Løninformation nr. 6 af 9. marts 2015

Side 1 af 8
Løninformation nr. 6 af 9. marts 2015
(LG 04/15, 1.)
Løninformation om lønkørsel for LG 04/15, 1. lønkørsel.
Løn er til disposition d. 13. marts 2015.
Løninformation er Moderniseringsstyrelsens information til HR- og
lønmedarbejderne om ændringer mv. til en given lønkørsel. Formålet er, at
informere om ændringer mv. i HR-Løn og SLS i tilknytning til de enkelte
lønkørsler. Du vil blandt andet kunne læse, når et givent cirkulære udmøntes i
lønnen.
Indholdet i løninformationen er generelt dækkende, hvorfor der kan indgå
information, der ikke er relevant for alle institutioner. Nogle informationer er
alene til orientering, i fald du eksempelvis får spørgsmål fra medarbejdere eller
kolleger.
Læsevejledning
 Vi har opbygget løninformationen således, at hvis en given information
alene er relevant for SLS, vil det tydeligt fremgå af teksten.
 Sidst i informationen finder du kontaktoplysninger, forklaringer af de mest
brugte begreber mv., under punktet ”Sådan kommer du videre”.
Til denne lønkørsel er der følgende informationer:
Løninformation om lønkørsel for LG 04/15, 1. lønkørsel. ........................................ 1
1. Ændringer til eksisterende PKAT............................................................................... 2
2. Nye løndele .................................................................................................................... 2
3. Ændringer til eksisterende løndele.............................................................................. 3
4. HR-Løn .......................................................................................................................... 3
5. Faste og frie årsagskoder i FRAV ............................................................................... 4
Bilag 1: Oversigt over faste årsagskoder ........................................................................ 5
6. Fiktive cpr. nr. og udenlandske adresser.................................................................... 7
7. Advis ............................................................................................................................... 8
Løninformation nr. 6 af 9. marts 2015 (LG 04/15, 1.)
Side 2 af 8
1. Ændringer til eksisterende PKAT
Til denne lønkørsel har vi foretaget ændringer til følgende PKAT.
PKAT 286 Ledere og Lærere
PKAT 287 Ledere og Lærere
Vi har oprettet ny KL 55, Docenter
 1. og flg. år TR 01, kr. 471,800,00 (niveau 31/3-12)

PKAT 416 STI-Elever (grønlandsk overenskomst)
Vi har oprettet ny KL til satsgruppe 5 - overenskomstens §2 stk. 3.
KL 05 Elever, Satsgruppe 5
Fra 01-04-2014





1.år TR 01 (AKTUEL LØN)
2.år TR 02 (AKTUEL LØN)
3.år TR 03 (AKTUEL LØN)
4.år TR 04 (AKTUEL LØN)
5.år og flg. år. TR 05 (AKTUEL LØN)
2. Nye løndele
Til denne lønkørsel har vi oprettet følgende nye løndel.
Løndel 4738 Stipendie
Den nye løndel er åben for PKAT 549.
Løninformation nr. 6 af 9. marts 2015 (LG 04/15, 1.)
Side 3 af 8
3. Ændringer til eksisterende løndele
Til denne lønkørsel har vi ændret følgende løndele.
Løndel 620 Pensionsbidrag ved tjf. u. løn
Løndel 676 Pensionsbidrag ved tjenestefri
Løndel 858 Pens. v. deltid (fuld indbet)
Løndel 859 Pens. v. deltid (fuld indbet)
Løndel 860 Pensionsbidrag, tj.frihed
Løndel 861 Pensionsbidrag, tj.frihed
Løndel 862 Pensionsbidrag, tj.frihed
Løndel 864 Pensionsbidrag, tj.frihed
Løndel 868 Pens. v. deltid (fuld indbet)
Fremover dannes løndel 1600 og 17XX til udmelding af pensionsbidrag og
pensionskasse på lønsedlen, hvis der afregnes til en kreditor.
Løndel 2180 Særskilt vederlag
Vi har åbnet Felt 2 for sats 1, der ikke er feriegivende.
Løndel 3881 Personligt tillæg, pensg.
Vi har åbnet løndelen for PKAT 287.
4. HR-Løn
Vores leverandør har foretaget en rettelse, således at antal dage til adgangskoden
udløber (som kan ses på forsiden når man har logget på HR-løn) nu er korrekt.
Fejlteksten hvis man har anvendt formler i en masseindberetningsfil er rettet,
således at der nu peges på den rigtige celle i regnearket.
Løninformation nr. 6 af 9. marts 2015 (LG 04/15, 1.)
Side 4 af 8
5. Faste og frie årsagskoder i FRAV
Til næste lønkørsel – første lønkørsel i marts måned 2015 – vil der blive foretaget
ændringer til nogle af de faste årsagskoder i FRAV.
Faste årsagskoder
Efter en gennemgang af de forskellige faste årsagskoder, er nogle nedlagt, nye er
oprettet og andre har fået ændret navn. Ændringerne foretages i 1. lønkørsel i
marts måned 2015. Ændringerne gælder disse faste årsagskoder:
Værdi
Navn
Ændret navn
Ny værdi
Udgår
140
Sygdom m. refusion (§56)
X
440
Forældreorlov med løn
X
445
Forældreorlov uden løn
X
503
Udbetalt feriedage - afskrives
X
504
Udbetalt særl. feried - afskr.
X
540
Erstatningsferie
541
Udbetalt ferie
X
548
Udbetalt særlige feriefridage
X
550
Sygdom under ferie
X
620
Konvert./afspadsering
X
720
Tabt arbejdstjeneste (§42)
X
X
De faste årsagskoder der nedlægges, har ikke indflydelse på den kvartalsvise
overmelding til fraværsstatistik (Isola).
Se en samlet oversigt over faste årsagskoder i bilag 1 til denne løninformation,
hvor også tidligere navn på de faste årsagskoder vi ændrer navn på - fremgår.
Frie årsagskoder
Det er kun ganske få institutioner der gør brug af frie årsagskoder i FRAV. Vi har
ved etablering af nye faste årsagskoder, omlagt frie årsagskoder til faste
årsagskoder. Det gælder fx Tabt arbejdsfortjeneste, (§ 42), hvor der oprettes en ny
fast årsagskode med værdien 720.
Institutioner der har anvendt frie årsagskoder indenfor det seneste år, er blevet
særskilt informeret.
Løninformation nr. 6 af 9. marts 2015 (LG 04/15, 1.)
Side 5 af 8
Bilag 1: Oversigt over faste årsagskoder
I dette bilag indgår en samlet oversigt over faste årsagskoder i Ferie/fravær
Kode
Nuværende navn
Nyt navn
Ny kode
100
Sygdom
130
Sygdom med refusion
140
Sygdom m.ref. (2 år. kontrakt)
150
Gravid.bet. sygdom før fødsel
154
Gravid.bet. sygdom/nedsat tid
155
Delvis sygemelding /nedsat tid
160
Delvis sygemelding/frit. opg.
220
Arbejdsskade
225
Arbejdsskade m. refusion
230
Barns 1. sygedag
231
Barns 2. sygedag
400
Barsel med løn
405
Delvis barsel
410
Barsel uden løn
420
Adoption med løn
430
Adoption uden løn
440
Forældreorlov med løn
X
445
Forældreorlov uden løn
X
Sygdom m. refusion (§56)
Løninformation nr. 6 af 9. marts 2015 (LG 04/15, 1.)
Slettes
Side 6 af 8
Kode
Nuværende navn
Nyt navn
500
Ferie med løn
503
Udbetalt feriedage -
Udbetalt feriedage/
afskrives
ferieafregning
Udbetalt særl. feried - afskr.
Udbetalt særl. Feried/
504
Ny kode
Slettes
ferieafregning
505
Ferie med løn ½ dag
510
Ferie uden løn
515
Ferie uden løn ½ dag
520
Særlige feriedage
530
Feriefridage
540
Note: Disse koder oprettes,
Erstatningsferie
X
550
grundet nedlæggelse af Frie
Sygdom under ferie
X
årsagskoder.
541
Udbetalt ferie
X
548
Udbetalt særlige feriefridage
X
600
Omsorgsdag
605
Omsorgsdag ½ dag
610
Omsorgsdag § 15 ( 1/10-05)
615
Omsorgsdag ½ dag §15
(1/10-05)
620
Konvert./afspadsering
Løninformation nr. 6 af 9. marts 2015 (LG 04/15, 1.)
X
Side 7 af 8
Kode
Nuværende navn
700
Tjenestefri
705
Tjenestefri
710
Afspadsering
715
Seniorordning
720
Tabt arbejdstjeneste (§42)
750
Graviditetsundersøgelse
760
Løn u. hospitalsindl. af børn
801
Afh. frihed: Natpenge
802
Afh. frihed: Aften/Nat
803
Afh. frihed: Særlige ydelser
804
Afh. frihed: Lokalaftale 1
805
Afh. frihed: Lokalaftale 2
806
Afh. frihed: Lokalaftale 3
807
Afh. frihed: Omsorgsdage/timer
808
Afh.frihed: Ferie
809
Afh. frihed: Særlige feriedage
900
Aktivitet
910
Kursus
920
Møde
930
Projekt
940
Vagt
950
Undervisning
990
Andet
Nyt navn
Ny kode
Slettes
X
6. Fiktive cpr. nr. og udenlandske adresser
Vi har lukket for at værdien ”99” kan tastes i Faste felter, datofelter 5 for fiktive
cpr. numre.
Årsagen til ændringen er, at der SKAL indrapporteres en korrekt udenlandsk
adresse og landekode for lønmodtagere, som er bosat i udlandet, da dette er et
krav fra SKAT. Det gælder også personer med et gyldigt dansk cpr-nummer, der
er bosat i udlandet.
Oplysningerne anvendes til udveksling af lønoplysninger til det land, hvor den
ansatte er bosat. Det er derfor vigtigt, at adresse mv. er korrekt.
Løninformation nr. 6 af 9. marts 2015 (LG 04/15, 1.)
Side 8 af 8
7. Advis
Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse
i SLS, andre er til din orientering.
Fejl/advis får du online – og du SKAL altid tjekke fejl/advis online i den aktuelle
løngeneration (LG 04/15, 2. lønkørsel) samt i den seneste løngeneration (LG
04/15, 1. lønkørsel).
Brug af online-advis i SLS
Advis online, hentes via Hovedmenu og vælg Fejl/advis:
Husk du skal skifte til den seneste løngeneration, hvor advis er dannet
eksempelvis som her til løngeneration 04/15, 1. lønkørsel via Menupunktet,
Indstilling.
Herefter udfylder du gruppenummer og tryk Søg:
Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse
i SLS, andre er til din orientering.
Løninformation nr. 6 af 9. marts 2015 (LG 04/15, 1.)