Pöytäkirja PDF-muodossa
Transcription
Pöytäkirja PDF-muodossa
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 14/2015 1 (126) Kaupunginhallitus Aika 15.06.2015 klo 17:03 - 21:40 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 2 Pöytäkirjan tarkastus 6 3 Vuoden 2014 valtuuston asettamien tavoitteiden toteutumisen arviointi / tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2014 7 4 Vuoden 2014 tilinpäätös ja toimintakertomus / tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuodelta 2014 / tilintarkastuskertomus 9 5 Talouden toteuman 1. kolmannesvuosiraportti vuodelta 2015 16 6 Alangon päiväkoti-koulu-hankkeen hankesuunnitelma / Laakian tila / Liuhtarin koulun väistötilat alkaen 1.8.2014 / Liuhtarin koulun väistötilat 1.8.2015 17 7 Valtuustoaloite / uudet viemärilinjat, suunnittelu ja rakentaminen / Hellanmaan kyläläisten vetoomus viemärihankkeen pysäyttämiseksi Hellanmaan kylän osalta 35 8 Lapuan Saarenpään palvelukoti ry osana vanhusten palvelurakennetta / työryhmän perustaminen / työryhmän raportti 58 9 Johtamisjärjestelmä ja yhteistyö kirjastossa ja kulttuuripalveluissa 70 10 Liikuntapalveluiden ja osin teknisten palveluiden yhteistyö- ja kehittämisselvitys / Liikuntatoimen kehittämishanke 72 11 Virkojen ja toimien muutokset ja täyttöluvat / Tekninen lautakunta 80 12 Musiikkiopiston viulunsoitonopettajan viran osa-aikaistaminen 82 13 Lupa opettajanvirkojen täyttämiseen vakinaisesti 84 14 Koulunkäynninohjaajan tehtävän täyttäminen vakinaisesti 88 15 Vammaisneuvoston perustaminen ja vammaisneuvoston jäsenien valinta 2015-2017 90 16 Vuokrasopimus Lapuan kaupunki / Kiinteistö Oy Lapuan 93 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Pöytäkirja 14/2015 2 (126) Teora / Palvelukoti Jokilintu 17 Luovuudella lujemmaksi - Leader-kehittämishankkeen hallinnointi 94 18 Digiperintö- Leader-kehittämishankkeen hallinnointi 97 19 Mahdollisuuksien Mediapaja- Leader-kehittämishankkeen hallinnointi 100 20 Lapuan Frisbeegolf -ratahanke 104 21 Asemakaavan muutos ja laajennus / 14. Honkimäen kaupunginosa, kortteli 1413 / Honkimetsän alue 107 22 Asemakaavan muutos ja laajennus / Alanko I, kaupan alue / 7. Ritamäen ja 8. Liuhtarin kaupunginosat 110 23 Määralan myynti tiloista 408-401-73-0, 408-401-6-117 ja 408-404-124-4 / Unico Finland Oy 113 24 Tilan 408-404-20-29 myynti / Satu ja Mikael Saunanen 115 25 Kaupunginjohtajan päätökset 117 26 Lautakuntien ja toimikuntien pöytäkirjajäljennökset 118 27 Kuntayhtymien pöytäkirjat/esityslistat 119 28 Ilmoitusasiat 120 29 Muut asiat 122 30 Takauksen myöntäminen / Kiinteistö Oy Lapuan Miia 123 Liite Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: 125 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 14/2015 3 (126) Kaupunginhallitus Aika 15.06.2015 klo 17:03 - 21:40 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Päätöksentekijät Ylitalo Teppo puheenjohtaja Lahdensuo Veli-Martti 1. varapuheenjohtaja Lahdensuo Panu 2. varapuheenjohtaja Ampiala Riitta Kuivila Leena jäsen jäsen Lakaniemi Paavo Liljamo Carita jäsen jäsen Myllykangas Virpi Rintala Esa jäsen jäsen Saikkonen-Mahne Ulla-Maija Vaahtoniemi Jussi varajäsen Poissa Lahtinen Helena jäsen Muut osallistujat Pöntinen Kai valtuuston puheenjohtaja Hella Pekka Yli-Paavola Anssi jäsen puheenjohtaja §:t 1-8, 10-16,20-30, poistui es- teellisenä §:ien 9, 17, 18 käsittelyn ja päätöksen- teon ajaksi, poissa § 19 puheenjohtaja §:t 9, 17, 18, 19 poissa klo 17.42 - 17.44 §:n 1 käsitt. aikana, poissa klo 20.38 - 20.41 §:n 17 käsitt. aikana poistui klo 20.10 §:n 8 käsitt. aikana ja saapui klo 20.11. §:n 9 käsitt. aikana pöytäkirjantarkastaja § 20 poissa esteellisenä §:n 20 käsittelyn ja päätöksenteon ajan poissa klo 19.16 - 19.20 §:ien 6-7 käsitt. välillä poistui klo 20.10 §:n 8 käsitt. aikana ja saapui klo 20.13 §:n 9 käsitt. aikana, poissa esteellisenä §:n 20 käsittelyn ja päätöksenteon ajan poissa klo 15.13 - 19.15 §:n 6 käsittelyn aikana valtuuston 1. varapuheen- poissa esteellisenä §:n 7 päätöksenteon ajan, johtaja poistui klo 20.14 §:n 9 käsitt. aikana ja saapui klo 20.22 §:n 10 käsitt. aikana Lepistö Arto valtuuston 2. varapuheenjohtaja kaupunginjohtaja, esittelijä poissa klo 19.15 - 19.17 Leppänen Toni Takala Liisa Winter Marika hallintojohtaja, sihteeri työvalmentaja vs. sosiaalityöntekijä §:ien 6 - 7 käsitt. välillä Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: klo 17.03 - 17.55 klo 17.03 - 17.55 Lapuan kaupunki Pöytäkirja 14/2015 4 (126) Allekirjoitukset Teppo Ylitalo Veli-Martti Lahdensuo Toni Leppänen puheenjohtaja puh.joht. §:t 9, 17-19 sihteeri §:t 1-8, 10-16, 20-30 Käsitellyt asiat §:t 1 - 30 Pöytäkirjan tarkastus 17.6.2015, hallintokeskus Carita Liljamo §: 1-19, 21-30 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Todistaa Jussi Vaahtoniemi §:t 1-19, 21-30 22.6.2015, klo 9.00 - 15.00, hallintokeskus Toni Leppänen hallintojohtaja Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Paavo Lakaniemi § 20 Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Pöytäkirja §1 14/2015 5 (126) 15.06.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kh § 1 Lapuan kaupungin hallintosäännön 2 luvun 3 §:n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja siten kuin Lapuan kaupungin hallintosäännössä on määrätty. Kaupunginhallitus on päättänyt, että sen sääntömääräiset kokoukset pidetään joka toinen viikko maanantaisin kello 17.00 alkaen. Mikäli maanantaina toimistot ovat suljettuina, kaupunginhallituksen kokous pidetään seuraavana päivänä klo 17.00. Kuntalain 58 §:n 2 momentin mukaan kaupunginhallitus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Kaupunginjohtajan ehdotus: Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tämän jälkeen puheenjohtaja toivotti työvalmentaja Liisa Takalan ja vs. sosiaalityöntekijä Marika Winterin tervetulleeksi kaupunginhallituksen kokoukseen. Takala ja Winter esittelivät kaupungin tilannetta jaetun työmarkkinatuen osalta ja kertoivat mitä asialle voitaisiin tehdä. Takala ja Winter olivat paikalla kokouksessa kello 17.03 - 17.55. Asiasta käytiin keskustelu. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Pöytäkirja §2 14/2015 6 (126) 15.06.2015 Pöytäkirjan tarkastus Kh § 2 Lapuan kaupungin hallintosäännön 15 §:n 1 momentin mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kaupunginhallitus on kokouksessaan 8.12.2014 § 7 päättänyt, että kaupunginhallituksen pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavana toisena työpäivänä. Jos kokousta seuraava toinen työpäivä on pyhäpäivä, siirtyy tarkastus seuraavaan työpäivään. Kaupunginhallitus voi päättää pöytäkirjan tarkastamisesta kiireellisissä asioissa tarvittaessa myös erikseen. Kaupunginjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Carita Liljamo ja Jussi Vaahtoniemi sekä varatarkastajiksi Riitta Ampiala ja Paavo Lakaniemi. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Carita Liljamo ja Jussi Vaahtoniemi sekä varatarkastajiksi Riitta Ampiala ja Paavo Lakaniemi. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 27 § 31 § 35 § 40 §3 14/2015 7 (126) 05.05.2015 25.05.2015 26.05.2015 09.06.2015 15.06.2015 Vuoden 2014 valtuuston asettamien tavoitteiden toteutumisen arviointi / tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2014 22/02.02/2015 Tarkla 05.05.2015 § 27 Tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Tarkastuslautakunnan suorittaman arvioinnin tulokset raportoidaan valtuustolle osoitetussa arviointikertomuksessa. Puheenjohtaja Tarkastuslautakunta aloittaa vuoden 2014 arviointikertomuksen valmistelun. Päätös tarkastuslautakunta aloitti vuoden 2014 arviointikertomuksen valmistelun. ____________ Tarkla 25.05.2015 § 31 Puheenjohtaja Tarkastuslautakunta jatkaa vuoden 2014 arviointikertomuksen valmistelua Päätös hyväksyttiin. Tarkastuslautakunta kuuli Seppo Saranpään selostusta Patruuna Areenan käytöstä v. 2014. ___________ Tarkla 26.05.2015 § 35 Puheenjohtaja Tarkastuslautakunta esittää vuoden 2014 arviointikertomuksen valtuuston käsiteltäväksi. Tarkastuslautakunta kuuli rakennuspäällikkö Rami Luoma-Nirvan ja Metsänhoitoyhdistyksen edustajan Jaakko Niemistön selvityksen metsänhoidon tuotoista ja kustannuksista. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 27 § 31 § 35 § 40 §3 14/2015 8 (126) 05.05.2015 25.05.2015 26.05.2015 09.06.2015 15.06.2015 Päätös Tarkastuslautakunta jatkoi vuoden 2014 arviointikertomuksen valmistelua. ____________ Tarkla 09.06.2015 § 40 Puheenjohtaja Tarkastuslautakunta esittää vuoden 2014 arviointikertomuksen valtuuston käsiteltäväksi. Päätös hyväksyttiin. _______________ Kh § 3 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Arviointikertomus vuodelta 2014 liitteenä. Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2014 menee kaupunginvaltuuston 22.6.2015 pidettävässä kokouksessa käsiteltäväksi. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus merkitsee tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2014 tiedoksi ja toteaa, että kaupunginvaltuusto käsittelee sen tarkastuslautakunnan valmistelun pohjalta 22.6.2015. Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Liitteet 1 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Arviointikertomus vuodelta 2014 / kaupunginvaltuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 § 21 § 36 § 41 §4 14/2015 9 (126) 30.03.2015 13.04.2015 26.05.2015 09.06.2015 15.06.2015 Vuoden 2014 tilinpäätös ja toimintakertomus / tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuodelta 2014 / tilintarkastuskertomus 22/02.02/2015 Kh 30.03.2015 § 3 Valmistelija: Talousjohtaja Tuula Kuisti, puh. 06 438 4030, 044 438 4030 Kuntalain 68 §:n mukaan kunnan tilikausi on kalenterivuosi. Kunnanhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä tilintarkastuksen jälkeen saatettava se valtuuston käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat kaupunginhallituksen jäsenet ja kaupunginjohtaja. Kunnan tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot, talousarvion toteutumisvertailu sekä toimintakertomus. Lisäksi kunnan, joka tytäryhteisöineen muodostaa kuntakonsernin, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitilinpäätös. Talouden kehitys Tilikauden tuloksen muodostuminen Vuoden 2014 vuosikate oli 6,1 milj. € (2,2 milj. €), josta myyntivoittojen/-tappioiden osuus oli 0,2 milj. € (0,5 milj. €). Talousarvion toteutumaseuranta ennakoi vuosikatteen asettuvan 4,6 - 5 milj. euron tasolle. Vuosikate oli asukasta kohti 417 € (152 €). Poistot olivat 4,4 milj. € (5,6 milj. €), joten tilikauden tulos muodostui 1,8 milj. € ylijäämäiseksi, edellisenä vuonna tulos oli 3,4 milj. € alijäämäinen. Vuosikate kattoi poistoista 140 % (40 %). Vuosikatteeseen ja tulokseen vaikuttivat merkittävästi paitsi omien talouden tasapainottamistoimenpiteiden vaikutuksesta syntyneet käyttötalouden määrärahasäästöt myös pysyvien vastaavien poistojärjestelmän muutos; kiinteiden rakenteiden ryhmän poistojärjestelmä muutettiin menojäännöspoistoista tasapoistoiksi. Vuosikatetta rasittavat edelleen merkittävästi valtionosuuksien leikkaus ja kiinteistöveron poisto verotulojen tasausjärjestelmästä, yhteensä 3,9 milj. € v. 2014. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 § 21 § 36 § 41 §4 14/2015 10 (126) 30.03.2015 13.04.2015 26.05.2015 09.06.2015 15.06.2015 Verotuloja tilitettiin yhteensä 48,1 milj. € (45,3 milj. €), kasvua edelliseen vuoteen 2,8 milj. €, 6,1 %. Verotuloilla rahoitettiin 104,8 milj. euron kokonaismenoista 45 %. Kunnallisveroa tilitettiin 43,3 milj. € (40,7 milj. €), kasvua 2,6 milj. €, 6,5 % (4,8 %), josta tuloveroprosentin noston vaikutusta n. 2 milj. €. Yhteisöveroa tilitettiin 2,4 milj. € (2,4 milj. €) ja kiinteistöveroa 2,4 milj. € (2,3 milj. €). Valtionosuuksia tilitettiin yhteensä 32,7 milj. € (32,5 milj. €). Valtionosuudet kasvoivat edellisvuodesta 0,3 milj. €, 0,8 %. Valtionosuuksiin sisältyy veroperustemuutosten kompensaatiota vuosilta 2010-2014 yhteensä 2,7 milj. €. Käyttötalouden toimintakate eli toimintojen nettomenot olivat 74,5 milj. € (75,2 milj. €). Toimintakate oli 0,7 milj. €, vajaa prosentin edellisvuotta pienempi. Henkilöstömenot olivat 40,6 milj. € (42 milj. €). Palvelujen ostoihin käytettiin 35,2 milj. € (35,4 milj. €), josta erikoissairaanhoidon osuus oli kokonaisuutena 17,1 milj. € (17,5 milj. €). Ostot sairaanhoitopiiriltä olivat 0,2 milj. €, 1,3 % edellisvuotta pienemmät; sairaanhoitopiirissä kaikkien kuntien keskiarvo oli kasvua 2,2 %. Investoinnit Toteutuneet kokonaisinvestoinnit olivat 12,3 milj. € (14,6 milj. €). Investointien rahoitusosuudet olivat 0,3 milj. € (0,2 milj. €) ja pysyvien vastaavien myyntitulot 1,2 milj. € (1 milj. €), josta myyntivoitoksi kirjattiin 0,2 milj. € (0,5 milj. €). Nettoinvestoinnit olivat 10,8 milj. € (13,4 milj. €). Maa-alueita ostettiin/vaihdettiin 1,3 milj. eurolla (1,7 milj. €) ja myytiin/vaihdettiin 0,9 milj. eurolla (0,8 milj. €). Rakennusinvestointeihin käytettiin 4,2 milj. € (6,3 milj. €) ja tulot olivat 0,5 milj. € (1,2 milj. €). Kiinteisiin rakenteisiin ja laitteisiin investoitiin nettona 5,8 milj. € (5,2 milj. €). Koneisiin ja laitteisiin käytettiin 0,4 milj. € (0,9 milj. €) ja aineettomaan käyttöomaisuuteen nettona 0,4 milj. € (0,4 milj.). Rahoitus Rahoituslaskelmassa tulorahoitus eli vuosikate korjattuna oikaisuerillä eli käyttöomaisuuden myyntituloilla oli 5,95 milj. € (1,72 milj. €) ja nettoinvestoinnit olivat 10,8 milj. € (13,4 milj. €). Investointien tulorahoitusprosentti oli 51,4 %, edellisvuonna vain 15,5 %. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Kaupunginhallitus 14/2015 Pöytäkirja §3 § 21 § 36 § 41 §4 11 (126) 30.03.2015 13.04.2015 26.05.2015 09.06.2015 15.06.2015 Pitkäaikaisia lainoja nostettiin 10 milj. € ja lyhennettiin 4,8 milj. €. Lyhytaikaista lainaa oli vuoden vaihteessa 6 milj. € (4 milj. €). Laina- määrä kasvoi edellisvuodesta 7,2 milj. € ollen vuoden lopussa 44,8 milj. € eli 3 037 € asukasta kohti (37,6 milj. €, 2 556 €/asukas). Kaupungin korkea investointitaso suhteessa vuosikatteeseen on kasvattanut viime vuosina lainamäärää. Tilastokeskuksen tammikuussa 2015 keräämien tilinpäätösarvioiden mukaan kuntatalouden keskimääräinen lainamäärä vuoden 2014 lopussa oli 2 773 €/asukas ja Etelä-Pohjanmaalla 2 998 €/asukas. Suhteellinen velkaantuneisuus-tunnusluku kertoo, kuinka paljon kunnan käyttötuloista (toimintatuotot, verotulot, valtionosuudet) tarvittaisiin vieraan pääoman takaisinmaksuun. Mitä pienempi tunnusluvun arvo on, sitä paremmat mahdollisuudet kunnalla on selviytyä velan takaisinmaksusta tulorahoituksella. Tunnusluvun arvo oli 66,5 % (59,9 %). Taseen kertynyt ylijäämä edellisiltä kausilta oli vuoden 2013 tilinpäätöksessä 9,76 milj. €. Kun siihen lisätään vuodelta 2014 kertynyt ylijäämä 1,77 milj. €, ylijäämätilillä oli vuoden 2014 lopussa yhteensä 11,5 milj. euroa, 782 € asukasta kohti (664 €/asukas). Vuonna 2014 tuloslaskelman ja rahoituslaskelman tunnusluvut kohenivat. Taseen tunnusluvut heikkenivät edelleen edelliseen vuoteen verrattuna. Valtionosuuslain mukaisen kriisikunnan määrittelyn tunnuslukujen raja-arvot täyttyvät omavaraisuusasteen (<50 %) ja suhteellisen velkaantuneisuuden (>50 %) osalta. Seuraavassa on talouden tunnuslukuja Lapuan osalta vuodelta 2014 ja vertailu vuodelta 2013 Etelä-Pohjanmaan, 10.001 - 20.000 asukkaan kuntien ja koko maan tilinpäätöstietoihin. Tunnuslukuja Lapua Lapua Etelä10.001-20.000 Koko Pohjanmaa asukasta maa 2014 2013 2013 2013 2013 Tuloslaskelma Toimintatuotot/toimintakulut, % Vuosikate/poistot, % Vuosikate, €/asukas 14,8 140,6 417 14,8 39,7 152 20,9 37 97 22,1 99 294 24,0 100 380 51,4 15,5 15 49 57 Rahoituslaskelma ja tase Investointien tulorahoitus, % Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Kaupunginhallitus 14/2015 Pöytäkirja §3 § 21 § 36 § 41 §4 12 (126) 30.03.2015 13.04.2015 26.05.2015 09.06.2015 15.06.2015 Lainat, €/asukas Kassan riittävyys, päivää 3 037 20 2 556 10 2 728 20 2 520 21 2 540 38 Omavaraisuusaste, % Suhteellinen velkaantuneisuus Kertynyt yli/-alijäämä, €/asukas Konsernilainat, €/asukas 39,9 66,5 782 6 174 42,0 59,9 664 5 538 49,9 54,1 367 5 349 49,8 50,1 496 4 321 60,5 50,7 1 290 5 544 Tilinpäätösaineisto Tilinpäätösaineisto annetaan tilintarkastajan tarkastettavaksi ja tarkastuslautakunnan arvioitavaksi. Tarkastuslautakunnan arviointikertomus esitetään valtuustolle erillisenä asiakirjana ja tilintarkastuskertomus tilinpäätöksen hyväksymistä koskevan ehdotuksen liitteenä. Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2014 Liite Erillinen liite, Ei liitetä pöytäkirjaan Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää 1 allekirjoittaa vuoden 2014 tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. 2 esittää, että tilikauden ylijäämä 1.771.455,55 € siirretään taseen omaan pääomaan tilikauden yli/alijäämätilille. 3 saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen valtuuston käsiteltäväksi. 4 oikeuttaa talousjohtajan tekemään tilinpäätökseen teknisluonteisia korjauksia ja tarkistuksia sekä muutoksia konsernitilinpäätöksen tietoihin. Päätös: Kaupunginjohtaja alusti asiaa. Asiasta käydyn keskustelun jälkeen kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan ehdotuksen. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 § 21 § 36 § 41 §4 14/2015 13 (126) 30.03.2015 13.04.2015 26.05.2015 09.06.2015 15.06.2015 Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 ja alousjohtaja Tuula Kuisti, puh. 06 438 4030, 044 438 4030 Tarkla 13.04.2015 § 21 Kaupunginjohtaja Arto Lepistö ja talousjohtaja Tuula Kuisti on kutsuttu tarkastuslautakunnan kokoukseen esittelemään vuoden 2014 tilinpäätöstä ja toimintakertomusta. Puheenjohtaja Tarkastuslautakunta merkitsee esitykset tiedoksi. Keskustelu: - verotulot ja valtionosuudet - käyttötalouden kehittyminen - talousarviossa edellytettyjen säästöjen toteutuminen; henkilöstösäästöt - investointien toteutuminen - lainakannan muutos - alkuvuoden 2015 tilanne - maanhankintaan liittyvät investoinnit - tehdyt rakenneuudistukset; varhaiskasvatus, ruoka- ja tilapalvelut - talouden tunnusluvut - Alanko-hanke - puheenjohtajiston työryhmän rooli - johtosääntöuudistus Päätös Tarkastuslautakunta merkitsi esitykset tiedoksi. ___________ Tarkla 26.05.2015 § 36 Kuntalain 75 §:n mukaan tilintarkastajien on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitellään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimien jäsenille ja asianomaisen toimielimen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle myöntää vastuuvapaus. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 § 21 § 36 § 41 §4 14/2015 14 (126) 30.03.2015 13.04.2015 26.05.2015 09.06.2015 15.06.2015 Kuntalain 71 §:n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat ja 75 §:n mukaan valtuusto hyväksyessään tilinpäätöksen päättää myös vastuuvapaudesta tilivelvollisille. Tilintarkastaja on jättänyt vuoden 2014 tarkastuksen perusteella 26.5.2015 päivätyn tilintarkastuskertomuksen. Puheenjohtaja Asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen. Päätös Tarkastuslautakunta päätti, että asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen. ____________ Tarkla 09.06.2015 § 41 Puheenjohtaja Tarkastuslautakunta esittää valtuustolle, että - vuoden 2014 tilinpäätös hyväksytään - tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 2014 Päätös hyväksyttiin. ______________ Kh § 4 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2014, erillinen liite, ei liitetä pöytäkirjaan. Tilintarkastuskertomus vuodelta 2014 liitteenä. Tilintarkastajan tilintarkastuskertomus menee käsiteltäväksi kaupunginvaltuuston kokoukseen 22.6.2015. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 § 21 § 36 § 41 §4 14/2015 15 (126) 30.03.2015 13.04.2015 26.05.2015 09.06.2015 15.06.2015 Kaupunginjohtaja ehdotus: Kaupunginhallitus merkitsee tiedokseen seuraavan tarkastuslautakunnan ehdotuksen kaupunginvaltuustolle: "Tarkastuslautakunta esittää vuoden 2014 tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille vuodelta 2014." Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Liitteet 2 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Tilintarkastuskertomus vuodelta 2014 Lapuan kaupunki Pöytäkirja Kaupunginhallitus §5 14/2015 16 (126) 15.06.2015 Talouden toteuman 1. kolmannesvuosiraportti vuodelta 2015 Kh § 5 Valmistelija: Talousjohtaja Tuula Kuisti, puh. 06 438 4030, 044 438 4030 Raportointiohjeiden mukaan taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta raportoidaan kaupunginhallitukselle kuukausittain ja laajempi raportti laaditaan kolmannesvuosittain. Lautakuntien selvitykset on koottu oheismateriaana olevaan raporttiin. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus 1. merkitsee taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisen ajalta 1.1. - 30.4.2015 tiedokseen. 2. saattaa 1. kolmannesvuosiraportin tiedoksi kaupunginvaltuustolle. Päätös: Kaupunginjohtaja alusti asiaa. Puheenjohtaja selvitti talouden tasapainotustoimikunnan etenemistä. Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §5 §5 § 145 § 152 § 15 §6 § 223 §3 §3 § 19 §6 14/2015 17 (126) 03.06.2013 18.06.2013 08.08.2013 22.08.2013 10.10.2013 21.11.2013 28.11.2013 02.12.2013 16.12.2013 01.06.2015 15.06.2015 Alangon päiväkoti-koulu-hankkeen hankesuunnitelma / Laakian tila / Liuhtarin koulun väistötilat alkaen 1.8.2014 / Liuhtarin koulun väistötilat 1.8.2015 516/10.03.02.00/2012, 501/10.03.02.03/2010 Sivla 03.06.2013 § 5 Valmistelija: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 438 4400 Hankesuunnitelma on selvitys rakennuksen tarvittavasta laajuudesta, laadusta sekä käytössä olevista menetelmistä. Hankesuunnitelma on hankkeen toteutuksen ensimmäinen ja tärkein työvaihe. Suunnitelmassa määritellään tilaajan tarpeet, toteutukselle asetettavat kustannus- ja aikatauluraamit sekä laatu- ja palvelutasovaatimukset. Suunnitemassa esitetään myös vaihtoehtoiset ratkaisut ja toteutustavat, johon liittyy mm. nykyisten rakennusten käyttökelpoisuuteen liittyvä arviointi. Hankesuunnitelma tarjoaa lähtökohdat arkkitehti-, rakenne- ja LVI suunnittelun ohjaukseen ja teettämiseen sekä urakoiden kilpailuttamiseen. 8.10.2012 kaupunginjohtaja nimitti Alangon alueen päiväkoti-koulu -hankkeen hankesuunnittelutyöryhmään seuraavat henkilöt: puheenjohtajaksi sivistysjohtaja Mika Kamusen, sihteeriksi Riina Rintamäen, perusturvajohtaja Piia Aron, päivähoidon johtaja Kirsi Rytkösen ja rehtori Seppo Smolanderin. Työryhmän toimintaan on asiantuntijajäseninä osallistuneet myös kaupungingeodeetti Tapio Moisio, kaavoittaja Heikki Joensuu, projektityöntekijä Markus Erkkilä, Hopearinteen ravitsemuspäällikkö Eija Pouhula, keskuskeittiön ravitsemuspäällikkö Leena Luomanen, kiinteistöpäällikkö Mikko Huhtala, rakennuspäällikkö Kari Kataja-Rahko, liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää ja Heli Hyvärinen-Näykki toimiessaan viransijaisena liikuntatoimenjohtajana. Lähtökohta Alangon alueen päiväkoti-koulu -hankkeen hankesuunnitelman tekemiseen pohjautuu seuraaviin seikkoihin: Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §5 §5 § 145 § 152 § 15 §6 § 223 §3 §3 § 19 §6 14/2015 18 (126) 03.06.2013 18.06.2013 08.08.2013 22.08.2013 10.10.2013 21.11.2013 28.11.2013 02.12.2013 16.12.2013 01.06.2015 15.06.2015 - Kevään 2012 aikana Liuhtarin koulun oppilaat/henkilöstö siirtyivät toimimaan väistötiloihin kiinteistössä ilmenneiden sisäilmaongelmien takia. - Liuhtarin oppilaaksiottoalueen oppilasmäärän voimakas kasvu - Ritamäen koulun oppilaaksiottoalueen oppilasmäärän voimakas kasvu lähitulevaisuudessa lähinnä Ritavuoren asuntoalueen voimakkaan rakentumisen kautta. - Ritavuoren asuntoalueelle suunnitellun päiväkodin rakentaminen lähitulevaisuudessa. - Yleis- ja asemakaavan suunnittelu/tekeminen Alangon alueelle - Lisäksi keväällä 2012 pidetyssä päiväkoti-koulu -valtuusto-seminaarissa päättäjiltä tuli voimakas viesti, että myös erityiskoulun, keskuskeittiöiden, kansalaisopiston teknisen työn tilojen ja liikuntatilojen huomioiminen suunnittelussa pitää ottaa keskeisesti huomioon. Ohessa on ensimmäinen luonnos (31.5.2013) Alangon alueen päiväkoti-koulu -hankkeen hankesuunnitelmasta. Hankesuunnitelmassa on tuotu esiin nykytilannetta ja siinä ilmeneviä puutteita, vaihtoehtoja Alangon alueen hankkeelle (=hajautettu-malli) vertailua toiminnasta ja kustannuksista, tietoa rakennuspaikasta, tilaohjelma ym. tietoa hankkeesta. Alustava aikataulu hankesuunnitelman etenemiselle on seuraavanlainen: - Sivistyslautakunnalle esitetään hankesuunnitelma 3.6.2013 - Toinen käsittely sivistyslautakunnassa 18.6.2013, - Kaupunginhallituksen käsittely (mahdollisesti 24.6.2013, mutta viimeistään elokuussa 2013) - Kaupunginvaltuuston käsittely syksyllä 2013 - Muilta lautakunnilta pyydetään lausunnot hankesuunnitelmasta Liuhtarin koulun väistötila-asiaa käsitellään 18.6.2013 pidettävässä sivistyslautakunnan kokouksessa. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §5 §5 § 145 § 152 § 15 §6 § 223 §3 §3 § 19 §6 14/2015 19 (126) 03.06.2013 18.06.2013 08.08.2013 22.08.2013 10.10.2013 21.11.2013 28.11.2013 02.12.2013 16.12.2013 01.06.2015 15.06.2015 Sivistysjohtaja: Sivistysjohtaja Mika Kamunen ja kaavoittaja Heikki Joensuu esittelevät hankesuunnitelmaa sivistyslautakunnalle. Sivistyslautakunta käy keskustelua hankesuunnitelmasta. Sivistyslautakunta kävi läpi hankkeen alustavia asiakirjoja ja keskusteli hankkeesta. Sivistyslautakunnan jäsenillä on mahdollisuus kommentoida hankeluonnosta sivistysjohtajalle seuraavaan kokoukseen mennessä. Asian käsittelyä jatketaan sivistyslautakunnan seuraavassa kokouksessa 18.6.2013. Lisätietoja: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 438 4400 Sivla 18.06.2013 § 5 Valmistelija: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 438 4400 Pirkanmaan ELY-keskuksen ylitarkastaja Erja Metsäranta vieraili Lapualla 13.6.2013, asiana pääasiassa Lapuan lukiorakennushanke, mutta myös pienemmällä osuudella Alangon päiväkoti-koulu -hanke. Työkokoukseen osallistuivat Lapuan kaupungin taholta kaupunginjohtaja, sivistyslautakunnan puheenjohtaja, sivistysjohtaja, tekninen johtaja, lukion rehtori, kiinteistömestari ja hankesuunnittelija. Tapaamisessa ylitarkastajalle esiteltiin Alangon päiväkoti-koulu -hankkeen hankesuunnitelmaa. Hanke sai hyvin myönteisen suhtautumisen hänen taholtaan. Ylitarkastaja kehotti kuitenkin selvittämään lukiohankkeen ja Alangon päiväkoti-koulu -hankkeen mahdollisia yhteisiä synenergioita ja jopa yhteisrakentamista samalle alueelle. Liuhtarin koulun oppilaat ovat käyneet koulua väistötiloissa keväästä 2012 lähtien. Pienimmät tilamoduuleissa (=parakeissa) Liuhtarin koulun piha-alueella ja 3.-6.luokkalaiset ns. Vanhan Paukun koulussa Kulttuurikeskuksessa. Väistötilatarve tulee jatkumaan arviolta vähintäänkin kunnes uudet koulun tilat valmistuvat (arviolta 3-5vuotta). Hankaluutta opetusjärjestelyihin tuo, että opetustilat ovat kahdessa eri paikassa. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §5 §5 § 145 § 152 § 15 §6 § 223 §3 §3 § 19 §6 14/2015 20 (126) 03.06.2013 18.06.2013 08.08.2013 22.08.2013 10.10.2013 21.11.2013 28.11.2013 02.12.2013 16.12.2013 01.06.2015 15.06.2015 Niin kutsutut Laakian tilat ovat vapautuneet Sedun käytöstä ´vuoden 2012 lukukauden alusta. Talousarviossa tiloihin on suunnitelmissa rakentaa tiloja yrityskäyttöön. Kaupunki on varannut määrärahaa tilojen suunnitteluun 100 000 euroa vuodelle 2013 ja rakentamiseen 950 000 euroa vuodelle 2014. Tiloihin on kartoitettu yrittäjiä mutta tällä hetkellä tulijoita ei ole. Tällä hetkellä väistötilatarve on selkeä. Perusteltua on, että Laakian tiloista suunnitellaan väistötiloja Liuhtarin koulun oppilaille. Tilat suunnitellaan niin, että kun väistötilatarve loppuu, niin tilat voidaan pienillä muutostöillä saada yritysten käyttöön. Asiasta on keskusteltu alueen yrittäjien edustajien kanssa. Vuositasolla tilamoduulien käyttökustannukset (vuokra, sähkö, vesi) ovat n. 55 000 euroa. Huomioitavaa on kuitenkin, että vaikka Liuhtarin oppilaille saataisiin väistötilat Kulttuurikeskukseen, niin Ritamäen koululla lisätilojen tarve kasvaa. Lukuvuonna 2013-14 perusopetusryhmiä on 7, ennusteiden mukaan yksi perusopetusryhmä lisää per vuosi, lukuvuotena 2018-19 perusopetusluokkia 12. Joten tilamoduulien tarve Ritamäen koululla on tarpeellinen jo lukuvuodesta 2014-15 alkaen. Sivistysjohtaja: Sivistysjohtaja kertoo Alangon päiväkoti-kouluhankkeen hankesuunnitelman tämän hetkisen valmisteluvaiheen. Sivistysjohtaja esittää, että tekninen keskus käynnistää välittömästi Laakian tilojen suunnittelutyön oppilaiden väistötiloiksi/myöhemmin yritystiloiksi. Hankesuunnittelutyöhön osallistuvat sivistyskeskus ja yrityskeskus. Asian käsittely kokouksessa: Keskustelun kuluessa sivistysjohtaja totesi, että Vanhan Paukun ohjausryhmä on kokouksessaan 17.6.2013 käsitellyt Liuhtarin koulun väistötila-asiaa ja että asiasta on keskusteltu alueen yrittäjien kanssa. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §5 §5 § 145 § 152 § 15 §6 § 223 §3 §3 § 19 §6 14/2015 21 (126) 03.06.2013 18.06.2013 08.08.2013 22.08.2013 10.10.2013 21.11.2013 28.11.2013 02.12.2013 16.12.2013 01.06.2015 15.06.2015 Sivistyslautakunta hyväksyi sivistysjohtajan esityksen ja päätti lisäksi, että Alangon päiväkoti-kouluhankkeen hankesuunnittelun jatkovalmistelussa tulee ottaa huomioon myös lukion rakentamishanke. Lisätietoja: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 38 4400 Tekla 08.08.2013 § 145 Valmistelija: Rakennuspäällikkö Rami Luoma-Nirva, puh: 06 438 4610, 044 438 4610 Sivistysjohtaja / -lautakunta on esittänyt, että tekninen keskus käynnistää välittömästi Laakian tilojen suunnittelutyön Liuhtarin oppilaiden väistötiloiksi ja myöhemmin yritystiloiksi. Teknisen keskuksen koolle kutsumana on Laakian tilojen osalta pidetty neljä suunnittelupalaveria (liitteet 1 – 4), joiden pohjalta on laadittu useita alustavia luonnoksia. Esimerkki yhdestä luonnoksesta liitteenä 5. Liite 145a / Tekla 8.8.2013 Lisäksi Suunnittelutoimisto Aluetekniikalla on teetetty pilaantuneisuusselvitys salin lattiarakenteesta ja maaperästä. Selvityksen perusteella maaperä tutkimuskohteen lattian alla ei ole pilaantunutta. Koska öljyhiilivetyjakeiden käyttö tilassa on päättynyt ja öljyhiilivetyjakeet sijaitsevat silmämääräisesti arvioiden lattian yläpinnassa, ei maaperän pilaantuminen myöskään jatkossa ole todennäköistä. Öljyhiilivetyjakeet muodostavat kuitenkin riskin sisäilmalle. Ennen kuin tila otetaan muuhun kuin teollisuus- tai vastaavaan käyttöön, lattian yläpinta on mekaanisesti ja kemiallisesti puhdistettava ja päällystettävä hermeettisesti. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §5 §5 § 145 § 152 § 15 §6 § 223 §3 §3 § 19 §6 14/2015 22 (126) 03.06.2013 18.06.2013 08.08.2013 22.08.2013 10.10.2013 21.11.2013 28.11.2013 02.12.2013 16.12.2013 01.06.2015 15.06.2015 Jotta suunnitelmaluonnoksista voidaan edetä varsinaisiin arkkitehti- ja lvias-suunnitelmiin, on saatava selvyys lopullisista tilaratkaisuista. Ei ole yksiselitteistä toteuttaa yritystilaratkaisua, joka toimisi myös alkuvaiheessa koulun väistötilana. Ongelmia on esim. ilmanvaihdon ja ääniteknisten asioiden kanssa. Lisäksi yrityksiltä on tullut viestiä, että koulun toiminta häiritsisi alueen yritystoimintaa. Ennen kuin suunnitelmaluonnoksia lähdetään työstämään eteenpäin, on saatava yhtenäinen näkemys tilojen käytöstä. Tekninen johtaja: Lautakunta keskustelee asiasta ja jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa. Lautakunta: hyväksyi esityksen. Suunnitteluperiaatteista käytiin laaja keskustelu. Asian käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa. Merkitään, että rakennuspäällikkö Rami Luoma-Nirva ja suunnittelija Riina Rintamäki olivat läsnä kokouksessa tämän pykälän käsittelyn ajan. Tekla 22.08.2013 § 152 Valmistelija: Rakennuspäällikkö Rami Luoma-Nirva, puh: 06 438 4610, 044 438 4610 Vanhan Paukun ns. Laakian tiloista on teetetty yrittäjien toimeksiannosta ideointiluonnos 4.8.2012. Liite 152a / Tekla 22.8.2013 Tässä yhteydessä merkitään tiedoksi, että Liuhtarin koulun palauttaminen väistötilakäyttöön osittain tai kokonaan on selvitystyön alla. Sen valmistuttua voidaan arvioida muodostuuko väistötilojen hankinta em. tavalla kannattamattomaksi. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §5 §5 § 145 § 152 § 15 §6 § 223 §3 §3 § 19 §6 14/2015 23 (126) 03.06.2013 18.06.2013 08.08.2013 22.08.2013 10.10.2013 21.11.2013 28.11.2013 02.12.2013 16.12.2013 01.06.2015 15.06.2015 Rakennuspäällikön esitys: Lautakunta päättää, että Vanhan Paukun rakennuksen 2 kerroksen 1 Sedun käytöstä vapautuneen tilan (ns. Laakian tila) suunnitteluperiaatteet vahvistetaan seuraavasti: 1. Tilat suunnitellaan yritystiloiksi. Mikäli tulee välttämätön tarve käyttää tiloja koulujen väistötiloina, koulukäytöstä päätetään erikseen tarvittavine väliaikaisratkaisuineen. 2. Suunnittelun pohjana käytetään luonnosta 8. Luonnokseen on tiivistetty myös Yrityskeskuksen hankesuunnitteluajatukset. Periaateratkaisuna kerroksen länsiosaan pyritään sijoittamaan yksi iso yritystila ja itäosaan kaksi pienempää yritystilaa sekä aula/käytäväosa. Sisääntuloja pyritään sijoittamaan pohjoisseinälle yksi ja eteläseinälle nykyisen portaan lisäksi yksi teatteri Lapuan tilan läheisyyteen sisääntulo puoliksi jaettuna. Luonnos 8 Liite 152b / Tekla 22.8.2013 Vs. tekninen johtaja: Lautakunta hyväksyy rakennuspäällikön esityksen. Lautakunta: Hyväksyi esityksen. Lisätietoja: Rakennuspäällikkö Rami Luoma-Nirva, puh. 06 4384610, 044 438 4610 Sivla 10.10.2013 § 15 Valmistelija: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 48 4400, 044 38 4400 Liuhtarin koulun sijoittamiseksi kokonaisuudessaan samaan väistötilaan oli tarkoitus hyödyntää ent. Laakian alakerran saneerattavia yritystiloja. Teknisen lautakunnan, 22.8.2013 pitämässä kokouksessa, tekemä päätös, että ent. Laakian tilat tulisi saneerata ensisijaisesti Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §5 §5 § 145 § 152 § 15 §6 § 223 §3 §3 § 19 §6 14/2015 24 (126) 03.06.2013 18.06.2013 08.08.2013 22.08.2013 10.10.2013 21.11.2013 28.11.2013 02.12.2013 16.12.2013 01.06.2015 15.06.2015 yksinomaan yrityskäyttöön eikä Liuhtarin koulun väistötiloiksi, aiheutti uuden etsinnän/valmistelun koulun väistötiloiksi. Väistötiloiksi on saatava pysyvämpi ratkaisu, kuin vuosittain tehtävät ratkaisut. Kaupunginjohtaja kutsui koolle 29.8.2013 kokouksen, jossa oli tarkoitus tutustua Paukun tilojen käyttömahdollisuuksiin. Kokoukseen osallistuivat: Arto Lepistö, Mika Kamunen, Rami Luoma-Nirva, Mikko Huhtala, Riina Rintamäki, Jouko Vuolle ja Esa Honkimäki. Vanhan Paukun alueella sijaitsevan entisen pienoiskiväärilataamon tiloihin tutustuttaessa sivistysjohtaja esitti tutkittavaksi mahdollisuutta siirtää Liuhtarin koulun väistötilat - myös parakeista - kokonaan kyseiseen rakennukseen, koska uusien tilojen saaminen Liuhtarin koululle kestää asioiden sujuessa joustavastikin arviolta 4-5 vuotta ja tarve pysyvämpään väistötilaratkaisuun on suuri. Koulu toimii tällä hetkellä kahdeksassa eri kiinteistössä: kansalaisopiston ja musiikkiopiston luokissa Isossa Tehtaassa, ent. Laakian tiloissa, ent. pienoiskiväärilataamossa tiloissa (tekninen käsityö), ent. tehtaanjohtajan asunnossa (ruokailu), parakeissa Liuhtarin koulun alueella, urheilutalolla (liikunta) ja yläkoululla (tekstiilityö). Tämä vaikeuttaa koulutyön järjestämistä ja heikentää koulun yhteisöllisyyttä. Kun uusien koulutilojen käyttöönottoon kuluu useita vuosia, joutuvat muutamat ikäluokat käymään koulua väistötiloissa lähes koko alakouluajan. Sijoittamalla koulu ent. pienoiskiväärilataamoon, voidaan lasten koulunkäyntiin ja opetuksen järjestämiseen saada pysyvyyttä, koska saman katon alla voitaisiin toimia koko tarvittava ajanjakso. Tätä tukisi myös oma välituntipiha (keskusvaraston ja pellihallin välissä), jossa ei olisi muuta toimintaa. Koulun henkilökunta on myönteinen hankkeen eteenpäinviennistä. Tällä ratkaisulla voidaan palata Paukun kehittämisessä koulun sijoittamista edeltäneeseen tilanteeseen, jossa kulttuurikeskuksen yritystoimintaa voidaan kehittää matkailullisesta näkökulmasta. Kyseistä seikkaa ovat Vanhan Paukun yhdistys/alueen yrittäjät erityisesti Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §5 §5 § 145 § 152 § 15 §6 § 223 §3 §3 § 19 §6 14/2015 25 (126) 03.06.2013 18.06.2013 08.08.2013 22.08.2013 10.10.2013 21.11.2013 28.11.2013 02.12.2013 16.12.2013 01.06.2015 15.06.2015 korostaneet. Myös kansalais- ja musiikkiopiston tilanne normalisoituisi ja ent. Laakian tilaa voitaisiin suunnitella täysipainoisesti yrityskäyttöön. Luokkatilat yläkerrassa vapautuisivat erilaiseen kokous- ja luentokäyttöön, ja kokousmatkailua voitaisiin ryhtyä markkinoimaan aktiivisemmin. Kulttuuritoimen/alueen varastojen sijoittamisella ent. pienoiskiväärilataamon alakertaan saadaan Paukun ydinalueelta potentiaalista tilaa yrityskäyttöön ja kaavanmukaiset rakennusten purkamiset mahdollistuvat tarvittaessa. Hanke vaatii myös poikkeusluvan. Se merkitsee myös sitä, että kaupungin puutarhaosasto ei voi sijoittua enää alueelle. Paukun ohjausryhmä päätti, 30.9.2013 pitämässään kokouksessa, esittää sivistyslautakunnalle/kaupunginhallitukselle, että: 1) Liuhtarin koulun väistötilat ja kulttuuritoimen/alueen varastotilat saneerattaisiin ent. pienoiskiväärilataamon tiloihin liitteenä olevien luonnospiirustusten (liite) pohjalta ja siihen liittyvän kustannusarvion mukaan (liite). 2) vaihtoehtoisten väistötilojen (Virkatalo Oy, Liuhtarin koulun kiinteistö) käyttöönottokustannuksista laaditaan ja esitetään vertailua varten kustannusarviot. Pöytäkirja liitteenä. Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta esittää tekniselle lautakunnalle seuraavaa: 1. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Liuhtarin koulun väistötilat ja kulttuuritoimen/alueen varastotilat saneerataan ent. pienoiskiväärilataamon tiloihin liitteenä olevien luonnospiirustusten pohjalta ja siihen liittyvän kustannusarvion mukaan Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §5 §5 § 145 § 152 § 15 §6 § 223 §3 §3 § 19 §6 14/2015 26 (126) 03.06.2013 18.06.2013 08.08.2013 22.08.2013 10.10.2013 21.11.2013 28.11.2013 02.12.2013 16.12.2013 01.06.2015 15.06.2015 2. Ent. pienoiskiväärilataamosta tehdään kuntoarvio ennen saneerausta 3. Väistötilat valmistuvat 1.8.2014 mennessä Lisäksi sivistyslautakunta esittää kaupunginhallitukselle/-valtuustolle vuoden 2014 talousarvioon varattavaksi entisen pienoiskiväärilataamon saneerausta varten kustannusarvion mukaisesti 620.746 € (alv 0%). Lisäksi sivistyslautakunta toteaa vaihtoehtoisten väistötilojen kustannukset (liite). Asian käsittely kokouksessa: Sivistyslautakunta tutustui ent. pienoiskiväärilataamon tiloihin. Kulttuurijohtaja Esa Honkimäki ja sivistysjohtaja Mika Kamunen esittelivät vaihtoehtoja Liuhtarin koulun väistötiloiksi. Keskusteluissa tuotiin esille huoli kaupungin taloudellisesta tilanteesta ja yli puolen miljoonan satsauksesta tilaan, jonka jatkokäytöstä ei ole varmuutta. Lautakunta haluaa varmistuksen myös siitä, että toteutuuko ns. Laakian tilojen suunniteltu saneeraus pelkästään yritystiloiksi vai onko tiloista, lautakunnan aikaisemman esityksen mukaisesti, mahdollista suunnitella väistötiloja koululaisille, jonka jälkeen tilat jäisivät käytettäväksi muuhun toimintaan. Lisäksi selvitetään löytyisikö edullisempia vaihtoehtoja Liuhtarin koulun väistötiloiksi. Keskustelun jälkeen sivistysjohtaja muutti päätösesitystään seuraavasti: Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta jättää asian pöydälle lisäselvityksiä varten. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistysjohtajan muutetun esityksen. Lisätietoja: Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 438 4400 Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §5 §5 § 145 § 152 § 15 §6 § 223 §3 §3 § 19 §6 14/2015 27 (126) 03.06.2013 18.06.2013 08.08.2013 22.08.2013 10.10.2013 21.11.2013 28.11.2013 02.12.2013 16.12.2013 01.06.2015 15.06.2015 Sivla 21.11.2013 § 6 Valmistelija: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 438 4400 Liuhtarin koulun henkilökunnan kirje 29.10.2013 liitteenä. Lisäselvitykset: Laakian tilojen saneeraus etenee suunnitelmien mukaisesti yritystiloiksi. Lisävaihtoehtona on selvitetty Saurun ent. Kotitalousoppilaitoksen sopivuutta väistötiloiksi. Rakennuksen saneeraus opetustiloiksi maksaisi n. 1.240.000 € (alv 0%). Kustannusarvio liitteenä. Entisen pienoiskiväärilataamon saneerauksesta opetustiloiksi on tehty uusi tarkennettu kustannusarvio 463.984 € (alv 0%). Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta esittää tekniselle lautakunnalle seuraavaa: 1. Liuhtarin koulun väistötilat ja kulttuuritoimen/alueen varastotilat saneerataan ent. pienoiskiväärilataamon tiloihin liitteenä olevien luonnospiirustusten pohjalta ja siihen liittyvän kustannusarvion mukaan 2. Ent. pienoiskiväärilataamosta tehdään kuntoarvio ennen saneerausta 3. Väistötilat valmistuvat 1.8.2014 mennessä 4. Merkitsee Liuhtarin koulun henkilökunnan kirjeen tiedokseen. Lisäksi sivistyslautakunta esittää kaupunginhallitukselle/-valtuustolle vuoden 2014 talousarvioon varattavaksi entisen pienoiskiväärilataamon saneerausta varten kustannusarvion mukaisesti 464.000 € (alv 0%). Lisäksi sivistyslautakunta toteaa vaihtoehtoisten väistötilojen kustannukset. Kustannusarvio liitteenä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §5 §5 § 145 § 152 § 15 §6 § 223 §3 §3 § 19 §6 14/2015 28 (126) 03.06.2013 18.06.2013 08.08.2013 22.08.2013 10.10.2013 21.11.2013 28.11.2013 02.12.2013 16.12.2013 01.06.2015 15.06.2015 Sivistyslautakunta hyväksyi sivistysjohtajan esityksen. Lisätietoja: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 438 4400 Tekla 28.11.2013 § 223 Valmistelija: Tekninen johtaja Ahti Latvala, puh. 06 438 4600, 044 438 4600 Saadun ennakkotiedon mukaan sivistyslautakunta on kokouksessaan hyväksynyt sivistysjohtajan esityksen. Kaupunginhallituksen asettama kiinteistöjen käytön tehostamisryhmä (pj. Veli Martti Lahdensuo, jäsenet Panu Lahdensuo, Teppo Ylitalo, Mikko Huhtala ja Ahti Latvala) on 22.11.2013 käsitellyt asiaa kiinteistöjen käytön tehostamisen näkökulmasta. Käsittelyssä nousi esille Paukun alueella olevien oppilaitosten tilojen päiväkäytön aste ja kysymys siitä, eikö näiden tilojen päiväkäyttöä voitaisi tehostaa. Mikäli tehostaminen ei ole mahdollista, niin silloin P 19 (ent keskusvarasto) lienee varteenotettavin vaihtoehto väistötiloille. Tekninen johtaja: Lautakunta puoltaa väistötilojen rakentamista P 19 rakennukseen ehdolla, että koulutiloja ei ole mahdollista em. tilojen tehostamismenettelyn kautta järjestää. Koska väistötilat jouduttaisiin tekemään kuitenkin usean vuoden ajaksi, ei kaikkia tilojen ääneneristävyyteen liittyviä panostuksia ole syytä karsia saneerausehdotuksesta. Sen johdosta talousarvioon tulisi varata ko. hankkeelle 500.000 €. Lautakunta: hyväksyi esityksen. Merkitään, että rakennuspäällikkö Rami Luoma-Nirva ja suunnittelija Riina Rintamäki olivat asiantuntijoina läsnä kokouksessa tämän pykälän käsittelyn aikana. He poistuivat kokoushuoneesta ennen päätöksentekoa. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §5 §5 § 145 § 152 § 15 §6 § 223 §3 §3 § 19 §6 14/2015 29 (126) 03.06.2013 18.06.2013 08.08.2013 22.08.2013 10.10.2013 21.11.2013 28.11.2013 02.12.2013 16.12.2013 01.06.2015 15.06.2015 Kh 02.12.2013 § 3 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Kustannusarvio, Sauru, ent. kotitalousoppilaitos, liite 1/Kh 2.12.2013 Kustannusarvio, Paukku 19, ent. keskusvarasto, liite 2/Kh 2.12.2013 Kaupunginjohtaja Lepistön päätösehdotus: Kaupunginhallitus esittää valtuustolle vuoden 2014 talousarvioon varattavaksi entisen pienoiskiväärilataamon Liuhtarin koulun väistötilaksi saneerausta varten enintään 500 000 euroa siten, että tilat ovat valmiit 1.8.2014 lukien. Päätös: Kaupunginhallituksen kokouksessa paikalla olivat sivistysjohtaja Mika Kamunen, rakennuspäällikkö Rami Luoma-Nirva ja kaavoittaja Heikki Joensuu. Sivistysjohtaja Mika Kamunen alusti asiaa. Kaupunginhallitus esitti tarketavia kysymyksiä asiassa sivistysjohtajalle, rakennuspäällikölle sekä kaavoituspäällikölle ennen näiden poistumista. Asiassa käydyn keskustelun kuluessa Veli-Martti Lahdensuo esitti, että asia käsittely siirretään seuraavaan kaupunginhallituksen kokoukseen 9.12.2013. Esitystä kannatti Helena Lahtinen. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen: ne, jotka kannattavat käsittelyn jatkamista, äänestävät "jaa" ja ne, jotka kannattavat siirtämisesitystä, äänestävät "ei". Äänestys määrättiin pidettäväksi nimenhuutoäänestyksenä. Äänestysesitys hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §5 §5 § 145 § 152 § 15 §6 § 223 §3 §3 § 19 §6 14/2015 30 (126) 03.06.2013 18.06.2013 08.08.2013 22.08.2013 10.10.2013 21.11.2013 28.11.2013 02.12.2013 16.12.2013 01.06.2015 15.06.2015 Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä käsittelyn jatkaminen sai 8 ääntä ja siirtämisesitys 3 ääntä. Äänestysluettelo liitteenä 3 / Kh 2.12.2013 Puheenjohtaja totesi, että asian käsittely jatkuu ja avasi keskustelun. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Kv 16.12.2013 § 3 Kustannusarvio, Sauru, ent. kotitalousoppilaitos, Liite 1 / Kv 16.12.2013 Kustannusarvio, Paukku 19, ent. keskusvarasto, Liite 2 / Kv 16.12.2013 Valtuusto: Sivistysjohtaja Mika Kamunen alusti asiaa. Kaupunginvaltuusto hyväksyi hallituksen esityksen keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Sivla 01.06.2015 § 19 Valmistelija: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 438 4400 Liuhtarin koulu on sijainnut Vanhan Paukun alueella olevissa väistötiloissa syksystä 2014 lähtien. Oppilaat ja henkilökunta ovat tänä aikana Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §5 §5 § 145 § 152 § 15 §6 § 223 §3 §3 § 19 §6 14/2015 31 (126) 03.06.2013 18.06.2013 08.08.2013 22.08.2013 10.10.2013 21.11.2013 28.11.2013 02.12.2013 16.12.2013 01.06.2015 15.06.2015 kärsineet sisäilmaoireista. Rakennuksessa on tehty useita tutkimuksia, joista viimeisimmän perusteellisen kuntotutkimuksen tulosten (21.5.2015) mukaan rakennuksessa on todettu rakenteellisia vaurioita. Tutkimustulosten johdosta kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja sivistyslautakunnan puheenjohtajistot ja johtavat virkamiehet esittävät, että Liuhtarin koulu ei syyslukukauden 2015 alussa enää palaa nykyisiin lataamon väistötiloihin Vanhan Paukun alueelle. Liuhtarin koulun väistötiloiksi hankitaan mahdollisimman nopeasti viipale-/moduulikoulu. Tekninen keskus selvittää eri toimittajilta niiden toimitusajat. Mikäli toimittajat eivät pysty toimittamaan moduuleja syyslukukauden alkuun mennessä, selvitetään välittömästi vaihtoehtoiset väliaikaiset väistötilamahdollisuudet. Vaihtoehtoisia väistötiloja selvitetään mm. Vanhan Paukun alueelta, Sedulta, Patruuna Areenalta ja muista lähellä sijaitsevista kouluista/ oppilaitoksista. Lisäksi selvitetään mahdolliset hajasijoitusvaihtoehdot pienempiin tiloihin. Kuljetusmahdollisuus selvitetään myös. Kiireellisin asia on siis selvittää koulurakennustoimittajilta, millä aikataululla on mahdollista saada viipalekoulu Liuhtarin oppilaiden käyttöön. Se ratkaisee tarvitaanko koulun alkaessa elokuussa väliaikaisia tiloja laisinkaan. Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että: 1. Liuhtarin koulun väistötiloiksi hankintaan mahdollisimman pian viipale-/moduulikoulu. Parhaana sijoituspaikkana viipale-/moduulikoululle sivistyslautakunta pitää Liuhtarin koulun alapuolella olevaa ns. "Vanhaa kenttää". 2. mikäli viipale-/moduulikoulu ei ole valmiina käytettäväksi syyslukukauden alkaessa, niin ensisijaisesti väliaikaiseksi ratkaisuksi selvitetään oppilaiden sijoittuminen lähellä oleviin kouluihin/oppilaitoksiin ja/tai muuhun opetukseen soveltuviin tiloihin. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §5 §5 § 145 § 152 § 15 §6 § 223 §3 §3 § 19 §6 14/2015 32 (126) 03.06.2013 18.06.2013 08.08.2013 22.08.2013 10.10.2013 21.11.2013 28.11.2013 02.12.2013 16.12.2013 01.06.2015 15.06.2015 Sivistyslautakunnan päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistysjohtajan ehdotuksen. Lisätietoja: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 438 4400 Kh § 6 Valmistelija: Kaupunginjohtaja Arto Lepistö, puh. 06 438 4000, 044 438 4000 Tekninen lautakunta on päättänyt kokouksessaan 4.6.2015 § 86 esittää lausuntonaan seuraavaa: 1. P19 väistötilojen rakenteellisten ongelmien korjaaminen on Drytec Oy:n asiantuntijoiden mukaan mahdollinen. Korjauskustannukset ovat noin 250.000 € ja korjausaika noin 2-3 kk. 2. Moduulirakenteisten väistötilojen hankkiminen vuokrausperiaatteella on mahdollista lähinnä kahdelle eri sijoituspaikkavaihtoehdolle: Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: A. Liuhtarin koulun länsipuolella oleva VL-pallokenttäalue. Hankkeelle tarvitaan tilapäinen rakennuslupa. Arvioitu rakennusaika on minimissään noin 4 kk, jona aikana myös tarvittavat liittymät on hankittava ja rakennettava. B. Terveyskeskuksen länsipuolella oleva VP/LP-alue. Hankkeelle tarvitaan tilapäinen rakennuslupa. Arvioitu rakennusaika on minimissään 5 kk, jona aikana myös tarvittavat liittymät on hankittava ja rakennettava. Vaihtoehdon maanrakennustyöt vaativat enemmän aikaa ja ovat noin 30.000-50.000 € kalliimmat kuin vaihtoehdossa A. Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §5 §5 § 145 § 152 § 15 §6 § 223 §3 §3 § 19 §6 14/2015 33 (126) 03.06.2013 18.06.2013 08.08.2013 22.08.2013 10.10.2013 21.11.2013 28.11.2013 02.12.2013 16.12.2013 01.06.2015 15.06.2015 Lautakunta arvioi myös Liuhtarin koulun purkua ja moduulien sijoittamista Liuhtarin koulualueelle. Vaihtoehto vaatii kuitenkin useita kuukausia lisäaikaa, mikä ei liene tässä tilanteessa mahdollista. Kaikissa vaihtoehdoissa koulun toiminta joudutaan syksyllä aloittamaan ennen em. väistötilaratkaisun toteutumista. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että Liuhtarin koulun väistötiloiksi saneerattua PK-19-rakennusta Vanhan Paukun alueelle ei ryhdytä enää korjaamaan tutkimuksissa ilmenneiden rakenteellisten ongelmien vuoksi, vaan rakennus voidaan purkaa viimeistään siinä vaiheessa, kun kaavanmukaiset rakennushankkeet käynnistyvät. Liuhtarin koulun uusiksi väistötiloiksi hankitaan mahdollisimman pian viipale-/moduulikoulu kokonaisedullisimman tarjouksen tehneeltä Parmaco Oy:ltä ehdolla, että sopimus tehdään 3 vuotisena kahden (2) vuoden optiolla. Ellei tämä onnistu hankitaan viipale-/moduulikoulut Cramo Oy:ltä 3 vuotisella sopimuksella. Viipale-/moduulikoulu sijoitetaan Liuhtarin entisen koulun länsipuolella olevalle VL-pallokenttäalueelle. Väistötiloista aiheutuvat perustusten ja tarvittavien liityntöjen kustannukset 100.000 euroa päätetään kohdentaa menokohdalle 2 24 195 90 437 Liikuntahalli Alankoon, johon on varattu yhteensä 230 000 euroa. Päätös: Kaupunginjohtaja alusti asiaa. Kaupunginhallitus kävi asiasta keskustelun, jonka kuluessa Panu Lahdensuo teki seuraavan esityksen: "Asian käsittely siirretään seuraavaan hallituksen kokoukseen, johon Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §5 §5 § 145 § 152 § 15 §6 § 223 §3 §3 § 19 §6 14/2015 34 (126) 03.06.2013 18.06.2013 08.08.2013 22.08.2013 10.10.2013 21.11.2013 28.11.2013 02.12.2013 16.12.2013 01.06.2015 15.06.2015 mennessä selvitetään viipale-/moduulikoulujen lunastus- ja ostomahdollisuus sekä hinta. Lisäksi paikallisilta rakentajilta selvitetään mahdollisuus vastaavien viipale-/moduulikoulujen toimitukseen/vuokraukseen ja ostoon vuoden loppuun mennessä." Panu Lahdensuon esitystä kannatti Veli-Martti Lahdensuo. Puheenjohtaja totesi, että keskustelun kuluessa oli asiassa tehty kaupunginjohtajan ehdotuksesta poikkeava esitys, jonka vuoksi puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen: Ne, jotka kannattavat kaupunginjohtajan ehdotusta, äänestävät "jaa" ja ne, jotka kannattavat Panu Lahdensuon esitystä, äänestävät "ei". Äänestys määrättiin pidettäväksi nimenhuutoäänestyksenä. Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä sai kaupunginjohtajan ehdotus 8 ääntä ja Panu Lahdensuon esitys 3 ääntä. Äänestysluettelo liitteenä. Puheenjohtaja totesi, että kaupunginhallituksen päätökseksi tuli kaupunginjohtajan ehdotus. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Liitteet 3 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Äänestysluettelo / Alangon päiväkoti-koulu-hankkeen hankesuunnitelma / Laakian tila / Liuhtarin koulun väistötilat alkaen 1.8.2014 / Liuhtarin koulun väistötilat 1.8.2015 / kaupunginjohtajan ehdotus / Panu Lahdensuon siirtoesitys Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 §3 § 85 §7 14/2015 35 (126) 23.02.2015 02.03.2015 04.06.2015 15.06.2015 Valtuustoaloite / uudet viemärilinjat, suunnittelu ja rakentaminen / Hellanmaan kyläläisten vetoomus viemärihankkeen pysäyttämiseksi Hellanmaan kylän osalta 12/00.05.00/2015, 64/00.05.01/2015 Kh 23.02.2015 § 3 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Lapuan kaupunginvaltuuston kokouksessa 12.1.2015 on valtuutettu Lasse Rajala ja kaksi muuta valtuutettua jättäneet valtuustoaloitteen, jossa esitetään, että kaupunki pidättäytyy uusien viemärilinjojen suunnittelusta ja rakentamisesta siihen saakka kunnes maan hallituksen uusi linjaus jätevesiasetuksesta on saatu. Mikäli jätevesiasetusta muutetaan merkittävästi, esim. ns. kuivanmaan kiinteistöjen osalta, tulee viemäriverkoston rakentamispäätös saattaa uudelleen valtuuston käsittelyyn. Valtuustoaloite liitteenä. Kaupunginhallitus on täytäntöönpanopääöksellään 19.1.2015 § 15 päättänyt pyytää valtuustoaloitteesta teknisen keskuksen lausunnon. Lausunnossaan tekninen keskus toteaa, että: 1. Lapuan suurimpien kyläkeskusten (Tiistenjoen suunta, Ruhan suunta, Kauhajärven suunta ja Hellanmaan suunta) alueille on kaupunginvaltuusto hyväksynyt toiminta-alueet, jotka on suunniteltu ja rajattu taloudellisesti kannattaville alueille. Se merkitsee sitä, että toiminta-alueella jätevesihuollon toteuttaminen on taloudellisesti kannattavampaa järjestää vesihuoltolaitoksen toimesta keskitettynä järjestelmänä, kuin mitä se olisi haja-asutusalueen jätevesiasetuksen laatuvaatimusten mukaisesti hajautettuina järjestelminä. Suunnitelmat on laadittu runkoviemäreiden ja kokoojaviemäreiden osalta näille alueille vuonna 2010. Suunnittelua ei siis voida keskeyttää, koska kaikki suunnitelmat on jo laadittu. 2. Vahvistettuja toiminta-alueita koskeva lainsäädäntö (vesihuoltolaki) on hiljattain uudistettu, eikä siihen ole valmisteilla muutoksia. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 §3 § 85 §7 14/2015 36 (126) 23.02.2015 02.03.2015 04.06.2015 15.06.2015 3. Aloitteessa on sekoitettu keskenään haja-asutusalueita koskeva jätevesiasetus ja hyväksyttyjä toiminta-alueita koskeva vesihuoltolaki. Kaupungilla ei ole valmisteilla mitään viemäriverkoston rakentamistoimenpiteitä niiden kiinteistöjen osalle, jotka ovat haja-asutusalueiden jätevesiasetuksen piirissä eli vesihuoltolaitoksen toiminta-alueen ulkopuolella. 4. Haja-asutusalueiden jätevesiasetuksen mahdollisessa muuttamisessa on pääosiltaan kyse rakentamisvelvoitteen siirtymäajan pidentämisestä kahdella vuodella. Keskeisten jätevesihuollon laatuvaatimuksien muuttaminen ei liene mahdollista nykyisen maan hallituksen toiminta-aikana. Asetus ei tunne ns. kuivanmaan kiinteistöjä lainkaan. Asuinrakentamista tapahtuu Suomessa vain kuivalle maalle eräitä poikkeustapauksia lukuun ottamatta. 5. Hellanmaan toiminta-alueen sekä Kauhavan Kankaankylän viemäriverkoston rakentamisesta on saatu sitovat urakkatarjoukset, joiden mukaan rakentaminen tulee noin 1. milj. € halvemmaksi, kuin mitä suunnitelmien mukaiset kustannusarviot ovat. Pääosin hintaero johtuu matalasuhdanteen aiheuttamasta kovasta kilpailutilanteesta. 6. Kaupunginvaltuusto on vuosittain osoittanut aikaisemman päätöksensä mukaisesti vahvistettujen toiminta-alueiden toteuttamiselle 24 % avustusosuuden, mikä Hellanmaan osalta merkitsee noin 380.000 €. Avustussummalla väestö pyritään saamaan yhdenvertaiseen asemaan riippumatta siitä, millä alueella kukin asuu. Toteuttamisen siirtäminen suhdanteiltaan normaaliaikaan merkitsisi Lapuan veronmaksajille noin 180.000 € lisäkustannusta. 7. Vesihuoltolaitos on kaupungin kirjanpidossa erillinen taseyksikkö, joka vastaa tuloistaan ja menoistaan. Vesihuoltolaitokselle vastaava rakentamisen siirto merkitsisi noin 590.000 €:n tappiota, joka täytyisi siirtää kulutustaksoihin kuluttajien maksettavaksi. 8. Toiminta-alueita vahvistettaessa on otettu huomioon riittävä palvelutaso jätevesihuollon osalta myös alueilla olevan yritystoiminnan kannalta. Rakentamisohjelman hidastaminen aiheuttaisi yritystoiminnalle hankalan tilanteen ja olisi seurauksiltaan kallis, koska nämä joutuisivat ryhtymään omien puhdistuslaitosten Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 §3 § 85 §7 14/2015 37 (126) 23.02.2015 02.03.2015 04.06.2015 15.06.2015 rakentamiseen. 9. Valtio on jo myöntänyt Kauhajärven suunnalle 100.000 € avustuksen ja Hellanmaan suunta on valtion käsittelyssä. Ely-keskukselta saadun alustavan tiedon mukaan avustus olisi merkittävä ja että valtion vesihuoltoavustuksia myönnetään enää vuodelle 2016. Tämän jälkeen kuntien on huolehdittava vesihuollon investointikustannuksista kokonaan itse. 10. Kaupunginhallitus on talousarviokäsittelyssä päättänyt osaltaan Hellanmaan toiminta-aluetta koskevan viemäriverkoston rakentamisesta vuonna 2015 ja kaupunginvaltuusto on vahvistanut asian vuoden 2015 talousarviota koskevassa päätöksessään. 11. Aloitteen mukaisiin toimenpiteisiin ryhtyminen heikentäisi kaupungin ja vesihuollon kuluttajien taloudellista asemaa, eikä tällaisiin toimiin tulisi ryhtyä. Päinvastoin taloudellisesti kannattavampaa olisi nopeuttaa hankkeita matalasuhdanteen aikana, jolloin rakentamissäästöt ovat merkittäviä. Lapuan kaupungille on 13.2.2015 luovutettu Hellanmaan kyläläisten vetoomus viemärihankkeen pysäyttämiseksi Hellanmaan kylän osalta. Allekirjoittaneet vastustavat Lapuan kaupungin jätevesiviemärin vetämistä Hellanmaahan. Heidän mielestään "viemärin vetäminen tilanteessa, jossa valtakunnan tason päätökset jätevesiasetuksen osalta ovat auki, on sekä kaupungin, että kyläläisten rahojen tuhlaamista". Vetoomuksen on allekirjoittanut 271 hellanmaalaista. Hellanmaalaiset toivovat ja edellyttävät, että "heidän kantansa tulee otetuksi huomioon kaupungin jätevesihankkeessa. Edustaahan vetoomuksen allekirjoittajien määrä ainakin 95 % kyläläisisistä. Tätä ei voida olla ottamatta huomioon kaupungin päätöksenteossa, sillä onhan kaupunki asukkaita varten, ei toisin päin". Vetoomus liitteenä. Lapuan kaupungin tekninen keskus on antanut asiasta seuraavan lausunnon: 1. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Vetoomuksessa on 271 henkilön nimet. Kun nimilistasta vähennetään lapset, muualla asuvat, toiminta-alueen ulkopuolella olevat ja kiinteistön omistajasta toinen, saadaan kiin-teistöjen määräksi 137. Kun tästä vähennetään ne kiinteistöt, jotka saavat vapautuksen joko iän perusteella tai sen perustella, että Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 §3 § 85 §7 14/2015 38 (126) 23.02.2015 02.03.2015 04.06.2015 15.06.2015 ovat rakentaneet oman kiinteistökohtaisen puhdistusjärjestelmän, edustaa vetoomus noin 100 kiinteistöä. Väestöpohjallisesti allekirjoitusten määrä vastaa noin 45 % Hellanmaan väestöstä. 2. Jätevesiasetus koskee toiminta-alueiden ulkopuolisia alueita. Asetuksen muuttamista varten on asetettu työryhmä, mutta valmistelun tulos jää todennäköisesti seuraavalle hallituskaudelle. Jätevesiasetuksen mukaisten laatuvaatimuksien lieventäminen olisi hyvin tervetullutta, koska viemäriverkostojen ulkopuolelle jäävien kiinteistöjen jätevesihuollon rakentamiskustannus nousee usein asukkaille kohtuuttoman korkeaksi. Ympäristöministeriön tiedotteesta käy kuitenkin ilmi jo tässä vaiheessa uudistustyön vaikeus: ” Tässä yhteydessä on keskeistä käsitellä myös oikeusturvanäkökulma, sillä hyvin monet ovat jo uusineet jätevesijärjestelmänsä vaaditulla tavalla.” Mikäli puhdistusvaatimuksia kuitenkin onnistuttaisiin tuntuvasti lieventämään, jouduttaisiin myös toiminta-alueiden osalta käsittelemään oikeusturva- ja yhdenvertaisuusnäkökulma valtakunnallisesti jälkikäteen. 3. Siirtymäaikojen pidentäminen olisi haja-asutusalueilla monilta osin välttämätöntä, koska runsaasti asetuksen mukaisia kiinteistöjä on edelleen ilman toimivia jätevesijärjestelmiä. Toiminta-alueiden ulkopuolelle jäävät kiinteistöt tarvitsevat enemmän aikaa omien hankkeidensa toteuttamiseen. 4. Vahvistettuja toiminta-alueita koskeva lainsäädäntö on hiljattain uudistettu, eikä siihen ole valmisteilla muutoksia. Toiminta-alueilla viemäri on toteuttamiskustannuksiltaan kiin-teistöä kohden selvästi halvempi kuin mitä kiinteistökohtaiset ratkaisut olisivat. Haja-asutusalueiden vahvistetuilla toiminta-alueilla liittymismaksut ovat kaupunginvaltuuston päätöksen mukaan yhtä suuret. Liittymismaksuja laskettaessa on otettu huomioon kaupungin ja valtion avustukset sekä vesihuoltolaitoksen oma pidempiaikainen kustannusten kattamisosuus. Kaupungin avustus on 24 % toteuttamiskustannuksista. 5. Ely-keskukselta saadun tiedon mukaan 2016 on viimeinen vuosi, jolloin valtion avustuksia viemäröintihankkeille on saatavissa. Avustustenkaan kannalta hankkeita ei tulisi lykätä, vaikka lainsäädäntö sen mahdollistaisi. Pelkona on, että esim. todennäköisiä valtionavustuksia jää saamatta ja rakentaminen Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 §3 § 85 §7 14/2015 39 (126) 23.02.2015 02.03.2015 04.06.2015 15.06.2015 siirtyy kalliimpaan kilpailutilanteeseen. 6. Hellanmaan alueella on asutuksen lisäksi runsaasti yrityksiä, joille toimiva jätevesihuolto on yritystoiminnan kannalta tärkeää. Vaikka enemmistö Hellanmaan kylän asukkaista ei olekaan allekirjoittanut vetoomusta, saattaa voimakas rakentamista vastustava toiminta heikentää mahdollisuutta valtion avustuksen saamiseen. 7. Vetoomuksessa vastustetaan jätevesiviemärin rakentamista Hellanmaahan. Vetoomuksen tueksi vedotaan jätevesiasetuksen mahdolliseen muuttamiseen tavalla, joka merkitsisi viemärin tulemista tarpeettomaksi koko Hellanmaan alueella. Kysymys ei siis ole ensisijaisesti hankkeen lykkäämisestä vaan siitä luopumisesta. Tämä tapahtuisi käytännössä siten, että toiminta-alue kumottaisiin ja kukin kiinteistö rakentaisi omat järjestelmänsä kulloinkin voimassa olevien siirtymäaikojen ja lainsäädännön mukaisesti. Ongelmaksi muodostuu se, että monet kiinteistöt ovat jo maksaneet liittymismaksun ja paikalla asuvien allekirjoittajien määrä edustaa kuitenkin vähemmistöä vaikka yritysvaikutuksia ei otettaisikaan huomioon. Monien kiinteistöjen osalta tilanne muodostuisi myös ajan oloon kohtuuttomaksi. 8. Mikäli vetoomuksessa todellisuudessa tarkoitetaan kuitenkin hankkeen lykkäämistä, niin siitä todennäköisesti aiheutuva lisäkustannus on satoja tuhansia euroja. Lykkäämisen taloudellisia vaikutuksia käsitellään tarkemmin Lasse Rajalan valtuustoaloitetta koskevassa lausunnossa. 9. Vetoomuksen allekirjoitukset on hankittu 8.-12.2.2015. Vetoomuskirjelmän loppuun on liitetty 13.2.2015 päiväyksellä kahden sivun mittainen tekstiosuus: ”Meidän mieltä kaivertavat seikat”. Tekstiosuus on päiväysten mukaan jäljestäpäin lisätty vetoomuksen osaksi. Tekstiosuus sisältää useita totuudenvastaisia väittämiä, mutta niitä ei tässä lausunnossa tämän enempää käsitellä, koska niissä ei ole allekirjoittajien vahvistusta. 10. Vetoomuksen mukaisiin toimiin ryhtyminen aiheuttaa veronmaksajille ja vesihuoltolaitoksen kuluttajille sekä alueen yrityksille vuosien kuluessa todennäköisesti suuren taloudellisen menetyksen. Siitä johtuen tällaisiin toimiin ei ole todellisia perusteita. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 §3 § 85 §7 14/2015 40 (126) 23.02.2015 02.03.2015 04.06.2015 15.06.2015 Teknisen keskuksen edellä olevat lausunnot on laatinut kunnallistekniikan päällikkö Jarmo Hietala teknisen johtajan ollessa esteellinen käsittelemään asiaa. Vesihuoltolain 1 §:ssä on todettu, että lain tavoitteena on turvata sellainen vesihuolto, että kohtuullisin kustannuksin on saatavissa riittävästi terveydellisesti ja muutoinkin moitteetonta talousvettä sekä terveydenja ympäristönsuojelun kannalta asianmukainen viemäröinti. Lain 5 §:n mukaan kunnan tulee kehittää vesihuoltoa alueellaan yhdyskuntakehitystä vastaavasti vesihuoltolain tavoitteiden toteuttamiseksi yhteistyössä alueen vesihuoltolaitosten, laitoksille vettä toimittavien ja niiden jätevesiä käsittelevien sekä muiden kuntien kanssa sekä osallistua vesihuollon alueelliseen yleissuunnitteluun. Vesihuoltolain 7 §:ssä todetaan, että Kunnan alueella vesihuoltolaitosten toiminta-alueiden tulee kattaa alueet, joilla kiinteistöjen liittäminen vesihuoltolaitoksen vesijohtoon tai jätevesiviemäriin on tarpeen toteutuneen tai suunnitellun yhdyskuntakehityksen vuoksi. Edelleen 8 §:ssä on säädetty, että Kunta hyväksyy vesihuoltolaitoksen toiminta-alueen ja tarvittaessa muuttaa hyväksyttyä toiminta-aluetta vesihuollosta huolehtimiseen soveltuvan laitoksen esityksestä tai, jos laitos ei tällaista esitystä ole tehnyt, laitosta kuultuaan. Ennen toiminta-alueen hyväksymistä tai muuttamista asiasta on tiedotettava riittävässä laajuudessa sekä varattava valvontaviranomaisille mahdollisuus antaa lausunto ja alueen kiinteistöjen omistajille ja haltijoille tilaisuus tulla kuulluiksi. Vesihuoltolakiin tuli 1.9.2014 muutoksia, jotka ovat merkityksellisiä myös tämän asian tarkastelussa. Lain 10 §:ssä on säännelty kiinteistön liittämisestä vesihuoltolaitoksen verkostoon. Vesihuoltolaitoksen toiminta-alueella oleva kiinteistö on liitettävä laitoksen vesijohtoon ja jätevesiviemäriin. Pykälän 2 monentissa todetaan, että Taajaman ulkopuolella kiinteistöä ei tarvitse liittää vesihuoltolaitoksen jätevesiviemäriin, jos 1) kiinteistön vesihuoltolaitteisto on rakennettu ennen vesihuoltolaitoksen toiminta-alueen hyväksymistä ja jätevesien johtamisessa ja käsittelyssä noudatetaan, mitä ympäristönsuojelulaissa (527/2014) säädetään tai 2) kiinteistöllä ei ole vesikäymälää ja sen jätevesien johtamisessa ja käsittelyssä noudatetaan, mitä ympäristönsuojelulaissa säädetään. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 §3 § 85 §7 14/2015 41 (126) 23.02.2015 02.03.2015 04.06.2015 15.06.2015 Lapuan kaupungin valtuusto on hyväksynyt haja-asutusalueen toiminta-alueen mm. Hellanmaahan 10.11.2014 § 6. Tällä perusteella on katsottu, että noin kymmenen kiinteistöä on suoraan vesihuoltolain nojalla vapaa liittymisestä. Ympäristöministeriö on 17.2.2015 tiedottanut, että haja-asutusalueiden jätevesilainsäädännön lievennysten valmistelu etenee. Tavoitteena on kohtuullistaa lainsäädäntöä erottelemalla ympäristönsuojelullisesti herkät alueet ja vapauttaa nykyisistä vastuista sellaiset kiinteistöt, jotka eivät sijaitse vesistöjen äärellä tai pohjavesialueilla. Tarkoitus on ensivaiheessa siirtää hajajätevesiasetuksen siirtymäsäännöstä kahdella vuodella 15.3.2015 saakka. Hellanmaa kuuluu valtuuston 10.11.2014 § 6 tekemän päätöksen mukaan toiminta-alueeseen, johon noudatettaan vesihuoltolakia eikä edellä mainittua jätevesiasetusta. Jotta jätevesiasetus tulisi Hellanmaassa toiminta-alueella noudatettavaksi, tulisi valtuuston päättää vesihuoltolain 8 §:n mukaisesti toiminta-alueesta ja lain 8 a §:n mukaisesti tehdessään päätöstä vesihuoltolaitoksen toiminta-alueen supistamisesta, on valtuuston samalla päätettävä, miten vesihuolto turvataan niillä laitoksen verkostoihin liitetyillä kiinteistöillä, jotka jäävät toiminta-alueen ulkopuolelle. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus toteaa valtuutettu Lasse Rajalan ym. valtuustoaloitteen ja Hellanmaan kyläläisten vetoomuksen johdosta, että ei ole tarkoituksenmukaista eikä kaupunkilaisten yhdenvertaisen kohtelun vuoksi mahdollista muuttaa kaupunginvaltuuston vuonna 2014 hyväksymiä vesihuoltolain mukaisia toiminta-alueita, johon Hellanmaakin kuuluu, haja-asutusalueiden jätevesilainsäädännön mukaiseksi alueeksi. Kaupunginhallitus antaa valtuustolle valtuustoaloitteeseen edellä olevan vastauksen ja esittää, että se ei anna aihetta enempiin toimenpiteisiin. Päätös: Kaupunginjohtaja ja hallintojohtaja alustivat asiaa. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 §3 § 85 §7 14/2015 42 (126) 23.02.2015 02.03.2015 04.06.2015 15.06.2015 Asiasta käydyn keskustelun kuluessa Leena Kuivila teki seuraava esityksen: "Hallitus esittää, että valtuusto 1. päättää keskeyttää Hellanmaan jätevesiviemärin rakentamisen ja Teklan päättämiä urakkasopimuksia ei allekirjoiteta. 2. Päättää, että Lapuan kaupunki ryhtyy välittömästi vesihuoltolain mukaisiin toimiin toimialueen supistamiseksi siten, että Hellanmaan alue poistetaan vesihuoltolaitoksen toimialueesta." Leena Kuivalan esitystä kannatti Veli-Martti Lahdensuo. Virpi Myllykangas esitti, että toteutetaan Lasse Rajalan aloitteen henkeä eli pidättäydytään uusien viemärilinjojen suunnittelusta ja rakentamisesta siihen saakka kunnes maan hallituksen uusi linjaus jätevesiasetuksesta on saatu. Virpi Myllykankaan esitystä kannatti Rauno Latvala. Riitta Ampiala esitti, että asia siirretään uuteen valmisteluun. Riitta Ampialan esitystä kannatti Virpi Myllykangas. Koska asiassa oli esitys uudesta valmistelusta, puheenjohtaja totesi, että keskustelu rajataan tähän. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja teki seuraavan äänestysehdotuksen: ne, jotka kannattavat Riitta Ampialan esitystä asian siirtämisestä uuteen valmisteluun äänestävät "jaa" ja ne, jotka kannattavat käsittelyn jatkamista, äänestävät "ei". Äänestys määrättiin pidettäväksi nimenhuutoäänestyksenä. Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä sai Riitta Ampialan esitys 4 ääntä ja käsittelyn jatkaminen 6 ääntä. Äänestysluettelo liitteenä. Puheenjohtaja totesi, että käsittelyä jatketaan ja avasi keskustelun. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että koska oli tehty kaksi kaupunginjohtajan ehdotuksesta poikkeavaa esitystä, äänestetään näistä ensin. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 §3 § 85 §7 14/2015 43 (126) 23.02.2015 02.03.2015 04.06.2015 15.06.2015 Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysehdotuksen: ne, jotka kannattavat Virpi Myllykankaan esitystä äänestävät "jaa" ja ne, jotka kannattavat Leena Kuivilan esitystä, äänestävät "ei". Äänestys määrättiin pidettäväksi nimenhuutoäänestyksenä. Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä sai Virpi Myllykankaan esitys 3 ääntä ja Leena Kuivilan esitys 7 ääntä. Äänestysluettelo liitteenä. Puheenjohtaja totesi Leena Kuivilan esityksen voittaneen. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysehdotuksen: ne, jotka kannattavat kaupunginjohtajan ehdotusta äänestävät "jaa" ja ne, jotka kannattavat Leena Kuivilan esitystä, äänestävät "ei". Äänestys määrättiin pidettäväksi nimenhuutoäänestyksenä. Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä sai kaupunginjohtaja ehdotus 2 ääntä, Leena Kuivilan esitys 7 ääntä ja äänestyksessä annettiin 1 tyhjä. Äänestysluettelo liitteenä. Puheenjohtaja totesi, että kaupunginhallituksen päätökseksi tuli Leena Kuivilan esitys. Riitta Ampiala jätti asiassa eriävän mielipiteen. "- Jätevesiasetus koskee toiminta-alueen ulkopuolisia alueita. - 10.11.2014 valtuusto hyväksynyt haja-asutusalueiden toiminta-alueet, joihin noudatetaan vesihuoltolakia eikä jätevesiasetusta. - Mikäli noudetettaisiin jätevesiasetusta, tulisi valtuuston päättää toiminta-alueista ja niiden supistamisesta. - Nyt tehdyllä päätöksellä kuntalaisten eikä yrittäjien tasapuolinen kohtelu toteudu." Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 §3 § 85 §7 14/2015 44 (126) 23.02.2015 02.03.2015 04.06.2015 15.06.2015 Kv 02.03.2015 § 3 Valtuustoaloite liitteenä Vetoomus liitteenä Valtuusto: Puheenjohtaja alusti asiaa. Keskustelun kuluessa valtuutettu Riitta Ampiala esitti seuraavaa: "Kaupunginvaltuusto toteaa valtuutettu Lasse Rajalan ym. valtuustoaloitteen ja Hellanmaan kyläläisten vetoomuksen johdosta, että ei ole tarkoituksenmukaista eikä kaupunkilaisten yhdenvertaisen kohtelun vuoksi mahdollista muuttaa kaupunginvaltuuston vuonna 2014 hyväksymiä vesihuoltolain mukaisia toiminta-alueita, johon Hellanmaakin kuuluu, haja-asutusalueiden jätevesilainsäädännön mukaiseksi alueeksi. Kaupunginvaltuusto toteaa, ettei aloite anna aihetta enempiin toimenpiteisiin." Esitystä kannattivat valtuutetut Esa Rintala, Pekka Hella, Pekka Kivisaari ja Matti Kangas. Keskustelun päätyttyä valtuutettujen Helena Lahtisen ja Pekka Hellan esityksestä kuultiin ympäristöinsinööri Mirva Korpea ja kunnallistekniikan päällikkö Jarmo Hietalaa esitysten vaikutuksista alueelle. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että asiassa on tehty kaupunginhallituksen esityksestä poikkeava esitys. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen: ne, jotka kannattava kaupunginhallituksen esitystä, äänestävät "jaa" ja ne, jotka kannattavat valtuutettu Riitta Ampialan esitystä, äänestävät "ei". Äänestys määrättiin pidettäväksi nimenhuutoäänestyksenä. Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä kaupunginhallituksen esitys sai 23 ääntä ja Riitta Ampialan esitys 12 ääntä. Äänestysluettelo liitteenä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 §3 § 85 §7 14/2015 45 (126) 23.02.2015 02.03.2015 04.06.2015 15.06.2015 Puheenjohtaja totesi valtuuston päätökseksi tulleen kaupunginhallituksen esityksen. Valtuutetut Pekka Hella, Riitta Ampiala ja Eila Huhta jättivät eriävät mielipiteet päätöksestä. Eriävät mielipiteet liitteenä. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Tekla 04.06.2015 § 85 Valmistelija: Kunnallistekniikan päällikkö Jarmo Hietala puh. 06 438 4640, 044 438 4640 Hellanmaan alueen toiminta-aleen supistamisesta on ilmoitettu kaupungin ilmoitustaululla Liite 85 a / Tekla 4.6.2015 ja Lapuan Sanomat -paikallislehdessä Liite 85 b / Tekla 4.6.2015 Lisäksi on pyydetty lausunto Lapuan kaupungin ympäristölautakunnalta, Seinäjoen alueen ympäristöterveydenhuollolta, Etelä-Pohjanmaan ELY-keskukselta, Maa- ja metsätalousministeriöltä, Ympäristöministeriöltä ja Vesilaitosyhdistykseltä Lausuntopyyntö Liite 85 c / Tekla 3.5.2015 Muistutuksia asiasta on jätetty seuraavasti: Muistutukset, joissa on seuraava teksti: " Muistutus liittyen vesihuoltolaitoksen alueen supistamiseen Hellanmaan osalta Olen/olemme sitä mieltä, että Hellanmaa tulee poistaa vesihuoltolaitoksen toiminta-alueesta. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus 14/2015 Pöytäkirja §3 §3 § 85 §7 46 (126) 23.02.2015 02.03.2015 04.06.2015 15.06.2015 En/emme halua, että kiinteistö liitetään vesihuoltolaitoksen viemäriin. Lapua - / - 2015 Kiinteistön omistaja/haltija Kiinteistön omistaja/haltija" on jätetty 190 kpl. Lasse Rajalan jättämä muistutus: " Muistutus koskien vesihuoltolaitoksen toiminta-alueen supistamista Hellanmaan osalta Totean että vesihuoltolaitoksen toiminta-alueen supistamista Hellanmaan osalta on suotavaa. Alueella jätevesien käsittely voidaan kohtuullisin kustannuksin toteuttaa kiinteistökohtaisilla järjestelmillä. Lapua 27.4.2015 Lasse Rajala, kiinteistön omistaja, Hellanmaa" Kahden yrityksen ja 9 henkilön allekirjoittama muistutus Liite 85 d / Tekla 4.6.2015 Veljekset Ala-Talkkarin Oy:n muistutus Liite 85 e / Tekla 4.6.2015 Lausunnon ovat antaneet seuraavat toimijat: Lapuan kaupungin ympäristölautakunta Liite 85 f / Tekla 4.6.2015 Seinäjoen alueen ympäristöterveydenhuolto Liite 85 g / Tekla 4.6.2015 Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Liite 85 h / Tekla 4.6.2015 Maa- ja metsätalousministeriö ja ympäristöministeriö yhdessä Liite 85 i / Tekla 4.6.2015 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 §3 § 85 §7 14/2015 47 (126) 23.02.2015 02.03.2015 04.06.2015 15.06.2015 Vesilaitosyhdistys Liite 85 j / Tekla 4.6.2015 Vastineet jätettyihin muistutuksiin ja annettuihin lausuntoihin. Jätetystä 190:stä muistutuksesta 5 muistutusta ei kuulunut Hellanmaan alueen toiminta-alueeseen. Lisäksi 4 muistutuksen jättäjää ei omista kiinteistöä toiminta-alueella, vaan ovat alueella vuokralaisina. Muistutuksissa olevia mielipiteitä ei perustella millään tavalla, joten jää epäselväksi, mitkä ovat ne seikat, joiden perustella toiminta-alue tulisi supistaa ja miksi verkostoon ei haluta liittyä. Lasse Rajala toteaa muistutuksessaan, että jätevesien käsittely voidaan kohtuullisin kustannuksin toteuttaa kiinteistökohtaisilla järjestelmillä. Muistutuksessa ei kuitenkaan ole esitetty perusteluja kiinteistökohtaisen jätevesien käsittelyn kustannusten kohtuullisuudesta. Kahden teollisuuslaitoksen ja 9 muun allekirjoittamassa muistutuksessa todetaan mm., että Hellanmaan taajamassa asuu noin 550 asukasta eikä kylän asukasluku ole laskussa, vaan pysynyt tällä tasolla tai hieman noussut. Hellanmaan alueella on useita teollisuusyrityksiä, koulu, vanhustentalo ja Minnesota-hoitola. Muutamat yksityiset kiinteistön omistajat ovat maksaneet liittymismaksun. Vesihuoltolain 7 §:n mukaan kunnan alueella vesihuoltolaitosten toiminta-alueiden tulee kattaa alueet, joilla kiinteistöjen liittäminen vesihuoltolaitoksen vesijohtoon tai jätevesiviemäriin on tarpeen toteutuneen tai suunnitellun yhdyskuntakehityksen vuoksi. Muistuttajien muistutuksen mukaan Hellanmaan yhdyskuntakehityksessä ei ole tapahtunut sellaista olennaista muutosta, että toiminta-aluetta olisi vesihuoltolain mukaisesti tarpeen tarkistaa. Muistuttajat ovat tuoneet esille, että Hellanmaa sijaitsee lähellä Lapuanjoen vesistöä, jolloin tulisi erityisesti huolehtia siitä, että jätevesistä ei aiheudu ympäristön eikä vesistön pilaantumista. Lisäksi muistuttajat ovat tuoneet esille, että kaikki Hellanmaan kiinteistön omistajat eivät vastusta viemäröinnin toteuttamista Hellanmaahan. Veljekset Ala-Talkkari Oy on tuonut esiin, että yrityksen jätevesien käsittelyjärjestelmä ei vastaa yrityksen jätevesien käsittelylle asetettavia vaatimuksia. Lisäksi yritys on todennut, että isoille jätevesipuhdistamolle ei tontilla ole tilaa eivätkä pienet biopuhdistamot tai imeytyskentät tule riittämään. Yhtiö toimii kovassa kansainvälisessä kilpailussa, jossa kaikilla kuluilla on merkitystä. Yhtiö pitää myös tärkeänä, että Hellanmaa on haluttu asuinalue, joka kasvaa ja kehittyy ja että uutta teollisuutta sijoittuu alueelle ja vanhojen kasvu mahdollistuu. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 §3 § 85 §7 14/2015 48 (126) 23.02.2015 02.03.2015 04.06.2015 15.06.2015 Ympäristölautakunnan lausunto perustuu Ari Viitalan tekemään esitykseen. Lausunnosta äänestettiin. Esittelijä jätti eriävän mielipiteen. Lausunnossa on useita asiavirheitä eikä lausunto vastaa lausuntopyynnössä esitettyihin kysymyksiin. Hellanmaan alueella toimii myös Alahellan vesiosuuskunta, jota lausuntoesityksessä ei mainittu. Asemakaava ei ole ainoa peruste, jonka vuoksi kunnan tulisi huolehtia vesihuollosta. Hallituksen perusteluissa todetaan mm., "että toiminta-alueiden kattavuus kytkettäisiin toteutuneeseen tai suunniteltuun yhdyskuntakehitykseen." Lausunnossa todetaan siis täysin virheellisesti, että Hellanmaa ei olisi ollut vesihuoltolain 6 §:n mukaista aluetta. Myöhemmistä lausunnoista ilmenee, että tämä väittämä on perusteeton. On totta, ettei Kauhavan kaupunki ole tehnyt mitään päätöksiä eikä osoittanut talousarviossaan määrärahaa tälle hankkeelle. Kauhavan kaupungin kanssa on käyty neuvotteluja asiasta ja laadittu mm. kustannusjako. Lisäksi Kauhavan kaupunki on laatinut viemäröintisuunnitelman alueelle. Lausunnossa myös tässä kohdassa virheellisesti todetaan ettei perusteita ole tälle viemäröintihankkeelle em. Kauhavan päätösten vuoksi. On luonnollista, ettei Kauhava ole päätöstä hankkeesta tehnyt, koska Lapuan kaupunki ei ole valmis omaan osuuteen. Jos hanke Lapuan osalta toteutuu, on todennäköistä, että myös Kauhava tekee päätöksen rakentaa jätevesiverkosto Kankaankylään. Lausunnon laatija on ymmärtänyt väärin puhdistamon toiminnan. Puhdistamo ei lisää vesistön kuormitusta. Sen sijaan puhdistamattomat jätevedet, joita Hellanmaan alueelta tulee puhdistamattomana vesiväyliä pitkin suoraan Lapuanjokeen, kuormittavat sitä. Vesihuollon maksut ovat vesihuoltolain mukaisesti kohtuulliset ja tasapuoliset, eikä aikaisempi kaupunginvaltuuston päätös ole ristiriidassa vesihuoltolain kanssa. Lausunnossa todetaan ilman mitään laskelmia, että kiinteistökohtainen jätevesien käsittelyjärjestelmän rakentaminen olisi edullisempi. Kun otetaan huomioon, että ympäristölautakunnan lausunto on syntynyt äänestyksen jälkeen, ja että esittelijä on jättänyt eriävän mielipiteen, sekä lausunnossa on paljon asiavirheitä eikä asioita ole perusteltu, ei lautakunnan lausuntoa voida ottaa huomioon päätöstä tehtäessä. Päätöksiä ei voi tehdä virheellisten ja perustelemattomien lausuntojen tai esitysten pohjalta. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 §3 § 85 §7 14/2015 49 (126) 23.02.2015 02.03.2015 04.06.2015 15.06.2015 Seinäjoen alueen ympäristöterveydenhuolto katsoo, että Lapuan kaupungilla ei ole vesihuoltolain mukaisia perusteita supistaa viemärilaitoksen toiminta-aluetta Hellanmaan alueella kokonaisuudessaan. Supistaminen on mahdollista ainoastaan tapauksissa, joissa vesihuoltolaitoksen vesihuollon palvelujen tarve katsotaan merkittävästi vähentyneen. Hellanmaan alueella näin ei ole tapahtunut. Lausunnossa todetaan mm., että jätevesiverkoston rakentamatta jättäminen jättää Hellanmaan alueen asukkaat ja yritykset eriarvoisen asemaan. Osa Hellanmaan alueen toiminta-alueella sijaitsevista kiinteistöistä sijaitsee nykyisen jätevesiasetuksen mukaisilla herkillä alueilla, joita eivät koske jätevesiasetukseen mahdollisesti tulevat lievennykset kuivan maan kiinteistölle. Kuivan maan kiinteistöt ovat ympäristöterveydenhuollon näkemyksen mukaan vain yksittäisiä muusta asutuksesta erillään olevia ja etäällä pohjavesialueista ja vesistöistä. Lisäksi terveydensuojeluviranomainen toteaa, että vesihuoltolain 24 §:n 5 momentin mukaisesti vesihuoltolaitos saa irtisanoa sopimuksen verkostoon liittämisestä ja laitoksen palvelujen toimittamisesta ja käyttämisestä silloin, kun asiakkaan kiinteistö jää laitoksen toiminta-alueen ulkopuolelle. Irtisanomisen edellytyksenä on, että vesihuoltolaitos tai kunta turvaa kiinteistön vesihuollon siten, että asiakkaalle ei aiheudu tästä ylimääräisiä kustannuksia. Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus on lausunnossaan vastannut lausuntopyynnössä esitettyihin kysymyksiin ja toteaa, että toiminta-alueen supistamisen tulee olla perusteltua, ja että tulee riittävästi todeta vesihuoltopalveluiden tarpeessa tapahtunut muutos. Lausunnon mukaan kohteena oleva Hellanmaan alue luokitellaan yhdyskuntarakenteen aluejaon mukaan taajama-alueeksi, kyläalueeksi ja pienkyläalueeksi. Vesihuoltolain hengen mukaan taajamat ovat alueita, joissa on toteutunut niin tiivis yhdyskuntarakenne, että keskitetty jätevesiverkosto oletetaan lähtökohtaisesti kustannustehokkaaksi ratkaisuksi, jonka toteutumisen myötä niin terveys- kuin ympäristönsuojelullisetkin tavoitteet täyttyvät. Hellanmaan alue on epäilemättä juuri em. perusteiden mukaista aluetta. Hellanmaan alue sijaitsee Löyhinginluoman ja Lapuanjoen valuma-alueilla, jotka ovat vesilain mukaisia vesistöjä. Kuten ympäristöterveydenhuollon lausunnossakin todetaan, osa alueen kiinteistöistä sijaitsee jätevesiasetuksen mukaisilla herkillä alueilla. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 §3 § 85 §7 14/2015 50 (126) 23.02.2015 02.03.2015 04.06.2015 15.06.2015 Lapuanjoen vesistöalueen vesienhoidon toimenpideohjelmassa vuoteen 2021 todetaan, että keskitetyn viemäriverkoston toteutuminen haja-asutusalueella parantaa pintavesien ekologista ja kemiallista tilaa. ELY-keskus katsoo, että muun muassa edellä mainittujen perusteella Hellanmaan alueella ei ole vesihuoltolaillisia perusteita supistaa toiminta-aluetta. Maa- ja metsätalousministeriö ja ympäristöministeriö ovat yhteisessä lausunnossa vastanneet esitettyihin kysymyksiin. Lapuan kaupunki on toimittanut selvityksen kiinteistöjen, asukkaiden ja teollisuusyritysten määrästä. Lausunnossa todetaan, että tämä on otettava huomioon arvioitaessa kunnan velvollisuutta ryhtyä toimenpiteisiin jätevesihuollon kehittämiseksi, samoin kuin alueella odotettavissa oleva ja sille suunniteltu yhdyskuntakehitys. Jätevesiverkosto tulisi MMM:n ja YM:n mukaan rakentaa, jos asukkaat asetetaan perusteettomasti eri asemaan supistamispäätöksen seurauksena. Jos aluetta supistetaan, ovat paitsi Hellanmaan asukkaat eriarvoisessa asemassa myös kaikkien muiden jo rakennettujen jätevesiverkostojen toiminta-alueilla olevat asukkaat. Muutamat kiinteistöt ovat jo solmineet liittymissopimuksen. Mikäli vesihuoltolaitos irtisanoo sopimuksen, on sen edellytyksenä lausunnon mukaan, että vesihuoltolaitos turvaa kiinteistön vesihuollon siten, että asiakkaalle ei aiheudu tästä ylimääräisiä kustannuksia. Lausunnon mukaan kunnalle seuraa velvollisuus turvata kiinteistön vesihuolto siten, ettei asiakkaalle aiheudu ylimääräisiä kustannuksia. Lausunnossa todetaan ettei ympäristönsuojelulakiin tai sen nojalla annettuihin säädöksiin sisälly käsitettä "kuivan maan alue" tai sääntelyä, jonka nojalla alueita voitaisiin määrittää mainituiksi alueiksi, taikka tällaisien alueiden määrittämisen oikeusvaikutuksia. On siis todettava, että koska tällaista käsitettä ei lainsäädäntö tunne, ei sen perustella voida arvioida mitään aluetta kuivan maan alueeksi, puhumattakaan, että sen perustella joku alue voitaisiin perustellusti jättää viemäröinnin ulkopuolelle. Vesilaitosyhdistys on perusteellisesti vastannut lausuntopyynnössä oleviin kysymyksiin. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 §3 § 85 §7 14/2015 51 (126) 23.02.2015 02.03.2015 04.06.2015 15.06.2015 Vesilaitosyhdistyksen lausunto on täysin saman suuntainen kuin MMM:n, YM:n ja ELY-keskuksen lausunnot. Lausunnossa todetaan mm., että lausuntopyynnössä esitettyjen tietojen perusteella alue vaikuttaa sellaiselta, että sen liittäminen vesihuoltolaitoksen vesijohtoon ja viemäriin on tarpeen mm. jo toteutuneen yhdyskuntakehityksen vuoksi. Tasapuolisesta kohtelusta vesilaitosyhdistys toteaa mm., että Kunnallisessa päätöksenteossa tulee myös ottaa huomion kuntalaisten tasapuolinen kohtelu. Jos alueella on liittymishalukkuutta ja muut vastaavat alueet on jo liitetty laitoksen viemäriverkostoon, kunnalla tulee olla perusteltu syy, jos tämän alueen osalta tehdään poikkeus. Liittymissopimuksen irtisanomisesta todetaan, että jos sopimuksen ehdoista ei muuta ilmene, liittymissopimuksen irtisanominen voidaan katsoa sopimusrikkomukseksi laitoksen puolelta. Lausunnossa todetaan kuivanmaan alueesta, että vaikka asetus muuttuisikin niin, että ns. kuivanmaan kiinteistöjen ei tarvitsisi noudattaa käsittelyvaatimuksia ja Hellanmaan alue olisi kuivanmaan aluetta, se ei tarkoita, että aluetta ei tarvitsisi liittää vesihuoltolaitoksen viemäriverkostoon. Aluetta saattaa koskea vesihuoltolain 6 §:ssä tarkoitettu vesihuollon järjestämisvelvollisuus. Se voidaan joutua sisällyttämään vesihuoltolaitoksen toiminta-alueeseen vesihuoltolain 7 §:n mukaan. Lausuntopyynnössä esitetty kuvaus alueen asutuksesta ja teollisuudesta viittasi tähän suuntaan. Tekninen johtaja on ilmoittanut olevansa esteellinen (intressijääviys). Kunnallistekniikan päällikön esitys: Ottaen huomioon edellä olevat perustellut muistutukset ja asiantuntijoiden lausunnot, lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, ettei Hellanmaan alueen toiminta-alueen supistaminen ole vesihuoltolain mukaan perusteltua. Perustelut: Vesihuoltolain 6 §:n mukaan kunnan tulee huolehtia siitä, että ryhdytään toimenpiteisiin vesihuoltolaitoksen toiminta-alueen laajentamiseksi, jos suurehkon asukasjoukon tarve taikka terveydelliset tai ympäristönsuojelulliset syyt sitä vaativat. Lapuan kaupunginvaltuusto on päättänyt vuosina 2009 ja 2014, että vesihuoltolaitoksen viemäröinnin toiminta-aluetta laajennetaan Hellanmaan alueelle. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 §3 § 85 §7 14/2015 52 (126) 23.02.2015 02.03.2015 04.06.2015 15.06.2015 Hellanmaan alueella on suuri asukasmäärä, merkittävää yritystoimintaa ja Hellanmaa sijaitsee lähellä Lapuanjokea, joka on vesienhoitosuunnitelmassa luokiteltu ekologiselta tilaltaan luokkaan välttävä. Lapuanjoen vesistöalueella tulisi toteuttaa toimenpiteitä, jotka edistävät joen ekologisen luokituksen parantumista. Lapuanjoen toimenpideohjelmassa on todettu, että keskitetyn viemäriverkoston toteutuminen haja-asutusalueelle parantaa pintavesien ekologista ja kemiallista tilaa. Valtioneuvosto hyväksyy vesienhoitosuunnitelmat ja jokikohtaiset toimenpideohjelmat. Vesienhoidosta annetun lain 28 §:n mukaan kuntien viranomaisten on otettava soveltuvin osin toiminnassaan huomioon valtioneuvoston 17 §:n mukaisesti hyväksymät vesienhoitosuunnitelmat. Vesihuoltolain 7 §:n mukaan kunnan alueella vesihuoltolaitosten toiminta-alueiden tulee kattaa alueet, joilla kiinteistöjen liittäminen vesihuoltolaitoksen vesijohtoon tai jätevesiviemäriin on tarpeen toteutuneen tai suunnitellun yhdyskuntakehityksen vuoksi. Hellanmaan alueella sijaitsee tiivis asukaskeskittymä sekä joukko teollisuuslaitoksia, eikä asukasmäärissä eikä yritystoiminnassa ole tapahtunut sellaista merkittävää vähentymistä, että Hellanmaan alue tulisi poistaa vesihuoltolain mukaiselta toiminta-alueelta. Hellanmaa luokitellaan vesihuoltolain mukaiseksi taajamaksi ja kunnan tulee järjestää vesihuolto taajama-alueilla. Huomioon tulee ottaa myös, että supistettaessa toiminta-alueita vesihuoltolain 24 § 5 momentin mukaisesti Lapuan kaupungin tulee turvata jätevesisopimuksen tehneille asiakkaille vesihuolto siten, että asiakkaalle ei aiheudu tästä ylimääräisiä kustannuksia. Hallituksen esityksen mukaan vesihuoltolaitoksen verkostopalvelut voitaisiin korvata esimerkiksi kiinteistökohtaisilla vesihuoltoratkaisuilla rakentamalla kiinteistölle lainsäädännössä asetetut vaatimukset täyttävä jätevesien käsittelyjärjestelmä. Myöskään asiakkaan kannettaviksi jäävät laitteiston käyttökustannukset eivät saisi olla tasoltaan olennaisesti vesihuoltolaitoksen palveluista perittäviä maksuja korkeampia. Lautakunta: keskustelun jälkeen Arvi Välkkilä teki Juha Katteluksen kannattamana esityksen, että voimassa olevaa kaupunginvaltuuston päätöstä ei tulisi muuttaa. Puheenjohtaja totesi, että oli tehty kunnallistekniikan päällikön esityksestä poikkeava esitys. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 §3 § 85 §7 14/2015 53 (126) 23.02.2015 02.03.2015 04.06.2015 15.06.2015 Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysehdotuksen: ne, jotka kannattavat kunnallistekniikan päällikön esitystä, äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Arvi Välkkilän esitystä, äänestävät EI. Äänestys määrättiin pidettäväksi nimenhuutoäänestyksenä. Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä kunnallistekniikan päällikön esitys sai 6 ääntä (Latvala, Mantere, Ylihärsilä, Leikkola, Veikkola, Kivisaari) ja Arvi Välkkilän esitys 2 ääntä (Välkkilä, Kattelus). Puheenjohtaja totesi lautakunnan päätökseksi tulleen kunnallistekniikan päällikön esityksen. Lautakunnan jäsen Arvi Välkkilä ilmoitti jättävänsä eriävän mielipiteen päätöksestä Liite 85 k / Tekla 4.6.2015 Pöytäkirjamerkintä: Tekninen johtaja katsoi itsensä esteelliseksi (intressijäävi), ja poistui kokoushuoneesta pykälän käsittelyn ajaksi. Tämän pykälän esittelijänä toimi kunnallistekniikan päällikkö Jarmo Hietala, joka oli läsnä kokouksessa tämän pykälän käsittelyn ajan. Lisätietoja: Kunnallistekniikan päällikkö Jarmo Hietala, puh. 06 438 4640, 044 438 4640 Kh § 7 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Valtuustoaloite / uudet viemärilinjat, suunnittelu ja rakentaminen liitteenä. Kuntalaisloite / Hellanmaan kyläläisten vetoomus viemärihankkeen pysäyttämiseksi Hellanmaan kylän osalta liitteenä. Ilmoitus 2.4.2015 / Hellanmaan alueen jätevesiverkoston supistaminen liitteenä. Kuulutus nähtävilläolosta 8.4.2015 / Hellanmaan alueen viemäriverkon toiminta-alueen supistusehdotus liitteenä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 §3 § 85 §7 14/2015 54 (126) 23.02.2015 02.03.2015 04.06.2015 15.06.2015 Lausuntopyyntö 20.3.2015 Lapuan kaupungin vesihuoltolaitoksen jätevesiverkoston toiminta-alueen supistamisesta liitteenä. Ympäristölautakunnan lausunto 26.3.2015 § 63 / vesihuoltolain mukainen toiminta-alue / Hellanmaa liitteenä. Vesilaitosyhdistyksen lausunto 18.5.2015 Lapuan kaupungin vesihuoltolaitoksen jätevesiverkoston toiminta-alueen supistamisesta liitteenä. Seinäjoen alueen ympäristöterveydenhuollon lausunto 21.4.2015 Lapuan kaupungin vesihuoltolaitoksen jätevesiverkoston toiminta-alueen supistamisesta liitteenä. Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksen lausunto 21.5.2015 Lapuan kaupungin vesihuoltolaitoksen jätevesiverkoston toiminta-alueen supistamisesta liitteenä. Maa- ja metsätalousministeriön ja ympäristöministeriön lausunto toiminta-alueesta 29.4.2015 liitteenä. Hellanmaan kyläläisten ja Veljekset Ala-Talkkarin lausunto 22.4.2015 Hellanmaan jätevesiverkoston toiminta-alueen supistamisesta liitteenä. Lasse Rajalan muistutus 27.4.2015 vesilaitoksen toiminta-alueen supistamisesta Hellanmaan osalta liitteenä. Tarkastelu on painottunut voimakkaasti investointiin. Tärkeä näkökohta on myös elinkaariajattelu. Kunnallinen vesihuoltoinvestointi eli liittymismaksu tulee vain kerran, kun taas kiinteistökohtaiset järjestelmät tulee uusia noin 10-20 vuoden välein.Kunnallisen vesihuollon ylläpito tapahtuu vesihuoltolaitoksen kautta perus- ja käyttömaksuina, kun taas kiinteistökohtainen tarvitsee omaa kunnossapitoa ja huoltoa. Lisäksi on perusteltua arvioida, voidaanko kiinteistökohtaisessa järjestelmässä saavuttaa fosforin poistossa rajat, jos ei lisätä kemiaaleja. Nämä tarvittavat kemikaalit ja mahdolliset energiakustannukset tulee ottaa huomioon laskettaessa kiinteistökohtaisen järjestelmän elinkaarikuluja. Myös kiinteistön arvo nousee, kun se liitetään kunnalliseen vesihuoltoon. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 §3 § 85 §7 14/2015 55 (126) 23.02.2015 02.03.2015 04.06.2015 15.06.2015 Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus esittää valtuustolle viitaten teknisen lautakunnan esitykseen ja sen perusteluihin, että ei ole lainmukaisia eikä paikallisista olosuhteista johtuvia perusteita poistaa Hellanmaan aluetta vesihuoltolaitoksen toiminta-alueesta. Lisäksi kaupunginhallitus esittää valtuustolle, että valtuustoaloite katsotaan loppuun käsitellyksi. Päätös: Kaupunginjohtaja alusti asiaa. Keskustelun kuluessa Leena Kuivila teki seuraavan esityksen: 1 1. Valtuusto päättää supistaa vesihuoltolaitoksen toimialuetta siten, että Hellanmaan alue poistetaan toimialueesta liitteen (poistettava alue) mukaisesti. Koska, A. Alueella ei sijaitse merkittäviä vesistöjä tai pohjavesialuetta, eikä alueen yhdyskuntakehitys ole laajeneva. B. Viemäröinnillä ei saavuteta merkittäviä ympäristön tilaa parantavia vaikutuksia. Kiinteistökohtaisilla ratkaisuilla päästään lähes samaan lopputulokseen edullisemmin. C. Alueesta vain pieni osa kuuluu ykr2013 mukaiseen taajamaan. Ko. taajamasta alle puolet sijaitsee Lapuan puolella. Näin ollen viemäröinti ei ole kustannustehokkain ratkaisu jätevesien käsittelyyn. Vesihuoltolain taajamamääritelmä on vielä tulkinnanvaraisempi. D. Suurin osa, n. 94 % alueen kiinteistön omistajista, haluaa saattaa jätevesien käsittelyn lain vaatimalle tasolle kiinteistökohtaisilla ratkaisuilla. 2. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Toteaa, että VHL 8a §:n mukaista vesihuollosta huolehtimista ei Hellanmaan osalta tarvitse tehdä, koska alueen puhtaan veden jakelusta huolehtii Hellanmaan Vesi Oy ja Alahellan Vesi Oy, eikä alueella ole vielä liitytty yhtään kiinteistöä vesihuoltolaitoksen viemäriin. Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 §3 § 85 §7 14/2015 56 (126) 23.02.2015 02.03.2015 04.06.2015 15.06.2015 3. Toteaa valtuustoaloitteen loppuun käsitellyksi. 4. Mikäli ympäristölainsäädännön vaatimukset merkittävästi kiristyvät kotitalouksien tai yritysten osalta, voidaan toimialuetta tarkastella uudelleen. Leena Kuivilan esitystä kannattivat Ulla-Maija Saikkonen-Mahne ja Veli-Martti Lahdensuo. Pekka Hella poistui kokoushuoneesta asian päätöksenteon ajaksi esteellisenä (intressijäävi). Puheenjohtaja totesi, että keskustelun kuluessa oli asiassa tehty kaupunginjohtajan ehdotuksesta poikkeava esitys, jonka vuoksi puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen: Ne, jotka kannattavat kaupunginjohtajan ehdotusta, äänestävät "jaa" ja ne, jotka kannattavat Leena Kuivilan esitystä, äänestävät "ei". Äänestys määrättiin pidettäväksi nimenhuutoäänestyksenä. Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä sai kaupunginjohtajan ehdotus 3 ääntä ja Leena Kuivilan esitys 8 ääntä. Äänestysluettelo liitteenä. Puheenjohtaja totesi, että kaupunginhallituksen päätökseksi tuli Leena Kuivilan esitys. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 ja kunnallistekniikan päällikkö Jarmo Hietala, puh. 06 438 4640, 044 438 4640 Liitteet 4 5 6 7 8 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Valtuustoaloite / uudet viemärilinjat, suunnittelu ja rakentaminen Kuntalaisaloite: Hellanmaan kyläläisten vetoomus viemärihankkeen pysäyttämiseksi Hellanmaan kylän osalta Ilmoitus 2.4.2015 / Hellanmaan alueen jätevesiverkoston supistaminen Kuulutus nähtävilläolosta 8.4.2015 / Hellanmaan alueen viemäriverkon toiminta-alueen supistusehdotus Lausuntopyyntö 20.3.2015 Lapuan kaupungin vesihuoltolaitoksen jätevesiverkoston toiminta-alueen supistamisesta Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §3 §3 § 85 §7 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: 14/2015 57 (126) 23.02.2015 02.03.2015 04.06.2015 15.06.2015 Ympäristölautakunnan lausunto 26.3.2015 § 63 / vesihuoltolain mukainen toiminta-alue / Hellanmaa Lausunto 18.5.2015 / Lapuan kaupungin vesihuoltolaitoksen jätevesiverkoston toiminta-alueen supistamisesta / Vesilaitosyhdistys Lausunto 21.4.2015 / Lapuan kaupungin vesihuoltolaitoksen jätevesiverkoston toiminta-alueen supistaminen / Seinäjoen alueen ympäristöterveydenhuolto Lausunto 21.5.2015 / Lapuan kaupungin vesihuoltolaitoksen jätevesiverkoston toiminta-alueen supistamisesta / Ely-Keskus Maa- ja metsätalousministeriön ja ympäristöministeriön lausunto toimintalueesta Lausunto Hellanmaan jätevesiverkoston toiminta-alueen supistamisesta / Hellanmaan kyläläiset ja Veljekset Ala-Talkkari Muistutus / vesilaitoksen toiminta-alueen supistaminen Hellanmaan osalta / Lasse Rajala Kartta / Leena Kuivilan esitys: valtuusto päättää supistaa vesihuoltolaitoksen toimialuetta siten, että Hellanmaan alue poistetaan toimialueesta liitteen (poistettava alue) mukaisesti Äänestysluettelo / valtuustoaloite / uudet viermärilinjat, suunnittelu ja rakentaminen / Hellanmaan kyläläisten vetoomus viemärihankkeen pysäyttämiseksi Hellanmaan kylän osalta / kaupunginjohtajan ehdotus / Leena Kuivilan esitys Lapuan kaupunki Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §4 §4 §3 §5 §3 §6 §8 14/2015 58 (126) 26.03.2013 30.09.2014 06.10.2014 03.11.2014 17.11.2014 26.05.2015 15.06.2015 Lapuan Saarenpään palvelukoti ry osana vanhusten palvelurakennetta / työryhmän perustaminen / työryhmän raportti 163/05.00.00/2013 Perla 26.03.2013 § 4 Valmistelija. Vanhustyön johtaja Sirkka Eväsoja puh. 06 4384171, 044 4384171 Vuoden 2013 talousarvion valmistelun yhteydessä on nostettu esiin Saarenpään palvelukoti ry:n toiminnan selvittäminen osana vanhusten palvelurakennekokonaisuutta. Lapuan Saarenpään palvelukoti ry:n tavoitteena on jatkaa toimintaansa asumispalvelujen ja päiväkeskustoimintojen toteuttajana. Lapuan kaupungilta on haettu ostopalvelusopimuksen mukaiset avustukset sekä lisämäärärahat vuoden 2013 talousarvioon, jotka perustuvat seuraaviin tekijöihin: 1. Avustusta on haettu Saarenpääkodin, Lepolan ja Seppämestarin kiinteistöjen yleisten tilojen käyttökustannuksiin, yleisavustukseen ja tontin vuokraan. 2. Avustusta on haettu ostopalvelusopimuksen perusteella hoidosta ja hoivasta, joka käsittää 13 hoitohenkilökunnan palkkauksen kaikkine kuluineen. 3. Lisämäärärahaa on anottu neljän (4) viimeisen vuoden aikana johtajan, toimistosihteerin ja siivoojan palkkakustannuksiin sekä muihin yllättäviin menoeriin 4. Lisäksi yhdistys on anonut lisämäärärahaa kahden uuden työntekijän palkkaukseen 1.7.2013 alkaen perusteena päiväkeskustominnan jatkaminen ja uuden lähihoitajan palkkaaminen hoitohenkilöstöön. Vanhustyön johtajan esitys: Perustetaan asiaa selvittämään työryhmä, jossa on luottamushenkilöiden edustus, Saarenpääkoti ry:n edustus ja viranhaltijoiden edustus. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §4 §4 §3 §5 §3 §6 §8 14/2015 59 (126) 26.03.2013 30.09.2014 06.10.2014 03.11.2014 17.11.2014 26.05.2015 15.06.2015 Perusturvajohtaja Perusturvalautakunta päättää 1. perustaa työryhmän Saarenpään palvelukoti ry:n toiminnan selvittämiseksi osana vanhusten palvelurakennetta 2. nimetä työryhmään keskuudestaan luottamushenkilöjäsenet 3. valita viranhaltijoista työryhmän edustajiksi perusturvajohtajan, talouspäällikön ja vanhustyön johtajan. 4. pyytää Saarenpään palvelukotia nimeämään edustajansa työryhmään. 5. nimetä työryhmän puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Perusturvalautakunta: Hyväksyttiin. Perusturvalautakunta nimesi keskuudestaan työryhmään Matti Kankaan ja Nuppu Unkurin sekä nimesi työryhmän puheenjohtajaksi Matti Kankaan ja varapuheenjohtajaksi Nuppu Unkurin. Lisätietoja: Perusturvajohtaja Piia Aro, puh. 06 438 4100, 044 438 4100 ja vanhustyön johtaja Sirkka Eväsoja, puh. 06 438 4171, 044 438 4171 Perla 30.09.2014 § 4 Valmistelija: Vs. perusturvajohtaja Sirkka Eväsoja, puh. 06 438 4100, 044 438 4100, vs. vanhustyön johtaja Päivi Niiranen, puh. 044 438 4171, 06 438 4171, hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 044 438 4103 ja talouspäällikkö Päivi Luhtala-Sipilä, puh. 06 438 4032, 044 438 4032 Sote-uudistuksen todennäköinen toteutuminen vaikuttaa Saarenpääkodin tulevaisuuteen ja kaupungin kannalta on merkittävää, että ennen uudistuksen voimaantuloa Saarenpääkodin osalta ratkaisut toiminnasta olisi tehty. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §4 §4 §3 §5 §3 §6 §8 14/2015 60 (126) 26.03.2013 30.09.2014 06.10.2014 03.11.2014 17.11.2014 26.05.2015 15.06.2015 Merkittävää on lisäksi, että Saarenpään palvelukodin jatkaessa toimintaa entisellään asumispalvelua tuottavana yksikkönä, tulee ratkaistavaksi myös palveluasumisen henkilöstömitoituksesta aiheutuva henkilöstön lisätarve. Työryhmä on selvittänyt erilaisia toiminnan toteuttamisen vaihtoehtoja. Käytyjen neuvottelujen perusteella tarkempi selvitys on tehty Saarenpään palvelukoti ry:n hoivapalvelujen toiminnan siirtymisestä osaksi Lapuan kaupungin kotihoitoa ja keittiön toiminnan siirtymisestä osaksi kaupungin toimintaa. Toiminnan siirtymisen yhteydessä tarkoituksena on, että kaupunki vuokraa käyttöönsä Saarenpääkodin yleiset tilat. Haettavalla toimintamuutoksella parannetaan toiminnan tuloksellisuutta ja sujuvuutta sekä talouden hallittavuutta. Saarenpääkodin toiminnan yhdistäminen kotihoitoon mahdollistaa ammattitaitoisen henkilökunnan käytön koko kaupungin alueella tulevan palvelutarpeen mukaan. Mikäli päädytään siihen, että Saarenpääkodin tuottamat hoivapalvelut siirtyvät Lapuan kaupungin omaksi toiminnaksi 1.1.2016 alkaen, tulee voimassaoleva sopimus palvelujen järjestämisestä irtisanoa kuluvan vuoden marraskuun loppuun mennessä. Esityslistan oheismateriaalina on raportti työryhmän työskentelystä, kustannusselvitys, sopimusluonnos sekä vuokrasopimusluonnos. Vs. perusturvajohtajan ehdotus: Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Päätös: Vs. perusturvajohtaja antoi kokouksessa seuraavan päätösehdotuksen: Perusturvalautakunta 1 merkitsee tiedoksi raportin työryhmän työskentelystä, kustannusselvityksen ja sopimusluonnokset 2 esittää kaupunginhallitukselle tiedoksi asiakirjat jatkovalmistelua varten Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §4 §4 §3 §5 §3 §6 §8 3 14/2015 61 (126) 26.03.2013 30.09.2014 06.10.2014 03.11.2014 17.11.2014 26.05.2015 15.06.2015 mikäli päädytään siihen, että Saarenpääkodin tuottamat hoivapalvelut siirtyvät Lapuan kaupungin omaksi toiminnaksi 1.1.2016, tulee voimassaoleva sopimus palvelujen järjestämisestä irtisanoa kuluvan vuoden marraskuun loppuun mennessä. Perusturvalautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Hallintojohtaja Toni Leppänen oli asiantuntijana kokouksessa tämän asian esittelyn ajan ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa klo 19.50. Kaupunginjohtaja Arto Lepistö poistui kokouksesta klo 19.50. Lisätietoja: Vs. perusturvajohtaja Sirkka Eväsoja, puh. 06 438 4100, 044 438 4100 Kh 06.10.2014 § 3 Valmistelija: Kaupunginjohtaja Arto Lepistö, puh. 06 438 4000, 044 438 4000 Esityslistan oheismateriaalina on raportti työryhmän työskentelystä, kustannusselvitys, sopimusluonnos sekä vuokrasopimusluonnos. Kustannusvaikutusten näkökulmasta ero nykyisen toimintamallin ja uuden välillä vaihtelee vuotuisen ylimääräisen avustuksen määrästä riippuen siten, että uuden toimintamallin kustannukset ovat 2.700 euroa pienemmät tai enimmillään 47.300 euroa suuremmat kuin nykyinen malli. Ylimääräisen avustuksen vaihteluväli on ollut tähän saakka 50 000 - 100 000 euroa. Lisäksi avoimena on vielä ainakin sähkön ja veden euromääräinen volyymi. Tilanne muuttuu oleellisesti, kun tarkasteluun otetaan Aluehallintoviraston edellyttämän 7,5 vakanssin lisäystarve Saarenpää-kotiin toiminnan jatkuessa nykyisellä palveluasumisen toimintamallilla. Kustannusvaikutus on arvioitu 376 000 euroksi vuositasolla. Säätiön mahdollisuudet rahoittaa vakanssien lisäyksestä johtuva määrärahatarve omatoimisesti ilman kaupungin tukea lienee erittäin epärealistista. Ainoa vaihtoehto lienee kaupungin avustusmäärärahan olennainen lisääminen. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §4 §4 §3 §5 §3 §6 §8 14/2015 62 (126) 26.03.2013 30.09.2014 06.10.2014 03.11.2014 17.11.2014 26.05.2015 15.06.2015 Kunnallistamisen kautta kotihoitoon sijoittuvana toimintana vakanssien lisäystarve poistunee. Saarenpääkodin säätiön puheenjohtaja Tapio Rintaniemi, johtaja Kontio ja vs. perusturvajohtaja Eväsoja on kutsuttu kokoukseen selostamaan valmistelutilannetta. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus kuulee valmistelutilanteesta säätiön puheenjohtaja Rintaniemeä, johtaja Kontiota ja vs. perusturvajohtaja Eväsojaa. Päätösehdotus tehdään kokouksessa. Päätös: Asiassa kuultavana ja selvittämässä valmistelun tilannetta Saarenpääkodin säätiön puheenjohtaja Tapio Rintaniemi, johtaja Merja Kontio ja vs. perusturvajohtaja Sirkka Eväsoja. Asiassa saadun selvityksen jälkeen Rintaniemi, Kontio ja Eväsoja poistuivat. Kaupunginhallitus kävi asiassa keskustelun, jonka kuluessa kaupunginjohtaja teki seuraavan päätösehdotuksen: "Selvittelyä ja neuvotteluja jatketaan siten, että kustannusselvitys, sopimusluonnos palvelutoiminnan siirtämisestä ja vuokrasopimusluonnos tuodaan kaupunginhallitukseen viimeistään 3.11.2014." Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti tehdyn päätösehdotuksen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 ja kaupunginjohtaja Arto Lepistö, puh. 06 438 4000, 044 438 4000 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §4 §4 §3 §5 §3 §6 §8 14/2015 63 (126) 26.03.2013 30.09.2014 06.10.2014 03.11.2014 17.11.2014 26.05.2015 15.06.2015 Kh 03.11.2014 § 5 Valmistelijat: kaupunginjohtaja Arto Lepistö, hallintojohtaja Toni Leppänen ja vs. perusturvajohtaja Sirkka Eväsoja Kaupunginhallituksen 6.10.2014 kokouksen oheismateriaalina jaetun sopimusluonnoksen pohjalta neuvotteluja on jatkettu ja sitä on muokattu Lapuan Saarenpään palvelukoti ry:n hallituksen esittämien kommenttien perusteella. Tästä huolimatta yhdistyksen hallitus on 27.10.2014 kokouksessaan päättänyt yksimielisesti hylätä palvelutoiminnan siirtymistä koskevan sopimusluonnoksen ja vuokrasopimuksen. Koska molempia osapuolia tyydyttävään sopimukseen ei ole annetussa määräajassa mahdollista päästä, on nykyinen vuonna 1995 solmittu sopimus syytä irtisanoa 30.11.2014 mennessä. Sopimus on automaattisesti voimassa vielä vuoden 2015. Tarkoituksenmukaisin toimintamalli vuodesta 2016 alkaen rajautuu sellaiseksi, että Lapuan Saarenpään palvelukoti ry jatkaa toiminta- ajatuksensa mukaisesti kiinteistöjensä vuokraamista vanhuksille sekä vastaa kiinteistöjensä huollosta ja korjauksesta.Tämä linja noudattaa myös Raha-automaattiyhdityksen avustuksen periaatteita. Lapuan kaupungin vastuulle ja hoidon piiriin siirtyvät 1.1.2016 lukien kiinteistössä asuvat vanhukset, joille kaupunki tuottaa koti-, kotihoito- ja kotisairaanhoitopalvelut asiakkaiden tarpeiden ja palvelusuunnitelmien mukaisesti. Kaupungin tähän työhön tarvitseman henkilöstön tarve arvioidaan vuoden 2015 aikana ja tarpeen mukainen vakanssien määrä julistetaan avoimesti haettavaksi. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus irtisanoo vuonna 1995 solmitun sopimuksen Lapuan Saarenpää palvelukoti ry:n kanssa. Mahdollista uutta toimintamallia ja Lapuan Saarenpään palvelukoti ry:n kanssa valmisteltava yhteistyösopimusta koskeva neuvottelutulos ja ehdotus valmistellaan kaupunginhallitukselle 31.5.2015 mennessä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Pöytäkirja Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus §4 §4 §3 §5 §3 §6 §8 14/2015 64 (126) 26.03.2013 30.09.2014 06.10.2014 03.11.2014 17.11.2014 26.05.2015 15.06.2015 Päätös: Kaupunginjohtaja alusti asiaa. Asiassa käydyn keskustelun kuluessa kaupunginjohtaja muutti esityksensä kuulumaan seuraavasti: "Neuvotteluja jatketaan siten, että uusi esitys sopimuksesta sekä tarvittavat vertailutiedot tuodaan hallitukseen 17.11.2014." Kaupunginhallitus hyväksyi muutetun esityksen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 ja kaupunginjohtaja Arto Lepistö, puh. 06 438 4000, 044 438 4000 Kh 17.11.2014 § 3 Valmistelijat: kaupunginjohtaja Arto Lepistö, hallintojohtaja Toni Leppänen, vs. perusturvajohtaja Sirkka Eväsoja ja talouspäällikkö Päivi Luhtala-Sipilä Kaupungilla on vastuu lakisääteisten sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämisestä. Kaupunki voi järjestää lakisääteiset palvelut omana toimintana, ostopalveluna tai antamalla asiakkaalle palvelusetelin. Kaupungin on ratkaistava, minkä lakisääteisen palvelun järjestämisestä tässä tapauksessa on kysymys. Vaihtoehtoja voivat olla: 1. Palvelukodin asukkaat valitsee säätiö ja asukkaat ovat säätiön vuokralaisia. Kaupunki järjestää asukkaille koti- ja tukipalveluja samaan tapaan kuin kotona asuville muutoinkin järjestetään. Asiakas hakee palvelua kaupungilta, palvelutarve selvitetään ja hänelle tehdään päätös kotipalvelusta tai tukipalvelusta ja määrätään asiakasmaksu. 2. Kaupunki voi järjestää sosiaalihuoltolain mukaista palveluasumista. Palveluasuminen sisältää aina sekä asunnon että asumista tukevat hoiva- ja hoitopalvelut. Palveluasumista järjestettäessä kaupunki osoittaa asiakkaat varaamiinsa asuntoihin. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §4 §4 §3 §5 §3 §6 §8 14/2015 65 (126) 26.03.2013 30.09.2014 06.10.2014 03.11.2014 17.11.2014 26.05.2015 15.06.2015 Palveluasuminen voi olla tavallista tai tehostettua palveluasumista. Tavallisen palveluasumisen kokonaisuuteen ei kuulu ympärivuorokautista jatkuvaa ammatillista läsnäoloa ja valvontaa. Tehostettuun palveluasumiseen kuuluu ympärivuorokautista jatkuvaa ammatillista läsnäoloa ja valvontaa. Em. määritelmät löytyvät sosiaali- ja terveysministeriön ja Kuntaliiton vuonna 2013 uudistamasta laatusuosituksesta (s. 67) hyvän ikääntymisen turvaamiseksi ja palvelujen parantamiseksi (STM julkaisuja 2013:11). Laatusuosituksessa (s. 47) on suositukset henkilöstön määräksi rakenteeksi a) kotihoidossa ja tehostetussa palveluasumisessa, vanhainkodeissa ja terveyskeskussairaaloiden pitkäaikaishoidossa. Vanhuspalvelulain 20 §:ssä on säädetty vanhusten toimintayksikön henkilöstöstä. Laissa itsessään ei siis ole numeerisia henkilöstömitoituksia. Kotihoidon henkilöstölle ei laatusuosituksessa ole numeerisia mitoituksia. Myöskään tavallisen palveluasumisen henkilöstölle ei ole mitoitussuosituksia. Tehostetussa palveluasumisessa ja vanhainkodeissa laatusuosituksen mukainen vähimmäismitoitus on 0,50 hoitotyöntekijää asiakasta kohden ja terveyskeskusten vuodeosastojen pitkäaikaishoidossa 0,60 - 0,70 hoitotyöntekijää asiakasta kohden. Laatusuosituksen mukaan mitoitus on henkilöstön ja hoidettavien asiakkaiden välinen laskennallinen suhdeluku. Saarenpään palvelukoti ry on kirjattu Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston ja Valviran yhteiseen rekisteriin palvelutuottajaksi, joka tuottaa palveluasumista ikäihmisille. Saarenpään palvelukoti ry valitsee asukkaansa. On sovittu, vaikka asia ei sisälly voimassa olevaan sopimukseen, että asukasvalinnoissa konsultoidaan kaupunkia. Palvelukodissa asuu tällä hetkellä 90 vanhusta, joista perusturvan arvion mukaan n. 20-30 henkilöä tarvitsee hoitoa useasti tai säännöllisesti. Myös kotihoidossa hoidetaan yhtä paljon hoitoa vaativia ikäihmisiä. Hoitohenkilöstöä on yhteensä 14, joista 3 sairaanhoitajaa, 1 terveydenhoitaja, 10 lähihoitajaa ja 1 avotoiminnan ohjaaja. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §4 §4 §3 §5 §3 §6 §8 14/2015 66 (126) 26.03.2013 30.09.2014 06.10.2014 03.11.2014 17.11.2014 26.05.2015 15.06.2015 Aluehallintovirasto on tarkastanut 24.4.2014 Lapuan Saarenpään palvelukoti ry:n yksiköt virastoon palvelukodista tulleiden yhteydenottojen perusteella. Myös Aluehallintoviraston työsuojelu on saanut yhteydenottoja koskien palvelutuottajan yksiköiden henkilöstön kuormittumisesta johtuen liian pienestä hoitohenkilöstön määrästä suhteessa asiakkaiden hoitoisuuteen (tarkastuskäynti 5.3.2014). Aluehallintoviraston tekemän tarkastuksen mukaan palveluasuminen ei ole enää kaikille asiakkaille riittävä palvelumuoto, sillä osa tarvitsee palveluja ympärivuorokautisesti. Arvio perustuu mm. palveluntuottajan virastolle toimittamiin asiakkaiden toimintakykykartoituksiin. Viraston edellyttämä 7,5 vakanssin lisätarve perustuu siis asiakkaiden hoitoisuuteen. Aluehallintovirasto on lähettänyt Lapuan Saarenpääkoti ry:lle 5.11.2014 päivätyn selvityspyynnön siitä, mihin toimenpiteisiin se on ryhtynyt Palvelukoti Seppämestarin, Saarenpääkodin ja Lepolan toiminnassa todettujen puutteiden johdosta. Selvityksessä tulee esittää kanta tarkastuksessa esiin tulleisiin asiohin. Erityisesti selvityksessä tulee käydä ilmi, millä aikataululla asiat tullaan hoitamaan kuntoon, niin että em. yksiköiden toiminnat asiat tullaan hoitomaan kuntoon niin, että yksiköiden toiminta ja asiakasturvallisuus ei vaarannu. Asiakirjat selvityksineen pyydetään toimittamaan aluehallintovirastoon 28.11.2014 mennessä. Aluehallintoviraston selvityspyyntö jaetaan kokonaisuudessaan esityslistan oheismateriaalina. Lapuan Saarenpääkoti ry:n hallitus on pitänyt 12.11.2014 kokouksen ja päättänyt esitettyjen sopimusluonnosten pohjalta, että vuonna 1995 tehty ostopalvelusopimus Lapuan kaupungin kanssa päivitetään. Lisäksi yhdistys ilmoittaa olevansa valmis jatkamaan neuvotteluja palvelutoiminnan siirtymisestä Lapuan kaupungin tuottamaksi, mikäli ulkopuolisen tahon puolueeton laskelma osoittaa, että Lapuan kaupunki pystyy tuottamaan yhtä monipuoliset ja laadukkaat palvelut merkittävästi edullisemmin kuin yhdistys. Mahdollinen toiminnan siirtäminen ja laaditut sopimukset vaativat myös Raha-automaattiyhdistyksen ja ARA:n hyväksymistä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §4 §4 §3 §5 §3 §6 §8 14/2015 67 (126) 26.03.2013 30.09.2014 06.10.2014 03.11.2014 17.11.2014 26.05.2015 15.06.2015 Kahden esillä olleen toimintamallin kustannukset Lapuan kaupungille ovat lähes yhtä suuret, mikäli yhdistykselle maksetaan jatkossakin vuosittain 50.000 - 100 000 euron ylimääräistä avustusta. Oleellinen ero syntyy aluehallintoviraston asiakkaiden hoitoisuuteen perustuvan 7,5 vakanssin lisähenkilöstön palkkaamisesta, johon 380 000 euron palkkausmenoihin yhdistyksellä ei ole mahdollisuuksia, vaan kustannukset kohdistuisivat jatkossa perusturvan menoja lisäten. Tämä menolisäyspaine vältetään siirtämällä hoivapalvelut kaupungin omaksi toiminnaksi sopimusluonnoksessa esitetyllä liikkeenluovutusperiaatteella ja turvaamalla yhdistyksen perustarkoitus erillisellä vuokrasopimuksella. Neuvotteluja yhdistyksen kanssa on jatkettu 7.11.2014 ja 14.11.2014 pidetyissä tilaisuuksissa, jossa ensimmäisessä tilaisuudessa olivat yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja Tapio Rintaniemi ja toiminnanjohtaja Merja Kontio sekä kaupungin edustajina kaupunginjohtaja ja vs. perusturvajohtaja. Toisessa tilaisuudessa em. lisäksi oli paikalla hallintojohtaja. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että selvittelyjä ja neuvotteluja jatketaan vuokrasopimusluonnoksen ja palvelujen siirtämistä koskevien sopimusluonnosten pohjalta tavoitteena palvelutoiminnan siirtäminen liikkeenluovutusperiaatteella 1.1.2016 lukien Lapuan kaupungin tuottamisvastuulle siten, että sopimusluonnokset tuodaan kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi viimeistään 31.5.2015 mennessä. Päätös: Kaupunginjohtaja alusti asiaa. Keskustelun kuluessa Jussi Vaahtoniemi teki seuraavan esityksen: "Kaupunginhallitus päättää, että selvittelyjä ja neuvotteluja jatketaan vuokrasopimusluonnoksen ja palvelujen siirtämistä koskevien sopimusluonnosten pohjalta tavoitteena kustannustehokkaimman ratkaisun löytäminen Lapuan kaupungin kannalta siten, että sopimusluonnokset tuodaan kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi viimeistään 31.5.2015 mennessä." Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §4 §4 §3 §5 §3 §6 §8 14/2015 68 (126) 26.03.2013 30.09.2014 06.10.2014 03.11.2014 17.11.2014 26.05.2015 15.06.2015 Jussi Vaahtoniemen esitystä kannattivat Leena Kuivila, Panu Lahdensuo ja Veli-Martti Lahdensuo. Puheenjohtaja totesi, että keskustelun kuluessa on asiassa tehty kaupunginjohtajan ehdotuksesta poikkeava esitys, jonka vuoksi puheenjohtaja teki seuraavan äänestysehdotuksen: Ne, jotka kannattavat kaupunginjohtajan ehdotusta, äänestävät "jaa" ja ne, jotka kannattavat Jussi Vaahtoniemen esitystä, äänestävät "ei". Äänestys määrättiin pidettäväksi nimenhuutoäänestyksenä. Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä sai kaupunginjohtajan ehdotus 6 ääntä ja Jussi Vaahtoniemen esitys 4 ääntä. Äänestysluettelo liitteenä. Puheenjohtaja totesi, että kaupunginhallituksen päätökseksi tuli kaupunginjohtajan ehdotus. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Perla 26.05.2015 § 6 Valmistelija: Perusturvajohtaja Piia Aro, puh. 06 438 4100, 044 438 4100 Kaupunginhallitus on kokouksessaan 17.11.2014 § 3 päättänyt, että Saarenpään palvelukodin kanssa jatketaan selvittelyjä ja neuvotteluja vuokrasopimusluonnoksen ja palvelujen siirtämistä koskevien sopimusluonnosten pohjalta tavoitteena palvelutoiminnan siirtäminen liikkeenluovutusperiaatteella Lapuan kaupungin tuottamisvastuulle siten, että sopimusluonnokset tuodaan kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi viimeistään 31.5.2015 mennessä. Selvittelyjä ja neuvotteluja on jatkettu Saarenpään palvelukodin edustajien kanssa alkuvuodesta 2015 mm. yleisten tilojen vuokrasopimusluonnokseen liittyen. Lapuan Saarenpään palvelukodin hallitus on käsitellyt kokouksessaan maaliskuussa 2015 Lapuan kaupungin vuokrasopimusluonnosta yleisten tilojen vuokrauksesta. Saarenpään palvelukodin hallituksen päätös on, että jatkoneuvotteluissa vaihtoehtoina heidän osaltaan ovat kiinteistöjen vuokraaminen kokonaisuudessaan tai Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §4 §4 §3 §5 §3 §6 §8 14/2015 69 (126) 26.03.2013 30.09.2014 06.10.2014 03.11.2014 17.11.2014 26.05.2015 15.06.2015 toiminnan jatkuminen nykyiseen tapaan yhdistyksen ja Lapuan kaupungin välisellä ostopalvelusopimuksella. Lapuan Saarenpään palvelukoti ry:n hallituksen päätös 5.3.2015 liitteenä. Perusturvajohtajan ehdotus: Perusturvalautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että Lapuan Saarenpään palvelukodin kanssa jatketaan neuvotteluja sopimusluonnosten pohjalta ja valmistellaan sopimukset lokakuun 2015 loppuun mennessä siten, että sopimus tulee voimaan 1.1.2017. Päätös: Perusturvalautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Lisätietoja: Perusturvajohtaja Piia Aro, puh. 06 438 4100, 044 438 4100 Kh § 8 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus hyväksyy perusturvalautakunnan ehdotuksen. Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 ja perusturvajohtaja Piia Aro, puh. 06 438 4100, 044 438 4100 Liitteet 18 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Pöytäkirjanote Lapuan Saarenpään Palvelukoti ry:n hallituksen kokouksesta 5.3.2015 Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §7 §9 14/2015 70 (126) 01.06.2015 15.06.2015 Johtamisjärjestelmä ja yhteistyö kirjastossa ja kulttuuripalveluissa 152/00.02.04/2015 Sivla 01.06.2015 § 7 Valmistelija: kulttuurijohtaja Esa Honkimäki puh 06 438 4510, 044 438 4510 kirjastotoimenjohtaja Marita Hakala puh 06 438 4570, 044 438 4570 Kaupunginvaltuusto on päättänyt, hyväksyessään vuoden 2015 talousarvion, että kaupunginkirjaston ja kulttuuripalvelujen ohjaus- ja johtamisjärjestelmä selvitetään. Samalla selvitetään mitä taloudellista ja toiminnallista hyötyä olisi Lapuan kaupunginkirjaston ja kaupungin kulttuuripalvelujen hallintojen yhdistämisestä ja/tai yhteistyön syventämisestä. Tässä selvityksessä kaupunginkirjaston ja kulttuuripalvelujen hallintojen yhdistämisestä mahdollisesti saatavia taloudellisia ja toiminnallisia hyötyjä verrataan tilanteeseen, että molemmilla sektoreilla on oma päätoiminen johtaja. Olennaista on sektorien yhteistyömahdollisuuksien kartoittaminen ja mahdollinen taloudellinen hyöty, joka oletetaan saatavan hallinnon yhdistämisellä. Selvitys kaupunginkirjaston ja kulttuuritoimen johtamisjärjestelmästä liitteenä. Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta 1. kuulee kulttuurijohtaja Esa Honkimäkeä ja kirjastotoimenjohtaja Marita Hakalaa asiassa ja merkitsee selvityksen tiedokseen. 2. toimittaa selvityksen edelleen kaupunginhallitukselle tiedoksi. Sivistyslautakunnan päätös: Sivistyslautakunta kuuli kirjastotoimenjohtaja Marita Hakalaa ja kulttuurijohtaja Esa Honkimäkeä asiassa ja hyväksyi sivistysjohtajan ehdotuksen. Pöytäkirjamerkintä: Kirjastotoimenjohtaja Marita Hakala ja kulttuurijohtaja Esa Honkimäki poistuivat kokouksesta tämän asian päätöksenteon ajaksi. Lisätietoja: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 438 4400 Kh § 9 Valmistelija: kaupunginjohtaja Arto Lepistö, puh. 06 438 4000, 044 438 4000 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §7 §9 14/2015 71 (126) 01.06.2015 15.06.2015 Johtamisjärjestelmä - näkökulmasta voidaan vaihtoehtoina tarkastella joko hajatettua mallia, jossa kulttuurijohtaja, kirjastoimenjohtaja, musiikkiopiston rehtori, kansalaisopiston rehtorin ja museon intendentti ovat suoraan sivistysjohtajan alaisuudessa tai keskitettyä mallia, jossa kulttuurijohtaja olisi sivistysjohtajan alaisuudessa ja em. kulttuurialan päälliköiden kokonaisvastuullinen esimies. Keskitetyn mallin etuina voidaan pitää mm. kulttuuripalvelujen talouden ja toimintojen parempaa koordinaatiota varsinkin tilanteessa, jossa kaikki em. toimijat ovat samalla alueella hyvin lähekkäin. Keskitetty malli vähentää myös jonkin verran sivistysjohtajan hallinnollista työmäärää henkilöstöasioissa. Keskitetyn mallin ukana voidaan kenties pitää hallinnollisten portaiden lisääntymistä. Kaupunginjohtajan ehdotus: Merkitään selvitys tässä vaiheessa tiedoksi ja todetaan, että on tarkoituksenmukaista ja tarpeellista jatkaa selvitystyötä arviomalla perusteellisemmin viimeistään vuoden 2016 kevääseen mennessä sivistystoimen alaisen kulttuuripalvelujen (musiikki, kirjasto, kansalaisopisto, museo) johtamisjärjestelmää ns. keskitetyn sekä hajautetun mallin etuja ja haittoja tarkastellen. Päätös: Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Teppo Ylitalo poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi kokoushuoneesta esteellisenä (yleislausekejäävi). Puheenjohtajana tämän asian käsittelyn ajan toimi varapuheenjohtaja Veli-Martti Lahdensuo. Kaupunginjohtaja alusti asiaa. Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 ja sivistysjohtaja Mika Kamunen, puh. 06 438 4400, 044 438 4400 Liitteet 19 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Selvitys kaupunginkirjaston ja kulttuuritoimen johtamisjärjestelmästä. Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 13 § 159 § 10 §8 § 10 14/2015 72 (126) 08.10.2014 23.10.2014 03.11.2014 09.06.2015 15.06.2015 Liikuntapalveluiden ja osin teknisten palveluiden yhteistyö- ja kehittämisselvitys / Liikuntatoimen kehittämishanke 113/00.01.03/2014 Sivla 08.10.2014 § 13 Valmistelija: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 38 4400 Kaupunginjohtajan viranhaltijapäätöksen (25.2.2014 § 1) mukaan Kaupunginjohtaja on asettanut työryhmän, jonka tehtävänä on laatia liitteenä olevan projektisuunnitelman mukainen kehittämisselvitys toimenpide-ehdotuksineen, vastuutahoineen ja aikatauluineen. Työryhmään kuuluivat pysyvinä asiantuntijoina: sivistysjohtaja Mika Kamunen (pj), vs. liikuntatoimenjohtaja Seppo Saranpää (siht.), tekninen johtaja Ahti Latvala, kaupunginpuutarhuri Raija Talvitie, kiinteistöpäällikkö Mikko Huhtala, henkilöstöpäällikkö Päivi Niemistö sekä henkilöstöjärjestöjen nimeämä yksi henkilöstön edustaja. Työryhmällä on ollut mahdollisuus käyttää haluamassaan laajuudessa kaupungin organisaation asiantuntijoita. Selvityksen tarkoituksena on ollut mm. arvioida liikunta- ja teknisten palveluiden tarkoituksenmukaista roolia, tehtäviä ja työnjakoa koskien erilaisten kaupungin ylläpitämisen liikuntapaikkojen hoitoa, korjausta ja kunnostusta sekä niihin liittyvää optimaalista työajankäyttöä sekä sen perusteella henkilöstömitoitusta. Lisäksi selvityksen tarkoituksena on ollut arvioida, missä laajuudessa tilojen valvontatehtäviä sekä kassaym. palveluja on mahdollista järjestää nykyistä kustannustehokkaammin. Työryhmän työ käynnistyi 1.3.2014 ja päättyi 31.5.2014. Loppuraportti toimenpide-ehdotuksineen luovutettiin kaupunginjohtajalle. Liikuntapalveluiden ja osin teknisten palveluiden yhteistyö- ja kehittämisselvitys 1.3.-31.5.2014 liitteenä. Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta keskustelee liikuntapalveluiden ja osin teknisten palveluiden yhteistyö- ja kehittämisselvityksestä ja esittää siihen pohjautuen lausuntonaan seuraavaa: Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 13 § 159 § 10 §8 § 10 14/2015 73 (126) 08.10.2014 23.10.2014 03.11.2014 09.06.2015 15.06.2015 1. Liikunta- ja ohjauspalvelut: Liikuntatoimessa jatkavat erityisryhmien liikunnanohjaaja, liikunnanohjaaja, kaksi uinninvalvojaa ja uinninvalvoja-kassanhoitaja 2. Palvelukeskus / asiakaspalvelu ja liikuntapaikkojen varaukset: Liikuntatoimenjohtajan virka muutetaan liikuntakoordinaattorin viraksi 1.1.2015 alkaen, joka johtaa liikuntapalveluiden järjestämistä ja tuottamista asiakkaille (vastuutaho: sivistyskeskus) Liikuntatoimessa jatkavat toimistosihteeri ja kassanhoitaja Selvitetään syksyn 2014 aikana voiko arki-ilta-/viikonloppukassapalveluja hoitaa kioskista/3. sektori (vastuutaho: liikuntatoimi ja sivistyskeskus) Aukioloajat tarkastellaan syksyn 2014 aikana (vastuutaho: liikuntatoimi) Hankintaan kaupungille keskitetty sähköinen varausjärjestelmä (liikunta, kulttuuri ym.) (vastuutaho: sivistyskeskus) 3. Kiinteistötekniikka, ulkoalueiden sekä liikuntapaikkojen valvonta ja hoito: Kenttämestarin ja liikuntapaikkojen hoitajan toimet siirretään teknisen toimen alaisuuteen (viherlaitos) 1.1.2015 alkaen (vastuutaho: kaupunginhallitus). Johtavan laitosmiehen toimi muutetaan liikuntapaikkojenhoitajan toimeksi 1.1.2015 alkaen (vastuutaho: sivistyskeskus) Liikuntapaikkamestari sekä kaksi liikuntapaikkojenhoitajaa jatkavat liikuntatoimen alla Osa viherlaitoksen henkilöstöstä suorittaa vesihygieniapassin, ensiapukurssin ja trimmikurssin ja näin voivat tarvittaessa sijaistaa laitosmiehiä (vastuutahot: liikuntatoimi ja tekninen toimi) Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 13 § 159 § 10 §8 § 10 14/2015 74 (126) 08.10.2014 23.10.2014 03.11.2014 09.06.2015 15.06.2015 4. Patruuna-Areena: Vuoden 2015 talousarvioon varataan 12.000 € Patruuna-Areenan osittaiseen levyttämiseen (vanerilevyjä 1000 m2 (à 6 €/neliö) 6.000+säilytyskontti 6.000 €. Levyt asennetaan suoraan nurmen päälle ajanjaksolle touko-syyskuu. Kaupunki vuokraa Areenaa 4 kk erilaisia tilaisuuksia varten tai vaihtoehtoisesti kaupunki vuokraa Areenan 4 kuukaudeksi toiselle osapuolelle, joka järjestää tai vuokraa tiloja edelleen (vastuutahot: liikuntatoimi ja tekninen toimi). Selvitetään syksyn 2014 aikana, millä tavalla Patruuna-Areenan ilta- ja viikonloppuvalvonnan hoitaminen voidaan ajanjaksolla 11.10.-20.5. hoitaa, esim. työllistämällä pitkäaikaistyöttömiä tehtävään tai viherlaitoksen henkilöstöä tai yhteistyösopimus urheiluseuran/-seurojen kanssa (vastuutaho: liikuntatoimi) 5. Jäähalli: Kaupunki on tehnyt määräaikaisen palvelutuottajasopimuksen Lapuan Virkiän kanssa Jäähallin jäänhoidosta ja valvonnasta ajanjaksolle 1.9.2014-31.3.2015. Mikäli molemmat ovat tyytyväisiä sopimukseen/sen toteutumiseen kaudella 2014-2015, on mahdollista, että sitä jatketaan myös kaudelle 2015-2016 (vastuutahot: liikuntatoimi ja sivistyskeskus). Vuoden 2015 aikana selvitetään Jäähalliyhtiön kanssa seuraavat mahdollisuudet (vastuutahot: sivistyskeskus ja kaupunginhallitus): - Jäähallin vuokraus kolmannelle osapuolelle - Kaupungin luopuminen Jäähalliyhtiön osakkuudesta (osakkeiden myyminen) - Kaupungin lunastamien jäähalliyhtiön osakkeet 100 % omistukseen / yhtiöittäminen. Päätös: Sivistyslautakunta kuuli vt. liikuntatoimenjohtaja Seppo Saranpäätä ja sivistysjohtaja Mika Kamusta asiassa ja hyväksyi sivistysjohtajan ehdotuksen. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 13 § 159 § 10 §8 § 10 14/2015 75 (126) 08.10.2014 23.10.2014 03.11.2014 09.06.2015 15.06.2015 Pöytäkirjamerkintä: Sivistyslautakunnan jäsenet Carita Liljamo ja Sanna Räsänen katsoivat itsensä esteellisiksi ja poistuivat kokouksesta tämän asian päätöksenteon ajaksi. Tämän pykälän osalta pöytäkirjantarkastajaksi Sanna Räsäsen tilalle valittiin lautakunnan varapuheenjohtaja Ari Tuurinmäki. Lisätietoja: sivistysjohtaja Mika Kamunen, puh 06 438 4400, 044 438 4400 Tekla 23.10.2014 § 159 Valmistelu: Kaupunginpuutarhuri Raija Talvitie, puh. 064384612, 0444384612 Liikunta- ja osin teknisten palveluiden yhteistyö- ja kehittämisselvityksen mukaisen kenttämestarin sekä kahden liikuntapaikkojen hoitajan siirtyminen viherlaitoksen alaisuuteen on suunniteltu seuraavasti: Kenttämestari toimii kaupunginpuutarhurin alaisena ja ohjaa omien työtehtäviensä lisäksi viheralueiden hoidon työntekijöitä heidän työskennellessään liikuntapaikoilla. Liikuntapaikkojen hoitajat työskentelevät talvisin pääasiassa liikuntapuolen työtehtävissä ja kesäisin kaikkien kaupungin viheralueiden hoidon tehtävissä. Liikuntapaikkojen hoitajien työnjohtajana on viherlaitoksen työnjohtaja, mutta talvisin työtehtävät heille määritellään liikuntatoimen puolesta. Liikuntapaikkojen hoitoon liittyvä erikoisosaaminen on olemassa liikuntatoimella ja tarvittaessa noudatetaankin tämän osalta yhteistyötä töiden sujuvuuden varmistamiseksi, uusiin järjestelyihin siirryttäessä. Liikuntapaikkojen hoitajien paikkojen täyttäminen hoidetaan sisäisellä haulla. Vesihygieniapassin, ensiapukurssin sekä trimmikurssin suorittavat henkilöt valitaan viherlaitoksen toimesta tähän soveltuvista henkilöistä. Liikuntapuoli perehdyttää nämä henkilöt huolellisesti tehtäviinsä Viherlaitos hoitaa tällä hetkellä Lapuan kaupungin omistamat puisto- ja liikenneviheralueet sekä kiinteistöjen piha-alueet. Kysymyksessä oleva liikuntaviheralueiden hoidon siirtyminen viherlaitoksen alaisuuteen soveltuisi hyvin tähän järjestelyyn. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 13 § 159 § 10 §8 § 10 14/2015 76 (126) 08.10.2014 23.10.2014 03.11.2014 09.06.2015 15.06.2015 Kaupunginpuutarhurin esitys: Tekninen lautakunta hyväksyy liikuntaviheralueiden hoidon sekä alueiden hoitajien siirtymiseen viherlaitoksen alaisuuteen yllämainituin järjestelyin. Tekninen johtaja: Lautakunta toteaa lausuntonaan asiasta seuraavaa: 1. Kaupunginpuutarhurin esityksen mukaisesti lautakunta puoltaa liikuntaviheralueiden hoidon ja alueiden hoitajien siirtämistä viherlaitoksen alaisuuteen valmistelutekstistä ilmenevin järjestelyin 2. Koska järjestely on tarkoitus toteuttaa jo vuoden 2015 alusta, on vuoden 2015 viherlaitoksen talousarvioon siirrettävä liikuntapuolen ko. toimintojen vaatimat määrärahat. Lautakunta: hyväksyi esityksen. Lisätietoja: Kaupunginpuutarhuri Raija Talvitie, puh. 06 438 4612, 044 438 4612 Kh 03.11.2014 § 10 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Lapuan kaupungin johtosäännön Nro 302 (hyväksytty Kv 7.6.2010 § 5, voimaan 1.8.2010) 2. luku Hallinnollinen jako ja toimielimet sekä henkilöstön valinnat 5 § Työnjako mukaan lautakuntien ja palvelukeskusten välisestä työnjaosta tätä johtosääntöä tarkemmalla tasolla päättää kaupunginhallitus. Johtosäännön 3. luvun 22 § Kaupunginjohtajan ratkaisuvalta 11. kohdan mukaan kaupunginjohtaja päättää työntekijän siirtämisestä toiseen työsuhteeseen, mikäli kysymys on palvelukeskusten välisestä siirrosta. Tässä tapauksessa kaupunginhallituksen tulee päättää toiminnan siirtämisestä sivistyslautakunnan alaisuudesta viherlaitoksen alaisuuteen, jonka jälkeen kaupunginjohtaja päättää henkilöstön siirtämisestä palvelukeskusten välillä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 13 § 159 § 10 §8 § 10 14/2015 77 (126) 08.10.2014 23.10.2014 03.11.2014 09.06.2015 15.06.2015 Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että liikuntaviheralueiden hoito siirretään viherlaitoksen alaisuuteen teknisen lautakunnan 23.10.2014 § 159 valmistelutekstin mukaisesti. Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Sivla 09.06.2015 § 8 Valmistelija: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 438 4400 Liikuntapalveluiden ja osin teknisten palveluiden yhteistyö- ja kehittämisselvityksessä päästiin tiettyihin positiivisiin ratkaisuihin osassa selvitetyissä asioissa mm. liikunta- ja ohjauspalveluiden, Patruuna- Areenan toiminnan tehostamisesta sekä jäähallin jäänhoidosta ja valvonnasta tiettyinä aikoina. Monta asiaa vaatii silti selvitystä ja uudelleen miettimistä. Lisäksi selvitykseen on hyvä liittää myös nuorisotoimen kanssa tehtävä yhteistyö tai peräti yhteensulautuminen. Selvityksessä on hyvä ottaa huomioon myös opetus- ja teknisentoimen kanssa tehtävä yhteistyö. Toimintojen selvitykseen on syytä perustaa liikuntatoimen kehittämishanke ajalle 1.10.2015-30.9.2018: Hankkeen keskeisimmät tavoitteet ovat: - toiminnan kehittäminen/tehostaminen liikuntahallin ja uimahallin yhteydessä - Patruuna-Areenan toiminnan tehostaminen, erityisesti kesä-syksy aikana - Jäähalli-osakeyhtiön toiminnan jatkaminen - sähköisen ajanvarausjärjestelmän käyttöönottaminen liikuntapalveluissa - Alangon päiväkotikouluhankkeessa mukana olo liikuntahallin ja ulkoliikunta-alueiden osalta - ulkoliikuntapaikkojen kehittäminen ja toiminnan tehostaminen mm. hiihtomajan, raviradan, Simpsiön sekä muiden ulkoliikunta-alueiden Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Pöytäkirja Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus § 13 § 159 § 10 §8 § 10 14/2015 78 (126) 08.10.2014 23.10.2014 03.11.2014 09.06.2015 15.06.2015 osalta - yhteistyö-, ohjaus- ja johtamisjärjestelmäselvityksen tekeminen, osaltaan liittyen nuorisopalveluihin, opetustoimeen ja tekniseen toimeen - sekä muut hankkeen aikana esiin tulevat kehittämistyöt ja -selvitykset eri järjestäjätahojen kanssa. Kaupunginhallituksen (3.11.2014 § 10) tekemän päätös liikuntaviheralueiden hoidon siirtämisestä viherlaitoksen alaisuuteen kannattaa palauttaa uuteen selvitykseen hankkeen aikana. Perusteluna palauttamiselle on, että yhden pienen osan siirron avulla ei saada sellaista toiminnallista/taloudellista hyötyä, mitä oli laajemmin tavoiteltu, mikäli liikuntatoimen laitos- ja ulkoalueiden työntekijät olisivat kokonaisuudessaan siirtyneet teknisen toimen alaisuuteen. Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta päättää 1. esittää kaupunginhallitukselle, että liikuntaviheralueiden hoidon siirto teknisen toimen viherlaitoksen alaisuuteen palautetaan uuteen selvitykseen liikuntatoimen hankkeen aikana. 2. että liikuntatoimen kehittämishankkeen valmistelua jatketaan, erityisesti selvitetään hankerahoituksen saamiseen kyseiseen hankkeeseen. Sivistyslautakunnan päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistysjohtajan ehdotuksen. Lisätietoja: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 438 4400 Kh § 10 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus 1. päättää, että liikuntaviheralueiden hoidon siirto teknisen toimen viherlaitoksen alaisuuteen palautetaan liikuntatoimen jatkohankkeen yhteyteen perusteellisempaan selvitykseen. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 13 § 159 § 10 §8 § 10 14/2015 79 (126) 08.10.2014 23.10.2014 03.11.2014 09.06.2015 15.06.2015 2. merkitsee tässä vaiheessa tiedoksi, että liikuntatoimen kehittämishankkeen valmistelua jatketaan. Ulkopuolisen hankerahoituksen mahdollisuudet kyseiseen hankkeeseen on tarpeellista myös arvioida ja ryhtyä tarvittaessa toimenpiteisiin . Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 ja sivistysjohtaja Mika Kamunen, puh. 06 438 4400, 044 438 4400 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus 14/2015 Pöytäkirja § 80 § 11 80 (126) 21.05.2015 15.06.2015 Virkojen ja toimien muutokset ja täyttöluvat / Tekninen lautakunta 254/01.01.01/2015 Tekla 21.05.2015 § 80 Valmistelija: Tekninen johtaja Ahti Latvala, puh. 06 438 4600, 044 438 4600 Teknisen lautakunnan osuus kaupungin toimintakuluista on noin 12 % ja toimintakatteesta noin 7 %. Ahtaan taloustilanteen johdosta toiminnasta on etsitty säästöjä, joiden avulla pyritään turvaamaan taloudelliset toimintaedellytykset itsenäisenä kaupunkina myös tulevaisuudessa. Osa säästöistä kohdistuu henkilöstökuluihin. Henkilöstöön kohdistuvat säästöpäätökset vuosien 2014 ja 2015 osalta on tehty, mutta eläkkeelle siirtyneiden ja siirtyvien henkilöiden virkojen ja toimien täyttämiseen liittyvät päätökset tarvittavilta osiltaan on vielä tekemättä. Teknisen keskuksen henkilöstömäärätavoite vuoteen 2016 saakka htv (henkilötyövuosi) 2013 Henkilötyövoiman vertailumäärä 93,4 (ilman tilahuoltajia) Henkilötyövoiman vähenemä vuodesta 2013 2014 85,6 2015 81,4 2016 80,1 -7,8 -12 -13,3 Henkilöstön tarve pohjautuu palvelujen ja omaisuuden hoidon taloudelliseen toteuttamiseen. Henkilöstön määrää arvioidaan tarkemmin henkilöstösuunnitelmassa. Henkilöstösuunnitelma Liite 80 a / Tekla 21.5.2015 Teknisen lautakunnan kehittämisryhmä on käsitellyt henkilöstösuunnitelmaa ja puoltaa sen mukaisten täyttölupien hakemista. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta hyväksyy henkilöstösuunnitelman, ja: 1. Esittää kaupunginhallitukselle, että atk:n yhden toimen osalta tehdään seuraava muutos: Atk-järjestelmävastaavan nimike muutetaan 1.2.2016 alkaen atk-suunnittelijan nimikkeeksi ja kelpoisuusehdoksi määrätään soveltuva ins.amk. –tutkinto Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 80 § 11 14/2015 81 (126) 21.05.2015 15.06.2015 Muutoslomake Liite 80 b / Tekla 21.5.2015 2. Pyytää kaupunginhallitukselta täyttölupaa seuraaville viroille ja toimille: 1) Atk-suunnittelijan toimi 1.2.2016 2) Kunnallistekniikan päällikön virka 3) Tiemestarin virka 1.9.2015 4) Kiinteistöpäällikön virka 5) LVI-insinöörin toimi ehdolla, että toimi vapautuu 1.8.2015 6) Kaksi kiinteistönhuoltajan tointa 3. Pyytää kaupunginhallitukselta rekrytointilupaa kiinteistöyhtiöiden fuusion tuloksena syntyvän uuden yhtiön ”Lapuan Asunnot Oy” toimitusjohtajan työsuhteelle arviolta 1.1.2016 alkaen. Uusi yhtiö tai kaupunki solmii työsuhteen yhtiön toiminnan alkaessa. Lautakunta: hyväksyi esityksen. Lisätietoja: Tekninen johtaja Ahti Latvala, puh. 06 438 4600, 044 438 4600 Kh § 11 Valmistelija: Kaupunginjohtaja Arto Lepistö, puh. 06 438 4000, 044 438 4000 Henkilöstösuunnitelma ja Atk-suunnittelijan toimen muutoslomake oheismateriaalina. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus käy lähetekeskustelun otsikkoasiassa. Päätös: Kaupunginhallitus jätti asian pöydälle. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 14 § 12 14/2015 82 (126) 01.06.2015 15.06.2015 Musiikkiopiston viulunsoitonopettajan viran osa-aikaistaminen 204/01.01.00/2015 Sivla 01.06.2015 § 14 Valmistelija: musiikkiopiston va. rehtori Katja Tuulari-Mäkinen puh 06 438 4540, 044 438 4540 sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 438 4400 henkilöstöpäällikkö Päivi Niemistö puh 06 438 4002, 044 438 4002 Taustatietoa: Musiikkiopistolla on kolme viulunsoitonopettajan virkaa. Yhtä viroista on hoidettu tuntiopettajavoimin lukuvuodesta 2008 saakka, josta asti viranhaltija Pia Siren-Niemi on ollut perhevapailla (2008-2015). Tuona aikana tuntimäärä on laskenut, erityisesti parin viime vuoden aikana (taulukko tuntimäärien kehityksestä pöytäkirjan liitteenä). Siren-Niemen töihin paluun lähestyessä (1.6.2015) oli väistämätöntä todeta, että viranhaltijan tuntimäärää 23 vkt ei tulla saamaan kokoon nykyisillä oppilasmäärillä. Edelleen jatkossa tuntimäärän kehitys on mahdollisesti laskeva, koska toisen viulunsoiton viranhaltijan Päivi Lahtisen tuntimääriin on sisältynyt keskimäärin 4-5 vkt nokkahuiluopetusta. Lahtisen eläköityessä parin vuoden kuluttua viulunsoiton opetuksen tarve näin ollen vähenee entisestään. Musiikkiopiston va. rehtori Katja Tuulari-Mäkinen selvitteli erilaisia vaihtoehtoja virkatuntien täyteen saamiseksi lainmukaisin menettelyin, tässä kuitenkaan onnistumatta (vaihtoehdot pöytäkirjan liitteenä). Tästä johtuen Lapuan musiikkiopiston viulunsoiton opettajan viran osa-aikaistamista koskeva yhteistoimintalain ja KVTES/OVTES:n mukainen kuuleminen pidettiin 20.4.2015. Kuulemisen tuloksena päädyttiin vaihtoehtoon, jossa Pia Siren-Niemen virka osa-aikaistetaan 60 %:iseksi. Työnantajalla on velvollisuus täydentää hänen tuntimääräänsä pätevyyttä vastaavilla tehtävillä. Tilanne tarkistetaan vuosittain. Kahden muun viulunsoitonopettajan viran tuntimäärät tasataan 23 vkt, ja ylitunnit siirretään Siren-Niemelle. Pöytäkirja YT-lain mukaisesta kuulemistilaisuudesta 20.4.2015 liitteineen, koskien Lapuan Musiikkiopiston viulunsoitonopetusta liitteenä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Pöytäkirja Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus § 14 § 12 14/2015 83 (126) 01.06.2015 15.06.2015 Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta esittää kaupunginhallitukselle/-valtuustolle, että Musiikkiopiston viulunsoiton opettajan virka muutetaan osa-aikaiseksi viraksi siten, että osa-aikatyön määräksi vahvistetaan 1.10.2015 alkaen 60 %. Viranhaltija on Pia Sirén- Niemi. Sivistyslautakunnan päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistysjohtajan ehdotuksen. Lisätietoja: Musiikkiopiston va. rehtori Katja Tuulari-Mäkinen puh 06 438 4540, 044 438 4540 sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 438 4400 Kh § 12 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Lapuan kaupungin johtosääntö nro 302 hyväksytty (Kv 7.6.2010 § 5 voimaan 1.8.2010) 1 luku 12 § Virkojen ja toimien perustaminen ja lakkauttaminen sekä viran muuttaminen työsopimusuhteiseksi: Valtuusto päättää virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä virkasuhteen muuttamisesta työsopimussuhteeksi. Pöytäkirja YT-lain mukaisesta kuulemistilaisuudesta 20.4.2015 liitteineen, koskien Lapuan Musiikkiopiston viulunsoitonopetusta liitteenä. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus esittää valtuustolle, että Musiikkiopiston viulunsoiton opettajan virka muutetaan osa-aikaiseksi viraksi siten, että osa- aikatyön määräksi vahvistetaan 1.10.2015 alkaen 60 %. Viranhaltija on Pia Sirén-Niemi. Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003, musiikkiopiston va. rehtori Katja Tuulari-Mäkinen, puh. 06 438 4540, 044 438 4540 ja sivistysjohtaja Mika Kamunen, puh. 06 438 4400, 044 438 4400 Liitteet 20 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Pöytäkirja YT-lain mukaisesta kuulemistilaisuudesta, koskien Lapuan Musiikkiopiston viulunsoitopetusta Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 20 § 25 §9 § 10 § 13 14/2015 84 (126) 19.02.2015 23.02.2015 25.05.2015 09.06.2015 15.06.2015 Lupa opettajanvirkojen täyttämiseen vakinaisesti 81/01.01.01/2015 Sivla 19.02.2015 § 20 Valmistelija: opetuspäällikkö Merja Koivisto puh 06 438 4421, 044 438 4421 Sivistyskeskuksessa on 1.8.2015 alkaen seuraavat opettajan virat vailla vakinaista hoitajaa: - luokanopettajan virka (0006), viran alkusijoituspaikka Alanurmon koulu erityisluokanopettajan virka (0107), viran alkusijoituspaikka Hautasen koulu erityisluokanopettajan virka (0109), viran alkusijoituspaikka Hautasen koulu matemaattisten aineiden lehtorin virka (0252), viran alkusijoituspaikka Yläkoulu Kyseisten koulujen oppilasmäärät edellyttävät, että virat täytetään edelleen vakinaisesti. Kaupungin johtoryhmä on käsitellyt asiaa ja puoltaa virkojen täyttämistä. Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta pyytää kaupunginhallitukselta lupaa saada täyttää luokanopettajan virka (0006), erityisluokanopettajan virat (0107 ja 0109) ja matemaattisten aineiden lehtorin virka (0252) vakinaisesti 1.8.2015 alkaen. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistysjohtajan ehdotuksen. Lisätietoja: Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: opetuspäällikkö Merja Koivisto puh 06 438 4421, 044 438 4421 Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 20 § 25 §9 § 10 § 13 14/2015 85 (126) 19.02.2015 23.02.2015 25.05.2015 09.06.2015 15.06.2015 Kh 23.02.2015 § 25 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää antaa täyttöluvan seuraaville viroille vakinaisesti 1.8.2015 alkaen: - luokanopettajan virka (0006), viran alkusijoituspaikka Alanurmon koulu - erityisluokanopettajan virka (0107), viran alkusijoituspaikka Hautasen koulu - erityisluokanopettajan virka (0109), viran alkusijoituspaikka Hautasen koulu - matemaattisten aineiden lehtorin virka (0252), viran alkusijoituspaikka Yläkoulu Päätös: Puheenjohtaja esitti, että kaupunginhallitus ottaa asian käsiteltäväkseen. Hyväksyttiin. Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan ehdotuksen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 ja opetuspäällikkö Merja Koivisto, puh. 06 438 4421, 044 438 4421 Kh 25.05.2015 § 9 Valmistelija: sivistysjohtaja Mika Kamunen, puh 06 438 4400, 044 438 4400 Lukuvuosittain sivistyskeskuksessa on noin 8-10 luokanopettajan virkaa täytetty määräaikaisesti, näin myös lukuvuonna 2014-15. Syynä tähän on mm. oppilasmäärän kasvu, ryhmäkokojen vaihtelu, eläköitymiset ja irtisanoutumiset lukuvuoden lopulla. Luokanopettajien tarve on Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 20 § 25 §9 § 10 § 13 14/2015 86 (126) 19.02.2015 23.02.2015 25.05.2015 09.06.2015 15.06.2015 jatkuva ja pysyvä jatkuvasti kasvavan oppilasmäärän perusteella. Opetusjärjestelyjen pitkäntähtäyksen suunnittelun pohjalta luokanopettajien virkojen vakinaistaminen on perusteltua. Kuuden luokanopettajien viran vakinaistamisen jälkeenkin tarvitaan edelleen n. 2-4 määräaikaista virkaa/tuntiopettajaa lukuvuodeksi 2015-16. Kaupungin johtoryhmä on käsitellyt asiaa ja puoltaa myös virkojen täyttämistä vakinaisesti. Sivistyskeskus pyytää lupaa saada täyttää kuusi luokanopettajan virkaa vakinaisesti 1.8.2015 alkaen. Virkojen tunnukset ovat: 0011, 0021, 0040, 0045, 0050 ja 0057. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää antaa täyttöluvan seuraaville luokanopettajan viroille 0011, 0021, 0040, 0045, 0050 ja 0057 vakinaisesti 1.8.2015 alkaen. Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 ja sivistysjohtaja Mika Kamunen, puh. 06 438 4400, 044 438 4400 Sivla 09.06.2015 § 10 Valmistelija: opetuspäällikkö Merja Koivisto puh 06 438 4421, 044 38 4421 Erityisopettajan viran (0115) viranhaltija on irtisanoutunut 1.8.2015 lukien. Viran alkusijoituspaikka on Keskuskoulu. Keskuskouluun on keskittynyt oppilaita, jotka tarvitsevat oppimiseen ja koulunkäyntiin tukea. Tehostettua tukea tarvitsee 28 oppilasta ja erityistä tukea 22. Pidennettyä oppivelvollisuutta suorittaa kuusi oppilasta. Koulussa on tulevana lukuvuonna 370 oppilasta: perusopetusryhmiä on 19 ja erityisluokkia kaksi. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 20 § 25 §9 § 10 § 13 14/2015 87 (126) 19.02.2015 23.02.2015 25.05.2015 09.06.2015 15.06.2015 Keskuskoulussa työskentelee tällä hetkellä kaksi erityisluokanopettajaa ja neljä erityisopettajaa. Nykyisen viranhaltijan irtisanoutuessa erityisopettajan virastaan kouluun tarvitaan edelleen erityisopettajan erityispedagogista osaamista mm. vaativan oppilasaineksen ja -määrän vuoksi. Erityisopettajan virka on täytettävä toistaiseksi lainsäädännön ja normistojen täyttämiseksi. Johtoryhmä on käsitellyt asiaa 2.6.2015 ja puoltaa asiaa. Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta pyytää kaupunginhallitukselta lupaa saada täyttää erityisopettajan virka (0115) vakinaisesti 1.8.2015 alkaen. Sivistyslautakunnan päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistysjohtajan ehdotuksen. Lisätietoja: opetuspäällikkö Merja Koivisto puh 06 438 4421, 044 438 4421 Kh § 13 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus myöntää luvan täyttää erityisopettajan viran (0115) vakinaisesti 1.8.2015 alkaen. Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 ja opetuspäällikkö Merja Koivisto, puh. 06 438 4421, 044 438 4421 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 11 § 14 14/2015 88 (126) 09.06.2015 15.06.2015 Koulunkäynninohjaajan tehtävän täyttäminen vakinaisesti Sivla 09.06.2015 § 11 Valmistelija: opetuspäällikkö Merja Koivisto puh 06 438 4421, 044 438 4421 Koulunkäynninohjaajan vakinaisessa tehtävässä toimiva työntekijä on irtisanoutunut. Tehtävän alkusijoituspaikka on Keskuskoulu. Keskuskouluun on keskittynyt oppilaita, jotka tarvitsevat oppimiseen ja koulunkäyntiin avustajapalveluita. Tehostettua tukea tarvitsee 28 oppilasta ja erityistä tukea 22. Pidennettyä oppivelvollisuutta suorittaa kuusi oppilasta. Koulussa on tulevana lukuvuonna 370 oppilasta: perusopetusryhmiä on 19 ja erityisluokkia kaksi. Keskuskoulussa työskentelee tällä hetkellä seitsemän vakituista ja kaksi määräaikaista koulunkäynninohjaajaa. Nykyisen vakituisen koulunkäynninohjaajan irtisanoutuessa kouluun tarvitaan edelleen avustajapalveluita vaativan oppilasaineksen ja -määrän vuoksi. Uusi työntekijä tarvitaan lainsäädännön ja normistojen määrittämien tukipalveluiden järjestämiseksi. Avustajapalveluita tarvitaan oppilaiden avustamiseen oppitunneilla. Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta pyytää kaupunginhallitukselta lupaa saada täyttää vapautunut vakinainen koulunkäynninohjaajan tehtävä vakinaisesti 1.9.2015 alkaen. Sivistyslautakunnan päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistysjohtajan ehdotuksen. Lisätietoja: opetuspäällikkö Merja Koivisto puh 06 438 4421, 044 438 4421 Kh § 14 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus myöntää luvan täyttää vapautunut vakinainen koulunkäynninohjaajan tehtävä vakinaisesti 1.9.2015 alkaen. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 11 § 14 14/2015 89 (126) 09.06.2015 15.06.2015 Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 ja opetuspäällikkö Merja Koivistio, puh. 06 438 4421, 044 438 4421 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §5 § 15 14/2015 90 (126) 26.05.2015 15.06.2015 Vammaisneuvoston perustaminen ja vammaisneuvoston jäsenien valinta 2015-2017 248/00.00.01.00/2015 Perla 26.05.2015 § 5 Valmistelija: Sosiaalipalvelujohtaja Johanna Lamminen, puh. 06 438 4101, 044 438 4101 Kunnallinen vammaisneuvosto on vammaisten ihmisten asiantuntijaelin kunnassa ja yhteistyöfoorumi vammaisille, virkamiehelle ja päättäjille. Vammaisneuvosto voi tehdä aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja asioissa, joilla on merkitystä vammaisten henkilöiden elämiseen ja suoriutumiseen. Vammaisneuvosto ei voi käsitellä yksittäisiä tapauksia. Vammaisneuvoston jäseninä toimii kunnan edustaja, järjestötahojen edustajia sekä vammaisia henkilöitä ja heidän omaisiaan. Tarvittaessa mukaan pyydetään kunnan eri hallintokuntien edustajia. Neuvosto kokoontuu 2-4 kertaa vuodessa. Neuvosto määrittelee toimintansa keskeiset tehtävät. Neuvoston asiantuntemusta hyödyntäen laaditaan Lapualle vammaispoliittinen ohjelma. Tavoitteena on, että vammaisneuvoston ensimmäinen kokoontuminen on viimeistään syksyllä 2015. Vammaisneuvoston koko on enintään kymmenen henkilöä. Lähialueella toimivia vammaisjärjestöjä ovat mm. Lapuan MS-kerho, Lapuan AVH-kerho, Etelä-Pohjanmaan Kuulo ry, Lapuan ja Kauhavan seudun Parkinson-kerho, Lakeuden omaishoitajat ry, Pohjanmaan näkövammaiset ry, Seinäjoen seudun CP-yhdistys, Lapuan seudun invalidit ry ja Lapuan KVT ry. Vammaisneuvoston jäseniksi ja heidän varajäsenikseen ehdotetaan seuraavaa: 1. Lapua-Kauhava MS-kerho: Hilkka Hjelt, varalle Satu Kulmala 2. Pohjanmaan näkövammaiset ja kuulokerho: Tarja Marttala, varalle Marja Saarinen 3. Kehitysvammaisten tukiliitto: Paula Portin, varalle Pia Lehto 4. Seija Syrjä, varalle Paula Inkiläinen 5. Sirkka-Liisa Honka, varalle Hannu Harju 6. Eetu Fossi, varalle Hanne Karvala Perusturvan työntekijöistä vammaisneuvoston jäseniksi ehdotetaan: vammaispalveluista vastaava sekä sosiaalityöntekijä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §5 § 15 14/2015 91 (126) 26.05.2015 15.06.2015 Perusturvajohtajan ehdotus: Perusturvalautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että 1. se perustaa vammaisneuvoston 2. se nimeää vammaisneuvoston jäsenet ja varajäsenet ajalle 2015 - 2017 3. vammaisneuvostoon valitaan perusturvalautakunnan edustaja ja hänelle varajäsen Perusturvalautakunta nimeää keskuudestaan edustajan ja hänelle varajäsenen. Päätös: Perusturvalautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Perusturvalautakunta nimesi keskuudestaan edustajakseen vammaisneuvostoon Nuppu Unkurin ja hänelle varajäseneksi Jenni Grayn. Lisätietoja: Perusturvajohtaja Piia Aro, puh. 06 438 4100, 044 438 4100 ja sosiaalipalvelujohtaja Johanna Lamminen, puh. 06 438 4101, 044 438 4101 Kh § 15 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää 1. perustaa vammaisneuvoston 2. nimetä vammaisneuvoston jäseneksi ja varajäseneksi ajalle 2015 - 2017 seuraavat henkilöt Järjestö Jäsen Varajäsen Lapua-Kauhava MS-kerho Hilkka Hjelt Satu Kulmala Pohjanmaan näkö- Tarja Marttala vammaiset ja kuulokerho Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Marja Saarinen Lapuan kaupunki Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §5 § 15 14/2015 92 (126) 26.05.2015 15.06.2015 Kehitysvammaisten Paula Portin tukiliitto Pia Lehto Seija Syrjä Paula Inkiläinen Sirkka-Liisa Honka Hannu Harju Eetu Fossi Hanne Karvala 3. nimetä perusturvan työntekijöistä vammaisneuvoston jäseniksi vammaispalveluista vastaavan sekä sosiaalityöntekijän. Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003, perusturvajohtaja Piia Aro, puh. 06 438 4100, 044 438 4100 ja sosiaalipalvelujohtaja Johanna Lamminen, puh. 06 438 4101, 044 438 4101 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 16 14/2015 93 (126) 15.06.2015 Vuokrasopimus Lapuan kaupunki / Kiinteistö Oy Lapuan Teora / Palvelukoti Jokilintu 273/05.01.04/2015 Kh § 16 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Kohde vuokrataan Lapuan kaupungin perusturvakeskukselle käytettäväksi erityisryhmien (muistisairaat ja huonokuntoiset vanhukset) palveluasunnoiksi ARAn avustustuspäätöksen 33372/321/12 20.03.2014 asettamien ehtojen mukaisesti. Vuokralainen harjoittaa tiloissa toimintaa, joka oikeuttaa arvonlisäveron vähentämiseen; verottaja edellyttää voimassa olevaa vuokrasopimusta. Hallintojohtajan laatima vuokrasopimusluonnos liitteenä Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevan vuokrasopimuksen. Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Liitteet 21 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Vuokrasopimus Lapuan kaupunki / Kiinteistö Oy Lapuan Teora / Palvelukoti Jokilintu Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §4 § 17 14/2015 94 (126) 01.06.2015 15.06.2015 Luovuudella lujemmaksi - Leader-kehittämishankkeen hallinnointi 262/12.03.00/2015 Sivla 01.06.2015 § 4 Valmistelija: kulttuurijohtaja Esa Honkimäki puh 06 438 4510, 044 438 4510 Euroopan unionin uuden ohjelmakauden 2014-2020 myötä myös Aisapari ry:n hallinnoimien Leader-hankkeiden haku on käynnistynyt. Aikaisempina ohjelmakausina kulttuuritoimi on hallinnoinut yhteensä kahdeksaa kehittämishanketta ja yhtä investointihanketta, bruttosummaltaan noin 700.000 euroa. Aisaparilla on käytettävissä koko ohjelmakaudelle noin 10 milj. euroa, mikä on eniten koko maan kehittämisyhdistysten joukossa Avustamiseen on laadittu kriteeristö, jonka tulee täyttyä, että hanke olisi hakukelpoinen. Haku voidaan ensimmäistä kertaa tehdä sähköisesti Hyrrä-järjestelmän avulla. Periaate Leader-hankkeiden rahoittamisessa on sama kuin edellisenä ohjelmakautena. Lapua rahoittaa muiden Aisapari-kuntien kanssa hanketoimintaa asukasluvun suhteessa 5 euroa/asukas/vuosi. Aisaparin johtokunta tekee päätökset hankkeista, jotka ELY-keskus hyväksyy rahoitettavaksi. Kaupungin osalta rahoitus on tässä kyseisessä hankkeessa annettu jo etukäteen Aisapari ry:lle, joten uutta rahaa ei tarvita. Yksityisen rahoituksen eli ns. vastinrahan osuus on esitetty tässä hankkeessa 10 % suuruiseksi (20.000 euroa), jonka projektin pitää hankkia itse saadakseen julkisen rahan. Kulttuuritoimi on valmistellut Luovuudella lujemmaksi -kehittämishankkeen, jonka tarkoituksena on luoda toimintamalleja tukemaan luovan alan yrittäjien ja ammattilaisten osaamista, työllistymistä, verkostoitumista ja kansainvälistymistä Aisaparin alueella. Hankkeessa pyritään kehittämään myös Vanhan Paukun kulttuurikeskuksen aluetta entistä monipuolisemmaksi ajanvietto- ja kohtaamispaikaksi. Hankkeeseen palkataan kokoaikainen projektipäällikkö, joka vastaa hankkeen toteutuksesta ja raportoinnista. Hankkeeseen nimetään ohjausryhmä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Pöytäkirja Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus §4 § 17 14/2015 95 (126) 01.06.2015 15.06.2015 Hankkeen toteutusaika on 1.9.2015 – 31.8.2018. Kustannusarvio on 200.000 euroa. Sähköisen haun takia kaupungin virallinen allekirjoitus on hoidettava käytännössä siten, että tällä esityksellä pyydetään hankehakijalle hanketta koskeva allekirjoitusoikeus. Hankesuunnitelma liitteenä. Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta 1. hyväksyy hankkeen ja sen valmistelun. 2. ottaa hankkeen hallinnoitavakseen. 3. määrää kulttuurijohtajan hankkeen johtajaksi. 4. esittää asian kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi ja pyytää hankejohtajalle hankekohtaista allekirjoitusoikeutta. 5. merkitsee tiedokseen, että hanke aloitetaan Aisaparin hyväksymispäätöksen perusteella. Sivistyslautakunnan päätös: Sivistyslautakunta kuuli kulttuurijohtaja Esa Honkimäkeä asiassa ja hyväksyi sivistysjohtajan ehdotuksen. Lisätietoja: kulttuurijohtaja Esa Honkimäki puh 06 438 4510, 044 438 4510 Kh § 17 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Hankesuunnitelma liitteenä Hankesuunnitelma jättää avoimeksi, mikä on lähtötilanne luovan alan yritysten lukumäärässä, liikevaihdossa ja työllistävyydessä sekä mitkä ovat hankkeen tavoitteet em. asioissa. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää 1. hyväksyä hankkeen ja sen valmistelun. 2. määrätä kulttuurijohtajan hankkeen johtajaksi. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §4 § 17 3. 14/2015 96 (126) 01.06.2015 15.06.2015 antaa hankejohtajalle hankekohtaisen allekirjoitusoikeuden. Päätös: Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Teppo Ylitalo poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi kokoushuoneesta esteellisenä (yleislausekejäävi). Puheenjohtajana tämän asian käsittelyn ajan toimi varapuheenjohtaja Veli-Martti Lahdensuo. Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 ja kulttuurijohtaja Esa Honkimäki, puh. 06 438 4510, 044 438 4510 Liitteet 22 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Luovuudella lujemmaksi Leader-hankkeen suunnitelma Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §5 § 18 14/2015 97 (126) 01.06.2015 15.06.2015 Digiperintö- Leader-kehittämishankkeen hallinnointi 262/12.03.00/2015 Sivla 01.06.2015 § 5 Valmistelija: kulttuurijohtaja Esa Honkimäki puh 06 438 4510, 044 438 4510 Euroopan unionin uuden ohjelmakauden 2014-2020 myötä myös Aisapari ry:n hallinnoimien Leader-hankkeiden haku on käynnistynyt. Aikaisempina ohjelmakausina kulttuuritoimi on hallinnoinut kahdeksaa kehittämishanketta ja yhtä investointihanketta, bruttosummaltaan noin 700.000 euroa. Aisaparilla on käytettävissä koko ohjelmakaudelle noin 10 milj. euroa, mikä on eniten koko maan kehittämisyhdistysten joukossa. Avustamiseen on laadittu kriteeristö, jonka tulee täyttyä, että hanke olisi hakukelpoinen. Haku voidaan ensimmäistä kertaa tehdä sähköisesti Hyrrä-järjestelmän avulla. Periaate Leader-hankkeiden rahoittamisessa on sama kuin edellisenä ohjelmakautena. Lapua rahoittaa muiden Aisapari-kuntien kanssa hanketoimintaa asukasluvun suhteessa 5 euroa/asukas/vuosi. Aisaparin johtokunta tekee päätökset hankkeista, jotka ELY-keskus hyväksyy rahoitettavaksi. Kaupungin osalta rahoitus on tässä kyseisessä hankkeessa annettu jo etukäteen Aisapari ry:lle, joten uutta rahaa ei tarvita. Yksityisen rahoituksen eli ns. vastinrahan osuus on esitetty tässä hankkeessa 10 % suuruiseksi (20.000 euroa), jonka projektin pitää hankkia itse saadakseen julkisen rahan. Kulttuuritoimi on valmistellut Digiperintö-hankkeen, jonka tavoitteena on luoda virtuaalisia malleja historiallisesti tärkeistä rakennuksista sekä kehittää Aisaparin alueen elokuvatoimintaa. Hanke pyrkii tuomaan kulttuuriperintöämme lähemmäksi ihmistä uuden teknologian avulla sekä säilyttämään tulevien sukupolvien kosketus paikallishistoriaamme. Hankkeen keskiössä on osaamisen, tiedonvälityksen ja innovaatioiden lisääminen Aisaparin alueella. Hanke edistää osaltaan Lapuan patruunatehtaan räjähdyksen aikaan sijoittuvan elokuvan tuotantoa, jota on valmisteltu eri vaiheissa jo muutaman vuoden ajan. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §5 § 18 14/2015 98 (126) 01.06.2015 15.06.2015 Hankkeen toiminta-alueena on Aisaparin alue. Hankkeeseen palkataan kokoaikainen projektipäällikkö. Tämän lisäksi hankkeelle palkataan asiantuntija-apua, jonka tehtävänä on avustaa projektipäällikköä hankesuunnitelmassa mainituissa toimenpiteissä. Projektipäällikkö vastaa hankkeen toteutuksesta sekä hankkeen raportoinnista. Projektipäällikkö työskentelee hankkeessa 100 % hankkeen toiminta-ajasta. Asiantuntija-apua hankkeelle palkataan kattamaan 4 - 8 kuukautta hankkeen toiminta-ajasta, joka kohdennetaan digitaalisten ja virtuaalisten ympäristöjen luontia varten tehtävään selvitystyöhön. Hankkeen toteutusaika 1.7.2015 - 30.6.2018 Kustannusarvio: 200 000 euroa Hankkeeseen nimetään ohjausryhmä. Sähköisen haun takia kaupungin virallinen allekirjoitus on hoidettava käytännössä siten, että tällä esityksellä pyydetään hankehakijalle hanketta koskeva allekirjoitusoikeus. Hankesuunnitelma liitteenä. Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta 1. hyväksyy Digiperintö-hankkeen ja sen valmistelun. 2. ottaa hankkeen hallinnoitavakseen. 3. määrää kulttuurijohtajan hankkeen johtajaksi. 4. esittää asian kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi ja pyytää hankejohtajalle hankekohtaista allekirjoitusoikeutta. 5. merkitsee tiedokseen, että hanke aloitetaan Aisaparin hyväksymispäätöksen perusteella. Sivistyslautakunnan päätös: Sivistyslautakunta kuuli kulttuurijohtaja Esa Honkimäkeä asiassa ja hyväksyi sivistysjohtajan ehdotuksen. Lisätietoja: Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: kulttuurijohtaja Esa Honkimäki puh 06 438 4510, 044 438 4510 Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §5 § 18 14/2015 99 (126) 01.06.2015 15.06.2015 Kh § 18 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Hankesuunnitelma liitteenä Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää 1. hyväksyä Digiperintö-hankkeen ja sen valmistelun. 2. määrätä kulttuurijohtajan hankkeen johtajaksi. 3. myöntää hankejohtajalle hankekohtaisen allekirjoitusoikeuden. Päätös: Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Teppo Ylitalo poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi kokoushuoneesta esteellisenä (yleislausekejäävi). Puheenjohtajana tämän asian käsittelyn ajan toimi varapuheenjohtaja Veli-Martti Lahdensuo. Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 ja kulttuurijohtaja Esa Honkimäki, puh. 06 438 4510, 044 438 4510 Liitteet 23 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Digiperintö-hankkeen suunnitelma Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §9 § 19 14/2015 100 (126) 01.06.2015 15.06.2015 Mahdollisuuksien Mediapaja- Leader-kehittämishankkeen hallinnointi 262/12.03.00/2015 Sivla 01.06.2015 § 9 Valmistelija: kansalaisopiston rehtori Terhi Sirén puh 06 438 4530, 044 438 4530 Taustaa Mediapaja-hankkeessa eri-ikäiset oppijat voivat kehittää tietoyhteiskunnassa välttämätöntä mediaosaamistaan: viestintä-, ilmaisu-, vuorovaikutus- ja medianluku- sekä median käyttötaitoja. Tavoitteena on saada opettajat ja oppijat yhdessä osallistumaan Mediapajaan ja toteuttamaan siellä opiskeluun liittyviä projekteja sekä saada seniorit ja kolmannen sektorin toimijat tutustumaan uuteen teknologiaan konkreettisen ja intensiivisen työpajatyöskentelyn avulla. Mediapajasta halutaan saada houkutteleva tila myös yritysten ja yhdistysten käyttöön. Mediapajassa yritykset tai yhdistykset voisivat työstää omia markkinointimateriaaleja ja saada apua sekä oppia niiden tekemisen. Mediapaja haluaa olla osaltaan ehkäisemässä nuorten syrjäytymistä sekä olla turvaamassa senioreiden pärjäämistä tietoyhteiskunnassa ja kaataa sukupolvien raja-aitoja. Tavoitteena on tuoda seniorit ja nuoret yhteen tietoteknisten taitojen äärelle. Mediapaja haluaa tuoda lisää mediakasvatusta alueen kouluihin ja tukea Lapuan taidekoulun mediaopintojen toteuttamista. Tavoitteena 1. Tavoitteena on kehittää perusopetuksen, myös lukion ja Sedun kanssa tehtävää yhteistyötä. Nykyinen yhteistyö Lapuan Liuhtarin ja Poutun koulujen kanssa toimii esimerkkinä ja innoittajana alakoulujen yhteistyömuotojen mahdollisuuksiin. 2. Tavoitteena on tarjota mielekäs työssäoppimispaikka alan opiskelijoille tai muutoin alasta kiinnostuneille nuorille. 3. Tavoitteena on kehittää ja parantaa senioreiden atk-koulutusten laatua, määrää ja opetustapoja ja menetelmiä ja näin turvata osaltaan senioreiden pärjäämistä tietoyhteiskunnassa. 4. Tavoitteena on kehittää monipuolisesti Mediapajan toimintaa ja hakea uusia yhteistyökumppaneita. Luonnollisina yhteistyökumppaneina ovat edelleen Lapuan kirjasto, kulttuuritoimi, musiikkiopisto ja muut Vanhan Paukun alueen toimijat sekä nuorten työpaja Paukun Paja. Mediapajan toiminta tukee hyvin myös Lapuan kulttuuritoimen hakemaa Luovuudella lujemmaksi -hanketta. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §9 § 19 14/2015 101 (126) 01.06.2015 15.06.2015 5. Mediapaja on kiinnostunut kolmannen sektorin toimijoista ja heidän kanssaan aloitettavasta yhteistyöstä. Mediapaja haluaa hakea toimintansa piiriin sellaisia yhteistyökumppaneita, jotka tarvitsevat tukea tai apua mediataidoissa tai jotka muutoin hyötyvät yhteistyöstä. 6. Tavoitteena on hakea mallia toiminnan kehittämiseen sekä saada yhteistyökumppaneita ulkomaisista vastaavanlaisista toimipisteistä. Näiden vierailujen tavoitteena on saada tukea myös peruskoulujen TVT-toiminnan kehittämiseen. 7. Leader-hankkeen tavoitteena on hakea ja kehittää sellaisia toimintatapoja ja toimintamalleja, joilla saamme vakiinnutettua Mediapajan toiminnan. Kehittyäkseen Mediapaja tarvitsee kokopäiväisen ohjaajan / hanketyöntekijän työpanoksen. Nykyisellä määräaikaisella avustuksella projektityöntekijä on voinut työskennellä vain osa-aikaisesti. Toiminta Mediapaja-hankkeessa eri-ikäiset oppijat voivat kehittää tietoyhteiskunnassa välttämätöntä mediaosaamistaan: viestintä-, ilmaisu-, vuorovaikutus- ja medianluku- sekä median käyttötaitoja. Tavoitteena on saada opettajat ja oppijat yhdessä osallistumaan Mediapajaan ja toteuttamaan siellä opiskeluun liittyviä projekteja sekä saada seniorit ja kolmannen sektorin toimijat tutustumaan uuteen teknologiaan konkreettisen ja intensiivisen työpajatyöskentelyn avulla. Mediapajasta halutaan saada houkutteleva tila myös yritysten ja yhdistysten käyttöön. Mediapajassa yritykset tai yhdistykset voisivat työstää omia markkinointimateriaaleja ja saada apua sekä oppia niiden tekemisen. Mediapaja haluaa olla osaltaan ehkäisemässä nuorten syrjäytymistä sekä olla turvaamassa senioreiden pärjäämistä tietoyhteiskunnassa ja kaataa sukupolvien raja-aitoja. Toiminnassa tuodaan seniorit ja nuoret yhteen tietoteknisten taitojen äärelle. Mediapaja tukea alueen koulujen mediakasvatusta ja Lapuan taidekoulun mediaopintojen toteuttamista. Kohderyhmä Kohderyhmiä ovat alueen seniorit, nuoret, syrjäytymisuhan alla olevat, taidekoulun opiskelijat, Lapuan peruskoulun oppilaat, Lapuan lukion oppilaat, Sedun opiskelijat, nuorten työpaja Paukun Paja, Vanhan Paukun alueella toimivat organisaatiot, muut yritykset ja yhdistykset. Vaikutukset ja toiminnan vakiintuminen Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §9 § 19 14/2015 102 (126) 01.06.2015 15.06.2015 Mediapaja on työtila ja innovaatioympäristö, jonka voi kuka tahansa vuokrata käyttöönsä, osallistua kurssitoimintaan, tulla suorittamaan työssäoppimisjaksoaan tai vaikkapa tulla työkokeiluun tai kuntouttavaan työtoimintaan. Mediapajatila on myös yritysten ja yhdistysten käytettävissä korvausta vastaan. Hankkeessa rakentaa luottamusta ja kehitetään yhteistyötä julkisen sektorin ja kolmannen sektorin ja asukkaiden välille tuomalla heidät yhdessä toimimaan Mediapajaan. Hankkeessa eri-ikäiset ihmiset kohtaavat Mediapajassa. Mediapajassa ei ole ylä- eikä alaikärajaa ja tarkoitus on peittää ikäpolvien väliset kuilut. Nuoret ja vanhat voivat oppia toisiltaan. Mediapaja tuottaa siis laadukkaita lähipalveluita paikallisyhteisöjen käyttöön. Mediapaja nostaa alueen vetovoimaisuutta ja luo uusia sosiaalisia suhteita, kohentaa harrastustoimintaa ja luo uusia mahdollisuuksia. Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta 1. hyväksyy Mahdollisuuksien Mediapaja -hankkeen ja sen valmistelun sekä ottaa hankkeen hallinnoitavakseen toteutumisajan ollessa 1.9.2015-31.18.2018. 2. määrää kansalaisopiston rehtorin hankkeen johtajaksi. 3. esittää asian kapunginihallituksen hyväksyttäväksi ja pyytää hankejohtajalle hankekohtaista allekirjoitusoikeutta. 4. hyväksyy hankkeen rahoitussuunnitelman: - Julkinen rahoitus 90% 180.000 € - Yksityinen rahoitus 20 % 20.000 € Yksityisestä rahoituksesta 75 % on talkootyötä, joka koostuu koulutustilaisuuksien järjestämisestä, apuopettajana toimimisesta, suunnittelusta ja kehittämistyöstä. Loput 25 % yksityisestä rahoituksesta saadaan muun muassa yhteistyökumppaneilta ja matkojen omavastuuosuudesta. 5. merkitsee tiedokseen, että hanke aloitetaan Aisaparin hyväksymispäätöksen perusteella. Sivistyslautakunnan päätös: Sivistyslautakunta kuuli kansalaisopiston rehtori Terhi Siréniä asiassa ja hyväksyi sivistysjohtajan ehdotuksen. Lisätietoja: kansalaisopiston rehtori Terhi Sirén puh 06 438 4530, 044 438 4530 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus Pöytäkirja §9 § 19 14/2015 103 (126) 01.06.2015 15.06.2015 Kh § 19 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää 1. hyväksyä Mahdollisuuksien Mediapaja -hankkeen ja sen valmistelun. 2. määrätä kansalaisopiston rehtorin hankkeen johtajaksi. 3. myöntää hankejohtajalle hankekohtaisen allekirjoitusoikeuden. 4. hyväksyä hankkeen rahoitussuunnitelman: - Julkinen rahoitus 90 % 180.000 € - Yksityinen rahoitus 20 % 20.000 € Yksityisestä rahoituksesta 75 % on talkootyötä, joka koostuu koulutustilaisuuksien järjestämisestä, apuopettajana toimimisesta, suunnittelusta ja kehittämistyöstä. Loput 25 % yksityisestä rahoituksesta saadaan muun muassa yhteistyökumppaneilta ja matkojen omavastuuosuudesta. Päätös: Puheenjohtajana tämän asian käsittelyn ajan toimi varapuheenjohtaja Veli-Martti Lahdensuo puheenjohtaja Teppo Ylitalon poissa ollessa. Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 ja kansalaisopiston rehtori Terhi Sirén, puh. 06 438 4530, 044 438 4530 Liitteet 24 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Mahdollisuuksien Mediapaja -hankkeen budjetti. Lapuan kaupunki Puheenjohtajiston työryhmä Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 10 § 20 14/2015 104 (126) 10.06.2015 15.06.2015 Lapuan Frisbeegolf -ratahanke 281/12.04.02/2015 Pjst 10.06.2015 § 10 Valmistelija: Maankäyttöinsinööri Markku Turja, puh. 06 438 4631, 044 438 4631 Lapuan Frisbeegolf Club ry. on on lähettänyt kaupungille anomuksen Frisbeegolfradan rakentamisesta Lapualle. Liitteenä. Tarkoituksena on rakentaa 18-väyläinen rata hiihtomajan läheisyyteen, kuitenkin niin, että radat sijoitetaan metsän puolelle ja pururataa käytettäisiin lähinnä vain seuraavalle väylälle siirtymiseen. Väylät pyritään suunnittelemaan siten, että niiden rakentamisen yhteydessä joudutaan kaatamaan mahdollisimman vähän puita. Kerho poistaa puut omalla kustannuksellaan ja kuljettaa ne hiihtomajan läheisyyteen. Rata rakennetaan yksityisellä rahoituksella. Yhdistys on hakenut kaupungilta tukea radan rakentamiseen. Sivistyslautakunta on kokouksessaan 9.6.2015 käsitellyt asiaa ja suhtautunut ratahankkeeseen myönteisesti. Lisäksi se on päätöksessään maininnut, että tukihakemus käsitellään vuoden 2016 avustuksia myönnettäessä. Radan käyttö on kaikille ilmainen ja täydentää näin hienosti omalta osaltaan kaupungin liikuntapaikkatarjontaa. Rata sijoittuisi kokonaan kaupungin omistamalle maa-alueelle. Kartta liitteenä. Maankäyttöinsinöörin ehdotus: Puheenjohtajiston työryhmä päättää esittää kaupunginhallitukselle, että Lapuan Frisbeegolf Club ry:lle annetaan toistaiseksi voimassa oleva lupa sijoittaa 18-väyläinen Frisbeegolf-rata kartan osoittamalle alueelle erillisen tarkemman suunnitelman mukaisesti. Yhdistys poistaa itse puuston alueelta ja kuljettaa sen hiihtomajan läheisyyteen, kuitenkin siten, että rataa suunniteltaessa kaupunginpuutarhuri Raija Talvitie sekä vs. liikuntatoimenjohtaja Seppo Saranpää vastaavat kaupungin puolesta siitä mihin ja miten radat voidaan sijoittaa. Sopimukseen kirjataan lisäksi millä tavoin radan mahdollisessa ennallistamisessa ym. asioissa toimitaan. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Puheenjohtajiston työryhmä Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 10 § 20 14/2015 105 (126) 10.06.2015 15.06.2015 Päätös: Puheenjohtajiston työryhmä hyväksyi ehdotuksen keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Maankäyttöinsinööri Markku Turja, puh. 06 438 4631, 044 438 4631 Kh § 20 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Kartta liitteenä. Vs. liikuntatoimenjohtaja Seppo Saranpää ja kaupunginpuutarhuri Raija Talvitie toteavat lausunnossaan 11.6.2015 asiasta seuraavaa: "11.6.2015 tehtiin Simpsiöllä katselmus frisbeegolf-radan mahdollisesta sijoittamisesta maastoon. Paikalla katselmuksessa olivat liikuntatoimenjohtaja Seppo Saranpää, kaupunginpuutarhuri Raija Talvitie sekä neljä Frisbeegolf ry:n jäsentä. Frisbeegolf ry:n jäsenten mukaan heittoväylien pituus vaihtelee 30 - 150 m:n välillä, niiden leveys vaihtelee muutamasta metristä muutamaan kymmeneen metriin. Puustoa ei kuitenkaan tarvitse poistaa heittoväyiltä kokonaan, vaan niille riittä harvennus. Kaikki väylät eivät ole suoria vaan ne voivat kääntyä. Heittopaikan koko on 2 x 4 m ja se päällystetään tekonurmella. Korin ympäristö on puustosta vapaa, halkaisijaltaan 10 m. Korien ympäristöt on suunniteltu haketettavaksi, raivatusta risusta tehdyllä hakkeella. Katselmuksessa todettiin, että heittoväyliksi on molempien osapuolten kannalta katsottuna syytä valita vähäpuustoisia kohtia, jotta radan rakentaminen ei aiheuta maisemallisia muutoksia. Tällaisia kohtia kuntoiluradan yhteydessä on löydettävissä riittävästi. Heittoväyliä ei muodosteta radalle kuin ainoastaan parissa kohtaa, jotka molemmat ovat ”vähäliikenteisiä” ja näkyvyys niissä on hyvä. Luontopolun osuus (Piispanpolku) huomioidaan suunnittelussa siten, että sen välittömään läheistyyteen ei heittopaikkoja rakenneta. Radan suunnittelijaksi Frisbeegolf ry palkkaa ammattitaitoisen ratasuunnittelijan, joka toimii kiinteässä yhteistyössä kaupungin edustajien kanssa, Ennen radan rakentamisen aloittamista suunnitelmat tulee esittää kaupungin edustajille. Suunnitelman mukaiset, kaadettavat puut merkitään maastoon ja ne tarkistetaan kaupungin toimesta ennen kaatoa." Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Puheenjohtajiston työryhmä Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 10 § 20 14/2015 106 (126) 10.06.2015 15.06.2015 Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että Lapuan Frisbeegolf Club ry:lle annetaan toistaiseksi voimassa oleva lupa sijoittaa 18-väyläinen Frisbeegolf-rata kartan osoittamalle alueelle erillisen tarkemman suunnitelman mukaisesti. Yhdistys poistaa itse puuston alueelta ja kuljettaa sen hiihtomajan läheisyyteen, kuitenkin siten, että rataa suunniteltaessa kaupunginpuutarhuri Raija Talvitie sekä vs. liikuntatoimenjohtaja Seppo Saranpää vastaavat kaupungin puolesta siitä mihin ja miten radat voidaan sijoittaa. Sopimukseen kirjataan lisäksi millä tavoin radan mahdollisessa ennallistamisessa ym. asioissa toimitaan. Päätös: Jussi Vaahtoniemi ja Carita Liljamo poistuivat kokoushuoneesta asian päätöksenteon ajaksi esteellisinä (yhteisöjäävi). Paavo Lakaniemi ja Riitta Ampiala valittiin pöytäkirjantarkastajaksi tämän pykälän ajaksi. Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 ja maankäyttöinsinööri Markku Turja, puh. 06 438 4631, 044 438 4631 Liitteet 25 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Kartta / Lapuan Frisbeegolf -ratahanke / Lapuan kaupungin omistama maa-alue Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 21 14/2015 107 (126) 15.06.2015 Asemakaavan muutos ja laajennus / 14. Honkimäen kaupunginosa, kortteli 1413 / Honkimetsän alue 229/10.02.01.00/2015 Kh § 21 Valmistelija: Kaupungingeodeetti Tapio Moisio, puh. 06 438 4630, 044 438 4630 Kaavan vireille tulo ja tavoitteet Kaupunginhallitus on pannut vireille 7.12.2011 § 26 Honkimetsän itäosan asemakaavan muutoksen ja laajennuksen. Kaava-alueen eteläisen osan asemakaava Kotakujan-Miilutien alueella tuli lainvoimaiseksi 31.1.2013. Loppuosan kaavoittaminen tuli mahdolliseksi, kun kaupunki sai vuoden 2014 lopussa hankittua loputkin kiinteistöt kaavoittamattomasta alueesta omistukseensa. Kaavan laatimisen tavoitteena on mahdollistaa kaupungin omistamalle alueelle yritystonttialueen laajentaminen ja ottaa huomioon olemassa olevat rakennetut kiinteistöt sekä myös aiemmin tehdyt tonttialueiden vaihdot Kiinteistö Oy Lapuan Metsäkiventie 4 (BE-Groupin tontti) ja kaupungin välillä. Kaava-alueen kokonaispinta-ala on noin 16 ha, josta kaupungin omistuksessa on noin 10,7 ha. Kaavan luonnosvaihe Asemakaavan vireilletulosta on tiedotettu osallistumis- ja arviointisuunnitelman nähtävilläolon yhteydessä 9.12.2014 alkaen. Samanaikaisesti on pantu kaavaluonnos nähtäville 9.-30.12.2014 väliseksi ajaksi. Kaavaluonnoksesta saatiin Elenia Oy:ltä lausunto, jossa esitettiin kolmen uuden muuntamopaikan varaamista asemakaavaan. Teknisen keskuksen sisällä käydyissä keskusteluissa rakennustarkastajalla ja kunnallistekniikan päälliköllä ei ollut huomauttamista kaavaluonnoksesta. Osallisten mielipiteitä kaavaehdotuksesta ei tullut. Kaavan ehdotusvaihe Asemakaavan muutos ja laajennus on saadun palautteen pohjalta viimeistelty kaavaehdotuksen muotoon. Kaava-alueelle osoitetaan rakennettujen kiinteistöjen lisäksi 9 uutta teollisuustonttia (kaavamerkinnät T ja T-1) ja 5 uutta toimitilarakennusten tonttia Ruohomäentien läheisyyteen (kaavamerkintä KTY-1), joille tonteille saa sijoittaa myös teollisia toimintoja 30 % rakennusoikeudesta. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 21 14/2015 108 (126) 15.06.2015 Kaavaehdotus on pantu johtosäännön 48 §:n nojalla yleisesti nähtäville 11.5.2015 - 9.6.2015 väliseksi ajaksi maankäyttö- ja rakennusasetuksen 27 §:n mukaisesti. Lausunnot ja muistutukset: Teknisellä lautakunnalla ja ympäristölautakunnalla ei ole huomauttamista asemakaavaehdotuksesta. ELY-keskus ei ole katsonut tarpeelliseksi antaa lausuntoa kaavaehdotuksesta. Kaavaehdotuksesta ei ole jätetty muistutuksia. Teknisen lautakunnan ja ympäristölautakunnan lausunnot liitteinä. Kaavoittajan vastineet: Annetut lausunnot eivät anna aihetta kaavaehdotuksen muuttamiseen. Vähäisenä tarkistuksena kaavaehdotukseen tehdään ohjeellisten tonttinumeroiden saattaminen yhdenmukaiseksi aiemmin tehtyjen tonttijakojen ja lohkomisten kanssa. Muutos on toteava ja teknisluonteinen, eikä se anna aihetta kaavaehdotuksen uudelleen nähtäville panoon. Tarkistettu asemakaavaehdotus sekä kaavamerkinnät ja -määräykset liitteinä. Kaavaselostus liitteenä. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että asemakaavan muutos ja laajennus koskien 14. Honkimäen kaupunginosan korttelia 1413 sekä siihen liittyviä erityis- ja katualueita hyväksytään liitteiden 25 - 26 mukaisina. Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 ja kaupungingeodeetti Tapio Moisio, puh. 06 438 4630, 044 438 4630 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Liitteet Pöytäkirja § 21 26 27 28 29 30 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: 14/2015 109 (126) 15.06.2015 Teknisen lautakunnan lausunto 21.5.2015 § 76 / asemakaavan muutos ja laajennus / 14. Honkimäen kaupunginosa kortteli 1413 / Honkimetsän alue Ympäristölautakunnan lausunto 2.6.2015 § 72 / asemakaavan muutos ja laajennus / 14. Honkimäen kaupunginosa, kortteli 1413 / Honkimetsän alue Tarkistettu asemakaavaehdotus / asemakaavan muutos ja laajennus / 14. Honkimäen kaupunginosa, kortteli 1413 / Honkimetsän alue Tarkistetun asemakaavaehdotuksen kaavamerkinnät ja -määräykset / asemakaavan muutos ja laajennus / 14. Honkimäen kaupunginosa, kortteli 1413 / Honkimetsän alue Asemakaavaselostus / asemakaavan muutos ja laajennus / 14. Honkimäen kaupunginosa, kortteli 1413 / Honkimetsän alue Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 22 14/2015 110 (126) 15.06.2015 Asemakaavan muutos ja laajennus / Alanko I, kaupan alue / 7. Ritamäen ja 8. Liuhtarin kaupunginosat 500/10.02.01.00/2012 Kh § 22 Valmistelija: kaavoittaja Heikki Joensuu, puh. 06 438 4638, 044 438 4648 Alanko I, kaupan alueen asemakaavaehdotus on ollut MRL 65 §:n ja MRA 27 §:n mukaisesti nähtävillä 13.5. - 11.6.2015 välisenä aikana teknisen keskuksen maankäyttö- ja kiinteistöosastolla sekä Internetissä kaupungin kotisivuilla. Alanko I asemakaava kuuluu luonnosvaiheen nähtävilläolon jälkeen kaupunginhallituksen päätöksellä 30.3.2015 § 6 pilkottuun Alangon alueen n. 41,5 ha suuruiseen asemakaavoitushankkeeseen. Alanko I asemakaava-alueen pinta-ala on noin 13,27 ha, josta asemakaavan muutosaluetta on noin 1,07. Kaavamuutos koskee korttelia 761, Yrittäjäntien katualueen eteläosaa sekä osaa Kuortaneentien liikennealuetta. Asemakaavan muutos ja laajennus koskee Kuortaneentien pohjoispuolella Kauppiaantien ja Isorintalantien välistä aluetta, jonka pohjoisraja on linjalla Yrittäjäntie - Talonpojantie. Kuortaneentien eteläpuolella kaava-alueeseen kuuluu Kustaa Tiitun tien - Kuortaneentien risteysalue lähiympäristöineen. Alanko I asemakaavan tarkoituksena on mahdollistaa vähittäiskaupan suuryksiköiden sijoittuminen Kuortaneentien varrelle. Asemakaavassa alueelle osoitetaan kolme vähittäiskaupan suuryksikön tonttia, joiden rakennusoikeus on yhteensä 21 000 k-m2. Kuortaneentien ja Kustaa Tiitun tien risteykseen sijoittuu uusi kiertoliittymä, joka tulee palvelemaan kaupan alueen lisäksi tulevan Alangon koulun aluetta. Uuden kiertoliittymän myötä poistuu Kuortaneentieltä nykyinen Isorintalantien liittymä sekä Liiverintien ja Suutalankujan liittymät. Liiverintien ja Suutalankujan liittymät korvaa uusi Kustaa Tiitun tieltä rakennettava Liiverinkuja. Kuortaneentien ja Liiverintien väliselle virkistysalueelle toteutetaan Alangon alueen hulevesien hallintaan liittyvä tasausallas. Kauppiaantieltä etelään jatkuva Yrittäjäntien osuus, jota jatketaan koulun edustalle tulevalle kiertoliittymälle saakka, nimetään Alangontieksi. Kiertoliittymän ja Isorintalantien yhdistää uusi Myyjäntie. Kuortaneentien kiertoliittymästä Alangon uudelle kaupan ja koulun alueelle johtavan uuden kadun nimeksi tulee Alangonportti. Kuortaneentien alikulun kautta kaupan ja koulun alueelle johtavalle uudelle kevyenliikenteenväylälle tulee alikulku Alangontielle turvallisen koulumatkan takaamiseksi. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 22 14/2015 111 (126) 15.06.2015 Nykyisen korttelin 761 tonttien 2,3 ja 4 käyttötarkoitus muuttuu teollisuusrakennusten korttelialueesta TT toimitilarakennusten korttelialueeksi KTY-2. Kaavamuutoksen yhteydessä alueen nykyinen toiminta voi jatkua entisellään, mutta muutoksen myötä alueelle voidaan sijoittaa myös kaupallista toimintaa. Vähittäiskaupan suuryksiköille on korttelin 761 laajennusalueelle osoitettu kaksi tonttia, joiden rakennusoikeudet ovat 11 000 k-m2 ja 4 000 k-m2. Isorintalantien ja uuden Alangonportin katualueen väliin sijoittuvaan kortteliin 896 tulee rakennusoikeutta vähittäiskaupan suuryksiköiden rakentamiselle 6.000 k-m2. Nähtävillä olleessa asemakaavaehdotuksessa kyseisen korttelin numerona oli 729. Korttelinumeroinnin muutoksen lisäksi asemakaavaehdotukseen ei ole tehty muita muutoksia/tarkennuksia. Asemakaavaehdotuksesta on saatu lausunnot 10.6.2015 mennessä seuraavilta tahoilta: Etelä-Pohjanmaan liitto, Seinäjoen alueen ympäristöterveydenhuolto, Anvia, sivistyslautakunta ja ympäristölautakunta. Lausunnonantajilla ei ole erityistä huomautettavaa Alanko I asemakaavaehdotuksesta. Sivistyslautakunta pitää tärkeänä, että asemakaavassa kiinnitetään huomiota alueen liikennejärjestelyihin teemalla ”Koulutie on turvallinen”. Seinäjoen alueen ympäristöterveydenhuolto katsoo, että ”asemakaava- alueella nykyisin sijaitseva yritystoiminta ei aiheuta terveyshaittaa, eikä estä vähittäiskaupan suuryksikön sijoittumista kaava-alueelle. Alueella ei sijaitse terveydensuojelulain 13 §: 1 momentin mukaista työtilaa, jonka käytöstä voisi aiheutua terveyshaittaa, tai terveydellisiltä vaikutuksiltaan siihen rinnastettavan toiminnan sijoittumista asuinrakennukseen tai alueelle, jossa on asuinhuoneistoja.” Asemakaavaehdotuksesta ei annettu muistutuksia. Alanko I asemakaavaehdotus sekä asemakaavaehdotuksesta saadut lausunnot liitteenä. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että Alanko I kaupan alueen asemakaava, jolla muodostuu korttelit 761, 895 ja 896 sekä niihin liittyvät virkistys-, liikenne-, erityis- ja katualueet, hyväksytään karttaliitteen mukaisena. Päätös: Kaupunginjohtaja alusti asiaa. Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 ja kaavoittaja Heikki Joensuu, puh. 06 438 4638, 044 438 4638 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Liitteet Pöytäkirja § 22 31 32 33 34 35 36 37 38 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: 14/2015 112 (126) 15.06.2015 Lausunto 12.5.2015 / Anvia / Asemakaavaehdotus Alanko, kaupan alue Lausunto 25.5.2015 / Seinäjoen alueen ympäristöterveydenhuolto / Alangon kaava, kaupan alue Lausunto 5.6.2015 / EP Liitto / Asemakaavaehdotus Alanko, kaupan alue Sivistyslautakunnan lausunto 1.6.2015 § 18 / Alanko I, kaupan alueen asemakaavaehdotus Ympäristölautakunnan lausunto 2.6.2015 § 71 / asemakaavan muutos- ja laajennusehdotus 7. Ritamäen kaupunginosaan sekä laajennusehdotus 8. Liuhtarin kaupunginosaan Lausunto 11.6.2015 / EP:n Pelastuslaitos / Asemakaavaehdotus Alanko, kaupan alue Asemakaavaehdotus / asemakaavan muutos ja laajennus / Alanko I, kaupan alue / 7. Ritamäen ja 8. Liuhtarin kaupunginosat Asemakaavaselostus / asemakaavan muutos ja laajennus / Alanko I, kaupan alue / 7. Ritamäen ja 8. Liuhtarin kaupunginosat Lapuan kaupunki Puheenjohtajiston työryhmä Kaupunginhallitus Pöytäkirja §9 § 23 14/2015 113 (126) 10.06.2015 15.06.2015 Määralan myynti tiloista 408-401-73-0, 408-401-6-117 ja 408-404-124-4 / Unico Finland Oy 286/10.00.02.01/2015 Pjst 10.06.2015 § 9 Valmistelija: Maankäyttöinsinööri Markku Turja, puh. 06 438 4631, 044 438 4631 Unico Finland Oy on pyytänyt saada ostaa yhteensä n. 3480 m2:n suuruisen alueen liitettäväksi ostamansa nk. vanhan nahkatehtaan alueeseen. Kyseinen alue on teiden välissä ja sille sijoittuu lähinnä uutta yritystoimintaa palveleva lastauslaituri. Alue on asemakaavan ulkopuolista aluetta ja hinnoittelussa voitaisiin käytää siten hieman kaupungin asemakaavoitettuja tontteja alempaa hintaa. Hintana voitaisiin käyttää 2,50 €/m2 eli kokonaiskauppahinta 2,50 €/m2 x 3480 m2 = 8700 € Myytävä alue muodostuu siten, että n. 270 m2:n suuruinen määräala tilasta Huhdanneva RN:o 73:0 Lapuan kaupungin Alanurmon kylässä (408-401-73-0), n. 2220 m2:n suuruinen määräala tilasta Mäkimaa RN:o 6:117 Lapuan kaupungin Alanurmon kylässä (408-401-6-117) ja n. 990 m2:n suuruinen määräala tilasta Rinne RN:o 124:4 Lapuan kaupungin Kirkonkylän kylässä (408-404-124-4). Kartta liitteenä. Maankäyttöinsinöörin ehdotus: Puheenjohtajiston työryhmä päättää esittää kaupunginhallitukselle, että Unico Finland Oy:lle myydään n. 270 m2:n suuruinen määräala tilasta Huhdanneva RN:o 73:0 Lapuan kaupungin Alanurmon kylässä (408-401-73-0), n. 2220 m2:n suuruinen määräala tilasta Mäkimaa RN:o 6:117 Lapuan kaupungin Alanurmon kylässä (408-401-6-117) ja n. 990 m2:n suuruinen määräala tilasta Rinne RN:o 124:4 Lapuan kaupungin Kirkonkylän kylässä (408-404-124-4), kahdeksantuhannen seitsemänsadan (8700) euron kauppahinnalla ja muuten kauppakirjassa ilmenevin ehdoin. Ostaja vastaa määräalojen erottamis- ja lainhuudatuskustannuksista. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Puheenjohtajiston työryhmä Kaupunginhallitus Pöytäkirja §9 § 23 14/2015 114 (126) 10.06.2015 15.06.2015 Päätös: Puheenjohtajiston työryhmä hyväksyi ehdotuksen keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Maankäyttöinsinööri Markku Turja, puh. 06 438 4631, 044 438 4631 Kh § 23 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Kartta liitteenä. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että Unico Finland Oy:lle myydään n. 270 m2:n suuruinen määräala tilasta Huhdanneva RN:o 73:0 Lapuan kaupungin Alanurmon kylässä (408-401-73-0), n. 2220 m2:n suuruinen määräala tilasta Mäkimaa RN:o 6:117 Lapuan kaupungin Alanurmon kylässä (408-401-6-117) ja n. 990 m2:n suuruinen määräala tilasta Rinne RN:o 124:4 Lapuan kaupungin Kirkonkylän kylässä (408-404-124-4), kahdeksantuhannen seitsemänsadan (8700) euron kauppahinnalla ja muuten kauppakirjassa ilmenevin ehdoin. Ostaja vastaa määräalojen erottamis- ja lainhuudatuskustannuksista. Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 ja maankäyttöinsinööri Markku Turja, puh. 06 438 4631, 044 438 4631 Liitteet 39 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Kartta / määräalan myynti tiloista 408-401-73-0, 408-401-6-117 ja 408-404-124-4 / Unico Finland Oy Lapuan kaupunki Puheenjohtajiston työryhmä Kaupunginhallitus Pöytäkirja §8 § 24 14/2015 115 (126) 10.06.2015 15.06.2015 Tilan 408-404-20-29 myynti / Satu ja Mikael Saunanen 287/10.00.02.01/2015 Pjst 10.06.2015 § 8 Valmistelija: Maankäyttöinsinööri Markku Turja, puh. 06 438 4631, 044 438 4631 Satu ja Mikael Saunanen ovat pyytäneet saada ostaa tilan Suokko RN:o 20:29 Lapuan kaupungin Kirkonkylän kylässä (408-404-20-29) lisäalueeksi omistamaansa kiinteistöön. Tilan pinta-ala on n. 1700 m2 ja sillä sijaitsee mm. pieni asuinrakennus. Palstan leveys on kuitenkin vain n. 14 m, joten sitä on vaikea käyttää muuhun kuin lisäalueeksi viereiseen kiinteistöön. Lisäksi rakennuksen purkukustannukset siirtyisivät ostajalle. Myyntihintana voitaisiin käyttää 2,50 €/m2 eli 2,50 €/m2 x 1700 m2 = 4250 € Rakennuksen purkukustannuksiksi voidaan arvioida n. 3000 €. Tilan myyntihintana voitaisiin käyttää 1200 €. Kartta liitteenä. Maankäyttöinsinöörin ehdotus: Puheenjohtajiston työryhmä päättää esittää kaupunginhallitukselle, että Satu ja Mikael Saunaselle myydään tila Suokko RN:o 20:29 Lapuan kaupungin Kirkonkylän kylässä (408-404-20-29), tuhannen kahdensadan (1200) euron kauppahinnalla ja muuten kauppakirjassa ilmenevin ehdoin. Ostaja vastaa tilan lainhuudatuskustannuksista. Päätös: Puheenjohtajiston työryhmä hyväksyi ehdotuksen keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Maankäyttöinsinööri Markku Turja, puh. 06 438 4631, 044 438 4631 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Puheenjohtajiston työryhmä Kaupunginhallitus Pöytäkirja §8 § 24 14/2015 116 (126) 10.06.2015 15.06.2015 Kh § 24 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Kartta liitteenä. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että Satu ja Mikael Saunaselle myydään tila Suokko RN:o 20:29 Lapuan kaupungin Kirkonkylän kylässä (408-404-20-29), tuhannen kahdensadan (1200) euron kauppahinnalla ja muuten kauppakirjassa ilmenevin ehdoin. Ostaja vastaa tilan lainhuudatuskustannuksista. Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 ja maankäyttöinsinööri Markku Turja, puh. 06 438 4631, 044 438 4631 Liitteet 40 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Kartta / tilan 408-404-20-29 myynti / Satu ja Mikael Saunanen Lapuan kaupunki Pöytäkirja Kaupunginhallitus § 25 14/2015 117 (126) 15.06.2015 Kaupunginjohtajan päätökset Kh § 25 Kaupunginhallitukselle on toimitettu kaupunginjohtajan päätökset ajalta 8.5. - 11.6.2015. 1. Yhteyspäällikkö Mervi Mikkola, virkamatkamäärys matkailutuotteiden myyntitapahtumaan Uumajaan 28.5.2015. 2. Hallintojohtaja Toni Leppänen, virkamatkamääräys täydennyskoulutukseen 11. - 12.6.2015 kunnallishallinnon lakimiespäivät Rovaniemellä. Puheenjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus ei ota kaupunginjohtajan päätöksiä ajalta 8.5. 11.6.2015 kaupunginhallituksen käsiteltäväksi. Päätös: Kaupunginhallitus päätti, ettei ota kaupunginjohtajan päätöksiä ajalta 8.5. - 11.6.2015 kaupunginhallituksen käsiteltäväksi. Kaupunginhallitus merkitsi kaupunginjohtajan päätökset tiedokseen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 26 14/2015 118 (126) 15.06.2015 Lautakuntien ja toimikuntien pöytäkirjajäljennökset Kh § 26 Kaupunginhallitukselle on edellisen kokouksen jälkeen jätetty seuraavien lautakuntien ja toimikuntien pöytäkirjajäljennökset: 1. Tekninen lautakunta kokouksistaan 21.5.2015 ja 4.6.2015. 2. Perusturvalautakunta kokouksestaan 26.5.2015. 3. Sivistyslautakunta kokouksistaan 1.6.2015 ja 9.6.2015. 4. Ympäristölautakunta kokouksestaan 2.6.2015. Asialistat oheisliitteenä Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Päätös: Kaupunginhallitus päätti, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Kaupunginhallitus merkitsi lautakuntien pöytäkirjat tiedokseen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Pöytäkirja Kaupunginhallitus § 27 14/2015 119 (126) 15.06.2015 Kuntayhtymien pöytäkirjat/esityslistat Kh § 27 Seuraavat kuntayhtymät ovat lähettäneet jäljennöksen yhtymähallituksensa/-valtuustonsa pöytäkirjasta/esityslistasta: 1. Etelä-Pohjanmaan liiton kulttuurilautakunnan pöytäkirja 12.5.2015. 2. Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hallituksen pöytäkirja 18.5.2015. 3. Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuuston kokouksen 16.6.2015 esityslista. 4. Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuuston 8.6.2015 esityslista. 5. Seinäjoen koulutuskuntayhtymän yhtymähallituksen pöytäkirjat 18.5.2015 ja 2.6.2015. 6. Seinäjoen koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuuston pöytäkirja 2.6.2015. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus merkitsee pöytäkirjat ja esityslistat tiedokseen. Päätös: Kaupunginhallitus merkitsi pöytäkirjat ja esityslistat tiedokseen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 28 14/2015 120 (126) 15.06.2015 Ilmoitusasiat Kh § 28 Kaupunginhallituksen tiedoksi esitetään seuraavaa: Muut tiedoksi annettavat asiat: 1. Seinäjoen kaupungin ympäristöterveydenhuollon yhteistoimintajaoston pöytäkirja 27.3.2015. 2. Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksen 27.5.2015 julkaiseman huhtikuun 2015 työllisyyskatsauksen mukaiset työttömien työnhakijoiden osuudet Etelä-Pohjanmaalla, Seinäjoen seutukunnassa ja Lapualla: Työttömät TyöttöTyöttö- Muutos Muutos työnhakijat myys-% myys-% 4/2015 4/2015 30.4.2015 30.4.2015 4/2014 4/2014 3/2015 9106 10,3 9,2 990 -556 Etelä-Pohjanmaa 6094 10,2 9,0 743 -301 Seinäjoen seutukunta 612 9,3 7,5 116 -24 Lapua Koko maassa työttömyysaste oli 12,9 % (ed. vuonna 11,7 %). Alin työttömyysprosentti oli Kauhavalla 7,4 % (ed. vuonna 6,2 %) ja ylin 11,5 % Kurikassa (ed. vuonna 11,1 %). Työttömistä työnhakijoista lomautettuna oli 1268 henkilöä, lomautettujen määrä nousi 145 henkilöllä (12,9 %) viime vuodesta. Lyhennetyllä työviikolla oli 910 henkilöä. Määrä kasvoi viime vuodesta 210 henkilöllä (30 %). (Lomautusmenettelyn muutoksista 1.7.2013 lukien on tiedote valtakunnallisen työllisyyskatsauksen sivuilla http://www.tem.fi/tyollisyyskatsaus.) Etelä-Pohjanmaan TE-toimistossa oli huhtikuun 2015 aikana 2598 avointa työpaikkaa, joista kuukauden aikana avoimeksi ilmoitettuja uusia työpaikkoja oli 884. Lapualla avoimia työpaikkoja oli 44. Työttömyyden rakennetta tarkasteltaessa oli Lapualla työttömänä naisia 248 (40,5 %), alle 25-vuotiaita 79 (12,9 %), yli 50-vuotiaita 223 (36,4 %) ja yli vuoden työttömänä olleita 93 (15,2 %). Linkki Etelä-Pohjanmaan työllisyyskatsaus 4/2015 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Pöytäkirja Kaupunginhallitus § 28 3. 14/2015 121 (126) 15.06.2015 Väestörekisterikeskuksen asukaslukutiedot 30.4.2015, Lapua 14.700, vuodenvaihteeseen verrattuna -33. Vuodenvaihteen lopullinen asukasluku, Lapua 14.733, kasvua edellisestä vuodesta 41 asukasta. Linkki Väestörekisterikeskuken asukasluku 30.4.2015 Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus merkitsee edellä mainitut tiedokseen. Päätös: Kaupunginhallitus merkitsi edellä mainitut asiat tiedokseen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 29 14/2015 122 (126) 15.06.2015 Muut asiat Kh § 29 1. Puheenjohtajiston työryhmän tilannekatsaus 2. Edustukset Päätös: 1. Puheenjohtajiston työtyöryhmän puheenjohtaja Kai Pöntinen kävi läpi 10.6.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirjan. 2. Edustukset Alajärven Ankkurien pelilippu - Jussi Vaahtoniemi Vimpeli-peli - Paavo Lakaniemi Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 30 14/2015 123 (126) 15.06.2015 Takauksen myöntäminen / Kiinteistö Oy Lapuan Miia 244/02.05.06/2015 Kh § 30 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Kiinteistö Oy Lapuan Miia on 13.5.2015 saapuneella hakemuksellaan pyytänyt, että Lapuan kaupunginvaltuusto myöntäisi omavelkaisen takauksen Kuntarahoitus Oyj:ltä otettavaan 5.850.000 euron konvertointilainaan, jolla maksetaan kaksitoista Valtiokonttorilla olevaa lainaa pois. Samalla on tarkoitus maksaa lyhytaikaset lainat pois, jotka ovat muodostuneet Valtion asuntolainojen koroista ja lyhennyksistä. Tehtävä konvertointi tuo yhtiölle 134.000 euron korkoedun vuosittain, joka olennaisesti parantaa yhtiön maksuvalmiutta. Valtiokonttorilta tässä yhteydessä vapautuvat panttikirjat (n. 7.000.000 euroa) luovutetaan Lapuan kaupungille. Kiinteistö Oy Lapuan Miian tasekirja tilikaudelta 1.1.2014 - 31.12.2014 sekä takausanomus esityslistan oheisliitteenä. Kiinteistö Oy Lapuan Miian lainatarjous Kuntarahoitus Oyj:ltä. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus esittää valtuustolle, että 1. se myöntää Lapuan kaupungin omavelkaisen takauksen Kiinteistö Oy Lapuan Miialle Kuntarahoitus Oyj:ltä otettavalle 5.850.000 euron lainalle. 2. Lapuan kaupunki perii antamastaan omavelkaisesta takauksesta 0,75 %:n takausprovision lainasummasta (5.850.000 €) eli 43.875,00 euroa. 3. Lapuan kaupunki perii antamastaan omavelkaisesta takauksesta vuosittaista takausmaksua 1,0 % vuoden viimeisen päivän jäljellä olevasta lainan määrästä. Päätös: Puheenjohtaja esitti, että asia otetaan kaupunginhallituksen käsiteltäväksi, vaikka asia ei ole ollut esityslistalla. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Pöytäkirja § 30 14/2015 124 (126) 15.06.2015 Kaupunginhallitus hyväksyi puheenjohtajan esityksen. Hallintojohtaja alusti asiaa. Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus Pöytäkirja 14/2015 125 (126) Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kokouspäivämäärä Pykälä 15.6.2015 1 - 30 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 §:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 §:n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 §:n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomai- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax nen ja -aika Lapuan kaupunginhallitus Valtuustontie 8 62100 LAPUA sähköposti: [email protected] telefax: 438 4300 Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toi- Ks. jäljempänä mittaminen Liitetään pöytäkirjaan Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Lapuan kaupunki Kaupunginhallitus 14/2015 Pöytäkirja 126 (126) Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kokouspäivämäärä Pykälä 15.6.2015 1 - 30 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Vaasan hallinto-oikeus Korsholmanpuistikko 43 PL 204, 65101 Vaasa telekopio: 029 564 2760 sähköpostiosoite: [email protected] Valitusaika Kunnallisvalitus, pykälät 30 päivää Valitusaika Hallintovalitus, pykälät päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pykälät Valitusaika päivää Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 §:ssä/HLL 21 §:ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa ______________ euroa Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Lautakunta: Hallitus: Valtuusto: Liitetään pöytäkirjaan