Lectio Eksamensmodul vejledning

Transcription

Lectio
©1992-2009 MaCom A/S
MaCom A/S
Vesterbrogade 48, 1.
1620 København V
Telefon: 33 79 79 00
Telefax: 33 79 79 84
E-mail: [email protected]
Internet: www.macom.dk
Forord
Forord
Dette er en vejledning til brug for Lectio Eksamensmodul.
Med Lectio Eksamensmodul kan man planlægge eksamener, se eksamener i skemaet, indberette
til UVM samt udskrive eksamensbeviser.
I denne vejledning kan der forekomme navne på personer, organisationer, adresser m.m. De er
udelukkende tænkt som eksempler. Skulle der på nogen måde være sammenfald med virkelige
personer eller organisationer, er det utilsigtet.
I materialet er anvendt forskellige skriftsnit for at hjælpe med at tydeliggøre indholdet. Når der
refereres til et menupunkt eller en knap, anvendes fed skrift, fx: Klik på knappen Luk. Når der skal
vælges et menupunkt fra menulinien, skrives et ”>” mellem menunavnet og undermenuen, f.eks.:
Filer > Gem
Vejledningen er beskyttet af gældende dansk lov om ophavsret. Det er ikke tilladt at kopiere eller
på anden måde mangfoldiggøre kursusmaterialet eller dele heraf uden forudgående aftale med
MaCom A/S. Der garanteres ikke overensstemmelse mellem vejledningens indhold og
funktionerne i tidligere eller fremtidige versioner af Lectio.
Materialet er senest revideret: 3. marts 2015 (LOP).
Som supplement til vejledningen henvises til produktinformationsbladet ”Lectio Eksamensmodul”.
Se http://www.lectio.dk/produktinformation.htm.
Side 1 af 122
Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse .............................................................................................. 2
1.
Introduktion.................................................................................................... 6
2.
Opdatering af stamdata ................................................................................. 7
2.1.
Aktive stamklasser ............................................................................................................... 7
2.2.
Øvelseshold ......................................................................................................................... 7
2.3.
Næste års valghold .............................................................................................................. 8
2.4.
Studieretninger ..................................................................................................................... 8
2.3
3.
Verifikation af eksamensdata ........................................................................ 9
3.1.
Verifikation af Stamdata ....................................................................................................... 9
3.1.1.
3.2.
4.
4.1.
4.2.
4.3.
5.
Oprettelse af nye studieretninger ................................................................................... 8
Klar til indberetning ......................................................................................................... 10
Verifikation af Elever til eksamen ........................................................................................ 13
Efterse stamdata ......................................................................................... 14
Holddata ............................................................................................................................. 14
4.1.1.
Holdets stamdata ................................................................................................... 14
4.1.2.
Elevdata................................................................................................................. 15
4.1.3.
Lærerdata .............................................................................................................. 16
4.1.4.
Karaktertyper ......................................................................................................... 17
4.1.5.
Eksamen................................................................................................................ 18
Lærerdata........................................................................................................................... 19
4.2.1.
Stamdata ............................................................................................................... 19
4.2.2.
Kompetencer ......................................................................................................... 20
4.2.3.
Friholdelse ............................................................................................................. 20
Elevdata ............................................................................................................................. 21
4.3.1.
Stamdata ............................................................................................................... 21
4.3.2.
Holdtilknytninger og tidligere stamklasser .............................................................. 22
4.3.3.
Eksamen................................................................................................................ 23
Specielle Eksamener ................................................................................... 25
5.1.
HF eksamensprojekt .......................................................................................................... 25
5.2.
Prøven i AT/DIO for STX/HHX ............................................................................................ 27
5.3.
Studieretningsprojekt.......................................................................................................... 29
5.3.1.
Tilføj lærer.............................................................................................................. 35
Side 2 af 122
Indholdsfortegnelse
5.4.
6.
6.1.
5.3.2.
Udskift lærer på prøvehold ..................................................................................... 35
5.3.3.
Indberet prøvehold ................................................................................................. 37
Større Skriftlig Opgave for HF ............................................................................................. 39
Eksamen ....................................................................................................... 41
XPRS Uddannelsesmodel .................................................................................................. 41
6.1.1.
Fag ........................................................................................................................ 41
6.1.2.
EUD-Specialer ....................................................................................................... 42
6.1.3.
Skoleperioder ........................................................................................................ 44
6.1.4.
EnkeltfagTilskud .................................................................................................... 44
6.2.
Termin ................................................................................................................................ 45
6.3.
XPRS ind./ud. ..................................................................................................................... 46
6.3.1.
Afdelingsskoler ...................................................................................................... 46
6.3.1.1.
Med hovedskole ................................................................................................. 46
6.3.1.2.
Uden hovedskole ............................................................................................... 47
6.4.
Globale data ....................................................................................................................... 47
6.5.
Udskrifter ............................................................................................................................ 47
6.5.1.
6.6.
Udskriftstyper ......................................................................................................... 48
Prøvehold ........................................................................................................................... 55
6.6.1.
Oversigt over prøvehold ......................................................................................... 55
6.6.2.
Opret prøvehold ..................................................................................................... 55
6.6.3.
Rediger prøvehold ................................................................................................. 58
6.6.4.
Rediger udgående censorer................................................................................... 59
6.6.5.
Rediger eksamensbelastning ................................................................................. 61
6.6.6.
Masseredigering af prøvehold og offentliggørelse .................................................. 64
6.7.
Verifikation ......................................................................................................................... 66
6.8.
Eksamensplanlægning ....................................................................................................... 67
6.9.
Årskarakterer...................................................................................................................... 67
6.10.
Eks. karakter ................................................................................................................... 67
7.
Indberetninger til XPRS ............................................................................... 68
8.
Udmeldinger fra XPRS.................................................................................. 70
8.1.
Håndtering af udmeldinger ................................................................................................. 70
8.2.
Udmeldinger som håndteres af Lectio ................................................................................ 70
9.
10.
Fordeling på dublerede skr. prøver .............................................................. 71
Tjek efter udtræk af prøvefag .................................................................... 73
Side 3 af 122
Indholdsfortegnelse
11.
Eksamensplanlægning ............................................................................... 74
11.1.
Start af Eksamensplanlægningsprogram ........................................................................ 74
11.2.
Planlægningsparametre .................................................................................................. 75
11.3.
Eksamensplanlægningsskærmbilledet ............................................................................ 76
11.3.1
Signaturforklaringer: .............................................................................................. 78
11.4.
Placering af prøvehold .................................................................................................... 80
11.5.
3.g stamklasse-prøvehold ............................................................................................... 81
11.6.
Automatisk eksamensplanlægning.................................................................................. 82
11.7.
Gem eksamensplan ........................................................................................................ 84
11.8.
Rediger prøvehold i planlægningsprogrammet ................................................................ 85
11.7.1.
Tildeling af tider ..................................................................................................... 85
11.7.2.
Rediger tildelte tider ............................................................................................... 89
11.7.3.
Prøveskabelon ....................................................................................................... 91
11.7.4.
Tildel tider til gruppeeksamen ................................................................................ 91
11.7.5.
Elever med særlige forhold .................................................................................... 95
11.7.6.
Slet tildelte tider og dage........................................................................................ 95
11.8.
Rediger sammenkædede eksamener for prøvehold ........................................................ 95
11.8.1.
AT/DIO-kæder ....................................................................................................... 95
11.8.2.
Tildel tider til AT-kæder .......................................................................................... 96
11.8.3.
Opret kæde ............................................................................................................ 97
11.8.4.
Rediger kæde ........................................................................................................ 98
11.8.5.
Rediger prøvehold i kæde ...................................................................................... 99
11.8.6.
Tilføj prøvehold til kæde ......................................................................................... 99
11.8.7.
Fjern Prøvehold fra kæde..................................................................................... 100
11.9.
Overblik over censurkapacitet ....................................................................................... 100
11.9.1.
Rediger udgående censorer................................................................................. 101
11.10.
Skriftlige prøver ............................................................................................................. 102
11.11.
Rediger eksamensbelastning ........................................................................................ 103
12.
Offentliggørelse af eksamensplan ........................................................... 106
12.1.
Differentiering af offentliggørelsestidspunkter ............................................................... 106
12.2.
Offentliggørelsestype på prøvehold ............................................................................... 107
12.3.
Elever og læreres synsvinkel ........................................................................................ 108
13.
13.1.
Indskrivning af eksamens- og årskarakterer ........................................... 110
Årskarakterer ................................................................................................................ 110
13.1.1.
Årskarakterer for AP og NV .................................................................................. 111
Side 4 af 122
Indholdsfortegnelse
13.2.
Eksamenskarakterer ..................................................................................................... 111
13.2.1.
Indtastning af karakterer for større skriftlige opgaver ............................................ 113
13.2.2.
Oversigt over karakterer for større skriftlige opgaver ............................................ 114
13.3.
Ændring af indtastede års- og eksamenskarakterer ...................................................... 114
13.4.
Frigivelse af protokollinjer ............................................................................................. 115
13.5.
Elevens side ................................................................................................................. 116
14. Udskrift af eksamensbevis ......................................................................... 117
14.1.
Information om skoleleder og institution ........................................................................ 117
14.2.
Kontrol af elevoplysninger ............................................................................................. 117
14.3.
Masseudskrift af eksamensbeviser ............................................................................... 118
14.4.
Udskrift af enkelt eksamensbevis .................................................................................. 119
14.4.1.
15.
Manuelt Bevis ...................................................................................................... 119
Sygeeksamen ........................................................................................... 122
Side 5 af 122
Opdateringer/tjek
1. Introduktion
For at kunne anvende Lectio Eksamensmodul og foretage indberetning til UVM skal man først have
indtastet fuldstændige oplysninger om studieretninger, stamklasser, hold, lærere, elever, karakterer og
censorkompetencer samt perioder, hvor lærere evt. skal friholdes som censor. Har man øvelseshold, som
er oprettet som selvstændige hold, skal disse i stedet oprettes som holdelementer under de hold, hvor de
hører til. Det er en forudsætning, at disse data er korrekte, for at kunne foretage indberetninger. Eleverne
skal tilknyttes deres valghold for næste skoleår, så der kan tages højde for, hvilke eksamensfag eleven evt.
fortsætter med.
Denne vejledning beskriver, hvordan man tjekker, om data er i orden, så der kan foretages indberetninger
til UVM; hvordan eventuelle fejl rettes samt hvordan man planlægger eksamen og foretager indberetninger
til UVM.
Kommer man undervejs i tvivl om, hvorvidt man har alle data i systemet – og om de er korrekte – kan man
altid benytte sig af menupunktet Stamdata > Verifikation af stamdata. Siden indeholder 6
faneblade med oplysninger for henholdsvis Hold, Elever, Elevforløb, Lærere og Studieretninger. Under hvert
faneblad beskrives det, hvilke eventuelle fejl der skal rettes samt hvilke tiltag, der i den forbindelse skal
laves. Når listerne er tomme for fejlbeskeder, kan der indberettes.
Indberetninger foretages fra hovedmenuens punkt Eksamen, hvor man vælger terminen, der skal
indberettes under, og efterfølgende genererer de data, som skal sendes til UVM. De tilbagemeldinger, der
efterfølgende kommer fra UVM, kan ligeledes hentes fra denne side.
Som supplement til vejledningen henvises til produktinformationsbladet ”Lectio eksamensmodul”. Se
http://www.lectio.dk/produktinformation.htm
Herudover er det vigtigt at orientere sig i Prøve- og eksamensinformation samt Administrativ prøve- og
eksamenskalender der udsendes af UVM mindst 2 gange årligt. Af disse fremgår relevant information og
vigtige datoer vedrørende de aktuelle eksamensterminer.
Det er vigtigt at være opmærksom på alle terminer og de frister for ind- og udmeldinger, der måtte gælde
for disse. Der kan fx være terminer, hvor man ikke selv har elever/prøvehold, men hvor der alligevel kan
komme udmeldinger om udgående censur, som skal indlæses.
God fornøjelse!
I tilfælde af tvivl eller problemer kontakt da venligst Lectiosupport på [email protected] eller på
tlf.nr. 3379 7900
Lectio Eksamensmodul Vejledning
Side 6 af 122
Opdateringer/tjek
2. Opdatering af stamdata
2.1. Aktive stamklasser
For at kunne benytte Lectio Eksamensmodul skal alle stamklasser være aktive i alle de relevante år. Dvs. at
en stamklasse der er startet i skoleåret 2012, skal sættes aktivt i skoleårene 2012/13, 2013/14 og 2014/15.
Der skal endvidere angives en stamklassebetegnelse for hvert af skoleårene.

Klik på menupunktet Stamdata > Stamklasser > Vælg en stamklasse
Skærmbilledet Rediger Stamklasse vises:

Mangler der skoleår, tilføjes de ved at trykke på det grønne kryds
2.2. Øvelseshold
Hvis man tidligere har opereret med øvelseshold som selvstændige hold, er det nødvendigt at oprette
øvelseshold som holdelementer til holdet i stedet.
Se hvordan man opretter øvelseshold som holdelementer i Lectio administrator vejledningen
(http://www.lectio.dk/dokumenter.htm).
Side 7 af 122
Opdateringer/tjek
2.3. Næste års valghold
Inden der kan foretages udtræk af prøvefag fra XPRS, skal eleverne tilknyttes deres valghold for næste
skoleår, så der kan tages højde for, hvilke eksamensfag eleven evt. fortsætter med og derfor ikke skal op i
efter 1.g/2.g.
Dette kan gøres ved at benytte Valgfagsfunktionen i Lectio. For en beskrivelse af denne funktion henvises til
Lectio Time-fagmodul vejledning (http://www.lectio.dk/dokumenter.htm). Benyttes valgfagsdelen
ikke, skal valgholdene oprettes på almindelig vis.
Eleverne tilknyttes de aktuelle hold under Stamdata > Hold. Holdene kan også tilføjes på elevernes
stamdataside. Herefter kan prøvefagsudtrækket hentes ind i Lectio.
2.4. Studieretninger
For at eleverne kan få tilknyttet den korrekte studieretning, skal denne være oprettet på skolen.
For 2014-elever drejer det sig om studieretninger oprettet i Lectio med skoleåret 2014/15 indtastet som
studieretningens startår, osv.
2.3
Oprettelse af nye studieretninger
Hvis studieretningerne for det aktuelle skoleår ikke er oprettet, skal de tidligere skoleår oprettes på
driftskolen. Dette gøres af MaCom.
Herefter skal studieretningerne for det aktuelle skoleår oprettes på sædvanlig vis. For en beskrivelse af
fremgangsmåden se Lectio Studieretninger vejledning. http://www.lectio.dk/dokumenter.htm
Side 8 af 122
Verifikation af eksamensdata
3. Verifikation af eksamensdata
3.1. Verifikation af Stamdata
Dette punkt findes under Stamdata > Verifikation af Stamdata. Det indeholder 5 faneblade med
relevant oplysninger i forbindelse med afholdelse af Eksamen, for henholdsvis Hold, Elever, Elevforløb,
Lærere og Studieretninger. Under hvert faneblad vises en liste med informationer. Det beskrives, hvilke
eventuelle fejl, der skal rettes, samt hvilke tiltag der i den forbindelse skal gøres. Fejllisten skal betragtes
som en opgaveliste med fejl, der skal rettes. Listen viser derfor også kun et vist antal poster ad gangen. Når
en post er rettet for fejl, vil den forsvinde fra listen og en evt. ny post vil fremkomme på listen. Når der ikke
er flere fejl, vil listen være tom.
I kolonnen Fejlbeskeder vises, hvilke oplysninger der mangler. Det er ikke nødvendigvis alle
fejloplysninger på et hold, der vises på en gang. Nogle fejlmeddelelser vil først optræde, efter at andre fejl
er blevet rettet.
I kolonnen Opdater holdinformation kan en stor del af de manglende oplysninger hurtigt og nemt
opdateres ved klik på de relevante links. Når man klikker på de relevante links, bliver data automatisk sat,
og man behøver ikke foretage sig mere. Andre fejl skal rettes manuelt.
Hvis fejlen ikke kan rettes direkte på siden, kan der klikkes på f.eks. holdnavnet, hvorefter holdets
stamdataside vil åbne i et nyt vindue. Når rettelserne er foretaget her, og disse er gemt, lukkes det nye
vindue.
Bemærk at verifikationssiden skal opdateres i skærmbilledets øverste højre hjørne ved at trykke på
Opdater Siden, for at rettelser, lavet i et selvstændigt vindue, slår igennem.
Når listerne er tomme for fejlbeskeder, er der ingen logiske fejl i stamdata. Der kan dog stadig være fejl,
som systemet ikke automatisk kan udlede, f.eks. en forkert lærerangivelse, hvorfor relevant stamdata altid
bør efterses.
Side 9 af 122
3.1.1. Klar til indberetning
Sådan ser skærmbillederne ud, når der ikke er flere fejl, og data er klar til indberetning:
Side 10 af 122
Hold
Elever
Side 11 af 122
Elevforløb
Lærere
Side 12 af 122
Studieretninger
3.2. Verifikation af Elever til eksamen
Denne verifikationsside findes under Eksamen > Termin > Verifikation – Elever. Denne oversigt
skal også tjekkes igennem, så der ingen fejl er. Man kan sortere på Elevtype og Stamklasse og derefter
trykke Opdater for at se en oversigt over evt. fejlbeskeder.
Side 13 af 122
Efterse stamdata
4. Efterse stamdata
4.1. Holddata
Under Stamdata > hold skal der være oplysninger om holdene for alle aktive år, når man klikker sig ind
på et specifikt fag:
4.1.1. Holdets stamdata
På de forskellige hold skal følgende felter i fanebladet Stamdata være udfyldt:
Side 14 af 122
Efterse stamdata
4.1.2. Elevdata
På fanebladet Elever skal eleverne være tilmeldt de holdelementer, de har gået på / skal gå på. En elev
indberettes ikke med holdet, hvis der findes en slutdato på tilknytningen.
Side 15 af 122
Efterse stamdata
Bemærk:


4.1.3.
Hvis en elev udmeldes op til eksamen og efter ’Elever til prøve’-indberetningen, skal man huske
også at fjerne denne elev fra eksamensprøveholdet.
Hvis en elev indmeldes op til eksamen og efter Elever til prøve-indberetningen, skal man huske
også at tilmelde denne elev til eksamensprøveholdet.
Lærerdata
På lærerfanebladet skal læreren/lærerne være tilmeldt holdelementerne:
Side 16 af 122
Efterse stamdata
4.1.4.
Karaktertyper
Fanebladet Karaktertyper skal være udfyldt med oplysninger om, hvilket Karakterfristsæt og hvilke
karaktertyper, der er tildelt de forskellige holdelementer:
Side 17 af 122
Efterse stamdata
4.1.5.
Eksamen
Fanebladet Eksamen skal være udfyldt med eksamensoplysninger for holdet.
Man har mulighed for selv at vælge:




Om holdet ikke skal indberettes (angiver at holdet ikke er et XPRS hold, selvom der er anført XPRS
fagkode). Dette markeres med flueben i Indberet ikke hold.
Eksaminationslærer
Et evt. andet eksaminationssprog end dansk
Om nogle elever har særligt behov i forbindelse med skriftlige eksamener
Side 18 af 122
Efterse stamdata
4.2. Lærerdata
4.2.1.
Stamdata
Lærernes Stamdata tilgås under Stamdata > Lærere.
Den enkelte lærers Stamdata-fanebladet skal indeholde oplysninger om CPR-nummer., Postnr., Initialer,
Fornavn og Efternavn.
Derudover skal aktive skoleår være markeret.
Det er ikke nødvendigt for eksamensindberetningen at udfylde oplysningerne i fanebladet
Timeregnskab. Hvis læreren har fået angivet en fratrædelsesdato, der ligger før den pågældende
termins eksamensdato, bliver læreren ikke indberettet som censor, når man indberetter sine
censorkompetencer, jf. 6.3. XPRS ind./ud.
Side 19 af 122
Efterse stamdata
4.2.2. Kompetencer
Oplysninger på kompetence fanebladet skal være udfyldt med flueben ud for lærerens kompetencer:
En lærer kan have enten Censorkompetence eller Undervisningskompetence i et fag eller begge dele. F.eks.
kan pædagogikum godt kun have Undervisningskompetence, uden at kunne tage ud som censor.

Klik på det grønne + for at tilføje kompetencer.
Har læreren en ophørsdato for sin censorkompetence, så tages der højde for denne, når man indberetter
sine censorkompetencer, jf. 6.3. XPRS ind./ud. Hvis kompetencen ophører inden den pågældende termins
eksamensdato, bliver læreren ikke indberettet med denne kompetence.
Læs evt. mere om kompetencer i administratorvejledningen;
http://www.lectio.dk/pdf/Lectio_administratorvejledning.pdf
4.2.3.
Friholdelse
Felter i Friholdelse udfyldes, hvis en lærer skal friholdes i bestemte perioder i eksamensperioden:
Side 20 af 122
Efterse stamdata

Klik på + for at tilføje friholdelsesperioder.
4.3. Elevdata
4.3.1.
Stamdata
Elevers Stamdata tilgås under Stamdata > Elever.
Stamdata-fanebladet skal indeholde oplysninger om CPR-nummer, Postnr., Id, Fornavn og Efternavn.
Derudover skal der være angivet elevforløb og studieretning:
Side 21 af 122
Efterse stamdata
4.3.2. Holdtilknytninger og tidligere stamklasser
Holdtilknytningerne og evt. tidligere stamklasser for eleven skal være i orden med slutdato på de hold,
eleven ikke skal føres til eksamen med. Eleven indberettes ikke på holdet, hvis der findes en slutdato,
selvom denne skulle ligge efter sidste eksamensdag:
Side 22 af 122
Efterse stamdata
4.3.3. Eksamen
På fanebladet Eksamen vises oplysninger om elevens eksamener og prøver.
Informationer om tidligere prøver og eksamener skal importeres fra det tidligere anvendte
studieadministrative system, hvis det ikke allerede er gjort. Se vejledningen Overgang til Lectio
Eksamensmodul, http://www.lectio.dk/dokumenter.htm
Side 23 af 122
Efterse stamdata
I boksen Protokol ses detaljerede oplysninger om en elevs eksamener og prøver. Oplysningerne kan
redigeres, eller der kan oprettes nye ved klik +. Prøverne og eksamenerne i protokollisten er dem, som
kommer med på elevens eksamensbevis.
Normalt udfyldes oplysningerne i protokollisten automatisk, men i nogle situationer kan det være
nødvendigt at oprette eller redigere dem manuelt.
I boksen Information om eksamener ses en liste over tidligere, aktuelle og fremtidige eksamener.
Side 24 af 122
Efterse stamdata
5. Specielle Eksamener
For gymnasiale uddannelser gælder, at særlige eksamensrelaterede projekter skal behandles anderledes
end normale eksamener.
HF:


Større skriftlig opgave for HF
Eksamensprojektet for HF
STX:


Studieretningsprojektet i 3.g
Prøven i AT (synopsisopgaven)
HHX:


Studieretningsprojektet på 3. år
Det internationale studieområde (synopsisopgaven)
HTX:

Studieretningsprojektet på 3. år
5.1. HF eksamensprojekt
HF eksamensprojekt skal oprettes som et hold under Øvrige hold i Lectio.
Klik på Stamdata
 Klik på Hold
 Klik Opret hold
Der bør typisk oprettes et hold pr. stamklasse og det skal udfyldes som nedenstående eksempler.
 Vælg Startår
 Vælg XPRS kode i feltet XPRS Fag
 Vælg Øvrige hold i feltet Fag
 Indtast en betegnelse for holdet i feltet Betegnelse
 Vælg termin i feltet Afsluttende termin
Bemærk, at termin-2 kun skal bruges, hvis man på skolen har eleverne oppe af to omgange.
 Vælg Obligatorisk fag i feltet Prøvefagskategori
 Klik Opret
Side 25 af 122
Efterse stamdata
Under fanebladet Eksamen i boksen XPRS Elev data skal der angives elevernes XPRS fag og hvilken
Eksaminations lærer, der skal være vejleder i faget. Hvis eleven skal udføre opgaven på andet sprog
end dansk, skal dette angives i Eksaminationssprog. Elever der ikke skal til prøve, skal ikke have udfyldt
deres data. Der skal ikke sættes flueben ved Indberet ikke hold.
I udgangspunktet skal alle hold i Lectio indberettes til XPRS, da det er kun hold, der aldrig skal til eksamen,
der ikke skal indberettes. Dette kunne eksempelvis være et ekstra matematikhold.
Før der indberettes, bør alle hold gennemgås for, om de står korrekt som hold der skal/ikke skal
indberettes. Dette kan gøres ved at lave en holdeksport under stamdata.
Side 26 af 122
Efterse stamdata
Selv om eleverne står samlet på ét hold, vil hver elev ved indberetningen til XPRS automatisk blive
behandlet som et hold for sig i udtrækkene. Når udtrækkene hentes fra XPRS i Lectio, vil eleverne blive
samlet i hold kædet efter censortype. Dermed laves den første sammenkædning automatisk af Lectio.
Se evt. afsnittet Udskrifter i denne vejledning om udtræk af dette i Excel.
5.2. Prøven i AT/DIO for STX/HHX
Prøven i AT/DIO (synopsisopgaven) skal oprettes som et hold under AT/DIO i Lectio.
Klik på Stamdata
 Klik på Hold
 Klik Opret hold
Der bør typisk oprettes et hold pr. stamklasse, og dette skal udfyldes som nedenstående eksempler.







Vælg Startår
Vælg 4843- Almen studieforberedelse (stx-bekendtgørelsen)/ 4940- Studieområdet
- det internationale område (hhx-bekendtgørelsen) i feltet XPRS Fag
Vælg Almen St. forb./Det internationale område i feltet Fag
Indtast en betegnelse for holdet i feltet Betegnelse
Vælg termin i feltet Afsluttende termin
Vælg Obligatorisk fag i feltet Prøvefagskategori
Klik Opret
Side 27 af 122
Efterse stamdata
end dansk, skal dette angives i Eksaminationssprog.
Alle fag, eleven kan skrive i, er listet under Mulige fag. Elever, der ikke skal til prøve, skal ikke have
udfyldt deres data.
Side 28 af 122
Efterse stamdata
Der skal ikke sættes flueben ved Indberet ikke hold.
I udgangspunktet skal alle hold i Lectio indberettes til XPRS, det er kun hold der aldrig skal til eksamen, der
ikke skal indberettes. Dette kunne eksempelvis være et ekstra matematikhold.
Efter prøveudtrækket vil prøveholdene blive oprettet automatisk under Eksamen.
Selv om eleverne står samlet på ét hold, vil hver elev ved indberetningen til XPRS automatisk blive
behandlet som et hold for sig i udtrækkene. Når udtrækkene hentes fra XPRS i Lectio, vil eleverne blive
samlet i hold kædet efter censortype. Dermed laves den første sammenkædning automatisk af Lectio.
5.3. Studieretningsprojekt
Studieretningsprojekt skal oprettes som et hold under øvrige hold i Lectio. Der bør typisk oprettes et hold
pr. stamklasse.



Klik på Stamdata
Klik på Hold
Klik Opret hold
Side 29 af 122
Efterse stamdata






Vælg Startår
Vælg XPRS fag i feltet XPRS Fag
Vælg terminen Større Skriftlige opgaver i feltet Afsluttende termin
Klik Opret
Holdet er nu oprettet.

Vælg fanebladet Eksamen
Side 30 af 122
Efterse stamdata
end dansk, skal dette angives i Eksaminationssprog.
Alle fag eleven kan skrive i, er listet under Mulige fag. Elever der ikke skal til prøve skal ikke have udfyldt
deres data.
Der skal ikke sættes flueben ved Indberet ikke hold.
I udgangspunktet skal alle hold i Lectio indberettes til XPRS, det er kun hold der aldrig skal til eksamen, der
ikke skal indberettes. Dette kunne eksempelvis være et ekstra matematikhold.
Herefter oprettes prøvehold:



Klik på Hovedmenu
Klik på Eksamen
Vælg Terminen Større Skriftlige opgaver
Side 31 af 122
Efterse stamdata
Skærmbilledet Eksamensadministration for terminen vises:


Vælg fanebladet Prøvehold
Klik Opret prøvehold


Vælg Eksamen i feltet Vælg Prøvetype
Klik Næste


Vælg holdet i feltet Vælg Hold
Klik Næste
Side 32 af 122
Efterse stamdata



I feltet Vælg prøve vælges 4841 – SS Studieretningsproj.
I feltet Vælg prøvetermin vælges den prøvetermin, som prøven skal ligge under
Klik Næste

Under Startdato og varighed skrives Startdatoen for den dag eleverne får udleveret deres
studieretningsprojekt samt Slutdatoen for elevernes skriveperiode.
Fjern flueben ud for de elever der ikke skal have oprettet prøvehold til deres studieretningsprojekt
Klik Opret


Side 33 af 122
Efterse stamdata
Under fanebladet Prøvehold ses det nu, at prøvehold for hver enkelt elevs studieretningsprojekt er
oprettet.
Side 34 af 122
Efterse stamdata

Klik på Prøveholdet for den enkelte elev for at se om de er korrekt udfyldte.
5.3.1. Tilføj lærer
For at tilføje en lærer til prøveholdet gøres følgende:
 Gå ind på prøveholdet.
 Under boksen Lærere skrives læreren i den intelligente vælger.
 Klik på Tilføj Lærer
 Indtast XPRS fag
 Marker om læreren skal deltage i prøven ved Prøvedeltagelse.
 I boksen Elever skrives samme oplysninger ind under XPRS-fag og Lærer.
5.3.2. Udskift lærer på prøvehold
Hvis en lærer eller et fag skal ændres for elevens SRP prøve efter prøveholdet er blevet oprettet, skal det
gøres på prøveholdet for eleven.

Indtast lærer i søgefeltet og klik Tilføj Lærer


Indtast XPRS fag for læreren
Marker om læreren skal deltage i prøven ved Prøvedeltagelse.
Side 35 af 122
Efterse stamdata

Klik på det røde kryds ud for læreren der skal slettes


I boksen Elever fjernes den gamle lærer under Variable Underfag
I boksen, hvor den gamle lærer blev fjernet, tilføjes den nye med XPRS-fag.
Side 36 af 122
Efterse stamdata

Klik på Gem.
OBS: I forbindelse med skift af Lærer eller fag på et SRP-prøvehold, må det øverste XPRS- felt og det
øverste Lærer-felt ikke stå tomt i boksen Elever. Så vil man ikke kunne gemme ændringerne:
5.3.3. Indberet prøvehold
Når alle prøveholdene er tjekket og alt er i orden, er prøveplanerne klar til indberetning.

Vælg fanebladet XPRS ind/ud
Side 37 af 122
Efterse stamdata

Ved Indberetning – Prøveplaner (AGYM) klikkes på Generer

Klik på OK
Så er linjen blevet genereret og kan sendes til UVM, hvis man er tilfreds med indholdet.

Klik på Send.
Side 38 af 122
Efterse stamdata
Når den er sendt, kommer der en status på, hvor langt indberetningen er i processen. Bemærk, at
indberetningen først er endeligt godkendt af UVM når der står OK i kolonnen Opdater status. Husk
derfor at klikke på Opdater linket for at se meddelelse om, at indberetningen er godkendt
5.4. Større Skriftlig Opgave for HF
Forberedelsen til Eksamen i Større Skriftlig Opgave for HF foregår for en stor del af arbejdet ligesom ved
SRP - se afsnittet om SRP. Holdet udfyldes med nedenstående information tilpasset efter året:
HF Større Skriftlig Opgave skal oprettes som et hold under Øvrige hold i Lectio. Der bør typisk oprettes et
hold pr. stamklasse.



Klik på Stamdata
Klik på Hold
Klik Opret hold
Nu indtastes informationerne for det hold, som man skal oprette:






Vælg Startår
Man kan lade fluebenet ved Tilknyt karaktertyper stå.
Vælg XPRS kode i feltet XPRS Fag
Vælg Terminen Større Skriftlige opgave i feltet Afsluttende termin

Klik Opret
Holdet er nu oprettet.
Side 39 af 122
Efterse stamdata
Herefter følges vejledningen for studieretningsprojektet for Studieretningsprojekte
Side 40 af 122
Indberetninger til XPRS
6. Eksamen
Eksamensmodulet ligger under Hovedmenu i kolonnen Andet.
6.1. XPRS Uddannelsesmodel
I uddannelsesmodellen fra XPRS kan man se hvilke regler der gælder for de forskellige fagkoder på
uddannelserne.
6.1.1. Fag
I boksen Udtræk kan man fremsøge XPRS-koder for en specifik XPRS uddannelse, for eksempel STX, ud for
Alle fag knyttet til XPRS uddannelse (fagudd). Der kan også søges på en specifik bekendtgørelse
ud for Alle fag knyttet til Regelgrundlag. Derudover kan du søge på et specifikt fag ud for Valgte
fag, eller på et bestemt ord under Navnesøgning.
XPRS fag kan være aktive i en bestemt periode, og derfor kan man i boksen Visning søge på en specifik
dato, hvis man kun er interesseret i fx nutidige fag eller ældre fag.
Ved klik på Vis ud for de forskellige søgemuligheder, ses en oversigt over forskellig data for hvert XPRS fag i den
pågældende bekendtgørelse. Her ses blandt andet hvilke eksamensforekomster, der findes for XPRS faget, og meget
andet.
Side 41 af 122
6.1.2. EUD-Specialer
Her kan man søge på en bestemt EUD-uddannelsestype og få vist uddybende informationer om hvilke fag,
der er på hhv. Grund- og hovedforløb for de forskellige veje til specialet. Man kan i boksen Kriterier til- og
fravælge at få vist historiske fag og uddannelser. Historisk betyder, at disse ikke er aktive på dags dato.
Side 42 af 122
Side 43 af 122
6.1.3. Skoleperioder
På fanebladet Skoleperioder kan man søge på en bestemt uddannelse og danne sig et overblik over de
informationer, som aktivitetsindberetningen for denne uddannelse er dannet på.
6.1.4. EnkeltfagTilskud
På fanebladet EnkeltfagTilskud kan man se hvilke tilskudsmærker, der er tilknyttet diverse
enkeltfagsuddannelser:
Side 44 af 122
6.2. Termin
Når der klikkes på Eksamen kan den relevante termin vælges:
Ved at klikke på en eksamenstermin, vises nærmere information om den valgte termin.
Side 45 af 122
6.3. XPRS ind./ud.
På fanebladet XPRS ind./ud. vises XPRS indberetninger og udmeldinger for valgte eksamenstermin.
Håndtering af indberetninger og udmeldinger uddybes nærmere i punkt 7 og 8.
6.3.1. Afdelingsskoler
6.3.1.1. Med hovedskole
For skoler hvor flere gymnasieafdelinger kører hver sin Lectioskole, men juridisk hører under samme
hovedinstitution, skal kommunikation vedrørende eksamen med XPRS ske samlet via det juridiske
institutionsnummer. Til dette bliver der i Lectio oprettet en såkaldt hovedskole, hvorigennem al
kommunikation med XPRS foregår. En hovedskole er en teknisk konstruktion alene for at understøtte dette,
de kan altså ikke bruges til andet. Hovedskolerne er tilgængelige fra den samlede skoleliste, og der skal
oprettes brugeradgang for mindst en eksamensansvarlig fra en af de afdelinger, der er sat op til at
indberette via hovedskolen.
Ved indberetninger genereres der filer fra de enkelte afdelinger under fanebladet XPRS ind/ud.. Disse skal
ikke indsendes. Herefter genereres der en samlet fil på hovedskolen, der sammenfletter filerne fra de
enkelte afdelinger. Fra hovedskolen sendes den samlede fil videre til UVM med Indsend.
Ved udmeldinger fra UVM hentes den samlede udmelding på hovedskolen og indlæses. Ved indlæsning fra
hovedskolen bliver den samlede udmelding splittet op og ligger nu på de enkelte underskoler, så data kan
indlæses herfra til den enkelte afdelings eksamensplanlægning.
Der skal altså ikke sendes og hentes fra afdelingsskolerne, men alene fra hovedskolen.
Udmeldinger, der ikke skal indlæses; Censorbeskikkelser og Lærerbindinger, hentes på hovedskolen, men
kan pt. ikke opsplittes til de enkelte afdelinger.
Side 46 af 122
6.3.1.2. Uden hovedskole
Indberetninger og udmeldinger foregår på samme vis, som Lectio-skoler uden afdelinger. Så sørger Lectio
for, at filerne sammenflettes og indsendes korrekt til UVM.
6.4. Globale data
På fanebladet Globale data er det muligt at se udmeldingen om prøvekalender og censurkapacitet.
Ved klik på Prøvekalender ses udmeldingen som XML.
Ved klik på Censurkapacitet ses udmeldingen som en oversigt i browservinduet.
Derudover vises de forskellige prøveforekomster for skriftlige prøver i boksen Skriftlige prøver
Få nærmere information over censurkapacitet i punkt 11.9.
6.5. Udskrifter
Fanebladet Udskrifter indeholder forskellige eksamensudskriftstyper og grafiske visninger.
Under kolonnen Udskrifter og eksporter er der mulighed for at vælge, om udskriften skal indeholde
oplysninger om prøvehold, lærere eller andet.
De forskellige udskrifter er først tilgængelige efter der er hentet udtræk af prøvefag fra XPRS. Få nærmere
uddybning om udmeldinger fra XPRS under Punkt 8.
Side 47 af 122
Under Eksamensaktivitetsoversigt er det muligt at få et grafisk overblik over lærere, hold og
stamklassers eksamensaktiviteter ved at søge på et navn, gruppe eller hold i søgefeltet. Man kan også
begrænse sin søgning til en bestemt periode inde for terminen.
6.5.1. Udskriftstyper
6.5.1.1.
Udskrifter for prøvehold
I listen over prøvehold kan der sorteres efter Type, Dato, Prøvetermin, Prøveholdsnavn og Har
lang forberedelse ved at klikke på knapperne.
Side 48 af 122
Når man vil udskrive en udskrift, vælger man et eller flere prøvehold i listen over prøvehold. Disse vælges
ved at markere det/de ønskede. Hvis man vil markere flere prøvehold, skal man holde CTRL nede imens, at
man trykker på de relevante prøvehold.
Under Vælg Udskrift(er) kan der vælges, om udskriften skal være en oversigt, rækkefølgeliste,
karakterliste eller label. Man kan også vælge, at elev-prøvehold labels skal indeholde Engangskoder, hvilket
benyttes i forbindelse med digitale stedprøver. Det er muligt at vælge flere slags udskrifter samtidig.
Derefter klikkes på Udskriv for at udskrive indholdet
I boksen Eksporter er der mulighed for at eksportere prøvehold, prøveholdseksamener, en oversigt over
de fag, som eleverne har valgt til AT/EP og SRP/SSO. Det er derudover også muligt at eksportere
engangskoderne, hvilket benyttes i forbindelse med digitale stedprøver.
6.5.1.2. Udskrifter for lærere
Under Eksamensudskrifter Lærere er det muligt at udskrive en eller flere læreres rækkefølgelister
eller eksamensbelastning.
I listen over lærere under Vælg lærere kan der sorteres på Initialer eller Lærernavn.
Side 49 af 122



Marker en eller flere lærere i listen under Vælg lærere
Vælg udskrifttypen Rækkefølgeliste og/eller Eksamensbelastning
Klik på Udskriv
I boksen Eksporter er det muligt at eksportere alle læreres eksamensbelastning til Excel.
6.5.1.3.
Rækkefølgelister Kæder
Her kan man trække informationer ud om kæder opdelt på Censorer.



Markér en eller flere kæder i oversigten
Vælg en eller flere slags udskrifter
Klik på Udskriv
Side 50 af 122
6.5.1.4.
Rækkefølgelister Elev
Ved rækkefølgelister for elever kan der sorteres efter Klasse, ElevId og Navn.
Side 51 af 122



Angiv evt. en periode og tryk Opdater
Marker en eller flere elever
Klik på Udskriv.
6.5.1.5.
Udskrifter for Censor
Listen over censorer kan sorteres efter Lærernavn, Skole, CPR nr, Mundtlig eksamen, Skriftlig
eksamen, Antal, Første mundtlige eksamen og Startdato.



Marker en eller flere censorer
Sæt flueben i en eller flere udskrifttyper
Klik på Udskriv.
Det er muligt under Eksamensudskrifter censor at eksportere alle censorer eller informationer om de
indgående censorer til at brevflette til etiketter.

Klik på Eksporter indgående censorer til Excel (ALLE) eller Indg. censorer for
etiketter (ALLE)
Side 52 af 122
6.5.1.6.
Rækkefølgelister Lokaler
Listen over lokaler kan sorteres efter Symbol og Navn.


Marker et eller flere lokaler
Tryk Udskriv
6.5.1.7.
Samlet Dagsrapport
Samlet Dagsrapport viser den samlede eksamensaktivitet for en bestemt periode.


Vælg en periode ved at indtaste en start- og slutdato
Klik på Opdater
Side 53 af 122
6.5.1.8.
Lokale Dagsrapport
Man kan her trække en oversigt over belastningen for lokalerne. Der vil fremgå en linje pr. fag + prøvehold.


Vælg en eller flere datoer, som lokalerapporten skal vises for
Klik på Udskriv
Der er mulighed for at vælge, at man kun vil have vist lokaler, hvor der er aktivitet i.

Hvis dette ønskes, sættes flueben ved Medtag kun lokaler med aktivitet
6.5.1.9.
Lokaleoverblik
Det er muligt at få en grafisk oversigt i browservinduet over lokalebelastningen for eksamensperioden.
Lokaleoverblik viser, hvilke lokaler der er ledige, i brug eller dobbeltbooket.



Udvælg den relevante periode
Fjern/tilføj evt. flueben ved Medtag kun lokaler med eksamensaktivitet
Tryk Søg
Side 54 af 122
6.6. Prøvehold
6.6.1. Oversigt over prøvehold
På fanebladet Prøvehold vises en oversigt over alle prøvehold. Prøvehold i sommer- og vintertermin
oprettes automatisk, når prøvefagsudtrækket fra UVM indlæses. Få nærmere information om
Udmeldinger fra XPRS under punkt 8.
Detaljeoplysninger om en prøve kan ses ved at klikke på et prøvehold i kolonnen Prøvehold. Du kan se
mere om redigering af prøvehold under punkt 6.6.3. I selve oversigten kan følgende ses:


Eks.termin viser, hvilken prøvetermin prøveholdet er oprettet i
Prøvetype angiver, om det er en skriftlig eller mundtlig prøve, og om det er en intern prøve (prv.)








eller eksamen (Eks. (XPRS))
Skr.type angiver, om der er valgt digital aflevering på prøveholdet og i så fald hvilken slags.
Kæde viser titlen på kæden, hvis prøveholdet er en del af en kæde
XPRS prøve viser det XPRS fag, der er tilknyttet prøven
Hold viser det/de deltagende hold til prøven
Lærere viser de tilknyttede lærer med deres initialer
Startdato viser den dato, hvor prøven starter, da en prøve kan være fordelt over flere dage
Dage viser antal dage prøven forløber over
Elevtal viser antal elever, der er tilknyttet prøven
6.6.2. Opret prøvehold
I visse tilfælde kan der være behov for at oprette et prøvehold manuelt. F.eks. i tilfælde af en elev skal til
eksamen som selvstuderende. Dette gøres under Eksamen  Prøvehold

Klik på Opret prøvehold
Side 55 af 122


Vælg prøvetype i kombinationsboksen Prøvetype
Klik på Næste


Vælg hold i feltet Vælg hold. Stamdataholdene fremsøges ved at skrive holdets navn
Klik på knappen Næste



Vælg prøvetype i kombinationsboksen Prøve. Her kan også vælges Ikke XPRS-prøver
Vælg prøvetermin i kombinationsboksen Prøvetermin.
Klik på knappen Næste
Side 56 af 122
Er der nogen prøvehold oprettet ud fra stamdataholdet i forvejen vil dette fremgå i boksen Holdets
øvrige prøvehold.


Sæt flueben ud for en eller flere elever, som der skal tilknyttes prøveholdet
Klik på Opret
Prøveholdet er nu oprettet. Yderligere oplysninger kan tilføjes, hvis man går ind på fanebladet Prøvehold
og trykker sig ind på det relevante prøvehold.
Side 57 af 122
6.6.3. Rediger prøvehold
Det anbefales at man så vidt muligt redigerer prøvehold i Eksamensplanlægningsprogrammet og ikke
direkte i Lectio, da man i planlægningsprogrammet får besked, hvis der foretages uhensigtsmæssige
ændringer.
I nogle situationer kan det dog være nemmere at redigere prøveholdet i Lectio - f.eks. hvis der skal tilføjes
en elev eller fjernes en elev fra et prøvehold.

Klik på det prøvehold i listen, som skal redigeres
Der kommer to faneblade frem. Et faneblad Prøvehold, der viser et skærmbillede med detaljerede
oplysninger omkring prøveholdet, og et faneblad Log med historik.
På fanebladet Prøvehold ses prøveholdets grundlæggende oplysninger, Noter, oplysninger om
Offentliggørelse, evt. Digitale afleveringer, Lokaler, Censorer, Elever og Lærere.
Side 58 af 122


Foretag eventuelle rettelser
Klik Gem/Anvend
6.6.4. Rediger udgående censorer
Klik på Rediger udgående censorer under Fanebladet Prøvehold for at komme til oversigten over
udgående censorer.
Side 59 af 122








Kolonnen Type viser, om eksamen er mundtlig eller skriftlig. Der er mulighed for at sortere på
denne kolonne.
Kolonnen Lærer viser navnet på censoren. Der er mulighed for at sortere på denne kolonne
I kolonnen Prøveområde, Prøvehold ID, Prøveholdsnavn er det især vigtigt at indtaste det
korrekte Prøveholds-ID, da censor herved let kan få adgang til prøveholdets
undervisningsbeskrivelse
Kolonnen Prøveinst. Nr., Prøveinst. Navn viser skolens navn og institutionsnummer. Der er
mulighed for at sortere på denne kolonne.
Kolonnen XPRS-prøve, Sprogkode, Censurfag viser uddybende oplysninger om censurfaget.
Kolonnen Eks. start, Eks. slut viser start- og sluttidspunkt for eksamen. Der er mulighed for at
sortere på denne kolonne
Kolonnen Rolle, Elevtal viser censors rolle og antallet af elever
I kolonnen Bemærkninger er det muligt at skrive eventuelle bemærkninger. Der er mulighed for
at sortere på denne kolonne
Side 60 af 122


I kolonnen Admin note kan man skrive en note, som kun administrationen kan se. Denne kan kun
ses inde under Rediger udgående censorer, men ikke under lærerens Årsopgørelse >
Eks.Belastning. Der er mulighed for at sortere på denne kolonne.
Klik på Rediger for at redigere oplysninger om udgående censor.
Det er muligt at eksportere Udgående censur ved at klikke på Eksporter til Excel.
6.6.5. Rediger eksamensbelastning
Det er muligt at redigere lærers eksamensbelastning under fanebladet Prøvehold.

Klik på Rediger eksamensbelastning
Side 61 af 122
Boksen Vælg lærer viser en oversigt over den enkelte lærers Antal poster og Antal ikkegodkendte poster.
Ved at klikke på knappen Frys antal elever bliver antal elever til timeberegning sat til det faktiske antal
elever på holdet på indeværende tidspunkt.

Klik på en lærers initialer i kolonnen initialer for at se/redigere lærerens eksamensbelastning.
Side 62 af 122












Kolonnen Type, Prøvehold ID/navn viser eksamenstypen, prøveholdets ID og prøveholdets
navn
Kolonnen Prøvetermin viser prøveterminen.
Kolonnen Dato viser prøvens startdato ved en periode på flere dage
Kolonnen Antal elever på prøvehold viser, hvor mange elever der er på det enkelte prøvehold.
Det øverste tal angiver det beregnede antal af elever. Det nederste tal angiver den løngivende antal
elever.
Det øverste tal i kolonnen Opstartstimetal er beregnet ud fra elevtal og XPRS-prøve. Det
nederste tal er det løngivende timetal der lægges til 2 * ”Eks. tid faktisk” * antal elever ved
beregning af løntimer
Det øverste tal i kolonnen Beregn. min pr elev, Faktiske min pr elev viser den beregnede
gennemsnitlig eksaminationstid pr. elev i min. Det nederste tal viser den løngivende eksamenstid
pr. elev i min
Kolonnen Transport dækker over Transportløntimer.
Kolonnen Andet kan fx bruges til at indskrive antal timer til apparatopstilling.
Det øverste tal i kolonnen Beregn. løntimer, Faktiske løntimer viser det beregnet antal
løntimer. Det nederste tal viser faktiske antal løntimer
Kolonnen Godkendt viser om løntimerne er låst/godkendt. Der angives at posten er godkendt
ved at sættes flueben ud fra den enkelte post. Posterne kan godkendes samlet ved at sætte ét
flueben øverst i kolonnen Godkendt.
I kolonnen Bemærkninger er der mulighed for at skrive en bemærkning i feltet ud fra den
enkelte post
Der er mulighed for at slette en post ved at klikke på det røde kryds i kolonnen til højre
Der er mulighed for at fastlås antallet af elever på posterne ved at klikke på Fastlås antal elever.
Der er mulighed for at opdatere de beregnede felter ved at klikke på Opdater beregnede felter.
På fanebladet Funktioner inde under Eksamensbelastning > Vælg lærer, er der mulighed for at
godkende alle tomme udgående skriftlig censur lønposter ved at klikke på knappen Godkend alle
tomme udg. skr. censur lønposter.
Side 63 af 122
6.6.6. Masseredigering af prøvehold og offentliggørelse
Det er muligt at masseopdatere prøvehold på fanebladet Prøvehold ved at klikke på Masseopdatering
af prøvehold
Så vises denne side:
Side 64 af 122
I boksen Udvælg prøvehold kan der søges ud fra en bestemt termin. Under Søgefilter kan der søges
på forskellige prøvehold:
Når der trykkes Søg vil man kunne markere prøveholdene med flueben:
Side 65 af 122
I bunden af siden vælges, hvad der skal masseopdateres for prøveholdet. Dette gøres ved at markere et af
felterne med en radioknap, lave ændringen og til slut trykke Opdater valgte.
6.7. Verifikation
Inde under Eksamen, er der mulighed for at verificere på elever til eksamen og på selve prøveholdene.
På fanebladet Verifikation - Prøvehold vil eventuelle fejl eller advarsler vedrørende prøveholdene blive
beskrevet.
Kolonnen Prøvehold viser, hvilket prøvehold der er tale om.
Kolonnen Informationer viser fejl eller advarsler på prøveholdene.
Der kommer desuden en advarsel i informationsboksen, hvis UVM har udmeldt XPRS-prøven med krav om
udtræk af hele holdet og der findes aktive elever på holdet, som ikke har en eksamen.
På fanebladet Verifikation – Elever er det muligt at tjekke, om eleverne har nogle fejl eller advarsler.
Disse er gode at tage stilling til både under klargøringen op til indberetningen og efter udtræk af prøvefag.
Se evt. afsnittet Verifikation af Elever til eksamen i denne vejledning.
Side 66 af 122
6.8. Eksamensplanlægning
På fanebladet Eksamensplanlægning er der link til at starte Eksamensplanlægningsprogrammet.
Få nærmere vejledning om brug af planlægningsprogrammet i afsnittet Eksamensplanlægning i denne
vejledning.
6.9. Årskarakterer
På fanebladet Årskarakter kan man overføre årskarakterer til protokollinjer. Læs mere i afsnittet
Årskarakterer i denne vejledning.
6.10.
Eks. karakter
Læs nærmere om muligheden for at indtaste eksamenskarakter i afsnittet Eksamenskarakterer i denne
vejledning.
Side 67 af 122
7. Indberetninger til XPRS
For at indberette data til XPRS skal data først genereres ud fra de oplysninger, der er registreret i Lectio. Før
man påbegynder indberetning, bør man have tjekket at de registrerede eksamensoplysninger i Lectio er
korrekte. Se evt. afsnittet Verifikation af Stamdata i denne vejledning.
I det følgende beskrives den generelle fremgangsmåde for at foretage indberetninger til XPRS.
Det er generelt muligt kun at fremsøge XPRS Indberetninger og Udmeldinger for et bestemt Prøveområde,
f.eks. AGYM eller EGYM.
For hver indberetning er der en frist for, hvornår indberetningen skal være gennemført. Datoen for seneste
indberetningsdato står under indberetningens overskrift. For løbende indberetninger vil der være flere
indberetningsdatoer.

Klik på knappen Generer for at genere en ny datafil til indberetning
Der er mulighed for at genere et ubegrænset antal af datafiler. For hver genereret fil kommer der en ny
række i den aktuelle indberetningstabel.

Datafilen kan blive vist som en XML-fil i et nyt browservindue ved at klikke på dokument-ikonet i
kolonnen Vis.
Side 68 af 122
I kolonnen Genereret vises dato og tidspunkt for, hvornår datafilen er blevet genereret. Kun den senest
generede datafil kan indberettes.

Den genererede datafil indberettes ved at klikke på knappen Send i kolonnen Indberet.
Når datafilen er sendt, vises tidspunktet i kolonnen Indberettet.
I kolonnen Opdater status vises den aktuelle status for indberetningen. Er status lig med modtaget,
betyder det, at datafilen er modtaget og nu behandles af UVM.

For at opdatere status klikkes på opdater ikonet
Skolen vil almindeligvis modtage en e-mail fra UVM om, hvornår der kan hentes en opdatering af status på
indberetningen.
Det er muligt at se yderligere oplysninger om status ved klik på selve statusteksten. Herefter åbnes et nyt
browservindue som viser oplysningerne i XML format.
Det kan være relevant at se yderligere oplysninger om status, hvis XPRS returnerer status datafejl. Her vil
man af XML filen ofte kunne udlede, hvorfor fejlen opstår og derefter generere en ny datafil, som så sendes
på ny til XPRS. Hvis man får datafejl, vil man også automatisk modtage en e-mail fra UVM vedrørende XMLfilen.
Når datafilen er indberettet korrekt, vil status være lig med ok, og indberetningen kan betragtes som
gennemført.
Side 69 af 122
Indberetninger til
XPRS
8. Udmeldinger fra XPRS
8.1. Håndtering af udmeldinger
For hver udmeldingstype er der en dato for, hvornår udmeldingen kan hentes. Datoen står skrevet under
udmeldingens overskrift.

Klik på knappen Hent for at hente udmeldingen fra UVM (XPRS)
Når datafilen er hentet, vises tidspunktet i kolonnen Hentet.


Ved klik på dokument-ikonet i kolonnen Vis kan indholdet af datafilen ses som XML i et nyt
browservindue
Ved klik på Excel-ikonet i kolonnen Vis kan indholdet af datafilen ses i et Excel ark.
For hver gang udmeldingen hentes, kommer der en ny række i den aktuelle udmeldingstabel. I kolonnen
Version ses versionsnummeret for den hentede datafil.

Udmeldingen kan indlæses i Lectio ved klik på knappen Indlæs.
Under indlæsningen foretages der tjek af data i Lectio i forhold til datafilen, der bliver indlæst. Hvis der er
fejl, kan det være nødvendigt at rette dem i Lectio først og dernæst indlæse datafilen fra udmeldingen igen.
Tidspunktet for indlæsning af datafilen i Lectio ses i kolonnen Indlæst.
8.2. Udmeldinger som håndteres af Lectio
Lectio håndterer automatisk følgende fire udmeldinger fra XPRS:




Diverse koder
Uddannelsesmodel
Prøvekalender
Censurkapacitet
Det er muligt at skolen modtager e-mails fra XPRS omkring nogle af disse udmeldinger, som ikke befinder
sig på fanebladet XPRS ind./ud. E-mails fra UVM om disse udmeldinger kan skolen se bort fra.
Side 70 af 122
Udmeldinger fra XPRS
9. Fordeling på dublerede skr.
prøver
På fanebladet Prøvehold er der mulighed for at lave en automatisk fordeling på dublerede skriftlige
prøver.

Klik på Fordeling på dublerede skr. prøver
Ved automatisk fordeling er der mulighed for at indtaste de prøver, der ønskes at blive prioriteret højest.

Indtast de prøver, der ønskes opprioriteret, i de tommer felter i boksen Masseopret og –slet.

Klik på knappen Automatisk fordeling for at lave en automatisk fordeling af de dublerede
skriftlige prøver.
Fordelingen af prøverne kan herefter ses i boksen Skriftlige prøver for terminen Sommer.
Side 71 af 122
Offentliggørelse af
eksamensplan
Det er muligt at rette fordelingen manuelt, bl.a. ved at indtaste en ny prøve i et felt under kolonnen
Skriftlig prøveforekomst


Der slettes en prøve ved at klikke på
Der tilføjes en prøve ved at klikke på
i højre kolonne
i bunden af listen over fordelingen
Der er mulighed for at slette hele fordelingen på én gang ved at klikke på knappen Slet fordeling.
Herefter kan der laves en ny automatisk fordeling.
Side 72 af 122
eksamensplan
10. Tjek efter udtræk af prøvefag
Efter man har hentet udmeldingen Udtræk af prøvefag (Se nærmere i punkt 8, Udmeldinger fra
XPRS), er det vigtigt at man tjekker for fejl i eksamensdata igen.



Vælg Eksamen > Termin > fanebladet Verifikation – Elever
Vælg Elevtype
Vælg Stamklasse
Kolonnen Aktuelle prøver viser de udtrukne eksamener for hver elev og en liste med alternative prøver i
prioriteret rækkefølge.
I kolonnen Beskeder ses eventuelle fejlbeskeder for elevens udtræk.
Side 73 af 122
eksamensplan
11. Eksamensplanlægning
Det kræver Windows og Internet Explorer med .Net4 for at køre planlægningsprogrammet.
11.1.
Start af Eksamensplanlægningsprogram


Gå i Hovedmenuen og derefter Eksamen > Termin
Vælg fanebladet Eks.program.

Klik på linket Start program
Side 74 af 122
eksamensplan


Indtast brugernavn og password, som normalvis bruges til at logge på Lectio.
Klik Login
Programmet Lectio Eksamensplanlægning startes.
11.2.
Planlægningsparametre
Man kan i eksamensplanlægningen indstille skolens personlige opsætning for, hvordan eksaminerne skal
ligge i forhold til hinanden:

Vælg Rediger > Opsætning i øverste venstre hjørne.
I dialogboksen Advarselsopsætning fastsættes det antal dage, der minimum ønskes mellem
eksaminerne. I samme skærmbillede indstilles vejledende tider for pauser samt mødetider ved mundtlige
eksamener og ved lang forberedelse.
Side 75 af 122
eksamensplan
Det er ligeledes muligt i samme skærmbillede at vælge forskellige advarselstyper for planlægning, f.eks.
advarsler angående Censurkapacitet, Lokaledobbeltbookninger mm.

Klik OK for at gemme opsætningen.
11.3.
Eksamensplanlægningsskærmbilledet
Planlægningsskærmbilledet viser en kalender over eksamensterminen. Man kan for hver brik med et
prøvehold se initialerne på eksamenslæreren samt antallet af elever på prøveholdet.
Side 76 af 122
eksamensplan
Listen i højre side under Uplacerede prøvehold viser eksamener, der endnu ikke er placeret.
Eksamener placeres på en dato ved at trække eksamener ind fra listen til kalendervisningen. Slip for at
placere en eksamen. Alle eksamener kan flyttes rundt på denne måde, hvis de ikke er låst.
Eksamener kan flyttes tilbage til listen i højre side på samme vis.
Over kalenderen er der placeret en række filtre. De anvendes til at sortere i visningen af de forskellige
prøver.
Ved valg af Skriftlige eller Mundtlige vises henholdsvis kun skriftlige eller mundtlige prøver.
Ved valg af Eksamener eller Årsprøver vises kun den valgte prøvetype.
Ved valg af Låste eller Ulåste vises henholdsvis kun låste eller ulåste prøvehold.
En sortering vælges ved klik på den ønskede filtreringsbrik øverst i skærmbilledet, som herved markeres.
Ved klik på den valgte filtreringsbrik igen, afmarkeres brikken og visningsfilteret fjernes.
Det intelligente søgefelt giver mulighed for at præcisere søgningen. Eksempelvis kan alle AT-hold
fremhæves ved at søge på "at".
Hvis man trykker Arrangér vil de skemabrikker, som man har søgt frem, blive samlet for oven i
skærmbilledet. Dette rykker ikke på nogen måde tiderne, men skaber blot et bedre overblik.
Side 77 af 122
eksamensplan
Ved klik på Opdater opdateres rækkefølgen af prøveholdsbrikkerne, der begynder samme dag, så de listes
alfabetisk.
Ved klik på Ryd Alle, lægges alle prøver ud i listen under Uplacerede prøvehold.
11.3.1 Signaturforklaringer:
Mørkegrå: Skriftlig eksamen. Kan ikke flyttes og kan ikke låses op.
Grå: Låst eksamen. Kan ikke flyttes, men kan låses op ved højreklik efterfulgt af klik på Låst.
Blå: Eksamen eller årsprøve. Kan flyttes.
Blå kæde: Kædet prøvehold. Eksamener som indeholder flere prøvehold.
Blå markering:
Den valgte prøveholdsbrik markeres med blåt
Rødt omrids:
Side 78 af 122
eksamensplan
Placeringen af prøveholdet forårsager fejl.
Gult omrids:
Placeringen af prøveholdet giver advarsel.
Rød markering:
En eller flere elever er dobbeltbookede.
Orange markering:
En lærer er dobbeltbooket.
Gul markering:
Et lokale er dobbeltbokket.
Denne markering vil kun vises, hvis dette er valgt under Advarselsopsætning.
I kalenderen er der en kolonne for hver dag i eksamensperioden.
Grå kolonner viser, at der tale om en weekend eller helligdag. Her kan der ikke lægges eksamener.
Hvide kolonner viser, at den givne dag er aktiv i eksamensperiode.
Når et prøvehold er markeret, vises en bjælke over kalenderen. Denne viser, hvilke eventuelle konflikter,
der vil være, hvis prøveholdet placeres på den givne dag.
Side 79 af 122
eksamensplan
De dage, hvor bjælken er grøn, vil der ikke være nogen konflikter.
11.4.
Placering af prøvehold
Under Detaljer nederst i skærmbilledet vises der information om den markerede prøve.
Ved at holde markøren over en prøve, vises informationen også.
Side 80 af 122
eksamensplan
Eventuelle advarsler og anden information om prøveholdene kan desuden udledes af prøvernes udseende i
kalendervisningen. Signaturforklaringer på de forskellige typer markeringer forklares i skærmbilledets
bund.
En planlagt prøve kan låses eller aflåses på følgende måde:

Højreklik på prøven i kalendervisningen og vælg Låst.
11.5.
3.g stamklasse-prøvehold
Under Hovedmenu > Eksamen > Termin > Eks. program er der mulighed for at udtrække en liste
over stamklasse-prøvehold.
Ved at klikke på Beregn stamklasse-prøvehold vises alle fælleseksamener for stamklasser.
Side 81 af 122
eksamensplan
Her kan dannes et overblik over stamklassernes fælles eksamener, så det er muligt som det første at
placere og låse 3.g-elevernes fælleseksamener i planlægningsprogrammet og derved sikre sig, at alle 3.geleverne kommer op til en eksamen i eksamensperiodens sidste uge.
11.6.
Indhent lokaleblokeringer fra skema
Det er muligt at hente informationer om lokalebookning fra skemaet ind i eksamensplanlægningen. Dette
vil ikke vises eksplicit i oversigten, men hvis man efterfølgende prøver at placere et prøvehold på et
tidspunkt, hvor der i skemaet ligger en aktivitet med lokalet tilknyttet, så vil der opstå en dobbeltbookning.

Klik på Funktioner
Side 82 af 122
eksamensplan


Klik på Indhent lokaleblokeringer fra skema
Eventuelle lokaledobbeltbookninger med skemaaktiviteter vil nu fremgå i oversigten
Dette er forudsat, at man under Rediger  Opsætning har angivet, at man gerne vil have vist
lokaledobbeltbookninger i oversigten, jf. kapitel 11.2. Planlægningsparametre
11.7.
Automatisk eksamensplanlægning
Når man har placeret de prøvehold, som man ved hvor skal placeres, kan man bede den automatiske
eksamensplanlægning give et løsningsforslag, hvilket vil sige, at funktionen placerer de tilbageværende
prøvehold.
De prøvehold, som man selv har placeret, skal man huske at låse inden man beder
Eksamensplanlægningsprogrammet lave et løsningsforslag. Man kan låse et prøvehold af gangen jf. kapitel
11.4 Placering af prøvehold eller for flere af gangen således:


Klik ind på Funktioner
Vælg mellem låsemulighederne:
- Lås alle planlagte prøvehold
- Lås alle planlagte skriftlige prøvehold
- Lås alle AT prøvehold
På samme måde har man herinde også mulighed for at låse flere prøvehold op af gangen også.
Når man har lavet dette indledende arbejde, kan man så vælge at bede Eksamensplanlægningsprogammet
om at placere de resterende prøvehold.


Klik på Værktøjer
Klik på Lav løsningsforslag
Side 83 af 122
eksamensplan
Man vil nu kunne se dialogboksen Fordel eksamener, der viser informationer omkring, hvordan det går
med den automatiske eksamensplanlægning:
Beregninen vil ikke stoppe af sig selv. Man skal selv trykke Stop, når man er tilfreds med det løsningforslag,
der vises i dialogboksen. Når funktionen har kørt længe nok, og der ikke er sket noget i et stykke tid, har
algoritmen bag funktionen sndsynligvis fundet den bedst mulige løsning ifølge Lectio.
Når man har stoppet beregningen, skal man så trykke Ja til at man vil anvende den fundne løsning og
hermed vil de resterende prøvehold blive placeret.
11.8.
Gem eksamensplan
Side 84 af 122
eksamensplan
Gem planlægning i Eksamensplanlægningsprogrammet i Lectio på følgende måde:

Vælg Filer > Gem
Ønsker man ikke at gemme, det man har lavet i Lectio, kan man vælge at genindlæse den seneste gemte
version af eksamensplanen ved at:

Vælg Filer > Genindlæs
11.9.
Rediger prøvehold i planlægningsprogrammet
Det kan i nogle situationer være nødvendigt at redigere et prøvehold.
For at få vist eller for at redigere detaljerede oplysninger om en prøve gøres følgende:

Dobbeltklik på et prøvehold eller højreklik og vælg Rediger prøvehold
Skærmbilledet Rediger Prøvehold vises.
11.7.1. Tildeling af tider
Øverst vises grundlæggende oplysninger om eksamen, hvoraf nogle kan redigeres.
I listen over elever på et prøvehold vises de oplysninger, som kan redigeres for elevernes prøver.
Side 85 af 122
eksamensplan
Da eleverne på et prøvehold i udgangspunktet er booket i alle eksamensdage for et prøvehold, kan man
komme ud for, at enkelte elever er dobbeltbookede. Problemet kan nogle gange løses ved præcist at
angive, hvilken af dagene den pågældende elev skal til eksamen på hver af de overlappende eksamener.
Herved er eleven ikke længere dobbeltbooket.
Dette gøres ved at indtaste en dato ud for en given elev i kolonnen Eks. Start.
Der er desuden forskellige muligheder for automatisk tildeling og sletning af tider og dage.
Ved klik på Slet alle tider slettes alle elevernes tildelte tider.
Ved klik på Slet alle tider og dage slettes elevernes angivne tider og dage.
Ved klik på Distribuér dage er der mulighed for at vælge, hvor mange elever, der skal til prøve på de
dage prøven løber over. Ved klik på Ok fordeles eleverne ud på prøvedagene.
Side 86 af 122
eksamensplan
Ved klik på Tildel tider er det muligt indstille de kriterier tiderne skal tildeles efter – under forudsætning
af, at der er blevet tildelt dage.
Den automatiske tildeling af tider og dage bevarer tider og datoer, der er tastet manuelt.
Side 87 af 122
eksamensplan
Tiderne gemmes ved klik på OK eller Anvend.
Hvis enkelte af tiderne ønskes tildelt på ny, kan feltet Eks. Slut ud for de pågældende elever ryddes.
Herefter klikkes på Tildel tider.
Herefter vil der fremkomme en dialogboks, hvor der gøres opmærksom på, at kun de rækker med tomme
felter i kolonnen Eks. Slut vil blive gentildelt.
Side 88 af 122
eksamensplan
Ved klik på OK åbnes vinduet Tildel tider, og de pågældende tider kan tildeles som før beskrevet.
11.7.2. Rediger tildelte tider
De automatisk tildelte tider kan redigeres ved at klikke på den enkelte tid. Når tiden er markeret med blåt,
kan dato eller tidspunkt redigeres. Det er ikke nødvendigt at indtaste kolon ved manuel udfyldning af tider.
Hvis der opstår konflikt i forhold til ændringerne, vil der komme et rødt ikon ud for eleven. Derudover vises
en advarselsboks med en forklaring på fejlen.
Tildelte tider kan desuden redigeres på holdets rækkefølgeliste, som findes under Hovedmenu >
Eksamen > Termin > Prøvehold:
Side 89 af 122
eksamensplan
Ved klik på på et hold åbnes redigeringssiden for dette, hvor der er mulighed for at tildele tider.
Ændringer gemmes ved klik på Gem eller Anvend.
Side 90 af 122
eksamensplan
11.7.3. Prøveskabelon
Klik på Skift ud for Prøveskabelon for at ændre prøveholdets Prøveskabelon.
Her kan der vælges hvilken form prøven skal have ved at klikke på det vagte skabelonnummer og vælge et
andet nummer i dropdown-menuen.
Det er ikke på alle prøvehold, at der er flere skabeloner at vælge imellem.

Klik OK for at gemme ændringer eller Annullér for at annullere.
11.7.4. Tildel tider til gruppeeksamen
Ved gruppeeksamen opereres med forskellige punkter.
Side 91 af 122
eksamensplan
1. Elevens individuelle forberedelsestid.
2. Elevens individuelle eksamen.
3. Gruppenummeret, der definerer de grupper, som prøveholdets elever er delt op i.
4. Gruppens fælles forberedelse eller eksamen afhængigt af prøveformen.
Desuden kan eleverne tildeles tider til lang forberedelse, hvis dette er indlagt i den prøveform, de skal
eksamineres efter.
.
Side 92 af 122
eksamensplan
Ved tildeling af tider til gruppeeksamen skal man være opmærksom på at distribuere dage og give eleverne
gruppenumre, før der tildeles tider.
NB! Hvis elever i samme gruppe eksamineres individuelt over flere dage, eller hvis gruppeeksamen ligger
på en anden dag end de individuelle eksamener, skal tiderne tildeles manuelt.


Klik på Tildel tider på prøveholdet.
Skærmbilledet Tildel tider åbnes.
Side 93 af 122
eksamensplan
Gruppeeksamen er som default sat, hvis den indgår i den valgte prøveskabelon. Hvis ikke, er der mulighed
for selv at vælge gruppeeksamen ved at sætte flueben i feltet "Gruppeeksamen".
Der er mulighed for at angive gruppeeksamens varighed i minutter for den enkelte elev eller samlet for
gruppen. Tildeles tiderne pr. elev, vil den samlede gruppeeksamenslængde være afhængig af elevtallet i
gruppen.
Tildeles tiderne totalt for gruppen, vil gruppeeksamenslængden være fastsat og uafhængig af gruppens
størrelse.
Der er tre forskellige metoder, man kan benytte til at beregne gruppeforberedelsen på. Parametrene til
placering af gruppeforberedelserne vælges via. dropdown-menuen Gruppeeks.placering. De tre
parametre beregner gruppeforberedelsen på følgende måder:
I forlængelse vælges, hvis den individuelle forberedelse skal placeres umiddelbart efter
gruppeforberedelsen. Den næste gruppes forberedelse vil først begynde, når den første gruppes
medlemmer alle er blevet eksamineret individuelt.
Parallel bevirker, at den næste gruppes forberedelse begynder, imens den første gruppes medlemmer
eksamineres individuelt.
Samlet placerer alle gruppeforberedelser på samme tidspunkt. De individuelle eksamener ligger i
grupperækkefølge, dvs. gruppe 1 efterfulgt af gruppe 2 osv. efter den samlede gruppeforberedelse.
Side 94 af 122
eksamensplan
11.7.5. Elever med særlige forhold
Når alle elever på et prøvehold har fået tildelt tider, kan man på holdets rækkefølgeliste bytte om på
elevernes rækkefølge, så elever med særlige eksamensforhold placeres først eller sidst. Herefter tildeles
disse ekstra forberedelsestid manuelt.
11.7.6. Slet tildelte tider og dage
For at slette alle tider på et hold gøres følgende:




Åben Eksamensplanlægningprogrammet
Åben Rediger prøvehold
Klik på Slet alle tider. Herved bliver alle tildelte tider på eleverne slettet. Den fastsatte dato
beholdes.
Klik på Slet alle tider og dage for at slette alle tildelte tider og dage på eleverne.
11.8. Rediger sammenkædede eksamener for
prøvehold
For at optimere censortildelingen er det muligt i eksamensplanlægningen at kæde udtrukne fag sammen,
således at fag, der har samme censorbehov kan kobles sammen og placeres i forlængelse af hinanden,
hvorved censor for faget kun skal bruges i en kortere periode.
11.8.1. AT/DIO-kæder
Når prøvefagsudtrækket fra ministeriet indlæses, modtages AT/DIO-holdene i kæder sammensat efter
censortype. Kæderne kaldes i skemalægningsprogrammet konsekvent for AT-kæder, men det fungerer på
samme måde for DIO som for AT.
Det er muligt at tildele lokaler til kædens prøvehold samtidig. Man kan også angive, hvad lokalerne skal
benyttes til.
Dette gøres ved at redigere AT-kæden og vælge Skift lokaler.
Side 95 af 122
eksamensplan
11.8.2. Tildel tider til AT-kæder
Det er muligt at tildele tider automatisk til AT-kæder. Det gøres efter følgende fremgangsmåde:

Højreklik på kæden, vælg Planlæg AT-kæder
Ved klik på Planlæg AT-kæder vises alle kæder, der starter den pågældende dag. Når tiderne fordeles
automatisk, tages der hensyn til, om den enkelte lærer skal være eksaminator på flere kæder.
Side 96 af 122
eksamensplan
Her kan tiderne ryddes og tildeles automatisk samt manuelt ved at klikke på hhv. Ryd tider og Fordel.
Tiderne gemmes ved at klikke OK eller Anvend.
Det er muligt at dele de modtagne kæder op. Prøveholdene kan derefter kædes sammen på andre måder,
dog er censortyper afgørende for, at prøveholdene kan kædes.
Ved opdeling af kæder, skal der tages højde for censor, og den uhensigtsmæssige arbejdsgang for
vedkommende, som en opdeling kan forårsage.
11.8.3. Opret kæde
Gør følgende for at oprette en ny sammenkædet eksamen for prøvehold:

Højreklik på de prøvehold, der ønskes sammenkædet.
Side 97 af 122
eksamensplan

Vælg Opret ny kæde
Prøveholdet indgår nu i en kæde.
11.8.4. Rediger kæde

Højreklik på eksamensblokken

Vælg Rediger kæde eller dobbeltklik på den.
Side 98 af 122
eksamensplan
Det er her muligt at angive kædens offset, dvs. hvor og over hvor mange dage prøven skal ligge.
11.8.5. Rediger prøvehold i kæde


Vælg Rediger Prøvehold > vælg det prøvehold, der ønskes redigeret
Skærmbilledet Rediger Prøvehold åbnes.
11.8.6. Tilføj prøvehold til kæde

Højreklik på prøveholdet, der ønskes tilføjet.

Vælg Tilføj til kæde > vælg den kæde, som holdet føjes til.
Prøveholdet tilføjes.
Prøveholdet kan desuden føjes til kæden ved at højreklikke på kæden.

Højreklik på eksamenskæden, som prøveholdet ønskes tilføjet.
Side 99 af 122
eksamensplan

Vælg Tilføj prøvehold > vælg det prøvehold, som skal føjes til den valgte kæde.
11.8.7. Fjern Prøvehold fra kæde


Vælg Fjern prøvehold fra kæde > vælg det prøvehold, som skal fjernes fra kæden.
Prøveholdet fjernes.
11.9.
Overblik over censurkapacitet
Som en hjælp til eksamensplanlægningen er det muligt at få vist en aktuel oversigt for censurkapacitet i
Lectio. Skærmbilledet giver et vejledende overblik. Informationen omkring censurkapacitet kan også ses i
eksamensplanlægningsprogrammet, dog kun i forbindelse med placeringen af hver enkelt prøve.
Side 100 af 122
eksamensplan

Vælg Eksamen > Termin > Globale data

Klik på Censurkapacitet i boksen Globale data
Der vises nu et skærmbillede med en kalender for eksamensperioden vertikalt opdelt på datoer og
horisontalt på fag.
Grønne blokke viser, hvor der ikke er problemer med censurkapaciteten.
Gule blokke viser blokke, hvor kapaciteten er begrænset.
Røde blokke viser, hvor der ikke er ledig censurkapacitet.
Bemærk, at oversigten er et øjebliksbillede af kapaciteten. Det anbefales, at man så vidt muligt planlægger
efter de grønne felter og undgår de røde felter i planlægningen.
11.9.1. Rediger udgående censorer
Hvis det er nødvendigt at ændre i skolens udgående censorer, skal dette gøres under fanebladet
Prøvehold


Gå ind på fanebladet Prøvehold
Klik på Rediger udgående censorer
Side 101 af 122
eksamensplan
En oversigt over alle lærere udtrukket som censorer kommer frem.

Klik på rediger-ikonet til højre for læreren for at ændre oplysninger om censor, prøvehold ID,
censurfag, Eksamens start- og sluttidspunkt, rolle, tidspunkt og antal elever.

Klik på Gem/Anvend for at gemme eller anvende ændringerne. Klik på Annuller for at annullere.
11.10. Skriftlige prøver
Det er muligt at se dato og tidspunkt for de skriftlige eksamener, så snart de er meldt ud fra UVM.

Vælg Eksamen > Termin > Globale data.
Side 102 af 122
eksamensplan
11.11. Rediger eksamensbelastning
På fanebladet Prøvehold kan lærernes eksamensbelastning indtastes og redigeres.
Ved at klikke på en lærers initialer, kan vedkommendes eksamensbelastning redigeres.
Side 103 af 122
eksamensplan
Her kan forskellige oplysninger om lærerens eksamensbelastninger redigeres.
Der er desuden mulighed for at opdatere det løngivende antal af elever automatisk, så det svarer til
antallet af elever på prøveholdet.
Dette gøres ved at klikke på Fastlås antal elever. Herved vil det blå tal kopieres ned i feltet i kolonnen
Antal elever på prøvehold.
Der kan også angives et andet antal elever fx hvis det ikke var alle elever, der var til eksamen alligevel.
Dette gøres i feltet under Antal elever på prøvehold.
Det øverste tal i feltet Opstartstimetal beregnes ud fra elevtal og XPRS-prøven. I felten nedenunder
angives det løngivende timetal. Dette bliver lagt til 2, ganget med den faktiske eksaminationstid og igen
ganget med antal elever og bliver til sidst til beregnede løntimer, som står øverst i feltet Beregn.
Løntimer/Faktiske løntimer.
Beregn. min pr elev/Faktiske min pr elev angiver først hvad Lectio har regnet sig frem til mht.
variheden af eksamen for hver elev. I feltet nedenunder kan der angives det faktisk brugte antal minutter
pr elev. Dette felt bruges hvis det faktisk anvendte antal minutter pr elev afviger fra Lectios beregning.
I Transport angives det hvor mange minutter censoreren har brugt på transport i forbindelse med
eksamen. Dette bruges kun ved udgående censur.
I feltet Andet kan det angives hvor mange minutter eksaminatoren/censoreren har brugt på andre ting
end selve eksaminationstiden. Det kan for eksempel bruges til at angive det antal minutter en eksaminator
har været om at sætte apperarter frem til eksamen.
Side 104 af 122
eksamensplan
Beregn. løntimer/Faktiske løntimer angiver øverst det beregnede tal fra feltet Opstartstimetal
lagt sammen med feltet Andet. I det nederste felt kan der angives det faktiske antal løntimer, hvis altså
dette afviger fra det beregnede antal løntimer.
Censur (timer) angiver hvor mange timer eksaminationen har varet. Hvis eksamen har taget for
eksempel 30 minutter pr elev og der har været 1 elev til eksamen, så vil der stå 0,5 i Censur (timer) da
eksamen har taget 0,5 timer.
Admin. belastning bruges til at angive den administrative belastning i timer.
Er der sat hak i Godkendt, vil Faktiske løntimer, og dermed det totale antal løntimer, ikke ændres,
hvis nogle af de andre tal ændres.
Har man fortrudt det timetal læreren har fået godkendt, fjernes fluebenet i Godkendt, tallet i feltet
Faktiske løntimer slettes og der klikkes på Anvend.
Herefter kan man klikke på Opdater beregnede felter, godkende igen og klikke Anvend.
Er tallet man ønsker et andet end det beregnede, skrives dette manuelt ind i feltet efterfulgt af Anvend.
Side 105 af 122
12. Offentliggørelse af
eksamensplan
Eksamensplanen i Lectio vil automatik blive offentliggjort på den dato, UVM har fastsat. Klokkeslættet for
offentliggørelsen kan skolen selv fastsætte. Klokkeslettet indsættes under Stamdata >
Skoleopsætning > Skoleår. På fanebladet Eks. offentliggørelse vælges et offentliggørelsestidspunkt
ved at indsætte en række med den kommende Sommer/Vinter-Termin.
Feltet ’Eksamener offentliggøres kl.’ styrer klokkeslettet for offentliggørelsen af prøverne på de datoer,
UVM har bestemt.
’Særligt offentliggørelsestidspunkt’ bruges til at styre både dato og tidspunkt for offentliggørelsen af alle de
prøver, der ikke skal offentliggøres på de datoer, UVM har fastsat. Det gælder f.eks. AT-prøver, Årsprøver,
HF-eksamener, o.l. Den særlige offentliggørelse gælder kun for offentliggørelse af prøver tidligere end den
almindelige offentliggørelse.
Skolen kan selv orientere om det præcise tidspunkt for offentliggørelse af prøver til eleverne ved at oprette
en aktuel information.
12.1.
Differentiering af offentliggørelsestidspunkter
Det er muligt at oprette flere offentliggørelser for de forskellige terminer. Det gøres ved at oprette
forskellige konfigurationer.


Gå ind gennem Stamdata > Skoleopsætning > Skoleår > Eks.offentliggørelse
Vælg en Termin i dropdown-menuen
Side 106 af 122



Tryk Tilføj
Indtast det ønskede offentliggørelsestidspunkt og sæt de ønskede flueben
Tryk Gem/Anvend
Når man har oprettet de ønskede konfigurationer, skal man gå ind på prøveholdene og tildele ens
konfigurationer til de tilhørende prøvehold. Man kan kende de forskellige konfigurationer på deres
Betegnelse.



Gå gennem Hovedmenu > Eksamen > Termin > Prøvehold
Vælg prøveholdet, der skal have tildelt den nyoprettede konfiguration.
Vælg den ønskede konfiguration ved Konfiguration (frist):
12.2.
Offentliggørelsestype på prøvehold
Man kan ændre Offentliggørelsestypen inde under de enkelte prøvehold.



Gå gennem Hovedmenu > Eksamen > Termin > Prøvehold
Vælg prøveholdet, der skal have ændret Offentliggørelsestype
Vælg den ønskede Offentliggørelsestype
Side 107 af 122
Se evt. afsnittet Masseopdatering af prøveholds-offentliggørelse i denne vejledning.
Ved Terminsprøver skal prøveholdene ikke sættes til ’Særlig offentliggørelse’ for at følge denne
offentliggørelse. Det særlige offentliggørelsestidspunkt gælder for alle prøveholdene sat til
Offentliggørelsestypen "almindelige offentliggørelse" i terminen ’Terminsprøver’.
12.3.
Elever og læreres synsvinkel
Når offentliggørelsestidspunktet er nået, vil alle elever og lærere få en oversigt over deres egne eksamener
på deres personlige forside under punktet Eksamener.
Herfra kan eleven eller læreren klikke på den enkelte eksamen og se præcise oplysninger om tidspunkt,
sted, lærer og rækkefølge samt censors navn og skole.
Side 108 af 122
Den enkelte eksamen bliver også vist i elevens skema den pågældende dag.
Side 109 af 122
13. Indskrivning af eksamens- og
årskarakterer
13.1.
Årskarakterer
Årskarakterer indtastes af lærerne som ved andre karakterfrister.
Karakteroplysninger for karakterer af typen Årskarakter - afsluttende overføres automatisk til
fanebladet Årskarakterer under Eksamen.
På dette faneblad overføres årskaraktererne til elevernes protokollinjer.

Klik på holdet
Skærmbilledet Protokoloverførsel vises
Side 110 af 122

Klik på Overfør
Årskaraktererne er nu overført til elevens protokollinjer.
Det er også muligt at overføre alle eller nogle karakterer på én gang. Dette fungerer ved, at man sætter
flueben ud for de hold, som man vil overføre årskarakterer for. Det er også muligt at sætte flueben ved alle
holdene på én gang, ved at sætte flueben øverst i kolonnen Overfør.
13.1.1.
Årskarakterer for AP og NV
Karakterer for AP og NV skal fremgå af elevens bevis med vægten 0. Ved oprettelse af holdene udleder
Lectio automatisk vægten, men det er nødvendigt at oprette et karakterfristsæt kun for AP og NV.
Karaktertypen skal være Afsluttende årskarakter – Mundtlig. Læs mere om oprettelse af
karakterfristsæt i Lectio administratorvejledning
http://www.lectio.dk/pdf/Lectio_administratorvejledning.pdf
Karaktererne overføres som andre årskarakterer og vil optræde på elevens bevis.
13.2.
Eksamenskarakterer
Indtastning af eksamenskarakterer foretages af administrationen i eksamensmodulet. På fanebladet Eks.
karakterer vises de prøvehold, der er oprettet i terminen og som mangler karakterindtastninger. For at få
vist alle prøvehold, fjernes fluebenet i boksen Kun hold med manglende indtastninger.
Det er også muligt at frasortere hold med variable underfag, så disse ikke bliver vist i oversigten over hvilke
hold, der mangler at få indtastet karakterer. Det kan fx benyttes til at frasortere AT-hold, hvis de forstyrrer.
Oversigten viser, hvor mange elever der er på holdene, samt hvor mange karakterer der er blevet indtastet.
Side 111 af 122

Klik på prøveholdet for at åbne karaktersiden
Siden viser oplysninger om prøveholdet, herunder XPRS-fag, karakterskala og vægt.

Indtast karaktererne
For elever som ikke er mødt op til eksamen eller er syge, gives karakter IM eller SY.
Side 112 af 122
Under Sammentælling af antallet af de enkelte karakterer skrives, hvor mange af de forskellige
karakterer, der er blevet givet på prøveholdet. Dette er en måde at tjekke, at man har skrevet det rigtige
antal af hver karakter. Hvis tallene i denne boks og de enkelte elevers karakterer ikke stemmer overens i
antallet af hver karakter, får man ikke lov at gemme. Hvis man ikke skriver noget ved nogle af karaktererne
her, bliver der ikke verificeret på, om man har indtastet de korrekte karakterer. Men hvis man først er
begyndt at indtaste antallet af karakterer, så skal man udfylde alle boksene ellers får man en fejl.


Udfyld antallet af hver karakter.
Klik Gem eller Anvend
Ryd sammentællingsfelter bruges til at rydde det indtastede antal karakterer fra boksen
Sammentælling af antallet af de enkelte karakterer.
13.2.1.
Indtastning af karakterer for større skriftlige opgaver
Karakterer for større skriftlige opgaver indtastes i terminen Skriftlige Opgaver under fanebladet ’Eks. karak.’
Indtastningen foregår på samme måde som ved indtastning af Eksamenskarakterer. Se afsnittet
Eksamenskarakterer i denne vejledning.
Side 113 af 122
13.2.2.
Oversigt over karakterer for større skriftlige opgaver
Efter indtastning af karaktererne for den større skriftlige opgave, vil karaktererne kunne ses inde på holdets
side under Karakterer:
Karaktererne vil ligeledes kunne ses på stamklassens side under Karakterer.
13.3. Ændring af indtastede års- og
eksamenskarakterer
Såfremt der skal foretages ændringer i års- eller eksamenskaraktererne, når de er overført, skal følgende
fremgangsmåde benyttes:



Gå ind på den pågældende elev under Stamdata
Vælg fanebladet Eksamen
Klik på rediger-ikonet på års- eller eksamenskarakterens protokollinje
Side 114 af 122

Protokollinjen kan nu redigeres

Klik på Gem eller Anvend, når ændringerne er færdige.
13.4.
Frigivelse af protokollinjer
For at få protokollinjerne til at fremgå hos eleven, skal disse frigives. Protokollinjer frigives under
Stamdata > Skoleopsætning



Vælg skoleår
Vælg fanebladet Terminer
Sæt flueben ud for den termin, der ønskes enten mundtlig eller skriftlig frigivelse af protokol for.
Side 115 af 122
Ved frigivelse af protokollinjer for SRP eller SSO, sættes flueben i Skr. prot. frigivet.
For protokolliner af karaktertypen SAM, sættes flueben i Mdt. prot. frigivet.
13.5.
Elevens side
Eleven vil kunne se frigivne protokollinjer via sin forside under menupunktet Karakterer og derved altid
have adgang til sine aktuelle oplysninger om eksamenskarakterer, herunder også resultater af skriftlige
eksamener.
Side 116 af 122
14. Udskrift af eksamensbevis
14.1.
Information om skoleleder og institution
På de beviser, som udstedes gennem Lectio, står informationer om datoen, institutionen og skolelederen.
Informationerne om skolelederen og institutionen skal sættes korrekt op, før man begynder at udstede
beviser.
Informationerne om skolelederen kan man sætte op på følgende måde




Vælg Stamdata > Skoleopsætning > Generel skoleopsætning > Eksamen
Indtast Skoleleders navn, Skoleleders titel og Skoleleders titel på engelsk.
Det er også muligt at uploade Skoleleders underskrift og Skolens stempel, som vil blive vist i
bunden af udstedet eksamensbeviser.
Tryk Gem/Anvend
Man skal også have angivet skolens officielle navn. Dette giver sig selv, når man ikke er en afdelingsskole,
men hvis man er en afdelingsskole, er der mulighed for, at specificere den enkelte afdelings Officielle
navn. Vil man have ændret i dette, skal man kontakte Lectio Support.
14.2.
Kontrol af elevoplysninger
Under Eksamen > Termin findes fanebladet Beviser, hvor det er muligt at kontrollere om alt er
korrekt i forhold til elevernes eksamensbevis. Man skal tilgå en bestemt termin for at komme til oversigten
over beviser.
Side 117 af 122
Herinde er det muligt at fremsøge en bestemt Bevistype, Afgangsklasse og elever med fejl,
karakteradvarsler eller som mangler bevisudstedelse.
På denne side ses det, om der er fejl eller advarsler i forbindelse med elevens bevis. Disse ses i kolonnen
Verifikationsoplysninger for nyt bevis.
14.3.
Masseudskrift af eksamensbeviser
Under fanebladet Beviser er der mulighed for at udstede og udskrive eksamensbeviser for en klasse ad
gangen. Den ønskede klasse søges frem ved at vælge klassens navn i boksen Afgangsklasse. Ved klik på
Opdater, opdateres siden, så klassens elever vises. Bevisdato er den dato, der kommer til at stå på
elevens bevis. Ændres denne dato skal man huske at trykke på Opdater inden man går videre.
For at udstede beviser for hele klassen, klikkes på Udsted beviser.
Side 118 af 122
14.4.
Udskrift af enkelt eksamensbevis
På fanebladet Bevis under elevens stamdata vises elevens eksamensbevisoplysninger.
Her er der mulighed for at generere et foreløbigt eller et manuelt bevis.
Når det endelige bevis er blevet udskrevet, vil det blive logget og vist på siden under Bevis historik.
14.4.1.
Manuelt Bevis
Manuelt bevis bruges til elever, som ikke har fulgt et normalt forløb.
Det kan være:
 Elever som er selvstuderende
 Elever som ikke er bestået, og derfor kun skal have bevis for enkelte fag
 Elever der afviger fra de normale forudsætninger
For at udskrive et manuelt bevis gøres følgende
 Klik på Manuelt bevis
Skærmbilledet Bevisgenerering for eleven vises.
Side 119 af 122




Vælg bevistype i boksen Vælg bevistyper
Klik på Næste
I boksen Generel bevis data indtastes karaktermultiplikator
Vælg de protokollinjer, der skal med på beviset ved at sætte flueben i boksen ud for linjen
Klik på Næste
Side 120 af 122
Her indtastes en evt. bevisbemærkning og bevisdatoen ændres, så den passer med den termin, hvor eleven
afsluttede eksamen. Ved at tillade fejl, kan beviset udstedes.
Manuelt bevis ligger ligeledes under Bevisoversigt, som findes under Stamdata.
Side 121 af 122
15. Sygeeksamen
Fremgangsmåden for oprettelse af sygeeksamen svarer nogenlunde til den almindelige eksamenstermin.
Først slettes eleven fra det oprindelige prøvehold, hvorefter det nye oprettes.
 Under Hovedmenu > Eksamen vælges terminen Sommer.
 Opret manuelt prøvehold. Vælg det oprindelige stamdatahold, som eleven gik på.
 Tilføj eleven/eleverne på prøveholdet.
 På prøveholdets rækkefølgeliste indtastes manuelt antal eksamensdage (=1), dato for prøveholdet
samt tidspunkt for den enkelte elev. Man kan også på normal vis anvende
planlægningsapplikationen. Dette er nødvendigt, hvis der skal laves kæder.
 Når planen er lagt (der skal være dato og antal eksamensdage på alle prøvehold), skal man foretage
den almindelige prøveplansindberetning.
Resten af eksamensforløbet forløber som den almindelige sommer- og vintereksamen.
NB: Da elever, der skal til sygeeksamen skal have SU ind til eksamen er afsluttet, skal eleven sættes på et
Elevforløb tilsvarende det, eleven har gået på før. Slutdatoen flyttes, så den stemmer overens med, hvornår
eleven afslutter eksamen.
Side 122 af 122

Lectio Eksamensmodul vejledning

Transcription

Similar documents

Velkommen på Køge Gymnasium

Skitur med VHG – Zell am See 2016

udmeldelsesskema - Fritidscentret Højvang.

Handleplan 2015-2017 - Frederiksværk gymnasium og HF

Studieordningen - IBA Erhvervsakademi Kolding

Resultatlisten

Pixibog til 1ax 2015 - Gentofte Studenterkursus

Læs Nikons pressemeddelelse