docAskola.fi Dynasty5 Kokous
download 
Report Transcription
Askola.fi Dynasty5 Kokous
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus 21.01.2015 AIKA 17:00 - 19:45 PAIKKA Askolan kunnanvirasto 1/2015 1 KÄSITELLYT ASIAT § 1 Otsikko TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 2 LAUSUNTO HALLITUKSEN ESITYKSESTÄ METROPOLIHALLINTOA KOSKEVAKSI LAINSÄÄDÄNNÖKSI 3 KUNNANVALTUUSTON 17.12.2014 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 10 4 LASKUJEN (TOSITTEIDEN) HYVÄKSYJIEN NIMEÄMINEN / YLEISHALLINTO-OSASTO 12 5 LÖYTÖELÄINTEN TALTEENOTTAMINEN JA SÄILYTTÄMINEN 14 6 PERUSTURVALAUTAKUNNAN ALAISTEN VUOKRA-ASUNTOJEN VUOKRANKOROTUS 1.3.2015 ALKAEN 16 7 KIRKONKYLÄN KUNNANVIRASTON ALUE/ ASEMAKAAVAN MUUTOS 18 8 LAUSUNTO SUUNNITTELUTARVERATKAISUSTA / KETTU OIVA 20 9 KUNNANHALLITUKSEN KOKOUKSET VUONNA 2015 22 10 KUNNANHALLITUKSEN KOOLLEKUTSUMISTAPA TOIMIKAUDELLA 2015-2016 23 11 KUNNANHALLITUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN KUNNANHALLITUKSEN TOIMIKAUDELLA 2015-2016 25 12 KUNNANHALLITUKSEN EDUSTUS LAUTAKUNNISSA VUOSINA 2015-2016 26 13 HENKILÖSTÖJAOSTON VALITSEMINEN VUOSIKSI 2015-2016 28 14 KUNNIAMERKKITOIMIKUNNAN ASETTAMINEN JA JÄSENTEN VALITSEMINEN TOIMIKAUDEKSI 2015 2016 30 15 KUNNAN EDUSTAJIEN VALITSEMINEN ASKOLAN PUHTI OY:N YHTIÖKOKOUKSIIN VUOSIKSI 2015-2016 31 Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät Sivu 5 6 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 2 16 KAAVOITUS - JA MAANHANKINTATOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN VUOSIKSI 2015-2016 32 17 ELINKEINOTOIMIKUNNAN JÄSENTEN VALITSEMINEN TOIMIKUNTAAN VUOSIKSI 2015-2016 33 18 KUNNAN EDUSTAJAN JA VARAEDUSTAJAN NIMEÄMINEN LINNANKOSKEN ASUNNOT OY JA KIRNUJEN ASUNNOT OY YHTIÖKOKOUKSIIN VUOSIKSI 2015 -2016 34 19 KUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN KIINTEISTÖ OY ASKOLAN SÄÄSTÖRINNE YHTIÖKOKOUKSIIN VUOSIKSI 2015 - 2016 35 20 YHTIÖKOKOUSEDUSTAJAN JA TÄMÄN VARAEDUSTAJAN VALITSEMINEN KIINTEISTÖ OY JOUKAHAISENTIE 5 -NIMISEEN YHTIÖÖN VUOSILLE 2015 - 2016 36 21 KUTSUNTALAUTAKUNNAN JÄSENEN JA HÄNEN VARAMIEHENSÄ NIMEÄMINEN VUOSIKSI 2015-2016 37 22 UUDENMAAN PÄIHDEHUOLLON KUNTAYHTYMÄN YHTYMÄKOKOUSEDUSTAJAN NIMEÄMINEN VUOSIKSI 2015-2016 38 23 JÄSENKUNNAN EDUSTAJAN VALITSEMINEN ETEVA KUNTAYHTYMÄN YHTYMÄKOKOUKSIIN VUOSILLE 2015 - 2016 39 24 EDUSTAJAN VALINTA POSINTRA OY:N YHTIÖKOKOUKSIIN VUOSIKSI 2015-2016 40 25 HALLITUKSEN JÄSENEN VALINTA LOVIISA PORVOON UUSYRITYSKESKUKSEEN VUOSIKSI 2015-2016 41 26 EDUSTAJAN VALINTA OY PORVOO INTERNATIONAL COLLEGE AB:N YHTIÖKOKOUKSIIN VUOSIKSI 2015-2016 42 27 EDUSTAJAN VALINTA ITÄ-UUDENMAAN JA PORVOONJOEN VESIEN- JA ILMANSUOJELUYHDISTYS R.Y:N SÄÄNTÖMÄÄRÄISIIN YHDISTYSKOKOUKSIIN VUOSIKSI 2015-2016 43 28 KUNNAN EDUSTAJIEN VALITSEMINEN ASKOLAN KAUKOLÄMPÖ OY:N YHTIÖKOKOUKSIIN VUOSIKSI 2015-2016 44 29 EDUSTAJAN VALITSEMINEN KYMENLAAKSON SÄHKÖ OY:N VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN VUOSILLE 2015 - 2016 46 30 KUNNAN ERI VIRANOMAISTEN ASIAKIRJOJA 47 Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 3 31 KUNTAYHTYMIEN ASIAKIRJOJA 48 32 SAAPUNEET KIRJELMÄT, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET 49 33 PÄÄTÖS ETUOSTO-OIKEUDEN KÄYTTÄMISESTÄ 52 34 AJANKOHTAISIA ASIOITA TIEDOKSI 54 Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 OSALLISTUJAT LÄSNÄ MUU Nimi Merihaara Olavi Vettenranta Jari Hämäläinen Seija Franzen Erik Hämäläinen Heli Kurki Sanna Stenbäck Reija-Riikka Honkasalo Riku Ollila Antti Vihreäluoto Hannu Klo 17:00 - 19:45 17:00 - 19:45 17:00 - 19:45 17:00 - 19:45 17:00 - 19:45 17:00 - 19:45 17:00 - 19:45 17:08 - 19:45 17:00 - 19:45 17:00 - 19:45 Rautiainen Esko Saloranta Tuija 17:00 - 19:45 kunnanjohtaja 17:00 - 19:45 pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Tehtävä puheenjohtaja I-varapj II-varapj jäsen jäsen jäsen jäsen Kvalt pj Kvalt I-varapj Kvalt II-varapj Lisätiedot Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 1 - 34 § Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erik Franzen ja Reija-Riikka Stenbäck Pöytäkirja tarkastetaan 26.1.2015 Olavi Merihaara Jari Vettenranta Tuija Saloranta puheenjohtaja puheenjohtaja § 3 pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Askolassa 26. päivänä tammikuuta 2015 Pöytäkirjan tarkastajien allekirjoitukset Erik Franzen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Reija-Riikka Stenbäck Askolan kunnanvirastolla27. päivänä tammikuuta 2015 pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät 4 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus §1 1/2015 5 21.01.2015 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN KHALL § 1 Hallintojohtaja: Lisäesityslistalla ja sen oheismateriaalina seuraavat lisäselvitykset: ASIA 5 KUNNANVALTUUSTON 19.12.2014 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO * päivämääräkorjaus 17.12.2014 ASIA 7 LÖYTÖELÄINTEN TALTEENOTTAMINEN JA SÄILYTTÄMINEN * päätösehdotus ASIA 33 EDUSTAJAN VALINTA MAANPUOLUSTUSKOULUTUS RY/MÄNTSÄLÄNSEUDUN PAIKALLISOSASTON JOHTORYHMÄÄN VUOSIKSI 2015-2016 * poistetaan listalta, (ei toimintaa) Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus hyväksyy esityslistan ja lisäesityslistalla olevat tarkennukset kunnanhallituksen kokouksen työjärjestykseksi Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus §2 1/2015 6 21.01.2015 LAUSUNTO HALLITUKSEN ESITYKSESTÄ METROPOLIHALLINTOA KOSKEVAKSI LAINSÄÄDÄNNÖKSI KHALL § 2 Valmistelija: kunnanjohtaja Hallitus linjasi 29.8.2013 rakennepoliittisessa ohjelmassaan, että metropolialueen kilpailukyky varmistetaan, estetään segregaatiota sekä tehostetaan maankäytön, asumisen ja liikenteen suunnittelua ja toteutusta edistämällä alueen kuntaliitoksia ja kokoamalla sen tueksi metropolihallinto, jonka ylin päättävä toimielin on vaaleilla valittu valtuusto. Metropolihallinnon tehtäväksi tulee metropolikaavan laatiminen ja sen toimeenpanon varmistaminen sekä seuraavat julkishallinnon tehtävät: joukkoliikenteen suunnittelu ja hoitaminen (HSL), HSY:n ympäristöasiat sekä Uudenmaan liitolta siirtyviä tehtäviä. Toimivan asuntopolitiikan toteutumisesta ja metropolihallinnon muista tehtävistä sovitaan lainvalmistelun jatkotyössä. Metropolihallinnolle turvataan kunnista riippumaton rahoitusratkaisu nykyisten kuntayhtymien tuloilla, valtionosuuksilla ja valmistelussa tarkentuvalla rahoitusratkaisulla. Metropolihallinnolle ei tule omaa verotusoikeutta. Metropolihallinnolle tulee vaaleilla valittava valtuusto, jonka vaalitavassa huomioidaan alueellinen ja puoluepoliittinen edustavuus. Metropolihallintoa koskevaa lainsäädäntöä valmistelevan työryhmän toimikauden päättymisen 15.9.2014 jälkeen luonnos hallituksen esitykseksi on valmisteltu ministeriöiden virkamiesten yhteistyönä. Vaalijärjestelmävaihtoehtoa ovat työstäneet puolueiden puoluesihteerit. Hallituksen esitystä ei ole vielä poliittisella tasolla lopullisesti linjattu. Luonnos hallituksen esitykseksi on esityksen vaikutusten arvioinnin osalta vielä puutteellinen, ja esitystä tullaan täydentämään lausuntojen perusteella. Valtiovarainministeriö pyytää jakelussa mainituilta tahoilta lausuntoa metropolihallintoa koskevasta hallituksen esityksen luonnoksesta sekä siihen liittyvästä valtioneuvoston asetuksesta koskien metropolihallinnon valtionavustuksia. Hallituksen esitysluonnos on vielä tässä vaiheessa virkamiesesitys. Lausunnonantajia pyydetään lausumaan erityisesti alla olevista kysymyksistä. Lausuntoa antavia tahoja pyydetään arvioimaan hallituksen esityksen luonnosta oman kunnan/organisaation näkökulman ohella metropolialueen kokonaisuuden näkökulmasta käsin. Kunnat voivat toimittaa oman lausuntonsa ohella myös haluamiensa kuntien kanssa yhteisen lausunnon. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus antaa metropolihallintoa koskevasta hallituksen esitysluonnoksesta seuraavan lausunnon: Metropolihallintolakiehdotukseen 1) liittyvät kysymykset Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus §2 1/2015 7 21.01.2015 1a. Metropolihallinnon tarkoitus ja tavoitteet "Metropolihallinnon perustamisen tarve ja tavoitteet tuotaisiin esiin lain tarkoitusta koskevassa säännöksessä. Lain tarkoituksena olisi koota ja järjestää metropolialueen maankäyttöä, asumista ja liikennettä koskevien tehtävien hoitaminen. Tätä tarkoitusta varten perustettaisiin metropolihallinto. Lain tavoitteina olisi metropolihallinnon perustamisella ja tehtävien kokoamisella luoda edellytyksiä metropolialueen kuntien yhteistyön tiivistämiselle sekä kuntarajat ylittävälle päätöksenteolle ja edistää metropolialueen sosiaalisesti, taloudellisesti ja ympäristöllisesti kestävää kehitystä, alueen kansainvälistä kilpailukykyä ja elinvoimaa. Myös päätöksenteon kansanvaltaisuus olisi metropolihallinnon perustamisen ja lain keskeinen tavoite". Lain tarkoitus ja sen tavoitteet ovat kannatettava asia. Kuitenkin voidaan kriittisesti kysyä sitä, että ovatko keinot tavoitteeseen pääsemiseksi loppuun saakka harkittuja ja oikeita, koska metropolihallinto päinvastoin lisää paitsi hallinnon tasoja, niin myös rikkoo aiempia toimivia yhteistyörakenteita. Etenkin asumisen, liikenteen, työpaikkojen ja ympäristönäkökohtien yhteensovittaminen vaativat vahvan maankäytön suunnittelun kehityskuvan sekä seudun rakennetta ohjaavan kuntien yhteisen maakunta- ja yleiskaavoituksen. Näiden tehtävien hoitamiseksi on jo olemassa riittävä lainsäädäntö ja riittävät hallintoelimet ilman uutta erillistä metropolihallintoa. 1b) Metropolihallinto ja jäsenkunnat. Askolan kunta ei hyväksy sitä, että pääkaupunkiseutu olisi oma hallinnollinen metropolialue ja että sekä itäinen että läntinen Uusimaan muodostaisivat jäljelle jääneen Uudenmaan liiton tai että itäisen ja läntisen Uudenmaan alueen kunnat liitettäisiin muihin maakuntien liittoihin. Uusimaa tulee säilyä yhtenä kokonaisuutena tai koko maakuntahallinto ja sen tehtävät koko maan osalta on asetettava uuteen tarkasteluun. 1c) Metropolihallinnon toimiala ja metropolihallinnolle siirrettävät tehtävät (4 § sekä esitykseen liittyvät lakiehdotukset 2 – 20) Kunnanhallitus katsoo, että asiat, jotka erillisellä lainsäädännöllä siirrettäisiin pois kuntien toimivallasta, tulee rajata erittäin tarkasti ja yksiselitteisesti tehtävien laajuuden ja viranomaisen toimivallan osalta. Metropolihallinnolle ei voida antaa samanlaista yleistä toimialaa, kuin mitä kunnilla on. Jos metropolihallinto luodaan, niin sen tehtäviin voi kunnan näkemyksen mukaan kuulua ainoastaan metropolikaava (kuntien yhteinen yleiskaava), yleinen liikennejärjestelmä ja asuntotuotannon linjaukset. Uudelle metropolihallinnolle voidaan antaa lainsäädäntöteitse tehtäviä vain, mikäli voidaan kiistatta osoittaa se, että tehtävien hoitaminen tehostuu ja tuottaa paremman yhteiskunnallisen vaikuttavuuden, kuin nykyinen kuntien oma toiminta tai nykyinen kuntien yhteistoiminta (vapaaehtoinen yhteistoiminta ja/ tai maakuntaliiton toiminta). Keskeisissä MAL-kysymyksissä voidaan valtion ohjausvaltaa kuntiin ja kuntien Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus §2 1/2015 8 21.01.2015 nykyiseen yhteistoimintaan lisätä tarvittavien tulosten aikaansaamiseksi. Hallituksen esitysluonnoksessa on teksti: ”Metropolihallinto voisi hoitaa myös sille erikseen säädettyjä tehtäviä. Metropolihallinnon jäsenkunnat voisivat perussopimuksessa sopia, että metropolihallinto voisi ottaa hoitaakseen jäsenkunniltaan muitakin kuin edellä mainittuja tehtäviä”. Kunnanhallitus katsoo, että edellä oleva teksti ei sovi kunnallisen itsehallinnon periaatteisiin, ja jos tällaisesta päätettäisiin tai jos perussopimuksessa niin sovittaisiin, niin asiassa tulisi myös kuulla niitä metropolihallinnon ulkopuolelle jääviä kuntia, jotka kuuluvat nykyisin Uudenmaan liittoon. 1 d) Metropolivaltuusto 5 §) Kunnanhallitus katsoo, että erillinen vaaleilla valittava metropolivaltuusto on tarpeeton, kun otetaan huomioon metropolihallinnon suppea tehtäväala sekä itseverotusoikeuden puuttuminen 1e) Kunnanhallitus viittaa edellä olevaan. kohtaan 1d). 1f. Asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuudet (14 – 16 §:t) Askolan kunta katsoo, että asukkaiden osallistumisoikeudet tulee turvata osana kuntalain kokonaisuudistusta. 1 g. Metropolisopimus Kunta katsoo, että metropolihallintoa koskeva valtion rahoitus ei saa heikentää lainkaan metropolihallinnon ulkopuolelle jäävien kuntien valtionosuusuuksia, vaan kunnille myönnettäviä valtionosuuksia tulee kasvattaa metropolihallinnon verran. Tämä valtionosuus ei saa jäädä sopimuksen varaan, vaan siitä on annettava oma lainsäädännöntasoinen määräys. 1h) Kuntien maksuosuuksien määräytyminen ja valtion rahoitus metropolihallinnolle (18 – 19 §:t) sekä luonnos valtioneuvoston asetukseksi metropolihallinnon valtionosuuksista Kunta toistaa edellä lausumansa kohdan 1 g. 1i – 1 o. Kunnalla ei ole huomauttamista 1 p. Lain vaikutukset Kunta kiinnittää vakavan huomionsa siihen, että metropolihallinnon kustannusten arvioidaan olevan hieman yli 790.000.000 euroa, josta uusia kustannuksia on hieman yli 30.000.000 euroa. Samoin kunta vaatii turvattavaksi sen, että metropolialueen ulkopuolelle jäävien Uudenmaan maakunnan kuntien vaikutusmahdollisuudet säilyvät riittävinä oman maakunnan kokonaisvaltaisen kehittämisen osalta. 2. Maankäyttö- ja rakennuslain muuttamiseen (lakiehdotukseen 16 liittyen) Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus §2 1/2015 9 21.01.2015 lausunnonantajaa pyydetään erityisesti arvioimaan 2a. Metropolikaavan ohjaus- ja oikeusvaikutuksia osana kaavajärjestelmää Kunta kiinnittää huomionsa siihen, että yhden maantieteellisesti suppean alueen ja noin viidesosan väestöstä kattavalle alueelle ollaan laatimassa oma erillinen kaavajärjestelmä, joka olisi lisäys nykyiseen kaavajärjestelmään ja –hierarkiaan. 2b – 2c. Kunnalla ei ole huomauttamista 3. Muihin lakiehdotuksiin (lakiehdotukset 2 -15 ja 17 – 20) liittyvät asiat Kunta katsoo, että mikäli esitetyillä lakimuutoksilla on vaikutusta metropolialueen ulkopuolelle jäävien Uudenmaan maakuntaan kuuluvien kuntien ja/ tai niiden asukkaiden asemaan, on asianomaisilta kunnilta pyydettävä erilliset lausunnot ennen asianomaisen lakiehdotuksen hyväksymistä. 4. Muut lausunnonantajan esille ottamat muut kysymykset ja asiat Askolan kunta katsoo, että kunta- ja sosiaali- ja terveydenhuollon rakenneuudistusta on valmisteltu jo yli kolmen vuoden ajan vailla mainittavampia tuloksia. Uudistustyö on ollut paitsi taloudellisesti kallista, niin se myös on luonut kuntien välille tarpeettomia jännitteitä ja on ollut pois muusta kehitystyöstä. Muun muassa metropolihallinnon ohella pääkaupunkiseudun kunnilla on valtion määräämä kuntajakoselvitys, ja sekä Keski- että Itä-Uudenmaan kunnat selvittelevät kuntarakenteensa uudistamista. Samaan aikaan on meneillään sosiaali- ja terveydenhuollon hallinnon järjestämiseksi ja palvelujärjestelmän uudistamiseksi tähtäävän lakiesityksen käsittely. Kunta katsoo, että kaikkiin uudistamisiin olisi syytä ottaa aikalisä ja mainitut asiat on syytä valmistella siten, että tärkeysjärjestyksessä ensimmäiselle sijalle asetetaan sosiaali- ja terveydenhuollon monikanavarahoituksen purkaminen ja sen muuttaminen yksikanavaiseksi. Mahdolliset kuntarakenteen uudistamiset ja kuntien yhteistoiminta tulee hoitaa ensisijaisesti kuntien välisin järjestelyin, kuntien vapaaehtoisuuteen perustuen. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: VM Lisätietoja: kunnanjohtaja Esko Rautiainen, puh 040 8211 045 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus §3 1/2015 10 21.01.2015 KUNNANVALTUUSTON 17.12.2014 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO KHALL § 3 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Kuntalain 23 §:n 1 momentin mukaan kunnanhallitus vastaa valtuuston päätösten valmistelusta, täytäntöönpanosta ja laillisuuden valvonnasta. Edelleen kuntalain 56 §:n 1 momentin mukaan, jos kunnanhallitus katsoo, että kunnanvaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä taikka valtuusto on ylittänyt toimivaltansa tai että päätös on muutoin lainvastainen, kunnanhallituksen on jätettävä päätös täytäntöönpanematta. Asia on viipymättä saatettava valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus toteaa valtuuston kokouksessaan 17.12.2014 tekemät päätökset laillisiksi ja hyväksyy päätökset täytäntöönpantavaksi seuraavasti: 55 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN -56 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN -57 ESITYS KUNNANVALTUUSTON KOOLLEKUTSUMISESTA KUNTALAIN 54 §:n MUKAISESTI - kirjanpito - tekninen lautakunta 58 SIMO SORSALTA JÄÄNEIDEN LUOTTAMUSTOIMIEN TÄYTTÄMINEN - valitut, lautakunnat, palkkasihteeri 59 VALTUUSTON KOKOUKSET VUONNA 2015 - valtuutetut 60 POISTOSUUNNITELMAN MUUTTAMINEN - kirjanpito 61 VESI- JA JÄTEVESITAKSOJEN TARKISTAMINEN Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus §3 1/2015 11 21.01.2015 1.4.2015 ALKAEN - asiakkaat, laskutus 62 KUNNANHALLITUKSEN VALITSEMINEN - valitut 63 KUNNANVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJIEN VAALI - valitut 64 VALTUUTETTUJEN ALOITTEET - Sanna Kurki ja 10 muuta valtuutettua jättivät valtuustoaloitteen "Aloite koskien valtuuston toimintatapoja". Aloite yleishallinto-osastolle valmisteluun - Keskustan valtuustoryhmä jätti valtuustoaloitteen "Ryhmäaloite kunnanhallitukselle valmistelua varten". Aloite yleishallinto-osastolle valmisteluun 65 SAATAVIEN POISTAMINEN - kirjanpito 66 ILMOITUSASIAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Merkitään pöytäkirjaan, että kunnanhallituksen puheenjohtaja Olavi Merihaara poistui esteellisenä kokouksesta klo 17.18-17.23 väliseksi ajaksi. Kokouksen puheenjohtajana toimi tämän ajan Jari Vettenranta. Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus Kunnanhallitus § 285 §4 1/2015 12 08.12.2014 21.01.2015 LASKUJEN (TOSITTEIDEN) HYVÄKSYJIEN NIMEÄMINEN / YLEISHALLINTO-OSASTO KHALL 08.12.2014 § 285 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Hallintosäännön 29 §:n mukaan kunnanhallitus ja lautakunnat toimialallaan nimeävät kalenterivuodeksi kerrallaan ne henkilöt, jotka tekevät kunnalle tulevien laskujen hyväksymismerkinnät. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus päättää yleishallinto-osaston laskujen (tositteiden) hyväksyjät ja heidän varahenkilönsä seuraavasti: Ruokapalvelut: emäntä Kaija Jäppinen, varalla hallintojohtaja Siivouspalvelut: siivoustyönohjaaja, varalla hallintojohtaja Yleishallinnon käyttötalouden ja investointisuunnitelman laskut: Kunnanjohtaja tai hallintojohtaja Kustannuspaikka 1116 (Yhteiset atk-, tietoliikenne ja vuokrat) laskujen hyväksyjänä hallintojohtaja. Kunnanjohtajaa henkilökohtaisesti koskevat laskut: kunnanhallituksen puheenjohtaja ja hänen varahenkilönään toimii kunnanhallituksen I varapuheenjohtaja Rahoitusosan tilit (tuloslaskelman toimintakatteen jälkeiset erät eli mm. verotulot, valtionosuudet sekä rahoitustuotot ja -kulut): Kunnanjohtaja tai hallintojohtaja Tasetilit: Kunnanjohtaja tai lukion rehtori 1341-1353, 1362, 2112-2113, 2128 Sivistyslautakunta määrittelee hyväksyjän 1477, 1483 Perusturvalautakunta määrittelee hyväksyjän 1100, 1363-1367, 1370-1379, 1478-1482, 1484, 1720, 1722 - 1727, 1860, 2110-2111, 2120 - 2127, 2422 - 2423 Tekninen lautakunta määrittelee hyväksyjän 1498, 1952 Rakennus- ja ympäristönsuojelulautakunta määrittelee hyväksyjän Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus Kunnanhallitus § 285 §4 1/2015 13 08.12.2014 21.01.2015 1739 Muut tasetilit kuin erikseen yllä mainitut: Kunnanjohtaja tai hallintojohtaja Kunnan puhelimia (kiinteät, matkapuhelimet ym.) koskevat laskuerittelyt: osastonjohtaja oman toimialueensa osalta. Kunnanjohtajalla on yleisvastuu ja mahdollisuus hyväksyä kaikki laskut. Päätös: Tasetilien osalta valmistellaan uudelleen muilta osin hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Merkitään pöytäkirjaan, että controller Kari Jahnsson oli kokouksessa asiantuntijana tämän pykälän käsittelyn aikana. Täytäntöönpano: kirjanpito Lisätietoja: kunnanjohtaja Esko Rautiainen, puh 040 8211 045 tai [email protected] KHALL § 4 Valmistelija: controller Kari Jahnsson Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus päättää hyväksyä tasetilien osalta seuraavat hyväksyjät: Toimeksiantojen varat -tiliryhmä -Pohjanpellon toimeksiantojen varat: -muiden toimeksiantojen varat: kunnanjohtaja, lukion rehtori perusturvajohtaja, vanhustyönjohtaja Lyhytaikainen vieras pääoma -tiliryhmä -sosiaalitoimen hallinnoimat varat: perusturvalautakunnan määrittelemät henkilöt Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: kirjanpito, valitut Lisätietoja: controller Kari Jahnsson, puh. 040-7109 106 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus Kunnanhallitus § 290 §5 1/2015 14 08.12.2014 21.01.2015 LÖYTÖELÄINTEN TALTEENOTTAMINEN JA SÄILYTTÄMINEN KHALL 08.12.2014 § 290 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Askolan kunnalla on ollut sopimus löytöeläinten talteenottamisesta ja säilyttämisestä T:mi Rinis/Riitta Nikulan kanssa. Yritys on irtisanonut sopimuksen 24.9.2014 saapuneella kirjeellä päättymään 31.12.2014 toiminnan kannattamattomuuden vuoksi. Eläinsuojelulain 15 § velvoittaa kuntia huolehtimaan alueellaan irrallaan tavattujen ja talteenotettujen korien ja kissojen sekä muiden vastaavien pienikokoisten seura- ja harrastuseläinten tilapäisen hoidon ja talteenoton järjestämisestä. Hallinto-osasto on pyytänyt tarjoukset löytöeläinten talteenottamisesta ja säilyttämisestä seuraavilta: - Riitta Nikula/Rinis Oy, Pornainen - Koirahoitola Koirarinne / Jarkko Jalonen, Askola - Eläinten auttajat ry/Eläinsuojelukeskus Onnentassu, Riihimäki Tarjoukset esitellään kokouksessa. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus hyväksyy Eläinten Auttajat ry/Eläinsuojelukeskus Onnentassun tarjouksen. Sopimus alkaa 1.1.2015 ja on voimassa 31.12.2017 saakka, minkä jälkeen sopimus jatkuu, ellei sitä ole irtisanottu 3 kk ennen määräajan päättymistä toistaiseksi voimassa olevana. Päätös: Kunnanhallitus päätti laittaa asian uudelleen valmisteluun. Täytäntöönpano: tarjoajat, vt. hallintojohtaja Lisätietoja: vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai [email protected] KHALL § 5 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Pyydetty ja saatu tarjoukset myös Porvoonseudun eläinsuojeluyhdistys ry:ltä (PSEY) ja Kungsbackan kotieläinpihalta. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus hyväksyy Eläinten Auttajat ry/Eläinsuojelukeskus Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus Kunnanhallitus § 290 §5 1/2015 15 08.12.2014 21.01.2015 Onnentassun tarjouksen. Sopimus alkaa 1.2.2015 ja on voimassa 31.12.2017 saakka, minkä jälkeen sopimus jatkuu, ellei sitä ole irtisanottu 3 kk ennen määräajan päättymistä toistaiseksi voimassa olevana. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: tarjouksen jättäneet Lisätietoja: vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Perusturvalautakunta Kunnanhallitus § 110 §6 1/2015 16 09.12.2014 21.01.2015 PERUSTURVALAUTAKUNNAN ALAISTEN VUOKRA-ASUNTOJEN VUOKRANKOROTUS 1.3.2015 ALKAEN PTLTK § 110 Valmistelija: vanhustyönjohtaja Hannu Leino Kunnan vuokra-asunnoista on perusturvalautakunnan alaisena kirkonkylässä sijaitseva Kirkonkylän vanhustentalo ja Mäntyrinteen palveluasunnot, Monninkylässä sijaitseva Lea-koti sekä kirkonkylässä oleva Ukkola. Näiden asuntojen nykyiset vuokrat ovat olleet voimassa 1.4.2014 lukien. Kiinteistöjen ylläpitokustannukset ovat nousseet vuodessa 2 %. Kunnan talousarviossa vuoden 2015 vuokriin on esitetty 2 % korotusta. Hallintosäännön perusteella kunnan vuokra-asuntojen vuokrista päättää kunnanhallitus. Oheismateriaalina on lista asunnoista ja niiden nykyisistä vuokrista sekä ehdotus uudeksi vuokraksi 1.3.2014 alkaen. Mäntyrinteen palveluasuntojen vuokrat tullaan määrittämään vielä uudelleen vuoden 2015 aikana, kun tiloissa tehdyt muutostyöt ovat valmistuneet ja asunnoissa siirrytään tehostettuun palveluasumiseen. Päätösehdotus (vanhustyönjohtaja): Perusturvalautakunta esittää kunnanhallitukselle, että perusturvalautakunnan alaisten vuokra-asuntojen vuokria korotetaan 2 % liitteen mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Lisätietoja: vanhustyönjohtaja Hannu Leino, puh 0400-841 150 tai email: [email protected] KHALL § 6 Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus korottaa 1.3.2015 alkaen perusturvalautakunnan alaisten vuokra-asuntojen vuokria 2 % . Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Perusturvalautakunta Kunnanhallitus LIITE 1 § 110 §6 1/2015 09.12.2014 21.01.2015 korotukset Täytäntöönpano: vuokralaiset, laskutus Lisätietoja: vanhustyönjohtaja Hannu Leino, puh 0400-841 150 tai email: [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät 17 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus Kunnanhallitus § 267 §7 1/2015 18 26.11.2014 21.01.2015 KIRKONKYLÄN KUNNANVIRASTON ALUE/ ASEMAKAAVAN MUUTOS KHALL 26.11.2014 § 267 Valmistelija: kunnanjohtaja Voimassa olevan asemakaavan määräysten mukaan kunnantalon alapuolinen alue on on vanhentunut. Kaavassa alue on osoitettu pääosin yleisten rakennusten alueeksi (Y, YH), sekä osin rivitaloalueeksi (AR), puistoksi (P) ja katualueeksi. Virastotie-niminen katualue on pääosin rakentamatta. Ylimitoitettu varaus perustuu silloiseen paloaseman tarpeisiin. Alue sijaitsee näkyvällä paikalla maakunnallisesti merkittävässä kulttuurihistoriallisessa ympäristössä ja asettaa erityisiä vaatimuksia rakentamistavalle. Kunnantalon alue osoitetaan olemassa olevan tilanteen mukaiseen käyttöön. Suunnittelussa otetaan huomioon, että paloasema on siirtynyt muualle. Muu osa alueesta suunnitellaan pääosin asumiskäyttöön. Alueen keskeinen sijainti ja ympäristön rakennuskanta puoltavat verrattain tehokasta rakentamista. Keskeisestä sijainnista ja perinteisen kirkonkylämiljöön kunnioittamisesta puolestaan seuraa se, että uuteen asemakaavaan ja sen toteuttamiseen kohdistuu erityisiä vaateita. Lopullisena tavoitteena on muodostaa Tiilääntien ja Askolantien risteysalueesta sekä sen lähiympäristöstä kirkonkylän keskusta. Karttaako Oy on kunnan toimeksiannosta suunnitellut kaksi erilaista vaihtoehtoa alueen asemakaavan uudistamiseksi (esityslistan oheismateriaali). Kaavoittaja Pertti Hartikainen on kokouksessa kuultavana. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus valitsee esitetyistä luonnosvaihtoehdoista toteuttamiskelpoisimman vaihtoehdon. Kunnanhallitus päättää asettaa valitun kaavaluonnoksen ja sen valmisteluaineiston MRA 30 §:n mukaan nähtäville 30 päivän ajaksi sekä varaa tilaisuuden osallisille esittää mielipiteensä määräajassa joko kirjallisesti tai suullisesti taikka erityisessä kaavaa koskevassa tilaisuudessa taikka muulla sopivaksi katsottavalla tavalla. Tässä yhteydessä voivat mielipiteensä esittää myös muut kunnan jäsenet. Päätös: Kunnanhallitus valitsi luonnosvaihtoehdoista numero 1 pienillä muutoksilla korjattuna jatkovalmistelun pohjaksi. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus Kunnanhallitus § 267 §7 1/2015 19 26.11.2014 21.01.2015 Täytäntöönpano: kuulutus, Karttaako Oy sekä tekninen osasto ja rakennusvalvonta- ja ympäristönsuojeluosasto Lisätietoja: kunnanjohtaja Esko Rautiainen, puh 040 8211 045 tai [email protected] KHALL § 7 Kunnan kaavoituskatsauksen ja -kaavoitusohjelman, Keskustaajamien osayleiskaavan sekä kunnanhallituksen aiemman päätöksen mukaisesti on laitettu vireille kaavoitustyö kunnantalon ja Tiilääntien välisen alueen vanhentuneen asemakaavan muuttamiseksi. Asemakaavan muutosluonnos, kaavan osallistumis- ja arviointisuunnitelma sekä luonnos kaavaselostukseksi ovat nyt esiteltävissä kunnanhallitukselle. Kaava-aineistosta käyvät tarkemmin ilmi alueen sijainti ja liittyminen lähiympäristöönsä sekä luonnoksen yksityiskohtaisempi sisältö. Kaavaluonnoksen asemakaavakartta, asemakaavamerkinnät ja -määräykset, osallistumis- ja arviointisuunnitelma sekä kaavaselostus ovat liitteenä sekä esillä kunnanhallituksen kokouksessa. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus päättää, että Kunnantalon alueen asemakaavan muutosluonnos laitetaan nähtäville maankäyttö- ja rakennuslain sekä -asetuksen mukaisesti, ja että siitä pyydetään lausunnot kaavan osallistumisja arviointisuunnitelman mukaisesti. Lisäksi kunnanhallitus oikeuttaa kaavoittajan tarvittaessa tekemään pieniä teknisiä muutoksia kaavaluonnokseen ennen sen nähtäville asettamista. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: kuulutus Lisätietoja: kunnanjohtaja Esko Rautiainen, puh 040 8211 045 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus §8 1/2015 20 21.01.2015 LAUSUNTO SUUNNITTELUTARVERATKAISUSTA / KETTU OIVA KHALL § 8 Valmistelija: kunnanjohtaja HAKIJA: Oiva Kettu, Särkijärventie 181b, 075190 Huuvari Oiva Kettu on jättänyt suunnittelutarveratkaisuhakemuksen, joka koskee kiinteistöä Kettula RN:o 6:179 Askolan kunnan Huuvarin kylässä. Kiinteistö on kooltaan 0,8850 ha ja se on rakentamaton. Kiinteistö on rekisteröity vuonna 1996 ja kiinteistötunnus on 18-409-6-179. RAKENNUSPAIKKA: Suunniteltu rakennuspaikka sijaitsee kunnan koillisosassa, Huuvarissa, Aholantien lähellä. Naapurissa on useita rakennettuja kiinteistöjä. Rakennuspaikka on maastoltaan tasaista ja avoimehkoa. HAETAAN: Hakemuksen mukaan rakennustoimenpiteenä on I-kerroksinen ja yksi-asuntoinen omakotitalo kooltaan 300 k-m2 sekä varastorakennus 100 k-m2. KAAVOITUSTILANNE: Uudenmaan vahvistettujen maakuntakaavojen yhdistelmässä alue sijaitsee Kulttuuriympäristön tai maiseman vaalimisen kannalta tärkeällä alueella, valtakunnallisesti merkittävä (ma/v). Edelleen alue on pohjavesialuetta (pv). Alueella ei ole voimassa yleis- tai asemakaavaa. Alue on maankäyttö- ja rakennuslain 16 §:n mukaista suunnittelutarvealuetta. NAAPUREIDEN KUULEMINEN: Naapurit on kuultu, kaksi naapureista vastustaa rakennushanketta hankalien tieyhteyksien vuoksi. He pitävät myös suunniteltuja rakennuksia kooltaan liian isoina pienimittakaavaiselle alueelle. Naapureiden kuulemiset / huomautukset ovat mukana hakemusasiakirjoissa. ALUEARKKITEHDIN LAUSUNTO (30.9.2014 / 15.1.2015): Rakennuspaikka on kunnan rakennusjärjestyksen mukainen sekä sijainniltaan, muodoltaan ja mittasuhteiltaan rakentamiseen sovelias. Rakentaminen täydentää olemassa olevaa rakennuskantaa ja kyläkuvaa. Uudisrakentaminen ja pihajärjestelyt tulee sovittaa mahdollisimman hyvin sekä rakennettuun lähiympäristöön että lähimaisemaan. Maakuntakaavan aluevaraukset kaavamääräyksineen on otettava huomioon. Kulkuyhteyttä rakennuspaikalle tulee tarvittaessa selvittää ja asia ratkaista ennen rakennusluvan myöntämistä, hakijan tulee tarvittaessa olla yhteydessä maanmittaustoimistoon. Suunnitellut rakennukset vaikuttavat suurikokoisilta alueen nykyiseen rakennuskantaan verrattuina. Aluearkkitehti suosittelee Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus §8 1/2015 21 21.01.2015 pienimittakaavaisempaa rakentamista. Kiinteistöllä on useita omistajia. Ennen kuin hakemusta voidaan käsitellä kunnanhallituksessa, tulee hakemuksessa olla mukana kaikkien omistajien allekirjoitukset/valtakirjat. Hakija on nyt 4.12.2014 toimittanut hakemuksensa liitteeksi kaikkien kiinteistön omistajien allekirjoittaman valtakirjan, jossa hänet valtuutetaan hakemaan suunnittelutarveratkaisua ko. kiinteistölle. Kun edellä mainitut seikat on otettu huomioon ja selvitetty, hakemuksen mukainen rakentaminen ei aiheuta haittaa kaavoitukselle tai alueiden käytön muulle järjestämiselle; ei aiheuta haitallista yhdyskuntakehitystä; ja on sopivaa maisemalliselta kannalta eikä vaikeuta erityisten luonnon- tai kulttuuriympäristön arvojen säilyttämistä eikä virkistystarpeiden turvaamista. Hakemuksen mukainen rakentaminen ei myöskään johda vaikutuksiltaan merkittävään rakentamiseen tai aiheuta merkittäviä haitallisia ympäristö- tai muita vaikutuksia. Aluearkkitehti puoltaa suunnittelutarveratkaisua edellä mainituin ehdoin. Esityslistan oheismateriaalina on alueen sijaintia osoittava kartta. Muu asiaan liittyvä materiaali on nähtävissä kunnanhallituksen kokousasiakirjoissa. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus ilmoittaa lausuntonaan, että se puoltaa suunnittelutarveratkaisua kiinteistölle Kettula RN:o 6:179 Askolan kunnan Huuvarin kylässä; kiinteistötunnus on 18-409-6-179; 23.6.2014 päivätyn hakemuksen mukaisesti, edellyttäen että aluearkkitehdin lausunnossaan esittämät seikat otetaan huomioon. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: rakennus- ja ympäristöyksikkö Lisätietoja: Vt. toimialajohtaja Antti Ikonen, puh. 0400 841 151 [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus §9 1/2015 22 21.01.2015 KUNNANHALLITUKSEN KOKOUKSET VUONNA 2015 KHALL § 9 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Kunnanhallitus on aikaisemman käytännön mukaisesti pitänyt sääntömääräiset kokouksensa joka kolmannen viikon keskiviikkona klo 17.00 alkaen. Sääntömääräiset kokousajankohdat on tarkoituksenmukaista päättää etukäteen. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus päättää, että kunnanhallituksen kokoukset kevätkaudella vuonna 2015 pidetään pääsääntöisesti keskiviikkona klo 17.00 alkaen Askolan kunnantalolla, ellei erikseen toisin sovita, seuraavasti: 4.2.2015 24.2.2015 18.3.2015 31.3.2015 8.4.2015 29.4.2015 20.5.2015 10.6.2015 30.6.2015 12.8.2015 2.9.2015 30.9.2015 21.10.2015 3.11.2015 18.11.2015 9.12.2015 Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: hallituksen jäsenet, kvalt pj:t Lisätietoja: vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 10 1/2015 23 21.01.2015 KUNNANHALLITUKSEN KOOLLEKUTSUMISTAPA TOIMIKAUDELLA 2015-2016 KHALL § 10 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Askolan kunnan hallintosäännön 5 §:n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 5 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Askolan kunnassa on noudatettu menettelytapaa, jonka mukaisesti kunnanhallituksen kokous on kutsuttu koolle kirjallisella kokouskutsulla, jonka liitteenä on ollut esityslista. Vuoden 2014 alussa on siirrytty sähköisen kokousohjelmaan. Kokouskutsu on toimitettu kunnanhallituksen jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille yleensä vähintään kolme päivää ennen kokousta ja lisäksi esityslista on toimitettu myös kunnanvaltuutetuille ja lehdistölle. Niin ikään kunnanhallituksen julkinen esityslista on ollut nähtävissä kunnan kotisivuilla (internet). Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus päättää, että kunnanhallituksen kokous kutsutaan koolle kunnan hallintosäännön asianomaisia määräyksiä noudattaen. Kokouskutsut lähetetään kunnanhallituksen jäsenille ja varajäsenille sekä valtuuston puheenjohtajistolle sähköisesti tai kirjallisesti vähintään kolme päivää ennen kokousta. Kiireellisissä asioissa kutsumisaika voi olla tätä lyhyempi. Esityslista toimitetaan myös kunnanvaltuutetuille ja tiedotusvälineiden käyttöön pääsääntöisesti sähköisessä muodossa ellei muuta ole sovittu. Niin ikään kunnanhallituksen julkinen esityslista julkaistaan myös kunnan internet-kotisivuilla, milloin tämä on mahdollista (teknisten ongelmien takia internet-kotisivuilla julkaisematta jättäminen ei ole este kokouksen laillisuudelle ja päätösvaltaisuudelle). Sääntömääräisistä kokouksista ilmoitetaan kunnan ilmoitustaululla, kunnan kotisivuilla internetissä ja kerran vuodessa Uusimaa -nimisessä sanomalehdessä, joka on kunnan virallinen ilmoituslehti valtuustokaudella 2013 - 2016. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 10 1/2015 21.01.2015 Merkitään pöytäkirjaan, että Riku Honkasalo poistui kokouksesta klo 17.57-18.20 väliseksi ajaksi. Täytäntöönpano: kunnanhallitus Lisätietoja: vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät 24 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 11 1/2015 25 21.01.2015 KUNNANHALLITUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN KUNNANHALLITUKSEN TOIMIKAUDELLA 2015-2016 KHALL § 11 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Askolan kunnan hallintosäännön 18 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Aikaisempi käytäntö on ollut se, että pöytäkirjantarkastajiksi on kunnanhallitus valinnut kokouksissaan vuoron perään kaksi kunnanhallituksen jäsentä, jotka ovat tarkastaneet pöytäkirjan. Kiireellisissä ja joissain erityistapauksissa on joitakin päätöksiä voitu tarkastaa välittömästi kokouksessa. Hallintosäännön 18 §:n mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Aikaisempi käytäntö on ollut se, että tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä kunnantalolla tarkastuspäivää seuraavana arkipäivänä klo 9.00-12.00. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus päättää, että pöytäkirjan tarkastuksessa ja nähtävillä pitämisessä noudatetaan edellä selostettua käytäntöä tarkennettuna siten, että ilmoitus on nähtävissä myös kunnan kotisivuilla internetissä kunnanhallituksen toimikaudella 2015 - 2016. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Lisätietoja: vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 12 1/2015 26 21.01.2015 KUNNANHALLITUKSEN EDUSTUS LAUTAKUNNISSA VUOSINA 2015-2016 KHALL § 12 Valmistelija: Askolan kunnan hallintosäännön 13 §:n mukaan kunnanhallitus voi määrätä muihin toimielimiin edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Edustajaksi voidaan määrätä myös kunnanhallituksen varajäsen tai kunnanjohtaja. Kunnanhallituksen on nimettävä edustajansa seuraaviin lautakuntiin ja toimielimiin: Perusturvalautakunta Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Rakennus- ja ympäristönsuojelulautakunta Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus nimeää edustajansa em. lautakuntiin kunnanhallituksen toimikaudelle 2015 - 2016. Päätös: Jari Vettenranta teki seuraavan esityksen: "Kunnanhallitus nimeää perusturvalautakuntaan Seija Hämäläisen, sivistyslautakuntaan Jari Vettenrannan ja tekniseen lautakuntaan Reija-Riikka Stenbäckin". Sanna Kurki teki seuraavan esityksen: "Kunnanhallitus nimeää tekniseen lautakuntaan Erik Franzenin ja rakennusja ympäristölautakuntaan Sanna Kurjen". Erik Franzen teki seuraavan esityksen: "Kunnanhallitus nimeää sivistyslautakuntaan Sanna Kurjen". Puheenjohtaja ehdotti vaalitavaksi enemmistövaalia teknisen lautakunnan edustajan kohdalla. Vaalissa saatiin ääniä seuraavasti: - Reija-Riikka Stenbäck 4 ääntä (Jari Vettenranta, Seija Hämäläinen, Heli Hämäläinen ja Reija-Riikka Stenbäck) - Erik Franzen 3 ääntä (Erik Franzen, Sanna Kurki ja Olavi Merihaara) Puheenjohtaja ehdotti vaalitavaksi enemmistövaalia sivistyslautakunnan edustajan kohdalla. Vaalissa saatiin ääniä seuraavasti: - Jari Vettenranta 4 ääntä (Jari Vettenranta, Seija Hämäläinen, Heli Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 12 1/2015 21.01.2015 Hämäläinen ja Reija-Riikka Stenbäck) - Sanna Kurki 3 ääntä (Erik Franzen, Sanna Kurki ja Olavi Merihaara) Näin ollen puheenjohtaja totesi, että kunnanhallitus nimesi edustajat seuraavasti vuosiksi 2015-2016: - perusturvalautakunta, edustaja Seija Hämäläinen - rakennus- ja ympäristölautakunta, edustaja Sanna Kurki - tekninen lautakunta, edustaja Reija-Riikka Stenbäck - sivistyslautakunta, edustaja Jari Vettenranta Täytäntöönpano: valitut, lautakunnat Lisätietoja: vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät 27 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 13 1/2015 28 21.01.2015 HENKILÖSTÖJAOSTON VALITSEMINEN VUOSIKSI 2015-2016 KHALL § 13 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Hallintosäännön 6 luvun 47 §:n mukaan kunnanhallitus valitsee keskuudestaan kolme (3) jäsenisen henkilöstöjaoston. Jäsenistä vähintään yksi on joku kunnanhallituksen puheenjohtajista. Heille valitaan myös henkilökohtaiset varajäsenet. Jaoston päätettävät asiat valmistelee ja esittelee hallintojohtaja. Hallintosäännön 49 § :n mukaan henkilöstöjaosto päättää muualla säädettyjen tai määrättyjen asioiden lisäksi seuraavista asioista: 1. henkilöstöhallinnon ja henkilöstövoimavarojen koko kunnan henkilöstöä koskevien tai muuten laajakantoisten periaatelinjausten, ohjeiden, sopimusten ja muiden sen kaltaisten asioiden valmistelusta ja täytäntöönpanosta kunnanhallituksen tekemien päätösten mukaisesti. 2. kunnan henkilöstön ensikertaisesta palkkauksesta ja harkinnanvaraisista palkantarkistuksista lukuun ottamatta kunnanjohtajaa, jonka osalta ratkaisuvalta on kunnanhallituksella. 3. virka- ja työehtosopimuksen soveltamisesta, viranhaltijan tai työntekijän palkasta tai muusta palvelussuhteen ehdosta siltä osin kuin ne virka- ja työehtosopimuksessa on jätetty kunnan harkintaan, ja mikäli asiaa ei ole siirretty muulle viranomaiselle, pääsopimuksen ja työehtosopimuksen mukaisesti paikallisneuvottelusta sekä kunnan viranhaltijain neuvotteluoikeudesta annetun lain mukaisista neuvotteluista. Mikäli henkilöstöjaosto ei ole päätöksessään yksimielinen, asian käsittely siirtyy kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus valitsee keskuudestaan kolme (3) jäsenisen henkilöjaoston ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Jäsenistä vähintään yksi on joku kunnanhallituksen puheenjohtajista. Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Esittelijänä toimivan hallintojohtajan ollessa estynyt tai esteellinen, toimii sijaisena kunnanjohtaja. Päätös: Kunnanhallitus valitsi henkilöjaostoon seuraavat henkilöt vuosiksi 2015-2016: varsinainen jäsen Seija Hämäläinen Heli Hämäläinen Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät varajäsen Ari Eloranta Saga Simelius.Nieminen ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 13 Erik Franzen 1/2015 29 21.01.2015 Sanna Kurki Merkitään pöytäkirjaan, että kokouksessa pidettiin tauko klo 18.12-18.30. Täytäntöönpano: valitut Lisätietoja: vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 14 1/2015 30 21.01.2015 KUNNIAMERKKITOIMIKUNNAN ASETTAMINEN JA JÄSENTEN VALITSEMINEN TOIMIKAUDEKSI 2015 - 2016 KHALL § 14 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Kuntalain 17 §:n 5 momentin mukaan kunnanhallitus ja valtuuston päätöksen nojalla muukin toimielin voi asettaa toimikuntia määrätyn tehtävän hoitamista varten. Toimikunnan toimikausi voi olla enintään sen asettaneen toimielimen toimikauden pituinen. Tasa-arvolain 4 §:n 2 momentin mukaan kunnallisessa toimielimessä tulee valtuustoa lukuun ottamatta olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisistä syistä muuta johde. Tasa-arvovaatimus koskee erikseen varsinaisia ja varajäseniä. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus päättää valita kunniamerkkitoimikuntaan kolme jäsentä toimikaudeksi 2015-2016 ja nimetä jäseniksi valituista puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kunniamerkkitoimikunnalla on oikeus kunnan puolesta esittää ja myöntää kunnia- ja ansiomerkkejä, arvonimiä tai muita merkittäviä huomionosoituksia kunnan toiminnassa ansioituneille luottamushenkilöille ja kunnan palveluksessa oleville viranhaltijoille ja työntekijöille. Toimikunnan sihteerinä toimii hallintojohtaja. Päätös: Kunnanhallitus valitsi kunniamerkkitoimikuntaan Hannu Vihreäluodon (puheenjohtaja), Sanna Kurjen (varapuheenjohtaja) ja Saga Simelius-Niemisen (jäsen) toimikaudeksi 2015-2016. Täytäntöönpano: valitut Lisätietoja: vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 15 1/2015 31 21.01.2015 KUNNAN EDUSTAJIEN VALITSEMINEN ASKOLAN PUHTI OY:N YHTIÖKOKOUKSIIN VUOSIKSI 2015-2016 KHALL § 15 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Kuntaan on perustettu sosiaalinen yritys, jonka nimeksi on annettu Askolan Puhti Oy. Sen ensisijaisena tehtävänä on tuottaa pesulapalvelut Askolan kunnalle ja toinen myös yhtä merkittävä tavoite on vajaakuntoisten työllistäminen. Askolan Puhti Oy on osakeyhtiölain alainen ja kunnan kirjanpidosta erillinen yksikkö, mutta se kuuluu kunnan konserniin. Kunnan omistusosuus yrityksestä on 100 %. Askolan kunnan hallintosäännön 48 § mukaan kunnanhallitus valitsee luottamushenkilöt kuntayhtymien yhtymäkokouksiin, osakeyhtiöiden ja kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiöiden yhtiökokouksiin sekä muiden yhteisöjen ja yhdistysten toimielimiin tai kokouksiin eräitä nimeltä mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus nimeää Askolan kunnan edustajan ja hänelle varaedustajan Askolan Puhti Oy:n yhtiökokouksiin vuosiksi 2015 -2016. Päätös: Kunnanhallitus nimesi Saga Simelius-Niemisen ja hänen varalleen Sanna Kurjen Askolan Puhti Oy:n yhtiökokouksiin vuosiksi 2015 -2016. Täytäntöönpano: valitut, Askolan Puhti Oy Lisätietoja: vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 16 1/2015 32 21.01.2015 KAAVOITUS - JA MAANHANKINTATOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN VUOSIKSI 2015-2016 KHALL § 16 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Kuntalain 17.1 §:n mukaan kunnan toimielimiä ovat valtuuston lisäksi kunnanhallitus, lautakunnat ja johtokunnat, niiden jaostot sekä toimikunnat. Edelleen saman lain 4. momentin mukaan kunnanhallitus ja valtuuston päätöksen nojalla muukin toimielin voi asettaa toimikuntia määrätyn tehtävän hoitamista varten. Kunnanhallitus on aiemmin nimennyt kaavoitus- ja maanhankintatoimikunnan hoitamaan maankäytön suunnittelun ja maanhankinnan valmisteluun liittyviä asioita. On perusteltua, että maanhankintaan, kaavoitukseen, elinkeinotoimeen ja kehittämiseen liittyvät valmistelua koskevat asiat käsitellään yhdessä työryhmässä, joka voi kokoontua joustavasti käsittelemään edellä mainittuja asioita. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus nimeää kaavoitus- ja maanhankintatoimikunnan, joka käsittelee maanhankintaan ja kaavoitukseen muuhun tärkeään yleiseen kehittämiseen kuuluvia valmisteluasioita. Lisäksi kunnanhallitus nimeää yhden valituista puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Kunnanjohtaja ja aluearkkitehti valmistelevat toimikunnassa käsiteltävät asiat sekä huolehtivat niiden täytäntöönpanosta. Päätös: Kunnanhallitus nimesi Olavi Merihaaran (puheenjohtaja), Riku Honkasalon (varapuheenjohtaja), Jari Vettenrannan, Seija Hämäläisen, Antti Ollilan ja Hannu Vihreäluodon kaavoitus- ja maanhankintatoimikuntaan vuosiksi 2015-2016. Täytäntöönpano: valitut Lisätietoja: vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 17 1/2015 33 21.01.2015 ELINKEINOTOIMIKUNNAN JÄSENTEN VALITSEMINEN TOIMIKUNTAAN VUOSIKSI 2015-2016 KHALL § 17 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Askolan kuntaan on perustettu elinkeinotoimikunta, jonka tavoitteena on edistää uusien yritystoimintojen ja työpaikkojen toteutumista kuntaan, sekä kehittää yhteistyötä jo toimivien yritysten kanssa. Toimikunta kehittää myös yritysvaikutusten huomioimista kunnan päätöksenteossa. Toimikuntaan tulee kunnasta 3 jäsentä (puheenjohtaja ja 2 jäsentä). Lisäksi on sovittu, että toimikuntaan tulee yrittäjien edustus sekä maanomistajien edustus. Kunnanjohtaja toimii elinkeinotoimikunnan esittelijänä ja sihteerinä. Kunnanhallituksella on kokonaisvastuu elinkeinoasioiden edistämisestä kunnassa, joten toimivalta ryhmän jäsenten nimeämisestä kunnan osalta kuuluu kunnanhallitukselle. Todetaan, että yhteistyöryhmän jäsenten toimikausi on kunnanhallituksen toimikauden mittainen. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus nimeää kunnan kolme jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet ja valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikuntaan vuosiksi 2015-2016. Kunnanhallitus valtuuttaa toimikunnan kutsumaan Askolan Yrittäjien ja Askolan Maataloustuottajien edustajat toimikuntaan. Päätös: Kunnanhallitus nimesi Tero Suomisen (puheenjohtaja) varalla Jari Vettenranta, Antti Ollilan (varapuheenjohtaja) varalla Erik Franzen ja Hannu Vihreäluodon (jäsen) varalla Seija Hämäläinen elinkeinotoimikuntaan vuosiksi 2015-2016. Täytäntöönpano: valitut, Askolan Yrittäjät ja Askolan Maataloustuottajat Lisätietoja: vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 18 1/2015 34 21.01.2015 KUNNAN EDUSTAJAN JA VARAEDUSTAJAN NIMEÄMINEN LINNANKOSKEN ASUNNOT OY JA KIRNUJEN ASUNNOT OY YHTIÖKOKOUKSIIN VUOSIKSI 2015 -2016 KHALL § 18 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Askolan kunta on yhtiöittänyt asuntotoimensa valtuuston päätöksen 7.12.2010 § 67 mukaisesti ja perustanut Linnankosken Asunnot Oy ja Kirnujen Asunnot Oy. Askolan kunnan hallintosäännön 48 § mukaan kunnanhallitus valitsee luottamushenkilöt kuntayhtymien yhtymäkokouksiin, osakeyhtiöiden ja kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiöiden yhtiökokouksiin sekä muiden yhteisöjen ja yhdistysten toimielimiin tai kokouksiin eräitä nimeltä mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus päättää nimetä Linnankosken Asunnot Oy:n ja Kirnujen Asunnot Oy:n yhtiökokouksiin vuosiksi 2015 - 2016 kunnan edustajat ja heille varaedustajat. Päätös: Kunnanhallitus nimesi Tero Suomisen ja varalle Saga Simelius-Niemisen Linnankosken Asunnot Oy:n ja Kirnujen Asunnot Oy:n yhtiökokouksiin vuosiksi 2015 - 2016. Täytäntöönpano: valitut, asunto-osakeyhtiöt Lisätietoja: vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 19 1/2015 35 21.01.2015 KUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN KIINTEISTÖ OY ASKOLAN SÄÄSTÖRINNE YHTIÖKOKOUKSIIN VUOSIKSI 2015 - 2016 KHALL § 19 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Kunnanhallitus on aiemmin nimennyt edustajansa seuraavien asuntoosakeyhtiöiden yhtiökokouksiin: Pokenmäentie 11 Kiinteistö Oy Askolan Säästörinne Kyttäläntie 9 Askolan Monninmäki. Askolan kunnan hallintosäännön 48 § mukaan kunnanhallitus valitsee luottamushenkilöt kuntayhtymien yhtymäkokouksiin, osakeyhtiöiden ja kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiöiden yhtiökokouksiin sekä muiden yhteisöjen ja yhdistysten toimielimiin tai kokouksiin eräitä nimeltä mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta. Todetaan, että Pokenmäentie 11, Kyttäläntie 9 ja Askolan Monninmäen osakkeet on siirretty apporttisiirtona Kirnujen Asunnot Oy -nimiseen osakeyhtiöön, jolloin asianomainen osakeyhtiö päättää niiden yhtiökokouksiin osallistumisesta. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus päättää nimetä Kiinteistö Oy Askolan Säästörinteen yhtiökokouksiin vuosiksi 2015 - 2016 kunnan edustajan ja hänelle varaedustajan. Päätös: Kunnanhallitus nimesi Saga Simelius-Niemisen ja varalle Sanna Kurjen Kiinteistö Oy Askolan Säästörinteen yhtiökokouksiin vuosiksi 2015 - 2016. Täytäntöönpano: valitut, Koy Lisätietoja: vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 20 1/2015 36 21.01.2015 YHTIÖKOKOUSEDUSTAJAN JA TÄMÄN VARAEDUSTAJAN VALITSEMINEN KIINTEISTÖ OY JOUKAHAISENTIE 5 -NIMISEEN YHTIÖÖN VUOSILLE 2015 - 2016 KHALL § 20 Valmistelija: vt.hallintojohtaja Askolan kunta on osakkaana Kiinteistö Oy Joukahaisentie 5 -nimisessä yhtiössä. Askolan kunnan hallintosäännön 48 § mukaan kunnanhallitus valitsee luottamushenkilöt kuntayhtymien yhtymäkokouksiin, osakeyhtiöiden ja kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiöiden yhtiökokouksiin sekä muiden yhteisöjen ja yhdistysten toimielimiin tai kokouksiin eräitä nimeltä mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta. Askolan kunnalla ei ole ollut edustusta yhtiön hallituksessa. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus nimeää Askolan kunnan edustajan ja hänelle varaedustajan Kiinteistö Oy Joukahaisentie 5 -nimisen yhtiön yhtiökokouksiin vuosiksi 2015 -2016. Päätös: Kunnanhallitus nimesi Erkki Pusulan ja varalle Antti Mantereen Kiinteistö Oy Joukahaisentie 5 -nimisen yhtiön yhtiökokouksiin vuosiksi 2015 -2016. Täytäntöönpano: valitut, Koy Lisätietoja: vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 21 1/2015 37 21.01.2015 KUTSUNTALAUTAKUNNAN JÄSENEN JA HÄNEN VARAMIEHENSÄ NIMEÄMINEN VUOSIKSI 2015-2016 KHALL § 21 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Viitaten Asevelvollisuuslain soveltamisesta tammikuun 26. päivänä 1951 annetun asetuksen 7 §:ään on Uudenmaan Sotilasläänin esikunta pyytänyt vuosittain kuntaa valitsemaan edustajan ja hänen varamiehensä kutsuntalautakuntaan kunakin vuonna suoritettavaa kutsuntatilaisuutta varten. Valittujen henkilöiden tulee olla nuoriso- tai sosiaalitoimikunnan piiristä tai henkilöitä, jotka muutoin tuntevat kutsunnanikäisiä nuoria ja heidän olosuhteitaan. Valittujen henkilöiden nimet ja ammatit sekä heidän osoitteet yhteystietoineen pyydetään ilmoittamaan Uudenmaan Sotilasläänille. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus nimeää Askolan kunnan edustajan ja hänen varamiehensä kutsuntalautakuntaan vuosina 2015 - 2016 suoritettavia kutsuntatoimituksia varten. Päätös: Kunnanhallitus nimesi Hannu Vihreäluodon ja varalle Jouni Vilkin kutsuntalautakuntaan vuosina 2015 - 2016 suoritettavia kutsuntatoimituksia varten. Täytäntöönpano: valitut, Sotilaslääni Lisätietoja: vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 22 1/2015 38 21.01.2015 UUDENMAAN PÄIHDEHUOLLON KUNTAYHTYMÄN YHTYMÄKOKOUSEDUSTAJAN NIMEÄMINEN VUOSIKSI 2015-2016 KHALL § 22 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Uudenmaan päihdehuollon kuntayhtymän yhtymäkokouksen työjärjestyksen mukaan kutsu yhtymäkokoukseen on viimeistään neljätoista päivää ennen kokousta lähetettävä jäsenkuntien kunnanhallituksille ja jäsenkuntien valitsemille yhtymäkokousedustajille. Askolan kunta nimeää yhtymäkokousedustajan ja varaedustajan. Edustajan tai varaedustajan tulee yhtymäkokouksen työjärjestyksen mukaan tarvittaessa esittää pöytäkirjanote, valtakirja tai muu luotettava selvitys oikeudestaan edustaa jäsenkuntaa yhtymäkokouksessa. Askolan kunnan hallintosäännön 48 § mukaan kunnanhallitus valitsee luottamushenkilöt kuntayhtymien yhtymäkokouksiin, osakeyhtiöiden ja kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiöiden yhtiökokouksiin sekä muiden yhteisöjen ja yhdistysten toimielimiin tai kokouksiin eräitä nimeltä mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus nimeää Uudenmaan päihdehuollon kuntayhtymän yhtymäkokouksiin yhtymäkokousedustajan ja varaedustajan vuosiksi 2015-2016. Päätös: Kunnanhallitus nimesi perusturvajohtaja Ulla Bromsin ja varalle kunnanjohtaja Esko Rautiaisen Uudenmaan päihdehuollon kuntayhtymän yhtymäkokouksiin yhtymäkokousedustajan ja varaedustajan vuosiksi 2015-2016. Täytäntöönpano: valitut, yhtymä Lisätietoja: vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 23 1/2015 39 21.01.2015 JÄSENKUNNAN EDUSTAJAN VALITSEMINEN ETEVA KUNTAYHTYMÄN YHTYMÄKOKOUKSIIN VUOSILLE 2015 - 2016 KHALL § 23 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Kuntayhtymän perussopimuksen mukaan jäsenkunnat käyttävät kuntayhtymässä päätösvaltaansa yhtymäkokouksessa, johon kukin jäsenkunta nimeää yhden (1) edustajan. Kullekin edustajalle voidaan valita henkilökohtainen varaedustaja. Edustaja voidaan nimetä kuhunkin yhtymäkokoukseen erikseen tai esimerkiksi valtuustokaudeksi. Edustajavalinnoista on ilmoitettava kirjallisesti kuntayhtymän yhtymähallitukselle viimeistään kaksikymmentä (20) päivää ennen yhtymäkokousta. Ellei ilmoitus ole tehty, on edustajan esitettävä kokouksessa kunnan antama valtuutus kunnan äänioikeuden käyttämisestä. Kokouskutsu lähetään vähintään kaksikymmentäyksi (21) päivää ennen kokousta jäsenkuntien kunnanhallituksille ja jäsenkuntien ilmoittamille edustajille. Jolle kunnan edustajaa ole kuntayhtymän tiedossa, lähetetään kutsut joka tapauksessa kunnanhallitukselle. Yhtymäkokouksen jäsen edustaa kokouksessa kuntaa ja edustajan kulut esim. mahdollisen kokouspalkkion, matkakustannusta korvauksen ja ansiomenetyksen korvaa asianmukainen kunta. Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää nimetä varsinaisen edustajan ja varaedustajan Eteva kuntayhtymän yhtymäkokouksiin vuosina 2015-2016. Lisäksi kunnanhallitus päättää korvata edustajan ja varaedustajan kokouspalkkion, matkakustannusten korvauksen ja mahdollisen ansiomenetyksen. Päätös: Kunnanhallitus nimesi Seija Hämäläisen ja varalle Rauna Kiiskisen Eteva kuntayhtymän yhtymäkokouksiin vuosina 2015-2016. Täytäntöönpano: valitut, Eteva Lisätietoja: vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 24 1/2015 40 21.01.2015 EDUSTAJAN VALINTA POSINTRA OY:N YHTIÖKOKOUKSIIN VUOSIKSI 2015-2016 KHALL § 24 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Askolan kunta on osakkaana Posintra Oy:ssä. Askolan kunnan hallintosäännön 48 § mukaan kunnanhallitus valitsee luottamushenkilöt kuntayhtymien yhtymäkokouksiin, osakeyhtiöiden ja kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiöiden yhtiökokouksiin sekä muiden yhteisöjen ja yhdistysten toimielimiin tai kokouksiin eräitä nimeltä mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus valitsee edustajansa ja hänelle varajäsenen Posintra Oy:n yhtiökokouksiin vuosiksi 2015-2016. Päätös: Kunnanhallitus valitsi Jari Vettenrannan ja varalle Tero Suomisen Posintra Oy:n yhtiökokouksiin vuosiksi 2015-2016. Täytäntöönpano: valitut, Posintra Oy Lisätietoja: vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 25 1/2015 41 21.01.2015 HALLITUKSEN JÄSENEN VALINTA LOVIISA - PORVOON UUSYRITYSKESKUKSEEN VUOSIKSI 2015-2016 KHALL § 25 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Kunta on eronnut Porvoonseudun Uusyrityskeskus ry:stä ja liittynyt Uusyrityskeskus Loviisa - Porvoo ry:n jäseneksi. Uusyrityskeskuksen hallitukseen esitetään yksi jäsen kuntaparista Lapinjärvi-Myrskylä ja yksi jäsen kuntaparista Askola-Pukkila. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus tekee ehdotuksensa Uusyrityskeskus Loviisa -Porvoo ry:n hallituksen jäseneksi. Päätös: Kunnanhallitus ehdottaa Uusyrityskeskus Loviisa -Porvoo ry:n hallituksen jäseneksi Reija-Riikka Stenbäckiä vuosiksi 2015-2016. Täytäntöönpano: valitut, yhdistys Lisätietoja: vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 26 1/2015 21.01.2015 EDUSTAJAN VALINTA OY PORVOO INTERNATIONAL COLLEGE AB:N YHTIÖKOKOUKSIIN VUOSIKSI 2015-2016 KHALL § 26 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Porvoon kauppaoppilaitos ja Porvoon terveydenhuolto-oppilaitos yhdistyivät 1.1.2012 ja toimivat Point Collegen nimellä. Oppilaitoksen ylläpitäjä on Oy Porvoo International College Ab. Askolan kunta nimittää jäsenen ja hänelle varajäsenen Oy Porvoo International College Ab:n yhtiökokouksiin. Askolan kunnan hallintosäännön 48 § mukaan kunnanhallitus valitsee luottamushenkilöt osakeyhtiöiden yhtiökokouksiin. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus valitsee edustajansa ja hänelle varajäsenen Oy Porvoo International College Ab:n yhtiökokouksiin vuosiksi 2015-2016. Päätös: Kunnanhallitus valitsee Jari Vettenrannan ja varalle Erik Franzenin Oy Porvoo International College Ab:n yhtiökokouksiin vuosiksi 2015-2016. Täytäntöönpano: valitut, Oy Porvoo International College Ab Lisätietoja: vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät 42 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 27 1/2015 43 21.01.2015 EDUSTAJAN VALINTA ITÄ-UUDENMAAN JA PORVOONJOEN VESIEN- JA ILMANSUOJELUYHDISTYS R.Y:N SÄÄNTÖMÄÄRÄISIIN YHDISTYSKOKOUKSIIN VUOSIKSI 2015-2016 KHALL § 27 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Askolan kunta on jäsenenä Itä-Uudenmaan ja Porvoonjoen vesien- ja ilmansuojeluyhdistys r.y:ssä. Edellisessä kokouksessa toimi Askolan kunnan edustajana ympäristönsuojelusihteeri. Askolan kunnan hallintosäännön 48 § mukaan kunnanhallitus valitsee luottamushenkilöt kuntayhtymien yhtymäkokouksiin, osakeyhtiöiden ja kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiöiden yhtiökokouksiin sekä muiden yhteisöjen ja yhdistysten toimielimiin tai kokouksiin eräitä nimeltä mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus nimeää Askolan kunnan edustajan ja hänelle varaedustajan Itä-Uudenmaan ja Porvoonjoen vesien- ja ilmansuojeluyhdistys r.y:n yhdistyskokouksiin vuosiksi 2015-2016. Päätös: Kunnanhallitus nimesi Reija-Riikka Stenbäckin ja varalle Tero Aaltosen Itä-Uudenmaan ja Porvoonjoen vesien- ja ilmansuojeluyhdistys r.y:n yhdistyskokouksiin vuosiksi 2015-2016. Täytäntöönpano: valitut, yhdistys Lisätietoja: vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 28 1/2015 44 21.01.2015 KUNNAN EDUSTAJIEN VALITSEMINEN ASKOLAN KAUKOLÄMPÖ OY:N YHTIÖKOKOUKSIIN VUOSIKSI 2015-2016 KHALL § 28 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Askolan kunta on osakkaana 18.4.2000 perustetussa Askolan Kaukolämpö Oy:ssä. Yhtiön toimiala on lämpölaitosten ja lämpöverkoston omistaminen ja lämmöntuotanto-, hankinta-, myynti-, välitys-, maahantuonti- ja siirtotoiminta ja polttoaineiden ja tarvikkeiden hankinta, välitys ja myynti sekä edellisiin verrattavat liiketoiminnot. Lisäksi yhtiö harjoittaa muuta toimialaansa ja osaamiseensa liittyvää ulkoista liiketoimintaa, kuten sisäasennustoimintaa sekä tutkimus- ja palvelutoimintaa. Yhtiö voi omistaa, hallita ja vuokrata kiinteistöjä, maa-alueita, osakkeita ja arvopapereita sekä energiansiirto- ja tuotantolaitteistoja. Varsinainen yhtiökokous on pidettävä vuosittain hallituksen määräämänä päivänä kolmen (3) kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Yhtiön tilit päätetään kalenterivuosittain. Askolan kunnan hallintosäännön 48 § mukaan kunnanhallitus valitsee luottamushenkilöt osakeyhtiöiden yhtiökokouksiin. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus nimeää kunnan edustajan ja hänelle henkilökohtaisen varaedustajan Askolan Kaukolämpö Oy:n yhtiökokouksiin vuosiksi 2015-2016. Päätös: Sanna Kurki teki seuraavan esityksen: "Kunnanhallitus nimeää Antti Ollilan". Jari Vettenranta teki seuraavan esityksen: "Kunnanhallitus nimeää Tero Suomisen". Puheenjohtaja ehdotti vaalitavaksi enemmistövaalia. Vaalissa saatiin ääniä seuraavasti: - Tero Suominen 4 ääntä (Jari Vettenranta, Seija Hämäläinen, Heli Hämäläinen ja Reija-Riikka Stenbäck) - Antti Ollila 3 ääntä (Erik Franzen, Sanna Kurki ja Olavi Merihaara) Näin ollen puheenjohtaja totesi, että kunnanhallitus nimesi Tero Suomisen Askolan Kaukolämpö Oy:n yhtiökokouksiin vuosiksi 2015-2016. Kunnanhallitus nimesi yksimielisesti varalle Antti Ollilan. Täytäntöönpano: valitut, Oy Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 28 1/2015 45 21.01.2015 Lisätietoja: vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 29 1/2015 46 21.01.2015 EDUSTAJAN VALITSEMINEN KYMENLAAKSON SÄHKÖ OY:N VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN VUOSILLE 2015 - 2016 KHALL § 29 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Askolan kunnan hallintosäännön 48 § mukaan kunnanhallitus valitsee luottamushenkilöt kuntayhtymien yhtymäkokouksiin, osakeyhtiöiden ja kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiöiden yhtiökokouksiin sekä muiden yhteisöjen ja yhdistysten toimielimiin tai kokouksiin eräitä nimeltä mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus valitsee Askolan kunnan edustajan Kymenlaakson Sähkö Oy:n yhtiökokouksiin vuosille 2015 - 2016. Päätös: Sanna Kurki teki seuraavan esityksen: "Kunnanhallitus nimeää Olavi Merihaaran". Seija Hämäläinen teki seuraavan esityksen: "Kunnanhallitus nimeää Jari Vettenrannan". Puheenjohtaja ehdotti vaalitavaksi enemmistövaalia. Vaalissa saatiin ääniä seuraavasti: - Jari Vettenranta 5 ääntä (Jari Vettenranta, Seija Hämäläinen, Heli Hämäläinen, Reija-Riikka Stenbäck ja Olavi Merihaara) - Olavi Merihaara 2 ääntä (Erik Franzen ja Sanna Kurki) Näin ollen puheenjohtaja totesi, että kunnanhallitus nimesi Jari Vettenrannan Kymenlaakson Sähkö Oy:n yhtiökokouksiin vuosiksi 2015 2016. Kunnanhallitus nimesi yksimielisesti varalle Olavi Merihaaran. Täytäntöönpano: valitut, KSOY Lisätietoja: vt. hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069 tai [email protected] Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 30 1/2015 47 21.01.2015 KUNNAN ERI VIRANOMAISTEN ASIAKIRJOJA KHALL § 30 Kunnanhallitukselle on saapunut seuraavat kunnan eri viranomaisten asiakirjat: 1. Viranhaltijapäätökset - kunnanjohtajan päätökset 9.12.2014-21.1.2015 - vt. hallintojohtajan päätökset 9.12.2014-21.1.2015 2. Rakennus- ja ympäristölautakunta - pöytäkirja 10.12.2014 3. Perusturvalautakunta - pöytäkirja 18.11.2014 - pöytäkirja 9.12.2014 4. Tekninen lautakunta - pöytäkirja 9.12.2014 Päätösehdotus: Kunnanhallitus merkitsee asiakirjat tietoonsa saatetuksi sekä toteaa, ettei kunnanhallitus käytä kyseisissä asioissa Kuntalain 51 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 31 1/2015 21.01.2015 KUNTAYHTYMIEN ASIAKIRJOJA KHALL § 31 Kunnanhallitukselle on saapunut seuraavat kuntayhtymien asiakirjat: 1. HUS - valtuuston pöytäkirja 11.12.2104 - hallituksen pöytäkirja 11.12.2014 2. Uudenmaan Liitto - 2. vaihemaakuntakaava - maakuntahallituksen pöytäkirja 8.12.2014 - maakuntavaltuuston pöytäkirja 3.12.2014 - maakuntahallituksen esityslista 12.1.2015 3. ETEVA - yhtymäkokouksen pöytäkirja 18.12.2014 Päätösehdotus: Kunnanhallitus merkitsee kuntayhtymien asiakirjat tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät 48 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 32 1/2015 49 21.01.2015 SAAPUNEET KIRJELMÄT, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET KHALL § 32 Kunnanhallitukselle on saapunut seuraavat kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset: 1. Valtiovarainministeriö - päätös kunnan peruspalveluiden valtionosuuden muutoksista vuosille 2014 2. Opetus- ja kulttuuriministeriö - opetus- ja kulttuuriministeriön vahvistamat 29 §:n mukaiset perusopetuksen yksikköhinnat vuonna 2015 - perusopetuslaissa tarkoitetun aamu- ja iltapäivätoiminnan yksikköhinta ja ohjaustuntien laskennalliset määrät vuonna 2015 3. Avi - perustoimeentulotuen valtionosuusennakot 2015 4. Ympäristöministeriö - valtionavustuksen maksaminen aluearkkitehtitoimintaan 5. Helsingin hallinto-oikeus - päätös: verovalitus Fresend Oy 6. Öljysuojarahaston hallitus - päätös korvauksesta 7. KEVA - valtuustukunnan ja hallituksen päätösten tiedoksianto 8. Porvoon kaupunki - Itä-Uudenmaan aluepelastuslautakunta, pöytäkirja 10.12.2014 - talousarvio 2015 9. Kiinteistönluovutusilmoitukset - Askola, Rno 6:111, pa 1239 m2 myyjä: Sari Luukkonen ja Esa Nyström ostaja: Anna-Liisa ja Antti Jääskeläinen kauppahinta: 210.000 € - Huuvari, Kotirinne Rno 3:73, pa 19,77 ha myyjä: Veikko Nikula ostaja: Tuija Toivanen kauppahinta: 48.000 € , sukulaisluovutus - Vahijärvi, Pikku-Rajala Rno 1:78, 0,5920 ha ja Rajala II Rno 1.12, pa 14,7790 ha myyjä: Esko Ollila ostaja: Johan Ollila kauppahinta: 170.000 €, sukulaisluovutus - Vahijärvi; Takalinna Rno 3:12, Uuslilnna Rno 10;41, Suopelto RNo 2:96, pa 64270 m2, Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 32 1/2015 50 21.01.2015 myyjä: Veikko Linna ostaja: Antti Linna kauppahinta: 270.000 €, sukulaisluovutus - Monninkylä, Monsalanaarre Rno 42:25, pa 2360 m2 myyjä. Kaivuutyö Teemu Masalin ostaja: Airi Höglund kauppahinta: 149.000 € - Monninkylä, ma Koski Rno 20:54, pa 6,32 ha myyjä: Veikko Koivisto ostaja: Askolan kunta kauppahinta: 246.000 € - Monninkylä, mo Monsalanaarre Rno 42:25 pa 2630 m2 myyjä: Kaivuutyö Teemu Masalin ostaja: Veikko Koivisto kauppahinta: 148.000 € - Monninkylä, K88Rp2 Rno 18:91, pa 1221 m2 myyjä: Saku ja Katja Väätänen ostaja: Joni Riihisaari ja Hanna-Mari Hakola-Riihisaari kauppahinta: 265.000 € - Monninkylä, K80Rp2, Rno 6:100, pa 1006 m2 myyjä: Marko ja Anna-Merikki Peltonen ostaja: Aki Heikkinen ja Anni Haatanen kauppahinta: 192.000 € - Nalkkila, Haiti Rno 8:13, Puuratanniemi Rno 1:35 ja Vahijärvi Vieremä Rno 1:96, pa 37870m2 myyjä: Jukka Leiramo ostaja: Ilkka Leiramo kauppahinta: 380.000 €, sukulaisluovutus - Nalkkila, Lammashaka Rno 8:14, pa 0,5147 ha myyjä: Ilkka Leiramo ostaja: Jukka Leiramo kauppahinta: 250.000 € - Nalkkila, Kärmeoja Rno 10:1, pa 5,1 ha myyjä: Tapani ja Seija Koskela ostaja: Tarmo Koskela kauppahinta: 235.000 €, sukulaisluovutus - Nalkkila, K85Rp2 Rno 6:62, pa 1068 m2 myyjä: Askolan kunta ostaja: Nina ja Harri Kangasniemi kauppahinta: 8351,76 € - Särkijärvi, Rno 1:74 myyjä: Seppinen Matti kp ostaja: Aune, Pertti, Kirsti, Vesa ja Seppo Seppinen kauppahinta: perintö - Vakkola, ma Rno 6:77, pa 696 m2 myyjä: Rakennusuarkointi T.Partanen Oy ostaja: Leena Aitto-Oja kauppahinta: 195.000 € - Juornaankylä, mo Kuusela Rno 15:15, pa 0,3230 ha Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 32 1/2015 51 21.01.2015 myyjä: Tiina Kiljander ostaja: Petri Raitaluoma kauppahinta: 85.000 € - Vakkola, ma Mäkelä Rno 3:70, pa 2700 myyjä: Laaturakenne Hopia & Järvinen Oy ostaja: Paavo Lassila kauppahinta: 240.000 € - Vakkola, Sainio Rno 1:12, pa 800 m2 myyjä: Lomaväylä Oy ostaja: Jani Wiik ja Karolina Blomqvist kauppahinta: 180.000 € - Puharnonkimaa, Hautapelto Rno 1:61, pa 4400 m2 myyjä: Terttu Suvanto ostaja: Ari ja Katri Saarinen kauppahinta: 40.000 € Päätösehdotus: Kunnanhallitus merkitsee kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset tietoonsa saatetuksi ja tyytyy annettuihin päätöksiin. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 33 1/2015 52 21.01.2015 PÄÄTÖS ETUOSTO-OIKEUDEN KÄYTTÄMISESTÄ KHALL § 33 Hallintojohtaja: Etuostolain (608/77 sekä 1.8.2005 voimaan astuva muutos 23.6.2005) mukaan kunnalla on etuosto-oikeus kunnassa sijaitsevan kiinteistön kaupassa. Etuosto-oikeutta voidaan käyttää maan hankkimiseksi yhdyskuntarakentamista sekä virkistys- ja suojelutarkoituksia varten. Etuosto-oikeutta ei ole, milloin 1) kiinteistö käsittää tai, jos samalla luovutuskirjalla tai muutoin luovutuksin, jotka on katsottava samaksi kaupaksi, myydään eri kiinteistöjä, nämä yhdessä käsittävät 5.000 m2 tai sitä vähemmän; 2) ostaja on myyjän puoliso tai henkilö, joka perintökaaren (40/65) 2 ja 4 luvun säännösten mukaan voisi periä myyjän, taikka tällaisen henkilön puoliso; 3) ostajana on valtio tai sen laitos; 4) myynti tapahtuu pakkohuutokaupalla; tai 5) valtio, valtion liikelaitos tai muu valtion laitos myy kiinteistön eduskunnan kaupalle antamassa suostumuksessa nimeämälle luovutuksensaajalle tai sellaiselle yhtiölle, jossa valtiolla on määräysvalta, valtion rahastolle tai julkisoikeudellista tehtävää hoitavalle säätiölle niiden omaa käyttöä varten. Etuosto-oikeutta ei ole, milloin sen käyttämistä, huomioon ottaen ostajan ja myyjän välinen suhde, luovutuksen ehdot tai muut olosuhteet, on pidettävä ilmeisen kohtuuttomana. Jos kunta päättää käyttää etuosto-oikeuttaan myytyyn kiinteistöön sen tulee kirjallisesti ilmoittaa tästä ostajalle, myyjälle ja sille käräjäoikeudelle, jonka tuomiopiirissä kiinteistö on. Päätös on tehtävä ja siitä ilmoitettava käräjäoikeudelle kolmen kuukauden kuluessa luovutuskirjan oikeaksi todistamisesta. Päätös on annettava viivytyksettä todisteellisena tiedoksiantona tiedoksi ostajalle ja myyjälle siten kuin hallintolaissa (434/2003) säädetään. Kunta voi antaa todistuksen, ettei se käytä etuosto-oikeuttaan. Viranhaltijan päätökseen ei sovelleta, mitä kuntalain (365/1995) 51 §:ssä (asian ottaminen ylemmän toimielimen käsiteltäväksi) säädetään. Päätökseen, jolla kunta on päättänyt, ettei se käytä etuosto-oikeuttaan, ei sovelleta, mitä kuntalain 92 §:ssä (oikaisuvaatimus- ja valitusoikeus) säädetään. Kunnan etuosto-oikeuden käyttämispäätökseen saavat ostaja ja myyjä hakea muutosta valittamalla hallinto-oikeuteen 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Etuostolain mukaan kunnalle kuuluvat tehtävät hoitaa kunnanhallitus, ellei kunnanhallitus ole siirtänyt määräämänsä viranhaltijan tehtäväksi sen rat- Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 33 1/2015 53 21.01.2015 kaisemisen, ettei kunta käytä etuosto-oikeuttaan. Askolan kunnanhallitus on 26.5.2003 § 126 päättänyt, että kunnanjohtajalle annetaan oikeus ratkaista, että kunta ei käytä etuostolain tarkoittamaa etuosto-oikeuttaan. Alla on luettelo Askolan kunnassa sijaitsevista kiinteistön kaupoista: - Korttia, Peltola Rno 3:15, pa 7110 m2 myyjä: Jorma ja Riitta Collanus ostaja: Pirjo Paasikallio ja Jukka Pöllänen kauppahinta: 185.000 € - Huuvari, Einola Rno 3:26, pa 5180 m2 myyjä: Tuomainen Jouni kp ostaja: Seppo Koivisto, Erja Peltonen ja Tarja Koivisto kauppahinta: 125.000 € - Huuvari, Katajala Rno 13:17, pa 10500 m2 myyjä: Anne Ahonen ostaja: Miia Selenius ja Jali-Petteri Kantonen kauppahinta: 95.000 € - Juornaankylä, Ahomäki II Rno 4:16, pa 2,4350 ha myyjä: Eija Luukkonen ostaja: Jari-Pekka Kirjavainen kauppahinta: 15.000 € Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus päättää, että se ei tule käyttämään etuosto-oikeuttaan edellä mainituissa kiinteistökaupoissa. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kunnanhallitus § 34 1/2015 54 21.01.2015 AJANKOHTAISIA ASIOITA TIEDOKSI KHALL § 34 Kunnanjohtaja selvittää kokouksessa tällä hetkellä ajankohtaisia aiheita. 1. Lyhyt selvitys 2. asteen Campus-hankkeesta sekä merkittiin tiedoksi keskustelutilaisuus 9.2.2015, Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä 2. Selvitys Koiviston maanhankinnasta sekä Monninkylän tulevia liikennejärjestelyitä koskevista neuvotteluista 29.1.2015 3. Aluearkkitehtitilanne 4. Kymenlaakson Sähkön energiaselvitys 5. Maaseutuhallinnon palvelupäivät Askolassa Päätösehdotus: Kunnanhallitus merkitsee kunnanjohtajan ajankohtaiskatsauksen tiedoksi ja keskustelee muista läsnäolijoiden esiin tuomista asioista. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Lisäksi kunnanhallitus keskusteli seuraavista asioista: - Kuntarakenneselvityksen kuntalaistilaisuus - Sähköinen ostolaskukierrätys - Tulevaisuuden kouluverkkoselvityksen kuntalaisten kuntalaisten infotilaisuus 3.3.2015 Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS/MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 §:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnalperusteet lisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 1-3, 7-8, 30-32, 34 Seuraavista päätöksistä voidaan tehdä kuntalain 89 §:n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, joten päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät 4-6, 9-29 HLL 5.2 § / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet 33 EtuostoL (608/77) 22 § Seuraavista päätöksistä, jotka julkisista hankinnoista annetun lain 9-9b §:n nojalla voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, ei saa valittaa kunnallisvalituksin. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät 4-6, 9-29 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Askolan kunnanhallitus 07500 Askola Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Oikaisuvaa- timuksen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. sisältö Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät 55 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS/VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain oikaisuvaatimuksen tekijä, jos päätös ei ole muuttunut oikaisuvaatimuksen johdosta. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Kunnallisvalitus valitusaika 30 päivää Pykälät: Hallintovalitus valitusaika 14 päivää Pykälät: Valitusviranomanen, osoite ja postiosoite: Helsingin hallinto-oikeus, Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Uudenmaan ympäristökeskus, (Asemapäällikkönkatu 14) PL 36, 00521 Helsinki Pykälät Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista päivää KTM/Markkinaoikeus, (Erottajankatu 1-3), PL 118, 00131 Helsinki Pykälät Hakemusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista ja tiedon päätöksestä ja sen perusteluista sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. 14 päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite.Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennnöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luetteva. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Oikeudenkäyn- Oikeudenkäyntimaksun suorittamisesta hallinto-oikeudelle säädetään laissa tuomioistuinten ja eräiden oikeushaltimaksu lintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät 56
