Laajennettu abstrakti
Transcription
Laajennettu abstrakti
Työelämän tutkimuspävät 5.–6.11.2015 Työryhmä: Henkilöstöjohtaminen: toimijat, työhyvinvointi ja tuloksellisuus Riitta Forstren-Astikainen Lappeenrannan tekn. yliopisto [email protected] Pia Heilmann Lappeenrannan tekn. yliopisto [email protected] Yrityskaupan unohdettu osapuoli Avainsanat: yrityskauppa, osaaminen, yrityskulttuuri, oppiva organisaatio 1. Johdanto 1.1 Tutkimuksen taustaa, teoreettinen viitekehys ja tutkimuskysymykset Liiketoiminnan kehittymisen ja yritysten kasvun yksi instrumentti on yrityskauppa. Se on elinkeinoelämän näkökulmasta tärkeä strateginen työväline, joka mahdollistaa epäorgaanisen kasvun eli kasvun yritysjärjestelyillä. Kasvun tavoitteena on yleensä halu saavuttaa suuremmat liiketoiminnan resurssit tai vallata kilpailijan hallitsema markkinaosuus, asiakassuhteet tai jakelutie. Yrityskaupan taustalla on siis yleensä taloudellinen peruste, mutta sen saavuttamiseksi uuden, kaupan pohjalta muodostetun yrityksen tulee pystyä toimimaan integroituneesti ja löytää yhdistymisen edut niin, että kauppa voidaan arvioida kannattavaksi. Organisaatioiden yhdistymisvaiheen läpivieminen on yksi ratkaisevista tekijöistä siinä, toteutuvatko yrityskaupalle asetetut tavoitteet (Olie 1994; Marks 1997). Strategia, resurssit ja yrityskaupan motiivit vaikuttavat oleellisesti onnistuneeseen yrityskaupan haltuunottoon ja integraatioon. Kasvuyritysten yrityskaupoilla on neljä keskeistä motivaatiotekijää: 1) yritysten välisten synergiaetujen hyödyntäminen, 2) uusien myynti- ja markkinointikanavien saavuttaminen, 3) uusien asiakkuuksien hankkiminen sekä 4) tuote- tai palveluvalikoiman laajentaminen (Tall, 2014). Näistä tekijöistä ensimmäiseen eli yritysten välisten synergiaetujen hyödyntämiseen liittyy eniten riskitekijöitä, koska taustalla vaikuttaa molempien yritysten henkilöstö, yksittäiset työntekijät, heidän osaamisensa ja motivaationsa sekä muutoksensietokyky. Riskiarvioinnissa painopiste on ostettavassa yrityksessä, koska siinä muutokset heijastuvat eniten. Suomessa yrityskauppoihin liittyviä ilmiöitä on tutkittu suhteellisen vähän. Pääsääntöisesti tutkimus on keskittynyt itse yrityskauppaprosessiin tai joihinkin siihen liittyviin vaiheisiin kuten yrityksen taloudellisen arvon määrityksiin ja painopisteenä on ollut pitkälti ostajan näkökulma. Sen sijaan vähälle huomiolle on jäänyt ostetun yrityksen henkilöstön kokemukset, tunnelmat ja käyttäytymismallit uuden omistajan ottaessa ohjat käsiinsä. Integroitavan organisaation osaamisen ja oppimisen arviointi, säilyttäminen, vahvistaminen ja kasvattaminen, vallitsevat kriittiset menestystekijät sekä yrityskulttuurin integraation vaikutukset työyhteisön motivaatioon ovat merkityksellisiä tekijöitä yrityskaupan onnistumista arvioitaessa. Todellisuus on kuitenkin se, että ostetun yrityksen henkilöstö on usein yrityskaupan unohdettu osapuoli. Tutkimuksen teoreettinen viitekehys liittyy organisaatiokulttuuriin, yksilö- että organisaatiotason osaamiseen sekä holistisen osaamiskäsityksen näkökulmaan. Tutkimus pyrkii löytämään vastaukset seuraaviin kysymyksiin: 1) miten ostetun yrityksen henkilöstö määrittelee oman osaamisensa suhteessa uuteen, integroitumassa olevaan yrityskulttuuriin, 2) millainen on osaamisen ja tiedon kulun suhde integraatioprosessissa? 1 1.2 Yrityskauppa liiketaloudellisena instrumenttina Yrityskauppa on aina monimutkainen, monitasoinen ja monivaiheinen ilmiö (Meglio & Risberg 2010). Haspeslagh & Jemison (1991, 120) esittävät, että mikään ei ole koskaan samanlaista yrityskaupan jälkeen: muutokset pelin säännöissä koskettavat kaikkia osapuolia. Yrityskauppa ei myöskään koskaan ole riskitön tai vaaraton. Usein ostaja yrittää sopeuttaa ostetun liiketoiminnan omaan rakenteeseensa liian nopeasti eikä huomioi ostetun kohteen menestystekijöitä sekä erilaista yrityskulttuuria (Anderson, Havila & Salmi 2001). Ostetun yrityksen liikeidea voi vahingoittua tai keskeiset osaajat lähtevät yrityksestä. Tärkeäksi oletetut asiakassuhteet sekä muut kilpailukykyyn vaikuttavat tekijät kuten avainhenkilöt, yrityksen arvot sekä vallitseva yrityskulttuuri eivät välttämättä siirry mukana. Osa yrityskauppaan liittyvistä vaikutuksista voidaan arvioida ennalta, mutta negatiiviset vaikutukset voivat yllättää perinpohjaisesti ja jopa lamaannuttavasti. Koska yrityskauppa johtaa kahden tai useamman organisaation yhdistymiseen, niin Vaaran (1992) mukaan ensinnäkin organisatorisilla tekijöillä kuten yrityskulttuuri-, kokoja ikäeroilla on iso merkitys. Toiseksi yritysten liiketoiminta-alueiden samankaltaisuus tai erilaisuus, ostettavan yrityksen taloudellinen tila sekä ostavan yrityksen kokemus yritysostoista vaikuttavat ostoprosessin onnistumiseen. Kolmanneksi kyky osata johtaa muutosta vaikuttaa positiivisesti. 1.3 Organisaatioiden integroinnin kriittisiä tekijöitä Kahden tai useamman yrityskulttuurin sulautuminen, integraatio, merkitsee eri rutiinien ja toimintatapojen yhdistämistä. Viestinnän näkökulmasta työntekijät voivat kokea vaikeaksi tulkita viestejä ja ohjeistuksia samaan tapaan kuin ne on tarkoitettu (Risberg, 1999). Haspeslagh & Jemison (1991) esittävät kolme syytä onnistuneen integraation esteiksi: 1) determinismi; ostava yritys pysyy alkuperäisissä suunnitelmissa silloinkin, kun yrityskaupan olosuhteet ovat muuttuneet, 2) hyötyjen häviäminen (value destruction); esimerkiksi palkkaussysteemin muutos yritysoston myötä epäsuotuisaksi tai työntekijöiden urakehityksen katkeaminen sekä 3) johtajuustyhjiö; johtajat eivät osaa viestiä henkilöstölle uuden syntyneen yrityksen tavoitteita ja strategiaa, tai johtajien rooli keskittyy vain kaupan solmimiseen, jonka jälkeen muut tehtävät tulevat vievät huomion pois varsinaisesta integraatiosta (Risberg 1999, 42.) Lähes puolet yrityskaupoista epäonnistuu ja toisaalta toivottuja synergiaetuja ei välttämättä synny (Quirke, 2000.) Yrityskulttuurin ja viestinnän merkityksen vähättely sekä muutosjohtamisen osaamisen puute ovat merkittäviä syitä epäonnistumisiin. Usein ostettavan yrityksen organisaatio on uskollinen vanhalle yritykselle ja sen toimintamalleille. Näin tapahtuu, mikäli organisaatiokulttuurien eroja ei huomioida eikä havaita, että yksilöiden ja organisaation tavoitteet saattavat uudessa tilanteessa poiketa toisistaan. (Balmer & Dinnie 1999.) Fuusio-syndrooma (Merger syndrome) ilmiönä kuvaa johtajien stressireaktioita ja tapaa johtaa yritysostotilannetta ”kriisi-otteella”, sekä eri yrityskulttuurien törmäystä integroidussa organisaatiossa (Marks, 1997). Syndrooma näyttäytyy organisaatiossa siten, että työntekijät uppoutuvat työtehtäviensä sijasta pohtimaan integraation merkitystä heille. Pohdinnat ovat usein sekoitus sekä todellisuudesta että omista kuvitelmista. Tällöin syntyy hedelmällinen tila kauhukuville. Uuden ja poikkeuksellisen tilanteen luoma stressi voi ilmetä työntekijöiden lisääntyneinä poissaoloina, yleisenä työhyvinvoinnin laskuna sekä työuupumuksena (Marks, 1997). Mikäli uusi omistaja suhtautuu vallitsevaan tilanteeseen kuin kriisiin, muuttuu viestintä yleensä muodolliseksi. Tilanne saattaa jopa ajautua vastakkain asetteluun ”me vastaan 2 te”, ja integroituvia organisaatioita aletaan vertailla toisiinsa; omaa puolustetaan ja toista vastaan hyökätään. (Marks, 1997.) 1.4. Voimavarana osaamisen kokonaisvaltainen tunnistaminen Yrityskauppaa suunniteltaessa on aina arvioitava sitä, millaista osaamista syntyy uudessa integraatiossa. Tuoko kauppa mukanaan jotain uutta erityisosaamista vai vahvistaako se jo olemassa olevaa osaamista? Tällöin keskeisiä kysymyksiä ovat 1) miten tarvittava osaaminen saadaan joko siirtymään tai säilymään omistajanvaihdoksen myötä, 2) löytyykö avaintyöntekijöiden tilalle helposti uutta osaamista, mikäli työsuhteissa tapahtuu muutoksia sekä 3) miten varmistetaan vahvan kilpailu- ja arvotekijän eli ylivoimaisen osaamisen säilyminen yrityksessä omistajuuden vaihduttua (Rantanen, 2013). Osaaminen käsitteenä on varsin epämääräinen ja hankalasti määriteltävissä (Baker ym, 1997; Robotham & Jubb, 1996). Se voidaan määritellä kyvyksi tai kyvykkyydeksi (Boyatzis 2008) ja yksilöiden osaaminen kaikeksi tiedoksi ja taidoksi, jonka työntekijät tuovat mukanaan organisaatioon ja jota he työssään käyttävät (Ståhle & Grönroos 1999, 73). Ongelmana osaamisen käsitteen määrittelyssä on se, että termi voi tarkoittaa yksilön hallitsemia tietoja, taitoja tai osaamista, joka näkyy toiminnassa. Kuitenkin henkilöllä voi olla sellaista osaamista, jota hän ei jostain syystä käytä (Nordhaug & Grönhaug, 1994). Kokonaisvaltainen (holistinen) osaamiskäsitys laajentaa osaamisen käsitteen kenttää ja osallistaa siihen mukaan laajemman osaamisen tarkastelun, missä näkyvät tietojen ja taitojen (know-how) lisäksi persoonaan ja vuorovaikutukseen liittyvä osaaminen sisältäen erityisesti arvion asenteista, kokemuksista ja kontekstista (Cheetham & Chivers, 1998). Holistinen osaamiskäsitys mahdollistaa kokonaisvaltaisen osaamisen kentän tarkastelun ja luo pohjaa systemaattiselle arviolle siitä, mitä kaikkia osatekijöitä tulisi osaamisen arvioinnissa tarkastella. 1.5 Oppiva organisaatio Jos organisaatio oppii yksilön, ryhmän ja organisaation tasolla, niin että se saavuttaa oppimisprosessien avulla entistä parempia tuloksia, se on oppiva organisaatio. Oppivan organisaation käsite liittyy yhteisölliseen oppimiseen. Sillä ymmärretään organisaation toiminnan jatkuvan kehittämisen ja virittämisen prosessia, jossa organisaatio oppii yksilöiden kautta (Otala, 1996). Örtenbladin (2001) mukaan oppiva organisaatio viittaa pääasiassa siihen, että yksilöt oppivat ja organisaatio entiteettinä oppii. Oppiva organisaatio muodostaa oppimista tukevan ympäristön, joka on samalla oppimisen kohde (Viitala, 2002; Koski, 2007). Tunnusomaista oppivalle organisaatiolle on usein matala hierarkia, osaamisen strateginen näkökulma suhteessa organisaation tavoitteisiin. Keskeisiä asioita ovat mm. osallistaminen, kyseenalaistaminen, toiminnan jatkuva korjaaminen, tiedonvälitys, järjestelmällinen ajattelu, tiimityö ja delegointi (Argyris & Schön, 1996). Otalan mukaan organisaation oppiminen on enemmän kuin yksilöiden oppiminen, eli se on organisaation kykyä liittää yksilöiden oppiminen yhteen yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Tässä liittimenä toimii usein ryhmien oppiminen. Organisaation oppimisella ei kuitenkaan ymmärretä täsmälleen samaa kuin oppivalla organisaatiolla, mutta se on kuitenkin välttämätön osa oppivaa organisaatiota. Organisaation oppiminen kuvaa sitä, miten organisaatio oppii sekä millaisia taitoja ja prosesseja se käyttää uuden tiedon tuottamiseen ja jalostamiseen. Oppiva organisaatio käsittelee niitä työyhteisössä käytettäviä järjestelmiä, toimintaperiaatteita ja organisaation piirteitä, jotka 3 mahdollistavat organisaation oppimisen (Pedler, Burgoyne & Boydell 1991; Senge, 1990). 2. Tutkimusmetodologia Tutkimus toteutettiin suomalaisessa pk-yrityksessä, jonka kasvustrategiana oli samalla toimialalla ja kilpailukentällä toimivat yritykset. Tutkimuskohteena oli neljä ostettua ja ostajayritykseen integroitua yritystä eri puolella Suomea. Ostaneen yrityksen toimitusjohtaja valitsi tutkimuskohteeksi yritykset siten, että yritysostosta oli kulunut enintään kolme vuotta. Kahden yrityksen kohdalla yritysostojen jälkeinen integrointivaihe oli sujunut kohtalaisesti ja kahden ostokohteen kohdalla oli ilmennyt runsaasti ongelmia. Tutkijalle ei paljastettu kyseisiä valintakriteerejä. Tutkimus oli luonteeltaan kvalitatiivinen tutkimus, jolle on tyypillistä kokonaisvaltainen tiedon hankinta: tutkimusaineisto kootaan aidoissa tilanteissa, ja kohdejoukko valitaan tarkoituksenmukaisesti satunnaisotantaa käyttämättä. Tutkimusmetodina käytettiin sekä yksilö- että ryhmähaastatteluja. Ensimmäisessä vaiheessa haastateltiin ostaneen yrityksen toimitusjohtaja ja henkilöstöpäällikkö. Seuraavaksi haastateltiin tutkimukseen valitun ostetun yrityksen paikallispäällikkö ja kolmannessa vaiheessa toteutettiin ryhmähaastattelu tutkimukseen valikoituneiden yritysten koko henkilöstölle. Haastateltavina oli yhteensä 25 henkilöä. Tutkimusdata analysoitiin siten, että teemojen muodostamisessa käytettiin ensin litteroitujen tekstien koodausta. Koodien avulla teemoiksi hahmotettiin ja ryhmiteltiin sellaiset aiheet, jotka toistuvat aineistossa muodossa tai toisessa. 3. Keskeiset tulokset Tutkimukseen liittyneet yrityskaupat eivät olleet riskittömiä tai onnistuneita Osa yrityskauppaan liittyvistä vaikutuksista oli voitu ostajatahon puolelta arvioida ennakoivasti, mutta negatiiviset vaikutukset yllättivät kaikki tahot lähes lamaannuttavasti: muutos tuntui etenkin ostettavan yrityksen henkilöstöstä vaikealta. Kuten Haspeslagh & Jemison (1991, 20) toteavat, niin jotain aina muuttuu, vaikka alkuun muutokset olisivat maltillisia. Ostajayritys yritti sopeuttaa ostetun liiketoiminnan omaan rakenteeseensa sekä vallitsevaan yrityskulttuuriin liian nopeasti ja läpinäkymättömästi, eikä huomioinut ostetun kohteen olemassa olleita menestystekijöitä kuten ostetun henkilöstön osaamisen tasoa, motivaatiotekijöitä sekä mahdollisesti erilaista yrityskulttuuria. Oppivan organisaation näkökulmasta (Otala, 1996; Viitala, 2002; Koski, 2007) toiminnan kehittäminen katkesi ja oppimista tukeva ympäristö muuttui epämääräiseksi ja tunnistamattomaksi. Lisäksi ongelmia aiheutti se, että myyjätaho, käytännössä ostetun yrityksen omistaja ja johtaja, jäi usein kaupan mukana yritykseen yksikön päälliköksi. Sen sijaan, että kyseisen henkilön olisi tullut edustaa uutta omistajatahoa, hän jatkoi oman omistajuusaikakautensa vakiintunutta toimintatapaa ja yrityskulttuuria, eikä osannut toimia objektiivisesti ja lojaalisti uutta omistajaa kohtaan. Entinen omistaja sai henkilöstön puolelleen tavallaan puolustamaan vallitsevaa olotilaa ja syntyi miltei sodankäyntiin verrattava ilmiö, missä ostetun yrityksen koko henkilöstö asettui vastarintaan entisen johtajan selustassa. Balmer & Dinnien (1999) mukaan ostavan yrityksen sokeus ja välinpitämättömyys erilaisen yrityskulttuurin olemassaololle synnyttää kyseisen ilmiön, koska kummankin organisaation tavoitteet ovat erilaiset. Viestinnän ja tiedonkulun näkökulmasta kyseinen tilanne aiheutti paljon myös tulkintaongelmia ja haastoi yksittäiset työntekijät arvioimaan omaa osaamistaan vääristyneen tiedon kautta (Risberg, 1999). Quirken (2000) mukaan viestinnän merkityksen vähättely onkin eräs merkittävä syy yrityskaupan epäonnistumiseen. 4 Osa ostettujen yritysten henkilöstöstä ikään kuin menetti välittömästi yrityskaupan julkistamisen jälkeen osaamisensa, taantui sekä koki hylkäämisen tunnetta. Tämän seurauksena he alkoivat vaatia työtehtäviin liittyvää ns. vierihoitoa eli jonkinlaista perehdytystä osaamisalueisiinsa eli työtehtävien toiminnallisen tekemisen oikeellisuuden varmistamista ostajayrityksen taholta. Lisäksi vaatimuksina oli mahdollisuus saada yksikkökohtaista opastusta, ohjeistusta ja neuvontaa intrassa olleen tietopankin sijaan, sekä avointa tiedon kulkua ja jakamista. Mainitut toimenpiteet vaikuttivat olleen edellytys omakohtaisen osaamiskokemuksen sekä arvostuksen palauttamiseksi. Tilannetta voi analysoida ns. fuusio-syndrooman kautta (Marks, 1997), eli työntekijät alkoivat pohtia oman osaamisensa tasoa suhteessa uuden omistajan mahdollisiin oletuksiin, jolloin huomio keskittyi oletettuihin kuvitelmiin varsinaisten työtehtävien sijaan. Kilpailukykyyn vaikuttavat tekijät kuten avainhenkilöt, yrityksen arvot sekä vallitseva yrityskulttuuri eivät välttämättä siirtyneet mukana motivaation puuttuessa. Cheetham & Chivers (1998) laajentavat osaamisalueen funktioita kohti yksilön arvomaailmaa, asennetta, itseluottamusta, motivaatiota sekä lukuisia metataitoja, jotka ilmenevät usein poikkeuksellisissa tilanteissa. Tällaisia metataitoja ovat esimerkiksi joustavuus, stressinsietokyky, sitoutuneisuus, ongelmanratkaisukyky sekä muutoksensietokyky. Etenkin motivaatio sekä muutoksensieto hävisivät osin ostetun henkilöstön keskuudessa ja tilanne loi aiheetonta epäluottamusta työntekijöissä. 4. Johtopäätökset Avainhenkilöiden sitouttaminen sekä ostetun yrityksen henkilöstön osaamisen arvostaminen tulisi varmistaa yrityskaupan huolellisella toteuttamistavalla, hallitulla ja inhimillisen ”herkällä” haltuunotolla sekä liiketoimintojen järkevällä ja sujuvalla integroinnilla. Etenkin osaamisen arvostuksen osoittaminen tulisi varmistaa riittävän pitkällä ajanjaksolla, jotta positiivinen motivaatio vahvistuu ja mahdollinen muutosvastarinta väistyy. Aika on kriittinen tekijä henkilöstön sopeutumisen kannalta. Olisi myös tarkkaan harkittava sitä, onko tarvetta sille, että yrityksen myynyt henkilö jää uuteen yritykseen. Riskin minimoimiseksi hiljainen tieto ja osaaminen tulisi hankkia jollain muulla tavalla ennen varsinaista yrityskauppaa. Kirjallisuus Anderson, H., Havila, V. & Salmi, A. (2001) Can you buy a business relationship?: On the importance of customer and supplier relationships in acquisitions. Industrial Marketing Management 30 (7), 575–586. Argyris C. & Schön D. A. (1996) Organizational Learning II. Theory, Method, and Practice. Addison-Wesley Publishing Company. Baker, J.C., Mapes, J., New, C.C., & Szwejczewski, M. (1997) "A hierarchical model of business competence", Integrated Manufacturing Systems 8 (5), 265–272. Balmer, J. & Dinnie, K. (1999) Corporate identity and corporate communications: the antidote to merger madness. Corporate Communications: An International Journal 4 (4), 182–192. Boyatzis, R.E. (2008) Competencies in the 21st century. Journal of Management Development 27 (1), 5–12. Cheetham G. & Chivers G. (1998) The Reflective (and Competent) Practitioner: A Model of Professional Competence which Seeks to Harmonise the Reflective Practitioner and Competence-Based Approaches. Journal of European Industrial Training. 22 (7), 267–276. Haspeslagh, P. & Jemison, D. (1991) Managing acquisitions: Creating value through corporate renewal. New York: Free Press. Koski P. (2007) Työ ja oppiminen rengastehtaassa. Organisatorinen oppiminen sekä sitä edistävät ja ehkäisevät tekijät teollisessa oppimisympärisössä. Akateeminen väitöskirja. Tampereen yliopisto. Tampereen Yliopistopaino Oy. Juvenes Print. 5 Marks, M. L. (1997) Consulting in mergers and acquisitions: Interventions spawned by recent trends. Journal of Organizational Change Management 10 (3), 267–279. Meglio, O. & Risberg, A. (2010) Mergers and Acquisitions: Time for a Methodological Rejuvenation of the Field? Scandinavian Journal of Management 26 (1), 87–95. Nordhaug, O. & Grønhaug, K. (1994) Competences as resources in firms. The International Journal of Human Resource Management 5 (1), 89–106. Olie, R. (1994) Shades of Culture and Institutions in International Mergers. Organization studies15 (3), 381. Otala, L (1996) Osaamispääoman johtamisesta kilpailuetu. Porvoo, WS Bookwell. Pedler M., Burgoyne J. & Boydell T. (1991) The Learning Company. A Strategy for Sustainable Development. McGraw-Hill Book Company. Quirke, B. (2000) Fusionen. Vortrag anlässlich des GPRA-Forums “Interne Kommunikation in Change-Prozessen”. Saatavilla www-muodossa: >URL: www.prforum.de/online/p2001105.htm > 10.10.2015. Rantanen, J. (2013) Arvonmääritys yrityskaupassa. Saarijärvi, Saarijärven Offset Oy. Risberg, A. (1999) Ambiguities thereafter: an interpretive approach to acquisitions. Lund University. Lund studies in economics and management 46, The institute of economic research. Robotham, D., & Jubb, R. (1996) Competences: measuring the immeasurable. Management Development Review, 9 (25). Senge P. M. (1990) The Fifth Discipline. The Art & Practice of the Learning Organization. New York, Dobleday. Ståhle, P. & Grönroos, M. (1999) Knowledge Management – tietopääoma yrityksen kilpailutekijänä. 2. painos. Porvoo: WSOY. Tall, J. (2014) Yrityskauppa ja strateginen uudistuminen. Acta Wasaensia 305, akateeminen väitöskirja. Universitas Wasaensis. Vaara, E. (1992) Mergers and aquisitions between Finland and Sweden 1981–1991. An analysis of success in four cases. Helsingin kauppakorkeakoulun julkaisuja D-164. Viitala R. (2002) Osaamisen johtaminen esimiestyössä. Acta Wasaensia 109. Akateeminen väitöskirja. Universitas Wasaensis. Örtenblad A. (2001) On Differences between Organizational Learning and Learning Organization. The Learning Organization 8, pp. 125–133. 6