Drejebog - Kimbrerne i Aars
Transcription
Drejebog - Kimbrerne i Aars
Drejebog for Årets Kimbrer 2015 - 2. udkast 12-09-15 FORORD Denne drejebog er beregnet som en vejledning til den nykårede kimbrer. Samtidig er det meningen, at den skal tegne et billede af kimbrerne. Hvad er det for aktiviteter vi deltager i og hvem tager sig af hvad? Det er ikke planen, at drejebogen skal forhindre nytænkning. Den er ment som en rettesnor for den nye kimbrer. Umiddelbart efter Kimbrerfesten sender Birte Hansen en mail til den nykårede kimbrer. Mailen skal indeholde adressen på vores hjemmeside. http://www.kimbrerneiaars.dk Hvis den nykårede kimbrer ikke har adgang til internet, sendes Drejebogen i papirformat. Det er Birte Hansen, der har ansvaret for at den nye kimbrer får Drejebogen. Drejebogen vil blive ændret efter behov. Det er den enkelte kimbrers eget ansvar at udskrive et eksemplar til Midtvejsmødet. Drejebogen findes på dette link: http://www.kimbrerneiaars.dk tryk derefter på menupunktet Drejebog PS: Ændringer/tilføjelser til bogen kan afleveres til Birte Hansen. Klubber: Følgende klubber er med til at arrangere Kimbrerfesten: 1. Aars Idrætsklub – 2. Aars Tennisklub - 3. Aars Badmintonklub - 4. Aars Håndboldklub - 5. Aars Brydeklub - 6. Aars Svømmeklub - 7. Aars Volleyballklub - 8. Aars Gymnastikforening - 9. VHI Handicapidræt - 10. Aars Bordtennisklub - 11. Aars Skytteforening. 1. Årets Kimbrer Nu er du blevet kåret til Årets Kimbrer. Hermed er du også blevet optaget i fællesskabet af kimbrer gennem tiderne (dvs. siden 1973). Der følger naturligvis også nogle forpligtelser med ved at være medlem af et fællesskab. Hvis du følger anvisningerne i denne bog, skulle det ikke gå helt galt. 2. Midtvejsmøde Midtvejsmødet, der afholdes den 2 torsdag i maj måned, er baseret på, at man her kan nå at få planlagt for nye udstyrstiltag m.m. Ansvaret for indbydelse til midtvejsmødet har den kimbrer, der blev udnævnt året før dig, mødet har følgende dagsorden. 1. Spisning 2. Valg af ordstyrer 3. Situationsrapport vedr. udstyrstiltag 4. Forslag til nye tiltag 5. Gennemgang af drejebogen 6. Dato for generalforsamling 7. Eventuelt Samtidig er det en god anledning til at mødes og få nogle hyggelige timer sammen. -2- Midtvejsmødet har fuldmagt til at ændre teksten i Drejebogen Den enkelte kimbrer medbringer eget eksemplar af Drejebogen. Kimbrer, der ikke har adgang til internet vil få Drejebogen udleveret i papirformat. Husk denne aften at oplyse, hvis der er ændringer til Mail- & adresselisten, pkt. 14. Dato for generalforsamlingen fastsættes på dette møde. Det bør være en fredag aften kl. 18.30 (14 dage før Kimbrerfesten). (fredag den 21. august 2015) Indsatsen på ”Gæt på Årets Kimbrer” aftales. Beløbet er p.t. kr. 50,00. Der stemmes på den klub, Årets Kimbrer kommer fra. Den, der har gættet ”Årets Kimbrer”, får beløbet overrakt på midtvejsmødet. Er der ingen, der har gættet ”Årets Kimbrer” overgår beløbet til næste år. 3. Generalforsamling Det er Årets Kimbrer (altså dig), der indkalder til generalforsamling umiddelbart efter midtvejsmødet. Som hovedregel holdes generalforsamling 14 dage før Kimbrerfesten. Husk at tage din kopi af drejebogen med til generalforsamlingen Du foretager udsendelse af indbydelse, evt. på mail. Mail- & Adresseliste er indsat under pkt. 14. Penge til frimærker kan du få ved henvendelse til kassereren for Kimbrerfesten. Der kan uden betaling lånes lokaler (kantinen) ved AIK, Lyngsøvej 2. Aars Tennisklub, Sportsallé 6. og Aktivitetscentret Bymidten 15 N. Kopi af tidligere indbydelser kan hentes på hjemmesiden. Se her: http://www.kimbrerneiaars.dk/indbydelser/indbydelser.htm Bestilling foregår ved henvendelse henholdsvis til Aars Idrætsklub, Aars Tennisklub eller Hans Jørgen Lau Jeppesen. Det er valgfrit om generalforsamlingen skal holdes et helt andet sted. Da lokalerne normalt skal bruges dagen efter, skal der ryddes op inden vi forlader lokalerne. På generalforsamlingen bliver de forskellige opgaver fordelt. Velkomst ved Årets Kimbrer 20XX (Det er dig!). Spisning. Generalforsamling med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Påklædning af ny Kimbrer 3. Situationsrapport vedr. dragt og nye udstyrstiltag. Se pkt. 4. 4. Ørredfiskeri, opgavefordeling. Se. pkt. 5. 5. Flaghejsning og -nedtagning, opgavefordeling. Se pkt. 6. 6. Optoget m.m., alm. drøftelse, opgave fordeling. Se pkt. 7. 7. Start af Kimbrerfestløbet. Se pkt. 9. 8. ”Gæt på Årets Kimbrer”. Tipskupon udleveres og afstemning foretages (Birte Hansen). Stem på en klub – ikke enkeltpersoner. 9. Evt. Vedrørende spisning: Det er dig, der arrangerer og bestemmer, hvad der skal serveres. Kimbrerne betaler selv, hvad det koster. Rådfør dig eventuelt med den kimbrer, der blev udnævnt året før dig. Med hensyn til det praktiske, kan oplyses følgende: Der findes service, glas, bestik, lysestager, termokander m.m. Rådfør dig evt. med dem du låner lokalerne af. Du skal sørge for dug (evt. papirdug), servietter og lys m.m. Der drikkes fortrinsvis vin (rød-/hvidvin) til maden. Vin bør købe hos pengeynglerne. Der skal også være mulighed for at få øl og vand. Afregning for deltagelse i “festen” sker i forbindelse med flaghejsning søndag. Alle er fælles om alle udgifter, dvs. man betaler 1 eller 2 andele alt efter om man har deltaget alene eller som par. Eller du sender en E-mail med oplysning om Reg.nr og kontonummer for indbetaling, hvorefter man kan indbetale den andel man skylder. 4. Dragten og udstyr Dragtudvalg består af: Marianne Henriksen og sidste ny udvalgte Paul Schøning. Der bør hurtigst muligt tages initiativ til fremstilling af dragt m.m. Dette aftaler du med Marianne Henriksen. Hjelmudvalg består af: Birger Pedersen og Lars Bjørn. Birger medbringer hjelm til generalforsamlingen. Rem til dragten: Erik Myrup. Læderrem til brystplade: Marianne Henriksen Støvler skaffes hjem efter størrelse (Glerups Filtstøvler): Birger Pedersen. Dragtspænde (mænd): Birger Pedersen. Fibula & kniv (piger): Erik Myrup Brystplade (piger): Helen Schøning Alt dette og meget mere får du at vide ved at kontakte Marianne Henriksen. Rådfør dig evt. med den kimbrer, der blev valgt året før dig. 5. Ørredfiskeri Torsdag i Kimbrerfestugen har vi ørredfiskeri ved “Skøjtesøen” start kl. 17:30 afblæsning kl. 19:30. Vi møder forud og gør klar. Signal til start/afblæsning er affyring af en kanon. Kanonfører er Henrik Larsen. Der skal være udpeget en ansvarlig for kontakt til leverandøren af ørreder. P.t. er det Torben Sauer, der er udpeget som kontaktperson. Der skal i god tid inden tages kontakt til kommunen for rensning af søen. Det er Mogens Frost Christensen, der tager kontakt til kommunen. Onsdag eftermiddag udsættes ørreder kl. 15:00 – hjælpere udpeges på generalforsamlingen. Opgaver ved ørredfiskeriet torsdag: - Salg af fisketegn: Birte Hansen. Prisen skal fastsættes på midtvejsmødet (p.t. 25 kr. - Armbånd er sponseret af Heine Petersen. Ansvarlig er Henrik Larsen. - Hans Jørgen Lau Jeppesen har ansvaret for præmier og fisketegn. - Der er 1. præmie til den først fangede fisk. Der er 1. præmie til den størst fangede fisk efter vægt. Derudover er der en lille præmie til alle fangede fisk med mærke. - Birger Pedersen sørger for skilt vedr. start og sluttidspunkt, prisskilt på vand, vægt, resultattavle og tang til at fjerne fisketegn. - Kontrol af fisketegn. Kontrollører m.fl. udpeges på generalforsamlingen. Overkontrollør p.t. Mogens Frost Christensen. - Der udleveres kasket til kontrollører. Ansvarlig er Hans Jørgen Lau Jeppesen. - Telt til salg af fisketegn, Henrik Larsen tager kontakt til Handelstandsforeningen for lån af telt. - Telefonnummer til Kimbrerfesten: Formand Morten Rasmussen 28 64 37 33 og Materielforvalter Henrik Pedersen 25 59 62 00 - Påklædning fri 6. Flaghejsning Flaghejsning i anlægget lørdag kl. 10.00 (ansvarlige udpeges/vælges på “generalforsamlingen”) p.t. er det Kim Olsen og Bodil Gammelgaard, som også sørger for nedtagning samme dag. Flaget er hos Kim Olsen /flagline skal kontrolleres. Flaghejsning i anlægget søndag kl. 09.30. Her deltager alle. Henrik Larsen sørger for rensning af flagstang, inden første flaghejsning. Det er din opgave at sørge for, at vi kan få en øl eller sodavand. Du kan få det af festkomiteen, gratis. Ellen Lindholm sørger for en bitterdram og sange. Påklædning fri. Husk det er her: Der skal gives besked om deltagelse i Kimbrerfestafslutningen. Det er dit ansvar. Tilmelding gælder også deltagelse i spisning. Der senest skal ske afregning for deltagelse i Generalforsamlingen m.m. Afregning kan også ske via netbank, det er op til den kimbrer der arrangere Generalforsamlingen. 7. Optoget. Før optoget plejer Evan Bollesen at invitere på en øl eller sodavand efter behag (kl. ca. 12.15). Her er din partner også velkommen. Henrik Larsen Inviterer Bodil Mikkelsen, som hjælper til påklædningen. Du kan møde “udklædt”, eller foretage “udklædning” på stedet. Herfra drager vi i fælles trop til optogs start. Hestevogn med kusk (Mogens Kjær). Ansvaret for, at dette er i orden, er pålagt Henrik Larsen og Hans Jørgen Lau Jeppesen. Det er en tradition, at Årets Kimbrer går forrest i optoget. De øvrige kimbrer stiller op i årstalsorden. Som noget nyt er der nu også pitstop ved Engvej Det er blevet kutyme, at give Flemming på Jyllandsgade chokolade, blomster eller lign. Det er Birger Pedersen, der står for dette. 8. Kåring af årets Kimbrer Kåring af årets Kimbrer foregår umiddelbart efter optoget søndag eftermiddag. Vi er med på øen. Det er blevet kutyme, at den afgående kimbrer (altså dig) udbringer et “længe leve” for den nykårede kimbrer. Tommy Heilskov sørger for at bestille bord i mjødhallen (Stakladen) til kimbrerne (+ til “tyende”), dvs. to borde til søndag eftermiddag. Bordene bestilles ved den ansvarlige for Stakladen. Tommy Hejlskov er udpeget som koordinator og styrer slagets gang i mjødhallen. Tommy Heilskov tager kontakt til eventuelle sponsorer, og sørger for bestilling og fordeling af disse. Det er kutyme, at den afgående kimbrer (altså dig) giver den første omgang i mjødhallen (Stakladen). Er der andre, der ønsker at sponsere mad eller forfriskninger, kan det ske spontant på selve dagen ved henvendelse til koordinatoren. 9. Start af Kimbrerfestløbet Årets Kimbrer (altså dig) plejer at starte Kimbrerfestløbet. Her skal du være iført din kimbrerdragt. Du bliver kontaktet inden løbet. Der affyres en kanon som startsignal (Henrik Larsen medbringer kanon). Øvrige Kimbrer kan være med til at starte løbet. Mød op kl. 18:45 ved Ædeltårnet iført kimbrerdragt, løbet startes kl. 19:00 10. Afslutningsfest. Det er blevet besluttet, at man så vidt muligt skal deltage i Kimbrerfestens afslutningsfest, der holdes 14 dage efter Kimbrerfesten. Det er dejligt for den nykårede kimbrer, at vi er der. Det blev pålagt Årets Kimbrer, dvs. på det tidspunkt den afgåede Årets Kimbrer (altså dig), at samle flokken og bestille bord og menu til festen. Besked om deltagelse skal gives til flaghejsningen søndag. 11. Diverse. 3 uger før Kimbrerfesten indleveres kimbrerkæden til Poul A. Hinrichsen for at få sat vedhæng på med den nye kimbrers navn. Du skal have kæden igen til kimbrerfestoptoget. Vedrørende øvrige arrangementer, har vi besluttet, at vi ikke vil “kaldes ud” til hvad som helst. Alle øvrige repræsentative opgaver styres af Torben Sauer. Kimbrerne har i forbindelse med Kimbrerfestens 50 års jubilæum foræret Kimbrerfesten en bænk, der nu står i Lystanlægget. Denne bænk skal vedligeholdes. Dette ansvar er p.t. pålagt Henrik Larsen. Som et synligt tegn på, at du tilhører rækken af Årets Kimbrer, får du udleveret et ”Logo” (Kimbrermanden), designet af Børge Bloksgaard-Samuelsen, til påsætning på bilen. Børge står selv for udlevering/påsætning. 12. Gavekasse Gavekassen bestyres af Helen Schøning. Vi indbetaler 50 kr. om året. Hvad giver vi til: Runde/halvrunde fødselsdage fra 50 år og opefter. Begravelser. Andre lejligheder, når Helen vurderer det vil glæde. Niveauet er sat til ca. 200,- kr. Helen vil sørge for opkrævning. Gavekassen har sin egen konto, hvor der altid vil kunne indbetales beløb uopfordret (Konto 9217-000-11-06163). 13. Kontaktpersoner Koordinator vedr. arrangementer: Torben Sauer Hjelme og støvler: Birger Pedersen Lars Bjørn Gavekasse: Helen Schøning Hjemmeside: (www.kimbrerneiaars.dk) Birger Pedersen Drejebog: Birte Hansen / Birger Pedersen Brystplade: Helen Schøning Dragt m.m.: Marianne Henriksen Bænk: Henrik Larsen Børge Bloksgaard-Samuelsen Logo: Børge Bloksgaard-Samuelsen Koordinator i Mjødhallen: Tommy Hejlskov Bælte, fibula og kniv: Erik Myrup 14. Mail- & adresseliste m.m. Nr. 1 2 3 4 5 6 7 8 12 13 14 16 År 1973 1974 1975 1976 1977 1978 1979 1980 1984 1985 1986 1988 Navn: P. Hostrup Petersen Herluf Kold-Hansen Martin Glerup G. Stampe Jacobsen Johannes Muhl Jens Erik Svendsen Peter Mikkelsen Aage Christiansen Svend A. Hinrichsen Christian Oksen Erik Gedebjerg Karlo Henriksen Adresse 9 10 11 15 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 1981 1982 1983 1987 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Evan Bollesen Ellen Lindholm Sdr. Boulevard 39 Lillevang 30 Stenildhøjvej 57 Søndergade 34 M Ansgarsvej 9 Hans Egedesvej 58 Stenildparken 43 Løvsangervej 48 Kærvej 8F Peder Stubsvej 31 Dronningholmvej 28 Gl. Tingvej 20b Kong Christians Vej 37 Hans Egedesvej 151G Stenildvadvej 11 Løvsangervej 28 Løgstørvej 212 Peder Stubsvej 40 Stærevej 6 Markedsvej 16 Keldgårdvej 53 Engtoften 66 Blåmejsevej 5 Engtoften 52 Kong Valdemarsvej 16 Sdr. Boulevard 2 Rolighedsvej 10 Kong Haraldsvej 4c Engvej 3 Peder Stubsvej 40 Dr. Dagmars Vej 20 Hans Simonsen Viggo Pilgaard Birger Pedersen Torben Sauer Ib Nielsen Erik Myrup Hans Jørgen Lau Jeppesen Birte Hansen Per Farsinsen Erik B. Andreasen Elo Sørensen Ejner Holm Pedersen Niels Hald Børge Bloksgaard-Samuelsen Henrik Larsen Helen Schøning Mogens Frost Christensen Hans Knudsen Lars Bjørn Marianne Henriksen Irene Kjær Arne Christiansen Tommy Hejlskov Bodil Gammelgaard Leo Laursen Lone Østrup Bentzen Kim Olsen Paul Schøning Jørgen M. Jørgensen Opdateret af bep den 12-09-15 Telefon/Mobil Klub m.m. Form. for Kimbrerfesten 1947 Aars Tennisklub Aars Idrætsklub Aars Idrætsklub Aars Idrætsklub Aars Badmintonklub VK 69 Volleyball FDF Aars Tennisklub Formand for Kimbrerfesten Aars Tennisklub Aars Idrætsklub E-mail adresse xx xx xx xx – 40 13 47 48 98 62 12 94 xx xx xx xx – 24 47 96 02 98 62 35 54 98 62 15 57 – 20 40 36 62 98 62 20 77 - 21 62 65 77 xx xx xx xx - 30 68 26 47 98 62 37 03 – 21 18 82 47 20 70 57 62 98 62 21 01 – 22 76 90 07 98 62 41 20 – 22 51 16 31 xx xx xx xx – 20 42 22 23 98 62 35 80 – 22 27 62 60 98 22 59 60 – 20 48 22 33 98 62 10 74 - 23 41 17 74 98 62 33 06 – 40 33 28 96 98 66 42 44 – 22 49 42 08 98 62 36 04 - 21 40 48 91 98 62 39 02 – 23 72 85 55 98 62 27 79 – 23 62 85 04 98 62 39 62 – 20 10 65 43 xx xx xx xx – 22 42 49 38 xx xx xx xx – 50 91 32 51 98 62 12 59 – 21 18 83 26 98 62 35 25 – 20 10 82 49 xx xx xx xx – 40 82 44 58 98 62 34 93 – 20 96 38 77 xx xx xx xx - 23 21 20 56 xx xx xx xx – 23 82 91 68 xx xx xx xx - 40 16 83 95 98 62 41 37 – 40 11 30 66 Formand for Kimbrerfesten Aars Badmintonklub Aars Håndboldklub Aars Idrætsklub Aars Brydeklub Aars Idrætsklub Aars Badmintonklub Aars Gymnastikforening VHI Handicapidræt Aars Badmintonklub Aars Håndboldklub Aars Idrætsklub VHI Handicapidræt Aars Håndboldklub Aars Gymnastikforening Aars Tennisklub Aars Brydeklub Aars Gymnastikforening Aars Svømmeklub Aars Idrætsklub Aars Håndboldklub Aars Idrætsklub Aars Volleyballklub Aars Håndboldklub Formand for Kimbrerfesten Aars Sportsrideklub Aars Gymnastikforening Aars Svømmeklub Aars Brydeklub Aars Gymnastikforening Aars Idrætsklub [email protected] Ingen henvendelser [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]