sirkka - kittilä - sirkka koulukuljetus tarjouspyyntö

SIRKKA - KITTILÄ - SIRKKA KOULUKULJETUS
TARJOUSPYYNTÖ
2
TARJOUSKILPAILUASIAKIRJA NRO 1
TARJOUSPYYNTÖ
SISÄLLYSLUETTELO
1
OSTAJA........................................................................................................................ 3
2
HANKINTAMENETTELY ............................................................................................ 3
3
TARJOUSPYYNNÖN KOHDE ................................................................................... 3
4
KALUSTOLLE ASETETTAVAT VAATIMUKSET ................................................... 4
5
KAUPALLISET JA MUUT SOPIMUSEHDOT .......................................................... 4
6
TARJOUKSEN SISÄLTÖ ........................................................................................... 4
7
YHTEENLIITTYMÄ ...................................................................................................... 4
8
ALIHANKKIJAN KÄYTTÄMINEN ............................................................................. 5
9
TIEDOT TARJOAJASTA............................................................................................ 5
10
TARJOUSHINTA ..................................................................................................... 5
11
VALINTAPERUSTE ................................................................................................ 5
12
ASIAKIRJOJEN TÄYDENTÄMINEN JA TARKISTUKSET ................................ 6
13
TARJOUSKILPAILUN RATKEAMISESTA TIEDOTTAMINEN.......................... 6
14
LIIKENNÖINTISOPIMUS ........................................................................................ 6
15
TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN ............................................................................... 6
16
LISÄTIEDOT ............................................................................................................ 6
3
Kittilän kunta pyytää tarjoustanne jäljempänä määritellyn ostoliikenteen hoitamisesta
alla mainittujen asiakirjojen mukaisesti.
1 OSTAJA
Kittilän kunta
Osoite
puh.
www:
Valtatie 15, 99100 KITTILÄ
0400 356 500
www.kittila.fi
Yhteyshenkilöt:
puh.
sähköposti
Niina Jauhojärvi
040-647 2616
[email protected]
2 HANKINTAMENETTELY
Tarjouskilpailussa käytetään avointa menettelyä.
3 TARJOUSPYYNNÖN KOHDE
Tarjouskilpailu koskee Kittilän koulukuljetuksien hoitamista taksi- tai joukkoliikenneluvan nojalla 12.8.2015 - 4.6.2016 välisen ajan.
Kohteen kuvaus:
Kohde 1: Sirkka (Gondoli) - Kittilä
Kohde 2: Kittilä - Sirkka (Gondoli)
Reitti ja liikennöintiaika:
Kohde 1: Sirkka (Gondoli) – Kittilä
Kuljetukset Sirkka (Gondoli) – Kittilä ma – pe n. klo 8.15
Kohde 2: Kittilä - Sirkka (Gondoli)
ma klo 12.40 85 oppilasta
ti klo 12.40 n. 45 oppilasta ja klo 14.10 n. 40 oppilasta
ke parilliset klo 12.40 85 oppilasta
ke parittomat klo 12.40 n. 45 oppilasta ja klo 14.10 n. 40 oppilasta
to klo 12.40 n.45 oppilasta ja klo 14.10 n. 40 oppilasta
pe 12.40 85 oppilasta
Tarjoukset pyydetään kohteista erikseen.
Kaluston määrä ja vaatimus: Aamukuljetuksessa n. 65 oppilasta ja iltapäivällä
vaihdellen n. 40 - 85 oppilasta. Ks. kohde 2 kuvauksesta.
Lisätieto:
Liikennöintiin kuuluvat lukukauden alkamis- ja loppumispäivien kuljetukset ko. reitillä
poikkeavin aikatauluin sekä mahdollisten muut lauantai kuljetukset enintään 3 kertaa
vuodessa.
4
Tarjoaja vastaa siitä, että hänellä on tarvittava kalusto koko tarjotun liikenteen hoitamiseen.
4 KALUSTOLLE ASETETTAVAT VAATIMUKSET
Liikennöinnissä käytettävän autokaluston tulee täyttää kaikki Suomen lakien, asetusten sekä viranomaisten antamien määräysten henkilökuljetukseen käytettävälle kalustolle asetetut vaatimukset mm. rakenteen ja varusteiden osalta.
Liikennöitsijä vastaa siitä, että liikennöinnissä käytettävä kalusto on Suomen tieliikenteeseen hyväksyttyä ja katsastus on voimassa. Autot on huollettava niin, että niiden
kaikki laitteet toimivat. Autojen on oltava siistejä ja puhtaita. Kuljettajan on huolehdittava siitä, että auton lämpötila ja ilmanvaihto ovat matkustajan kannalta asianmukaiset ja miellyttävät. Tupakointi ostoliikennettä harjoittavissa autoissa on kielletty.
Autoissa tulee olla puhelin.
Auton pitää olla liikenteeseen annetun lain (1109/2010) 1§:ssä tarkoitetulla alkolukolla varustettu.
Liikenteessä käytettävien ajoneuvojen on täytettävä seuraavat vaatimukset
·
·
·
Autoon tulee mahtua kaikki kuljetettavat matkustajat ja jokaiselle
matkustajalle tulee olla turvavyö
Apuvälineiden ja matkustajien tavaroiden sijoitusmahdollisuus erillään matkustajista
Auton tulee täyttää päästöluokan (pakokaasupäästöt) osalta vähintään Euro 2 (Euro II) normit.
Varakaluston tiedot on selvitettävä samoin kuin varsinaisen auton osalta.
5 KAUPALLISET JA MUUT SOPIMUSEHDOT
Kuljetusten laskutus tapahtuu kalenterikuukausittain.
Maksuehto on 14 päivää laskun saapumisesta ja viivästyskorko voi olla enintään korkolain 4 § 1 mom. mukainen.
6 TARJOUKSEN SISÄLTÖ
Tarjous tulee tehdä suomen kielellä kilpailukohteittain asiakirjan TARJOUS (Tarjousasiakirja nro 3) mukaisella lomakkeella. Tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjousasiakirjoissa vaaditut tiedot ja selvitykset.
Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 12.8.2015 asti.
7 YHTEENLIITTYMÄ
Liikennöitsijät voivat liittyä yhteen tehdäkseen yhteisen tarjouksen yhteisestä suorituksesta (tarjousyhteenliittymä), edellyttäen, ettei toiminta ole ristiriidassa kilpailunrajoituksista annetun lain (318/2004) 2. luvun kanssa. Kaikkien yhteenliittymään osallis-
5
ten liikennöitsijöiden on allekirjoitettava tarjous. Yhteisen tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa tarjouksesta.
8 ALIHANKKIJAN KÄYTTÄMINEN
Liikennöitsijä saa käyttää alihankkijaa. Alihankkijan käytöstä pitää ilmoittaa tarjouksessa. Alihankkijaksi voidaan hyväksyä vain tarjouskilpailuasiakirjoissa asetetut vaatimukset täyttävä liikennöitsijä. Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista ostajalle kuin
omistaan.
9 TIEDOT TARJOAJASTA
Tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan nimi ja yhteystiedot, ja jos kysymys on oikeushenkilöstä, liikenteestä vastaavan henkilön nimi.
Tarjouksessa tulee esittää tarjoajasta seuraavat tiedot ja selvitykset:
1) Kopio voimassa olevasta joukkoliikenneluvasta tai taksiluvasta
2) Todistus verojen ja lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisesta (verovelkatodistus)
3) Vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, jos liikennöitsijällä on palveluksessaan työntekijöitä
4) Tiedot ennakkoperintärekisteriin merkitsemisestä sekä Y-tunnus (nämä tiedot
ovat tulostettavissa internet-sivulta: www.ytj.fi )
5) Tieto mahdollisesta velkasaneerauksesta
Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Perustellusta syystä voidaan myös muut kuin edellä mainitut asiakirjat
hyväksyä näytöksi tarjoajan kelpoisuudesta kohdissa 1-4.
Lisäksi hankintayksikkö soveltaa tässä hankinnassa tilaajavastuulakia (Laki tilaajan
selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 1233/2006)
pyytämällä tarjouskilpailun voittajalta selvitystä kyseisen lain piiriin kuuluvista asioista
ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Liikennöitsijä on myös työnantajana tarvittaessa velvollinen huolehtimaan työntekijöidensä rikostaustan selvittämismenettelystä (Laki lasten kanssa työskentelevien
rikostaustan selvittämisestä 504/14.6.2002).
10 TARJOUSHINTA
Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjouslomakkeella (Tarjousasiakirja nro 2 TARJOUS) se
yksikköhinta, jolla liikennöitsijä sitoutuu hoitamaan koko sopimuskauden liikennöinnin. Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverollisina.
11 VALINTAPERUSTE
Tarjouskilpailu ratkaistaan määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken,
jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdot ja ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Valintaperusteena on hinnaltaan halvin tarjouspyynnön ehdot täyttävä tarjous.
6
Ostaja voi jättää hyväksymättä mitään tarjouksista, jos tarjousten hintataso on liian
korkea tai jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet
niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa
tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.
Tilaaja voi siirtyä suorahankintaan, jos tarjouksia ei ole tehty lainkaan tai neuvottelumenettelyyn kaikkien tarjoajien kanssa, jos edellä esitetyt hylkäysperusteet täyttyvät.
12 ASIAKIRJOJEN TÄYDENTÄMINEN JA TARKISTUKSET
Puutteelliset tai tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset suljetaan pois kilpailusta.
Ostajalla on oikeus tarkistaa tarjoajan ja esitetyn alihankkijan autokalusto ja huoltopalvelut ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarkistukset eivät vähennä tarjoajan
vastuuta ja velvollisuuksia.
13 TARJOUSKILPAILUN RATKEAMISESTA TIEDOTTAMINEN
Tarjouskilpailun ratkaisemisesta ilmoitetaan kirjallisesti kaikille tarjouksen tehneille.
Ilmoitus sisältää yhteenvetotiedot tarjouksista sekä oikaisuvaatimus- ja hakemusosoituksen.
Tarjouskilpailun ratkaisemisessa käytetyt asiakirjat ovat asianosaisille julkisia kun
hankintapäätös on tehty ja muille ostoliikennesopimuksen allekirjoituksen jälkeen.
14 LIIKENNÖINTISOPIMUS
OSTOLIIKENNESOPIMUS allekirjoitetaan liikennöitsijän ja ostajan kesken aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai niiden katsottava saaneen
päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi, eli aikaisintaan 28 päivää hankintapäätöksen
postittamisesta.
15 TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN
Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa viimeistään 5.8.2015 klo
15:00 mennessä osoitteeseen:
KITTILÄN KUNTA, Valtatie 15, 99100 KITTILÄ
Kirjekuoressa tulee olla merkintä ”OSTOLIIKENNETARJOUS”
Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.
16 LISÄTIEDOT
Mauri Tammela
Hannu Hettula
Niina Jauhojärvi
040 524 6196
040 035 6472
040 647 2616
Kittilässä 25.6.2015
TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET
o TARJOUS (Tarjousasiakirja nro 2) liitteineen