Løninformation nr. 14 af 22. juni 2015

Transcription

Løninformation nr. 14 af 22. juni 2015
Side 1 af 5
Løninformation nr. 14 af 22. juni 2015
(LG 07/15, 2.)
Løninformation om lønkørsel for LG 07/15, 2. lønkørsel.
Løn er til disposition d. 30. juni 2015.
Løninformation er Moderniseringsstyrelsens information til HR- og
lønmedarbejderne om ændringer mv. til en given lønkørsel. Formålet er, at
informere om ændringer mv. i HR-Løn og SLS i tilknytning til de enkelte
lønkørsler.
Til denne lønkørsel er der følgende informationer:
Løninformation om lønkørsel for LG 07/15, 2. lønkørsel. ........................................ 1
1. Nyt cirkulære.................................................................................................................. 2
2. Ændringer til eksisterende løndele.............................................................................. 2
3. Lærere ved EUD ........................................................................................................... 2
4. HR-Løn - Ny leverandør (OBS ændret dato) ........................................................... 3
5. Juridisk kønsskifte ......................................................................................................... 4
6. Advis ............................................................................................................................... 5
Løninformation nr. 14 af 22. juni 2015 (LG 07/15, 2.)
Side 2 af 5
1. Nyt cirkulære
Cirkulære af 9. juni 2015 om aftale om arbejdstid for tjenestemænd i staten med
virkning fra 1. april 2015 (Modst.nr. 018-15).
Der er aftalt nye bestemmelser om opsparingsdage, som erstatter de hidtil
gældende bestemmelser om konverterede omsorgsdage, jf. aftale af 5. maj 2015
om opsparingsdage.
Der er til tidligere lønkørsel foretaget ændringer i FRAV vedr. årsagskode 620 og
630 samt oprettet en ny løndel 6107 til udbetaling af opsparingsdagene.
Du kan læse om ændringerne i løninformation nr. 13 af 9. juni 2015.
2. Ændringer til eksisterende løndele
Til denne lønkørsel har vi ændret følgende løndele.
Løndel 660 Bidrag, tjenestemandspension
Da man kun kan rette i PENSAB-elementet via LKO 0660 er datotesten for
Løndel 0660 ændret til LG - 5 år til LG + 15 år.
Løndel 7990 Fradrag for løn
Felt 6 er lukket for indrapportering, hvilket betyder, at man ikke længere kan
indberette løndelen til brug for køb af computer m.m.
Løndel 9844 Social Sikring
Max. vedr. månedligt beløb er hævet til kr. 7.000,00
3. Lærere ved EUD
PKAT 206 Tjenestemandslign.
PKAT 211 Tjenestemandslign.
Løninformation nr. 14 af 22. juni 2015 (LG 07/15, 2.)
Side 3 af 5
PKAT 260 Tjenestemandslign.
Ved forhandlingerne mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation er
det aftalt, der for lærere ved EUD, der ansættes pr. 1. august eller senere skal
indbetales pensionsbidrag til Lærernes Pension i stedet for til PFA.
Allerede ansatte lærere på EUD-området kan vælge at ændre pensionskasse fra
PFA til Lærernes Pension, hvilket de skal tilkendegive senest den 1. oktober 2015.
Vi har i samarbejde med kontoret for Overenskomster og aftaler samt LC
udarbejdet følgende tekst på lønsedlen til de lærere, der er omfattet:
"Vil du beholde din pension i PFA, eller vil du skifte til Lærernes Pension?
Du kan få gode råd og læse mere om dine valgmuligheder på lppension.dk/valg”
(OBS Link virker muligvis ikke ved udgivelse af denne info, men bliver aktiveret
inden lønmodtageren modtager sin lønseddel).
Teksten er udmeldt for de lærere, der får anvist tillæg under LKO 4471, særligt
tillæg, og som er omfattet af LC's forhandlingsret (FBO = 4). Da SKAF har
meddelt, at Handelsskolernes Lærerforening pr. 1. januar 2015 er skiftet fra CO10
til LC, har vi også udskrevet teksten for ansatte med forhandlingsberettiget
organisation = CO10 (FBO 2).
Den forhandlingsberettigede organisation vil imidlertid blive rettet fra 2 til 4 for
de KLASSSTIKO'er, der er omfattet af ændringen til førstkommende lønkørsel.
Vi vil senere informere om, hvorledes ændring af kredko fra PFA til Lærernes
Pension for den enkelte lønmodtager skal foregå.
4. HR-Løn - Ny leverandør (OBS ændret dato)
OBS ! BEMÆRK ÆNDRET DATO
Overgangen til ny leverandør finder sted dagen efter 1. lønkørsel i juli, al
indrapportering til lønkørslen via HR-Løn skal ske senest mandag d. 6/7 kl.
12:00.
Der vil være lukket for adgang til HR-Løn fra mandag d. 6/7 kl. 12:00 til tirsdag d. 7/7
(begge dage inkl.). HR-Løn vil være tilgængeligt igen onsdag d. 8/7 kl. 8:00.
Løninformation nr. 14 af 22. juni 2015 (LG 07/15, 2.)
Side 4 af 5
Bemærk HR-løn er lukket hele tirsdag d. 7/7.
Som udgangspunkt vil skiftet til ny leverandør ikke berøre den daglige brug af
HR-Løn, men der kan dog opstå lidt uregelmæssigheder de første par dage efter
overgangen.
Skulle der mod forventning opstå nedetid eller lignende efter d. 7/7, vil I blive
informeret om, hvordan I skal forholde jer.
Statens Lønsystem vil være åbent som sædvanlig.
5. Juridisk kønsskifte
Juridisk kønsskifte i Statens Lønsystem
I tilknytning til lov nr. 752 om ændring af lov om Det Centrale Personregister
(Tildeling af nyt personnummer til personer, der oplever sig som tilhørende det
andet køn), bliver det fra LG 08/01 2015 muligt i SLS, at ændre cpr.nr. for
personer der ifm. juridisk kønsskifte har fået tildelt et personnummer, der matcher
det køn, personen oplever sig som.
For at ændre oplysning om cpr.nr. i lønsystemet, skal institutionen sende besked
om det ”gamle” cpr.nr. og det nye cpr.nr. som personen har fået tildelt samt evt.
nyt navn, til Lønsupporten på [email protected], da det kun er i
Moderniseringsstyrelsen, at ændring af cpr.nr. kan foretages på lønregisteret i SLS.
Moderniseringsstyrelsen foretager ændringerne i SLS, hvor de sidste fire cifre i
cpr.nr. ændres til de fire cifre der er blevet tildelt:
Eksempel:
Eksisterende cpr.nr. 111111 2222 med løbenummer 00
Nyt tildelt cpr.nr. 111111 3333 med løbenummer 00
Samtlige oplysninger der knytter sig til det eksisterende/gamle register, vil blive
videreført i det nye register, herunder også eventuelle fraværsoplysninger.
Bemærk skift til nyt cpr.nr. kan kun ske til timelønskørsler.
Løninformation nr. 14 af 22. juni 2015 (LG 07/15, 2.)
Side 5 af 5
6. Advis
Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse
i SLS, andre er til din orientering.
Fejl/advis får du online – og du SKAL altid tjekke fejl/advis online i den aktuelle
løngeneration (LG 08/15, 1. lønkørsel) samt i den seneste løngeneration (LG
07/15, 2. lønkørsel).
Brug af online-advis i SLS
Advis online, hentes via Hovedmenu og vælg Fejl/advis:
Husk du skal skifte til den seneste løngeneration, hvor advis er dannet
eksempelvis som her til løngeneration 07/15, 2. lønkørsel via Menupunktet,
Indstilling.
Herefter udfylder du gruppenummer og tryk Søg:
Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse
i SLS, andre er til din orientering.
Løninformation nr. 14 af 22. juni 2015 (LG 07/15, 2.)