Referat fra ordinær generalforsamling 25. april 2015

26.04.2015
Referat fra ordinær
generalforsamling
25. april 2015
Side 1 af 4
•
Dagsorden:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
•
Valg af dirigent.
Bestyrelsens beretning.
Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
Indkomne forslag.
Fastsættelse af kontingent.
Valg i henhold til lovene..
Eventuelt.
Referat:
1. Efter velkomst til 27 fremmødte medlemmer blev Jørgen Gravesen enstemmigt valgt til dirigent og
kunne konstatere, at generalforsamling var indvarslet i henhold til vedtægterne.
2. Bestyrelsens beretning v/formanden:
Overordene forhold:
Stenaldercentrets 2. drifts-år 2014 har været det travleste og hidtil mest begivenhedsrige år, siden
Vesthimmerlands Museum overtog driften af centret. Det skyldes bl.a., at der i hele perioden har været
ansat en ansvarlig leder af centret, nemlig Louise Villadsen, og at vi alle skruede ambitionsniveauet
noget højere op.
Besøgstallet blev i 2015 med ca. 6.500 gæster næsten fordoblet i forhold til 2014.
Travlheden har derfor i høj grad også smittet af på Støtteforeningens ressourceindsats, og foreningen
har, sagt i al beskedenhed, sat sit fingeraftryk på stort set alle aktiviteter igennem sæsonen.
Det er vi naturligvis stolte over, men er også blevet en anelse trætte, da det jo langt hen af vejen er
Tordenskjolds soldater, som gør alt arbejdet, dvs. bestyrelsen og en håndfuld trofaste hjælpere.
Dette forhold skal der nødvendigvis laves om på for at styrke centrets fremtid, for sagen er fortsat, at
der er ganske få midler til rådighed fra kommunalt hold (775.000 kr.) og at fondsansøgninger til større
investeringer bl.a. i udearealerne ikke går så hurtigt, som vi oprindelig havde håbet.
En meget positiv ting er, at Louise er blevet optaget på uddannelsen som naturvejleder, hvilket giver et
løntilskud fra Friluftsrådet på ca. 220.000 kr. årligt de næste 3 år, men Louise skal bruge tid på
uddannelsen og også tid på at virke som naturvejleder i Vesthimmerland…….sammen med jobbet her
på centret, men det kan også medføre nogle værdifulde fordele.
Samtidig med, at vort primære virke er støtteforening for Stenaldercentret, har vi også arbejdet på at
styrke det lokale fundament gennem samarbejde med Ertebølle Borgerforening og Ertebølle Strand
Camping - etablering af Ertebølle Samvirke. Oplæg til dette samarbejde skete allerede i januar 2014
ved et forslag her på centret, og som nogle af jer måske husker, startede samarbejdet for alvor i
forbindelse med generalforsamlingen i 2014, hvor et formøde her sammen med borgerforeningen
drejede sig om vejkantsproblematikken og netop samarbejde. Også de forskellige
sommerhusgrundejerforeninger har været indbudt til et nærmere samarbejde, men herfra har interesse
indtil videre ikke været så stor, men det kommer forhåbentligt hed ad vejen.
Det bør også her nævnes, at vi har et familie-samarbejde med Museumsforeningen, som er tilknyttet
vores ”moder”, Vesthimmerlands Museum i Aars. Dette samarbejde har endnu ikke udmøntet sig i så
mange fælles aktiviteter, men det arbejdes der på fremadrettet bl.a. en fælles bustur til Jelling til
efteråret. Et problem er igen vore knappe ressourcer, som prioriteres anvendt på lavpraktiske opgaver i
Ertebølle.
Som I senere vil se af regnskabet, har foreningen i 2014 ydet centret et samlet tilskud på i alt ca.
15.500 kr.
Dette beløb svarer akkurat til vore kontingentindtægter i 2015, så det vil sige, at der ikke er meget
plads til yderligere tilskud, når alle andre omkostninger også skal betales, men mere om det på et
senere punkt på dagsordenen.
Støtteforeningen for Stenaldercentret i Ertebølle
Per B. Frederiksen – mobil 2554 4412 – mail [email protected]
26.04.2015
Referat fra ordinær
generalforsamling
25. april 2015
Side 2 af 4
Af regnskabet vil I også se, at der heldigvis også har været enkelte andre arrangementer, hvor
foreningen har kunnet hente lidt indtægter ved salg af madvarer, kaffe og kage.
Vi skal glæde os over, at foreningens medlemstal siden 2012 er steget fra ca. 70 til 190 medlemmer i
2015, og vores Facebook-gruppe er nu oppe på 147 medlemmer.
oooOOOooo
Det var de mere overordnede betragtninger, og helt konkret skal vi naturligvis nævne følgende
aktiviteter:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Året 2014 startede med en arbejdsweekend i marts, hvor der blev ryddet op, beskåret træer,
hovedrengjort osv.
Også i marts blev bestyrelsen kontaktet af BBC Coast fra England med forespørgsel om, vi
kunne være interesseret i nogle optagelser om natfiskeri fra stammebåd – egentlig på Tybrind
Vig, men ved fælles hjælp fik vi aktiviteten drejet mod Ertebølle – mere herom senere.
Den 3.05. skete den officielle åbning og overdragelse til Vesthimmerlands Museum – selvom
den praktiske overdragelsen rent faktisk allerede skete i 2013.
Sidst i maj havde vi det første møde med de 3 af Vesthimmerlands Efterskoler, som var
interesseret i at tage del i en ny idé og få et nyt fag, nemlig fremstilling af stammebåde op imod
en stammebådsregatta i maj 2015 – det var/er Vesterbølle, Farsø og Aalestrup
Naturefterskole.
Mødet blev afholdt så tidligt for at skolerne kunne nå at lægge denne aktivitet / dette nye fag
ind i deres planlægning for sæson 2015 – det vender jeg tilbage til.
Også i maj havde vi besøg af seniorforsker og botaniker Sabina Karg, som underholdt med
facts og en kogebog om ”rigtig” stenaldermad.
Midt i juni etablerede støtteforeningen et lille datterselskab - ”Stenaldercentrets
Fåre-laug” og 14 parthavere klargjorde mark og hegn og indkøbte i alt 6 Ertebøllefår. Fårene
bidrog til underholdning ved fodringstid gennem hele sæsonen. De første lam ankom d. 26.03.
I juni afholdt vi ”De vilde blomsters dag”, men desværre med begrænset succes formentligt
fordi der foregik en del aktiviteter omkring vort område på samme dag.
Første rigtige lokale samarbejde startede med Sct. Hans arrangementet sammen med
borgerforeningen og campingpladsen. Stor succes med etablering af bål på Sønderstrand,
spisning på Stenaldercentret, ”gåse-gang” med fakler til bålet, antændelse med hjælp fra
middelalderlig bueskytte og hans ungmø, taler og sang, bålvagt og oprydning.
Juli måned var højsæsonmåned med aktiviteter ude og inde og støtteforeningen var dagligt
tilstede for hjælp og anden medvirken – bl.a. blev der hentet 3 trailerfulde flint hos Kongerslev
Kalk til bl.a. vores faste flintsmed, Morten Kutschera fra Bergen.
Hele uge 33 stod i golfens tegn, men som det meste af Vesthimmerlands byer oplevede, var
det et lidt dårligt tegn. I hvert fald ikke med den succes for centret, som vi havde håbet på.
Sponsorerede busser fra Gatten rundt i Himmerland til stenaldermad på centret kunne ikke
fyldes på trods af Stenalderklædt lokkedue i Gatten. Dog var der en fornuftig tilslutning til vores
stenaldermad fra andre gæster end golfere og også en rigtig god presseomtale med bl.a. TV2.
I september fik vi ideen til en svampetur sammen Ertebølle Borgerforening, og det var en rigtig
succes, som vi vil gentage, hvis borgerforeningen vil være med igen.
Sidst i september deltog foreningen i Frivillighedsmarked i Farsø, hvor vi indrettede en
køkkenmødding på halgulvet bevogtet at 3 skindklædte ertebøller.
Sidst i september var vi sammen med borgerforeningen til fondsmesse på Mors for at høre om
mulighederne for fondsstøtte til Ertebølle og for at få nye ideer til vort lokalsamfund – det
arbejdes der nu med.
Så skete det……..4 dage først i oktober…..BBC kom og det var en spændende oplevelse ikke
kun for vores forening, men for alle omkring Ertebølle. Forberedelser, logistik, presse,
gennemførelse og allermest……hvordan ændres en 10 meter lang og 5 tons tung
poppelstamme til en sødygtig stammebåd. Det lykkedes ved fælles hjælp og stor lokal
interesse at få båden klar og trimmet, og BBC folkene var meget tilfredse.
Nu venter vi på den færdige film, som vi glæder os til at vise her på centret i maj/juni.
Støtteforeningen for Stenaldercentret i Ertebølle
Per B. Frederiksen – mobil 2554 4412 – mail [email protected]
26.04.2015
Referat fra ordinær
generalforsamling
25. april 2015
Side 3 af 4
•
•
Sæsonen slutter sammen med efterårsferien.
Vesthimmerlands Museums årlige julehyggedag for personalet blev dette år afholdt på centret
med stor succes.
Eksterne aktiviteter/medlemsskaber:
•
•
•
Medlemspost i bestyrelsen for Vesthimmerlands Museum, da museet sidste år ændrede sine
vedtægter efter anbefaling fra Kulturstyrelsen.
Her er der 4 årlige bestyrelsesmøder, hvor museets overordnede forhold drøftes, herunder
naturligvis også Stenaldercentrets drift og anlæg. I den forbindelse har der været afholdt møde
med Lokal- og Anlægsfonden for at finde midler til indretning af bl.a. det udendørs anlæg processen er i gang omend meget langsomt, bl.a. fordi der hos kommunen skal søges midler til
udarbejdelse af en rapport over ønsker og baggrunde – men kun anlæg. – Ansøgning er sendt
til kommunen i sidste uge.
Formanden er blevet medlem af Vesthimmerlands Turismeforum. Turistforum er sammensat af
forskellige erhvervsdrivende og andre turismeinteresserede i Vesthimmerlands Kommune. De
har til opgave at rådgive Kultur- og Fritidsudvalget samt turistchefen indenfor de områder, der
fremmer turismen.
Jf. vedtægterne er formanden tillige medlem af den 3 mands bestyrelse for Den Selvejende
Institution, Stenaldercentret i Ertebølle.
Her er aktiviteterne naturligt nok ganske begrænsede i og med, at institutionens eneste formål
er at udleje bygninger og inventar til Vesthimmerlands Museum og at fastlåse gammel gæld.
Aktiviteter i 2015 og planer:
•
•
•
•
•
•
•
•
Den 7. januar fældedes efterskolernes 3 træer til stammebåde i Hjedsbæk Plantage (TV2Salto)
I forgårs var TV2Nord faktisk i Aalestrup for at følge op på processen.
I januar opstartes, i samarbejde med borgerforeningen, vort eget lille lokale it-kursushold, og
det har indtil dato været en succes.
26.02. foredrag ved Niels Jørgen Poulsen om hans og Bodils oplevelser gennem mange år i
Grønland.
26.03. foredrag ved arkæolog Sine Toft Jensen om Skagerak4 – udgravningerne.
Søndag d. 19.04.15 – fællestur til det nye Moesgaard Museum sammen med borgerforeningen
(61).
Mandag d. 18.05. – formidlingskursus v/Louise – guideassistance.
Lørdag 30.05. – den store stammebådsregatta fra Sønderstrand – nærmere følger.
I gang med at finde en brugt traktor som donation til centret.
Til slut takkede formanden VMÅ/Louise for et rigtig godt og sjovt samarbejde i 2014, tak til trofaste
frivillige hjælpere og tak til bestyrelsen for et godt samarbejde igennem 2014.
Bestyrelsen er desværre nok enige om, at vores indsats for 2015 vil blive mindre end tilfældet var for
2014 – der er simpelthen ikke ressourcer nok, men mon ikke det går alligevel – og så er I jo alle meget
velkommen til at give en hånd med fysisk eller på anden vis.
Svar på spørgsmål til beretningen om, hvorvidt centrets stammebåd skulle deltage i regattaen d. 30.04.
var, at det skal den, men som “udstillingsobjekt” på centret.
Bestyrelsens beretning blev enstemmigt godkendt.
3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse.
• Regnskab blev uddelt, gennemgået af kassereren og enstemmigt godkendt.
4. Indkomne forslag.
• Der var ingen forslag.
Støtteforeningen for Stenaldercentret i Ertebølle
Per B. Frederiksen – mobil 2554 4412 – mail [email protected]
26.04.2015
Referat fra ordinær
generalforsamling
25. april 2015
Side 4 af 4
5. Fastsættelse af kontingent.
• Bestyrelsens forslag om fastholdelse af kontingent, som blev vedtaget på forrige
generalforsamling, nemlig 100 kr. for enkeltperson, 150 kr. for en husstand (folkeregisteradresse)
og 400 for firmaer blev enstemmigt godkendt.
6. Valg i henhold til lovene/vedtægterne.
• Bent Kjærsgaard og Per B. Frederiksen fra bestyrelsen var på valg og blev enstemmigt genvalgt.
• Per Olesen modtog genvalg som bestyrelsessuppleant.
• Hanne Andersen og Jens Møller modtog genvalg som revisorer og også revisorsuppleant Knud
Andersen blev genvalgt.
7. Eventuelt
• Der var forslag om at udvide samarbejde på tværs med andre foreninger af vores art, hvilket vil
blive taget op i det omfang, der er ressourcer til det.
• Forslag om, at centrets “ToDo-liste” med udestående opgaver af enhver art ligger tilgængelig i
åbningstiden således, at frivillige efter lyst og tid kan tage fat på diverse opgaver.
God idé og listen vil fremover ligge i receptionen, men da det er en punktliste, hvor flere af
opgaverne kræver nærmere forklaring om omfang og proces, skal Louise i hvert tilfælde lige
kontaktes, inden opgaven påbegyndes.
• Forskellige forslag om uldlaug, spindelaug, nålebindingslaug samt evt. vintersyssel med fremstilling
af et tapet a la Bayeux-tapetet vil blive drøftet med Louise.
• Yderligere 9 medlemmer tilbød deres ad hoc assistance, hvilket er noteret med taknemmelighed –
nu er vi, udover bestyrelsen, i alt 12.
Dirigenten kunne lukke generalforsamlingen og takke for god ro og orden.
Per B. Frederiksen
Jørgen Gravesen
Formand og Referent
Dirigent
Efterskrift:
Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig som følger:
Formand:
Per B. Frederiksen
Næstformand:
Kirsten Bernlow
Kasserer:
Jonna Kjærsgaard
Medlem:
Bent Kjærsgaard
Medlem:
Ole Søndergaard
Støtteforeningen for Stenaldercentret i Ertebølle
Per B. Frederiksen – mobil 2554 4412 – mail [email protected]