via dette link - EDRNyStart.dk

§1
NAVN OG HJEMSTED
Foreningens navn er "Eksperimenterende Danske Radioamatører" (EDR).
Foreningen er tilsluttet "The International Amateur Radio Union" (IARU).
Stk. 2
Foreningens adresse er foreningens kontor.
§2
FORMÅL
Foreningens formål er:
at være paraplyorganisation for medlemsorganisationer i Danmark
at samle radioamatører og teknikinteresserede i Danmark
at understøtte medlemmerne i tilegnelsen af viden om radiokommunikation og teknik, som
definerer den teknologiske udvikling
at repræsentere medlemmerne over for nationale og internationale organisationer og
myndigheder, og
servicere medlemmerne, f. eks med formidling af QSL-kort.
Foreningen er uafhængig af partipolitik.
§3
MEDLEMSOPTAGELSE
Enhver medlemsorganisation (EDR lokalafdeling eller anden selvstændig forening) i Danmark
eller inden for Rigsfællesskabet, hvis virksomhed og vedtægter ikke strider mod gældende
lovgivning og EDRs vedtægter, kan ved henvendelse til EDRs hovedbestyrelse anmode om
optagelse.
EDRs hovedbestyrelse har mandat til at forhandle særlige overgangsordninger med nye
medlemsorganisationer.
Stk. 2
Enkeltpersoner, der ønsker at være medlem af EDR for at støtte, følge eller have indflydelse på
foreningens arbejde, kan optages som individuelle medlemmer.
Samlet ændringsforslag til RM 2015
§4
KONTINGENT
Kontingentets størrelse fastsættes på årsmødet under godkendelse af næste års budget.
Individuelle medlemmer betaler ved indmeldelse et indskud, hvis størrelse fastsættes af
hovedbestyrelsen
Hovedbestyrelsen fastlægger de nødvendige medlemskategorier
Kontingent for medlemsorganisationer og foreningen EDR kan opkræves samlet af EDR.
Stk. 2
Kontingentbetaling.
Kontingent skal betales senest 1. februar og gælder frem til ultimo indeværende år.
Et medlem kan kun opstilles som kandidat til hovedbestyrelsen samt andre tillidsposter
under forudsætning af at kontingentet er betalt.
§5
UDMELDELSE
Udmeldelse skal ske skriftlig pr. brev eller e-mail til kontoret senest ved udgangen af
december måned.
§6
NÆGTELSE AF MEDLEMSOPTAGELSE OG EKSKLUSION
Hovedbestyrelsen kan træffe beslutning om såvel nægtelse af optagelse som udelukkelse af
medlemsorganisationer og individuelle medlemmer. En sådan beslutning kan indankes for
årsmødet. Hvis hovedbestyrelsens afgørelse ikke indankes inden for 4 uger, er beslutningen
endelig.
§7
MEDLEMSORGANISATIONER
Medlemsorganisationer er foreninger stiftet med formålet om at fremme udbredelsen af
amatørradio og andre tekniske interesseområder.
Stk. 2
Medlemsorganisationen vælger selv sin formand og bestyrelse.
Stk. 3
Den enkelte medlemsorganisation vedtager egne vedtægter, der er gyldige efter
Hovedbestyrelsens godkendelse.
Stk. 4
Hver medlemsorganisation fører selvstændigt regnskab og fastsætter selv
medlemskontingentsats(er) til den lokale organisation.
Samlet ændringsforslag til RM 2015
§8
ÅRSMØDE
Årsmødet er foreningens højeste myndighed. Ordinært årsmøde afholdes hvert år i marts - april
måned. Årsmødet indkaldes med 6 ugers varsel ved udsendelse af mail til
medlemsorganisationerne og ved bekendtgørelse i relevante medier. Deltagere i årsmødet er:
1 delegeret der er medlem af EDR pr. påbegyndt 50 medlemmer valgt af organisationen.
1 delegeret der er medlem af EDR pr. påbegyndt 50 medlemmer valgt i kredsen.
Medlemmer kan deltage som gæster uden stemmeret
Medlemsorganisation og udvalg betaler selv for transport. Forplejning og lokaler betales af EDR
Årsmødet afholdes et centralt sted i landet.
Stk. 2
Stemmeberettigede
Delegerede fra medlemsorganisationer
Delegerede fra kredsene
Der kan kun afgives 1 stemme per delegeret
Stk. 3
Dagsorden for det ordinære årsmøde skal mindst omfatte:
Valg af dirigent og stemmetællere
Formandens beretning for hovedbestyrelsens arbejde
Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Fremlæggelse af budget, kontingent og handlingsplaner
Indkomne forslag
Valg:
formand (lige år)
kasserer (ulige år)
2 bestyrelsesmedlemmer (lige år)
1 bestyrelsesmedlem (ulige år)
2 suppleanter til hovedbestyrelsen
faguddannet ekstern og 2 kritiske revisorer samt 1 revisorsuppleant
Eventuelt
Stk. 4
Medlemsorganisationer, kredse og udvalg kan stille forslag til årsmødet.
Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, skal være formanden i hænde senest 15. januar.
Det samme gælder navne på delegerede samt kandidatnavne til formands- og kassererposten.
Stk. 5
Endelig dagsorden, regnskab, budgetforslag, kandidatnavne samt eventuelt indkomne forslag
skal udsendes senest 4 uger før årsmødet.
Stk. 6
Alle afgørelser træffes ved almindeligt flertal. Vedtægtsændringer kræver dog 2/3 flertal. Kun
fremmødte delegerede har stemmeret.
Samlet ændringsforslag til RM 2015
Stk. 7
Ethvert lovligt indvarslet årsmøde er beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte
stemmeberettigede.
§9
EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØDE
Ekstraordinært årsmøde skal afholdes når mindst 3 hovedbestyrelsesmedlemmer eller mindst
1/3 af samtlige godkendte medlemsorganisationer skriftligt forlanger det.
Stk. 2
Begæring om afholdelse af ekstraordinært årsmøde fremsendes til hovedbestyrelsen ledsaget af
begrundet dagsorden for mødet.
Stk. 3
Ekstraordinært årsmøde indkaldes med mindst 14 dages varsel og skal afholdes senest 1 måned
efter begæringens fremsættelse på et centralt sted i landet.
§ 10
HOVEDBESTYRELSEN
EDRs daglige ledelse mellem to årsmøder er hovedbestyrelsen.
Hovedbestyrelsen består af 5 medlemmer:
Landsformanden
Næstformanden
Kassereren
Sekretæren
1 hovedbestyrelsesmedlem
§11
HOVEDBESTYRELSENS ARBEJDE
Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og godkender
forretningsorden/vedtægter for medlemsorganisationer og udvalg.
Stk. 2
Hovedbestyrelsen skal føre protokol over årsmøde, øvrige møder og vigtige
begivenheder inden for landsforeningen.
Referater fra årsmøder og hovedbestyrelsesmøder offentliggøres på relevante medier under
medlemssektionen.
Stk. 3
Hovedbestyrelsen eller af denne udvalgte medlemmer repræsenterer landsforeningen
udadtil og fører forhandlinger med offentlige myndigheder, samarbejdende organisationer
m.m. samt indgår aftaler, herunder økonomiske.
Samlet ændringsforslag til RM 2015
Stk. 4
Hovedbestyrelsen kan ansætte lønnet personale, som ikke sideløbende kan have
tillidsposter i foreningen.
Stk. 5
Hovedbestyrelsen kan nedsætte faglige udvalg efter behov.
Udvalgene laver selv deres forretningsorden og budget, som skal godkendes af
hovedbestyrelsen.
Udvalgene konstituerer sig selv med formand og medlemmer m.v.
Stk. 6
Hovedbestyrelsen kan drive handels- og forlagsvirksomhed til fordel for
medlemmerne.
§12
TEGNINGSRET
EDR tegnes af landsformanden i forening med 1 medlem af hovedbestyrelsen. I tilfælde af
landsformandens fravær tegnes foreningen af næstformanden i forening med 1 medlem af
hovedbestyrelsen.
Stk. 2
Hovedbestyrelsen kan meddele fuldmagt.
§13
ØKONOMI OG REGNSKAB
Foreningens midler må kun benyttes til fremme af EDRs formål.
Stk. 2
Regnskabsåret går fra den 1. januar til den 31. december.
Stk. 3
Hovedbestyrelsen er ansvarlig for foreningens midler.
Stk. 4
Hovedbestyrelsen er ansvarlig for, at der føres et klart og overskueligt regnskab med
løbende bogføring.
Stk. 5
Årsregnskabet skal omfatte en resultatopgørelse for det afsluttede regnskabsår, et
budget for det efterfølgende regnskabsår og en balance pr. afslutningsdagen.
Stk. 6
Regnskab og budget skal have samme opstillingsmåde og kontering.
Samlet ændringsforslag til RM 2015
§14
REVISION
Årsmødet udpeger en faguddannet revisor, der opstiller foreningens regnskab og fører tilsyn
med foreningens regnskabsføring, herunder foretager uanmeldt kasseeftersyn.
Stk. 2
De valgte kritiske revisorer skal foretage kontrol af foreningens kassebilag og
herunder kontrollere, at alle større poster har hjemmel i de af årsmødet og hovedbestyrelsen
vedtagne beslutninger. Der skal foretages revision af det færdige regnskab.
Stk. 3
Såfremt revisorerne finder uregelmæssigheder i regnskabet, har de pligt til at underrette
hovedbestyrelsen, der tager stilling til sagen.
§15
MEDLEMSINFORMATION
EDR informerer løbende sine medlemmer om forenings- og andre vigtige emner via
tidstypiske medier herunder domænet edr.dk.
Stk. 2
Medlemsorganisationer og udvalg kan benytte subdomæner under edr.dk.
Stk. 3
Emner af teknisk eller historisk karakter kan udgives som trykte publikationer.
Stk. 4
Hovedbestyrelsen ansætter en informationsansvarlig, som er ansvarlig for at
offentliggjort information og trykte publikationer overholder ophavsrets- og presseloven.
Den informationsansvarlige er forpligtiget til at følge de af hovedbestyrelsen fastsatte
generelle retningslinjer for informationernes indhold og omfang.
Hovedbestyrelsen afgør alle tvister vedrørende informationernes indhold.
Stk. 5
Til varetagelse af specielle interesseområder, herunder teknisk stof i almindelighed,
Kan hovedbestyrelsen ansætte relevant personale.
§ 16
ÆRESMEDLEMMER
Personer, der på enestående vis har virket til gavn for foreningen, kan udnævnes til
æresmedlemmer.
Stk. 2
Udnævnelsen sker på årsmødet efter indstilling fra hovedbestyrelsen.
Samlet ændringsforslag til RM 2015
§17
FORENINGENS OPLØSNING
Forslag til EDRs opløsning kan kun forelægges på et ekstraordinært årsmøde som tillige stiller
forslag om anvendelse af foreningens midler, hvorefter der foretages skriftlig afstemning
blandt de fremmødte delegerede.
Stk. 2
Forslag om opløsning af EDR er vedtaget, når det særligt indkaldte årsmøde med
mindst 4/5 af de fremmødte delegerede, der er til stede under afstemningen, har stemt for
det.
§18
OVERGANGSORDNINGER
Der indkaldes til første årsmøde lørdag d. 16. april 2016.
Delegerede frem til første årsmøde er repræsentantskabsmedlemmer valgt i 2014.
Repræsentantskabet vælger et forretningsudvalg på 5 personer der frem til første årsmøde skal
lede foreningen og begynde implementeringen af de nye vedtægter. Forretningsudvalget
konstituerer blandt sine medlemmer en formand samt en næstformand.
Revisorer valgt i 2014/2015 fortsætter indtil førstkommende årsmøde.
De nuværende regioner nedlægges.
Udvalg fortsætter.
Stk. 2
Hovedbestyrelsen valgt på første årsmøde pålægges hurtigst muligt at iværksætte følgende i
henhold til disse vedtægter:
Ændre foreningens navn hos relevante instanser
Omlægning af regnskabsår
Godkendelse af lokalorganisationer
Opdeling i lokalorganisationsmedlemmer/individuelle medlemmer
Omlægning af regnskab til kontingentopkrævning for lokalorganisationsmedlemmer
Omlægning af medlemsinformation
§19
IKRAFTRÆDELSE
Alle tidligere godkendte vedtægter ophører at have gyldighed den 11. oktober 2015.
Således vedtaget på repræsentantskabsmødet den 11. oktober 2015.
Samlet ændringsforslag til RM 2015
Bilag 1.
Personer der ønsker optagelse i EDR’s paraply organisation kan optages som individuelle
medlemmer i EDR.
Det tilstræbes at individuelle medlemmer placeres i deres respektive lokale forening
medmindre andet ønskes.
Individuelle medlemmer der ikke er medlem af en lokal forening eller organisation men
medlem af EDR kan stemme i deres respektive kredse.
Dette kan foregå på internettet via EDRs hjemmeside, så er man f.eks. i kreds 4 vil man kunne
logge sig ind i kreds 4 og her opstille kandidater til delegerede til årsmødet samt når
afstemningen åbnes her afgive sin stemme. Dette system kan også bruges til andre
afstemninger inden for EDR, som f.eks. hvad synes medlemmerne om dit eller dat.
Kredsene er inddelt som følger:
Kreds 1: Alle postnumre der begynder med 1xxx.
Kreds 2: Alle postnumre der begynder med 2xxx.
Kreds 3: Alle postnumre der begynder med 3xxx.
Kreds 4: Alle postnumre der begynder med 4xxx.
Kreds 5: Alle postnumre der begynder med 5xxx.
Kreds 6: Alle postnumre der begynder med 6xxx.
Kreds 7: Alle postnumre der begynder med 7xxx.
Kreds 8: Alle postnumre der begynder med 8xxx.
Kreds 9: Alle postnumre der begynder med 9xxx.
Ved udpegning af delegerede til årsmødet kan et medlem ikke stemme i mere end én
organisation. Et medlem, der er medlem af flere organisationer bestemmer selv i hvilken
organisation vedkommende ønsker at stemme.
Samlet ændringsforslag til RM 2015