliset tätä menettelyä koskevat päätökset ja ilmoitukset annetaan tiedoksi
ilmoitettua sähköistä yhteystietoa käyttäen.
12
TARJOUSTEN VERTAILU
Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, vertaillaan
esitettyjen valintaperusteiden avulla. Hankinnan valintaperusteena on
kokonaistaloudellinen edullisuus.
Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan Liitteessä 5 yksilöityjen
vertailuperusteiden mukaisesti.
Halvin hinta määräytyy Liitteessä 5 yksilöityjen perusteiden mukaisesti.
Tarjousten pisteytysmenettelystä tarkemmin Liitteessä 5, Pisteytysmenettely.
13
PÄIVÄYS J A A L L E K I R J O I T U K S E T
Helsingissä 23.12.2011
Yleisradio Oy
Kari Haapamäki
päällikkö
\
LIITTEET
Liite 1, Toiminnan kuvaus
Liite 2, Tarjousta ja soveltuvuutta koskevat vaatimukset
Liite 3, Hankintakohdetta koskevat vaatimukset
Liite 4, Hintalomake
Liite 5, Pisteytysmenettely
Liite 6, Palvelusopimusluonnos
Liite 7, Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Palvelut)
Liite 8, Yhteystiedot